Sunteți pe pagina 1din 105

UNIVERSITATEA PETRU MAIOR TRGU MURE

FACULTATEA DE INGINERIE
CATEDRA DE INGINERIE TEHNOLOGIC I MANAGERIAL













PROGRAMAREA I UTILIZAREA CALCULATOARELOR(1)
Lucrri de laborator




Ioan MOCIAN
Rzvan CAZACU




2007

3
Cuvnt nainte

Exist multe cri despre iniierea n utilizarea calculatorului, care ncearc s v propun soluii
despre nvarea rapid i complet de a face din dumneavoastr un eficient utilizator. Unele cri
chiar au titluri de genul Totul despre ..., care au o cantitate de informaii care descurajeaz
orice nceptor.
Acest ndrumtor de lucrri de laborator i propune s v pun la dispoziie acele cunotine
minime care v vor ajuta s folosii eficient calculatorul de acas sau de la serviciu. ndrumtorul
este structurat pe 3 mari teme i anume:
Noiuni de baz despre calculatoare i cteva programe aplicative cum ar fi Windows
Explorer lucrrile 1 i 2.
Programul WORD iniiere i aplicaii: lucrrile 3-6.
Programul EXCEL iniiere i aplicaii: lucrrile 7-12.
Fiecare lucrare de laborator are o parte teoretic, bine nzestrat cu exemple i o parte practic
numit Desfurarea lucrrii, care cuprinde paii pe care trebuie s-i facei pentru a finaliza
lucrarea de laborator. Lucrrile au fost grupate pe tematici, dup cum urmeaz:
Lucrarea 1. n aceast lucrare se vor clarifica principalele noiuni i concepte legate de
calculatoare, din punctul de vedere al utilizatorului.
Lucrarea 2. n aceast lucrare se vor afla unele informaii legate de sistemul de operare
Windows XP i se va studia utilitarul Windows Explorer.
Lucrarea 3. n aceast lucrare se vor studia interfaa programului Word i comenzile de baz ale
acestuia. Prin comenzi de baz vom nelege acele comenzi care trebuie cunoscute pentru a putea
edita un text simplu. Se vor defini i noiunile cu care se va lucra, cum sunt font, paragraf, ablon
etc.
Lucrarea 4. n aceast lucrare vom nva s crem i s folosim stilurile. De asemenea, vom
nva s crem i s folosim documentele ablon.
Lucrarea 5. n aceast lucrare vom nva s inserm n documentele Word, tabele i formule
matematice.
Lucrarea 6. n aceast lucrare se vor prezenta unele aspecte practice ale editrii documentelor
Word, mai puin evideniate n crile de specialitate, dar extrem de utile nceptorilor i nu
numai.
Lucrarea 7. n aceast lucrare se vor prezenta interfaa i comenzile de baz ale programului
Excel. De asemenea, se vor studia tipurile de formatri ale sale.
Lucrarea 8. n aceast lucrare se vor aplica n practic tehnicile de folosire a formulelor i
funciilor. Aceste tehnici se vor aplica pe exemple ct mai sugestive, unele ar putea fi punctul de
plecare pentru aplicaii Excel proprii.
4
Lucrarea 9. n aceast lucrare se vor studia listele sau bazele de date. Se vor defini aceste liste,
se va prezenta sortarea i filtrarea lor, apoi se va face o aplicaie practic. Pentru buna desfurare
a lucrrii se va folosi fiierul Lucrarea9.xls, care conine 3 foi, una cu lista din figura 9.1(Baza1),
una cu lista din figura 9.8(Baza2) i alta cu lista din figura 9.9.
Lucrarea 10. n aceast lucrare vom nva s crem i s folosim macro-urile din programul
Excel. De asemenea vom nva s legm aceste macro-uri de butoane i meniuri.
Lucrarea 11. n aceast lucrare vom nva s realizm diagrame folosind programul Excel, n
scopul reprezentrii grafice i sugestive a datelor din foile de calcul.
Lucrarea 12. n aceast lucrare vom studia unele aspecte practice ale utilizrii programului
Excel. Vor fi prezentate unele utilizri concrete ale unor comenzi, lucru mai puin transparent n
documentaiile Excel-ului. Exemplele sunt alese din cazuri reale ntlnite. Fiierul Lucrarea
12.xls, trebuie folosit pentru a putea face aceast lucrare.
Anexele cuprind exemple de folosire a Word-ului i Excel-ului.
Anexa A conine mai multe documente fcute n Word, pe care suntei invitat s le reproducei.
Anexa B conine cteva aplicaii Excel i cteva probleme propuse.
Exemplele i aplicaiile au fost inspirate din practic, multe dintre ele ar putea fi folosite de
dumneavoastr cu minime adaptri. Scopul lor este s v dea sugestii pentru aplicaiile proprii.
Aceast lucrare se adreseaz tuturor acelora care doresc s nvee s lucreze la modul concret cu
programele Word i Excel.


Tg. Mure, 14 decembrie 2007 Autorii















5
Cuprins

Cuvnt nainte
Lucrarea 1. Cunoaterea calculatorului
Definiii
Desfurarea lucrrii
Lucrarea 2. Sistemul de operare Windows XP. Utilitarul Windows Explorer
Consideraii teoretice
Cunoaterea Desktop-ului
Utilitarul Windows Explorer
Desfurarea lucrrii
Exerciii propuse
Lucrarea nr. 3. Procesorul Word comenzi de baz
Noiuni de baz, definiii
Desfurarea lucrrii
Lucrarea nr. 4. Procesorul Word - formatri
Stiluri definire, creare i folosire
Crearea i folosirea abloanelor
Desfurarea lucrrii
Lucrarea nr. 5. Procesorul Word obiecte inserate
Inserarea unui tabel
Exemple de tabele
Folosirea editorului de ecuaii
Exemple de formule create cu editorul de ecuaii
Desfurarea lucrrii
Lucrarea nr. 6. Procesorul Word aspecte practice
Inserarea textului din alte documente Word
Inserarea unei imagini capturate de pe ecran
Desenarea n Word
Tiprirea din Word
Cutarea i nlocuirea automat a textului
Desfurarea lucrrii
Lucrarea nr. 7. Programul Excel comenzi de baz, formatri
Interfaa programului Excel
Definiii, comenzi de baz
Formatri
Desfurarea lucrrii
Lucrarea nr. 8. Programul Excel formule i funcii
Bara de formule
Operatori
Adrese absolute, adrese relative
Funcii i formule cu funcii
Desfurarea lucrrii
Concluzii
Lucrarea nr. 9. Programul Excel crearea i utilizarea listelor
6
Definirea unei liste
Sortarea listelor
Filtrarea listelor cu AutoFilter
Filtrarea complex
Desfurarea lucrrii
Exemplu facultativ
Lucrarea nr. 10. Programul Excel macrouri
Crearea unui macro
Legarea mcrourilor de meniuri
Legarea mcrourilor de butoane
Desfurarea lucrrii
Lucrarea nr. 11. Programul Excel diagrame
Ce este o diagram?
Crearea unei diagrame simple
Diagrama i datele
Desfurarea lucrrii
Lucrarea nr. 12. Programul Excel aspecte practice
nghearea capului de coloan sau de rnd
mprirea ecranului n 4 pri
nlocuirea unor valori din celulele unei zone
Copierea unor valori rezultate din formule (Paste Special)
Formatarea condiionat
Comentarii asupra celulelor
Misteriosul triunghi verde
Listarea documentelor EXCEL
Desfurarea lucrrii
Anexa A. Exemple de documente Word
Anexa B. Aplicaii Excel rezolvate i propuse
Calcul de salarii
Evidena notelor unei grupe de studeni
Probleme propuse
















PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 1

7
Lucrarea nr. 1. Cunoaterea calculatorului
n aceast lucrare se vor clarifica principalele noiuni i concepte legate de calculatoare, din
punctul de vedere al utilizatorului.
Definiii
BRAND termen care definete calculatoare de firm (IBM, COMPAQ, HEWLETT
PACKARD etc.) care sunt mai sigure n funcionare dar mai scumpe. Acest termen se gsete
i n alte domenii de activitate.
NO NAME termen care definete calculatoarele construite din componente, sunt mult mai
ieftine dar prezint riscul unor incompatibiliti ntre componente.
PRILE COMPONENTE ALE UNUI CALCULATOR: unitatea central (UC), monitor,
tastatur, mouse.
UNITATEA CENTRAL - este practic calculatorul i conine elementele de baz, astfel:
Placa de baz, care conine circuitele de baz, microprocesorul, conectori, sloturi
pentru memorie sau alte plci;
Microprocesorul care este un circuit integrat reprezentnd creierul calculatorului;
Placa grafic, foarte important n prelucrri de imagini i jocuri;
Hard disk-ul este componenta care stocheaz informaia, programe i date;
Unitatea floppy disk care citete i scrie informaii pe dischet;
CD-ROM unitatea care poate s citeasc informaie de pe CD uri, este o component
opional;
Sursa de alimentare are rolul de a asigura tensiunile de alimentare ale componentelor
calculatorului, este elementul cel mai greu din UC.
MONITORUL - este fereastra prin care comunicm cu calculatorul. Astzi sunt monitoare
foarte performante, numai color. Un monitor este caracterizat prin:
Rezoluia, exprimat n pixeli (800x600, 1024x768, 1280x1024, 1600x1280);
Numrul de culori (16 16 milioane);
Dimensiunea (14, 15, 17, 19, 21, 24 inch)
Pixel-ul este un punct luminos pe ecran cu diametrul de cteva zecimi de milimetru. Rezoluia
este deci, numrul de pixeli care ncap pe orizontal (800) i pe vertical (600) n cazul
rezoluiei de 800x600.
TASTATURA este componenta cu care se transmit comenzi calculatorului. O tastatur
standard are 101 taste, dar cele mai noi au butoane dedicate cum ar fi cele legate de Internet
sau diferite funcii speciale ale sistemului de operare.
MOUSE - este invenia care a revoluionat utilizarea calculatorului, astzi fiind de neconceput
lucrul la un calculator fr el. Este un mic dispozitiv care are 2 sau 3 butoane cu ajutorul
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 1

8
cruia accesm majoritatea comenzilor calculatorului. Are n alctuire o bil care se rotete la
micarea mouse-ului care acioneaz doi tamburi care controleaz deplasarea pe orizontal i
pe vertical a mouse-ului. Exist i varianta optic n care deplasarea este sesizat de un
fascicul de lumin.
IMPRIMANTA este un periferic de ieire opional, dar se gsete tot mai mult lng
calculatoare, mai ales lng cele de acas sau din birouri izolate. Cu ajutorul ei se tipresc pe
hrtie rezultatele obinute dup executarea unui program (valori numerice, texte, grafice,
imagini etc.).
Principalele caracteristici ale unei imprimante sunt:
Rezoluia;
Viteza de tiprire;
Dimensiunea hrtiei;
Memoria imprimantei;
Fiabilitatea.
Rezoluia unei imprimante se msoar n numr de puncte pe care le poate scrie imprimanta
ntr-un inch prescurtat d.p.i. (dots per inch). Rezoluia este mult influenat de tipul
imprimantei, care pot fi matriceale, cu jet de cerneal i laser.
Imprimantele matriceale folosesc imprimarea prin intermediul unor ace acionate
electromagnetic, care apas o band tuat pe hrtia pe care se scrie. Tiprirea se face punct
cu punct prin alegerea potrivit a acelor. Imprimantele matriceale pot fi cu 9 ace sau cu 24 de
ace.
Rezoluia acestor imprimante este n general de 180 d.p.i., ceea ce este suficient pentru
tiprirea unor texte sau imagini fr pretenii grafice deosebite. Sunt cele mai ieftine
imprimante, folosite n general n aplicaii de contabilitate. Un dezavantaj ar fi faptul c sunt
zgomotoase.
Imprimantele cu jet de cerneal folosesc pentru imprimare depunerea pe un suport de hrtie a
unor picturi de cerneal. Ele au un cap de tiprire la care sunt conectate rezervoare cu
cerneal de diferite culori, printr-un circuit complex de canale. Picturile de cerneal sunt
proiectate pe hrtie prin nite fante foarte nguste numite duze. Aceste imprimante pot tipri
att alb-negru ct i color. Cele color au patru rezervoare cu cerneal: negru, albastru, galben
i rou.
Cele mai multe modele constructive sunt cu 12, 24 sau 48 de duze. Calitatea tipririi este
foarte bun putnd ajunge pn la 2880 d.p.i. Sunt silenioase, avnd ns dezavantajul c au
consumabile mai scumpe dect cele matriceale.
Imprimantele laser imprim dup principiul care st la baza copiatoarelor. O raz laser
polarizeaz electrostatic un cilindru special (tambur) care se rotete ntr-o baie de pulbere de
praf de crbune numit toner i pe care se aga mai mult sau mai puin toner (n funcie de
ncrcarea electrostatic) ce va fi depus apoi pe hrtie.
Acest procedeu permite atingerea cu uurin a unei rezoluii de 1200 d.p.i., dar se poate urca
pn la cteva mii d.p.i. Au o vitez mare de lucru, sunt fiabile, silenioase, au o calitate foarte
bun a imprimrii, dar sunt foarte scumpe (400 7000 $). Ca dezavantaj putem aminti
costurile ridicate al consumabilelor.
PLOTERUL este un periferic cu care se tipresc n special informaii grafice pretenioase.
Sunt folosite mai mult n activiti de proiectare asistat, putnd fi cu creioane speciale sau cu
jet de cerneal. Se pot tipri cu ele desene tehnice, hri de mare precizie, pe hrtie sau pe
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 1

9
calc. Un ploter este mult mai scump dect o imprimant, putnd tipri pe formate de la A3
pn la A0. Preurile variaz ntre 1500 i 5 000 $.
SCANERUL se folosete pentru a citi o fotografie (imagine sau text) care este preluat n
memoria calculatorului i afiat pe monitor. Imaginea poate fi salvat n diverse formate n
fiiere, putnd fi prelucrat cu diverse programe specializate. Exist programe cu care o
imagine a unui text poate fi convertit n text propriu-zis.
MODEMUL este un dispozitiv care permite transmiterea informaiilor ntre calculatoare
aflate la distane mari, folosind reeaua public de telefonie fix. Legtura se poate face numai
dac ambele calculatoare au n configuraie cte un modem. Exist dou tipuri de modem:
Modem intern, este o plac montat n interiorul unitii centrale;
Modem extern, este un dispozitiv care se gsete ntre calculator i aparatul
telefonic.
Trebuie menionat faptul c montarea unui modem nu afecteaz funcionarea obinuit a
telefonului, cu observaia c atunci cnd calculatorul este conectat, nu se poate telefona.
BOXELE i MICROFONUL sunt accesorii relativ ieftine care intr n configuraia unui
calculator. Folosirea lor este condiionat de prezena n configuraia calculatorului a unei
plci de sunet, care poate fi distinct sau integrat n placa de baz.
MEMORIE ROM - memorie care se poate numai citi, nu se pierde la oprirea calculatorului,
datele pe care le conine nu se terg niciodat.
MEMORIE RAM - este memoria intern n care se ncarc programele i datele, fiind
volatil, adic dispare odat cu oprirea calculatorului, informaiile putnd fi att citite ct i
scrise. Valorile uzuale pentru aceast memorie sunt 256 MB, 512 MB, 1 GB, 2 GB.
LIMBAJUL DE PROGRAMARE este un mijloc de comunicare ntre om i calculator, iar
descrierea succesiunii de operaii pe care trebuie s le execute calculatorul se numete
program.
Un limbaj de programare este deci un limbaj artificial destinat descrierii prelucrrilor de date
ce urmeaz a fi realizate de ctre calculator. Orice limbaj de programare este alctuit din
instruciuni, care reprezint o descriere a unei aciuni ce trebuie efectuat asupra datelor cum
ar fi introducerea n memorie a datelor, efectuarea unor operaii aritmetice, examinarea unui
rezultat parial i luarea unei decizii, extragerea din memorie a unor date etc.
PROGRAM - este un ansamblu complet de instruciuni care rezolv integral o problem, de
exemplu programul cu ajutorul cruia se introduce un text de la tastatur (numit Notepad).
Execuia unui program este procesul de realizare de ctre calculator a aciunilor descrise n
acesta. Pentru lansarea n execuie a unui program este necesar ncrcarea acestuia n
memoria intern (RAM), iar la terminarea acestuia memoria va fi eliberat.
SISTEMUL DE OPERARE al unui calculator este un pachet de programe, care are rolul de a
asigura funcionarea unui calculator. Se spune c sistemul de operare gestioneaz toate
resursele calculatorului.
DIRECTORUL semnific numai locul propriu-zis, spaiul fr coninut, zona de pe disc n
care se depoziteaz fiierele. Fiecare director are un nume, de obicei foarte sugestiv pentru
natura informaiilor care se vor depozita n el. Un director poate cuprinde alte directoare,
numite n acest caz subdirectoare, care la rndul lor pot avea alte subdirectoare .a.m.d.
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 1

10
Pentru o bun organizare, directoarele se definesc pe disc ntr-o structur ierarhic ramificat:
exist un director special numit rdcin (avnd numele unitii de disc) n care se pot nscrie
celelalte directoare. n sistemele de operare Windows, pentru director se mai folosete i
termenul folder.
FIIERUL semnific informaia, o organizare bine definit a datelor care se depoziteaz ntr-
o memorie extern. Fiecare fiier are un nume i o extensie format din trei caractere. ntre
nume i extensie se pune un punct. Extensia precizeaz tipul fiierului respectiv. Iat cteva
exemple de fiiere:
Grupa11.doc un fiier de tip document Word;
Tcm5.txt fiier de tip text;
Imsp.xls fiier Excel;
Profit.exe fiier executabil, cu care se poate lansa n execuie un program.
Orice fiier se afl ntr-un anumit director, chiar i n directorul rdcin. Prin urmare, un
director poate conine oricte fiiere. Iat cteva reguli legate de directoare i fiiere:
Fiecare aplicaie trebuie s aib propriul ei director;
Directorul/Folderul n care se afl un subdirector se consider, pentru acesta din urm,
un director printe;
Nici un director nu permite existena mai multor subdirectoare sau fiiere cu acelai
nume (numele i extensia).
Desfurarea lucrrii
Aceast lucrare de laborator se consider executat dac studentul i-a nsuit noiunile din
definiii. El va ntocmi n Notepad o list cu caracteristicile calculatorului propriu sau a
calculatorului pe care lucreaz n laborator.
























PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 2

11
Lucrarea nr. 2. Sistemul de operare Windows XP. Utilitarul
Windows Explorer
n aceast lucrare se vor afla unele informaii legate de sistemul de operare Windows XP i se
va studia utilitarul Windows Explorer.
Consideraii teoretice
Sistemul de operare al unui calculator este un pachet de programe, care are rolul de a asigura
funcionarea unui calculator. Se spune c sistemul de operare gestioneaz toate resursele
calculatorului. De-a lungul evoluiei calculatoarelor au existat mai multe sisteme de operare,
dar noi ne vom limita la ultimul, cel care este mai rspndit azi, sistemul Windows XP.
Windows XP este un sistem de operare fiabil i uor de folosit, valorificnd superior toate
caracteristicile performante ale precedentelor i adugnd altele noi. Astfel, el combin
fiabilitatea i caracteristicile de securitate i lucrul n reea din Windows 2000 cu versiuni
mbuntite ale caracteristicilor multimedia i de refacere dup cderi, introduse de Windows
98 i Windows Me.
Windows XP are o mulime de utilitare, care se adreseaz att utilizatorilor obinuii, ca Dvs.,
ct i administratorilor de system profesioniti. Astfel, Windows XP conine Internet
Explorer, un puternic motor de cutare n Internet. Are, de asemenea, utilitare de gestiune
facil a perifericelor, de administrare a hard-discului (curire, defragmentare etc.). Atunci
cnd conectai la calculator o imprimant, scanner, aparat foto, vei constata cu satisfacie c
acesta le vede, fr ca Dvs. s facei alte demersuri.
Pentru a cunoate toate (ct mai multe) facilitile oferite de sistemul Windows XP, este
nevoie de studiul unei documentaii serioase (peste 1000 de pagini). Pentru nceptori este de
ajuns s se studieze un utilitar des folosit, pentru manipularea fiierelor, numit Windows
Explorer.
Cunoaterea Desktop-ului
La pornirea calculatorului apare pe ecranul monitorului o imagine pe care o numim desktop.
Pe desktop se afl pictogramele care sunt mici imagini specifice unei anumite aplicaii. Unele
sunt puse automat de sistemul de operare, altele pot fi puse de cel care lucreaz pe acel
calculator. Aa se explic faptul c orice calculator are propriile pictograme.
Pe orice calculator exist cteva pictograme nelipsite i anume My computer, My Network
Places, Internet Explorer i Recycle Bin care lanseaz nite aplicaii des folosite (figura 2.1).
De asemenea, exist o mulime de pictograme ale diverselor aplicaii pentru care s-au creat
short-cut uri pe desktop.

PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 2

12



Fig. 2.1. Desktop -ul

n partea de jos a desktop ului se gsete taskbar ul, care conine n primul rnd un buton
Start, a crui apsare determin deschiderea menu ului principal al Windows ului, care
conine urmtoarele opiuni, dup cum se vede n figura 2.2.












n coloana din stnga, deasupra butonului All Programs, sunt pictogramele ultimelor
programe folosite. Primele 4 opiuni din partea de sus-dreapta deschid dosarele(directoarele)
care se pot vedea n figura 2.2. Celelalte butoane din partea de jos-dreapta nu prezint
importan pentru nceptori. Ultimele butoane din partea de jos sunt explicate pe figur.

