ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE ,BUCURESTI

PROIECT LA CONTABILITATE FINANCIARA -PRINCIPIUL PRUDENTEI-

Profesor: ILCU ROXANA

Student: GHINESCU LAURA

PRINCIPIUL PRUDENTEI

Contabilitatea financiar se adreseaz tuturor utilizatorilor informaiei contabile i de aceea este necesar ca aceasta s reflecte o imagine ct mai fidel a patrimoniului ntreprinderii, bazat pe preurile actuale ale pieei. Cei care elaboreaz situaii financiare se confrunt cu incertitudini care, inevitabil, planeaz asupra multor evenimente i circumstane, cum ar fi ncasarea creanelor ndoielnice, durata de utilizare probabil a utilajelor i echipamentelor i numrul eventualelor reclamaii cu privire la produsele n garanie. Astfel de incertitudini sunt recunoscute prin prezentarea naturii i valorii lor, dar i prin exercitarea prudenei n ntocmirea situaiilor financiare. Datorita faptului ca este important ca toti cei care tin evidenta contabila si/sau receptioneaza raportarile contabile sa le poata interpreta uniform, unitar si corect, s-a elaborat un set de norme cu caracter general ce formeaa cadrul conceptual general al contabilitatii financiare, numite principii contabile. Acestea pot fi definite ca fiind conventiile, regulile si procedeele necesare pentru definirea unei practici contabile acceptate la un moment dat. Acest obiectiv major al contabilitii financiare a ntreprinderii, obinerea unei imagini fidele, este asigurat cu ajutorul principiului prudenei. Prudena nseamn includerea unui grad de precauie n exercitarea raionamentelor necesare pentru a face estimrile cerute n condiii de incertitudine, astfel nct activele i veniturile s nu fie supraevaluate, iar datoriile i cheltuielile s nu fie subevaluate. Totui, exercitarea prudenei nu permite, de exemplu, constituirea de rezerve ascunse sau provizioane excesive, subevaluarea deliberat a activelor sau veniturilor, dar nici supraevaluarea deliberat a datoriilor sau cheltuielilor, deoarece situaiile financiare nu ar mai fi neutre i, de aceea, nu ar mai avea calitatea de a fi credibile. Principiul prudentei este cel mai important, cel mai cunoscut si cel mai faimos principiu al contabilitatii deoarece intreaga activitate de evidenta, evaluare si raportare contabila trebuie sa fie facuta pe o baza prudenta, mai ales valoare oricarui element trebuie sa fie determinata pe baza principiului prudentei, in special pentru a se evita supraevaluarea rezultatului. Aplicarea acestui principiu contabil nu numai c duce la obinerea unei imagini reale a patrimoniului, dar asigur i o anumit siguran cu privire la riscurile viitoare ce ar putea afecta activitatea i rezultatul ntreprinderii. Principiul prudenei d un plus de siguran ntreprinderilor, ntruct aceasta va putea evita aspectele negative ale unei eventuale crize economice. De asemenea, va ajuta i la creterea ncrederii diferitelor categorii de teri cu privire la activitatea ntreprinderii.

Dei principiul prudenei, care n esen cere ca la evaluare s se evite supraevaluarea elementelor de activ i subevaluarea datoriilor este foarte bine asimilat teoretic, totui, aplicarea sa efectiv n condiii de incertitudine, solicit la maxim raionamentul profesionistului contabil. Acest principiu consta n aprecierea rezonabila a faptelor astfel nct sa se evite riscul transferului asupra viitorului, a incertitudinilor prezentului, incertitudini ce pot greva patrimoniul si rezultatele unitatii patrimoniale. Pentru deprecierile, riscurile i pierderile probabile care pot surveni n activitatea exerciiului curent sau anterior nu este admis, pe de o parte, supraevaluarea elementelor de activ i a veniturilor, iar pe de alt parte, subevaluarea elementelor de pasiv i a cheltuielilor. Aceste cerine asigur evitarea transferrii n p erioada viitoare a incertitudinilor din cursul exerciiului curent i a celui anterior sau, altfel spus s nu influeneze patrimoniul i rezultatele exerciiilor viitoare cu ceea ce nu se reflect la acestea. De asemenea, prudena nu permite constituirea de rezerve sau provizioane fr obiect sau supradimensionate. De aici, rezult importana procesului de evaluare care este supus unui regim prudenial ndeosebi orientat n zona profitului realizat i al deprecierilor indiferent de rezultatul exerciiului (pierdere sau profit).

