Sunteți pe pagina 1din 5

www.aserules.xtreemhost.

com

Managementul aprovizionrii i vnzrii

Managementul aprovizionrii i vnzrii Curs 2 - continuare Activitile prezentate anterior au fiecare importana specific. Unora dintre acestea, n economia de pia, li se acord un interesa mai mare. Acestea sunt: studiul pieei de furnizare; alegerea resurselor materiale a echipamentului tehnic care, prin caracteristici, rspund cel mai bune cererilor de consum din ntreprindere; Selecia furnizorilor, a surselor de furnizare; elaborarea strategiilor n aprovizionarea material; Negocierea condiiilor de livrare, de conlucrare cu partenerii de furnizare de resurse materiale. Prin modul n care realizeaz asemenea activiti, subsistemul aprovizionare material ndeplinete urmtoarele roluri: 1. De surs strategic de informare; 2. De factor cu participarea activ la elaborarea strategiilor de dezvoltare ale unitilor economice; 3. De centru de profit. Rolul de surs strategic de informare decurge din raportul n care se afl subsistemul cu piaa de furnizare n calitatea de factor de cumprare. n acest rol subsistemul colecteaz date i informaii care le pune la dispoziia factorilor interesai din ntreprindere: compartimentului de desfacere, distribuie, vnzri, compartimentului de marketing, subsistemului tehnic, de concepie, proiectare i de producie, dup caz factorilor de conducere, inclusiv de nivel superior. Asemenea informaii se refer la: Evoluia cererii i a ofertei de resurse materiale; Evoluia preurilor; Condiiile de livrare care se impun pe piaa produselor; Mutaiile care se nregistreaz n structura resurselor materiale i n potenialul de furnizare; Strategiile care se folosesc n negocieri; Noile standarde de calitate care se impun pe piaa resurselor materiale, etc. Aceast ultim informaie concret prezint importan deosebit pentru c, prin punere n valoare, contribuie la mbuntirea calitii produselor pe care le realizeaz ntreprinderea. Rolul de factor cu participare activ la elaborarea strategiilor de dezvoltare a unitilor economice se asigur prin: Elaborarea de strategii eficiente pentru cumprarea/achiziionare resurselor materiale; Elaborarea de strategii n raport cu furnizorii care s susin interesele unitii consumatoare; Elaborarea de strategii adecvate pentru aciunile de colectare a datelor i informaiilor de pe piaa de furnizare;
Curs 2 (12-10-2010) www.aserules.xtreemhost.com aserules@gmail.com

Pg.

www.aserules.xtreemhost.com

Managementul aprovizionrii i vnzrii

Elaborarea de strategii eficiente pentru selecia i angajarea de personal pe criterii de competen profesional, strategii care s impun competiia i recompensarea pentru ocuparea posturilor n subsistem i ndeplinirea sarcinilor i atribuiilor de ctre lucrtorii din domeniul abordat

Rolul de centru de profit se exprim n primul rnd prin modul cum i gestioneaz resursele financiare puse la dispoziie. n al doilea rnd, acest rol se pune n valoare cu deosebire n aciunile concrete de negociere i de achiziionare a resurselor materiale. Cu aceast ocazie, reprezentanii subsistemului de specialitate, prin pregtire i aciune pot obine resursele materiale la preuri mai avantajoase. Rezultatul aciunii lor se regsete n costul produciei industriale n sensul reducerii acestuia. Se apreciaz c, prin aciunile specifice, subsistemul aprovizionare contribuie la reducerea costurilor de producie cu 5-10% n general. Prin rolul subsistemului se evideniaz i evoluia acestuia pe urmtoarele faze: 1. De pasivitate caz n care aciunile subsistemului se subordoneaz celui de producie; 2. De autonomie caz n care subsistemul independent i elaboreaz strategii proprii de aciune; 3. De participare caz n care subsistemul pune la dispoziia factorilor participani la elaborarea strategiilor de dezvoltare ale ntreprinderii datele i informaiile colectate de pe piaa de furnizare; 4. De integrare faza n care subsistemul de specialitate particip efectiv, alturi de ceilali factori la elaborarea strategiilor de dezvoltare ale unitilor economice.

Gestiunea stocurilor
Stocul reprezint cantitatea de resurs material care se prevede pentru acumulare n depozitul de aprovizionare al unitii de producie ntr-un anumit volum i structur, pe o perioad de timp determinat cu un anumit scop. Stocurile sunt rezultatul activitilor de aprovizionare i de desfacere. Scopul formrii stocurilor este diferit n funcie de specificul fiecrui potenial deintor. De exemplu: Guvernul ia decizia formrii de stocuri la materiale i produse strategice sub forma rezervei naionale n scopul asigurrii desfurrii normale a activitii din economie n situaia apariiei influenei unor factori de for major (seisme, inundaii, cderi mari de zpad, stare de necesitate, etc.). Unitile de producie i constituie stocuri de resurse materiale n scopul derulrii normale a activitii de fabricaie de produse care,prin comercializare, asigur veniturile necesare acoperirii cheltuielilor efectuate i obinerea unui profit estimat. La conturarea politicii n domeniul gestiunii stocurilor, se are n vedere rspunsul la urmtoarele ntrebri:
Curs 2 (12-10-2010) www.aserules.xtreemhost.com aserules@gmail.com

Pg.

