EXERCITIU PENTRU MANAGEMENTUL PROIECTELOR Numele si prenumele:Lutas Marius Sebastian

Atenie! Predarea fiei de proiect se va face la examenul de Managementul Proiectelor. Fia de proiect trebuie tehnoredactat. Nu se accept fie de proiect scrise de mn.

ALEGETI UNUL DINTRE URMATOARELE DOMENII SI IDENTIFICATI O PROBLEMA DE PROIECT IN DOMENIUL RESPECTIV PRIN REALIZAREA UNEI FISE DE PROIECT: 1. Dezvoltare locala 2. Extinderea infrastructurii locale 3. Reforma administrativa 4. Transparenta institutiilor publice 5. Domeniul perfectionarii 6. Dezvoltarea societatii civile 7. Domeniul ocuparii fortei de munca 8. Dezvoltarea parteneriatului dintre administratia publica si organizatiile neguvernamentale

Atentie durata de implementare a proiectului sa nu depaseasca 12 luni, limita de buget in care trebuie sa se incadreze proiectul este de 200.000 Euro, iar aplicantul proiectului poate fi ori institutie a administratiei publice locale sau centrale, ori organizatie neguvernamentala. 1. ANALIZA PROBLEMEI Precizati domeniul ales: Dezvoltare locala Identificai problema real, rspunznd la urmtoarele ntrebri:

CARE este problema pe care ncercati s o rezolvati? Lipsa de activitate culturala a tinerilor in orasul Satu Mare. DE CE este aceasta o problem? (cauze) -lipsa activitatilor in randul tinerilor duce la:abandon scolar consum de tutun alcool si droguri;comiterea de infractiuni; UNDE i CND se manifest aceast problem? (periodicitate) -problema constanta in tot orasul Satu Mare; PENTRU CINE este o problem? (cine sunt cei afectai de problem, de exemplu, grupul int i alte grupuri afectate) -tinerii cu varste cuprinse intre 14-20 de ani; CE SE VA NTMPLA dac nu rezolvm aceast problem? (consecine i impact) -abandonul scolar, consumul de tutun, alcool si droguri in randul minorilor si infractionalitate infantila. 2. DESCRIEREA PROIECTULUI Titlul proiectului: Centru Cultural pentru tineretul orasului Satu Mare Justificarea proiectului Orasul Satu Mare ofera putine oportunitati culturale sau artistice pentru tineri, ei ajungand astel sa isi petreaca timpul liber in medii neadecvate dezvoltarii proprii a tinerilor precum barurile, sau in grupuri de persoane cu o influenta negativa.Acesti tineri in multe cazuri sunt expusi consumului de tutun, alcool sau droguri, unii dintre ei ajungand consumatori chiar ei, sau abandoneaza scoala si in unele cazuri ajung chiar infractori. Aceasta este o problema constanta in orasul Satu Mare,usor observabila din rezultatele raziilor politiei in baruri(zeci de tineri minori sunt gasiti mai ales in barurile din apropierea liceelor) dar si din numarul infractorilor juvenili din Satu Mare. Sunt afectati de aceasta problema tinerii cu varsta cuprinsa
2

intre 14 si 20 de ani, cu precadere cei defavorizati, cei care provin din familii cu probleme financiare si cei cu parinti plecati in strainatate. Consecintele imediate sunt abandonul scolar, consumul de tutun, alcool si droguri in randul minorilor si infractionalitate infantila.Insa o consecinta la fel de grava este una de lunga durata si care se resfrange aspura orasului:se pierd generatii intregi de viitori profesionisti care ar trebui ,in viitor, sa sustina moral, cultural si financiar orasul Rezumatul proiectului (maxim 15 randuri) Proiectul consta in obtinerea de fonduri pentru amenajarea unui complex-centru zi in care sa se desfasoare diferite activitati de ocupare a timpului liber in mod creativ si benefic pentru tinerii satmareni. Scopul proiectului Principalul scop al proiectului este crearea de activitati benefice pentru tineretul satmarean. Obiectivul general al proiectului -reducerea abandonului scolar la nivelul orasului Satu Mare; -reducerea infractionalitatii in randul tinerilor satmareni; Obiective specifice ale proiectului -imbunatatirea traseului scolar a celor care frecventeaza centrul; -ajutarea tinerilor in ce priveste alegerile scolare si apoi profesionale in functie de preferintele si abilitatile acestora; Grupul int (Cine face parte din grupurile int ale proiectului?) In grupul tinta se regasesc toti tinerii din orasul Satu Mare cu varse cuprinse intre14 si 20 de ani.

Resursele proiectului Umane: Echipa de proiect (va rugam sa aveti in vedere si urmatoarele cerinte: Care sunt persoanele implicate n acest proiect i ce responsabiliti au fiecare?)

