ANEX Regulament de aplicare a Legii notarilor publici i a activitii notariale nr.

36/1995, cu modificrile i completrile ulterioare

Capitolul I Dispoziii generale Art. 1 - Activitatea notarial pe teritoriul Romniei se ndeplinete de notarii publici numii n funcie de ctre ministrul justiiei, n condiiile Legii notarilor publici i a activitii notariale nr. 36/1995, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, denumit n continuare lege, i ale prezentului regulament. Art. 2 - (1) n afara granielor Romniei, activitile notariale prevzute de legislaia n vigoare, pot fi ndeplinite numai de persoanele cu atribuii n acest sens din cadrul misiunilor diplomatice i al oficiilor consulare ale Romniei, precum i de comandanii navelor i aeronavelor sub pavilion romnesc. (2) Secretarii consiliilor locale ale comunelor i oraelor unde nu funcioneaz birouri notariale sau sedii secundare ale acestora, pot legaliza copii de pe nscrisurile prezentate de pri, cu excepia nscrisurilor sub semntur privat, atribuie ce nu poate fi delegat altei persoane. Art. 3 - Prin activitate notarial se nelege totalitatea actelor, procedurilor i consultaiilor ndeplinite de notarul public n exercitarea funciei, date n competena sa prin lege. Capitolul II Competena notarilor publici Art. 4 - (1) Notarul public ndeplinete activitile notariale prevzute de art. 12 i art. 13 din lege, precum i activitile date n competena sa prin alte acte normative.
1

(2) Notarul public are competen, cu excepiile prevzute de art. 15 i art. 104 alin. (3) din lege referitoare la competena teritorial. Capitolul III Organizarea activitii notarilor publici SECIUNEA 1 Dobndirea calitii de notar public Subseciunea 1 - Dobndirea calitii de notar public ca urmare a efecturii stagiului i promovrii examenului de notar public pentru notarii stagiari Art. 5 - Poate deveni notar stagiar persoana care ndeplinete urmtoarele condiii: a) are cetenia romn, a unui stat membru al Uniunii Europene, a unui stat aparinnd Spaiului Economic European sau a Confederaiei Elveiene i are domiciliul sau, dup caz, reedina obinuit n Romnia, dovad care se face cu acte eliberate de autoritile romne competente; b) are capacitatea de exerciiu deplin, dovad care se face printr-o declaraie autentic a persoanei, din care s rezulte c nu a pierdut i nu i-a fost restrns capacitatea de exerciiu; c) este liceniat n drept, dovad care se face cu diploma de licen obinut n Romnia sau, n cazul obinerii n alt ar, echivalat sau recunoscut de autoritile romne; d) nu are antecedente penale rezultate ca urmare a svririi unei infraciuni de serviciu sau n legtur cu serviciul ori a svririi cu intenie a unei alte infraciuni, dovad care se face cu certificatul de cazier judiciar sau echivalentul acestuia, eliberat de autoritatea competent din statul sau, dup caz, statele, al crui cetean este; e) se bucur de o bun reputaie, constatat n condiiile stabilite prin statut, dovedit cu scrisoare de recomandare, de regul, de la angajator, organizaia profesional, uiversiti, instituii sau altele asemenea, precum i cu certificat de cazier fiscal sau echivalentul acestuia, eliberat de autoritatea competent din statul sau, dup caz, statele, al crui cetean este; f) cunoate limba romn, dovad ce se face prin atestatul de cunoatere a limbii romne. Cunoaterea limbii romne se prezum la persoanele cu cetenie romn;
2

