Sunteți pe pagina 1din 11

EXCEL

EDITARE I FORMATARE Lucrare de laborator 1. a) S se editeze n EXCEL, n foaia de calcul Sheet1, urmtorul coninut: A 1 2 3 4 0.16
T E S T

Test informatic

B Albastru la 50/77 01/15/01

C $472
15-Ian-01

24.5 Text lung scris n D4

0.72

Textul din celula B1 este scris cu culoare albastr i este dublu subliniat. Textul din A2 este scris pe dou rnduri. Textul din A3 este scris pe vertical. Textul din A3 este scris pe fond portocaliu, iar cel din C1 este ncadrat ntr-un chenar rou. b) S se modifice formatul numerelor scrise n A1, respectiv C1, astfel: A1: - s se indice ora; - s fie scris cu 3 zecimale; - s fie scris de tip moned (0.16$); - s fie considerat de tip text. C1: - s fie scris ca o dat calendaristic; - s fie scris cu 2 zecimale; - s fie scris n format real tiinific. c) Coninutul celulei C3 s fie considerat de tip text. d) S se modifice tipul de reprezentare a datelor de tip dat i or cuprinse n celulele B3 i C2, alegnd alte moduri de scriere a datei i orei i apoi alegnd formatul de tip numr. e) Scriei coninutul celulei A4 sub form de procent. Modificai coninutul celulei n 90%. f) Salvai documentul n directorul propriu (dac suntei n reea) sau n directorul My Documents (dac lucrai pe local). g) Numii foaia Sheet1 cu numele NCEPUT. h) Copiai: - coninutul celulei A3 n D3, al celulei C1 n D1; - formatul celulei A3 n D2;
1

- coninutul domeniului A1:B2 n domeniul E1:F2; Mutai: - coninutul lui A4 n B4; - coninutul lui A1 n C1. i) Numii domeniul A1:C2 cu numele DOMENIU 1. j) Modificai limea coloanei A i nlimea liniei 1. k) Ascundei coloana B i apoi readucei-o napoi. l) tergei: - coninutul celulei A1; - coloana D; - celula C2, astfel nct coninutul lui C3 s avanseze n C2; - domeniul A3:A4, astfel nct coninutul lui B3:B4 s avanseze n locul lui. m) ntre linia 1 i 2 inserai o nou linie. n) Unii celulele D5:E5 astfel nct textul scris n D5 s apar scris centrat n domeniul D5:E5. o) - Deplasai-v folosind GO TO la celula W100 i apoi revenii la domeniul DOMENIU 1. - Deplasai-v folosind GO TO la celula ce conine o valoare logic. - Facei aceleai operaii, folosindu-v de caseta Name Box. p) Marcai domeniul format din A1:B1 i D1:E2 i F5:F7. 2. a) Scriei simultan, n foile Sheet2 i Sheet3, urmtorul coninut: A 1 2 3 4 42.7 12.9 -0.7 21.1 B 25.6 42.5 100 100 C -12.4 2.4 D E F 2 3 G 3 5

b) Numii domeniul A1:C2 cu numele VALORI. c) Copiai domeniul A1:C2 n zona D1:E3, transpus. d) Copiai domeniul A1:A2 n A3:A4 adunnd valori din cele dou domenii. e) Copiai domeniul B1:B2 n B3:B4, fcnd diferena valorilor dintre cele dou domenii. f) Copiai domeniul A1:B1 n F1:G1, nmulind valorile din cele dou domenii. g) Copiai domeniul A2:B2 n F3:G3, mprind valorile din cele dou domenii. h) Scriei numai n foaia Sheet2, n celula A5, textul SFRIT. i) Anulai, n foaia Sheet2, numele de domeniu VALORI, atribuit domeniului A1:C2.

3. a) Editai urmtorul tabel: A 1 2 3 4 5 6 7 F Numr atomic Masa atomic Densitatea (g/cm3) Punct de topire (grad C) Punct de fierbere (grad C) Starea de oxidare 9 18.9984 1.505 -223.0 -187.9 -1 B Cl 17 35.453 1.56 -103 -34.6 -1 C Br 35 79.909 3.12 -7.2 58.76 -1 D