Taskbar -ul
Aplicaii deschise
Butonul Start
Fig. 2.2. Butonul de START - opiuni
Butonul de oprire al
calculatorului
Butonul pentru
delogarea
utilizatorului curent
Acest buton arat toate
programele care sunt
instalate pe calculator. Vei
folosi acest buton pentru
lansarea programelor care
nu au short-cut-uri pe
Desktop.
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 2

13
Utilitarul Windows Explorer
Windows Explorer este un utilitar cu ajutorul cruia se pot explora coninuturile de discuri,
directoare i fiiere.
Pornirea acestui utilitar se face astfel: Start All Programs Accessories Windows
Explorer.
Acest utilitar o s-l folosii chiar din primele zile ale utilizrii unui calculator, deoarece cu el
ne vom salva munca n fiierele cu documente, vom crea noi directoare, vom terge fiiere sau
chiar directoare cu tot coninutul lor. Aa cum se vede n figura 2.3, Explorer are o fereastr
tipic a crei caracteristic principal este faptul c este mprit n dou panouri verticale,
cel din stnga destinat structurii de directoare iar cel din dreapta pentru coninutul directorului
selectat n stnga.
n panoul din stnga se poate vedea clar o structur de directoare aa cum s-a vorbit puin mai
devreme n acest capitol. Un director are n faa numelui simbolul , care seamn cu un
dosar nchis. Directorul curent, cel deschis este simbolizat prin simbolul , asemntor unui
dosar deschis.
Fcnd click cu mouse-ul pe un director, el va fi fcut curent, schimbndu-i-se simbolul din
faa numelui iar n panoul din dreapta va apare structura acestuia, att subdirectoare ct i
fiiere.


















Meniul principal Toolbar
Cele dou panouri
Fig. 2.3. Interfaa Windows Explorer
Bara de stare
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 2

14
Un director care are subdirectoare va fi marcat printr-un ptrel cu semnul +. Dac se face
click pe acest ptrel se va produce o expandare a structurii directorului iar semnul + se
transform n semnul -. Pentru a restrnge structura directorului se face click pe ptrelul -
.
Principalul rol al utilitarului Windows Explorer este manipularea directoarelor i a fiierelor.
n continuare se vor descrie aceste operaii.
Crearea unui director se poate face prin dou metode. Prima dat trebuie s ne poziionm
pe directorul n care dorim s crem noul director, care n acest caz devine subdirector.
Poziionarea se face mergnd n structura de directoare din panoul stng i fcnd click pe
directorul dorit. Iat cele dou metode:
Din meniul principal se d comanda File / New / Folder, apoi se d numele noului
director (numele implicit este New Folder);
Dac facem click-dreapta ntr-o zon liber pe panoul din dreapta, se va deschide un
meniu contextual care are o opiune New care are o subopiune Folder cu care se poate
da numele noului director, ca i la prima metod.
Copierea unui fiier se poate face astfel:
Selectm fiierul din panoul din dreapta (numele se albstrete);
Dm comanda Copy, cu butonul Copy To, din meniul principal Edit/Copy sau din
meniul contextual (click-dreapta);
n panoul din stnga facem click pe directorul destinaie;
Dm comanda Paste, din meniul principal Edit/Paste sau din meniul contextual (click-
dreapta);
Copierea unui fiier se poate face i prin metoda tragere (drag-and-drop). Fiierul selectat se
aga innd butonul stng al mouse-ului apsat i se trage deasupra directorului destinaie,
innd apsat tasta CTRL n timpul acestei aciuni, altfel fiierul nu se copiaz ci se mut. Se
recomand ca aceast metod, dei este mai eficient, s o folosii numai dup ce cptai o
oarecare experien n manevrarea mouse-ului.
Mutarea unui fiier se face asemntor cu copierea, cu deosebirea c n loc de comanda
Copy se alege comanda Cut, din meniul principal Edit/Cut sau din meniul contextual (click-
dreapta);
tergerea unui fiier este operaia cea mai simpl, astfel:
Selectm fiierul din panoul din dreapta (numele se albstrete);
Dm comanda Delete, cu opiunea Delete, din meniul principal File/Delete sau din
meniul contextual (click-dreapta);
Se va deschide o caset de dialog n care vom fi ntrebai dac ntr-adevr dorim s
tergem acel fiier, care se terge numai dup confirmarea noastr.
Observaii importante!!
Manevrele prezentate pentru fiiere sunt valabile i pentru directoare, dac n panoul
din dreapta selectm un director;
Putem opera i cu mai multe fiiere care se pot selecta dac se ine apsat tasta CTRL;
Putem selecta mai simplu un grup compact de fiiere, astfel: selectm primul fiier din
grup, apoi ultimul fiier, innd apsat tasta SHIFT.


PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 2

15
Desfurarea lucrrii
n aceast lucrare vom nva s manipulm directoare i fiiere. nainte de a le manipula,
trebuie s le avem. Presupunem c avem cteva fiiere create cu Notepad sau puse la
dispoziie profesorul ndrumtor. Directoarele le vom crea noi.
A. Ne propunem s crem urmtoarea structur de directoare:

DirectorX - UPM - Inginerie - ITM
- IE
- Stiinte
- Economice
Observm c directorul DirectorX are subdirectorul UPM, care la rndul su are
subdirectoarele Inginerie, Stiinte i Economice. Directorul Inginerie are 2 subdirectoare: ITM
i IE.
Pentru a crea aceast structur de directoare vom proceda astfel:
1. Ne poziionm pe DirectorX, n fereastra din stnga. Numele i locaia acestuia vor fi
indicate de profesorul ndrumtor;
2. Ne mutm n fereastra din dreapta i dm clic-dreapta ntr-o zon liber. Din meniul
afiat alegem opiunea New Folder, apoi scriem numele directorului (n cazul nostru
UPM, n loc de New Folder care ni se propune implicit), dup cum se vede n figura
2.4;











3. Urmeaz s crem subdirectoarele directorului UPM, n numr de trei. Pentru aceasta,
ne poziionm pe directorul UPM (n fereastra din stnga sau dublu-clic pe el n
fereastra din dreapta). Urmeaz aceeai procedur cala punctul 2 poziionare ntr-o
zon liber n fereastra din dreapta, clic dreapta, numele directorului, apoi se apas
tasta Enter.
Fig. 2.4. Crearea unui nou director
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 2

16
4. Se procedeaz n acelai mod pn se creeaz toat structura de directoare.
B. n continuarea lucrrii de laborator vom executa operaii de manipulare a directoarelor i
fiierelor. Profesorul ndrumtor v va indica un nume de fiier ntr-o anumit locaie. Acest
fiier va avea numele generic FisierX.txt.
Vom executa, n continuare, urmtoarele aciuni:
1. Vom copia acest fiier n directorul UPM, folosind manevrele urmtoare:
- poziionare pe fiierul FisierX.txt, care se gsete n fereastra din dreapta.
- clic dreapta pe fiier.
- din meniul afiat alegem opiunea Copy.
- poziionare pe directorul destinaie (n cazul nostru UPM), n fereastra stng.
- clic dreapta ntr-o zon liber din partea dreapt.
- alegem opiune Paste.
2. Redenumim fiierul copiat, dndu-i numele nostru, exemplu Popescu.txt, folosind
manevrele urmtoare:
- poziionare pe fiierul FisierX.txt, care se gsete n fereastra din dreapta.
- clic dreapta pe fiier.
- din meniul afiat alegem opiunea Rename.
- schimbm numele fiierului.
- apsm tasta Enter sau dm un clic stnga ntr-o zon liber din fereastra
dreapt.
3. Copiem fiierul redenumit, care se gsete n directorul UPM, n directoarele Inginerie
i Stiinte i, nc o dat n directorul UPM. Folosim, evident, procedura de la punctul
1.
4. Mutm fiierul Popescu.txt, din directorul UPM n directorul Economice, folosind
manevrele urmtoare:
- poziionare pe fiierul Popescu.txt, care se gsete n directorul UPM.
- clic dreapta pe fiier.
- din meniul afiat alegem opiunea Cut.
- poziionare pe directorul destinaie (n cazul nostru Economice), n fereastra
stng.
- clic dreapta ntr-o zon liber din partea dreapt.
- alegem opiune Paste.
5. Din directorul UPM, tergem fiierul pe care l-am copiat acolo, care are, probabil
numele Copy of Popescu.txt, folosind manevrele urmtoare:
- poziionare pe fiierul Copy of Popescu.txt, care se gsete n directorul UPM.
- clic dreapta pe fiier.
- din meniul afiat alegem opiunea Delete.
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 2

17
- vom fi ntrebai dac, ntr-adevr dorim s tergem acel fiier, rspundem cu
Yes.
Lucrarea se considera finalizat, dac studentul a creat structura de directoare prezentat mai
nainte i a salvat-o ntr-unul din directoarele sale de pe server. De asemenea, ntr-un fiier
Notepad, vor fi descrise, pe scurt, procedurile legate de crearea, copierea, mutarea,
redenumirea i tergerea directoarelor.
Dup efectuarea acestei lucrri studentul trebuie s dobndeasc urmtoarele abiliti:
Cunoaterea utilitarului Windows Explorer;
Crearea structurilor de directoare;
Operaiile de baz cu directoare i fiiere: copiere, mutare i tergere.
Exerciii propuse
1. Creai structura de directoare de mai jos:

DirectorX - Informatii - Profesori
- Studenti
- Grupe
- Activitati - Carti - Cu ISBN
- Fara ISBN
- Articole - Intern
- Extern
- Actualizari - Profesori
- Administrativ
- Didactic
DirectorX va fi numele unui subdirector n care vei salva structura creat. Stabilirea numelui
acestui director v aparine.
2. Creai urmtoarea structur i desenai pe hrtie structura arborescent:

DirectorX - UPM Inginerie ITM IEI
- II TCM
- Design
- IPMI
- Mecatronica An1 Grupa1
- Grupa2
- Stiinte si litere Informatica
- Matematica
- Literatura romana
- Engleza

- Stiinte ecomomice Management
- Drept
- Administratie publica
- Marketing

- Departamente Pedagogic
- CIP
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 2

18
DirectorX se consider rdcin i va fi ales de student, n funcie de locul unde va crea
structura de directoare.
3. Creai structura de directoare de mai jos, apoi executai operaii de manipulare a fiierelor
prin aceast structur:

DiectorX - Mures Targu Mures Centru BCR Central
- Sucursala
- BRD
- Unicredit
- Tudor 1
- 2 - Bancpost
- 3
- Dimb
- Cornisa
- Mureseni

- Reghin Centru BCR
- Transilvania
- Apalina
- Tudor
- Grigorescu
- Tirnaveni
- Ludus
- Sovata
- Cluj Cluj
- Turda
- Gherla
DirectorX se va alege n funcie de locul unde va fi creat structura. El are subdirectoarele
Mures i Cluj.






PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 3

19
Lucrarea nr. 3. Procesorul de texte WORD comenzi de baz
n aceast lucrare se vor studia interfaa programului Word i comenzile de baz ale acestuia.
Prin comenzi de baz vom nelege acele comenzi care trebuie cunoscute pentru a putea edita
un text simplu. Se vor defini i noiunile cu care se va lucra, cum sunt font, paragraf, ablon
etc.
Noiuni de baz, definiii
Pornirea Word-ului se face, de obicei, parcurgnd secvena Start Programs Microsoft
Word. Mai poate fi pornit cu o iconi de pe desktop sau din toolbar-ul Office.
n editarea textelor apar o serie de noiuni care trebuie explicate de la bun nceput pentru a
evita unele confuzii care ar putea apare la setarea unor parametri care intervin n aceast
activitate. n continuare vor fi descrise aceste noiuni.
Font ul este de fapt tipul de liter cu care dorim s lucrm. n Word exist o mulime de
astfel de fonturi din care cele mai uzuale sunt Arial, Courier, Times New Roman, RomanC.
Aceste denumiri au fost tiprite cu literele corespunztoare. Dup ce s-a ales tipul fontului
trebuie aleas mrimea (Font size) din caseta de dialog Format/Font sau direct din toolbar ul
Formatting (vezi fig.2.1). Word ul ofer mrimea implicit 10 dar cea mai bun mrime este
12 pentru c se vede bine la imprimant.
Font -urile pot fi de tip regular, bold sau italic aa cum se va vedea n exerciiile pe care o s
le facei.
Paragraph ul este un grup de caractere scris ntre dou apsri pe tasta ENTER. Acesta se
mai poate numi i aliniat. Parametrii paragrafului sunt distanele dinainte i de dup el,
distanele de la marginile textului pn la marginile paragrafului (indentare), distanele dintre
rnduri (line spacing), eventual mrimile Tab urilor. Un paragraf poate fi aliniat la stnga
sau la dreapta, centrat sau simetric fa de margini.
Tab ul este un caracter special format din dou sau mai multe spaii. Se introduce n text cu
ajutorul tastei Tab.
Style este o structur operaional care include un grup de caracteristici de formatare a
paragrafelor. Aceast structur are un nume cu care poate fi identificat. Caracteristicile de
baz ale stilului se introduc cu ajutorul comenzilor Font i Paragraph din opiunea Format a
meniului principal.
Word ul ne pune la dispoziie cteva stiluri predefinite dintre care cel implicit este stilul
Normal. ntr-o lecie viitoare o s nvai s v creai propriile stiluri.
Template sunt nite documente ablon care conin mai multe stiluri predefinite. Pe lng
documentele ablon oferite de Word vom nva ntr-o lecie viitoare s ne construim propriile
fiiere ablon.
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 3

20
Selectare text este operaia prin care pregtim un fragment de text pentru o prelucrare
ulterioar (copiere, mutare, schimbare proprietilor etc). Aceast operaie se execut innd
apsat butonul stng al mouse ului i trgnd cursorul peste text, acesta nnegrindu-se.
Clipboard este memoria temporar n care se pune un text nainte de a fi mutat sau copiat.
Textul rmne n aceast memorie pn cnd se ncarc altul.
Desfurarea lucrrii
n aceast vor fi exersate comenzile de baz, copierea, tergerea, mutarea, diferite formatri,
bordurri etc. Reproducei documentul de mai jos:






























Dup ce ai reprodus acest document executai urmtoarele aciuni:
1. Schimbai culoarea unor paragrafe;
2. Schimbai culoarea fondului unor paragrafe;
3. Copiai tot documetul pe alt pagin i executai operaiile de la punctele 4 i 5.
4. tergei paragraful al 3-lea, apoi apoi folosii comanda UNDO pentru anularea
comenzii.
5. Facei, asupra textului copiat, manevre cu toate comenzile din toolbar-ul Standard.
6. Salvai 2 fiiere: unul cu documentul curat, avnd numele Comenzi de baz.doc i
unul cu ncercrile pe care le-ai fcut, cu numele Comenzi de baz-exerciii.doc.

Times New Roman,
12, Justified
Courier, 10,
Stnga
Verdana,10,
Italic
Aliniere stnga,
subliniere, Bold
Aliniere
dreapta
Numerotare cu Bullets
Text bordurat
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 4

21
Lucrarea nr. 4. Procesorul de texte WORD formatri
n aceast lucrare vom nva s crem i s folosim stilurile. De asemenea, vom nva s
crem i s folosim documentele ablon.
Stiluri definire, creare i folosire
Stilurile din WORD asigur un mod excelent de a gestiona formatarea caracterelor de text i a
paragrafelor dintr-un document.
Un stil poate fi definit ca o sum de caracteristici de format ce aparin unui paragraf sau unor
caractere. Fiecare stil poate fi identificat prin intermediul unui nume.
WORD-ul are mai multe stiluri ncorporate, cum ar fi cele pentru titluri (Heading 1, Heading
2, Heading 3), pe care le putem folosi i noi. Din punct de vedere practic, ne putem gndi la
un stil ca fiind forma sub care scriem un titlu, cu care scriem o adnotare, un nume de persoan
etc.
Crearea unui stil de caracter se face urmnd paii:
Deschidei panoul de sarcini Styles and Formating i selectai New Style. Se va
deschide caseta de dialog din figura 4.1;
Executai clic pe caseta cu list derulant Style Type i selectai Character pentru
tipul de stil;
Privii zona Formating din caseta New Style. Aici se vd atributele de text care pot
aplicate : tipul de font, mrimea, forma fontului(bold, italic, subliniat) i culoarea.
Observai c noul stil se bazeaz pe un alt stil(n cazul nostru Normal);
Tastai numele noului stil n caseta de text Name;
Executai clic pe Ok pentru a ncheia procedura de creare a stilului. Revenii n panoul
de sarcini Styles and Formating i vei observa c noul stil creat apare n lista Pick
Formatting to Apply din panoul de sarcini.

Acum putei folosi acest stil, pentru a-l atribui oricrui text pe care l-ai selectat n prealabil.
Procedura este urmtoarea:
Selectai textul cruia vrei s-i aplicai un stil;
Din caseta cu stiluri(prima din stnga toolbar-ului Formating), se alege stilul dorit.






PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 4

22















Crearea unui stil de paragraf este asemntoare cu cea de caracter, la care se adaug
atributele specifice paragrafelor(indentare, distana dintre rnduri, spaierea dinainte i dup
paragraf). Paii de parcurs se pot deduce din figura 4.2, din caseta New Style se apas butonul
Format de unde se alege opiunea Paragraf, care deschide caseta de dialog cu acelai nume din
partea dreapt.













Spaierea ntre paragrafe poate fi multipli de 6, 6 pt, 12 pt, 18 pt, ..., dar putei da i alte valori
pe care le scriei direct n caset, iar ntre rnduri se pot alege: Single, 1.5.lines, Double, At
least(cel puin), Exactly, Multiple.
Fig. 4.1. Caseta pentru crearea
unui nou stil de caracter


Fig. 4.2. Crearea unui nou stil de paragraf

Alinierea textului: Left, Right,
Centered, Justified

Spaierea
rndurilor

Spaierea nainte
i dup paragraf

PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 4

23
Pentru modificarea unui stil procedai astfel:
Deschidei panoul de sarcini Styles and Formating i selectai un stil care este ntr-o
caset list derulant;
Alegei opiunea Modify dup care parcurgei etapele cunoscute de la crearea stilurilor.
Modificarea astfel fcut se va reflecta imediat n poriunile de textz care au acel stil.
Exerciii cu stiluri. Creai urmtoarele 3 stiluri:

Nume : Textul
Avnd la baz stilul : Normal
Stilul pentru paragraful urmtor : Textul
Font : Times New Roman, 12
Aliniere : Justified
Spacing : Before 12 pt, After 6 pt

Nume : SubCapitol
Avnd la baz stilul : Normal
Stilul pentru paragraful urmtor : Textul
Font : Verdana, bold, italic, 14
Aliniere : Dreapta
Spacing : After 18 pt
Before 12 pt

Nume : Capitol
Avnd la baz stilul : Normal
Stilul pentru paragraful urmtor : SubCapitol
Font : Verdana, bold, 16
Underline : se va alege un tip de linie de subliniere
Aliniere : Central
Spacing : After 12 pt
: Before 12 pt

Folosii stilurile create pentru formatarea textului de mai jos: (vei identifica singuri unde
trebuie pus fiecare stil).
Modelarea unei piese complexe
Introducere
Scopul leciei este modelarea unei piese cu grad de complexitate mai ridicat. Modelarea
acesteia va prilejui utilizarea unei tehnici interesante, ce se bazeaz pe compunerea prin
intersecie a dou volume. Sesizai cu atenie, pe msura modelrii, itinerarul ales este o
util lecie de abordare a unei reprezentri 3D.
Realizarea compusului prin intersecie
ncepei cu new un nou desen, n sistem metric. Reprezentai in sistemul WCS conturul din
figura 1a. Paii recomandai de reprezentare sunt: folosind comanda circle, cele dou cercuri
cu raze de 16 respectiv de 11 uniti; tiai cercurile cu trim; reunii cele patru entiti ntr-o
polilinie unic, folosind comanda pedit cu opiunea Join.
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 4

24
Crearea i folosirea abloanelor
ablonul (template) este un fiier special pe baza cruia se pot construi noi documente. Acest fiier are
extensia .DOT i poate s conin unele obiecte prefabricate cum ar fi :
Stiluri
Antet de firm
Chenare
Desene, imagini
Elemente de formulare
Orice document creat pe baza unui ablon va conine toate elementele acestuia. Folosirea
inteligent a abloanelor va face ordine n activitatea unei firme sau instituii, ducnd n
acelai timp la o mare economie de timp. De exemplu putem avea un ablon pentru scrisori
care pleac din firm spre exterior, altul pentru intern, altul pentru diferite comunicri ctre
instituii oficiale etc.
n mod implicit Word-ul folosete pentru documente ablonul NORMAL care este inclus n
aplicaie. Acest ablon, n general, nu ne satisface, deoarece conine puine stiluri de paragrafe
i nu pe cele care le-am dori noi. Alte tipuri de abloane ale aplicaiei Word pot fi accesate la
deschiderea unui fiier File/New.
Pentru crearea unui fiier ablon procedai astfel:
Deschidei un fiier nou i creai un document Word obinuit, care conine antet,
subsol, stiluri, obiecte inserate etc.
Salvai acest fiier cu extensia .DOT, n directorul implicit (cel care v este indicat de
calculator), dup succesiunea de operaii artat n figura 4.3.














