1. PREZENTAREA ENTITII ECONOMICE 1.

1 Istoric Pentru a-i putea desfura activitatea, orice unitate economic efectueaz n mod curent tranzacii de cumprri i vnzri de bunuri i servicii. Derularea acestor operaii economice presupune existena a doi ageni economici: unul numit furnizor, pentru care operaia reprezint o vnzare de bunuri sau servicii, iar cellalt numit client, pentru care operaiareprezint o cumprare de bunuri sau servicii. Societatea comercial cu rspundere limitat HEMEL S.R.L. este persoan juridic nfiinat n baza Legii 31/1990 desfurndu-i activitatea n conformitate cu legile romne n vigoare i cu statutul societii.Aceasta este nregistrat la Registrul Comerului sub numrul de ordine J16/7186/10.02.2011, Codul Unic de nregistrare fiscal fiind : 28015281 i atribut fiscal RO din data de 10.02.2011. Sediul societii se afl situat n localitatea Crcea, str. Silozului, nr. 19, judeul Dolj. Sediul este obinut prin contract de nchiriere, deinnd spaii propice depozitrii i birourilor. 1.2 Obiectul de activitate Activitatea principal a societii este Comer cu amnuntul efectuat n afara magazinelor, standurilor, chiocurilor i pieelor, codul CAEN 4799. 1.2.1 Capitalul social Capitalul social al societii este de 200 lei, constituit din 20 pri sociale la valoarea nominal de 10 lei RON/parte social, dup cum urmeaz: JANKOVIC BOZIDAR 18 pri sociale, n valoare de 190 lei, ce reprezint o cot de 95% de participare la profit i pierderi; JANKOVIC IVAN 1 parte social, n valoare de 10 lei, ce reprezint o cot de 5% de participare la profit i pierderi 1.2.2 Structura organizatoric a firmei Managementul firmei este asigurat de administrator, n persoana domnului JANKOVIC IVAN. Administrativ, societatea este coordonat prin departamentul de vnzri, departamentul de marketing i cel financiar contabil. Departamentul financiar-contabil este condus de doamna PRVULESCU DANIELADOINA, economist. Societatea dispune de un numr de 5 angajai din care:
(1)

economiti 1, operatori P.C. - 1, operatori comenzi - 2 gestionari 1

http://www.hemel.ro/despre-produse http://www.hemel.ro/despre-produse

(2)

1.3 Produsele Hemel cosmetics Activitatea firmei se refer la dezvoltarea i comercializarea produselor naturiste pe baz de plante medicinale, ceara i miere de albine, far conservani artificiali, ap sau spirt, destinate ngrijirii i ntreinerii corpului i tenului. Misiunea de baz a firmei este aceea de a crea produse de cea mai nalt calitate, total naturale, produse cosmetice i alte prouse care vor contribui la nbuntairea calitii vieii i a sntii a milioane de oameni. Din timpuri strvechi sunt cunoscute efectele benefice ale produselor apicole i importana lor pentru sntatea si frumuseea oamenilor. Procedeul de producie a mierii este fascinant: dac este de crezut , n timpul vieii sale o albin pate produce numai 1/12 linguri de miere. Pentru un kilogram de miere o albin are nevoie s viziteze de la 3 pn la 5 milioane de flori i s parcurg un drum de 7 ori mai mare dect ecuatorul pmntului.(1). Toate produsele Hemel Cosmetics sunt pe baz de produse apicole i plante medicinale. Alturi de produsele apicole, prousele Hemel Cosmetic mai conin i: trandafir, levnic, morcov, ment, soia, struguri, pducel, glbenele, mesteacn, scorioara, fenicul, eucalipt, cimbrior, ulei de ricin, lumina nopii, roinia, lmie, avocado, papaia, imortela, pelin, rozmarin bergamota, argil verde, mrar, coada oricelului, vsc mueel, hamei, migdale, msline, naiba mare, salvie, brusture, suntoare, tei, rodie de mare, unt de eshea, unt de cacao, jojoba, gru, ceai verde, nuc de cocos, coada calului, ienupr, busuioc, portocal.(2) 1.3.1 Caracteristicile de baz ale produselor Caracteristicile de baz a produselor Hemel sunt : nu conin conservani, arome artificiale, colorani, aditivi, emulgatori,nlbitori nu conin ap sunt 100% concentrate i 100% din coninut reprezint materii active (cear de albine, miere, propolis, uleiuri vegetale i uleiuri eterice din plante medicinale ) efecte poyitive rapid vizibile necesare fiecrui camin accesibile pe pia atestate, verificate i protejate conform legii copyrigth-ului

Gama produselor comercializate de S.C. HEMEL S.R.L. prezint creme, uleiuri, ampoane, spunuri solide i lichide, parfumuri, geluri, filtru pentru tratarea apei potabile, tratament special pentru pr precum i produse speciale pentru nou nscui.