Manager proiect:- directorul asociatiei Speranta, asociatia care va desfasuta activitatea centrului dupa amenajare- coordoneaz i monitorizeaz activitile din cadrul proiectului; ia deciziile mpreuna cu echipa manageriala privind alocarea resurselor; Voluntari; Expert juridic; Expert tehnic; Expert financiar; 3. ACTIVITILE PROIECTULUI Descrierea activitilor si a metodologiei de realizare (va rugam sa prezentati activitatile si modul lor de realizare si responsabilii cu realizarea fiecarei activitati) Proiectul va debuta prin creare unui buget al proiectului de catre expertul financiar iar apoi prin obtinerea de la primarie a unei foste centrale termice, in prezent cladire dezafectata. Datorita colaborarii cu primaria aceasta cladire va fi inchiriata cu un contract pe 10 ani fara cost cu conditia renovarii cladirii si folosirii in scopurile declarate. Contractul va fi redactat de expertul juridic din cadrul echipei manageriale. Managerul va obtine contractele de finantare si va obtine documentatiile necesare pentru inceperea lucrarilor de renovare si amenajare . Urmatorul pas va fi intocmirea unui plan de renovare a cladirii care sa satisfaca viitoarele sale scopuri.Acest lucru va fi realizat de expertul tehnic impreuna cu firma contractata pentru efectuarea lucrarilor.Dupa aprobarea planului de renovare lucrarile vor demara iar managerul de proiect va incepe achizitiile de echipament pentru dotarea centrului.In momuntul finalizarii lucrarilor de renovare va avea loc amenajarea centrului cu echipamentul achizitionat in prealabil.Lucrarile de amenajare se vor face cu voluntari din cadrul asociatiei Speranta sub supravegherea managerului de proiect. In final va avea loc inaugurarea centrului cultural la eveniment participand si reprezentanti ai primariei si apoi derularea activitatii propriu zisa a centrului. Calendarul activitatilor (va rugam sa inscrieti actiunile prevazute in 12 luni si sa prezentati responsabilii de realizarea acestora) Luna Luna 1 Luna 2 Activitati creare unui buget al proiectului obtinerea de la primarie a unei foste centrale termice
4

Responsabil Expert financiar Expert juridic;

Luna 3

obtinerea contractele de finantare si obtinerea documentatiile necesare pentru inceperea lucrarilor de renovare si amenajare intocmirea unui plan de renovare a cladirii; contractarea unei firme pentru a executa lucrarile de renovare; Demararea lucrarilor de renovare Continuarea lucrarilor de renovare Continuarea lucrarilor de renovare; Achizitionare de echipamente si mobilier pentru centru Finalizarea lucrarilor de renovare Amenajarea si dotarea centrului cultural Inaugurarea Centrului Cultural pentru Tineret Inceperea desfasurarii activitatii propriu zise a centrului

Manager proiect Manager proiect

Luna 4

Expert tehnic Manager proiect Manager proiect Manager proiect Manager proiect Expert financiar Manager proiect Expert tehnic Manager proiect Voluntari Manager proiect

Luna 5 Luna 6 Luna 7 Luna 8 Luna 9 Luna 10

Sustenabilitatea proiectului (cum vedeti continuarea proiectului dupa incheierea finantarii?) Sustenabilitatea proiectului este data de trei categorii de fonduri care vor alimenta activitatea centrui: -colaborarea cu primaria si ale ONG-uri de pe plan local, national si chiar european; -donatii atat de la parintii celor care frecventeaza centrul cat si de la cetatenii care doresc sa sustina activitatea centrului;

-prin desfasurarea in incinta centrului a unei activitati comerciale prin comercializarea de bauturi racoritoare si de mancaruri usoare; Participarea tinerilor la activitatile desfasurate de centru nu va fi conditionata de donatii, acestea avand loc complet voluntar, sau de acizitionare produselor care vor fi comercializate in incinta centrului. 4. EVALUAREA PROIECTULUI Precizai rezultatele pe care estimai s le obinei pe parcursul implementrii proiectului: Atragerea atentiei publicului atat asupra proiectului in sine cat si asupra problemei care el o abordeaza. Definii impactul, pe care estimai s-l obinei la sfritul proiectului, asupra grupului int. -imbunatatirea activitatii scolare si extrascolare a celor care fac obiectul centrului cultural; -reducerea abandonului scolar in oras cu pana la 30% in primii 5 ani de desfasurare; -reducerea infractionalitatii in randul tinerilor satmareni; -introducerea cu succes pe piata muncii a tinerilor care frecventeaza centrul cultural si activitatile sale; 5. REALIZATI MATRICEA CADRU LOGIC A PROIECTULUI

Logica interventiei Obiectiv general

-reducerea abandonului scolar la nivelul orasului Satu Mare; -reducerea infractionalitatii in randul tinerilor satmareni;

Indicatori de realizare verificabili in mod obiectiv -rata abandonului scolar; -rata infractionalitatii;

Surse si mijloace de verificare Statistici locale

Ipoteze

Obiective specifice

-imbunatatirea traseului scolar a celor care frecventeaza centrul; -ajutarea tinerilor in ce priveste alegerile scolare si apoi profesionale in functie de preferintele si abilitatile acestora;

Observarea situatiei scolare; Obtinerea unui loc de munca in domeniul dorit;

Interviuri cu tineri care au frecventat activitatea centrului;

Rezultate preconizate

-reducerea abandonului scolar la nivelul orasului Satu Mare; -reducerea infractionalitatii in randul tinerilor satmareni; -imbunatatirea traseului scolar a celor care frecventeaza centrul; -ajutarea tinerilor in ce priveste alegerile scolare si apoi profesionale in functie de preferintele si abilitatile acestora

-rata abandonului scolar; -rata infractionalitatii; Observarea situatiei scolare; Obtinerea unui loc de munca in domeniul dorit;

Statistici locale; Interviuri

Activitati

-concerte; -proiectii film; -prezentari de carte; -seri tematice; -dezbateri pe diferite subiecte de actualitate; -targuri de meserii; -etc

Mijloace: Umane: Personal angajat platit din fondurile asociatiei; Voluntari; Invitati speciali; Financiare: Fonduri, donatii,activitate comerciala

Costuri Renovare :120.000 Amenajare si dotare:70.000 Echipa implementare:5000 Autorizatii si avize:5000 Valoare totala:200.000 euro