Sunteți pe pagina 1din 4

Principii Directoare pentru Furnizori

Fiind o companie ce i desfoar activitatea pe principii etice, Coca-Cola Hellenic Bottling Company S.A. i filialele acesteia (mpreun, Coca-Cola Hellenic sau Compania) i asum responsabilitatea asigurrii faptului c operaiunile sale nu contribuie, direct sau indirect, la abuzuri asupra drepturilor omului. Ne folosim de influena noastr la nivel intern pentru a fi siguri c angajaii notri neleg pe deplin angajamentul companiei n ceea ce privete drepturile omului i propriile lor drepturi i responsabiliti. Cei cu care avem relaii comerciale n rile n care ne desfurm activitatea cunosc faptul c neam angajat s ne administrm afacerea n baza unui set consecvent de valori, care reprezint cele mai nalte standarde de calitate, integritate i excelen. Respectm obiceiurile i culturile unice ale comunitilor n cadrul crora ne desfurm activitatea. Conform acestei politici, cutm s dezvoltm relaii cu furnizori care mprtesc valori similare i i desfoar activitatea de o manier etic. ncercm s ne tratm furnizorii de aceeai manier n care ne ateptm s fim tratai. n cadrul efortului permanent de a dezvolta i consolida relaiile pe care le avem cu furnizorii, am adoptat Principiile Directoare pentru Furnizorii Coca-Cola Hellenic care se adreseaz furnizorilor notri direci. Principiile Directoare pentru Furnizori au la baz convingerea c responsabilitatea social a ntreprinderii este esenial pentru succesul nostru pe termen lung n afaceri i trebuie s se reflecte n relaiile i aciunile noastre de pe pia, la locul de munc, n legtur cu mediul i n cadrul comunitii. Ne face plcere s lucrm cu furnizorii pentru a asigura nelegerea i respectarea cerinelor prevzute n Principiile Directoare. Practici la locul de munc n cadrul Coca-Cola Hellenic, susinem practicile corecte de angajare, conform angajamentului nostru n ceea ce privete drepturile omului la locul nostru de munc. ncercm s: 1. Stabilim o relaie puternic i direct cu angajaii notri prin comunicri deschise i oneste. 2. Ne tratm angajaii cu corectitudine, demnitate i respect. 3. Respectm legislaia local a muncii, inclusiv legile cu privire la orele de munc, salariu, discriminare i reprezentare prin teri. 4. Apreciem diversitatea, n sensul cel mai larg al acesteia. 5. Ne asumm reciproc responsabilitatea cu privire la atingerea celor mai nalte niveluri de performan. 6. Ne rspltim angajaii direct proporional cu performana acestora. 7. Oferim angajailor oportuniti de dezvoltare n plan personal i profesional. 8. Asigurm, pentru angajaii notri, sigurana locului de munc. 1/4 Ne ateptm ca furnizorii notri s respecte legile n domeniu, precum i standardele i principiile similare n rile n care i desfoar activitatea.