(1)

http://www.hemel.ro/despre-produse http://www.hemel.ro/despre-produse

(2)

1.3.2 Produsele cele mai vndute Din gama de peste 100 de produse, cele mai solicitate sunt: Red Magic campionul n lupta mpotriva mbtrnirii pielii Bio-sampoane i tonic pentru regenerarea prului, activarea rdcinii firului de pr i transferul rapid al oxigenului Crema pentru clcie Uleiul pentru masaj, sport i relaxare se gsete n mai multe cluburi sporive, centre de recuperare i saloane cosmetice Crema pentru mini 1.4 furnizorii i clienii firmei 1.4.1 Creanele i datoriile Creanele i datoriile fa de tere persoane reprezint dou categorii importante de elemente patrimoniale, de activ si de pasiv, avnd o structur divers i implicaii precis n ceea ce privete situaia financiar a oricrui agent economic. Orice unitate patrimonial, indiferent de domeniul de activitate din care fac parte, i desfoar activitatea n cadrul unui sistem complex de relaii de decontare stabilite cu terii, persoane fizice i juridice. Aceste relaii sunt influenate n mare msur de natura i complexitatea activitii desfurate, care presupune existena unei colaborri permanente cu numeroi furnizori i beneficiari sau alte uniti patrimoniale, cu uniti bancare, cu bugetul statului i cel privind asigurrile i protecia social, cu acionarii, asociaii i angajaii, .a Recunoaterea si evaluarea creanelor i datoriilor n situaiile financiare se realizeaz prin dou criterii ce trebuie ndeplinite simultan: Posibilitatea realizrii unui beneficiu economic viitor ( pentru active ) respectiv a unei ieiri de resurse purttoare de beneficii economice ( pentru datorii) Evaluarea s se poata realiza in mod credibil Astfel o crean curent este recunoscut in bilan n momentul n care este probabil realizarea unui beneficiu economic viitor pentru ntreprindere i creana curent are o valoare ce poate fi determinat n mod credibil, iar o datorie curent este recunoscut n bilan atunci cand este probabil c va rezulta o ieire de resurse, purttoare de beneficii economice, din lichidarea unei obligaii prezente i cnd valoarea la care se va realiza aceast lichidare va fi determinat in mod credibil.(3) Firma Hemel Cosmetics activeaz n sistem de marketing n reea avnd ca i clieni consumatori nregistrai (persoane fizice) i revnztori, persoane juridice.n acest mod, membrii nregistrai beneficiaz de o reducere de pre n valoare de 25%, sistem stimulativ care asigur acces la produse pentru o via sntoas i a celor cu venituri reduse.

(3)