www.aserules.xtreemhost.com

Managementul aprovizionrii i vnzrii

Care este nivelul cererilor constante i al cererilor variabile? Cum influeneaz cererea de consum nivelul stocurilor? Ce efort este necesar pentru achiziionarea, aducerea i stocarea resurselor materiale? Se poate accepta lipsa de resurse materiale din stoc n anumite secvene de timp ale perioadei de gestiune? 5. Ce msuri de protecie trebuie luate pentru prevenirea acestui fenomen? 6. Ce sistem de conducere i control al stocurilor trebuie aplicat? 7. Este bine ca aprovizionarea s se asigure n loturi mai mari sau mai mici de resurse materiale? 8. Cum trebuie ajustate stocurile cnd cererile se abat de la previziuni i altele Stocurile sunt importante pentru c asigur desfurarea normal a activitii din profilul fiecrei uniti economice. Stocurile ndeplinesc o funcie vital: aceea de decuplare i de armonizare a fluxului achiziionare , aducere (transport), primire recepie, pregtire i trecere n prelucrare pentru transformare n produse finite care sunt livrate/expediate/distribuite ctre utilizatorii lor. Aceast funcie vital nu justific eventuala suprastocare a resurselor materiale. Aceasta pentru c resursele financiare antrenate la cumprarea i stocarea celor materiale sunt astfel blocate, transformate n resurse neactive, care nu aduc profit. Formarea i deinerea de stocuri necesit cheltuieli cu spaiile de depozitare cu personalul din depozit, cu dotarea tehnic a depozitelor, etc..La acest efort financiar i efectul uzurii morale a resurselor materiale stocate. Ideal este ca s se evite stocarea de resurse materiale. Aciunea de aceast manier nu este ns posibil pentru cea mai mare parte din structura material necesar unitilor de producie ntr-o perioad de gestiune definit. Aceasta pentru c sunt situaii i factori care determin necesitatea obiectiv a formrii de stocuri. Astfel: Poteniala apariie a influenei unor factori de for major determin necesitatea obiectiv a constituirii de stocuri sub forma rezervei naionale la materiale i produse strategice care condiioneaz desfurarea normal activitii generale din economie; Periodicitatea fabricaiei i dup caz a transportului determin necesitatea obiectiv a formrii de stocuri curente la consumatorii resurselor; Sezonabilitatea produciei, dup caz, a consumului determin necesitatea obiectiv a formrii de stocuri la materialele i produsele sub inciden; Poteniala ntrerupere a produciei (exploatrii) i a transportului unor resurse materiale pe perioada sezonului rece datorit climei i intemperiilor specifice determin necesitatea obiectiv a formrii de stocuri de iarn.

1. 2. 3. 4.

Curs 2 (12-10-2010)

www.aserules.xtreemhost.com

aserules@gmail.com

Pg.

n aceste condiii, managementul unitilor de producie se confrunt cu urmtoarele ntrebri: 1. Ce tipuri de stoc trebuie constituite?

www.aserules.xtreemhost.com

Managementul aprovizionrii i vnzrii

2. n ce cantitate trebuie stocate resursele materiale? Rspunsul are n vedere ce se pierde i ce se ctig dac resurse material este stocat n cantiti mai mari sau mai mici pe perioade de timp mai lungi sau mai scurte? Rspunsul are n vedere stabilirea unui prag optim care s amortizeze avantajele cu dezavantajele specifice stocrii. Pentru stabilirea unui asemenea nivel optim trebuie s se analizeze n prima etap efortul total de stocare. Acesta cuprinde: Efortul direct de stocare (Eds) Efortul indirect de stocare (Eids)

Efortul direct de stocare se exprim prin cheltuielile directe care se fac pentru formarea i deinerea de stocuri, respectiv: Cheltuielile cu amortizarea spaiilor de depozitare i a tehnicii din dotarea depozitelor; Cheltuielile cu asigurarea condiiilor normale de protecie/conservare a resurselor materiale pe timpul stocrii; Cheltuielile cu ntreinerea i repararea utilajelor, instalaiilor, mobilierului, dispozitivelor, etc. din dotarea depozitelor; Cheltuielile pentru asigurarea funcionrii normale a utilajelor, instalaiilor, Cheltuielile cu salariile lucrtorilor din depozit i adiionalele acestora; Cheltuielile cu asigurarea securitii contra incendiilor i cu paza contra nstrinrii/sustragerilor din depozit Cheltuielile cu utilitile, dup caz cheltuieli de perisabilitate normal pentru resursele sub inciden i altele n cazul n care structura de resurse i cantitile n care acestea sunt stocate nu nregistreaz mutaii semnificative de la o perioad de gestiune la alta, atunci efortul direct de stocare se poate estima printr-un coeficient a de reprezentare fa de valoare medie a stocului depozitabil n perioada de gestiune sub inciden.

= +

Efortul indirect de stocare se estimeaz prin efectele care se obin urmare a evitarea stocrii i disponibilizrii astfel a resursei financiare aferente situaiei i folosirii acesteia pentru extinderea capacitii de producie, crearea de noi obiective productive sau pentru activiti aductoare de profit. Ex: constituire de depozit bancar. Relaia de calcul a efortului indirect de stocare va fi:

= [ + ]
Curs 2 (12-10-2010) www.aserules.xtreemhost.com aserules@gmail.com

Pg.

www.aserules.xtreemhost.com

Managementul aprovizionrii i vnzrii

Ei eficiena specific a investiiei (= ) Acest efort total de stocare trebuie amortizat prin avantajele pe care le genereaz formarea stocurilor. Stocurile dimensionate pe criterii economice asigur desfurarea activitii ntreprinderii de producie la parametrii proiectai. Stocurile asigur certitudine, siguran i garanie pentru derularea normal a activitii ntreprinderilor care, prin profilul de activitate, recurge la aciunea de stocare.

Curs 2 (12-10-2010)

www.aserules.xtreemhost.com

aserules@gmail.com

Pg.