Fig. 4.3. Succesiunea de operaii pentru salvarea unui ablon
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 4

25
Dac lsai directorul implicit, fiierul ablon se va salva ntr-un director special numit
Templates, care este plasat ntr-o cale de directoare care depinde de configuraia setrilor
calculatorului dumneavoastr i a user-ului logat. De exemplu, pentru user-ul Ioan Mocian
fiierele ablon se salveaz n directorul implicit cu structura de mai jos:
C:\Documents and Settings\Ioan Mocian\Application Data\Microsoft\Templates
Orice ablon pus aici va apare n lista cu abloanele oferite de programul Word. Acesta ar
putea fi un impediment, deoarece acolo exist cteva zeci de abloane iar identificarea celui
dorit poate fi greoaie. abloanele oferite de Word sunt specifice utilizatorilor de limb
englez care nu ne sunt de prea mare folos.
Din aceast cauz, noi o s folosim o alt metod de utilizare a fiierelor ablon, mult mai
practic, iar abloanele sunt mai uor de gestionat. Astfel, toate abloanele se vor pune ntr-un
anumit director creat de noi, iar noile documente vor fi create pe baza lor.
La deschiderea unui nou document, bazat pe un ablon, vom proceda astfel:
Dm comanda File / New.
Din Task Pan-ul deschis n partea dreapt alegem opiunea From existing document...
(figura 4.4).












Numele propus de programul Word pentru noul document este cel obinuit: Document1,
Document2, ...etc.
Dac suntei utilizator frecvent al programului Word, nu ezitai s v facei un set de abloane
pe care s le inei ntr-un director cu nume sugestiv. n acest fel , orice document nou va avea
un aspect verificat dinainte, cu stiluri proprii, cu setri de pagin n concordan cu
imprimanta pe care o folosii. Documentele Dvs. vor avea totdeauna un aspect plcut fr s
facei nici un efort.
Ca exerciiu de creare i folosire a unui ablon, suntei invitai s reproducei ablonul din
figura 4.5, s-l salvai, apoi s deschidei un nou document care se bazeaz pe el.
Task Pan ul New Document Caseta care se deschide pentru alegerea unui ablon

Fig. 4.4. Deschiderea unui document nou, bazat pe un ablon

PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 4

26
















Desfurarea lucrrii
Pentru aceast lucrare vei crea ablonul din figura 4.5, apoi cel puin un document creat pe
baza lui.
Creai i alte abloane imaginate de voi, apoi alte documente bazate pe ele.







Fig. 4.5. Fiier ablon
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 5

27
Lucrarea nr. 5. Procesorul de texte WORD obiecte inserate
n aceast lucrare vom nva s inserm n documentele Word, tabele i formule matematice.
Inserarea tabelelor
E greu de conceput ca un utilizator de Word s nu ntlneasc la un moment dat necesitatea
intercalrii unui tabel ntr-un document Word. Aceste tabele pot fi, de la simple matrici la
tabele care au coloane i rnduri divizate.
Tabelul const dintr-o structur matriceal de celule organizate pe linii i coloane ce pot
conine text, valori numerice sau imagini grafice.
Celula este unitatea de baz a fiecrui tabel i este generat de intersecia dintre o coloan i o
linie a tabelului.
Comenzile pentru inserarea unui tabel sunt Table Insert, care deschide caseta din dreapta,
unde putem alege numrul de rnduri i coloane, vezi figura 5.1.




















Care sunt pricipalele probleme pe care le ntlnii la crearea unui tabel? Acestea pot fi
sintetizate astfel:
Coloanele au limi diferite.
Avem coloane sau rnduri n plus sau n minus.
Fig. 5.1. Inserarea unui tabel
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 5

28
Unele coloane sau rnduri sunt divizate la rndul lor n alte coloane sau
rnduri.
Unele celule ale tabelului sunt contopite.
Unele celule sunt divizate.
Pentru a arta bine unele coloane sau rnduri au grosimi diferite ale liniilor.
Dac tim procedurile pentru rezolvarea problemelor enumerate, practic vom ti s facem
orice tabele ni s-ar cere. Pentru aceasta, reinei urmtoarele comenzi:
Modificarea limii coloanelor se face cu mouse-ul, trgnd linia despritoare n stnga sau
n dreapta.
Inserarea unei linii sau coloane se face cu una din comenzile:
Table Insert Column to the Left
- Column to the Right
- Rows Above
- Rows Below
tergerea unei linii sau coloane se face selectnd rndul (clic n stnga lui) sau coloana (clic
deasupra ei) i apoi dm comanda Table Delete Rows / Columns.
Contopirea unor celule alturare se face cu comanda Table Merge Cells. Mai nti trebuie
selectate celulele.
Divizarea unei celule se face cu comanda Table Split Cells. Dup selectarea celulei i
lansarea comenzii suntem ntrebai n cte rnduri i coloane o divizm.
Bordurarea celulelor, rndurilor i coloanelor se face cu comanda Table Table Properties
Table Borders and Shading. Tot aici se pot seta dimensiuni ale rndurilor i coloanelor,
alinieri, tipuri de linie, culori i altele pe care le vei descoperi singuri.
Ca tehnic practic pentru crearea unui tabel, procedai n felul urmtor:
1. Numrai cte rnduri i coloane are tabelul, inclusiv cele divizate.
2. Inserai tabelul cu aceste rnduri i coloane.
3. Unii celulele care acoper mai multe rnduri i coloane, cu comanda Merge Cells.
4. Bordurai tabelul cu linii de diferite grosimi pentru a arta estetic.
Exemple de tabele
n continuare suntei invitai s reproducei tabelele urmtoare. Sunt mai multe tabele care
urmresc cazuri mai des ntlnite n practic.






PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 5

29
Tabel A are 4 rnduri i 7.

Tabel A
Nota
Linia
Sub 5 5.00 - 5.99 6.00 - 6.99 7.00 - 7.99 8.00 - 8.99 9.00 - 10.00
Mec 14 27 45 46 30 3
Electro 13 35 91 81 73 37
Tabelul B are 20 rnduri i 5 coloane. Deducei coloanele unite (contopite).

Tabel B
Locuri ocupate Locuri libere
Sectia Buget Tax Buget Tax
Linie de concurs - MECANIC
T.C.M. 25 3 - 22
I.M.S.P. 25 12 - 13
Mecatronic 25 7 - 18
Total inginerie 75 22 - 53
Col.Auto 16 2 - 23
Col.Design 15 5 - 20
Total Col. MEC. 31 7 - 43
Linie de concurs - ELECTRIC
Calculatoare 25 17 - 8
A.I.I. 25 13 - 12
El.energetic 25 5 - 20
Total ing. 75 35 - 40
Col.Electron. 14 6 - 19
Col. I.E. 17 3 - 22
Total Col. ELEC 31 9 - 41
Total Fac. ING. 150 57 - 93
Total Colegiu 62 16 - 84


Tabelul C are 8 rnduri i 4 coloane. Deducei coloanele unite (contopite).
Tabel C
Media (max min)
Sectia
Iulie Sept
Rmai pe list
T.C.M. 8.58 - 6.93 7.90 - 5.50 44%
I.M.S.P. 9.23 - 7.93 8.69 - 7.42 76%
Mec 9.10 - 7.51 8.77 - 6.41 48%
Calc 9.89 - 9.10 9.89 - 8.51 44%
A.I.I. 9.73 - 8.83 9.41 - 7.30 16%
Energ. 8.80 - 8.38 8.38 - 6.33 4% !


PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 5

30
Tabelul D are 20 rnduri i 11 coloane.
Tabel D
Numrul orelor de activitate didactic direct cu studenii
Din care
curs sem.,lucr.pr. proiecte
Disciplina
Facultat
e sau
secie de
specializ
.
Anii de
studii,
seria, nr
de gr.
Total
(medie
spt.)
Total
ore
Sem. I Sem. II Total
ore
Sem. I Sem. II
Alte
activit
i
7 8 9 10 11 11a 11b 12 12a 12b 13
Bazele ing. sist.-s IMSP II/1G 1
-s TCM III



2
-s TCM IV/IG 2
Ing. sist. de prod.
-s IMSP IV/IG 2
-p IMSP IV/IG 1
Metode num. -s IMSP I/2G 4
Fizic -l TCM I/2G 1
-l IMSP I/2G 2
-l Mecat. I/1G 1
-l TCMs IV/IG 1
Prog.i ut. calc. -l TCMs IV/IG 2
Baze de date -l TCMs IV/IG 2
Mec. Fluid. i
echip. hidraul. -l
IMSP III/1G
11,00
1
Cond.
Pr: 30
Practi
ca 60
Total 11,00


11,00
90

Folosirea editorului de ecuaii
Pentru crearea i editarea unor expresii algebrice sau formule se folosete Editorul de Ecuaii.
Acesta este o aplicaie care permite inserarea n document a unor ecuaii sub forma unor
obiecte ncapsulate. Folosirea acestui editor permite crearea celor mai uzuale caractere
matematice.
Lansarea aplicaiei Equation Editor se face iconia , care se afl n toolbar-ul Standard.
Dac nu se gsete acolo trebuie s o punei. Un alt mod de lansare este Insert Object
Microsoft Equation 3.0.
Odat lansat aplicaia pe ecran va apare fereastra aplicaiei Microsoft Equation 3.0 care
conine toolbarul Equation, mpreun cu butoanele sale. Acestea determin apariia unor
meniuri derulante n care se regsesc comenzi care determin inserarea diferitelor caractere
matematice i tipuri de notaii.
n figura 5.2 este prezentat editorul de ecuaii. Observai categoriile de semne speciale, cum ar
fi paranteze de toate felurile, fracii, puteri i indici, integrale simple, duble i triple, semnele
de sum, produs, reuniune i intersecie, literele greceti, matrici i determinani etc.
Cea mai bun cale de a nelege editorul de ecuaii este s l folosii la modul concret.

PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 5

31



n aceast fereastr apare o zon de forma unui text-box n care va fi nscris ntreaga expresie
matematic, expresie care va conine diferite cmpuri i simboluri (figura 5.3).

Exemple de formule create cu editorul de ecuaii
Exemplul 1.






Exemplul 2.


) ) , ( sin(
) ) , ( cos(
1 1
1 1

+ + =
+ + =

i i m x
i i m x
p p ang y y
p p ang x x



) ) , ( sin(
) ) , ( cos(
1 2
1 2

+ + =
+ + =
+
+
i i m y
i i m y
p p ang y y
p p ang x x







Cmpuri
Fig. 5.2. Editorul de ecuaii
Fig. 5.3. Exemplu de formul
2
1
1
i i
m
y y
y
+
=

2
1
1
i i
m
x x
x
+
=

2
1
2
+
+
=
i i
m
x x
x
2
1
2
+
+
=
i i
m
y y
y
Y X
Z
Z Y X
F F F

}
+ +
=
2
2 2 2

PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 5



32
Exemplul 3.













Exemplul 4.







Desfurarea lucrrii
Pentru recunoaterea acestei lucrri va trebui s reproducei cele 4 tabele i cele 4 exemple de
ecuaii.








=
=
0
1
1
1
0
1
1
1
2 2
1 1
m m
y y
m m
x x
y x
y x
y x
y x
y x
y x
( ) ( )
( ) ( )

=
=
2 2 2 2
1 1 1 1
m y y m m y m y
m x x m m x m x
y x y x x x y y y x
y x y x x x y y y x
( ) ( )
2 2
i c i c i
y y x x r + =
2
2
2
2
1
2
|
|
.
|

\
|
= |
.
|

\
|
=
i
i
i
i
i i
r
d
r
d
r l )
2
1 1 (
2
|
|
.
|

\
|
=
i
i
i
r
d
r
0
2 5 2
2 ) 1 2 (
2
2

+
+ +
x x
x x
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 6

33
Lucrarea nr. 6. Procesorul de texte WORD aspecte practice
n aceast lucrare se vor prezenta unele aspecte practice ale editrii documentelor Word, mai
puin evideniate n crile de specialitate, dar extrem de utile nceptorilor i nu numai.
n practica editrii n Word apare la un moment dat necesitatea inserrii ntr-un text a unor
fragmente dintr-un alt text coninut ntr-un fiier oarecare, sau a unor figuri i imagini. Chiar
i acest suport de laborator are inserate casete de dialog captate de pe ecran.
Inserarea textului din alte documente Word
De multe ori se ntlnesc cazuri cnd un fragment de text sau chiar pagini ntregi se potrivesc i n
textul pe care l editm la un moment dat. Pentru a aduce textul din exterior se procedeaz astfel:
1. Se deschide fiierul care conine textul care trebuie importat;
2. Se selecteaz textul dorit;
3. Se d comanda Copy (din meniul Edit sau cu butonul ). n acest moment textul a fost
depus n memoria temporar Clipboard despre care s-a mai vorbit n lecia nr. 1;
4. Se trece napoi n textul curent (opiunea Window, click pe numele fiierului);
5. Se poziioneaz cursorul n poziia n care trebuie inserat textul anterior selectat;
6. Se d comanda Paste (lipire), din meniu (Edit/Paste) sau cu butonul . .
Pentru a testa cele artate se vor deschide dou documente care vor fi completate cu ceva text i apoi
se vor trece fragmente din unul n altul.
Inserarea unei imagini capturate de pe ecran
O imagine captat este o poz a unei poriuni de ecran obinut cu un program specializat.
Un astfel de program este MWSnap, care este un program free i se poate descrca de pe
Internet. Cu acesta au fost fcute i capturile din acest suport de laborator.
Dac nu avei acest program, intrai pe Google i dai la cutare cuvntul mwsnap , care v
indic cteva site-uri de unde se poate descrca programul. Dac nu v descurcai, cerei
ajutorul unui adolescent pasionat de calculatoare i sigur v va ajuta.
ntreg programul este un executabil care trebuie pornit cu un dublu clic pe el. Dup pornire
programul afieaz o interfa care se vede n figura 6.1. Ceea ce trebuie s configurai este
opiunea de captare a oricrei suprafee de pe ecran. Aceasta se face cu comanda Capture
Any rect. area.
Dup configurare, lansai comanda de capturare CTRL + SHIFT + A, care v cere s s selectai
o zon dreptunghiular care va fi captat.

PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 6

34










Dup ce am vzut cum arat zona pe care tocmai am capturat-o, avem dou posibiliti:
Salvarea capturii ntr-un fiier (cu butonul Save).
Copierea direct ntr-un document Word (cu butonul Copy).
O alternativ la metoda prezentat este cea cu Print Screen, prin intermediului utilitarului
Paint. Dup ce imaginea ecranului a ajuns n Paint, se copiaz n documentul Word zona de
care avem. Este o procedur consumatoare de timp. Aceast metod e folosit de muli
utilizatori, probabil n-au aflat nc de metoda prezentat aici.
Desenarea n Word
n Word exist toolbar-ul Drawing ( ) care conine unelte de desenare pentru desene mai
puin pretenioase, dar foarte utile n multe cazuri. Iat un exemplu, figura 6.2.










Fig. 6.1. Interfaa programului de
captur a ecranului MWSnap
Aceasta este zona
capturat
Butonul Copy
Butonul
Save
Fig. 6.2. Exemplu de desenare n
Word
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 6

35
Caset de text
Crearea formularelor
Definim un formular ca fiind un document Word, n care mai trebuie ceva completat. Muli
utilizatori de Word construiesc astfel de formulare, dar n locurile care trebuie completate pun
un ir de puncte (............), iar cnd completeaz formularul se insereaz literele (fiind implicit
n modul Insert), se sare pe rndul urmtor, formularul se stric, urmeaz repararea lui i
aducerea la o form acceptabil.
Pentru a mpiedica astfel de neajunsuri i a avea un formular aspectuos i dup completare,
vom insera n locul punctelor, nite casete de text. Caseta de text este un obiect din toolbarul
Drawing ( ), care are simbolul ( ). Pentru a desena o caset de text, dai un clic pe
simbolul ei, apoi desenai un dreptunghi n zona care dorii. Putei s alegei, pentru caset,
tipul i formatul de font dorit.
Aceast caset trebuie setat ca s nu aib linii de contur. Pentru aceasta dai un dublu-clic pe
caseta de text care va deschide caseta de dialog Format Text Box i acolo alegei No Line, aa
cum se vede n figura 6.3.















Observai n formularul din figura 6.3 c exist mai multe casete de text, unele goale (n care
se vor face completrile) iar unele n care e scris ceva (acestea au rolul de etichet, cum ar fi
Nume absolvent, Nume program, Cod program, Perioada). Casetele de text au avantajul c
pot fi micate n orice zon a documentului, ceea ce cu un text selectat nu se poate.
Dup exemplul prezentat, ncercai s construii propriile formulare.
Alte casete de
text
Cu un dublu-clic pe caseta de text deschidei
caseta de dialog Format Text Box, unde
alegei opiunea No Line, pentru a face
invizibil conturul casetei de dialog.
Fig. 6.3. Crearea unui formular cu casete de text
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 6

36
Printarea din Word
Orice utilizator de Word va ajunge la un moment dat s-i tipreasc documentul, care va fi
vzut de ef, n primul rnd, apoi de alte persoane. Dac tot ai nvat s facei documente
profesionale, haidei s nvm s le i tiprim.
nainte de tiprirea propriu-zis trebuie fcute o serie de preparative, aa cum rezult din cele
ce urmeaz.
Setarea paginii. Prin setarea paginii se nelege stabilirea dimensiunilor ei i a distanelor de
la marginile hrtiei pn la text. Pentru setarea paginii se folosete comanda File / Page Setup
care va declana deschiderea unei casete de dialog uor de neles. Aici vom stabili marginile
stnga, dreapta, sus i jos.
Inserarea numrului de pagin. Orice document care are mai mult de o pagin trebuie s
aib paginile numerotate pentru a fi uor identificate. Pentru a insera paginaia unui document
folosii comanda Insert / Page Numbers, care este simplu de folosit.
Tiprirea propriu-zis. Dup ce s-au verificat toate paginile care vor fi tiprite i totul e n
regul se poate trece la tiprirea efectiv pe hrtie. Comanda de tiprire este File / Print care
deschide caseta de dialog de mai jos care controleaz setrile privind tiprirea.
n figura 6.4 sunt date i explicaiile necesare nelegerii casetei de dialog.



























Analiznd caseta de dialog putem deduce urmtoarele:
Se poate alege imprimanta la care dorim s tiprim;
Alegerea tipului de imprimant Setarea proprietilor
imprimantei
Opiuni pentru tiprirea tuturor paginilor, a
paginilor pare sau a paginilor impare

Opiuni privind
paginile dorite spre
tiprire

Numrul
copiilor
Forma de
sortare

Optiune pt.
tiprirea ntr-
un fiier
Fig. 6.4. Caseta de dialog pentru tiprire
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 6

37
Putem alege tiprirea numai anumitor pagini;
Putem tipri numai paginile impare (Odd) sau numai pe cele pare (Even) alegnd
opiunea din caseta Print.

Observaii importante!!
i. Pe calculatorul Dvs., s-ar putea s fie mici diferene fa de caseta de dialog prezentat, din
cauza versiunii de Office pe care o avei. Aceste diferene nu trebuie s v afecteze procesul
de nelegere a setrilor pentru tiprire.
ii. nainte de tiprire verificai dac imprimanta nu este setat cumva pe Letter n loc de
format A4.
Cutarea i nlocuirea automat a textului
De multe ori, n editare apare necesitatea nlocuirii ntr-un ntreg document a unui grup de
caractere cu alt grup. De exemplu, ntr-un document de 50 de pagini apare de nu se tie cte
ori cuvntul director care trebuie nlocuit cu cuvntul manager.
O ncercare de a rezolva manual problema (cum fac, de altfel, muli utilizatori de Word), are
ca rezultat un document care va conine, mai mult ca sigur, ambii termeni, ceea ce nu e de
dorit.
Pentru rezolvarea problemei, Word-ul ne pune la dispoziie dou comenzi care rezolv aceast
problem, comanda Find i comanda Replace.
Comanda Find este folosit pentru a cuta ntr-un text selectat un grup de caractere.
Comanda Replace este folosit pentru a nlocui ntr-un text selectat un grup de caractere cu
altul.
Cele dou comenzi lucreaz de obicei, mpreun. Atunci cnd se apeleaz oricare dintre ele se
deschide aceeai caset de dialog. Presupunem c avem un text n care vrem s nlocuim
cuvntul director cu cuvntul manager. Procedm astfel:
Selectm tot textul (CTRL + A)
Dm comanda Edit / Find, care va deschide caseta de dialog din figura 6.5.












Fig. 6.5. nlocuirea unui set de caractere



PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 6

38
Aceast caset de dialog este prea clar pentru a mai spune ceva despre ea. Poate trebuie
menionat faptul c butonul More, deschide o alt caset de dialog n care se pot specifica i
alte opiuni, pe care nu v rmne dect s le ncercai.
Desfurarea lucrrii
1. Construii un document care s conin fragmente din alte documente. Nu e necesar ca
documentul s aib o structur neaprat logic.
2 .n documentul de la punctul 1 nserai imagini captate de pe ecran.
3. ncercai nlocuirea unui cuvnt care apare de mai multe ori, folosind comanda Edit / Find.
4. Salvai fiierul obinut.
5. Creai un formular A4, care are casete de text dup modelul din figura 6.6 i tiprii-l.


















