El LSMW (Legacy System Migration Workbench) es una herramienta de SAP que sirve para transferir informacin desde sistemas

no SAP (Legacy systems) al ECC. En el caso de ste manual nos enfocaremos nicamente a la transferencia de informacin desde un archivo con formato de texto (Legacy data on PC) y mediante el uso de una grabacin basada en una transaccin de entrada o de modificacin con un procesamiento de juegos de datos (Batch Input processing).

Cmo comenzar? Capturar LSMW en el cuadro de comandos:

Y dar enter

a la pantalla de bienvenida de la herramienta.

Capturar nombre de proyecto, subproyecto y objeto que nos permitir agrupar y ordenar los programas de carga o modificacin. Proyecto: Nombre de un proyecto de transferencia de datos, un proyecto puede agrupar a ms de un subproyecto, Sub-proyecto: Agrupacin adicional que permite un mayor y mejor control de los objetos.

Capturar la informacin correspondiente al nombre del proyecto, subproyecto y objeto.

Seleccionar el botn de creacin.

Capturar nombre y descripcin del proyecto.

Capturar nombre y descripcin del sub-proyecto.

Capturar nombre y descripcin para el objeto.

Para accesar el men de administracin ir a Goto Administration

Y de acuerdo a las definiciones que se realicen podremos visualizar los objetos agrupados en proyectos y sub-proyectos, lo que permitir tener un mejor control. Una vez que se ha creado el proyecto, sub-proyecto y el objeto podemos tener acceso al men principal de LSMW:

El men principal del LSMW se divide en el rea de pasos del proceso y una seccin donde se almacena el usuario, la fecha y usuario que realiz una modificacin o ejecucin de ese paso dentro de la transaccin.
* Importante: La creacin y ejecucin de un objeto de LSMW se tiene que hacer de manera secuencial de acuerdo a los pasos indicados en la pantalla de la transaccin.

1.- Maintain Object Attributes: El primer paso es crear una grabacin con la ejecucin de una transaccin de alta o de modificacin y asignarla al objeto que estamos generando.

Habilitar la funcionalidad de Cambio, ya que de inicio entramos en modo Display.

Seleccionar Batch Input Recording como mtodo para importar los datos.

Seleccionar el botn para tener acceso a las grabaciones existentes.

Seleccionar la opcin para crear una nueva grabacin.

Asignar un nombre y una descripcin para la grabacin.

Capturar el cdigo de la transaccin de alta o modificacin con la que vamos a trabajar.

Inmediatamente dar inicio la ejecucin de la transaccin y tenemos que capturar datos en los campos requeridos para la creacin o la modificacin de la informacin.

Una vez terminada la ejecucin de la transaccin, todos los campos que recibieron informacin son incluidos en la grabacin. En el ejemplo anterior capturamos valores a los campos de sociedad, organizacin de compras, grupo de cuentas y marcamos la opcin de Usar gestin de direcciones centrales lo que nos permite usar esos campos dentro de la grabacin.

A cada uno de los campos utilizados en la grabacin le vamos a asignar un nombre y una descripcin, haciendo doble click en la zona arriba sealada.

Capturar un nombre y una descripcin para cada uno de los campos.

Una vez asignado un nombre y descripcin a cada campo la pantalla de la grabacin se debe ver como se muestra en la imagen. Posteriormente podemos llevar esos nombres de campo y su descripcin a una hoja de clculo donde vamos a colocar la informacin a procesar.

En la hoja de Excel recibimos la informacin de los campos y su descripcin para cualquier referencia posterior.

Con un copiado en Excel de los valores de los campos con la opcin de trasponer podemos tener listas las columnas del archivo (layout de carga o modificacin) que utilizaremos para crear o modificar la informacin en el sistema.

Una vez que asignamos nombre y descripcin a cada uno de los campos, Salvamos y tenemos lista la grabacin.

Al regresar a la pantalla de asignacin del mtodo de carga, debemos indicar la grabacin que se acaba de definir, salvar la seleccin y regresar .

2.- Maintain source Structures: En ste paso debemos de crear una estructura en donde recibiremos la informacin desde el archivo de carga.

Habilitar el modo de cambio y creacin.

Seleccionar la opcin para crear una nueva estructura.

Captura un nombre y una descripcin para la estructura.

Una vez creada la estructura se salva

y salimos de esa opcin.

3.- Maintain Source Fields: A la estructura que se cre en el paso anterior se le asignarn los campos que contiene el archivo de carga o modificacin.

Habilitar el modo de edicin.

Posicionar el cursor en el rengln que contiene el nombre de la estructura y seleccionar el botn para dar mantenimiento a los campos que se recibirn desde el archivo de carga.

Capturar los campos requeridos por la grabacin de la transaccin en el paso 1. *Importante: Se sugiere capturar el mismo nombre que los campos utilizados en la grabacin de la transaccin y por consiguiente en el archivo de carga. Se sugiere utilizar el tipo de dato C (Contenido alfanmerico) en todos los campos para evitar problemas de formato del dato. Una vez terminada la definicin de los campos requeridos hay que salvar y regresar .

La estructura debe quedar definida como en el ejemplo con el nombre del campo, el tipo de dato (C), la longitud del campo y la descripcin, hay que salvar y regresar .

4.- Maintain Structure Relations: En ste paso se crea la relacin entre la grabacin del paso 1 y la estructura que se defini en el paso anterior, con el propsito de armar la relacin entre cada uno de los campos.

El sistema de manera automtica al identificar una sola grabacin y una sola estructura arma la relacin, por lo que nicamente hay que salvar y regresar .

5.- Maintain Field Mapping and Conversin Rules: En esta seccin se define la relacin para cada uno de los campos que se definieron en la grabacin de la transaccin indicando con que campo del archivo de carga se asignar.

Activar el modo de edicin.

Al activar el modo de edicin se habilitan los campos para creacin y borrado del source field: .

Para comenzar a realizar la asignacin de los campos de la grabacin, debemos de colocar el cursor en el campo deseado (ejemplo SOC) y seleccionar el botn source field .

Posteriormente debemos seleccionar de la lista de campos del archivo de carga, el campo con el que ser asignado al campo de la grabacin. *Importante: Si nosotros asignamos el mismo nombre a los campos de la grabacin y a los campos del archivo de carga, la asignacin es muy fcil, porque tenemos que identificar y seleccionar el campo con el mismo nombre.

Una vez realizada la asignacin se crea la relacin entre ambos campos, al finalizar la asignacin de todos los campos de la grabacin, salvar y regresar .

6.- Maintain Fixed Values, Translations, User-Defined Routines: En esta parte se pueden definir valores fijos, traducciones y rutinas propias. Para el ejemplo aqu mostrado no es necesario hacer algn cambio en ste paso.

Seleccionar la opcin para regresar

7.- Specify Files: En esta parte definimos la ruta donde se encuentra el archivo de carga y algunas caractersticas que debe de considerar al leer el archivo.

Habilitar el modo de edicin.

Posicionar el cursor en el rengln de Legacy Data correspondiente a la PC.

Se debe de mostrar la ventana para la defincin del archivo de carga.

1.- Indicar la ruta donde se ubica el archivo de carga. 2.- Indicar el tipo de delimitador que utiliza el archivo para separar los campos (TABULADOR). 3.- En la seccin de File Structure se debe de indicar que el nombre de los campos del archivo de carga se ubican al inicio del archivo. Se sugiere no habilitar la opcin de hacer el orden de los campos igual a la definicin de la estructura, ya que nos obligara a tener los campos del archivo de carga ordenados.