Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Bugetul Vanzarilor LUMY
Bugetul Vanzarilor LUMY
o faz de previziune strategic, care corespunde stabilirii de previziuni privind diferite obiective sau performane ale ntreprinderii, pe diferite orizonturi de timp, de regul pe termen mediu, pn la 3-5 ani; rezultatul acestei etape este ntocmirea unui plan strategic al ntreprinderii; o faz de bugetare, care const n elaborarea bugetelor innd cont de previziuni ; o faz de control al execuiei bugetelor.
uor de delimitat responsabilitile, de unde necesitatea unei responsabiliti colective. Pentru a funciona aceast solidaritate, responsabilitatea pentru anumite obiective, cum sunt respectarea termenelor de livrare, calitatea produselor vndute, ameliorarea continu a fabricaiei etc., va fi partajat ntre toi cei implicai, indiferent de structura funcional n care sunt plasai, asigurndu-se astfel un echilibru ntre gestiunea ierarhic i solidaritatea orizontal din cadrul unei organizaii. principiul nscrierii sistemului bugetar n cadrul politicii generale a ntreprinderii : sistemul bugetar, care este o proiecie a obiectivelor pe termen scurt, nu trebuie s contravin obiectivelor pe termen lung ale ntreprinderii, indiferent dac sunt sau nu formalizate. principiul cuplrii sistemului bugetar cu politica de personal a ntreprinderii : politica de personal trebuie s fie conform cu logica bugetar deoarece reuita sau eecul activitii de bugetare depinde, n mare parte, de modul cum sunt abordate aspectele umane n construirea i execuia bugetelor. Identificarea responsabilului de buget i a personalului corespunztor este foarte important pentru eficiena sistemului bugetar. Un responsabil de buget trebuie s asigure comunicarea cu diferite niveluri decizionale i s coordoneze realizarea obiectivelor bugetare. Elaborarea bugetelor trebuie fcut cu implicarea personalului responsabil de prevederile bugetare, prin aplicarea tehnicilor de bugetare participativ. Succesul gestiunii bugetare depinde i de motivaia personalului. principiul actualizrii previziunilor bugetare: bugetele trebuie privite ca instrumente orientative pentru aciunile managerilor i nu ca adevruri absolute. De aceea, un buget trebuie actualizat atunci cnd circumstanele avute n vedere la elaborarea lui s-au modificat de o manier semnificativ. Actualizarea unui buget este subordonat gradului de incertitudine a mediului aferent. n cazul ntreprinderilor cu o structur organizatoric descentralizat, idea revizuirii unor bugete aflate n curs de execuie este mai puin agreat deoarece bugetele corespund unor planuri de aciune aprobate de conducere i sunt, n acelai timp, angajamente ale responsabililor de a realiza anumite obiective. Drept urmare, orice revizuire a previziunilor va fi perceput ca o rupere de contract ntre diferitele niveluri de responsabilitate. n schimb, dac bugetele sunt actualizate ca urmare a modificrii uneia sau mai multor variabile exogene (modificarea legislaiei fiscale sau a celei care reglementeaz domeniul de activitate, evoluia inflaiei etc.) revizuirea bugetelor se face automat, fr renegocierea obiectivelor i a mijloacelor pentru realizarea lor i fr s fie pus n discuie aspectul contractual al procedurii.
3.
