UNIVERSITATEA TEFAN CEL MARE SUCEAVA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I ADMINISTRAIE PUBLIC PROGRAMUL DE STUDII : ECONOMIA COMERULUI, TURISMULUI

I SERVICIILOR ANUL I - ID

PROIECT LA DISCIPLINA DREPTUL AFACERILOR

TITULAR DISCIPLIN yyyyy ABSOLVENT xxxx

Suceava, 2013
1

Actul constitutiv ntre teorie i practic Aplicaie pe Societatea Comercial S.C. STUDENT CURIER S.R.L.

CUPRINS
PROIECT LA DISCIPLINA DREPTUL AFACERILOR..........................................................1 CUPRINS..................................................................................................................... 3 PARTEA I: NOIUNI INTRODUCTIVE............................................................................. 4 CAPITOLUL I : FORMA, DENUMIREA, SEDIUL, DURATA, OBIECTUL DE ACTIVITATE......5 1.1Forma societii.................................................................................................. 5 1.2Denumirea societii.......................................................................................... 6 1.3Sediul societii.................................................................................................. 6 1.4Durata societii................................................................................................. 7 1.5Obiectul de activitate......................................................................................... 7 CAPITOLUL II: CAPITALUL SOCIAL............................................................................... 8 2.1 Capitalul social. Aporturile asociailor..............................................................8 2.2 Prile sociale................................................................................................... 8 2.3 Majorarea i reducerea capitalului social.........................................................8 CAPITOLUL III: DREPTURILE I OBLIGAIILE ASOCIAILOR..........................................9 3.1 Drepturile i obligaiile decurgnd din prile sociale.......................................9 3.2 Drepturile i obligaiile decurgnd din exercitarea dreptului la vot..................9 3.3 Obligaia de vrsmnt.................................................................................... 9 CAPITOLUL IV: CONDUCEREA I ADMINISTRAREA SOCIETII....................................9 4.1 Conducerea societii..................................................................................... 10 4.2 Administrarea societii.................................................................................. 10 CAPITOLUL V: ACTIVITATEA ECONOMIC A SOCIETII............................................10 5.1 Exerciiul economico-financiar.......................................................................10 5.2 Personalul societii....................................................................................... 11 5.3 Evidena contabil.......................................................................................... 11 5.4 Calcularea i repartizarea profitului...............................................................12 CAPITOLUL VI: DIZOLVAREA I LICHIDAREA SOCIETII...........................................12 CAPITOLUL VII: LITIGIILE I COMPETENA DE SOLUIONARE....................................13 CAPITOLUL VIII: DISPOZIII FINALE...........................................................................13 BIBLIOGRAFIE........................................................................................................... 14 3

PARTEA I: NOIUNI INTRODUCTIVE

nfiinarea unei firme constiuie operaiunea prin care una sau mai multe persoane decid s pun n comun anumite bunuri pentru a obine i mpri profitul rezultat n urma desf urrii activitii. Scopul principal al oricrei afaceri este obinerea de profit, iar pentru realizarea acestui lucru, ntreprinztorii trebuie s aib nite idei i previziuni specifice, s cunoasc bine rolul i locul pe care pe care afacerea iniiat l va avea i s i stabileasc corect obiectivele, indiferent dac ele sunt pe termen scurt, mediu sau lung. n ara noastr, persoanele fizice i persoanele juridice se pot asocia i pot constitui societi comerciale, cu respectarea dispoziiilor Legii nr. 31/1990 privind societile comerciale, cu modificrile i completrile ulterioare.1 Societile comerciale au de ndeplinit pe tot parcursul existenei lor anumite obligaii legale, obligaii care deriv fie din surse contractuale, fie datorate reglementrilor normative. Societatea comercial reprezint n fapt o persoan juridic constituit de ctre o grupare de persoane, pe baza unui contract de societate, n asociaii neleg s pun n comun anumite bunuri, pentru exercitarea unor activiti cu scop lucrativ, n scopul realizrii i mpririi beneficiilor rezultate2. n economia de pia, societile comerciale se deosebesc de celelalte asocieri sau grupuri de persoane prin urmtoarele caracteristici specifice: 1