g) este apt din punct de vedere medical, fizic si psihologic pentru exercitarea funciei, dovad care se face printr-un certificat medical eliberat n condiiile 83 din prezentul regulament; h) promoveaz examenul sau concursul pentru dobndirea calitii de notar stagiar, dovad care se face prin hotrrea Consiliului Uniunii de validare a rezultatelor examenului sau concursului. (2) La cererea de nscriere se va ataa i dovada plii taxelor stabilite pentru nscrierea la examen sau concurs. Art. 6 - (1) Colegiile Directoare ale Camerelor Notarilor Publici organizeaz anual, simultan i ntr-o zi lucrtoare, examenul sau concursul pentru dobndirea calitii de notar stagiar, pe posturile vacante stabilite de ctre acestea n condiiile legii. Data examenului sau concursului se stabilete de ctre Preedintele Uniunii. (2) Examenul sau concursul pentru dobndirea calitii de notar stagiar se valideaz de ctre Consiliul Uniunii, la propunerea Colegiului director al Camerei. n cazul invalidrii examenului sau concursului, Camera va organiza pe cheltuiala sa un nou concurs sau examen, pentru aceiai candidai, care nu vor mai achita o alt tax de participare. n acest caz, preedintele comisiei de examinare va fi un membru al Consiliului Uniunii, altul dect reprezentantul Camerei organizatoare n Consiliul Uniunii. (3) Procedura de organizare i desfurare a concursului sau examenului pentru dobndirea calitii de notar stagiar, componena, numrul i modul de constituire a comisiilor se stabilesc de ctre Consiliul Uniunii prin regulament. (4) Numirea membrilor comisiilor se face de ctre Colegiul director al fiecrei Camere potrivit regulamentului aprobat de ctre Consiliul Uniunii, cu excepia cazului n care se invalideaz examenul sau concursul, situaie n care membrii comisiilor vor fi desemnai, n condiiile regulamentului, de ctre Consiliul Uniunii. (5) Tematica i bibliografia de examen sau concurs se aprob de ctre Consiliul Uniunii i se public pe site-ul Uniunii pn cel trziu la data de 01 iunie a fiecrui an calendaristic. Art. 7 - Colegiul director stabilete, pentru Camera respectiv, pn la data de 31 martie a fiecrui an calendaristic, numrul de locuri destinate examenului sau
3

concursului pentru dobndirea calitii de notar stagiar. Numrul total de locuri se stabilete de ctre Consiliul Uniunii. Art. 8 - (1) Colegiul director stabilete, pn la data de 15 mai a fiecrui an calendaristic, birourile notariale n care notarii stagiari vor efectua stagiul de pregtire practic. (2) Pentru ca un birou notarial s fie avizat de ctre Colegiul director n vederea desfurrii de ctre notarii stagiari a stagiului de pregtire practic, notarul public care va coordona activitatea de pregtire trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii: a) are, pn la data de 15 mai a anului n care este organizat examenul sau concursul, cel puin 6 ani vechime n funcia de notar public; b) se bucur de o bun reputaie profesional, prezumat, n acest caz, prin lipsa sanciunilor disciplinare n ultimii 3 ani. Art. 9 - (1) Dup promovarea examenului sau concursului, notarul stagiar va ncheia contractul de pregtire cu Institutul Notarial Romn. n contractul de pregtire se va cuprinde perioada legal de desfurare a stagiului, condiiile de desfurare a acestuia, cuantumul i modalitatea de plat a cheltuielilor de pregtire. Contractele de pregtire se ncheie n termen de 20 de zile calendaristice de la validarea de ctre Consiliul Uniunii a rezultatelor concursului sau examenului i se comunic Biroului executiv. (2) Dup promovarea examenului sau concursului i ncheierea contractului de pregtire, candidatul are obligaia s urmeze, timp de 2 ani, cursurile de pregtire teoretic i practic. (3) Calitatea de notar stagiar nceteaz n urmtoarele cazuri: a) refuzul ncheierii contractului de pregtire cu Institutul Notarial Romn; b) absena nejustificat la cel puin 15% din totalul orelor alocate cursurilor de pregtire teoretic i practic; c) neplata cheltuielilor aferente pregtirii; d) respingerea la dou examene de definitivat; e) lipsa nejustificat la dou examene de definitivat; f) respingerea la un examen de definitivat i lipsa nejustificat la alt examen de definitivat. (4) ncetarea calitii de notar stagiar se dispune de ctre Biroul executiv din oficiu, ori la sesizarea Institutului Notarial Romn, a Colegiului director sau a notarului public coordonator.
4