Tabelul va fi bordat cu linie simpl n interior i linie dubl n exterior i sub linia i coloana ce reprezint titluri, conform figurii anterioare. Domeniul B1:D1 va avea un fond verde, iar domeniul A2:A7 un fond galben, datele din B2:D7 vor fi centrate. b) Pentru liniile i coloanele din tabel s se dea numele aflate n stnga liniei, respectiv n partea de sus a coloanei. De exemplu: Domeniul B2:D2 se va numi Numr atomic, domeniul B2:B7 se va numi F, etc. c) S se caute celula ce conine "Numr atomic" i s i se nlocuiasc coninutul cu "Z". d) Pentru celula A7 s se creeze o not explicativ, avnd coninutul :"Nu au fost trecute toate strile de oxidare". S se afieze fereastra special n care se specific coninutul notei pe ecran. e) S se realizeze o scalare astfel nct: - coninutul tabelului s ncap pe o pagin; - tabelul s fie micorat cu 10 %. f) S se schimbe modul de adresare n R1C1 (cifre i pe linii i pe coloane) i apoi s se revin la modul iniial de adresare. g) S se afieze n M10 masa atomic a clorului. Not: Documentele de la punctele 2 i 3 se vor salva la fel ca cel de la punctul 1 (n directorul propriu, dac se lucreaz n reea, sau n My Documents, dac se lucreaz local).

REZOLVARE 1. a) Ne poziionm pe celula n care vrem s scriem, cu ajutorul mousului. Celula va apare cu un chenar dublu, dup care se d clic cu mousul n bara de editare i se scrie coninutul dorit. buton de anulare A1 A 1 2 celula curent Observaie: Dup poziionarea n celul se poate ncepe direct scrierea. Pentru validarea coninutului scris, se apas tasta Enter sau butonul de validare. Pentru a scrie coninutul celulei B1, se scrie textul "Albastru", se valideaz coninutul, apoi se apeleaz meniul de context (clic dreapta cu mousul pe celula B1), se alege Font i, din aceast pagin, se selecteaz culoarea albastr i dubla subliniere (ca la WORD). Number FONT buton de validare

cursorul mousului = |

zona barei de editare

Underline Double

Color

Observaie: Schimbarea culorii de scriere se poate face i din bara de unelte, folosind butonul Font Color. A

Coninutul celulei C1 se poate scrie tastnd efectiv $472 sau tastnd numai 472, validnd i apoi alegnd de pe bara de unelte, butonul Currency Style - $. Pentru a nu apare zeximale, adic $472.00, din meniul de context (clic dreapta pe celul), alegem Format Cells, pagina Number, categoria Currency, iar n caseta Decimal places se alege 0. Number Category Decimal places Currency 0

Pentru a borda celula, se alege din meniul de context pagina Border a meniului Format Cells i, de acolo, se alege culoarea i tipul de chenar (ca la WORD). Bordarea se poate face i folosind butonul Borders dar, n acest caz, pentru bordare se folosete culoarea implicit. Coninutul celulei A2. Se scrie textul "Test la informatic" i, din meniul de context, se alege Format Cells, pagina Alignment, se marcheaz caseta Wrap Text. Dac celula are o lime prea mic i cuvntul "informatic" de pete limea, se folosete mousul pentru a mri limea coloanei A (ca la tabele n WORD). cursorul mousului A

partea ntreag

partea fracionar

Coninutul celulei B2. Se scrie "0 50/77", se valideaz i apoi, din meniul de context, se alege pagina Numbers, categoria Fraction, iar din lista Type se alege Up to two digits (dou cifre la numrtor i dou la numitor). n bara de editare va fi afiat valoarea fraciei 50/77 n format zecimal, adic 0.64935064935 Coninutul celulei C2. Scriem 14-Ian-01, iar apoi din Format Cells, pagina Number, alegem categoria Date, iar apoi ca Type alegem forma dorit. Coninutul celulei A3. Scriem textul "TEST", iar apoi din Format Cells, pagina Alignment, alegem la Orientation forma dorit a textului T E S T
5

Pentru a alege fondul dorit, din meniul de context, Format Cells, pagina Patterns alegem culoarea dorit. Se poate folosi i butonul Fill Color. Coninutul celulei B3. Se procedeaz la fel ca la celula C 2. Modul de scriere al datei (lun/zi/an sau zi/lun/an) este cel ales din Control Panel, Regional Settings. Coninutul celulelor C3, A1, A4. Se tasteaz efectiv, alegnd din Format Cells, pagina Number, categoria Number, numrul de zecimale dorit. Coninutul celulei D4. Se scrie efectiv. El se va prelungi i n celulele alturate la dreapta, deoarece acestea sunt goale. Dac celula E4 ar avea un coninut, de exemplu"1", ar apare afiat doar partea de text care ncape n celula D4, dar n bara de editare textul apare complet. D4 Text lung E4 1