Conform Regulamentului de aplicare a Legii contabilitatii nu este admisa supraevaluarea elementelor de activ si a veniturilor, respectiv subevaluarea elementelor de pasiv si a cheltuielilor, tinnd cont de deprecierile, riscurile si pierderile posibile generate de desfasurarea activitatii exercitiului curent sau anterior. Aplicarea acestei conventii nu poate sa duca la crearea de rezerve ascunse sau la provizioane si amortizari exagerate. Normele contabile romnesti actualizate cer ca valoarea oricarui element patrimonial sa fie determinata pe baza principiului prudentei, avndu-se n vedere urmatoarele aspecte: - luarea n considerare numai a profiturilor recunoscute pna la data ncheierii exercitiului financiar; -nu se vor supraestima elementele de activ si veniturile si cheltuielie si nu se vor subestima elementele de pasiv si datoriile -se va tine cont de toate datoriile aparute in cursul exercitiului economico-financiar curent sau al unui exercitiu precedent, chiar daca acestea devin evidente numai intre data binantului si data intocmirii acestuia -se va tine seama de toate datoriile previzibile si de pierderile potentiale care au luat nastere in cursul exercitiului financiar incheiat sau pe parcursul unui exercitiu anterior, chiar daca acestea devin evidente numai intre data incheierii exercitiului si data intocmirii bilantului -se va tine seama de toate ajustarile de valoare datorate deprecierilor, chiar daca rezultatul exercitiului financiar este profit sau pierdere. Prudenta este, in mod cert, principiul aflat in starea cea mai accentuata de conflict cu obiectivul (principiul fedrator) al imaginii fidele, deoarece el adopta, in mod sistematic, un

punct de vedere pesimist. Adica, solicita contabilizarea minusurilor de valoare si interzice luarea in considerare a plusurilor de valoare. Exceptiile sunt destul de rare: de exemplu, plusurile pentru titlurile de participare evaluate prin echivalenta. Daca nu exista nici un Standard International de Contabilitate relevant, administratorii intreprinderii vor elabora politici contabile in acord cu Cadrul genral de intocmire si prezentare a situatiilor financiare si se vor asigura ca situatiile financiare furnizeaza informatii care sa fie utile pentru utilizatori. Pe scurt, acestea sunt urmtoarele: 1) informaiile trebuie s poat fi nelese cu uurin de utilizatori; 2) informaiile trebuie s fie relevante pentru necesitile utilizatorilor n ce privete luarea deciziilor; 3) informaiile trebuie s fie fiabile, n alte cuvinte, situaiile financiare trebuie: - s reprezinte corect tranzaciile i alte evenimente pe care pretind c le reprezint sau ar putea s le reprezinte n mod rezonabil; - s reprezinte tranzaciile i alte evenimente n conformitate cu coninutul i realitatea economic i nu doar cu forma juridic; - s fie neutre, respectiv neprtinitoare; - s elimine nesigurana care nconjoar n mod inevitabil multe evenimente i situaii prin exercitarea prudenei; - s fie exhaustive din perspectiva pragului de semnificaie i a costului. 4) s fie comparabile cu informaiile furnizate de entitate n situaiile financiare ntocmite pentru alte perioade i cu informaiile furnizate n situaiile financiare ale altor entitii. In exemplul urmator se va ilustra principiul contabil al prudentei cu privire la utilizarea provizioanelor pentru riscuri si cheltuieli. Exemplu . Se constituie un provizion pentru litigii (contul 151.1), cu respectarea tuturor condiiilor legale i profesionale de recunoatere, respectiv: -Entitatea are o obligaie curent legal sau implicit generat de un eveniment anterior (n situaia noastr, un contract legal ncheiat, care a dus la acest litigiu, indiferent dac litigiul se refer la ncheierea, executarea, modificarea, ncetarea sau interpretarea contractului). -Este probabil (exist mai multe anse de a se realiza dect de a nu se realiza) ca o ieire de resurse care s afecteze beneficiile economice s fie necesar pentru a onora obligaia respectiv. Dac ansele sunt reduse (sub 50%), nu se va constitui provizion, dar n anexele la bilan se va descrie mprejurarea respectiv (litigiul) i motivul pentru care ea nu a fost provizionat.