Fig. 6.6. Formular cu casete de text

PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 7

39
Bara de titlu
Lucrarea nr. 7. Programul EXCEL comenzi de baz, formatri
n aceast lucrare se vor prezenta interfaa i comenzile de baz ale programului Excel. De
asemenea, se vor studia tipurile de formatri ale sale.
Interfaa programului Excel
Excel face parte din categoria limbajelor de calcul tabelar, fcnd parte, ca i Word-ul, dintr-o
aplicaie mai complex numit Microsoft Office. Fiind un limbaj de calcul tabelar, Excel-ul
este construit n jurul unui tabel ale crui celule pot interaciona ntre ele, adic pot fi fcute s
depind unele de celelalte n aa fel nct, cnd se schimb o valoare dintr-o celul, celelalte
de care este legat se vor actualiza automat.
n figura 7.1 este prezentat interfaa Excel-ului.






















Observai c cea mai mare parte a ecranului este ocupat de o zon alb sub form de tabel ale
crui rnduri i coloane sunt numerotate cu numerele 1, 2, 3, , respectiv literele A, B, ,
care este spaiul n care se vor introduce datele. Dimensiunile tabelului sunt 65536 linii (pt.
Excel XP) i 256 coloane.
Coloanele se numeroteaz cu literele alfabetului englez astfel A, B, . . . Z, AA, AB, . . . AZ,
BA, BB, . . .BZ, . . .. Primele coloane se numeroteaz cu o liter, iar urmtoarele dup litera
Z se numeroteaz cu dou litere, ultima coloan fiind IV.
Bare de
instrumente
Numele coloanelor
Celula
activ
Numerotarea
liniilor
Foi de lucru
Bara de stare
Bara de
meniuri
Bara de
formule
ScrollBar, pt.
deplasarea n
diferite zone
ale foii
Fig. 7.1. Interfaa Excel
Celula activ
Numerotarea
rndurilor
Numele
coloanelor
Foi de
lucru
Bara de
stare
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 7

40
Definiii, comenzi de baz
Celula este intersecia dintre o linie i o coloan, care se numeroteaz cu simbolul
ColoanaLinia, exemplu B6 este celula de la intersecia coloanei B cu linia 6. La un moment
dat poate exista o singur celul activ, cea pe care se gsete cursorul i care apare cu contur
ngroat.
Foile de calcul sunt numerotate cu butoanele Sheet1, Sheet2, . . ., i se gsesc n partea de jos
a ecranului. Asta nseamn c avem posibilitatea s lucrm pe mai multe foi aparinnd
aceluiai fiier. De aceea fiierul se mai numete i Workbook (carte de lucru sau registru).
Aceste foi pot primi nume sugestive pentru a putea fi mai uor folosite (Produse, Clieni,
Furnizori).
Bara de meniuri cuprinde meniul principal asemntor cu cel de la Word. Opiunile acestui
meniu vor fi prezentate n continuare:
File conine comenzi legate de fiiere (New, Open, Close, Save, Save As, Save As
Workspace), de printare (Page setup, Print preview, Print) sau destinaia fiierului
(Send To). Toate aceste comenzi sunt foarte sugestive i fireti, ele trebuie numai
verificate n practic pentru a le nelege cu adevrat;
Edit conine comenzi legate de editarea textului cum ar fi:
Undo - anuleaz ultima comand;
Redo- reface ultima comand anulat;
Cut - decupeaz un text sau o celul, punnd n Clipboard coninutul acesteia, n
vederea mutrii;
Copy - copiaz textul sau celula selectat, n Clipboard;
Paste - plaseaz (lipete) textul sau coninutul celulei din Clipboard n locul unde
este cursorul;
Paste special lipirea unor obiecte n anumite condiii;
Paste As Hyperlink lipirea unor adrese Web;
Fill - Umplerea celulelor adiacente;
Clear - golirea celulelor selectate;
Delete - tergerea unor celule selectate;
Select All - selectarea ntregului document;
Fiind - gsirea unor cuvinte n text;
Replace - nlocuirea unui grup de caractere cu altul;
Go to - trimiterea la o anumit pagin;
View - conine comenzi care se refer la vizualizarea textului n pagin, inserarea de noi
toolbar-uri;
Insert conine comenzi cu care se pot face diferite inserri de linii, coloane sau celule
n poziia n care se gsete cursorul. Comenzi din aceast grup o s fie folosite n
exerciiile din acest manual;
Format conine comenzi referitoare la diferite formatri pe care editarea le impune;
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 7

41
Tools conine o serie de comenzi legate de gestionarea paginii i particularizarea Excel
ului;
Window aceast opiune este folosit n special pentru afiarea unui anumit document
atunci cnd avem mai multe deschise;
Help cu aceast opiune putem accesa modulul de asisten oferit de aceast aplicaie.
Meniul principal ofer o serie de faciliti cu care o s v familiarizai pe msur ce ctigai
experien n folosirea programului Excel.
Imediat sub bara de meniuri se afl dou toolbar-uri care se gsesc de regul la pornirea
Excel-ului, fiind implicite. Acestea se numesc Standard i Formating, care vor fi prezentate n
cele ce urmeaz.


Toolbar ul Standard
n continuare este prezentat acest toolbar cu explicaiile de rigoare (figura 7.2).










Semnificaia acestor butoane este urmtoarea:
1 nceperea unui nou document;
2 Deschiderea unui document existent;
3 Salvarea documentului curent;
4 Deschiderea casetei de dialog pentru tiprirea documentului curent;
5 Previzualizarea documentului nainte de tiprire;
6 Corectarea ortografiei;
7 Cu acest buton se decupeaz celulele selectate n vederea mutrii;
8 Copiaz selecia n Clipboard;
9 Coninutul din Clipboard este plasat n noul su loc (Paste);
10 Copiaz formatul obiectului sau textului selectat i l aplic obiectului sau textului pe care
facei clic;
11 Anuleaz ultima comand (Undo);
12 Reface comanda anulat (inversul lui undo);
13 Inserare/Editare Hyperlink;
14 Bara de instrumente Web;
15 Autonsumare;
16 Insereaz o funcie matematic;

1 3
4
5
6
7
8
13 23 15
22 10 20 12
21
14 16
9 17 11 19
18 2
Fig. 7.2. Toolbar-ul Standard
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 7

42
Coninutul celulei active (o valoare sau o formul)
17 Sorteaz ascendent;
18 Sorteaz descendent;
19 Lanseaz Expertul Diagram;
20 Harta documentului;
21 Arat/Ascunde bara de instrumente Desenare;
22 Mrire/micorare document;
23 Butonul pentru asisten (Help).
Toolbar ul Formating
Mai jos este prezentat acest toolbar, cu explicaiile necesare (figura 7.3).









Acest toolbar conine butoanele cu care putem stabili formatul textului nscris n celule, adic
putem alege tipul fontului, mrimea, alinierea n celule, format de numere, indentri, chenare,
culori (pentru fundal sau caractere).
Bara de formule conine informaii despre celula curent, aa cum se vede mai jos (figura
7.4):









Bara de formule mai conine trei butoane explicate n continuare:
Cutia Font, cutia Font Size i
butoanele de stabilire a formatelor
fonturilor
Butoane de aliniere i centrare
mbin i centreaz
mai multte celule
Butoane de stabilire formate de
numere
Butoane de indentare
Butoanele
Chenare,
Culoare fundal,
Culoare font
Bara de formule
Celula activ/Numele zonei
Fig. 7.3. Toolbar-ul Formating
Fig. 7.4. Bara cu formule
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 7

43
- Cancel (renunare la valoarea introdus n celul);
- Enter (confirmarea valorii introduse n celul);
- Cu acest se insereaz o funcie atunci cnd introducem o formul ntr-o celul.
Selectarea unei celule sau zone este o operaie pe care o s-o facei foarte des, multe din
comenzile Excel o cer. Astfel, pentru a copia o celul sau o zon este necesar s indicm n
prealabil acea zon, prin selectare. Pentru a selecta o zon, inem apsat butonul stng al
mouse-ului i micm cursorul, zona selectat se va nnegri. Alt metod este activarea
celulelor diagonale, tasta SHIFT apsat.
Pentru a selecta o coloan sau un rnd facei clic n captul coloanei sau a rndului. Pentru a
selecta mai multe coloane, rnduri sau zone neadiacente, inei apsat tasta CTRL cnd facei
selecia.
Zona este format din una sau mai multe celule alturate. n leciile viitoare o s folosim
zonele, chiar o s le dm nume, folosindu-le ca nite celule mai deosebite.
Cursorul mouse-ului este un mic semn grafic care ne ajut s folosim mouse-ul pentru
diferite operaii n Excel. Fr mouse este greu de imaginat utilizarea programului Excel.
Pentru a ne ajuta n diferite mprejurri, cursorul se schimb n funcie de acestea. Mai jos se
vor prezenta diferite forme pe care le ia cursorul mouse-ului:
- Cursorul normal, este activ numai n barele de instrumente (nafara celulelor) i ajut la
selectarea opiunilor de meniu i a butoanelor;
- Cursorul cruce alb acioneaz numai n interiorul foilor de calcul i n capetele
de coloane sau linii, ajutnd la selectarea unei linii ntregi, coloane ntregi sau a unei
zone.
- Cursorul curent apare atunci cnd facem dublu-clic pe celula activ n
scopul introducerii sau modificrii datelor din ea.
- Cursorul sgeat dubl apare atunci cnd ducem mouse-ul n capetele de rnd i
de coloan n zona liniei despritoare, fiind folosit pentru a modifica limea
coloanelor i nlimea rndurilor.
- Cursorul cruce neagr apare atunci cnd atingem cu cursorul ptrelul negru din
dreapta-jos al unei celule. innd butonul stng al mouse-ului apsat i trgndu-l ntr-
o direcie, coninutul celulei se va copia n toate celulele mturate.
Pentru a v obinui cu mediul Excel executai cteva operaii simple, cum ar fi:
Introducerea unor date de tip text sau numere n diferite celule;
tergei unele celule;
Urmrii celula activ prin afirile din bara de formule;
Modificai limea unor coloane;
Micai cursorul n toate zonele i urmrii forma pe care o ia;
Cutai asemnrile i deosebirile dintre interfaa Excel i Word;
ncercai butoanele toolbar-urilor Standard i Formating.

PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 7

44
Modificarea limii coloanelor se face, cel mai simplu, ducnd mouse-ul la captul
coloanelor pe linia despritoare, pn cnd cursorul se schimb n dou sgei. Cu butonul
stng apsat, tragem linia despritoare n stnga sau n dreapta, pn obinem mrimea dorit.
nlimea rndurilor se poate face prin aceeai metod.
Introducerea datelor n celule nu ridic nici un fel de probleme. n celule se pot introduce
att texte ct i numere. Pentru introducerea datelor ne poziionm pe celula respectiv i
tastm coninutul dorit.
Copierea celulelor se face n paii urmtori:
Selectm celula/zona de copiat;
Dm comanda Copy (butonul ) ;
Facem curent celula n care dorim s copiem;
Dm comanda Paste (butonul ).
Mutarea celulelor este asemntoare cu copierea, numai c comanda Copy se nlocuiete cu
comanda Cut ( ) . ncercai s mutai unele celule, apoi s le ducei napoi, sau dup ce le-
ai mutat, dai comanda Undo ( ). Mutarea se mai poate face i cu ajutorul mouse-ului,
folosind metoda drag and drop, adic tragere. Dup ce am selectat zona ducem mouse-ul pe
marginea ei pn cursorul devine sgeat normal ( ), apoi cu butonul stng apsat l
tragem cu mouse-ul n locul dorit. Mutarea i copierea se poate face dintr-o foaie n alta
(testai!!).
tergerea coninutului celulelor este o operaie simpl, selectare zon urmat de apsarea
tastei Delete de la tastatur.
Dac n timp ce lucram la tabelul nostru am uitat s introducem o coloan sau un rnd, tocmai
pe la mijlocul tabelului, nu e nici o tragedie, va trebui s le inserm.
Inserarea unei coloane se face astfel:
Facem curent o celul oarecare din coloana n faa creia vrem s inserm noua
coloan;
Dm comanda Insert / Columns.
Inserarea unui rnd se face asemntor:
Facem curent o celul oarecare din rndul deasupra cruia vrem s inserm noul rnd;
Dm comanda Insert / Rows.
Reinei c o inserare coloan sau linie se poate face numai n stnga sau deasupra celulei
active.
tergerea unei coloane sau rnd este operaia invers inserrii, aceast necesitate apare de
multe ori n practic. Se procedeaz astfel:
Selectm coloana sau linia (clic n captul ei);
Dm comanda Edit / Delete.
ncercai aciunile de inserare i tergere a rndurilor i coloanelor.
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 7

45
ncercai, de asemenea diferite manevre asupra datelor din celule, cum ar fi:
Alinieri stnga/dreapta/centru;
Colorai fondul din capul de tabel;
Colorai fonturile cu care sunt scrise datele;
Schimbai fonturile din anumite celule;
Schimbai dimensiunile fonturilor;
n practic, apare de multe ori necesitatea ascunderii unor linii sau coloane, fr a le terge.
De asemenea, este necesar ca foile de calcul s fie redenumite, inserate, terse definitiv, fcute
invizibile sau vizibile. Toate aceste operaii vor fi descrise n continuare.
Ascunderea unei coloane este folosit mai ales la tiprire cnd nu dorim s apar pe hrtie
anumite coloane. Pentru a ascunde o coloan, ne poziionm pe o celul din ea i dm
comanda Format / Column / Hide. Ca urmare, coloana respectiv dispare de pe ecran (figura
7.5).



Se pune ntrebarea, de unde tim dac avem coloane ascunse? Din numele coloanelor, care
sunt n ordine alfabetic, n cazul nostru, iniial aveam coloanele C, D i E, pentru ca n final,
dup C, urmeaz E. Este clar c lipsete coloana D, care nu poate s fie dect ascuns. E
adevrat c pentru a ne da seama trebuie s ne reamintim alfabetul pe care l-am tiut bine
cndva.
Pentru a face vizibile coloanele ascunse, selectm un set de
coloane care conine i aceste coloane, apoi dm comanda
Format / Column / Unhide. Din figura alturat se observ c
dei am selectat dou coloane, Excel-ul vede trei, dovad acel
ptrel n care scrie 3C, adic 3 coloane.
O problem mai dificil este cazul cnd este invizibil prima coloan (A), pentru c nu o
putem include n interiorul unui set de selecie. Problema se rezolv selectnd coloanele de la
dreapta spre stnga. Cnd ajungem la captul din stnga i trecem n zona de numerotare a
rndurilor, vom observa c indicatorul de coloane selectate crete cu 1, de exemplu 2C devine
3C. n acest moment putem fi siguri c am selectat i prima coloan.
Forma iniial
Manevra de ascundere
Forma final
Fig. 7.5. Ascunderea unei coloane
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 7

46

Aliniere stnga
Culori alternative
Ascunderea unei linii se practic mai rar i se face ca i la coloane alegnd de data aceasta
comanda Format / Row / Hide. Pentru a reface vizibilitatea liniei, selectm setul de linii care
conine i linia n cauz, apoi dm comanda Format / Row / Unhide.
Inserarea unei foi se face cu comanda Insert / Worksheet, iar numele acesteia este dat
automat de ctre Excel, urmnd ca noi s-i schimbm numele cu unul potrivit.
tergerea unei foi este operaia invers inserrii, cu observaia c la tergere suntem
avertizai c datele coninute se vor terge definitiv i c aceast comand nu poate fi anulat.
Cu alte cuvinte, o foaie tears este bun tears. tergerea unei foi se face cu comanda Edit /
Delete Sheet.
Ascunderea unei foi este o operaie indicat atunci cnd avem prea multe i sunt greu de
urmrit. De regul, cnd sunt foarte multe foi nu se lucreaz cu toate odat, cele care nu se
folosesc, trebuie ascunse. Acest lucru se face cu comanda Format / Sheet / Hide.
Vizualizarea unei foi ascunse este operaia invers ascunderii, deci se face cam n acelai fel,
cu comanda Format / Sheet / Unhide, cu observaia c se va deschide o caset de dialog pentru
a alege foile pe care le aducem la lumin.
Formatri
Formatarea unei foi de calcul are ca scop aranjarea ei ca s arate bine i s fie ct mai lizibil.
A arta bine este o noiune relativ i depinde de gustul fiecruia. Formatarea are ca scop final
urmtoarele:
Formatul datelor din celule font, culoare, mrimea fontului etc.
Alinieri, limi de coloane, nlimi de rnduri.
Bordurarea anumitor celule.
Formatarea numerelor, datelor calendaristice, textului etc.
Uneltele(comenzile) formatrii gsesc n toolbar-ul Formating, prezentat la nceputul acestei
lucrri de laborator.
Iat un exemplu de formatare (figura 7.6):














Fonturi cu stiluri modificate
Aliniere dreapta

Fig. 7.6. Model de formatare
Format cu simbolul monetar
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 7

47
Iniial Final
Formatarea celulelor se face cu comanda Format / Cells, care deschide caseta de dialog din
figura 7.7.











Caseta Format Cells are n partea superioar 6 butoane pentru 6 tipuri de formatri. n figura
7.7 sunt afiate casetele pentru 3 tipuri de formatri: numere, aliniere i bordurare.
Cea mai bun metod de a nelege formatarea sunt experimentele personale, pe care suntei
invitai s le facei.
O formatare mai greu de neles o reprezint formatarea de protejare a celulelor pe care o
explicm n continuare.
Protection deschide o caset de dialog care ne ajut s protejm celulele tabelului, fie s nu
poat fi modificate, fie s nu se vad ce formul e scris ntr-o celul (care am vzut n lecia
1 c se afieaz n Bara de formule.
Protejarea zonelor unui tabel Excel este o problem pe care puini utilizatori o folosesc pentru
c nu o pricep. Acest lucru se datoreaz faptului c metoda folosit nu e una fireasc, adic s
existe o comand cu care s ne alegem care sunt celulele protejate. ntr-adevr exist o
comand cu care se protejeaz ntreaga foaie, care de multe ori este deranjant. Aceast
comand este combinat cu formatare de protecie pentru a rezulta protejarea pe zone.
Excelul lucreaz n doi pai, astfel:
n primul pas selectm celulele care nu vor fi protejate i dezactivm proprietatea
Locked(blocat), care implicit este activat. Se ajunge la proprietatea aceasta cu
comanda Format / Cells / Protection. Dac dorim ca formulele care sunt scrise n
celule(despre formule vom vorbi n lucrarea urmtoare), s nu se vad n Bara de
formule vom activa proprietatea Hidden (vezi figura 7.8).


Fig. 7.7. Formatarea celulelor
Fig. 7.8. Protejarea celulelor
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 7

48
Ceea ce am fcut pn acum n-are nici un efect vizibil pentru c aciunea nu are efect
pn cnd nu protejm ntreaga foaie, lucru pe care l facem n pasul urmtor.
n pasul al doilea protejm ntreaga foaie cu comanda Tools / Protection/Protect Sheet,
cu care se protejeaz ntreaga foaie, mai puin celulele tratate n primul pas. Aceast
protecie se poate face cu parol, n aa fel nct numai cei care cunosc parola pot
deproteja foaia. Atenie!!! Dac ai uitat parola, foaia Dv. a rmas definitiv protejat!
Concluzionnd, putem spune c filozofia protejrii unei foi este urmtoarea: nti stabilim
celulele care nu vor fi protejate, apoi le protejm pe toate celelalte. ncercai protejarea pn
cnd putei spune c ai neles-o. Chiar dac nu o vei folosi imediat n practic, notai-v
undeva aceast tehnic pentru c mai trziu o vei folosi cu siguran. Gndii-v numai c
anumite celule dintr-o aplicaie Excel nu au voie s fie modificate. Pentru a mpiedica
modificarea accidental, cea mai simpl metod este s protejai acele celule.
Desfurarea lucrrii
Executai formatrile afiate mai jos, numii foaia Formatari, apoi salvai fiierul.