au scop lucrativ, acela de a realiza i mpri foloasele rezultate prin asociere i distribuite numai n favoarea membrilor si; sunt grupuri de persoane, dar i de capitaluri; i pot fragmenta (n mod fictiv) capitalul social, n fraciuni reprezentate printr-un titlu (parte social sau aciune, dup caz); prin scopurile lor lucrative societile contribuie la dezvoltarea economic a unei comuniti; obiectivul lor central este realizarea i distribuirea profitului.

Morariu, A. Dreptul afacerilor. Curs pentru nvmnt la distan, Universitatea tefan cel Mare Suceava, 2012, p.26
2

Idem

Potrivit Art.2 din Legea nr. 31/1990 societile comerciale se pot constitui n cinci forme: a) societate n nume colectiv; b) societate n comandit simpl; c) societate pe aciuni; d) societate n comandit pe aciuni i e) societate cu rspundere limitat.

CAPITOLUL I : FORMA, DENUMIREA, SEDIUL, DURATA, OBIECTUL DE ACTIVITATE

1.1 Forma societii Orice persoan care iniiaz o afacere trebuie s se asigure c investiia sa are un fundament temeinic, se poate amortiza i se poate transforma n surse care genereaz profit. Persoana care iniiaz o afacere trebuie s in cont de abilitile, competenele, specializrile i experiena profesional de care dispune. Pornind de la aceast premis, am considerat oportun iniierea unei afaceri n curierat, avnd n vedere experiena profesional pe care o dein n acest domeniu. Am optat pentru forma juridic a unei societi cu rspundere limitat (SRL), societate administrat de un administrator unic. n cazul societii cu rspundere limitat constituite prin acordul de voin al unei singure persoane, nu mai este necesar contractul de societate, ntocmindu-se doar statutul societii. ntocmirea formalitilor necesare nfiinrii unei firme sunt de natur juridic, social i fiscal. n ce privete formalitile de natur juridic, acestea impun respectarea unor condiii de fond i de form. Condiiile de fond vizeaz aspecte ce au legtur cu cerinele asocierii persoanelor, cum ar fi: numrul i calitatea participanilor care se asociaz, consimmntul i capacitatea de a contracta, aportul asociailor, participarea asociailor la profit i pierderi. Condiiile de form pentru nfiinarea unei firme au n vedere parcurgerea urmtoarelor etape: redactarea i semnarea contractului de asociere, redactarea i semnarea statutului i ntocmirea formelor de publicitate. Formele de publicitate presupun publicarea anunului de nfiinare n Monitorul Oficial, prezentarea documentelor la Judectorie n vederea obinerii avizului de onorabilitate i nmatricularea firmei n Registrul Comerului. Actul constitutiv al societii se ntocmete n conformitate cu forma de organizare juridic aleas pentru noua societate. La semnarea actului constitutiv sunt necesare urmtoarele documente:
5

actele de identificare ale asociailor/persoane fizice, respectiv carte de identitate sau paaport; cazierul fiscal.