-Poate fi realizat o estimare (evaluare) credibil a valorii obligaiei.De fapt, uti lizarea provizioanelor pentru riscuri i cheltuieli constituie aplicarea a dou principii contabile (al prudenei i al independenei exerciiilor) i a regulii care impune informaiei contabile (i implicit raportrilor financiare) s ofere o imagine clar, sincer, fidel i complet asupra patrimoniului entitii (A True and Fair View), dup cum se va vedea n exemplul urmtor. n cazul nostru, entitatea a fost acionat n justiie de ctre furnizorul su, solicitndu-i-se s plteasc suma de 100.000 RON. Probabilitatea de a pierde acest proces i de a plti suma este de 80%. Dac se pierde procesul, suma care trebuie suportat este de 150.000 RON, deoarece ea include i onorarii avocai, onorarii experi, onorarii notari, taxe judiciare i fiscale, daune interese sau majorri, penaliti, etc., dup caz. 1. Constituirea provizionului (la un grad de certitudine de 80%): 6812 Cheltuieli de exploatare privind provizioanele=1511 Provizioane pentru litigii 120.000 Astfel se face aplicarea principiului prudenei: se majoreaz cheltuielile n avans de ndat ce s-a luat la cunotin despre probabilitatea ntmplrii unui eveniment negativ ce va genera o ieire de resurse. 2. Dac nu s-a pierdut procesul pn la sfritul exerciiului N, provizionul se anuleaz la 31.12.N prin trecerea lui pe venituri: 1511 Provizioane pentru litigii =7812 Venituri din provizioane120.000 Trecerea pe venituri poate fi i parial, cu suma nepltit nc (n situaia n care totui o parte din sum a fost pltit), restul sumei rmnnd pe cheltuieli. n acest mod, se face aplicarea principiului independenei exerciiului i a regulii de a oferi o imagine clar, sincer, fidel i complet asupra patrimoniului, n sensul c gestiunea exerciiului N nu va fi grevat de nite cheltuieli inexistente i care n consecin nu pot fi atribuite acestui exerciiu. 3. Totui, deoarece riscul pierderii procesului subzist i n exerciiul N+1, n mod prudent provizionul se reia la 1.01. N+1: 6812 Cheltuieli de exploatare privind provizioanele=1511 Provizioane pentru litigii 120.000 4. Dac, prin reevaluarea provizionului sau modificarea situaiei operative, se impune actualizarea valorii acestuia, se fac nregistrrile corespunztoare (6812 = 1511 pentru cretere i 1511 = 7812 pentru scderea valorii provizionului, cu sumele respective). 5. n situaia n care se estimeaz c o parte sau toate cheltuielile necesare stingerii unui provizion vor fi rambursate de ctre o ter parte, rambursarea trebuie recunoscut numai n momentul n care este sigur c rambursarea va fi primit dac firma i onoreaz obligaia (principiul prudenei). Rambursarea trebuie considerat un activ separat. Suma recunoscut pentru rambursare nu trebuie s depeasc valoarea provizionului.

Din punct de vedere contabil, firma va nregistra un provizion pentru ntreaga valoare a datoriei: 6812 Cheltuieli de exploatare privind provizioanele=1511 Provizioane pentru litigii 120.000n momentul n care ntreprinderea este sigur c rambursarea va fi primit, se va recunoate un activ: 5121 Conturi la bnci n lei=7XXX Venituri din rambursarea provizionului120.000i concomitent provizionul constituit este anulat parial sau total, dup caz: 1511 Provizioane pentru litigii =7812 Venituri din provizioane120.000

BIBLIOGRAFIE: http://www.scribd.com/doc/5399622/PRINCIPIILE-CONTABILE http://rocontabilitate.wordpress.com/2009/02/06/principiul-prudentei/ [1] Popescu, Gh., Popescu, V.A., Popescu, C.R., Contabilitatea conform cu Directivele Europene, Editura Gestiunea, Bucureti, 2006. [5] * * * Ordinul nr. 1752 din 17 noiembrie 2005 pentru aprobarea reglementrilor contabile conforme cu directivele europene M.Of. nr. 1080 din 30 noiembrie 2005.