Sunteți pe pagina 1din 2

INTEGRAREA NOILOR ANGAJAI N ORGANIZAIE

O persoan nou intrat ntr-o organizaie poate ntmpina diverse dificulti de integrare, necunoscnd regulile, normele de grup, modul de ndeplinire a sarcinilor etc. n asemenea momente, poate ntlni obstacole mai mici sau mai mari, pe care le-a prevzut sau nu. Cum putem rezolva o astfel de problem, cum putem genera aspectele cu cele mai bune consecine pentru un angajat? n majoritatea companiilor procesul de integrare a noilor angajai este realizat de ctre departamentul de resurse umane. Astfel, alctuirea i implementarea unui program riguros de orientare i integrare organizaional a noilor angajai de ctre departamentul de resurse umane are rolul de a scurta timpul necesar adaptrii lor cu specificul firmei i al activitii, noul angajat atingnd un prag optim al productivitii. Dac organizaia aplic strategii specifice de integrare, angajatul va putea s lucreze mai repede la cote maxime i va fi mai motivat. Iat cteva sfaturi care v pot ajuta n integrarea cu succes a noilor venii n organizaia Dvs.: Primirea este foarte important. Asigurai-v c persoana de la recepie este amabil, cunoate numele noului venit i-l ndrum ctre departamentul de Resurse Umane, de unde va fi preluat de ctre recruter care i va felicita pentru intrarea n companie, l va introduce n atmosfer i-i va pune la dispoziie materialele destinate noilor angajai, prezentndui-le i subliniind cele mai importante aspecte. Noul venit va fi prezentat persoanelor din departamentul Resurse Umane, ocazie cu care i se poate comunica succint cui trebuie s se adreseze dac ntmpin o anumita problem. Recruterul l va conduce pe noul venit la managerul departamentului n care va lucra i mpreun l vor prezenta echipei. mpreun cu noul venit, acesta evalueaz ce trebuie nvat, definind pai, modaliti i termene. Se vor avea n vedere att studiul personal ct i trainingul, coaching-ul, sarcinile speciale, trecerea prin compartimentele organizaiei pentru formarea imaginii de ansamblu. Pentru o comunicare eficient n cadrul organizaiei, foarte util poate fi o scrisoare periodic de informare intern editat de departamentul Resurse Umane n care apar numele, poziiile, departamentele, fotografiile i cteva informaii relevante despre cei intrai, promovai sau micati intern, dupa caz. Periodic, departamentul resurse umane poate organiza o sesiune de integrare pentru toi noii venii din perioada respectiv, n care acetia se pot cunoate ntre ei, primesc materiale promoionale oferite de companie i informaii utile despre: o organizaie: misiune, valori, organizare, staff, roluri, produse, servicii o sistemul de evaluare personal, training, programele de dezvoltare derulate n companie o procesele de management al performanei o sntate, securitate i protecia mediului o condiiile de munc (program de munc, concedii, ore suplimentare, etc) o sistemul de compensaii i beneficii o politicile, standardele i recomandrile companiei o contractul colectiv de munc, regulament intern Este util ca toate prezentrile i informaiile oferite n sesiunea de induction

sa fie nscrise pe un CD sau suport de hrtie i oferite noilor venii. Integrarea noilor angajai n companie reprezint una dintre cele mai eficiente metode prin care se asigur profitul companiei, reducndu-se considerabil pierderile financiare i numeroasele problemele manageriale care apar n momentul n care se caut noi profesioniti pentru corporaie. Modul n care acesta este integrat din punct de vedere social i emoional i va pune amprenta asupra deciziilor viitoare.