Mediul de lucru Ne ateptm ca furnizorii notri s i evalueze angajaii i antreprenorii pe baza capacitii acestora de a-i ndeplini sarcinile, i nu pe baza caracteristicilor fizice i/sau personale sau a convingerilor, afirmnd principiul nediscriminrii pe baz de ras, culoare, gen, religie, opinie politic, origine naional sau orientare sexual. Sntate i siguran Ne ateptm ca furnizorii notri s asigure un loc de munc sigur, n care s existe politici i practici pentru reducerea la minim a riscului de accidente, vtmare i expunerea la riscuri pentru sntate. Exploatarea prin munc a copiilor i munca forat; abuz n munc Ne ateptm ca furnizorii notri s nu angajeze nicio persoan aflat sub vrsta legal de munc, s nu accepte abuzul fizic sau alt abuz ilegal sau hruirea i s nu foloseasc munca forat sau alt tip de munc obligatorie n cadrul niciunora dintre activitile acestora. Salarii i beneficii Ne ateptm ca furnizorii notri s acorde angajailor proprii salarii corecte i competitive pentru domeniul lor de activitate, n deplin conformitate cu legile locale i naionale n domeniul salariilor i orelor de munc i s ofere angajailor oportuniti de dezvoltare a propriilor abiliti i capaciti. Teri n cazul n care angajaii acestora au ales n mod legal s fie reprezentai de teri, ne ateptm ca furnizorii notri s i recunoasc pe acetia cu bun credin i s nu ia msuri mpotriva angajailor pentru participarea n mod legal la activitile de organizare a muncii. Practici n domeniul mediului Ne ateptm ca furnizorii notri s i desfoare activitatea astfel nct s protejeze i s pstreze mediul. Ne ateptm, cel puin, ca furnizorii notri s respecte legile, normele i reglementrile n domeniul mediului n cadrul operaiunilor din rile n care i desfoar activitatea. Conflicte de interese Ne ateptm ca angajaii Coca-Cola Hellenic s selecteze i s lucreze ntotdeauna cu furnizori care fac sau ncearc s fac afaceri cu Compania de o manier direct, onest, pe baza meritelor acestor persoane i ale produselor lor i fr s primeasc n schimb niciun fel de atenii speciale pentru ei nii sau pentru prietenii sau familiile lor. n mod corespunztor, angajaii nu trebuie s aib niciun fel de relaii, financiare sau de alt natur, cu niciun furnizor care ar putea intra n conflict sau ar putea prea s aib un conflict cu obligaia angajatului de a aciona n interesul Coca-Cola Hellenic. De exemplu, furnizorii nu trebuie s angajeze sau s efectueze n alt mod pli ctre niciun angajat al Coca-Cola Hellenic n timpul unei tranzacii ntre furnizor i Companie. Prieteniile n afara relaiilor de afaceri sunt inevitabile i acceptabile, dar furnizorii trebuie s aib grij ca nicio relaie personal s nu fie folosit pentru a influena judecata de afaceri a angajatului Coca-Cola Hellenic. n cazul n care angajatul unui furnizor are o relaie de familie (so/soie, printe, frate/sor, bunic/bunic, copil, nepot/nepoat, soacr sau socru sau partener de via) cu un angajat al CocaCola Hellenic, sau n cazul n care un furnizor are orice alt relaie cu un angajat al Coca-Cola Hellenic care ar putea reprezenta un conflict de interese, furnizorul trebuie s anune Coca-Cola Hellenic n legtur cu acest lucru sau trebuie s se asigure c angajatul Coca-Cola Hellenic face

acest lucru. Cadouri, mese i activitati de recreere Angajailor Coca-Cola Hellenic li se interzice s accepte din partea furnizorilor orice lucru care depete ospitalitatea obinuit n cadrul afacerilor, considerat rezonabil i adecvat n circumstanele date. n general, mesele obinuite de afaceri i micile semne de apreciere sunt acceptate, dar furnizorii nu trebuie s ofere angajailor Coca-Cola Hellenic cadouri n exces sau foarte costisitoare, mese sau distracii care pot crea aparena unei influene necuvenite. Nu sunt permise niciodat cadourile n numerar sau echivalente de numerar, precum bonurile de cadouri. Cadourile i distraciile oferite partenerilor de afaceri trebuie s sprijine interesele legitime de afaceri ale Companiei i trebuie s fie rezonabile i adecvate n circumstanele date. Angajaii notri trebuie s respecte ntotdeauna regulile furnizorilor cu privire la primirea cadourilor i ale altor beneficii. Evidene comerciale i financiare Att furnizorul, ct i Coca-Cola Hellenic trebuie s in evidene corecte cu privire la toate chestiunile legate de relaia furnizorului cu Coca-Cola Hellenic. Aceasta include nregistrarea n mod corespunztor a tuturor cheltuielilor i plilor. n cazul n care Coca- Cola Hellenic este taxat pentru timpul unui angajat al furnizorului, evidenele legate de timp trebuie s fie complete i corecte. Furnizorii nu trebuie s ntrzie transmiterea unei facturi sau s permit transferul unei cheltuieli n alt perioad contabil. Mit Furnizorii care acioneaz n numele Coca-Cola Hellenic trebuie s respecte toate legile cu privire la mita oferit funcionarilor de stat. n legtur cu orice tranzacie desfurat n calitate de furnizor al Coca-Cola Hellenic, sau care implic n alt mod compania Coca-Cola Hellenic, furnizorul nu trebuie s transfere nimic de valoare, n mod direct sau indirect, niciunui funcionar de stat, angajat al unei companii de stat sau partid politic, n vederea obinerii unui beneficiu sau avantaj necuvenit. Furnizorii trebuie s in o contabilitate scris a tuturor plilor (inclusiv orice cadouri, mese, distracie sau orice altceva de valoare) efectuate n numele Coca-Cola Hellenic, sau din fonduri furnizate de Coca-Cola Hellenic. La cerere, furnizorii trebuie s pun la dispoziia Coca-Cola Hellenic o copie a acestei contabiliti. Protecia informaiilor Furnizorii trebuie s protejeze informaiile confideniale ale Coca-Cola Hellenic. Furnizorii care au primit acces la informaiile confideniale n cadrul relaiei de afaceri nu trebuie s divulge aceste informaii niciunei persoane, dect dac sunt autorizai n acest sens de Coca-Cola Hellenic. Furnizorii nu trebuie s tranzacioneze titluri de valoare i nici s nu ncurajeze alte persoane s fac acest lucru, pe baza informaiilor confideniale primite de la Coca-Cola Hellenic. n cazul n care un furnizor crede c a primit din greeal acces la informaiile confideniale ale Coca-Cola Hellenic, furnizorul trebuie s anune imediat persoana sa de contact din cadrul Companiei i se va abine de la distribuirea mai departe a informaiilor. n mod similar, un furnizor nu trebuie s divulge niciunei persoane din cadrul Coca-Cola Hellenic informaii referitoare la orice alt companie, n cazul n care furnizorul are o obligaie contractual sau legal de a nu divulga informaiile.