Iat cteva din operaiile pe care le vei folosi:
- Copiere.
- Alegere font(arial, TNR), format font(normal, bold, italic).
- Formatare numr(0,1,2 i 3 zecimale).
- Formatare dat calendaristic.
- Modificarea dimensiunilor liniilor i coloanelor, bordurare.
- Alinieri n celul(pe orizontal: stnga, centru, dreapta; pe vertical: sus, centru, jos).
- Folosii diferite culori pentru scris i fundal.
- Protejai toate celulele, nafar de cele care conin valorile cheltuielilor lunare.
- Exersai ascunderea liniilor i coloanelor.
- Copiai zone din foaia Formatari, n alte foi i redenumii-le cu nume la alegere.
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 8

49
Lucrarea nr. 8. Programul EXCEL formule i funcii
n aceast lucrare se vor aplica n practic tehnicile de folosire a formulelor i funciilor.
Aceste tehnici se vor aplica pe exemple ct mai sugestive, unele ar putea fi punctul de plecare
pentru aplicaii Excel proprii.
Utilizarea formulelor ne poate ajuta s analizm datele dintr-o foaie de calcul. Folosind
formulele, putem executa operaii de adunare, scdere, nmulire, mprire i compararea
valorilor dintr-o foaie de calcul.
O formul ncepe ntotdeauna cu semnul egal (=) i combin ntr-o celul valori constante cu
operatori, adrese de celule, funcii i texte. Trebuie s ne gndim la o formul ca la o expresie
algebric cu o valoare evaluat. Aceast valoare apare n celula n care este scris formula, iar
formula propriu-zis o putem vedea n bara de formule.
Bara de formule
Bara de formule este locul unde este afiat o formul atunci cnd celula n care este scris,
devine celul curent (figura 8.1).











n celula H29 va apare o valoare, rezultatul mpririi sumei valorilor din celulele C4 i D4, la
constanta 20.
Iat cteva exemple de formule:
=B2+D2-E2
=Pret*Cantitate
=SUM(A2:A8, AVERAGE(B1:E1))
Prima formul conine numai adrese de celule, pe cnd a doua conine dou nume de celul,
iar a treia conine 2 funcii ale Excel-ului, sum i media aritmetic.

Celula curent
(Cutia cu nume)
Formula scris n celula H29
Fig. 8.1. Bara cu formule
Bara de formule
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 8

50
Operatori
Operatori aritmetici indic operaii de tip aritmetic:
+ Adunare;
- Scdere(sau negare dac este plasat naintea unei valori, ca n -5);
/ mprire;
* nmulire;
% Procent(plasat dup o valoare, cum ar fi 20%);
^ Exponent.
Operatori de comparare compar dou valori i produc valoarea logic TRUE(adevrat) sau
FALSE(fals). Aceti operatori sunt:
= Egal;
> Mai mare dect;
< Mai mic dect;
>= Mai mare sau egal;
<= Mai mic sau egal;
<> Diferit de.
Operatorul text & unete sau concateneaz dou valori de tip text pentru a rezulta o singur
valoare. De exemplu, presupunem c n celula A1 avem Semestrul I, atunci formula
=Total ncasri pe & A1, va produce rezultatul: Total ncasri pe Semestrul I.
Dac ntr-o formul se combin mai muli operatori, este foarte important s tim ordinea de
evaluare a lor pentru a nu face greeli n proiectarea formulelor. Ordinea este:
- Negare (ex. -10);
% Procent;
^ Exponent;
*, / nmulire i mprire;
+, - Adunare i scdere;
& Concatenare;
=, >, <, >=, <=, <> Operatorii de comparare.
Dac exist mai muli operatori de acelai rang, acetia sunt evaluai n ordine, de la stnga la
dreapta, iar dac sunt paranteze, mai nti se fac calculele din paranteze. De altfel, noi putem
impune o anumit ordine folosind paranteze.
Adrese absolute, adrese relative
Adresele relative sunt acele adrese care comunic Excel-ului, cum se poate ajunge la ele
pornind din celula n care se scrie formula, ceva n genul du-te dou colane napoi, apoi 3
rnduri n jos. Aceste adrese se noteaz simplu cu A1, B4, T34. Atunci cnd se copiaz o
formul coninnd astfel de adrese, ele se adapteaz automat.
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 8

51
Adresele absolute sunt acele adrese fixe care ntr-o formul rmn neschimbate, oriunde
am copia sau muta acea formul. O adres absolut este desemnat prin adugarea semnului
dolar($) naintea literei coloanei i numrului rndului. De exemplu, A1 devine $A$1. Iat un
exemplu de utilizare a adresei relative i absolute, figura 8.2.









Ne intereseaz doar coloana C n care avem scrise formule. Iat coninutul acestor celule:
Celula C1: =$A$1+$B$1
Celula C2: =$A$2+B2
Celula C3: (s-a copiat coninutul celulei C1, care s-a copiat neschimbat: =$A$1+$B$1)
Celula C4: (s-a copiat coninutul celulei C2, care a devenit =$A$2+B4)
Din acest exemplu se vede clar comportarea adreselor absolute i relative, cnd se fac copieri
sau mutri de formule. ncercai i alte manevre i explicai-v rezultatele obinute.
Adresele mixte sunt o combinaie ntre cele dou tipuri amintite mai nainte. Poate s fie
absolut fie coloana, fie rndul. O adres mixt are forma A$1 sau $A1, n primul caz rndul
este absolut, iar n al doilea caz, coloana este absolut. ncercai comportamentul unor astfel
de adrese n cazul copierii sau mutrii formulelor care le conin.
Observaie important!! Cnd ntr-o formul vrem s trecem unele adrese relative n
adrese absolute, selectm adresa apoi apsm tasta F4, la fel pentru transformarea invers.
Pentru fixarea noiunilor legate de adrese relative i absolute s facem cteva exerciii dup
modelul prezentat n figura 8.3.













Analiznd figura 8.3, putem face cteva observaii:
Coloanele E i F conin formule;
Att n E4 ct i n F4 s-au scris manual formulele respective;
Fig. 8. 2. Adrese absolute i
relative
Fig. 8. 3. Exemple de
formule
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 8

52
Adresa celulei care poate fi att relativ, ct i absolut
Numele foii
=Sheet2!A3+100
Pentru celelalte celule s-a procedat la o copiere continu (numit i adiacent) care s-a
fcut astfel:
- S-a fcut curent celula E4;
- Cursorul s-a poziionat pe punctul evideniat n partea dreapt-jos a celulei,
prompterul schimbndu-se din cruce alb n cruce neagr;
- Cu butonul stng al mouse-ului apsat, tragem cursorul n jos, pn n poziia E8;
- La fel s-a procedat i pe coloana F.
Adresele relative (C4, D4, E4) i-au schimbat automat numrul rndului;
Adresa absolut ($C$1) a rmas nemodificat, dei a fost copiat n mai multe celule.
Adrese din alte foi. Aa cum folosim o adres de celul din foaia curent, putem folosi
adrese de celul din alte foi, numai c sintaxa sufer unele adaptri, n sensul c naintea
adresei de celul se pune i foaia de unde provine. Iat aceast sintax:





Presupunnd c suntem n foaia Sheet1, celula A1 n care am scris formula de dinainte,
rezultatul va fi valoarea lui A3 din Sheet2 la care s-a adugat 100. Observai desigur, c ntre
numele foii i adresa celulei este semnul exclamrii ! .
Funcii i formule cu funcii
Funciile Excel nu sunt altceva dect formule speciale care sunt predefinite. Funciile pot s
returneze valori sau s execute operaii. Utilizarea funciilor simplific i scurteaz formulele,
n special cele care execut calcule complexe.
Excel-ul are cteva sute de funcii standard, care acoper o gam foarte larg de probleme.
Majoritatea funciilor au aa-numitele argumente, care sunt valori date unei funcii pentru a
putea fi executat.
Cea mai folosit funcie din Excel este funcia SUM, care nlocuiete un adevrat ir de
adrese de celule cu o exprimare scurt.
Astfel formula: =A1+A2+A3+A4+A5 poate fi nlocuit cu funcia =SUM(A1:A5) .
Sintaxa general a unei funcii este urmtoarea:
=Nume_functie(arg1, arg2, )
Iat cteva indicaii privind utilizarea funciilor:
Fiecare funcie este urmat de paranteze, fr nici un spaiu;
Nu folosii virgule pentru separarea miilor n valorile numerice, pentru aceasta folosii
formatul de numere adecvat;
Argumentele pot fi numai ntre paranteze. Ele pot fi numere, texte, adrese, valori logice
sau alte funcii. Argumentele se despart prin virgul. Dac la calculatorul Dvs. obinei o
eroare cnd separatorul este virgul, ncercai cu punct i virgul ; care este separatorul
Semnul exclamrii
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 8

53
setat acolo. Dac dorii s trecei la virgul, putei s facei Dvs. setarea cu comanda Start-
Settings-Control Panel-Regional Options-Numbers-(la List separator, setai virgula).
Unele funcii nu au nici un argument, dar parantezele trebuie puse, altele pot s aib
argumente opionale, aa cum o s vedem n cazuri concrete;
Cnd o funcie devine argumentul altei funcii se spune ca avem funcii imbricate
(nested).
Pentru a introduce o funcie ntr-o celul sau ntr-o formul se acioneaz butonul , care
se gsete att n toolbar-ul Standard, ct i n Bara de formule. Ca urmare se va deschide
casta de dialog din figura 8.4.




















Dup ce s-a ales o funcie se va deschide o alt caset de dialog specific funciei respective,
cu care introducem uor argumentele acesteia. De exemplu, pentru funcia SUM caseta
corespunztoare este artat n figura 8.5.












Folosirea acestei metode de introducere ne mpiedic s greim la sintax. De multe ori, mai
ales dup acumularea unei experiene i de preferin la introducerea funciilor imbricate,
utilizatorii folosesc scrierea direct n celul.
Fig. 8. 4. Inserarea
funciilor
Categorii de funcii
Funciile care corespund
categoriei selectate
Explicaii despre funcia selectat
Fig. 8. 5. Funcia SUM
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 8

54
Este de la sine neles c pentru a folosi o funcie trebuie s-o cunoatem, s tim ce face i ce
argumente folosete. Atunci cnd am apelat o funcie, n caseta de dialog este prezentat o
sumar descriere a acesteia, care n cele mai multe cazuri este suficient. De regul,
utilizatorii ordonai (ca Dv.!!), i noteaz undeva funciile care le-au folosit sau testat pentru
o folosire facil n viitor.
Atunci cnd am gsit o funcie pe care o considerm potrivit scopului nostru, dar nu o
pricepem n ntregime, trebuie s apelm la sistemul Help al Excel-ului pentru informaii mai
detaliate. Pentru aceasta, dup ce am selectat funcia, apsm tasta F1 care ne trimite la o
descriere amnunit a funciei respective, urmat de exemple concrete.
n continuare vor fi descrise cteva funcii mai des ntlnite i vor fi date exemple de folosire.
Una din ntrebrile frecvente de la examenul de evaluare este s artai cum v documentai n
legtur cu o funcie care v va fi indicat.
Funcia SUM( ) este o funcie din categoria Math &Trig care nsumeaz valori numerice. Iat
cteva exemple de aplicare a acestei funcii:








Aceast funcie are i o sor numit SUMIF( ), care face adunri condiionate, adic dintr-o
coloan, adun numai anumite celule care corespund unor criterii. Sintaxa funciei este:
SUMIF(range,criteria,sum_range)
Range celulele care vor fi evaluate (ex. A1:A5);
Criteria criteriul (ex. 20, >150, Cafea);
Sum_range celulele care se vor aduna.
Iat un exemplu edificator, formulele de mai jos v vor lmuri cum funcioneaz funcia
SUMIF:











=SUM(A1:A5,B1,100)

=SUM(A1:A5,B1)
=SUM(A1:A5)

=SUMIF(A1:A7,"Mere",B1:B7)

=SUMIF(A1:A7,"Cafea",B1:B7)
=SUMIF(B1:B7,">20",C1:C7
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 8

55
Funcia NOW( ) este din categoria Date & Time i este folosit pentru a scrie ntr-o celul
data i ora curent care este pe calculatorul Dv. Aceast funcie o s-o folosii atunci cnd
dorii s scriei data la care s-a elaborat un document sau s-a fcut o nregistrare.
Funcia IF( ) din categoria Logical poate scrie ntr-o celul o valoare sau alta, n funcie de o
condiie logic. Iat sintaxa ei: IF(test logic_, valoare_pt_true, valoare_pt_false).




=IF(B1>400,"Depaseste bugetul","OK")





n celula C1 s-a scris formula artat, apoi s-a copiat n celelalte. B1 fiind o adres relativ, s-
a modificat corespunztor. Vei folosi aceast funcie n multe cazuri, atunci cnd vei dori s
fii avertizai n legtur cu anumite rezultate din foaia Dvs. de date.
Categoria Text are nite funcii foarte utile, care m-au scos din ncurctur de multe ori. Iat
cteva dintre ele:
CONCATENATE (text1,text2,...) legarea textelor;
LEFT(text,num_chars) returneaz un nr. de caractere din stnga textului;
LOWER(text) toate caracterele vor fi transformate n litere mici;
PROPER(text) toate caracterele vor fi transformat n litere mici, iar primul n liter
mare;
REPLACE(text_vechi, start_num, num_chars, text_nou) un anumit text dintr-o
anumit poziie este nlocuit cu unul nou;
RIGHT(text, num_chars) - returneaz un nr. de caractere din dreapta textului;
TRIM(text) elimin spaiile dintr-un text;
UPPER(text) - toate caracterele vor fi transformate n litere mari;
VALUE(text) transform un text format din cifre, ntr-o valoare.
ncercai i alte funcii pe care le considerai interesante i utile.
Desfurarea lucrrii
Lucrarea const ntr-o aplicaie care cuprinde formule cu i fr funcii. Este vorba de o
eviden a cheltuielilor comune pentru o scar de bloc. Din motive didactice, pentru a
cuprinde ct mai multe funcii, nu vor fi respectate toate condiiile unui caz real.
Presupunem c avem o scar de bloc cu 16 apartamente, care achit mpreun o singur
factur pentru fiecare din utilitile ap, gaz i cldur. Deci, la sfritul fiecrei luni,
administratorul primete 3 facturi, iar el trebuie s le mpart pe fiecare din cele 12
apartamente. Mai tim c consumul de utiliti este proporional cu numrul de persoane din
fiecare apartament i c apartamentele au aceeai mrime.
Administratorul primete lunar cte o factur de la AQUASERV, DISTRIGAZ i
ENERGOMUR, iar el trebuie s repartizeze fiecrui apartament ct are de pltit.
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 8

56
n figura 8.6 este prezentat aceast aplicaie.
















S-au definit urmtoarele zone:
Gaze - celula G2; Apa - celula G3; Caldura - celula G4; Tot_pers - celula C24
Aceste nume de zone vor putea fi folosite n formule aa cum se vede n figura 8.6. Formulele
de calcul sunt simplu de dedus: mai nti calculm ct revine pe o persoan, iar rezultatul l
nmulim cu numrul de persoane din fiecare apartament. Observai c n formule s-au folosit
nume de zone n loc de adrese absolute, putei s artai c stpnii ambele metode.
n celulele de mai jos, s-au folosit funciile:
B4: =NOW()
C26: =MAX(H8:H23)
C27: =MIN(H8:H23)
C2: =COUNT(G8:G23)
D26: =CONCATENATE("(",VLOOKUP(MAX(H8:H23),H8:J23,3,FALSE),")")
D27: =CONCATENATE("(",VLOOKUP(MIN(H8:H23),H8:J23,3,FALSE),")")
Cteva consideraii legate de funciile folosite se impun aici. Funciile NOW, MIN, MAX i
COUNT nu au nevoie de nicio explicaie, ele sunt uor de neles. Observai aici un caz de
funcii imbricate: funciile MIN i MAX sunt argumente pentru funcia VLOOKUP, care, la
rndul ei, este argument pentru funcia CONCATENATE.
Cel mai greu de neles este funcia VLOOKUP care are 4 argumente:
O valoare de celul (aici valoarea returnat de una din funciile MIN sau MAX).
O zon de celule, H8:J23. n prima coloan din aceast zon este cutat valoarea de
la primul argument.
Fig. 8.6. ablonul aplicaiei
=SUM(H8:H23
)
=Apa/tot_pers*C21 =Caldura/tot_pers*C18
=Gaze/tot_pers*C14
=IF(H11>200, Restanta mare!,
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 8

57
Un numr de ordine (aici 3) care ne indic coloana din care se afieaz valoarea
corespunztoare care s-a gsit n prima coloan a zonei.
Al 4-lea argument ne indic dac valoarea cutat trebuie s fie exact ct valoarea
de la primul argument, sau aproximativ. Cnd e TRUE valoarea e exact i
aproximativ cnd e FALSE.
Deci reinei faptul c se face cutarea pe prima coloan a zonei reprezentat de argumentul al
doilea.
Observai c zona de aciune a funciei VLOOKUP este H8:J23, dar coloana J nici nu se vede.
Care este explicaia? Datorit faptului c coloana J are date copiate din coloana B, iar
aceste date sunt folosite numai la funcia de cutare VLOOKUP, ea a fost fcut Hide (ascuns).
Prin urmare va trebui s o ascundei i Dvs.
Ascunderea unor coloane cu date cu date deranjante pentru operator, este o practic curent n
aplicaiile Excel.
n partea jos (vezi figura 8.6) sunt afiate familiile cu cele mai mari i mai mici restane i
numrul restanierilor. Reinei acest exemplu pentru a-l folosi n alte aplicaii unde avei
nevoie s numrai valorile sau s stabilii minime i maxime.
Pentru a controla dac am lucrat corect avem cteva chei de control:
Suma coloanei apa este egal cu valoarea facturii.
La fel i cu celelalte 2 facturi i coloane.
Totalul general de plat este egal cu suma facturilor.
Numele filei va fi numele lunii corespunztoare. Este bine s dm numele din 3 litere n
perspectiva inerii unei evidene pe un an ntreg. Asta presupune c vom avea 12 file, Ian,
Feb,plus o fil pentru centralizator.
Fila prezentat are numele Ian. Pentru a pregti fila Feb nu avem dect s copiem ntreaga fil
ntr-una goal i s o adaptm, adic i dm nume i modificm eventualele schimbri n
numrul de membrii ai familiilor.
Aplicaia este gata atunci cnd am pregtit toate foile corespunztoare lunilor anului. Acesta
se face foarte simplu, prin copierea primei file (Ian) de 11 ori i adaptarea acesteia. Aplicaia
ar putea fi salvat ntr-un registru cu numele Consum2002.xls care la sfritul anului se
poate pune ntr-o arhiv.
File centralizator poate conine:
Consumul anual total de pe scar.
Consumul anual fiecrei familii pe componente (ap, gaz, nclzire).
Diferite grafice.


PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 8

58
Concluzii
n aceast lucrare ai folosit cteva formule cu nume de zone, pe care le-ai copiat folosind
copierea adiacent, prin tragere cu mouse-ul. De asemenea, ai nvat s folosii cteva
funcii extrem de utile n aplicaiile i lucrrile pe care le vei face n Excel.
Aceste funcii sunt: SUM, NOW, IF, MIN, MAX, COUNT, VLOOKUP i CONCATENATE.
ncercai i alte folosiri ale acestor funcii.
Pentru ca documentele s arate bine, este necesar de multe ori s eliminm liniile (grid-ul),
mai ales din partea de antet, cum este i cazul exemplului din figura 8.6. Acest lucru se face
cu comanda Tools Options View Gridlines (se scoate bifarea).










PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 9

59
Lucrarea nr. 9. Programul EXCEL crearea i utilizarea listelor
n aceast lucrare se vor studia listele sau bazele de date. Se vor defini aceste liste, se va
prezenta sortarea i filtrarea lor, apoi se va face o aplicaie practic. Pentru buna desfurare a
lucrrii se va folosi fiierul Lucrarea9.xls, care conine 3 foi, una cu lista din figura
9.1(Baza1), una cu lista din figura 9.8(Baza2) i alta cu lista din figura 9.9.
Definirea unei liste
Lista este o organizare superioar a datelor ntr-o foaie de calcul. n cadrul acestui modul de
curs, vom considera o list ca fiind o organizare a informaiei pe linii i coloane. Deci o list
va fi constituit dintr-un singur tabel care are cteva particulariti i anume:
Primul rnd din tabel definete numele coloanelor i se numete cap de tabel;
Tabelul are cel puin dou rnduri;
ntr-o coloan sunt informaii de acelai tip (nume de persoane, valori numerice, date
calendaristice etc.).
Respectai, de asemenea, urmtoarele reguli :
ntre tabelul construit i alte celule ocupate trebuie s fie cel puin un rnd gol;
Nu punei alte date la dreapta sau stnga listei;
Evitai s avei mai multe liste pe aceeai foaie de calcul;
Folosii acelai format pentru toate celulele dintr-o coloan.
Rndurile le vom numi nregistrri iar coloanele cmpuri.
Iat un exemplu de list, care conine 5 cmpuri i oricte nregistrri :

Nr. Nume Prenume Telefon Comision



Pentru a construi o list, procedm ca i cum am construi un singur tabel, respectnd cele 4
reguli prezentate puin mai nainte. Excel-ul recunoate automat acest tabel ca fiind o list
asupra creia putem aciona.
Organizarea datelor n liste are o motivaie foarte generoas, aa cum se va vedea mai departe
n acest capitol. Cele mai des folosite aciuni asupra unei liste sunt sortrile i filtrrile. Pentru
a nelege aceste aciuni vom construi urmtoarea list, care conine locatarii dintr-un bloc
(figura 9.1). Numele coloanelor sunt suficient de sugestive, Ap este numrul
apartamentului, NrCam este numrul de camere, Copii reprezint familiile cu copii i
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 9

60
numrul lor, iar Centrala arat care familii au central termic de apartament (poziiile cu
asterisc).
Pe scar sunt 14 familii cu caracteristici foarte variate, pentru a putea face tot felul de filtrri,
aa cum se va vedea puin mai departe.