La Oficiul Registrului Comerului sunt ntreprinse formalitile necesare pentru nmatricularea societii, respectiv: se verific dac dosarul depus conine toate documentele necesare; judectorul delegat de Tribunalul teritorial verific legalitatea actelor depuse i dispune autorizarea nmatriculrii societii; se transmite spre publicare n Monitorul Oficial al Romniei ncheierea judectorului delegat; se realizeaz nmatricularea societii; se elibereaz certificatul de nmatriculare a societii, ncheierea judectorului delegat i un certificat constatator. 1.2 Denumirea societii Un prim pas este cel prin care se depune la Oficiul Registrului Comerului o cerere prin care se solicit verificarea disponibilitii denumirii firmei i rezervarea denumirii firmei. Firma este un element de identificare a comerciantului n cmpul activitii comerciale i const n numele sau, dup caz, denumirea sub care un comerciant este nmatriculat n registrul comerului, i exercit activitatea i sub care semneaz. Am optat pentru denumirea de S.C. STUDENT CURIER S.R.L. Verificarea disponibilitii denumirii firmei se face nainte de ntocmirea documentelor constitutive, iar rezervarea denumirii firmei este valabil 3 luni. 1.3 Sediul societii Pentru a nmatricula societatea n registrul comerului n a crui arie teritorial voi desfura activitatea, o etap important o constituie stabilirea sediului. Sediul social al firmei a fost ales la domiciliul asociatului unic, care este o locuin aflat n proprietatea sa, iar ca dovad a acestui lucru a fost prezentat contractul de vnzare-cumprare. n actul constitutiv al societii, la Art. 1.4 care se refer la sediul social este fcut precizarea c, prin voina asociatului unic, sediul societii poate fi mutat n orice loc, cu respectarea condiiilor de form i publicitate prevzute de lege.

De asemenea, o alt precizare de la acelai articol din actul constitutiv se refer la faptul c societatea va putea nfiina sedii secundare - sucursale, agenii, reprezentane sau alte asemenea uniti fr personalitate juridic i la alte adrese, n alte localiti din Romnia i alte state, n baza deciziei asociatului unic, cu respectarea prevederilor legale n materie. 1.4 Durata societii Referitor la durata societii comerciale, prin Art. 1.3 al actului constituiv este prevzut o durat de funcionare a societii nedeterminat. 1.5 Obiectul de activitate Alegerea obiectului sau a obiectelor de activitate ale firmei se realizeaz inndu-se cont de Clasificarea Activitilor din Economia Naional, aa-numitele coduri CAEN. La nfiinarea firmei se poate opta pentru stabilirea unui obiect de activitate principal i mai multe obiecte de activitate secundare. Precizrile privind obiectul de activitate al societii sunt menionate n capitolul al II-lea al actului constitutiv. Domeniul principal de activitate este Alte activiti potale i de curier, cruia i corespunde grupa CAEN _532. La acest capitol a fost prevzut un obiect principal de activitate, i anume: Clasa CAEN 5320 Alte activiti potale i de curier, precum i activitile secundare pe care soicetatea le poate desfura, dup cum urmeaz: 5221 Activiti de servicii anexe pentru transporturi terestre 5224 Manipulri 5229 Alte activiti anexe transporturilor 8292 Activiti de ambalare Tot n cadrul capitolul al doilea al actului constitutiv se precizeaz faptul c obiectul de activitate al societii poate fi modificat, prin extinderea sau restrngerea sa, conform deciziei asociatului unic.

CAPITOLUL II: CAPITALUL SOCIAL

2.1 Capitalul social. Aporturile asociailor Prevederile referitoare la capitalul social n cazul unei societi cu rspundere limitat trebuie s cuprind aportul fiecrui asociat, n numerar sau n natur, valoarea aportului n natur i modul evalurii3. De asemenea, Art.7, litera d) din Legea nr. 31/1990 impune precizarea numrului i a valorii nominale a prilor sociale, precum i a numrului prilor sociale care revine fiecrui asociat n parte, potrivit aportului su n cadrul societii. De asemenea, Art.11, alin. (1) din Legea nr. 31/1990, modificat prin punctul 12 din Legea nr. 441/2006 face urmtoarea precizare referitoare la capitalul social i la prile sociale: Capitalul social al unei societi cu rspundere limitat nu poate fi mai mic de 200 lei i se divide n pri sociale egale, care nu pot fi mai mici de 10 lei. Prevederile referitoare la capitalul social i la prile sociale fac obiectul capitolul al IIIlea al actului constitutiv. La Art. 3.1 din actul constitutiv se face precizarea c, la constituirea societii, capitalul social subscris i vrsat este de 200 lei, acesta reprezentnd aportul n numerar al asociatului unic. 2.2 Prile sociale n ce privete prile sociale, n Art. 3.1 al Actului constitutiv se menioneaz c, n ce privete capitalul social, acesta se mparte ntr-un numr de 20 de pri sociale, iar valoarea nominal a unei pri sociale este de 10 lei/parte social. Cele 20 de pri sociale aparin n totalitate asociatului unic. n Art. 13, alin. (1) din Legea nr. 31/1990 se face referire la faptul c n cazul n care, ntr-o
societate cu rspundere limitat, prile sociale sunt ale unei singure persoane, aceasta, n calitate de asociat unic, are drepturile i obligaiile ce revin, potrivit prezentei legi, adunrii generale a asociailor.