n memorie, coninutul celulei D4 este cel care a fost scris iniial. b) Pentru schimbarea formatului unui numr scris ntr-o celul, se alege din meniul de context Format Cells, pagina Numbers i de acolo se alege formatul dorit. Pentru A1 - Time - indic ora - de la Type se alege modul de afiare dorit - Number - se alege de la Digits - 3 (zecimale) - Currency i, din lista derulant Symbol, se alege moneda dorit ($) - Text - numrl este considerat ca fiind textul "0.16" i va apare aliniat la stnga spre deosebire de cazul n care este considerat de tip numeric i este aliniat la dreapta. Pentru C1 - Date - indic data - de la Type se alege modul de dat dorit - Number - se alege de la Digits - 2 (zecimale) Digits 2

- Scientific - se scrie numrul n format exponenial, adic 5 E + 02 = 5 102 = 500, deci numrul a fost rotunjit. mantis exponent

c) La fel cu punctul b). d) Din Format Cells, Number, date se alege tipul de afiare al datei dorit. Dac, n loc de Date, se alege Number, obinem reprezentarea n memorie a datei respective, adic a cta zi este, ncepnd din 1 ianuarie 1900. Astfel coninutul celulei B3 este 36265.
6

e) Din Format Cells, Number, se alege Percent, obinnd 72,00 %. Numrul de zecimale afiat poate fi modificat din lista Decimal places. Se poate scrie un numr ca procent i folosind butonul Percent Style, %, n acest caz, numrul de zecimale afiat fiind 0. Dac numrul din A4 ar fi fost 0,728, folosind butonul % s-ar obine rotunjirea 73 %. Pentru a trece napoi la formatul Number, trebuie s stabilim numrul de zecimale pe care l dorim, altfel putnd avea erori grosolane. Exemplu:
% Format cells

0,728 73 %
Number Category: Number

Numrul 0,728 a fost rotunjit la 1, deoarece folosirea butonului % consider 0 zecimale. Pentru a obine numrul iniial, trebuie s alegem n pagina Number, la Decimal places - 3. Pentru modificarea coninutului, ne plasm n celula A4 i tastm noul coninut sau ne poziionm pe celula A4 i apoi, cu mousul , ne poziionm n bara de editare, fcnd modificrile dorite. f) File, Save. Se alege directorul dorit (ca n Explorer) i se d numele. Se poate folosi i butonul Save . g) Din meniul de context al foii Sheet 1 (clic dreapta mouse pe Sheet 1), alegem Rename i dm numele dorit. h) Din meniul de context al celulei A3, se alege Copy. Ne poziionm n D3 i, din meniul de context, alegem Paste. Celula A3 rmne n continuare marcat pentru copiere (coninutul ei este n Clipboard), pentru demarcare se apas tasta Enter, fiind poziionat tot pe celula surs A3. Dac celulele sunt adiacente (de exemplu, din C1 n D1), se poate face copierea folosind mousul. C1
+

D1 tragem cu mousul mner de umplere

cursorul mousului

Ne poziionm cu mousul pe celula surs C1 i prindem cu mousul de mnerul de umplere pn ce cursorul mousului se transform ntr-o cruciuli. Tragem n celula destinaie D1. - Din meniul de context pentru A3 dm Copy. Ne poziionm n D2 i, din meniul de context, alegem Paste Special; de aici, din partea Paste, alegem opiunea Formats sau ne poziionm pe A3, alegem butonul Format Painter i apoi dm clic pe D2. - Se marcheaz domeniul A1:B2, folosind mousul sau scriindu-l n zona Name Box, dup care se apas Enter.
7

A1 Name Box

Din meniul de context, alegem Copy, ne poziionm n E1 i alegem Paste Special i, de aici, Value. - Ne poziionm n A4. Din meniul de context, alegem Cut. Ne poziionm n B4 i alegem Paste. - A1 Cut C1 Paste i) se marcheaz domeniul A1:C2 (cu mousul, sau scriindu-l n caseta Name Box sau apelnd din meniul Edit, Go To i scriind A1:C2 n fereastra Go To). Se alege din meniul Insert, submeniul Name i, de aici, Define, iar n caseta deschis se d numele domeniului i se apas butonul Add i OK (sau numai OK, atunci cnd vrem s dm nume unui singur domeniu). j) Metoda I Se trage cu mousul (ca la tabelele din WORD). Cursorul mousului trebuie s aib forma indicat n figur. A 1 2 cursorul mousului Metoda II Din meniul de context al coloanei A (clic dreapta cu mousul pe numele coloanei) se alege Column Width i se specific limea efectiv. Metoda III Din meniul de context al liniei 1 (clic dreapta cu mousul pe numrul coloanei) se alege Row Height i apoi se d nlimea liniei. k) Din meniul de context al coloanei B (clic dreapta pe numele coloanei B) se alege Hide. Coloana B este ascuns. cursorul mousului A 1 2 Linia despritoare dintre coloanele A i C apare mai groas. Pentru a readuce napoi coloana B, trebuie s ne deplasm cu mousul ntre numele coloanelor A i C, pn cnd cursorul mousului devine de forma , ceea ce ne arat c ne gsim pe coloana ascuns B i putem apela, cu clic dreapta, meniul de context pentru coloana B, de unde alegem Unhide.
8