Fig. 9.1. Tabelul de baz (lista)

Sortarea listelor
Sortarea este o aciune de organizare a datelor ntr-o ordine alfabetic, numeric sau
cronologic. Astfel, n baza de date prezentat n figura 9.1 putem afia locatarii n ordine
alfabetic, n ordinea cresctoare a apartamentului sau n ordinea cresctoare a restanelor de
plat. Pentru a sorta o baz de date trebuie indicat coloana dup care se face aceast sortare.
Dac coloana este de tip text ordonarea se face n ordine alfabetic, iar dac este de tip
numeric ordonarea se face dup valorile din celule.
Iat paii care trebuie fcui pentru a sorta o baz de date:
Ne poziionm pe o celul din interiorul tabelului. Excel-ul va recunoate baza de date
din jurul celulei.
Din meniul principal dm comanda: Data\Sort, care determin selectarea bazei de
date, lucru vizibil pe ecran (se albstrete zona) i apariia unei casete de dialog foarte
sugestive, prezentat n figura 9.2.












Fig. 9.2. Sortarea listei
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 9

61
Se observ c sunt 3 coloane dup care se poate face sortarea. Asta nseamn c mai nti
se sorteaz dup coloana cea mai de sus (Sort by), iar n cazul c exist dou sau mai multe
celule identice se trece la coloana scris criteriul al doilea (Then by). Dac i n aceast
coloan sunt valori identice, intr n aciune departajarea dup o alt coloan scris n
ComboBox-ul de la eticheta Then by de jos.
Observai c sortarea este identic cu stabilirea clasamentelor sportive, de exemplu la
fotbal, dac mai multe echipe au acelai numr de puncte se trece la urmtorul criteriu de
departajare (golaveraj), dac i aici sunt egale se trece la urmtorul criteriu (numrul de
goluri marcate sau numrul victoriilor).
La fiecare criteriu se poate stabili tipul de ordonare ( Ascending / Descending ). Putem, de
asemenea, stabili dac capul de tabel s fie sau nu inclus n lista de sortare, dup cum
optm ( Header row include, No header row nu include ).
Dup ce s-au fcut toate setrile, se apas butonul OK pentru a sorta efectiv lista.
Pentru a nelege sortarea unei liste, s lum un caz particular. Ne propunem s sortm
dup ordinea alfabetic a numelui, lista din figura 9.1. Pentru aceasta facem setrile din
figura 9.2 . Vom obine tabelul prezentat n figura 9.3 .















Fig. 9.3. List sortat alfabetic


Ca exerciii, ncercai s facei sortrile urmtoare :
n ordine alfabetic descendent a numelui;
n ordine cresctoare / descresctoare a apartamentului;
n ordine cresctoare / descresctoare dup nr. locatarilor;
n ordine cresctore / descresctoare dup mrimea restanelor.
Pentru ordonri rapide se pot folosi butoanele i din toolbar-ul Standard, adic
pentru ordonare ascendent, respectiv descendent. Pentru aceasta, se activeaz o celul din
coloana dup care vrem s sortm, apoi se apas unul din butoanele amintite. Testai
funcionarea acestor butoane.



PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 9

62
Filtrarea unei baze de date(liste)
Filtrarea este operaia cu care se poate obine un subset de date fr a le muta sau sorta. Cnd
se filtreaz o list(baz de date), Microsoft Excel afieaz numai rndurile care conin o
anumit valoare ntr-o coloan sau ndeplinesc un set de condiii, numite criterii.
Filtrarea nu ordoneaz o list, ci numai ascunde temporar rndurile pe care nu dorim s le
vedem(care nu corespund criteriilor). De exemplu, dac lum lista din figura 9.1, putem s
afim numai apartamentele care au central termic sau care au copii.
Exist dou ci de a filtra o baz de date Excel:
AutoFilter pentru a filtra rapid lista prin verificarea coninutului celulelor sau
utiliznd criterii de comparaie simple, cum ar fi afieaz locatarii cu cheltuieli mai
mari de 300;
Advaced Filter pentru a filtra lista pe baza unor criterii complexe sau calculate.

Filtrarea cu AutoFilter
Cu acest tip de filtrare putem rezolva multe probleme curente. n principiu, se alege dintr-o
coloan valoarea care trebuie filtrat, dup care filtrarea se face automat. De remarcat faptul
c valoarea se alege dintre toate valorile posibile, existente ntr-o coloan.
Pentru a filtra cu AutoFilter procedm astfel:
Ne poziionm n interiorul bazei de date;
Dm comanda Data / AutoFilter care are ca efect apariia n capul de tabel a unor mici
sgei, aa cum se vede n figura 9.4.



Fig. 9.4. AutoFilter

n acest moment putem filtra dup fiecare coloan. S presupunem c dorim s afim numai
apartamentele cu central termic. n coloana Centrala alegem valoarea * (figura 9.5).








Fig. 9. 5
n urma acestei manevre baza noastr de date va arta ca n figura 9.6.
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 9

63



Fig. 7.6.






Se observ din numerotarea rndurilor c avem nregistrri lips (1, 2, 4, 6 ...) iar numerotarea
s-a fcut cu culoare albastr.
Cnd se stabilesc criteriile de filtrare cu AutoFilter se impune i o prezentare a casetei
derulante care apare la apsarea sgeii de lng numele coloanei(figura 9.7). Opiunile care
sunt scrise aici ne permit s filtrm nregistrrile bazei de date n funcie de anumite valori
dintr-o coloan, n funcie de celulele goale(Blanks), sau n funcie de celulele ne-
goale(NonBlanks), adic acele celule care conin ceva, indiferent ce.
n figura 9.7 este prezentat o filtrare Custom cu AutoFilter.
















Fig. 9.6.
Fig. 9.7. Filtrare cu AutoFilter(Custom)
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 9

64
Caseta din figura 9.7 arat o filtrare de tip Custom... care se traduce astfel: filtreaz toate
rndurile care au pe coloana Restante valori cuprinse ntre 1200 i 2000. Observai i
operatorii logici AND i OR care se folosesc pentru a combina dou criterii.
Din caseta derulant se vede c mai putem filtra rndurile care au anumite valori n cmpul
Restante (300, ...,2500) sau au celule goale(Blanks). ncercai s facei ct mai multe filtrri
pentru a le nelege ct mai bine.
Pentru a reveni la poziia iniial dm comand Data / Show All. Exersai ct mai multe
filtrri cu AutoFilter.
Filtrarea complex
Filtrarea complex se folosete atunci cnd filtrarea cu AutoFilter nu mai poate asigura
criteriile care sunt mai pretenioase. n acest caz se folosete comanda Advanced Filter care
se gsete n meniul principal Data / Filter / Advanced Filter. Aceast comand filtreaz lista
ca i AutoFilter, doar c nu afieaz sgeile de lng numele coloanelor, n schimb se pot
introduce criteriile ntr-o zon de criterii din foaia curent.
Pentru a filtra o baz de date cu aceast metod trebuie respectate cteva reguli stricte, dup
cum urmeaz:
Zona care conine baza de date trebuie clar delimitat. Dac ai selectat o singur celul
din aceast zon, Excel-ul vede toat baza de date;
Zona de criterii trebuie plasat deasupra sau dedesubtul bazei de date;
Zona de criterii trebuie s conin neaprat i eticheta coloanei, de aceea sugerm ca
aceasta s fie copiat din baza de date;
Rezultatul filtrrii poate fi afiat pe locul bazei de date sau n alt loc care va fi indicat.
Cea mai sigur metod pentru a nelege filtrarea complex este parcurgerea, pas cu pas, a
unor exemple concrete. Fie baza de date din figura 9.8.






















Fig. 9.8. Lista pentru filtrare complex
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 9

65
Ne propunem s facem cteva filtri complexe, cuprinse n exemplele care urmeaz n
continuare.
Exemplul 1. S se scoat locatarii cu 3 camere, care au mai mult de un copil i au central
termic. Mai nti copiem toate numele de coloan undeva sub tabel. Criteriile sunt
urmtoarele:



Dm comanda Data / Filter / Advanced Filter n urma creia se deschide caseta de dialog
urmtoare:
Analiznd aceast caset de dialog observm
urmtoarele:
- baza de date are adresa A1:K15
- zona de criterii este D17:K18
- rndurile pot s fie filtrate pe loc(Filter
the list, in-place) sau pot fi copiate n alt
parte (Copy to another location)
- Copy to: aici se scrie adresa unde se vor
copia rndurile n cazul cnd dorim acest
lucru
- Unique records only - folosit pentru
cazul cnd avem rnduri identice.

S-a optat pentru ca filtrarea s se fac pe loc. Cnd se apas butonul OK se obine rezultatul:







Exemplul 2. S se scoat lista locatarilor pensionari care au restane. Iat criteriile i
rezultatul:












PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 9

66
Exemplul 3. S se scoat lista cu pensionari i omeri care au restane mai mari de 300. Iat
criteriile i rezultatul:









Observai c la Restante a trebuit s se scrie de 2 ori condiia >300, altfel era interpretat
c a doua condiie e un spaiu, ceea ce ducea la o filtrare greit.


Observaie important !! Pentru a lucra mai elegant se
recomand ca zonele care conin bazele de date i criteriile
s primeasc nume (Insert / Name / Define). Pentru cazul
din exemplul 1, baza de date s-ar putea numi Baza iar
zona de criterii s-ar putea numi Centrala, iar
completarea casetei de dialog se va face ca n figura
alturat.
Definirea zonelor trebuie fcut nainte de filtrare.




Ca exerciiu, ncercai s facei tot felul de filtrri complexe, la nevoie modificai baza de date
ca s avei rezultate.

Desfurarea lucrrii
A. Testarea sortrii i filtrarea AutoFilter (folosii lista din foaia Baza1).
1. Descrcai fiierul de lucru Lucrarea9.xls, la indicaiile ndrumtorului de lucrri.
2. Intrai n foaia Baza1 i executai urmtoarele sortri i copiai-le zone diferite ale foii:
- n ordine alfabetic ascendent / descendent a numelui;
- n ordine cresctoare / descresctoare a apartamentului;
- n ordine cresctoare / descresctoare dup nr. locatarilor;
- n ordine cresctore / descresctoare dup mrimea restanelor.
3. Executai filtrrile cu Autofilter din figurile 9.6 i 9.7, precum i alte filtrri
identificate de Dvs. Copiai separat respectivele filtrri.
B. Testarea filtrrii complexe (folosii lista din foaia Baza2).
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 9

67
1. Intrai n foaia Baza2 i executai filtrrile din exemplele 1, 2 i 3.
2. Copiai filtrrile n locaii separate.
C. Salvai lucrarea de laborator cu numele Nume student Lucrarea 9.xls.

Exemplu facultativ
Fie lista din figura 9.9, care conine un centralizator de medii ale unei clase de elevi. Limba
strin se face la alegere, una din limbile englez, francez i german. nafar de limba
strin care nu este notat, exist 8 discipline care au trecute mediile rotunjite la ntreg.
La indicaia ndrumtorului de lucrri descrcai fiierul Lucrarea9.xls, care conine foaia
Facultativ, cu aceast list. Dac nu avei aceast posibilitate, refacei tabelul din figura 9.9.


























Executai urmtoarele aciuni:
Formatai celulele cu mediile la 2 zecimale i corectai manual s fie i medii de tipul
6.50, 8.66 etc.
Ordonai clasa n ordinea alfabetic a numelui.
Pstrai aceast list ca list de baz(martor), pentru toate manevrele care urmeaz s le
facei.
Executai urmtoarele sortri n ordine descresctoare pentru cel puin 3 discipline.
Fig. 9.9. Lista pentru exemplul facultativ
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr. 9

68
Executai urmtoarele filtrri, pe care le vei copia n locaii diferite:
- Studenii care au media general peste 7.50.
- Studenii care studiaz Franceza i au la Algebr note peste 8.
- Studenii care au note peste 8 la disciplinele Algebra, Analiza i PUC.
- Alte interogri pe care le vei identifica singuri.
Creai o zon cu numele Note, care cuprinde toate mediile (D2:K31). ntr-o zon de
deasupra tabelului martor folosii funcii pentru a calcula:
- Numrul mediilor de 10: COUNTIF(Note, 10).
- Numrul corigenelor: COUNTIF(Note, 4).
- Mediile generale ale disciplinelor (funcia Average).
- Mediile generale ale elevilor.
- Media general a clasei.

Salvai rezultatele acestui exemplu facultativ.













PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr10

69
Lucrarea nr. 10. Programul EXCEL macrouri
n aceast lucrare vom nva s crem i s folosim macro-urile din programul Excel. De
asemenea vom nva s legm aceste macro-uri de butoane i meniuri.
Macro ul este o secven de instruciuni care spun Excel ului ce s fac. Aceste
instruciuni sunt scrise n limbajul Visual Basic, dar pentru a crea macro-uri, nu trebuie s fii
programator. Trebuie doar s cunoatei bine Excel ul i s v fie clar ceea ce dorii s facei.
Microsoft Excel scrie pentru Dvs. macro-urile dorite, folosind facilitatea Macro Recorder.
Prin aceast facilitate, noi i artm Excel ului ceea ce dorim ca el s fac automat, el
memoreaz secvenele, apoi putem s-l punem mai trziu s le reproduc ori de cte ori. Cu o
singur comand putem, n acest fel, s executm aciuni complexe, ctignd timp, eficien
i avnd posibilitatea de a lucra cu persoane mai puin calificate.
Crearea unui macro
A crea un macro este incredibil de simplu. n esen, trebuie parcurse urmtoarele etape:
Schiarea pe hrtie a aciunilor pe care dorim s le facem;
Activarea nregistrrii (Macro Recorder) pentru a ne nregistra toate micrile
efectuate de la un anumit moment;
Executarea comenzilor pe care dorim s le cuprindem n macro;
Oprirea nregistrrii (Stop Recording).
n acest moment avem deja macro ul nregistrat, are un nume, nu ne rmne dect s-l
punem la treab (Run macro). Reinei aceste 4 etape de realizare a unui macro.
Pentru a nelege crearea macro urilor, vom crea mpreun 2 macro-uri, unul care execut
ceva, iar cellalt, care anuleaz ce a fcut primul. Cele 2 macro-uri se vor numi
CreazaTabel i StergeTabel.
Primul macro. Pentru uurina urmririi etapelor vom ncerca s le sistematizm astfel:
Suntem ntr-o foaie alb (goal);
Dm comanda Tools / Macro / Record New Macro...;
Se deschide caseta de dialog urmtoare (figura 10.1); Numele implicit al macro
ului este Macro1 dar noi l vom schimba n CreazaTabel. Observm c avem
posibilitatea de a crea o scurttur spre macro, cu o liter pentru a-l porni rapid,
Shortcut key, adic putem lansa noul macro cu comanda CTRL + litera. n
cazul nostru vom pune litera a.



PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr10

70













n partea de jos a foii, dup Ready, apare mesajul Recording care ne informeaz
c suntem n nregistrare. Pe ecran apare iconia Stop Recording cu
care putem opri nregistrarea fcnd click pe ptrelul albastru;
Introducem tabelul din figura 10.2.








Avem grij s facem capul de tabel Bold i s aranjm limea coloanelor.
Dm comanda Stop Recording cu un click pe ptrelul albastru al iconiei Stop
Recording.

Acum exist un macro cu numele CreareTabel care va putea crea tabelul dac este lansat.
Pentru aceasta, tergei tabelul de pe ecran i punei macro-ul s-l reproduc. De fapt, vom
crea un macro care face aceast treab.
Lansarea unui macro se poate face n 2 moduri:
Cu comanda Tools / Macros / Run, care deschide caseta de dialog din figura
10.3. Se alege numele macro-ului apoi se apas butonul Run.











Fig. 10.1. Record macro
Aici se d numele macroului
Aici se pune o liter cu care se poate lansa n
execuie macroul
Fig. 10.2. Tabelul care va
fi generat de macrou
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr10

71














Cu comanda CTRL + a , care este mult mai rapid i mai comod.

Al doilea macro. Pentru crearea celui de-al doilea macro, procedm astfel:
Spuneam c al doilea macro l anuleaz pe primul, adic trebuie s ajungem la o foaie goal.
E clar c trebuie s plecm de la o foaie care conine tabelul creat cu primul macro. Parcurgei
urmtorii pai:
Lansm nregistrarea unui nou macro (Tools / Record New Macro ...);
Dm numele macro-ului StergeTabel i shortcut pe litera b;
Urmeaz comenzile care fac fila curat:
o selectm tabelul i tergem coninutul, apoi liniile tabelului;
o pentru a reveni la limea iniial a coloanelor dm comanda Format /
Column / Widt ... care deschide caseta de dialog din figura 10.4, unde se
d valoarea standard de 8.43.







Oprim nregistrarea.
Ca i la primul macro, putem lansa n execuie noul macro, prin cele 2 metode.
Lansai succesiv cele 2 macro-uri i urmrii efectele lor pe ecran. Dac ceva nu merge cerei
ajutorul instructorului.
Din acest moment orice cursant poate s creeze macro-uri originale cu care s-i ncnte efii
sau cunoscuii. Folosii experiena acumulat pentru a crea propriile macro-uri i artai-le
ndrumtorului de curs.


Fig. 10.3. Lansarea n
execuie a unui macro
Fig. 10.4. Redimensionarea limii
coloanei
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr10

72
Legarea macrourilor de meniuri
n aceast lecie noi am creat 2 macro-uri care ar putea fi legate de un meniu pe care urmeaz
s-l crem. Pentru a crea un meniu vom parcurge paii:
Tools / Customize.../ Commands / New Menu care va deschide caseta de dialog
din figura 10.5.








Cu mouse-ul (butonul stng apsat) se trage butonul New Menu ntre
elementele meniului principal, de regul dup opiunea Help a acestuia;
Dm click-dreapta pe numele noii opiuni din meniul principal (New Menu), i
se va deschide o list derulant ca cea de mai jos.




Din lista derulant se alege opiunea Macros care va avea ca efect afiarea
casetei Customize (figura 10.6).









Fig. 10.5. Caseta de dialog pentru crearea
meniurilor
Aici se va da numele noii opiuni de meniu, n
cazul nostru Lectia 8.
Fig. 10.6. Caseta de dialog Customize
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr10

73
Acum se trage butonul Custom Menu Item sub opiunea deja existent (Lectia
8). Operaiunea va arta ca mai jos.


Cu click-dreapta pe Custom Menu Item schimbm acest nume n
CreazaTabel, obinnd rezultatul:

Urmeaz legarea acestei opiuni de meniu de un macro pe care s-l lanseze.
Pentru aceasta se face click-dreapta pe CreazaTabel apoi click-stnga pe
opiunea Assign Macro... care va deschide caseta de dialog urmtoare (figura
10.7).





Dup ce s-a apsat butonul OK, legarea (assignarea) a fost fcut.
Se procedeaz la fel pentru cealalt opiune StergeTabel. Rezultatul va fi ca n
figura urmtoare.

n meniul principal vom avea acum o nou opiune Lectia 8 care are n spate 2 comenzi
CreazaTabel i StergeTabel. Aceste opiuni se comport acum ca oricare din meniul
Excel-ului.
Meniul principal arat acum astfel:




ncercai funcionarea acestui meniu particularizat.




Fig. 10.7. Caseta de dialog Assign Macro
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr10

74
Legarea macrourilor de butoane
Rostul butoanelor este acela de a lansa diferite comenzi. Toolbar-urile din Excel au fost astfel
gndite s grupeze comenzi nrudite sau cele folosite mai des.
Se pune firesc ntrebarea dac nu putem i noi crea propriile butoane specifice unei aplicaii
originale. Da, ntr-adevr putem crea astfel de butoane cu care s lansm propriile macro-uri.
Ne propunem s crem un nou toolbar care s lanseze macro-urile create mai nainte,
CreazaTabel i StergeTabel . Pentru aceasta procedm astfel:
Mergem cu mouse-ul n zona toolbar-urilor i dm click-dreapta, apoi alegem
opiunea Customize... (cea mai dejos) care face s apar caseta de dialog din figura
10.8, dup ce am apsat butonul Toolbars.










Cu butonul New vom crea un nou toolbar cu caseta de dialog care se deschide
(figura 10.9).




Vom da numele toolbar-ului Lectia 8, apoi apsm butonul OK.
Pe ecran va aprea un toolbar gol, fr nici un buton la care nu i se vede nici
mcar titlul:
Caseta Customise fiind deschis, apsm butonul Commands i alegem
opiunea Macros. Caseta de dialog trebuie s arate ca n figura 10.10.


Fig. 10. 8. Caseta de dialog
Customize
Fig. 10.9. Caseta de dialog
New Toolbar
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr10

75











Tragem acum de dou ori Custom Button n toolbar-ul nou creat (Lectia 8).
Vei obine imaginea: , care reprezint toolbar-ul cu cele 2 butoane care
urmeaz s primeasc aspecte i nsrcinri speciale.

Mutm toolbar-ul creat n dreapta toolbar-ului Formating, apoi facem click-
dreapta pe primul buton, apoi opiune Customize care va deschide cunoscuta
caset de dialog din figura 8.11.

Facem din nou click-dreapta pe primul buton care va derula lista care conine
opiunile Change Button Image i Assign Macro, cu care putem schimba
imaginea butonului i putem s-l legm de un macro-ul CreazaTabel. Pentru
butonul al doilea se procedeaz la fel, cu observaia c macro-ul assignat va fi
StergeTabel . Aceste aciuni sunt foarte clare aa c nu le vom descrie.