Art. 10 - (1) Stagiul de pregtire teoretic i practic a notarului stagiar este de 2 ani, fr posibilitatea reducerii acestuia i se desfoar dup cum urmeaz: a) 1 an de pregtire teoretic n cadrul Institutului Notarial Romn; b) 1 an de pregtire practic n cadrul biroului notarial desemnat de Colegiul director; (2) Pregtirea teoretic i practic se poate prelungi, la cererea notarului stagiar, ca urmare a respingerii sau lipsei la examenul de definitivat, caz n care notarul stagiar are obligaia s i prelungeasc, pe cheltuiala sa, contractul de pregtire cu Institutul Notarial Romn. Art. 11 - (1) Pregtirea practic se efectueaz n cadrul biroului notarial i const n: a) prezentarea sub aspect practic de ctre notarul public coordonator a evidenelor notariale i financiar-contabile, a arhivei, precum i a modului de lucru cu publicul; b) prezentarea i explicarea de ctre notarul public coordonator a modului de instrumentare a actelor i procedurilor notariale; c) asistarea notarului public coordonator la instrumentarea de ctre acesta a actelor i procedurilor notariale. (2) Colegiul director, din oficiu sau la sesizarea notarului public coordonator cu privire la imposibilitatea desfurrii stagiului ori la sesizarea notarului stagiar, cu privire la modul necorespunztor de desfurare a pregtirii, dispune desemnarea unui alt notar coordonator. (3) Programul de desfurare a stagiului la nivelul biroului notarial este de minim 6 ore n fiecare zi lucrtoare. (4) Pe perioada desfurrii stagiului n biroul notarial, notarul stagiar nu poate semna niciun act notarial i nu poate instrumenta nicio procedur notarial. (5) Colegiul director repartizeaz, cu acordul notarului public coordonator, notarul stagiar sau notarii stagiari care vor efectua stagiul de pregtire n cadrul birourilor notarilor publici. (6) Cu aprobarea Colegiului director, un notar public coordonator poate ndruma cel mult 2 notari stagiari n acelai timp. (7) Pentru perioada n care asigur pregtirea notarului stagiar la biroul su, Institutului Notarial Romn va achita notarului public coordonator pentru fiecare notar stagiar
5

pregtit un procent din taxa de colarizare, procent ce va fi aprobat de Consiliul Uniunii. (8) Calitatea de notar stagiar este compatibil cu desfurarea altor activiti profesionale, cu condiia ca acestea s nu aduc atingere onoarei i bunelor moravuri. (9) Suspendarea efecturii stagiului se dispune de ctre Biroul executiv al Consiliului Uniunii pe o perioad determinat, n cazul n care notarul stagiar se afl n una dintre urmtoarele situaii: a) n caz de boal, pe perioada concediului medical care depete 30 de zile; b) n caz de concediu pentru creterea i ngrijirea copilului n vrst de pn la 2 ani sau, n cazul copilului cu handicap, pn la mplinirea vrstei de 3 ani; c) la cererea notarului stagiar, pentru perioade care nu pot depi, cumulat, 3 ani. (10) Pe durata suspendrii, notarul stagiar nu are dreptul s participe la cursurile de pregtire teoretic i practic. Dac pe durata stagiului, datorit suspendrilor intervenite, notarul stagiar a absentat la cel puin 15% din totalul orelor de pregtire teoretic i practic, acesta are obligaia s efectueze, pe cheltuiala lui, orele de pregtire absentate, corespunztor coninutului predat pe perioada absenei. Art. 12 - Dup finalizarea perioadei de stagiu, Institutul Notarial Romn elibereaz notarului stagiar un atestat care confirm efectuarea stagiului de pregtire teoretic i practic i confer notarului stagiar dreptul de a se prezenta la examenul de definitivat. Art. 13 - Examenul de definitivat pentru notarii stagiari se organizeaz de ctre Institutul Notarial Romn, la cererea Consiliului Uniunii, pentru ocuparea posturilor vacante cuprinse n ordinul de actualizare prevzut de art. 21 alin. (3) lit. b) din lege. Data examenului se stabilete de ctre preedintele Uniunii. Art. 14 - Procedura de organizare i desfurare a examenului de definitivat, componena i numrul comisiilor, precum i modul de constituire a acestora se stabilesc prin Regulamentul pentru organizarea i desfurarea examenului de definitivat i a concursului pentru dobndirea calitii de notar public, aprobat prin ordin al ministrului justiiei, la propunerea Consiliului Uniunii.
6

Art. 15 - (1) Numirea membrilor comisiilor se face de ctre Consiliul Uniunii, cu excepia reprezentanilor Ministerului Justiiei, care se numesc prin ordin al ministrului justiiei. (2) Hotrrea prin care se stabilete componena comisiilor se comunic de ndat, dar nu mai trziu de 3 zile de la emitere, direciei de specialitate din Ministerul Justiiei. (3) Un exemplar al hotrrilor date de comisiile constituite n condiiile Regulamentului pentru organizarea i desfurarea examenului de definitivat i a concursului pentru dobndirea calitii de notar public, se comunic direciei de specialitate din Ministerul Justiiei. Art. 16 - Notarii stagiari susin examenul de definitivat numai pe posturile de notar public vacante, existente n circumscripia Camerei la care au susinut examenul de dobndire a calitii de notar stagiar, prevzute n ordinul de actualizare. Art. 17 - Pentru susinerea examenului de definitivat, Colegiile directoare propun un numr de posturi vacante egal cu numrul notarilor stagiari care au finalizat stagiul de pregtire n Camera respectiv. Art. 18 - n cazul n care n urma desfurrii examenului de definitivat nu se ocup toate posturile prevzute n ordinul de actualizare pentru examenul de definitivat, Colegiul director le va reporta i redistribui pe categorii de posturi vacante n actualizarea urmtoare. Art. 19 - (1) Dup validarea rezultatelor examenului de definitivat, candidaii admii i vor exprima, n ordinea mediilor obinute, n faa Colegiului director al Camerei n care au susinut examenul sau concursul de dobndire a calitii de notar stagiar, opiunile de ocupare a posturilor vacante existente n circumscripia acelei Camere. (2) Dup exprimarea opiunilor, se nainteaz ministrului justiiei propunerea de emitere a ordinelor de numire n funcia de notar public a candidailor declarai admii. (3) Procedura de exprimare a opiunilor i de formulare a propunerii de numire n funcia de notar public a notarilor stagiari se stabilete prin Regulamentul pentru organizarea i desfurarea examenului de definitivat i a concursului pentru
7