l) Ne poziionm pe A1 i, din meniul de context, alegem Clear Contents, sau apsm tasta Delete. Ne poziionm pe numele coloanei D, iar, din meniul de context, alegem Delete. Ca urmare, coloana D este tears, coloanele din dreapta ei deplasndu-se cu o poziie spre stnga. Ne poziionm pe celula C2 i alegem, din meniul de context, Delete. Pentru ca C3 s ajung n C2, celulele de sub C2 trebuie mpinse n sus (Shift cells up). Marcm opiunea Shift cells up i apoi dm OK. Marcm domeniul A3:A4 i, din meniul de context, alegem Delete. Pentru ca domeniul B2:B3 s avanseze n locul lui A3:A4, alegem opiunea Shift cells left. m) Ne poziionm pe linia 2 i, din meniul de context, alegem Insert (inserarea se face deasupra liniei pe care ne gsim i respectiv la stnga coloanei). n) Se marcheaz domeniul dorit i, din meniul de context, se alege pagina Alignement i se marcheaz caseta Merge cells (opiunea aceasta nu exist dect ncepnd cu versiunea EXCEL 97). o) Din meniul Edit se alege Go To, iar n fereastra Reference, se scrie numele celulei (W100) sau al domeniului (DOMENIU 1). Acelai lucru se poate face scriind adresa celulei (W100) sau numele domeniului (DOMENIU 1) n cutia Name Box din bara de formule i dnd apoi Enter. p) Metoda I Se scrie n caseta Name Box adresa domeniului necontiguu specificat, adic: A1:B1, D1:E2, F5:F7. Domeniile contigue componente ale domeniului specificat sunt desprite prin virgul. Metoda II Se marcheaz prin tragere cu mousul unul dintre domeniile contigue componente, iar marcarea celorlalte se face innd tasta Ctrl apsat. Pentru marcarea mai uoar a unui domeniu dreptunghiular ntins, de exemplu: A1:M10, se d clic pe colul stnga sus (A1), se face apoi deplasarea folosind tastele cu sgei sau barele de derulare la colul dreapta jos (M10) i se d clic stnga cu mousul pe el, innd n acelai timp tasta Shift apsat. Deplasarea la colul dreapta jos al domeniului se poate face i prin scrierea lui n caseta Name Box, dup care se apas tasta Enter simultan cu tasta Shift. Not Meniurile folosite i apelate din meniul de context puteau fi apelate i din meniul Pull-Down, astfel: din meniul Format, se apeleaz Cells - echivalentul lui Format Cells din meniul de context. Din meniul Insert se insereaz celule (Cells), linii (Rows) sau coloane (Columns) i se dau nume domeniilor (Name). Din meniul Edit se fac operaiile de editare: Cut, Copy, Delete, Clear, Go To. Exist de asemenea butoane pentru Cut (), Copy, Paste, ca i la WORD. 2. a) Pentru a scrie simultan n mai multe foi acelai coninut se selecteaz foile. Astfel, dm clic pe Sheet2 i apoi, innd tasta Shift apsat, dm clic pe Sheet3. Scriem apoi coninutul comun.
9