Raportarea unei eventuale conduite necorespunztoare Furnizorii care cred c un angajat al Coca-Cola Hellenic, sau orice persoan care acioneaz n numele Coca-Cola Hellenic, d dovad de o conduit ilegal sau necorespunztoare, trebuie s raporteze acest lucru ctre Companie. Furnizorul poate contacta superiorul angajatului sau se poate adresa n scris la serviciul hotline al Companiei, dedicat informatorilor, la code.ofbusinessconduct@cchellenic.com. Relaia unui furnizor cu Coca-Cola Hellenic nu va fi afectat de o raportare onest a unei posibile conduite necorespunztoare. Respectarea legilor i a standardelor n vigoare Furnizorii Coca-Cola Hellenic vor fi obligai, cel puin, s respecte urmtoarele standarde n legtur cu operaiunile lor n general: Furnizorul va respecta toate legile, normele, reglementrile i cerinele n vigoare, n legtur cu fabricarea i distribuirea produselor i furnizrilor i prestarea serviciilor ctre Companie. Exploatarea prin munc a Furnizorul nu va folosi exploatarea prin munc a copiilor, aa cum copiilor este definit de legislaia local. Munc forat Furnizorul nu va folosi munca forat sau obligatorie. Abuz de munc Furnizorul nu va folosi abuz n munc, fizic sau de alt natur. Teri Furnizorul va respecta drepturile angajailor de a alege dac doresc s fie reprezentai de teri i de a negocia colectiv, conform legilor n domeniu. Salarii i beneficii Salariile i beneficiile vor respecta legile n domeniu. Ore de munc i ore Orele de munc i orele suplimentare vor respecta legile n vigoare. suplimentare Sntate i siguran Condiiile de munc vor respecta legile n vigoare. Mediu Furnizorul va respecta legile n vigoare cu privire la mediu. Conflicte de interese Furnizorul nu va folosi niciun mijloc necorespunztor i nu va folosi relaia personal pentru a influena judecata de afaceri a angajatului Coca-Cola Hellenic. Cadouri, mese i distracie Furnizorul poate oferi angajailor Coca-Cola Hellenic doar cadouri, mese i distracie rezonabile i adecvate n circumstanele date. Evidene comerciale i Furnizorul va respecta toate legile n domeniul evidenelor i financiare raportrii financiare. Mit Furnizorul care acioneaz n numele Coca-Cola Hellenic va respecta toate legile anti-mit i anti-corupie. Protecia informaiilor Furnizorul va proteja informaiile care nu sunt publice ale Companiei i ale altor teri, care i-au fost divulgate. Legi i reglementri