Dup ce s-au fcut aceste manevre toolbar-ul creat trebuie s arate ca mai jos:



n acest moment avem dou butoane, unul (inim roie) care creeaz un tabel i unul (rombul)
care terge tabelul. Folosii aceste butoane i urmrii cu atenie efectele aciunii lor.
Creai alte macro-uri i legai-le de alte butoane, pentru a ctiga ceva experien.


Fig. 10.10. Alegerea opiunii
Macros
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr10

76
Desfurarea lucrrii
Pentru executarea aciunilor acestei lucrri, revedei explicaiile teoretice de la nceputul
acestei lucrri.
A.
1. Creai macroul CreazaTabel, avnd ca short key, litera z.
2. Creai macroul StergeTabel, avnd ca short key, litera x.
3. Creai meniul Test, cu opiunile CreazaTabel i StergeTabel.
4. Salvai fiierul cu numele Nume_student-Lucrarea10_A.xls

B.
1. Creai o list numit Clasa, care are urmtoarele cmpuri: Nume_elev, Romana,
Mate, Fizica, Chimie, Engleza.
2. Completai tabelul cu 8 elevi care au medii la cele 5 materii.
3. Creai urmtoarele macrouri:
-OrdonareRo - ordonarea elevilor dup media la Romana.
-OrdonareMate - ordonarea elevilor dup media la matematic.
-Matematicieni - filtrarea elevilor care au la matematic media peste 9.
-Fizicieni - filtrarea elevilor care au la fizic media peste 9.
4. Creai meniul Clasa cu opiunile OrdonareRo, OrdonareMate, Matematicieni,
Fizicieni.
5. Assignai de fiecare opiune a meniului, macrourile corespunztoare.
6. Creai 4 butoane de care assignai apoi cele 4 macrouri.
7. Salvai fiierul cu numele Nume_student-Lucrarea10_B.xls.




PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr12

77
Lucrarea nr. 11. Programul EXCEL diagrame
n aceast lucrare vom nva s realizm diagrame folosind programul Excel, n scopul
reprezentrii grafice i sugestive a datelor din foile de calcul.
Ce sunt diagramele Excel?
De multe ori vedem la televizor sau n pres diferite sondaje de opinie sau statistici realizate
pe diferite domenii. Acestea ar reprezenta doar nite simple cifre dac nu ar fi asociate cu
anumite prezentri grafice care s le dea o interpretare sugestiv. Astfel de reprezentri
grafice poart numele de diagrame. Prin reprezentarea datelor folosind diagrame informaiile
devin mai clare, mai uor de citit i de neles, sunt mai interesante i mai atractive din punct
de vedere grafic.
Diagramele pot fi de mai multe feluri (figura 11.1), n funcie de modul n care trebuie
interpretate cifrele respective (diagrame cu bare sau coloane pentru comparaii n timp ale
unor date, diagrame radiale sau inelare pentru reprezentarea anumitor procentaje realizate,
diagrame radar, diagrame XY etc.).







i n Excel valorile nscrise n celulele foilor de calcul pot fi folosite la crearea de diagrame.
Fig. 11.1. Diferite tipuri de diagrame
Diagram circular
Diagram de tip coloane
Diagram de tip linie
Diagram de tip coloane
spaiale
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr12

78
Pentru a nelege mai bine cum stau lucrurile, trebuie s definim o serie de noiuni.
Serii de date. Acestea sunt iruri de date care sunt dispuse pe rnduri sau coloane, care sunt
folosite pentru crearea barelor, sectoarelor de cerc sau celelalte elemente care reprezint valori
pe o diagram.
Categorii. Acestea reflect numrul elementelor dintr-o serie. Putem avea dou serii de date
care reprezint vnzrile pe dou luni pentru a putea fi comparate. Unele diagrame pot avea o
categorie, altele mai multe categorii.
Ax. Axa este una din laturile diagramei. O diagram bidimensional are o ax X (orizontal)
i o ax Y (vertical). Axa X conine seriile de date i categoriile din diagram. Dac avem
mai multe categorii, axa X conine deseori etichete care definesc semnificaia fiecrei
categorii. Axa Y reflect valorile barelor, ale liniilor sau punctelor dintr-un grafic. ntr-o
diagram tridimensional, X i Y reprezint lungimea i limea, iar Z reprezint nlimea
diagramei.
Legend. Definete seriile distincte ale unei diagrame. De exemplu cheltuielile pe o lun.
Linii de gril. n mod obinuit liniile de gril apar de-a lungul axei X a diagramei, pentru a
putea urmri uor valorile de pe axa Y.
Crearea unei diagrame simple
Cel mai simplu mod de nelege cum se reprezint date sun forma unei diagrame este s lum
un exemplu.
Pentru nceput vom realiza o diagram simpl cu scopul vizualizrii evoluiei cheltuielilor
unui student n decursul a trei luni de zile. Pentru aceasta avem ntr-o foaie de lucru tabelul
prezentat n figura 11.2:










Se va selecta n tabel zona A1:C7
Se apas butonul aflat n bara de unelte standard. Se va deschide astfel o caset de
dialog cu numele Chart Wizard pentru oferirea de asisten n realizarea diagramei
(figura 11.3).
n aceast fereastr se va alege diagrama de tip coloan (opiunea Column din lista
Chart type).






Fig. 11.2. Tabel cu date
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr12

79
Zona de date
$A$1:$D$7
Dispunerea seriilor
Foaia cu detalii despre
dispunerea seriilor




















Observai c acesta reprezint pasul 1 al realizrii diagramei, n care se alege tipul i subtipul
acesteia. La acest pas putei alege ntre un tip standard (de pe foaia Standard Types) sau un tip
personalizat (pe foaia Custom Types). Pentru nceput vom rmne la tipul implicit al
diagramei dup care vom vedea i alte variante.
Se apas butonul Next iar asistentul de diagrame va trece la pasul doi, unde va afia o
previzualizare a diagramei ce se va obine i va verifica zona de date din care va construi
diagrama, precum i dispunerea seriilor de date (pe coloane sau pe rnduri), aa cum se vede
n figura 11.4.



















Se observ de asemenea c n dreptul cmpului Data range este trecut valoarea $A$1:$C$7
adic tocmai zona de lucru pe care am selectat-o. n plus seriile de date sunt dispuse pe
coloane.
Fig. 11.3. Chart Wizard
Fig. 11.4. Previzualizare
diagram
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr12

80
Selectai n aceast fereastr foaia Series cu detalii de dispunere a seriilor. Dup cum se vede
n figura 11.5, exist doar dou serii de date, i anume Ianuarie i Februarie, ceea ce este
ilustrat i n partea superioar a ferestrei, unde se afieaz cum va arta diagrama cu datele
nscrise pn n momentul actual.
Se vede c seria cheltuielilor pentru luna Ianuarie este colorat cu maro, iar pentru luna
februarie cu violet. Vom introduce i seria cheltuielilor pe luna martie. Pentru aceasta dac
facei click pe butonul Add, va aprea o nou serie cu numele Series3, creia i vom completa
datele necesare.
Numele noii serii va fi selectat din celula $D$1, iar valorile acesteia din zona $D$2:$D$7. n
acest moment seria introdus se numete Martie i este reprezentat cu culoarea galben.






Trecei la pasul urmtor cu un clic pe butonul Next. Se va afia fereastra de dialog Chart
Options, care are mai multe foi pentru setarea opiunilor diagramei (Titles, Axes, Gridlines,
Legend, Data Labels, Data Table) figura 11.6.


Lista seriilor
existente
Celula cu
numele seriei
selectate
Zona de valori
a seriei
Zona cu etichetele
seriilor pe axa X
Fig. 11.5. Cele 2 serii
Fig. 9.5.
Fig. 11.6. Setri ale diagramei
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr12

81
Pe pagina Titles se va completa titlul diagramei (Chart title) cu Evoluia cheltuielilor pe
primele trei luni. n dreptul cmpului Category (X) axis se va trece Tipuri de cheltuieli,
reprezentnd eticheta pentru axa X, iar la Value (Y) axis se va nscrie EURO, ca fiind unitatea
de msur a valorilor pe axa Y.
Ca exerciiu suplimentar putei personifica diagrama modificnd i ali parametri opionali
specificai pe celelalte foi (axe pe X sau Y, linii ajuttoare, afiarea/amplasarea legendei,
etichete pentru valori .a.m.d.). Putei face diferite ncercri pentru a nelege mai bine
funcionalitatea acestora. Cnd ai terminat personalizarea diagramei trecei la pasul urmtor
cu click pe butonul Next.
Ultimul pas n realizarea diagramei l constituie amplasarea acesteia. De aceea i numele
casetei de dialog afiate va fi Chart Location figura 11.7.



n acest moment putei alege ca diagrama s fie amplasat ca un obiect coninut ntr-o foaie de
calcul (de obicei foaia curent) sau s fie creat o foaie nou dedicat n exclusivitate
amplasrii diagramei realizate. Noi vom amplasa diagrama sub forma unui obiect n foaia de
calcul curent, dar Dvs. putei repeta ulterior acest exemplu prin folosirea unei foi dedicate.
Apsnd butonul Finish asistentul pentru diagrame (Chart Wizard) va definitiva munca de
realizare a acesteia i o va prezenta aa cum apare n figura 11.8.








Fig. 11.7. Amplasarea diagramei
Fig. 11.8. Rezultatul final
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr12

82
Diagrama i datele
Dup cum am vzut pn n acest moment diagrama a fost creat pe baza valorilor din
celulele indicate. n acest moment putem spune c ntre celulele respective i diagram exist
o relaie de echivalen i dependen. Dac vei modifica valoarea unei celule din zona
respectiv, diagrama se va actualiza imediat i va nfia informaiile conform modificrilor
efectuate. De exemplu ncercai s cretei valoarea unei cheltuieli dintr-o celul i remarcai
modificarea automat a diagramei (exemplu n figura 11.9).



Desfurarea lucrrii
1. Reproducei diagrama descris mai sus. Salvai fiierul cu numele Nume_student-Lucrarea
11_1.xls.
2. Reprezentai sub foem de diagrame datele din tabelul reprezentat n figura de mai jos:


3. ncercai i alte tipuri de diagrame, cum ar fi diagrama circular, pentru primele 2 coloane.
Modificarea
valorii de la 75
la 175
Modificarea
diagramei n mod
corespunztor
Fig. 11.9. Modificarea datelor implic modificarea
diagramei
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr12

83
Lucrarea nr. 12. Programul EXCEL aspecte practice
n aceast lucrare vom studia unele aspecte practice ale utilizrii programului Excel. Vor fi
prezentate unele utilizri concrete ale unor comenzi, lucru mai puin transparent n
documentaiile Excel-ului. Exemplele sunt alese din cazuri reale ntlnite. Fiierul Lucrarea
12.xls, trebuie folosit pentru a putea face aceast lucrare.
nghearea capului de coloan sau de rnd
Prin nghearea unui rnd sau coloana se nelege fixarea acelui rnd sau coloan pe ecran,
n aa fel ca atunci cnd depim dimensiunile ecranului s putem vedea respectivul rnd sau
coloan. Acest lucru este folositor atunci cnd avem, de exemplu, un tabel care are multe
coloane i rnduri, care nu ncap pe ecran. Dac tabelul nostru are cteva sute de rnduri i
dorim s vedem ultimele nregistrri, capul de tabel dispare i nu mai tim pe ce coloan.
Pentru a mpiedica aceasta, nghem capul de tabel iar rndurile care nu ncap pe ecran, vor
aluneca pe sub capul de tabel. Vom proceda astfel:
Poziionm tabelul pe ecran astfel nct s avem n partea de sus capul de tabel iar n
stnga numele persoanelor;
Facem activ celula B4;
Dm comanda Window / Freze Panes. Aceast aciune o vom numi ngheare;
Rezultatele aciunii se pot vedea n figura 10.1.











Fig. 10.1. nghearea rndurilor
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr12

84
n partea de sus se vede tabelul ngheat, dar nemicat. Prin ngheare, Excel-ul trage linii
deasupra i n stnga celulei active, practic se izoleaz zona blocat(ngheat), de cea
mobil. Acum putem defila prin foaie n orice direcie fr pericolul de a pierde numele
persoanelor sau capul de tabel. Se observ c dup rndul 3, unde este capul de tabel, avem
afiate rndurile ncepnd cu 24, iar la coloane, de la coloana A s-a srit direct la coloanele
din dreapta coloanei G.
Este evident c necesitatea ngherii unor linii i coloane, apare numai la tabelele mari, cu
multe linii i coloane. Cei care sunt nceptori sau care nva Excel-ul, vor fi poate mai puin
ncntai de aceast facilitate, dar i vor aminti de ea ct de curnd.
Pentru revenire(dezgheare) se d comanda Window / Unfreze Panes.
mprirea ecranului n 4 pri
De multe ori n practic apare necesitatea alturrii unor zone ale foii de calcul care sunt
ndeprtate unele de altele, pentru a putea compara diferite rezultate sau evoluii ale unor
valori.
Comanda pentru mprirea ecranului n 4 pri este: Window / Split. Iat cum apare ecranul
mprit:













Se observ c avem cte un ScrollBar pentru fiecare pereche de ecrane, ceea ce ne permite s
alturm oricare din rndurile sau coloanele tabelului. ncercai s folosii aceast comand,
chiar dac o vei aprecia mai trziu.
Revenirea la un ecran se face cu comanda Window / Remove Split.

Fig. 10.2. Divizarea ecranului
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr12

85
nlocuirea unor valori din celulele unei zone
De multe ori n activitatea curent ne dm seama c am introdus aceeai valoare greit n
celulele unei zone, sau chiar n foaia ntreag. De exemplu un nume de persoan, care apare n
mai multe celule, este greit. O ncercare de modificare manual este plictisitoare i
neproductiv.
Excel-ul ne pune la dispoziie o posibilitate de a modifica en gros celulele cu probleme
printr-o singur manevr. Un exemplu practic poate explica mai bine despre ce e vorba.
Fie datele din figura 10.3. Ne propunem s schimbm valoare 22 cu valoarea 40 n toate
celulele foii. Dm comanda Edit / Replace care va deschide o caset de dialog aa cum se
vede n figura 10.3.

























Observaie important !!
i. Dac nu se selecteaz o zon, nlocuirea se va face n toat foaia.
ii. Dac este selectat o zon, nlocuirea se va face numai n acea zon.
Caseta de dialog:
Se vor nlocui
valorile 22 cu 40
Datele iniiale
Dup nlocuire
Suntem informai c s-au
gsit i nlocuit 7 valori
Fig. 10.3. nlocuirea unor valori

PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr12

86
Copierea unor valori rezultate din formule (Paste Special)
n practica de zi cu zi apar cazuri cnd unele rezultate obinute cu formule care conin adrese
relative, trebuie copiate n alt zon a foii sau chiar n alt foaie. n momentul cnd am copiat
aceste celule cu formule n alt zon vom avea surpriza c rezultatele sunt altele sau se
afieaz un mesaj de eroare, mai ales dac am folosit funcii.
Pentru a rezolva problema vom folosi o copiere special, care nu copiaz formulele ci numai
valorile(Edit / Paste Special / Value). Un exemplu v va clarifica aceast manevr (fig. 10.4).




Cnd s-au copiat formulele n coloana F acestea arat astfel (de ex. pentru rndul 1:
=1.19*E1), ceea ce d evident zero pentru c n coloana E nu este nimic.
Comanda Paste Special v ofer i alte opiuni pe care suntei invitai s le studiai.
Formatare condiionat
Aa cum i spune i numele, formatarea condiionat provoac n celule un format care
depinde de anumite condiii, cum ar fi depirea unei valori. Dac ntr-o celul scriem o
anumit valoare, aceasta se coloreaz sau i schimb fontul n funcie de acea valoare.
Un exemplu simplu v va arta tehnica formatrii condiionate. Un astfel de exemplu ar putea
fi un tabel cu notele studenilor. Notele sub 5 vor avea o culoare iar notele peste 5, alt
culoare. Fie tabelul din figura 10.5.






Fig. 10.4. Copierea cu Paste Special
D1:D9 zona care s-a
copiat
Copiere
obinuit
Copiere cu
Paste Special
Fig. 10.5. Date iniiale
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr12

87
Ne propunem s formatm zona de celule cu note, astfel nct:
Notele sub 5 s fie scrise cu rou pe fond galben i s fie bold;
Notele de trecere s fie scrise cu albastru i bold;
Notele mai mari dect 10, care sunt greite, vor fi scrise cu rou pe fond negru.
Pentru aceasta selectm zona cu notele(B2:G6) apoi dm comanda Format / Conditional
Formating, care va deschide caseta din figura 10.6.












Folosirea acestei casete nu este grea, prima dat apare numai partea de sus corespunztoare
condiiei 1 (Condition 1). Dac dorim s mai punem o condiie, cu butonul Add adugm
condiia 2, la fel pentru condiia 3 cum este cazul nostru.
Observai c, n funcie de condiia aleas, avem posibilitatea s dm parametrii
corespunztori (pentru between 2 parametri, pentru greater than 1 parametru).
Formatarea condiionat este foarte avantajoas atunci cnd vrem s atenionm utilizatorii c
au introdus date greite sau a aprut o situaie care trebuie semnalizat, de exemplu depirea
consumului planificat sau scderea stocului dintr-o magazie sub o anumit valoare(stoc
tampon).
Observaie important !!
Reinei faptul c formatarea condiionat se poate aplica numai la celule cu valori numerice.



Fig. 10.6. Formatare condiionat
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr12

88
Comentarii asupra celulelor
Atunci cnd proiectm aplicaii complexe cu multe formule, unele foarte complicate, poate
apare la un moment dat situaia c nu mai tim ce reprezint formula respectiv, nu mai
nelegem nimic din ea, mai ales dac a trecut ceva timp.
De asemenea, dac avem un tabel n care numele coloanelor e scris prescurtat i ar putea s
creeze confuzii, este necesar s dm explicaii suplimentare despre ce s-a scris n celula
respectiv.
Pentru aceste situaii, Excel-ul ne pune la dispoziie o metod elegant de a comenta
coninutul unei celule. Celulele comentate vor fi marcate cu un triunghi rou n dreapta-sus.
Pentru a introduce un comentariu asociat unei celule, procedai astfel:
Selectai celula cu pricina
Dai comanda Insert Comment scriei comentariul
Mutai cursorul pe alt celul i vei observa apariia triunghiului rou
Ori de cte ori mergei cu mouse-ul deasupra celulei se va activa comentariul pe care l-ai
scris n prealabil.
Probabil c aceast facilitate nu o s v impresioneze la nceput dar v asigur c atunci cnd
experiena acumulat v va permite s proiectai aplicaii complexe, folosirea ei devine
inevitabil.
Misteriosul triunghi verde
Mai mult ca sigur, ai ntlnit n activitatea de utilizator de Excel o situaie cnd n celulele cu
numere, apare un mic triunghi verde n colul stnga-sus. nceptor sau avansat, deranjul ar fi
mai mult de natur estetic, pn la un moment dat. Problemele apar atunci cnd folosim
funcii, macro-uri sau programe VBA.
Aparent, fr nici un motiv, unele funcii dau erori, programele VBA nu se comport normal,
ceea ce ar putea produce un disconfort substanial utilizatorului aplicaiei. Acest lucru se
datoreaz acelui triunghi mic i verde pomenit mai sus.
Acest triunghi verde nu face altceva dect s ne anune c dei n celul vedem scris un
numr, celula conine, de fapt, un text. Dac o funcie are ca argument un numr, iar noi i
dm adresa unei astfel de celule, va rezulta un calcul eronat sau se va afia o eroare.
Cnd apare triunghiul verde? Atunci cnd o celul este formatat ca text i noi introducem un
numr n ea.
Pentru a nelege mai bine cum e cu formatul text al numerelor, s studiem mpreun figura
10.7.





=SUM(H2:H3)
=SUM(G1:G2)

=SUM(F1:F2)

Triunghiul verde
Fig. 10.7. Formatul text al numrului
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr12

89
Iat informaiile legate de figura 10.7:
- Coloana F are format Number
- Coloana G are format Text
- Coloanele H i I au forma General
Observaiile care se pot face sunt:
Celulele F1 i F2 conin numere.
Celulele G1 i G2 conin texte (observai triunghiul verde din poziia stnga-sus).
Celula H1 conine suma a dou texte care este 0.
Celula I1 conine suma unui numr cu un text (textul este considerat 0).
Dac scriem o formul ntr-o celul de tip text(cum ar fi celula G3), nu va apare
rezultatul ci textul formulei.
De menionat faptul c formatul implicit al fiecrei celule este General, ceea ce nseamn c
Excel-ul trateaz valorile din astfel de celule ca fiind numere sau texte dup mprejurri (vezi
celulele H2 i H3.
Listarea documentelor EXCEL
Listarea dintr-un registru Excel, care cuprinde mai multe foi, nu este o treab uoar, de aceea
trebuie fcut de oameni cu ceva experien. De regul, nu tot ce exist pe o foaie de calcul
trebuie s apar i n documentul tiprit. De aceea, este indicat ca ceea ce dorim s tiprim, s
pregtim pe foi separate, un document pe un format A4.
n tot ce vom face n continuare, considerm c avem o imprimant legat la calculator sau
una din reea la care avem acces. Dac nu avei imprimant trebuie srit peste aceast lecie.
Setarea paginii. Primul pas care trebuie fcut n activitatea de tiprire este setarea paginii,
adic stabilirea dimensiunilor hrtiei, a marginilor, orientarea formatului i ali parametri.
Pentru setarea paginii vom da comanda File / Page Setup, care va deschide caseta de dialog
din figura 10.8.
