b) Se marcheaz domeniul A1:C2 i se alege Insert, Name, Define, dup care se d numele. c) Se marcheaz domeniul A1:C2, se d, din meniul de context, Copy. Se poziionm apoi n colul stnga sus al domeniului destinaie (D1) i, din meniul de context, se alege Paste Special i se marcheaz opiunea Transpose. d) Marcm domeniul A1:A2. Din meniul de context alegem Copy, apoi ne deplasm n A3, marcm domeniul A3:A4 i, din meniul de context, alegem Paste Special i din zona Operation alegem Add. e) Se marcheaz domeniul B1:B2, se d Copy. Se marcheaz domeniul B3:B4 i se d Paste Special, alegnd de la Operation Subtract. Se calculeaz coninutul celulelor destinaie (B3:B4) minus coninutul celulelor surs (B1:B2). f) Similar cu e), dar de la Operation se alege Multiply. g) Similar cu e), dar de la Operation se alege Divide. Se mparte coninutul celulelor destinaie (F3:G3) la coninutul celulelor surs (A2:B2) . h) Pentru a scrie numai n foaia Sheet2, trebuie s degrupm foile Sheet2 i Sheet3. Din meniul de context al foii Sheet2 (clic dreapta pe Sheet2) alegem Ungroup Sheets. Dup aceea, scriem textul dorit. i) Alegem Insert, Name, Define, ne poziionm n ecranul cu numele atribuite domeniilor pe numele VALORI, apsm butonul Delete i apoi Close. 3. a) Se scrie coninutul celulelor A1:D7. Se marcheaz domeniul A2:A7 i, din meniul de context, se alege Format Cells, pagina Patterns i de aici alegem culoarea dorit. La fel se procedeaz cu domeniul B1:D1. Observaie Pentru a scrie "cm3" : dup ce am scris "cm", apelm meniul de context, Format Cells, pagina Font i alegem efectul Superscript (ca la WORD). Dup ce am scris textul n celula A5, l putem copia n A6 i apoi s modificm doar "topire" n fierbere. Pentru a alege limea coloanei A, astfel nct s ncap textul din toate celulele scrise, marcm domeniul A2:A7 sau marcm toat coloana A, din meniul Format, Columns, alegem AutoFit Selection, care ajusteaz limea coloanei dup textul cel mai lung. Dup ce am scris coninutul ntregului tabel, l bordm folosind butonul Border

sau Format Cells, pagina Border (ca la WORD). Marcm domeniul B1:D1 i l bordm la exterior cu linie dubl i n interior cu linie simpl. Alegem Format Cells, Border Outline - pentru exterior Inside - pentru interior
10

Iar din Style alegem tipul de linie. Procedm la fel cu domeniile A2:A7, B2:D7. b) Pentru linia 2, marcm domeniul A2:D2, alegem Insert, Name, Create i de aici validm Left Column, adic numele domeniului se afl pe coloana cea mai din stnga. La fel procedm cu domeniile A3:D3, , A7:D7. Pentru coloane, marcm domeniul B1:B7, alegem Insert, Name, Create i validm Top Row, adic numele domeniului se afl n celula situat n linia cea mai de sus. Puteam folosi o singur operaie pentru toate liniile i coloanele i anume: marcm tot tabelul A1:D7, alegem Insert, Name, Create i validm att Left Column, ct i Top Row. Pentru a vedea c domeniile au primit numele dorit, alegm Insert, Name, Define i studiem tabelul n care apar numele tuturor domeniilor. c) Se alege din meniul Edit, Find i n fereastra Find what se scrie textul cutat, adic "Numr atomic". Pentru nlocuire, se apas butonul Replace, iar n fereastra Replace with se scrie textul cu care se dorete nlocuirea, adic "Z", dup care se apas butonul Replace. Fereastra Find-Replace se nchide prin apsarea butonului Close. Pentru nlocuire, se putea folosi direct submeniul Replace din meniul Edit. d) Ne poziionm pe celula A7 i alegem Insert, Comment. Ca urmare, se deschide un ecran de editare n care se poate scrie coninutul notei explicative. Celula A7 va avea n colul dreapta sus un mic triunghi rou care indic coninutul notei. Pentru a modifica acest coninut, ne poziionm pe A7 i alegem Insert, Edit Comment. Ca urmare, se deschide din nou ecranul n care este scris comentariul i acesta poate fi modificat. Din meniul Tools, Option, pagina View se poate alege opiunea de afiare tot timpul pe ecran i a coninutului notei explicative. e) Din meniul Print, se alege opiunea dorit de scalare. f) Din Tools, Options, General, se alege la Settings opiunea R1C1 reference style. g) Ne deplasm n M10, folosind comanda Go To din meniul Edit, sau caseta Name Box de pe bara de formule. n M10 scriem formula = Masa_atomicCl spaiu Simbolul "" reprezint intersecia dintre domeniul numit "Masa_atomic" i domeniul numit "Cl". Dac n numele domeniului apare spaiu, atunci la crearea numelui de domeniu, folosind Insert, Name, Create, el este automat nlocuit cu liniua de subliniere.

11