QUE SON LAS TARJETAS KARDEX?

La tarjeta Kardex, es un documento administrativo de control, el cual incluye datos generales del bien o producto, existen muchos tipos de kardex pero como hablamos de inventarios hablaremos de la tarjetaKardex de inventario la cual, es una herramienta que le permite tener reportes con informacin resumida acerca de las transacciones de inventario de la compaa. Lo verdaderamente importante de la tarjeta Kardex en los inventarios es que proporcionan informacin y ayudan al control de los mismos, pero para ello se debe tener un claro concepto de lo que son los inventarios y una buena clasificacin de los mismos, por tal motivo los principales tipos de inventarios son:

Inventarios de Materias Primas. Inventarios de Productos en Proceso. Inventarios de Productos Terminados Inventarios de Mercancas no Fabricadas por la Empresa. Inventarios de Materiales, Repuestos y Accesorios Inventarios de Envases y Empaques. Inventarios en Trnsito.

EL KARDEX Y SU IMPORTANCIA EN LOS INVENTARIOS DE LA EMPRESA Para poder hablar del kardex y de su importancia en los inventarios de las empresas debemos tener claro que inventario es todo aquel artculo o bien que adquiere una compaa, negocio u empresa con el fin de venderlo y/o utilizarlo para lograr su objeto social, su razn de ser. Es por eso que en temas de inventarios escuchamos hablar de inventarios de frutas, verdura, hortalizas, calzado, ropa, productos para la construccin, productos agrcolas, entre otros. Por tal razn el tema de los inventarios depende mucho de la empresa y del motivo por el cual fueron adquiridos, por ejemplo; Qu es un televisor? Es imposible saberlo sin saber a qu se dedica la compaa que lo tiene o que funcin cumple, pues si el televisor est ubicado en la sala de espera de los clientes, ste es una propiedad planta

y equipo, mientras que si esta en bodega con el fin de ser vendido es un inventario. Es decir, que aqu debe existir un mayor control y para esto existen las tarjetas kardex. FORMATO DEL KARDEX

NOMBRE DE LA EMPRESA KARDEX

AO : ARTICULO: FECHA METODO: CODIGO: ENTRADAS CONCEPTO V. CANT UNIT V.TOTAL CANT SALIDAS EXISTENCIAS V. V. UNIT V.TOTAL CANT UNIT V.TOTAL

KRDEX - PARTES. Una tarjeta de krdex o auxiliar de inventario de mercancas consta de las siguientes partes: Encabezamiento: Fecha en que se efecta la transaccin. Descripcin del movimiento de acuerdo con el soporte. Nmero del comprobante del cual se trasladan los movimientos. Entradas: se registra la cantidad y el costo total de los artculos comprados y las devoluciones. Al final del periodo esta columna informa el valor total de las mercancas almacenadas durante el periodo. Salidas: se registra la cantidad y el costo de la mercanca vendida, las devoluciones en ventas. Al final del periodo esta columna informa el costo total de la mercanca vendida. Saldos: se registra la cantidad y el costo de las mercancas en existencia. Costo unitario: se registra el valor de costo por unidad de la mercanca en existencia. Al final de cada periodo, tambin se utiliza para liquidar el inventario final de mercancas. Ubicacin: Se registra el sitio de almacenamiento de la mercanca.

Proveedor: Nombre o razn social, ciudad y telfono de la persona o empresa a quien se le compra el artculo. LOS METODOS Los mtodos que se usan dependen del funcionamiento de la empresa: FIFO LIFO PROMEDIO PONERADO ULTIMAS COMPRAS

METODO UEPS En el Mtodo U.E.P.S consiste en dar salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron recientemente, por lo que en los inventarios quedarn aquellos productos comprados ms de forma ms antigua, por tal motivo se conoce como ltimos en Entrar, Primeros en Salir. Krdex por el mtodo UEPS o LIFO. La tarjeta de krdex por este mtodo se registra as: En entradas: se registra de igual forma que en los mtodos promedio ponderado y EPS. En salidas: igual que en el PEPS, se traza una lnea para determinar el costo de las mercancas que se van a registrar en el movimiento. Por este mtodo se da salida a los ltimos artculos que entraron hasta agotar su existencia; luego se comienza a dar salida a los anteriores hasta completar la cantidad de mercanca vendida en cada operacin. En saldos: igual que en el PEPS, se establecen niveles de acuerdo con los distintos costos de las existencias, sin agrupar distintos precios en un solo nivel. Costo unitario: se sigue el mismo proceso utilizado en los mtodos anteriores. UEPS El flujo fsico real es irrelevante, lo importante es que el flujo de costos supone que los ltimos artculos que entraron a formar parte del inventario son los primeros en venderse (costos de ventas) o en consumirse (costo de produccin). El inventario

final esta formado por los primeros artculos que entraron a formar parte de los inventarios. EJEMPLO

EMPRESA EL REGALON KARDEX

AO : ARTICULO: 2013 RELOJES DE PARED METODO: CODIGO: LIFO

ENTRADAS FECHA CONCEPTO V. CANT UNIT V.TOTAL CANT Saldo ene-01 inicial Compra ene-06 segn fac 200 16 3200 dev. ene-13 Compra Venta ene-17 segn fac. ene-25 Dev. Venta Compra ene-31 segn fac

SALIDAS EXISTENCIAS V. V. UNIT V.TOTAL CANT UNIT V.TOTAL 100 100 200 100 190 15 15 16 15 16 15 15 15 17 1500 1500 3200 1500 3040 150 420 420 6800

-10

-16

160

190 90 -18 400 17 6800

16 15 -15

3040 1350 270

10 28 28 400

METODO PROMEDIO PONERADO Mientras que el Mtodo del Promedio Ponderado consiste en dar salida a los inventarios de una forma, que los inventarios quedan tienen un valor equilibrado, por tal motivo se conoce con este nombre. Krdex por promedio ponderado. Los movimientos de la tarjeta de krdex por este mtodo se registran as: En entradas: se anota la cantidad y el costo total de la compra o de la devolucin. En salidas: se registra la cantidad de la mercanca vendida, y en la columna del costo, el resultado de multiplicar la cantidad por el costo unitario del rengln anterior. En saldos: para obtener los valores de esta columna, a los valores del saldo anterior se les adicionan las entradas o se les disminuyen las salidas. Costo unitario: para obtener el costo unitario se toma la columna de saldos, y se divide el costo total entre la cantidad total de cada rengln. El costo unitario vara siempre que se compran mercancas a precio diferente; cuando se registran las salidas, se mantiene el ltimo costo unitario. PROMEDIO PONERADO Este mtodo requiere calcular el costo promedio unitario de los artculos en el inventario inicial mas los compras hechas en el periodo contable. En base a este costo promedio unitario se determina tanto el costo de ventas (produccin) como el inventario final del periodo. EJEMPLO

EMPRESA EL REGALON KARDEX AO : ARTICULO: FECHA 2013 RELOJES DE PARED METODO: CODIGO: PROMEDIO PONDERADO

ene-01 ene-06 ene-13 ene-17 ene-25 ene-31

ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS CONCEPTO V. V. V. CANT UNIT V.TOTAL CANT UNIT V.TOTAL CANT UNIT V.TOTAL Saldo inicial 100 15,00 1500 Compra segn fac 200 16 3200 300 15,66 4700 dev. Compra -10 -16 -160 290 15,65 4540 Venta segn fac. 280 15,65 4382 10 15,80 158 Dev. Venta 18 15,65 282 28 15,71 440 Compra segn fac 400 17 6800 428 16,92 7240