(ca, de exemplu, produsul intern brut, produsul intern brut pe cap de locuitor, salariul mediu etc.) sunt publicate n mod regulat. Ei pot s influeneze evoluia vnzrilor; 4. aciuni ale concurenilor: vnzrile depind i de fora i aciunile concurenilor. Pentru a previziona vnzrile, o ntreprindere trebuie s aib n vedere i strategiile probabile ale competitorilor (cum ar fi, de exemplu: schimbrile de preuri, politicile de calitate i de servicii ale competitorilor); 5. schimbri n preurile practicate: vnzrile pot s creasc prin scderea preului i invers. schimbri n gama de produse: prin modificarea structurii produselor vndute se modific O ntreprindere trebuie s aib n vedere efectul schimbrilor de preuri asupra cererii; 6. i marja global. Identificarea celor mai profitabile produse i gsirea prghiilor de cretere a vnzrilor acestora este unul din secretele managementului de succes; 7. studii de marketing: anumite ntreprinderi angajeaz experi n marketing pentru a obine informaii cu privire la condiiile existente pe pia i la preferinele clienilor. Aceste informaii sunt apoi utilizate n previziunea vnzrilor. 8. planuri de publicitate i de promovare a vnzrilor: o previziune a vnzrilor trebuie s ia n considerare i efectele anticipate ale activitilor promoionale. Vnzrile condiioneaz ntr-o oarecare msur ntreaga activitate a ntreprinderii, variaia acestora fiind considerat principalul factor de risc, avnd consecine complexe asupra rezultatelor i echilibrelor financiare ale ntreprinderii.
n funcie de natura factorilor reinui ca fiind la originea fenomenului, distingem: metodele cantitative: se bazeaz pe studiul unor date statistice cifrate. Ele permit evidenierea unor regulariti susceptibile a se reproduce, de la care pornind se pot face previziuni. n aceast categorie un loc distinct l ocup metodele cauzale. metodele calitative: recurg de asemenea la date cifrate, dar se bazeaz ntr-o mare msur pe intuiie. n funcie de criteriul temporal, avem:
metodele endogene: nu rein dect timpul ca variabil explicativ a evoluiei fenomenelor (orice
fenomen economic conine o anumit for de inerie, care l determin s evolueze pe acelai traseu, indiferent de evoluia celorlalte variabile economice). Acest tip de raionament, ce se regsete la baza modelului ciclului de via al produselor, este adesea utilizat n previziunea vnzrilor. metodele exogene: integreaz i alte variabile dect timpul. Evoluia unui fenomen este dedus din evoluia altor fenomene. Alegerea unei metode de previziune depinde de orizontul de timp. Pe termen foarte scurt se prefer modelele cantitative-endogene. Cu ct orizontul de timp se prelungete, cu att devine mai necesar s integrm i alte variabile i s asociem raionamentului cantitativ i o caracteristic calitativ. ns, totdeauna trebuie s avem n vedere i costul unei asemenea previziuni. Corelaia linear Mai multe puncte ce reprezint vnzrile pot forma un nor, n care coeficientul de corelaie arat ct de intens este relaia dintre vnzri i o variabil ce poate fi fie timpul, fie o alt variabil, cunoscut (vnzrile recente ale unui alt produs asemntor, preul produsului etc.). Coeficientul de corelaie va fi, n aceast situaie:
intervalul (+1; -1).
)( ) (
) )
Ajustarea se va prezenta sub forma unei linii drepte (linear), cnd coeficientul r se afl n
Ajustarea linear Ajustarea se face dup o dreapt de ecuaie y=f(x), care permite s se prevad vnzrile y n funcie de variabila x. Dac aceast variabil x exprim intervalele anuale de timp, dreapta ajustat reprezint trendul (tendina) de evoluie a vnzrilor. Dreapta care ajusteaz aceast evoluie va fi determinat utiliznd metoda celor mai mici ptrate: y=ax+b , unde: a=panta dreptei / gradul de variabilitate b=termenul fix sau constanta
350 350
400 420
450 480
550 570
600 610
650 680
Aprilie
Mai
Iunie
Analiznd graficul anterior i fcnd o comparaie ntre lunile din 2012 i 2013, se observ c n prima lun din anul 2013 s-a previzionat un numr egal de produse vndute cu cele din 2012 a aceleiai luni. n februarie 2013 s-a previzionat o cretere de 5% fa de 2012, n martie a crescut cu aproximativ 7%, n aprilie cu 4%, n mai a crescut doar cu 2% i n iunie cu aproximativ 5%. n urma acestor comparaii, se observ c numrul produsului TOP CS a crescut de la lun la lun, previzionarea cea mai ridicat s-a nregistrat n luna martie i cea mai scazut n luna ianuarie.