2.3 Majorarea i reducerea capitalului social Art. 3.2 al actului constitutiv prevede posibilitatea modificrii capitalului social al societii, prin decizia asociatului unic, cu respectarea normelor legale n materie. Urmtoarele dou articole din acelai document stipuleaz modul n care se poate face reducerea, respectiv majorarea capitalului social. Potrivit Art. 3.3 din actul constitutiv, reducerea capitalului social poate fi fcut numai dup trecerea a dou luni din ziua n care decizia a fost publicat n Monitorul Oficial al
3

Morariu, A. Dreptul afacerilor. Curs pentru nvmnt la distan, Universitatea tefan cel Mare Suceava, 2012, p.27

Romniei, Partea a IV-a. Tot aici se face meniuniea c orice creditor poate face opoziie n termenul prevzut la art. 62 alin. (1) din Legea nr. 31/1990 privind societile comerciale, republicat cu modificrile i completrile ulterioare. Potrivit Art. 3.4 din actul constitutiv, majorarea capitalului social se face n baza deciziei asociatului unic prin aport n natur sau n numerar. Dac majorarea capitalului social se face prin aport n natur, asociatul unic va dispune efectuarea unei expertize pentru evaluarea bunului mobil sau imobil.

CAPITOLUL III: DREPTURILE I OBLIGAIILE ASOCIAILOR

3.1 Drepturile i obligaiile decurgnd din prile sociale Art. 3.5 din actul constitutiv prevede faptul c obligaiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social i nu pot fi grevate de datorii sau alte obligaii personale i sunt indivizibile. n cazul unei societi comerciale cu asociat unic, acesta este rspunztor pn la concurena sumei reprezentnd prile sociale pe care le posed. 3.2 Drepturile i obligaiile decurgnd din exercitarea dreptului la vot Art. 193 din Legea nr. 31/1990 stipuleaz faptul c fiecare parte social a societii d dreptul la un vot. Art.196, alin. (1) se refer la cazul societilor cu rspundere limitat cu asociat unic i precizeaz c acesta va exercita atribuiile adunrii generale a asociailor societii. Asociatul unic va consemna de ndat, n scris, orice decizie adoptat n conformitate cu alin. (1). n Art.196, alin. (3) din Legea nr. 31/1990 se face meniunea c asociatul unic poate avea calitatea de salariat al societii cu rspundere limitat al crui asociat unic este. 3.3 Obligaia de vrsmnt n ce privete obligaia de vrsmnt, aceasta se refer la depunerea capitalului social subscris, acesta fiind aportul n numerar al asociatului unic la constituirea societii.

CAPITOLUL IV: CONDUCEREA I ADMINISTRAREA SOCIETII

4.1 Conducerea societii Conducerea societii S.C. STUDENT CURIER S.R.L. se realizeaz prin asociatul unic, care are urmtoarele atribuii:
9