Fig. 10.8. Setarea paginii
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr12

90
Aceast caset de dialog are 4 butoane(Page, Margins, Header/Footer i Sheet) care pot fi
activate pe rnd, fiecare impunnd un alt coninut al acesteia. n cazul prezentat este activ
butonul Page care arat setrile pentru pagin, astfel:
Orientation permite alegerea orientrii foii, n picioare(portrait) sau culcat(Landscape)
Scaling putem ajusta foaia (normal-100% sau s impunem ca zona selectat s ncap
ntr-un anumit nr. de foi - Fit to);
Paper size alegerea formatului hrtiei, de regul A4;
Print quality alegerea calitii de tiprire, depinde de tipul imprimantei.
Butoanele Print..., Print Preview i Options apar la toate formele casetei i reprezint, aa
cum le spune i numele, comenzile pentru tiprire efectiv, pentru previzualizarea foii nainte
de tiprire i alte opiuni care nu v intereseaz nc.
Butonul Margins afieaz setrile pentru marginile documentului, figura 10.9.












Cu aceast caset de dialog putem stabili marginile foii, completnd textbox-urile
corespunztoare (Top, Bottom, Left, Right), putem centra datele n foaie (Horizontally,
Vertically), fcnd click cu mouse-ul n ptrelul din faa acestora.
n dreptunghiurile Header i Footer se pot seta dimensiunile pentru capul i subsolul de
pagin. Aici, de regul, se las setrile implicite, dar atunci cnd vei avea suficient
experien i vei dori s facei documente mai deosebite vei umbla i la aceti parametri.
Butonul Header/Footer deschide caseta de dialog din figura 10.10.













Fig. 10.9. Setarea marginilor
Fig. 10.10. Setarea
antetului i subsolului
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr12

91
Mai nti ne reamintim c Header i Footer sunt dou zone ale foii de hrtie, prima n partea
de sus, a doua n partea de jos, n care se scriu informaii care se repet pe fiecare pagin
tiprit. Aici se pot scrie urmtoarele informaii:
(none) nimic;
Page 1 numrul paginii, n acest format;
Page 1 of ? numrul paginii i numrul total de pagini;
Foaia din care s-a tiprit;
Fiierul;
Etc.
Att pentru Header ct i pentru Footer exist o list derulant (combobox) n care se gsesc
toate posibilitile oferite implicit, o parte din ele enumerate puin mai nainte. n general, n
aceast list gsim cam tot ce ne trebuie. Dac nu dorim s scrie nimic, deasupra i dedesubtul
paginii, alegem opiunea (none).
Dac am ajuns la aa grad de pretenii, nct nu gsim ceva care s ne mulumeasc n aceast
list, Excel-ul ne pune la dispoziie posibilitatea de a introduce i alte informaii dect cele
implicite, folosind butoanele Custom Header i Custom Footer , care deschid o alt caset
de dialog cu care putem alege ce s scrie n stnga, centru i dreapta fiecrei foi tiprite
(figura 10.11).











Pentru a folosi aceast caset de dialog este necesar s citim instruciunile din interiorul ei.
Acestea spun c pentru a scrie ceva trebuie s ne poziionm n interiorul unuia din cele 3
dreptunghiuri albe i s scriem de la tastatur textul dorit sau s acionm unul din cele 9
butoane accesibile, ntlnite n interiorul casetei. Aceste butoane sunt:
- alegerea tipului i caracteristicilor fontului;
- introducerea numrului paginii;
- introducerea numrului total de pagini;
- introducerea datei;
- introducerea orei;
- introducerea directorului n care se gsete fiierul;
Fig. 10.11. Caseta
de dialog pentru
setarea Header-ului
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr12

92
- introducerea numelui fiierului;
- introducerea unui TAB;
- introducerea unei picturi(poze).

Butonul Sheet este destinat setrilor legate de ce trebuie s listm dintr-o foaie, dac vreun
rnd sau vreo coloan trebuie s se repete n fiecare foaie i ordinea de scoatere a foilor pentru
cazul cnd documentul este mai mare dect poate ncape ntr-un format A4.
Acest buton deschide caseta de dialog din figura 10.12. Se observ mai multe zone care
ateapt s fie completate. Ele vor fi clarificate n continuare:
Print area: - aici selectm dreptunghiul care cuprinde zona din foaie care dorim s o
scoatem la imprimant;
Rows to repeat at top: - n cazul cnd avem un tabel cu multe rnduri, rndurile care nu
ncap n prima pagin sunt continuate pe urmtoarele, dar fr cap de tabel, un lucru
destul de neplcut. Pentru a indica rndul sau rndurile(capul de tabel) care se vor repeta
n partea de sus a fiecrei foi, facei clic pe zona din partea dreapt a dreptunghiului alb,
vei fi trimis n foaia Excel, de unde selectai rndul dorit (figura 10.12).

















Columns to repeat at left: - aceeai explicaie ca i n cazul precedent, cu observaia c
acum se repet coloane i sunt plasate n stnga. Acest caz se ntlnete mai rar n
practic.
Gridlines dac se activeaz aceast opiune, vor apare la imprimant i liniile
tabelului. n practic liniile tabelului vor fi evideniate prin format, lsnd neactivat
aceast opiune, deoarece apar linii i n zona titlului i nu este prea estetic.
*** - celelalte setri din zona Print pot rmne neatinse.
Page order dac zona de listat este mai mare dect o pagin, putem decide ordinea de
completare a foilor: partea din stnga, apoi ne ntoarcem sus(Down, then over) sau
toat partea de sus, apoi coborm la ce a mai rmas dedesupt(Over, then down). Acest
lucru se vede clar pe figur;
Print... tiprirea efectiv;
Print Preview arat imaginea foii nainte de tiprire.

Aici facei clic
Fig. 10. 12. Setarea rndurilor
i coloanelor care se repet
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr12

93


Dup ce ne-am convins c totul este n regul, putem trece la tiprire, acionnd butonul Print
din caseta Setup sau din meniul File/Print, avnd ca urmare deschiderea casetei de dialog din
figura 10.13.


















Aceasta este o caset de dialog clasic, uor de folosit, fiind foarte clar. Se poate vedea
putem tipri toate paginile (activat All) sau numai cteva (activnd Page(s)). De asemenea, se
vede c putem tipri foaia activ(Active sheet) sau toate foile(Entire workbook).
Dac dorim s tiprim mai multe copii, putem scrie numrul acestora n caseta Number of
copies. n acest caz are semnificaie i opiunea Collate, care dac este activat, tiprete pe
rnd un set de foi, apoi celelalte, iar dac nu este activat tiprete mai nti prima foaie, de
cte ori trebuie, apoi pe celelalte n aceeai manier(amestec seturile).
Fcnd teste de tiprire pe imprimanta Dvs. vei deprinde i aceast activitate care o s v dea
satisfacii mari.
Desfurarea lucrrii
1. Deschidei fiierul Lucrarea12.xls i activai foaia Freeze-Split.
2. Pentru a nghea capul de tabel i coloana cu numele firmelor procedai astfel:
- Facei activ celula D4.
- Dai comanda Window / Freeze Panes.
- Folosii butoanele de scroll orizontal i vertical pentru a vedea efectul produs.
- Reinei c liniile de ngheare sunt deasupra i stnga celulei active.
- Pentru dezgheare dai comanda invers Window / Unfreeze Panes
3. mprirea ecranului n 4 pri. Procedai astfel:
- Activai foaia Freeze-Split.
Fig. 10. 13. Caseta de tiprire
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Lucrarea nr12

94
- Poziionai-v undeva n centrul foii i activai o celul.
- Dai comanda Window / Split.
- Observai efectul acestei comenzi, micnd scroll-ul orizontal i vertical.
- ncercai s nvecinai rndul 10 cu rndul 178. Ce observai?
- Pentru revenire, dai comanda Window / Remove Split.
Observaie !! Reinei faptul c aceast comand (Split) se folosete pentru a pune alturi 2
coloane sau 2 rnduri pentru a le compara, chiar dac ele sunt la distan mare pe foaie.
4. nlocuirea unor valori dintr-o zon a unei foi.
- Activai foaia Replace.
- Firma Rostar i-a schimbat denumirea n ROSTAR INTERNATIONAL i e
nevoie s schimbai vechea denumire cu cea nou.
- Selectai toat zona cu denumirile firmelor, eventual toat coloana Furnizori.
- Dai comanda de nlocuire Edit / Replace, i urmrii cererile casetei de dialog.
Urmrii efectul obinut, e cel ateptat?
- ncercai i alte nlocuiri de valori.
5. Folosirea copierii cu Paste special. Deschidei foaia Paste_Special. Ne propunem s
completm tabelul din foaia Rezultat PS, pentru toi cei 30 de studeni, plecnd de la
tabelul din foaia Paste_Special. Procedai astfel:
- Folosii funcia CONCATENATE folosind o coloan din dreapta tabelului, pentru
a completa ntr-o singur coloan numele complet al studentului(coloana Student),
respectiv pentru a crea Username-ul studentului (vezi tabelul din foaia Rezultat
PS).
- Copiai rezultatele obinute cu Paste special n foaia Rezultat PS. Ce se ntmpl
dac copiai cu Paste simplu? Comentai, explicai.
6. Formatare condiionat. Deschidei foaia Formatare conditionata i formatai coloana
ValVinzare, n aa fel nct valorile mai mari de 1000, s fie colorate n rou i format
Bold. Dac avei probleme, revedei exemplul prezentat mai la nceputul leciei.
7. Listarea documentelor din Excel. Revedei explicaiile din paragraful Listarea
documentelor Excel, apoi ncercai s listai diferite documente din foile pe care le-ai
creat n aceast lucrare de laborator.
8. Salvai fiierul final cu numele Nume_student-Lucrarea 12.xls.











PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Anexe

95
Anexa A. Exemple de documente Word
Exemplul 1. Reproducei documentul de mai jos:
















































PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Anexe

96
Exemplul 2.



















































PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Anexe

97

Exemplul 3. Ecuaii





Exemplul 4. Tabele
i
i
n i
n
n
i
i
n i
nx nx
nx nx
n
K
K
n k
n n
K
n
K
n
K K
K K n K
n K
n n
n
n n
n
K K n K
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
K
n
n
n
n
n k
x
n
K
X X X
b
a
b b b b
a a a a
b
a
b ab a
b ab b a a
E
a
a
x
x xe e
xe e x
x f R R f
P
A
C n P
k n
n
A
n k N n k n n n n A
T
a
b
k
k n
T b a C T
b C ab C b a C b a C b a C a C b a
S N n M
N n
k k k k
S
e
n n a
n n
x x
c b a
abc
c b a
a a a a a
x
x x x x x x E
n n
n
k k


+ +

=



=

+ + + +
+ + + +

+ +
+
=

+
=
+ +
+
=
= =

=
+ =

+

= =
+ + + + + + + = +
< < =

+ + +
=
=
+ +
+ +
+
= + +
+ +

+ +
<

+ + + + =
+ +
+
=
+
= + +

1
3 2 1
3 2 1
1
4
4 3 4 3
2
1
2
1
2
2
2 2
1 2 1
1 1 2 2 2 1 1 0
1
2
3 2 2
3
1
3
1
3
) 3 2 )( 1 2 (
9 5 7 3 5 1
3
2
2
2 4
4 2 2
2
2
1
max
...
...
min
2 5 2
2 5 5 2
1 , ]
2
1 ) 1 (
[
1
lim ) ( , :
, ! ,
)! (
!
1 , ), 1 )...( 2 )( 1 (
1
,
... ... ) (
}
2
1
10
1
| { ,
,
) 1 ( 1
1
)
1
1
1 ( lim
log 1 3 log 2
3
1 1 1
3
...
1
3 ) 3 9 ( log
1
) (log ) (log
2
1
) log 1 ( log ) 2 ( log ) (
3 2 )( 1 2 (
1
3
1
) 3 2 )( 1 2 (
1
1 )
6
2
( 2 )
6
1
( )
2
1
(
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Anexe

98



















































Exemplul 5. Desen n Word cercul trigonometric.
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Anexe

99



















































Exemplul 6. Orar.
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Anexe

100


















Obiecte inserate:

PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Anexe

101
Anexa B. Aplicaii Excel rezolvate i propuse
1. Calcul de salarii
Obiective. Aceast aplicaie i propune s prezinte un model simplificat de calcul al salariilor
ntr-o firm, pornind de la numrul orelor lucrate. Scopul principal este nelegerea folosirii
unor formule i funcii. Vom folosi un ablon cu toi angajaii ntr-un tabel n care exist
formulele aferente.
n fiecare lun vom completa numai orele lucrate, restul se calculeaz automat pe baza
formulelor prestabilite. Arhivarea se face dup ce s-a protejat fiecare foaie pentru a mpiedica
deteriorarea datelor.
Rezolvare. Pentru nceput vom crea urmtoarele file:
Sablon care v-a conine antetul firmei, capul de tabel, numele angajailor, salarul
tarifar, formule, totul nafar de orele lucrate, premiile i imputrile (figura 1).



Fig. 1. Stat de plat
Filele Ian, Feb, Mar ... care vor conine statul de plat pentru luna respectiv,
completat cu orele lucrate, eventualele premii i imputri. Astfel, pentru luna ianuarie
statul de plat arat ca n figura 2.














=E11*$M$1
=D10*F10+H10+I10
=IF(J8>20000,J8*0.4,J8*0.3)
Fig. 2. Stat de plat pe luna Ianuarie
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Anexe

102
Aceste file se obin copiind ablonul n foile respective, dup care se completeaz titlul
(Ianuarie 2003), respectiv orele, premiile i imputrile (coloanele F, I, L).

Centralizator conine tabelul cu ctigurile centralizate pe tot anul a fiecrui angajat,
foarte important pentru analiza ctigurilor anuale i , de ce nu, pentru situaii legate
de impozitul pe venitul global. Concepei acest tabel cu formulele sale.
Formulele trebuie s conin legturi ntre file. Orice modificare dintr-o fil de tip lun se
va vedea n centralizator.
Exerciiu. Executai aceast aplicaie pentru un an ntreg, apoi ncercai s reprezentai
diferite diagrame, cum ar fi ctigurile angajailor, evoluia ctigurilor totale pe luni, evoluia
ctigurilor unui angajat de-a lungul anului i altele.

2. Evidena notelor unei grupe de studeni
Obiective. Aceast aplicaie are ca scop punerea n eviden a facilitilor legate de bazele de
date din Excel. Vom folosi un tabel care conine vreo 30 de studeni cu notele lor la 8 materii.
Aceti studeni studiaz i o limb strin care va fi folosit ca i cheie pentru diferite
interogri.
Rezolvare. Fie tabelul din figura 3, cu situaia la nvtur pentru o grup de 30 studeni.








Fig. 3. Tabelul cu studenii

PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Anexe

103
Ne propunem s executm urmtoarele aciuni:
S facem clasamentele acestei grupe dup fiecare materie;
S facem diferite filtrri dup nite criterii care urmeaz s fie stabilite;
S crem macro-uri pe care s le legm apoi de butoane i meniuri.
Avnd n vedere c acest tabel va fi folosit n diverse comenzi, este nelept s crem un nume
zon care include ntregul tabel.
Crearea zonei:
Selectm zona A1:K31
Dm comanda Insert Name Define Dm numele Baza
Acest nume se adaug automat n cutia Name Box.

Clasamentul dup notele la disciplina Algebra:
Ne poziionm pe o celul din coloana Algebra
Selectm tabelul, din cutia Name Box



Dm comanda Data Sort... Descending
Tabelul se sorta dup nota la algebr. Dac sunt studeni cu aceeai not putem s
introducem al doilea criteriu, sortarea alfabetic ascendent dup cmpul Nume.
Exerciiu: Facei sortri dup toate coloanele. n final ordonai studenii dup media general
obinut.
Pentru filtrare se pot folosi comenzile AutoFilter i Advanced Filter. De remarcat
faptul c la comanda Advanced Filter trebuie mai nti s crem criteriile. Ne
reamintim c un criteriu este format din cel puin 2 celule din care cea de sus este numele
cmpului iar cea de sub ea este valoarea dorit din acel cmp.
n capitolul 7 sunt descrise amnunit toate etapele parcurse pentru filtrarea bazelor de date.
Pe baza acestor cunotine executai urmtoarele filtrri:
Studenii care au media general peste 7.50
Studenii care studiaz Franceza i au la Algebr note peste 8
Studenii care au note peste 8 la disciplinele Algebra, Analiza i PUC
Alte interogri
Unele funcii Excel ne permit s extragem unele informaii importante:
Crem mai nti zona Note: D2:K31
Numrul notelor de 10: COUNTIF(Note, 10)
Numrul corigenelor: COUNTIF(Note, 4)

Pe baza cunotinelor din lucrarea 10, creai macrouri, apoi meniuri care s rezolve
urmtoarele probleme:
Afiarea studenilor care studiaz limba englez, respectiv francez i german,
toate coloanele
Afiarea unor situaii, conform structurii de meniu urmtor.


PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Anexe

104







La afiarea situaiilor se vor afia numai coloanele necesare, de exemplu Situatia la Analiza
va avea coloanele Nr, Nume, Analiza.

Probleme propuse
1. Bugetul unei familii. S se proiecteze o aplicaie Excel pentru urmrirea cheltuielilor i
veniturilor unei familii.
Indicaii: cheltuielile i veniturile vor fi inute pe file separate. Pe o fil se va planifica bugetul
care va fi urmrit, orice depire de cheltuial va fi semnalizat ntr-o fil numit
Centralizator. Se vor extrage situaii statistice de genul ct s-a pltit pe telefon n primul
semestru, ct s-a pltit pe mbrcminte etc.
Se vor crea cteva categorii de cheltuieli pentru a putea face filtrri. Gndii temeinic planul
foii de calcul i numai dup aceea trecei la calculator.


2. Urmrirea cheltuielilor unei firme mici. Pe o fil se vor defini categoria de cheltuieli (Cat1,
Cat2, ... Cat8):
- Salarii i premii
- Consum curent (apa, cldura, curent, diferite reparaii etc.)
- Telefoane
- Maini (benzin, reparaii, piese, asigurri etc.)
- Dotri (obiecte de inventar)
- Consumabile
- Bugetul de stat (impozite, taxe)
- Altele
Pe o fil va fi desfurtorul de cheltuieli: Nr, Denumire cheltuiala, Categorie, Document,
Data, Suma, Observaii.
O fil Centralizator va conine, pe coloane cele 8 categorii de cheltuieli, pe linii lunile anului.
Pe fila Desfurtor se va folosi funcia DSUM pentru totalizri condiionate care vor fi legate
cu celule din fila Centralizator.
Pentru a v evidenia cunotinele putei crea macro-uri, butoane, meniuri.

PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Anexe

105
3. Finanarea studenilor. Presupunem c avem 4 grupe a cte 8 studeni la care trebuie s
inem o eviden a finanrii lor. Concepei o aplicaie Excel care s rezolve urmtoarele
probleme:
- evidena plilor pentru cazare, mas, rechizite, telefon, bani de buzunar,
consumabile
- accesarea n orice moment a situaiei financiare a fiecrui student
Sugestii: - fiecare grup va fi pe un sheet
- fiecare student va avea o zon cu numele lui, ca mai jos:



- un tabel centralizator va sintetiza toate cheltuielile existente cele 4 foi cu grupele.
Cteva butoane sau meniuri ne-ar putea ajuta s exploatm elegant aplicaia proiectat.

4. Calculul unei facturi. Proiectai o aplicaie care completeaz automat rubricile unei
facturi, adic sumele care trebuie scrise pe factur. Dac sumele sunt n EURO atunci vei
avea o celul cu cursul la zi n lei, pentru a putea face simplu trecerea n lei.
Pentru a concepe aceast aplicaie este bine s avei o copie dup o factur, chiar completat,
pentru a vedea ce anume trebuie calculat i completat.

5. Gestionarea unei grupe de studeni. Concepei o aplicaie pentru gestionarea grupei din
care facei parte. Aceast aplicaie trebuie s furnizeze urmtoarele informaii:
- Situaia absenelor
- Situaia la nvtur (note la examene, examene picate, examene peste 8 etc.)
- Afiarea n ordinea mediilor
- Ci studeni au nota 10 la disciplina ...
- Aplicaia va avea o fil principal care va conine butoane de comand
- Notele sub 5 vor fi scrise cu rou
- Alte informaii.
6. Aplicaie Excel pentru gestionarea obiectelor personale mprumutate
O astfel de aplicaie ar putea avea un tabel cu urmtoarele coloane:
Obiect
Imprumutat lui
Data mprumut
Data pt inapoiat
PUC 1 ndrumtor de lucrri de laborator Anexe

106
Data recuperarii
Observatii
Situaii care vor fi scoase:
- Obiectele ordonate alfabetic
- Ordonate dup diverse date
- mprumuturile unei persoane
- Cea mai mare ntrziere
- Ce obiecte am mprumutate
- Altele
Din cele 6 aplicaii propuse ai putea s v inspirai pentru a propune aplicaii originale care
vor fi foarte apreciate pentru evaluarea cunotinelor.