Metoda de previziune
Ajustarea liniar : y=ax+b , unde: a=panta dreptei / gradul de variabilitate b=termenul fix sau constanta
N
1 Ianuarie 2 Februarie 3 Martie 4 Aprilie 5 Mai 6 Iunie
Pentru determinarea sezonalitii sau a corelaiilor existente ntre rangul lunii i vnzrile totale vom proceda la determinarea factorului de corelaie r.
)( ) (
) )
Valoarea lui r se apropie de 1 de unde rezult o sezonalitate puternic. S presupunem evoluia vnzrilor n funcie de ajustarea liniar. Ecuaia de regresie va fi urmtoarea: 9
LUNA
Previziune 2013 TOTAL
Ianuarie
1
Februarie
2
Martie
3
Aprilie
4
Mai
5
Iunie
6
63x3+279,5 469
63x4+279,5 532
63x5+279,5 595
63x6+279,5 658
TOP CS
Previziune 2013 (buc) 658 595 532 469 406 343
Ianuarie
Februarie
Martie
Aprilie
Mai
Iunie
Ecuaia de regresie este de tip liniar i n cretere. Determinm coeficientul de sezonalitate presupunnd reflectarea cantitii obinute efectiv i a celor previzionate a se realiza.
10
Luna
Previzonat 2013
Realizat 2012
Coeficient de sezonalitate
Luna 2013
(1)
(2)
(3)
( )
( ) ( )
(5) = (2)x(4)
(6)
(7)
Ianuarie
Ianuarie
Februarie Martie
Februarie Martie
Aprilie
Aprilie
Mai
Mai
Iunie
Iunie
Tabelul 4. Coeficientul de sezonalitate al produsului TOP CS Grafic nr. 3 Coeficientul de sezonalitate al produsului TOP CS
632 583 511 441 386 343 400 490 500 600 700 800 900 560 630 770 840
910
1000
11
Se consider valoarea vnzrilor innd cont de capacitatea maxim a vnzrilor reflectate prin studiile de pia realizate. Conform studiilor realizate se poate nregistra o cretere de aproximativ 40% fa de anul precedent. Previziune finala 2013
(10)=c.m.m din (8) i (9)
Februarie Martie
Aprilie
Mai
Iunie
Numrul de produse FAC CS vndute (buci) LUNA FAC CS Realizat 2012 (buc) Previzionat 2013 (buc) Ianuarie 280 280 Februarie 300 340 Martie 325 385 Aprilie 355 430 Mai 385 475 Iunie 455 520
12
520 500 430 400 340 300 280 280 300 325 385 355 385 475 455
200
100
Pe baza datelor prezentate n graficul anterior i fcnd o comparaie ntre lunile din 2012 i 2013, se observ c n prima lun din anul 2013 s-a previzionat un numr egal de produse vndute cu cele din 2012 a aceleiai luni. n februarie 2013 s-a previzionat o cretere de 13% fa de 2012, n martie a crescut cu aproximativ 19%, n aprilie cu 20%, n mai a crescut doar cu 23% i n iunie cu aproximativ 15%. n urma acestor comparaii, se observ c numrul produsului FAC CS a crescut de la lun la lun, previzionarea cea mai ridicat s-a nregistrat n luna mai i cea mai scazut n luna ianuarie. Determinarea ecuaiei de regresie: Liniar : y=ax+b , unde: a=panta dreptei / gradul de variabilitate b=termenul fix sau constanta
13
N
1 Ianuarie 2 Februarie 3 Martie 4 Aprilie 5 Mai 6 Iunie
Pentru determinarea sezonalitii sau a corelaiilor existente ntre rangul lunii i vnzrile totale vom proceda la determinarea factorului de corelaie r.