Maria Criveanu Contabilitate financiar, editura Universitaria, 2005

1.4.2 Furnizorii Furnizorul reprezint persoana fizic sau juridic ce procur cuiva diverse materiale sau servicii n schimbul unei sume de bani, numit remuneraie Reflectarea n contabilitate a operaiilor economice privind obligaiile fa de furnizori se realizeaz cu ajutorul grupei 40 Furnizori i conturi asimilate" din cadrul planului general de conturi care cuprinde urmtoarele conturi sintetice de gradul 1: 401 Furnizori" este utilizat pentru evidenta de ctre clieni a datoriilor fa de furnizorii de stocuri i servicii. Dup coninutul economic ,este un cont de datorii pe termen scurt, iar dup funcia contabil este un cont de pasiv. Se crediteaz cu valoarea bunurilor i serviciilor achiziionate cu titlu oneros pe baz de facturi. Se debiteaz cu ocazia achitrii datoriilor fa de furnizori. Soldul creditor reprezint sumele datorate furnizorilor. 403 Efecte de pltit" este utilizat pentru evidena obligaiilor de pltit fa de furnizorii de stocuri i servicii pe baz de efecte comerciale(bilet la ordin, cambie, etc.). Dup coninutul economic, este un cont de datorii pe termen scurt, iar dup funcia contabil, este un cont de pasiv.Se crediteaz cu valoarea efectelor comerciale de pltit acceptate de furnizori. Se debiteaz cu plile efectuate la scaden pe baz de efecte comerciale. Soldul creditor reprezint valoarea efectelor comerciale de pltit. 404 Furnizori de imobilizri" este utilizat pentru evidena de ctre clieni a datoriilor fa de furnizorii de imobilizri corporale i necorporale. Dup coninutul economic este un cont de datorii pe termen scurt, iar dup funcia contabil este un cont de pasiv. Se crediteaz cu valoarea imobilizrilor i a lucrrilor de investiii pe baz de facturi. Se debiteaz cu ocazia achitrii datoriilor fa de furnizori.Soldul creditor reprezint sumele datorate furnizorilor de imobilizri. 405 Efecte de pltit pentru imobilizri" este utilizat pentru evidena obligaiilor De pltit fa de furnizorii de imobilizri corporale i necorporale pe baz de efecte comerciale (bilet la ordin, cambie, etc.).Dup coninutul economic este un cont de datorii pe termen scurt , iar dup funcia contabil este un cont de pasiv. Se crediteaz cu valoarea efectelor comerciale de pltit acceptate de furnizorii de imobilizri.Se debiteaz cu plile efectuate la scaden pe baz de efectecomerciale. Soldul creditor reprezint valoarea efectelor comerciale de pltit. 408 Furnizori- facturi nesosite" este utilizat pentru evidena de ctre clieni a datoriilor fa de furnizorii de stocuri i servicii pentru care nu s-au primit facturi. Dup coninutul economic este un cont de datorii petermen scurt, iar dup funcia contabil este un cont de pasiv.Se crediteaz cu valoarea bunurilor i serviciilor achiziionate cu titlu oneros pentru care nu s-au primit facturi. Se debiteaz cu ocazia sosirii facturilor cnd datoriile fa de furnizori devin certe. Soldul creditor reprezint sumele datorate furnizorilor aferente facturilor nesosite. 409 Furnizori- debitori este utilizat pentru evidena avansurilor acordate furnizorilor i a ambalajelor care circul pe principiul restituirii, facturate de ctre furnizori. Dup coninutul economic este un cont de creane, iar dup funcia contabil este un cont de activ.Se debiteaz cu avansurile acordate furnizorilor i cu valoarea ambalajelo rrestituibile facturate de furnizori. Se crediteaz cu ocazia regularizrii avansurilor acordate furnizorilor i cu valoarea ambalajelor restituite furnizorilor,
3

degradate sau reinute n stoc.Soldul debitor reprezint avansurile acordate furnizorilor i neregularizate,precum i valoarea ambalajelor nerestituite furnizorilor.

Furnizorii de produse ai firmei sunt furnizori externi: INTERCHEM-HIM D.O.O., Serbia, Jagodina, str. Kneza Lazara, Nr. A2; AMAZON COSMETICS D.O.O., Serbia, Sabac, str. Knez Mihailova, Nr. 41;

QUALITY 4 YOU LTD, Serbia, Belgrad, Bulever M. Pupina, Nr. 10Z/29.

Restul furnizorilor l constituie partea de servicii diverse: promovare produse marca HEMEL, energie electric, gaze, telefonie, salubritate, carburani, firma deinnd dou autoturisme n contract de comodat. Contracte de colaborare economic sunt ncheiate pe tot teritoriul rii, att n ceea ce privesc furnizorii, ct i clienii. Plile i ncasrile se efectueaz, n general, prin instrumentele bancare i n termen imediat. Viitorul furnizor va fi Sevan Still, Serbia, Zemun, cu care s-au demarat discuiile de principiu n vederea achiziionrii de vopsea de pr. 1.4.3 Clientii Clientul reprezint persoana fizic sau juridica ce cumpr un produs sau un serviciu pentru al consuma, pltind pentru acesta contravaloarea sa. Reflectarea n contabilitate a operaiilor economice privind decontrile cu clienii se realizeaz cu ajutorul grupei 41 Clieni i conturi asimilate" care cuprinde urmtoarele conturi sintetice de gradul I: 411 Clieni - este utilizat pentru evidena de ctre furnizori a creanelor aferente livrrilor de bunuri i servicii pe baz de facturi. Dup coninutul economic este un cont de creane comerciale, iar dup funcia contabil este un cont de activ. Se debiteaz cu valoarea la pre de vnzare a bunurilor i serviciilor livrate, inclusiv cu taxa pe valoarea adugat aferent, conform facturii. Se crediteaz cu ocazia ncasrii creanelor. Soldul debitor reprezint creanele de ncasat de la clieni. Se detaliaz pe dou conturi de gradul II: 4111 Clieni" 4118 Clieni inceri sau n litigiu" - este utilizat pentru evidena de ctre furnizori a creanelor aferente livrrilor de bunuri i servicii devenite incerte. Dup coninutul economic este un cont de creane comerciale, iar dup funcia contabil este un cont de activ. Se debiteaz cu valoarea creanelor devenite incerte.Se crediteaz cu valoarea creanelor incerte ncasate sau trecute la pierderi. Soldul debitor reprezint creanele de ncasat de la clieni inceri sau n litigiu. 413.. Efecte de primit de la clieni" - este utilizat pentru evidena creanelor de ncasat de la clieni pe baz de efecte comerciale (bilete la ordin, cambie,etc. ). Dup coninutul economic este un cont de creane comerciale, iar dup funcia contabil este un cont de activ.Se debiteaz cu valoarea efectelor comerciale acceptate de ctre
5