- s aprobe situaia financiar anual i s stabileasc repartizarea beneficiului net; - s desemneze pe administratori i cenzori, s-i revoce i s le dea descrcare de activitatea lor, precum i s decid i contractarea auditului financiar, atunci cnd acesta nu are caracter obligatoriu potrivit legii; - s modifice actul constitutiv; - i alte atribuiuni prevzute de legislaia n materie. 4.2 Administrarea societii Art. 5.1 al actului constitutiv al S.C. STUDENT CURIER S.R.L. indic faptul c societatea trebuie s in, prin grija administratorului, un registru al societii n care se vor nscrie numele i prenumele asociatului, domiciliul, aportul la capitalul social, transferul prilor sociale sau alte modificri privitoare la acestea. Administratorul este rspunztor fa de societate pentru: - realitatea vrsmintelor; - existena real a dividendelor pltite; - existena registrelor cerute de lege i corecta lor inere; - exacta ndeplinire a hotrrilor asociatului unic; - stricta ndeplinire a ndatoririlor pe care legea i actul constitutiv le impun. Reprezentarea i administrarea societii comerciale se realizeaz de ctre administrator n limitele competenei stabilite de asociatul unic.

CAPITOLUL V: ACTIVITATEA ECONOMIC A SOCIETII

5.1 Exerciiul economico-financiar Art. 201, alin. (1) din cadrul Legii nr. 31/1990, modificat prin punctul 140 din Legea 441/2006 face urmtoarele precizri referitoare la obligaiile societilor cu rspundere limitat, n ce privete ntocmirea situaiilor financiar-contabile: Situaiile financiare vor fi ntocmite dup normele prevzute pentru societatea pe aciuni. n urma aprobrii lor de ctre adunarea general a asociailor, administratorii vor depune la registrul comerului, n termen de 15 zile de la data adunrii generale,copii ale situaiilor financiare anuale, n conformitate cu prevederile Legii contabilitii nr. 82/1991, republicat, spre a fi publicate n conformitate cu art. 185.
10

Actul constitutiv al societii prevede prin Art. 6.1 c exerciiul economico-financiar ncepe la 1 ianuarie i se termin la 31 decembrie ale fiecrui an. n ce privete primul exerciiu economico-financiar, este fcut meniunea c aceasta va ncepe la data constituirii societii. 5.2 Personalul societii n privina angajrii personalului n cadrul societii, actul constitutiv relev prin Art. 6.2 faptul c aceasta se va face cu respectarea prevederilor legale n vigoare. n momentul angajrii personalului, au fost ncheiate contracte individuale de munc conform prevederilor din Codul Muncii. Contractul de munc se ncheie dup verificarea prealabil a aptitudinilor profesionale i personale ale persoanei care solicit angajarea. Angajatorul are obligaia de a ntocmi un dosar personal pentru fiecare dintre salariai, care cuprinde urmtoarele documente: actele necesare angajrii, contractul individual de munc, precum i acte adiionale ale acestuia, acte de studii, precum i alte documente legate de calificrile i competenele deinute. Angajatorul are obligaia de a completa i transmite Registrul general de eviden a salariailor (REVISAL), n form electronic. Transmiterea se face ctre inspectoratul teritorial de munc, prin completarea on-line a bazei de date existente sau prin e-mail, pe baz de semntur electronic. 5.3 Evidena contabil Conform Art. 6.3 din actul constitutiv al S.C. STUDENT CURIER S.R.L., aceasta are obligaia de a ntocmi situaiile financiare i contul de profit i pierderi, precum i de a evidenia n mod corespunztor evidena activitilor economico-financiare desfurate, n conformitate cu dispoziiile legale n materie. O caracteristic specific societilor cu rspundere limitat este aceea c ele nu pot s emit obligaiuni, potrivit Art. 200 din Legea nr. 31/1990. Dispoziiile prevzute pentru fondurile de rezerv la societatea pe aciuni, ca i acelea privitoare la reducerea capitalului social, se aplic i societilor cu rspundere limitat. 5.4 Calcularea i repartizarea profitului n ce privete calcularea i repartizarea profitului, dat fiind faptul c societatea este administrat de un asociat unic, acesta va fi determinat n urma situaiilor financiare anuale aprobate de ctre asociatul unic.
11