)( ) (
) )
14
S presupunem evoluia vnzrilor pentru urmtoarele 6 luni rmase. Ecuaia de regresie va fi urmtoarea:
Februarie 2
Tabelul 8. Evoluia vnzrilor n funcie de ajustarea liniar Grafic nr.5 Evoluia vnzrilor n funcie de ajustarea liniar
FAC CS
Previziune 2013 (buc)
Ianuarie
Februarie
Martie
Aprilie
Mai
Iunie
Ecuaia de regresie este de tip liniar i n cretere. Determinm coeficientul de sezonalitate presupunnd reflectarea cantitii obinute efectiv i a celor previzionate a se realiza. 15
Luna
Previzonat 2013
Realizat 2012
Coeficient de sezonalitate
Luna 2013
(1)
(2)
(3)
( )
( ) ( )
(5) = (2)x(4)
(6)
(7)
Ianuarie
Ianuarie
Februarie Martie
Februarie Martie
Aprilie
Aprilie
Mai
Mai
Iunie
Iunie
Tabelul 9. Coeficientul de sezonalitate al produsului FAC CS Grafic nr.6 Coeficientul de sezonalitate al produsului FAC CS
381 324 305 281 265 268 300 392 400 500 600 420 455 497 539
637
700
16
Se consider valoarea vnzarilor innd cont de capacitatea maxim a vnzrilor reflectate prin studiile de pia realizate. Conform studiilor realizate se poate nregistra o cretere de 40% fa de anul precedent. Previziune final 2013
(10)=c.m.m din (8) i (9)
Luna
(11)
17
Ianuarie
Februarie
Martie
Aprilie
Mai
Iunie
Pe baza datelor analizei efectuate de-a lungul celor 6 luni, se poate observa c vnzrile previzionate pentru anul 2013 sunt mai mari pentru produsele TOP CS, comparativ cu produsele FAC CS. Acestea au i un pre mai ridicat de 230 lei/buc fa de FAC CS (210 lei/buc), fiind mai rezistente i de mai bun calitate.
18
Ianuarie
Februarie
Martie
Aprilie
Mai
Iunie
Analiznd datele i profilul evoluiei bugetelor previzionate, se poate observa, de asemnea, c i bugetul previzionat pentru anul 2013 este mai mare pentru produsele TOP CS, comparativ cu produsele FAC CS.
19
CONCLUZII
Orice ntreprindere indiferent de profil i dimensiune, spaiul socio-economic n care activeaz trebuie s-i probeze permanent viabilitatea, capacitatea de concuren i adaptare, performana economico financiar. Controlul de gestiune constituie un sistem de informare ce capteaz i trateaz informaii n scopul aprecierii i gestionrii performanei ntreprinderii (trebuie subliniat faptul ca n prezent nu mai este suficient doar s monitorizezi i s msori performana, ci aceasta trebuie i gestionat, ntruct un rezultat nu reprezint nimic dac este separat de mijloace, activiti, obiective). Mediul economic actual necesit numeroase schimbri n modul de gestionare i structurare a activitii ntreprinderilor. Fenomene macroeconomice precum stagnarea activitii economice, intensificarea concurenei la nivel mondial, inflaia i turbulena mediului au crescut considerabil vulnerabilitatea ntreprinderilor. n acest context, controlul de gestiune trebuie s intervin pentru a permite desfurarea activitii i luarea deciziilor astfel nct ntreprinderile s-i ating obiectivele. Nivelul vnzrilor, a veniturilor i bugetului vnzrilor influeneaz toate activitile dintr-o companie : Capacitatea de productie; Aprovizionarea cu materie i resurse ; Volumul i structura personalului; Decizii privind investiii strategice. Bugetul vnzrilor poate fi considerat buget anual care conteaz ntr-o companie, deoarece determin parametrii tuturor celorlalte bugete anuale.
20
Bibliografie
Biblioteca-digitala.ase.ro/Controlul de gestiune.Prof.univ.dr.Ion Ionascu, Prep.univ. Andrei Tiberiu Filip, Prep.univ. Mihai Stere
21