dobndirea calitii de notar public, aprobat prin ordin al ministrului justiiei, la propunerea Consiliului Uniunii. Subseciunea 2 - Dobndirea calitii de notar public de ctre persoanele care au cel puin 6 ani vechime n funcii de specialitate juridic Art. 20 - (1) Poate dobndi calitatea de notar public persoana care ndeplinete cumulativ condiiile prevzute la art. 22 lit. a) - g) din lege, are cel puin 6 ani vechime ntr-o funcie de specialitate juridic i promoveaz concursul pentru dobndirea calitii de notar public, organizat de INR. (2) Dovada ndeplinirii condiiilor prevzute de art. 22 lit. a) - g) din lege se face prin aplicarea, n mod corespunztor, a dispoziiilor art. 5 lit. a)-h) din prezentul regulament, care se completeaz cu urmtoarele acte: a) dovada ndeplinirii condiiei privind vechimea de cel puin 6 ani ntr-o funcie de specialitate juridic, care se face, n condiiile legii, cu copia legalizat crii de munc, adeverina eliberat de ctre angajator i, dup caz, de Inspectoratul Teritorial de Munc sau de organizaia profesional din care face parte sau a fcut parte candidatul, precum i cu orice alte documente prevzute de legislaia n vigoare; b) dovada promovrii concursului, care se face cu hotrrea Consiliului Uniunii de validare a rezultatelor concursului pentru dobndirea calitii de notar public. Art. 21 - Cererea de nscriere, mpreun cu dovezile de ndeplinire a condiiilor de nscriere la concurs i de plat a taxei, se depun de ctre candidat la sediul Camerei Notarilor Publici n a crei circumscripie dorete s i desfoare activitatea ca notar public i exist posturi vacante prevzute n ordinul de actualizare corespunztor. Art. 22 - Concursul pentru dobndirea calitii de notar public, se organizeaz de ctre Institutul Notarial Romn la cererea Consiliului Uniunii. Art. 23 - (1) Procedura de organizare i desfurare a concursului, componena i numrul comisiilor, precum i modul de constituire a acestora se stabilesc prin Regulamentul pentru organizarea i desfurarea examenului de definitivat i a concursului pentru dobndirea calitii de notar public, aprobat
8

prin ordin al ministrului justiiei, la propunerea Consiliului Uniunii. (2) Numirea membrilor comisiilor se face de ctre Consiliul Uniunii, cu excepia reprezentanilor Ministerului Justiiei, care se numesc prin ordin al ministrului justiiei. (3) Componena comisiilor, precum i orice modificare a acesteia, se comunic direciei de specialitate din Ministerul Justiiei. (4) Un exemplar al hotrrilor date de comisiile constituite n condiiile Regulamentului pentru organizarea i desfurarea examenului de definitivat i a concursului pentru dobndirea calitii de notar public, se comunic direciei de specialitate din Ministerul Justiiei. Art. 24 - (1) Dup validarea rezultatelor concursului, candidaii admii i vor exprima, n ordinea mediilor obinute, n faa Biroului executiv al Consiliului Uniunii, opiunile de ocupare a posturilor vacante existente n cadrul Camerei unde s-au nscris. (2) Dup exprimarea opiunilor, se nainteaz ministrului justiiei propunerea de emitere a ordinelor de numire n funcia de notar public a candidailor declarai admii. (3) Procedura de exprimare a opiunilor i de formulare a propunerii de numire n funcia de notar public se stabilete prin Regulamentul pentru organizarea i desfurarea examenului de definitivat i a concursului pentru dobndirea calitii de notar public, aprobat prin ordin al ministrului justiiei, la propunerea Consiliului Uniunii. Art. 25 - (1) Dup numirea n funcie, notarul public are obligaia de a urma, pe cheltuial proprie, cursurile de pregtire practic organizate de INR, cu privire la modul de ndeplinire a actelor i procedurilor notariale, organizarea i funcionarea i a biroului notarial. (2) Durata cursurilor de pregtire se stabilete de ctre Consiliul Uniunii, iar la finalul acestora se elibereaz un atestat de participare. Subseciunea 3 - Dobndirea calitii de notar public de ctre judectorii de la nalta Curte de Casaie i Justiie Art. 26 - (1) Judectorii de la nalta Curte de Casaie i Justiie pot dobndi, la cerere, fr examen, calitatea de notar
9