CAPITOLUL VI: DIZOLVAREA I LICHIDAREA SOCIETII

Art. 227, alin. (1) din Legea nr. 31 din 1990 face urmtoarele precizri referitoare la situaiile n care se poate produce dizolvarea societilor: a) trecerea timpului stabilit pentru durata societii; b) imposibilitatea realizrii obiectului de activitate al societii sau realizarea acestuia; c) declararea nulitii societii; d) hotrrea adunrii generale; e) hotrrea tribunalului, la cererea oricrui asociat, pentru motive temeinice, precum nenelegerile grave dintre asociai, care mpiedic funcionarea societii; f) falimentul societii; g) alte cauze prevzute de lege sau de actul constitutiv al societii. n actul constitutiv al S.C. STUDENT CURIER S.R.L. este stipulat faptul c dizolvarea i lichidarea societii cu asociat unic se face conform Legii nr. 31/1990 privind societile comerciale, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare. De asemenea se precizeaz faptul c n cazul decesului asociatului unic, societatea i va continua activitatea cu motenitorii defunctului. Art. 7.3 din actul constitutiv al S.C. STUDENT CURIER S.R.L. menioneaz c dizolvarea societii, nainte de expirarea termenului fixat, pentru durata sa, are efect fa de teri, numai dup trecerea a 30 zile de la publicarea n Monitorul Oficial al Romniei Partea a IV-a. Art. 237 alin. (1) din Legea nr. 31/1990 prevede o serie de situaii n care societatea comercial poate fi dizolvat: a) societatea nu mai are organe statutare sau acestea nu se mai pot ntruni; b) Abrogat prin litera c) din Ordonan de urgen nr. 37/2011 ncepnd cu 22.04.2011. c) societatea i-a ncetat activitatea, nu are sediul social cunoscut ori nu ndeplinete condiiile referitoare la sediul social sau asociaii au disprut ori nu au domiciliul cunoscut sau reedina cunoscut; d) societatea nu i-a completat capitalul social, n condiiile legii.

12

De asemenea este prevzut faptul c, atunci cnd, pe durata funcionrii societii, un asociat rspunde pentru obligaiile acesteia n limitele aportului la capitalul social, rspunderea sa va fi limitat la acest aport i n situaia dizolvrii i, dac este cazul, a lichidrii societii.

CAPITOLUL VII: LITIGIILE I COMPETENA DE SOLUIONARE

n actul constitutiv al S.C. STUDENT CURIER S.R.L. au fost prevzute trei categorii de litigii, care fac obiectul capitolului al VIII-lea, denumit Litigii, dup cum urmeaz: 1. Litigiile societii cu persoane fizice sau juridice sunt de competena instanelor judectoreti. 2. Litigiile societii nscute din contractele economice ncheiate cu persoane fizice sau juridice vor fi soluionate de instanele competente prin aplicarea dreptului material romn. 3. Litigiile personalului angajat izvorte din raporturile juridice de munc se soluioneaz potrivit legislaiei muncii n vigoare n Romnia.

CAPITOLUL VIII: DISPOZIII FINALE

n ultima parte a actului constitutiv sunt inserate dou articole, respectiv Art. 9.1 care menioneaz faptul c prevederile actului constitutiv se completeaz cu normele Codului Civil, Codului Muncii, Legii nr. 31/1990 privind societile comerciale, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare i a legislaiei civile n vigoare, iar ultimul, Art. 9.2 se refer la faptul c actul constitutiv intr n vigoare la data semnrii de ctre asociatul unic i a dobndirii de ctre societate a personalitii juridice, conform legii.

13

BIBLIOGRAFIE
1. Morariu, A. Dreptul afacerilor. Curs pentru nvmnt la distan, Universitatea tefan cel Mare Suceava, 2012, 2. Legea nr. 31/1990 privind societile comerciale, cu completrile i modificrile ulterioare 3. Legea nr. 26/1990 privind registrul comerului 4. www.infiintarifirmenoi.ro

14