Sunteți pe pagina 1din 7

Metoda blocnotelor

1.Conditii de aplicare a metodei


Metoda notielor colective n blocnotes s-au prescurtat metoda blocnotelor mai este numit deseori i ,,carnetul colectiv, aceast metoda considerat ca fiind una dintre cele mai eficiente tehnici intuitive. Tehnica respectiv a fost conceput de JOHN HAEFELE. Contientiznd cerinele riguroase ale procesului de creaie, precum i posibilitatea creterii eficacitii acestui proces prin mbinarea mecanismelor creativitii n echip cu cele individuale, John Haefele i-a propus s mbine creativitatea dezvoltat n cadrul unui grup cu competena individual, acordndu-se totodat, mai mult itmp pentru documentare i reflective asupra problemei. Ca tehnic de relevare a calitilor calitative ale subiectului, metoda notielor colective n blocnotes aparine grupului de metode euristice ale analizei economice, ntlnite i sub denumirea de metode creative. La baza acestora st raionamentul unui grup de specialiti n domeniu, nu numai merceologi, ci i productori i consumatori ai produciei. La baza metodei notielor colective n blocnotes st brainstormingul cu mulimea variantelor sale. Conform unui test de cercetare efectuat de ctre specialitii de la Universitatea din Buffalo n anul 1959, 70% din ideile mai bune au fost emise n cadrul grupului, dect n situaia n care membrii grupului au abordat aceeiai problem individual. Un alt test efectuat n anul 1957 de un grup de specialiti de la Yale University, a artat c, dimpotriv, creaia individual a fost superioar grupului. Lund n consideraie rezultatele ambelor studii, s-a ajuns la concluzia c procesul de creaie este mai eficace prin mbinarea muncii n echip cu munca individual.
1

Metodele euristice sunt pe larg expuse n lucrrile consecrate gestiunii personalului i organizrii procesului de gestiune.

Metoda blocnotelor

Condiiile care determin necesitatea folosirii metodelor euristice, din care face parte i metoda blocnotelor, pot fi caracterizate n felul urmtor: Caracterul calitativ al informaiei iniiale, descries prin intermediul parametrilor sociali i economici; Lipsa informaiei veridice despre caracteristicile obiectului cercetat la un nivel destul de reprezentativ i veridic; Incertitudine mare a datelor iniiale pentru analiz; Lipsa unei descriei clare i a unei exprimri matematice a obiectului apreciat; Lipsa de timp i de mijloace pentru cercetri cu aplicarea metodelor formale; Lipsa mijloacelor tehnice cu caracteristici necesare pentru modelarea analitic; Extremitatea situaiei analizate.

Metoda blocnotelor

2. Esenta metodei
Aplicarea metodei presupune parcurgerea urmtoarelor etape:
a) constituirea unui grup de creativitate cu 5-12 persoane subordinate unui conductor n care fiecare membru primete un carnet n care va scrie problema de studiat; b) pe parcurs de o lun, fiecare membru al grupului va nota n carnet ideile sale cu privire la soluionarea problemei; c) la sfritul lunii se ntocmete de ctre fiecare participant un rezumat care va cuprinde cea mai bun idee cu privire la soluionarea problemei; d) predarea carnetului coordonatorului grupului, care va sintetiza ideile membrilor grupului de creativitate; e) distribuirea carnetelor, cu rezumatele ntocmite de ctre coordonator, membrilor grupului de creativitate; f) organizarea unor discuii n grup, n care se vor alege cele mai bune idei emise.

Metoda blocnotelor

3. Exemplificare
ntruct metodele euristice sunt pe larg expuse n lucrrile consacrate gestiunii personalului i organizrii procesului de gestiune, cel mai elocvent exemplu de utilizare a metodei blocnotelor este ridicarea productivitii muncii prin alegerea soluiilor eficiente, cum ar fi: motivarea personalului prin premii sau stabilirea unui sistem de penaliti, instruirea personalului prin trening , stabilirea unui program de lucru mai comod i mai eficient etc. Un alt exemplu demonstrativ ar fi utilizarea metodei blocnotelor pentru a micora costul productivitii care implic intuiia, experiena specialitilor n domeniu i creativitatea acestora prin care se poate gsi cele mai originale i inovaionale idei care vor permite atingerea scopului fr pierderea din calittea produselor.

Metoda blocnotelor

4. Avantajele si dezavantajele metodei blocnotelor


4.1 Avantajele metodei blocnotelor: Asigur o naintare independent a ideilor membrilor colectivului n ansamblu cu apreciarea colectiv a acestor idei Este solicitat cnd nu este posibil de a atrage consultani cu experien la efectuarea unui lucru comun ntr-un timp mai ndelungat Este recunoscut de specialiti ca fiind una dintre cele mai eficiente tehnici de stimulare a creativitii

4.2 Dezavantajele metodei blocnotelor: Este necesar prezena n colectivul ntreprinderii a specialitilor creativi i cu experien Alegerea soluiilor este legat de fiecare dat de natura problemei de rezolvat i de personalitatea modelatorului (analistului de sisteme)

Metoda blocnotelor

5.Situatii de aplicare
Metodele euristice ale analizei prezint o grup deosebit de metode la baza crora st raionamente personal al unui grup de specialiti n domeniu i sunt folosite pentru culegerea i prelucrarea informaiei. Ele mai pot fi ntlnite sub denumirea de metode creative, deoarece au la baz gndirea creativ a unui grup de oameni. La aplicarea metodei blocnotelor, sigurana i motivarea concluziilor analizei sunt asigurate de selectarea corect a experilor. n dependen de scop i direcionare, grupa de experi poate avea o componen similar sau poate include reprezentani ai diverselor grupe de specialiti (care au ceva comun) sau simplu unele persoane cointeresate. Spre exemplu, n grupa de experi pentru analiza elaborrilor tehnologice se includ tehnologi, care pot da o apreciere profesional variantei tehnice noi, economiti, care pot aprecia eficiena acestor elaborri; mecanici care pot aprecia posibilitatea realizrii tehnologiei noi in condiiile produciei existente; muncitori - ca realizatori ai noilor tehnologii. ntr-o grup de experi, format pentru aprecierea calitii i cererii produciei, se includ nu numai merceologi, dar i productori i consumatori ai produciei. Pe cnd n cazul elaborrii unei variante tehnice, n componena grupei vor fi inclui numai specialiti de profilul dat.

6. Concluzie

Abordarea comparativ a avantajelor i dezavantajelor oferite de utilizarea metodei blocnotelor evideniaz preponderena avantajelor acestui important instrument de analiz economic managerial, de unde i necesitatea extinderii conceperii i
6

realizrii de metoda blocnotelor pentru managerii situai pe toate nivelurile ierarhice i n toate tipurile de firme.