furnizori. Se crediteaz cu ocazia primirii sau ncasrii efectelor comerciale. Soldul debitor reprezint valoarea efectelor comerciale de primit. 418 Clieni- facturi de ntocmit" - este utilizat pentru evidena de ctre furnizori a creanelor, aferente livrrilor de bunuri i servicii pentru care nu s-au ntocmit facturi. Dup coninutul economic este un cont decreane comerciale, iar dup funcia contabil este un cont de activ. Se debiteaz cu valoarea la pre de vnzare a bunurilor i serviciilor livrate, inclusiv cu taxa pe valoarea adugat aferent, pentru care nu s-au ntocmit facturi. Se crediteaz cu ocazia ntocmirii facturilor. Soldul debitor reprezint creanele aferente bunurilor i serviciilor pentru care nu s-au ntocmit facturi. 419 Clieni- creditori" - este utilizat pentru evidena sumelor facturate reprezentnd avansuri pentru livrri de bunuri, prestri de servicii sau executri de lucrri, respectiv a ambalajelor care circul n sistem de restituire. Dup coninutul economic este un cont de datorii comerciale, iar dup funcia contabil este un cont de pasiv. Se debiteaz cu avansurile primite de la clieni i cu valoarea ambalajelor restituibile, facturate de furnizori clienilor. Se crediteaz cu ocazia regularizrii avansurilor primite de la clieni i cu valoarea ambalajelor primite, degradate sau reinute de clieni.Soldul debitor reprezint avansurile primite de la clieni i neregularizate precum i valoarea ambalajelor nerestituite de ctre clieni.

Clienii, n principal, sunt persoane fizice, dar la recomandarea societii, muli dintre acetia s-au constituit n personalitate juridic: S.C. H & Z COSMETIC SRL S.C. A.L.N. STYLE CONSULTING S.R.L S.C. ANVERS TELETIM SRL S.C. CRISTOFER MLM SRL PFA DUICAN RARES IOAN I.I. Cotarcea Carmen Mihaela PFA BANICA ILINCA COSMETICE 1.5 Indicatori economico-financiari Creanele constituite de ctre Hemel Cosmetics in anul 2012 sunt n valoare de 27.324 lei, reprezentnd clieni cu o valoare de 26.180,38 lei i operaiuni n curs de clarificare n valoare de 944 lei. Datoriile firmei sunt n valoare total de 263.929 lei se refer la:
5

furnizori externi = 105.858 lei, salarii curente = 7.864 lei, contribuiile la asigurrile sociale i fondurilor speciale = 6.034 lei, impozite la bugetul de stat = 5.397 lei, TVA = 19.420 lei, colaboratori = 16.937 lei, asociat conturi curente = 30.174 lei

Fiind la nceputul activitii, firma nu deine nc mijloace fixe. Achiziiile de imobilizri necorporale se refer la cheltuielile de constituire, care, la finele anului financiar 2012 aveau valoarea de 415 lei i la programe informatice n valoare de 10.101 lei. Firma deine si utiliti, cum ar fi: APA sursa proprie prin pu forat; ENERGIE ELECTRIC racord la reeaua din zon; GAZE racord la GDF Suez; TELECOMUNICAII, CURIERAT abonamente la diveri furnizori (RCS & RDS, Cosmote, Atlassib); n anul 2012 ntreprinderea a nregistrat o cifra de afaceri in valoare de 655.582 LEI din care: Venituri din vnzarea mrfurilor = 796.346 lei, Venituri din activiti diverse = 68.701 lei Reduceri comerciale acordate = - 209.465 lei Administratorul firmei, n persoana domnului Jankovic Ivan, reuete printr-o munc excepional i susinut, prin atragerea unor noi colaboratori, prin reducerea cheltuielilor, s conduc societatea pe o linie constant din punct de vedere economico-financiar.