Sunteți pe pagina 1din 2

DISPOZIIE DE LIVRARE (Cod 14-3-5A) 1.

Servete ca: - document pentru eliberarea din magazie a produselor, mrfurilor sau altor valori materiale destinate vnzrii; - document justificativ de scdere din gestiunea magaziei predtoare; - document de baz pentru ntocmirea avizului de nsoire a mrfii sau a facturii, dup caz. 2. Se ntocmete n dou exemplare de ctre serviciul desfacere. 3. Circul: - la magazie, pentru eliberarea produselor, mrfurilor sau altor valori materiale i pentru nregistrarea n evidena magaziei, semnndu-se de ctre gestionarul predtor pentru cantitile livrate (ambele exemplare); - la compartimentul desfacere, pentru nregistrarea cantitilor livrate n evidenele acestuia i pentru ntocmirea avizului de nsoire a mrfii sau facturii, dup caz (exemplarul 2). 4. Se arhiveaz: - la magazie (exemplarul 1); - la compartimentul desfacere (exemplarul 2). 5. Coninutul minimal obligatoriu de informaii al formularului este urmtorul: - denumirea, numrul i data (ziua, luna, anul) ntocmirii formularului; - denumirea furnizorului; - numrul curent; denumirea produselor; U/M; cantitatea dispus; cantitatea livrat; preul unitar; - semnturi: ntocmit, dispus livrarea, gestionar, primitor.
Furnizor ................... DISPOZIIE DE LIVRARE Nr. ............................ Data (ziua, luna, anul) ........ Vei elibera produsele de mai jos ctre ...................................... prin delegatul .................................. cu delegaia nr. ........... B.I./C.I seria .............. nr. ....... emis de ............................ Nr. Cantitatea crt. Denumirea produselor U/M Preul unitar Dispus Livrat 0 1 2 3 4 5 Semntura Dispus livrarea Gestionar Primitor 14-3-5A

AVIZ DE NSOTIRE A MRFII ConTinutul minimal obligatoriu de informaTii al avizului de nsoTire a mrfii este urmtorul: - seria si numrul intern de identificare a formularului; - data emiterii formularului; - datele de identificare ale furnizorului (denumire, adres, cod de identificare fiscal); - datele de identificare ale cumprtorului (denumire, adres, cod de identificare fiscal); - denumirea si cantitatea bunurilor livrate; - date privind expediTia: numele delegatului, buletin/carte identitate (serie, numr), numrul mijlocului de transport, ora livrrii, semntura delegatului; - semntura expeditorului. Este formular cu regim intern de tiprire si numerotare. 1. Serveste ca: - document de nsoTire a mrfii pe timpul transportului, dup caz; - document ce st la baza ntocmirii facturii, dup caz; - dispoziTie de transfer al valorilor materiale de la o gestiune la alta, dispersate teritorial, ale aceleiasi unitTi; - document de primire n gestiune, dup caz. 2. Se ntocmeste, n dou sau mai multe exemplare, de ctre unitTile care nu au posibilitatea ntocmirii facturii n momentul livrrii produselor, mrfurilor sau altor

valori materiale, precum si n alte situaTii stabilite prin procedurile proprii ale societTii. n cazul transferului de bunuri ntre gestiunile aceleiasi unitTi, dispersate teritorial, avizul de nsoTire a mrfii va purta menTiunea "Fr factur". Pe avizul de nsoTire a mrfii emis pentru valori materiale trimise pentru prelucrare la terTi se face menTiunea "Pentru prelucrare la terTi". n celelalte situaTii dect cele prevzute mai sus se face menTiunea cauzei pentru care s-a ntocmit avizul de nsoTire a mrfii si nu factura. 3. Circul, dup caz: - la furnizor: - la delegatul unitTii care face transportul sau al clientului, pentru semnare de primire; - la compartimentul desfacere, pentru nregistrarea cantitTilor livrate n evidenTele acestuia si pentru ntocmirea facturii; - la compartimentul financiar-contabil; - la cumprtor: - la magazie, pentru ncrcarea n gestiune a produselor, mrfurilor sau altor valori materiale primite, dup efectuarea recepTiei de ctre comisia de recepTie si dup consemnarea rezultatelor; - la compartimentul aprovizionare, pentru nregistrarea cantitTilor aprovizionate n evidenTa acestuia; - la compartimentul financiar-contabil, pentru nregistrarea n contabilitatea sintetic si analitic. 4. Se arhiveaz, dup caz: - la furnizor: - la compartimentul desfacere; - la compartimentul financiar-contabil; - la cumprtor: - la compartimentul financiar-contabil.