STUDIU DE CAZ

Stabilirea etapelor unui program de relatii publice Deshiderea oficial a Hotelului INTERNATIONAL Sinaia, parte a Grupului Hotelier INTERNATIONAL Hotelul INTERNATIONAL Sinaia construit n 1983, a trecut printr-un proces de renovare, de la structur, renovare n urma creia ntregul hotel a fost complet modernizat: de la re-amenajarea camerelor, a sistemelor de ventilaie, implementarea unor sisteme de ultim generaie de comunicare, televiziune intern, internet wireless de mare vitez, precum i faciliti spa, o piscin acoperit cu tavan de sticl, jacuzzi, saun umed i uscat, sal de fitness, masaj i salon de nfrumuseare. n cadrul Hotelului se afl trei restaurante: unul cu specific tirolez - singurul de pe Valea Prahovei (restaurant Tirol), unul cu specific italienesc (Cucina Sofia) i Restaurantul Panoramic. Cu o capacitate de cazare totala de 180 de camere, Hotelul INTERNATIONAL Sinaia este acum cel mai modern hotel din staiune n urma investiiei n renovare care s-a ridicat la aproximativ 6 milioane de euro. Calendarul de lucru in cadrul unei actiuni de relatii publice este riguros stabilit, iar fiecare pas din acest proces are un loc clar. Pentru deschiderea lantului hotelier INTERNATIONAL au fost stabilite o serie de actiuni. Etapele campaniei sunt urmatoarele: 1. Comandarea cocktailului 2. Solicitarea confirmarii participarii din partea invitatilor 3. Inaugurarea festiva a lantului hotelier 4. Solicitarea serviciilor fotografice 5. Expedierea comunicatelor turistice premergatoare vacantelor 6. Deschiderea lantului hotelier pentru public 7. Trimiterea textului invitatiilor in vederea tiparirii 8. Alegerea materialelor pentru suporturile promotionale executate prin tiparituri 9. Expedierea invitatiilor pentru momentul inaugurarii oficiale a lantului hotelier 10. Invitarea posturilor de televiziune si radio 11. Stabilirea datei de deschidere a hotelului 12. Expedierea dosarului de presa publicatiilor care au avut reprezentanti la festivitatea de deschidere 13. Conceperea textului invitatiilor ce vor fi distribuite. Implementarea acestui program dureaza maxim 5 luni. Sunteti responsabilul implementarii acestui program de relatii publice. a) determinati ordinea logica a desfasurarii respectivelor etape. b) stabiliti si sa argumentati care credeti ca este momentul in care ar trebui sa lansati hotelul, iar in functie de aceasta schitati o diagrama gant cu activitatile ordonate incadrate in timp. c) descrieti pe scurt activitatile si subactivitatile pe care le veti realiza in fiecare luna de implementare a programului, inclusiv rezultatele intermediare.