public, n temeiul dispoziiilor art. 102 alin. (2) din Legea nr. 303/2004 privind statutul judectorilor i procurorilor, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare. (2) Cererea de numire n funcie se adreseaz ministrului justiiei, n termen de cel mult un an de la data expirrii mandatului sau eliberrii din funcie, din motive neimputabile. (3) Termenul de 1 an pentru depunerea cererii de dobndire, n condiiile legii, a calitii de notar public de ctre judectorii de la nalta Curte de Casaie i Justiie, se calculeaz de la data publicrii n Monitorul Oficial a decretului de eliberare din funcia de judector. Art. 27 - (1) Cererea se depune la direcia de specialitate din cadrul Ministerului Justiiei, va cuprinde Camera n care solicitantul dorete s i desfoare activitatea i va fi nsoit de dovada publicrii decretului de eliberare din funcie, precum i de dovezile din care s rezulte c ndeplinete condiiile prevzute de lege. (2) Cererile se depun pn la data de 31 martie a fiecrui an, centralizatorul cuprinznd numrul cererilor de posturi, cu indicarea camerelor pentru care s-au exprimat opiuni de numire n funcie, urmnd a fi comunicat Consiliului Uniunii, pentru a fi avute n vedere, la actualizarea din anul respectiv, solicitrile de posturi destinate judectorilor de la nalta Curte de Casaie i Justiie. (3) Cererile, respectiv actele doveditoare, depuse dup data prevzut la alin. (2), rmn n evidena direciei de specialitate din Ministerul Justiiei i vor fi avute n vedere n anul urmtor la actualizarea posturilor cu aceast destinaie. (4) Dup primirea de la Ministerul Justiiei a centralizatorului cuprinznd numrul cererilor de posturi de numire n funcie fr examen, Consiliul Uniunii va solicita Camerelor Notarilor Publici formularea de propuneri pentru actualizarea posturilor destinate acestora. Art. 28 - (1) La formularea propunerilor de actualizare, Camerele Notarilor Publici vor avea n vedere numrul cererilor formulate i criteriile prevzute de lege. (2) Posturile destinate judectorilor de la nalta Curte de Casaie i Justiie vor fi alocate n municipii reedin de jude i vor fi comunicate de ctre Consiliul Uniunii ministrului justiiei, n vederea emiterii ordinului de actualizare.

10

Art. 29 - (1) Judectorii de la nalta Curte de Casaie i Justiie i vor exprima prin cerere scris adresat direciei de specialitate, opiunile de ocupare a posturilor prevzute n ordinul de actualizare, n termen de 2 luni de la publicarea acestuia n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a - III - a, fiecare artnd n cererea de exprimare a opiunii, ordinea de preferin pentru ocuparea posturilor din circumscripia Camerei menionate n cerere. Ordinul de actualizare se public i pe pagina de internet a Ministerului Justiiei. (2) Judectorii nu pot opta pentru un post vacant existent n alt Camer dect cea precizat n cererea de numire. (3) n cazul n care mai muli judectori opteaz pentru acelai post din circumscripia Camerei artate n cerere, departajarea se va face cu aplicarea, n urmtoarea ordine, a criteriilor de prioritate: a) are vechime mai mare n funcia de judector la nalta Curte de Casaie i Justiie; b) are vechime mai mare n funcia de judector i/sau procuror; c) are titlul de doctor n drept; d) are activitate mai ndelungat n funcii de specialitate juridic; e) a funcionat ca judector i/sau procuror, pe o durat mai mare de timp, la instane judectoreti din localitatea n care a solicitat numirea; f) a obinut o medie mai mare la examenul de licen sau de diplom. Art. 30 - (1) Dup numirea n funcia de notar public a judectorilor de la nalta Curte de Casaie i Justiie, acetia au obligaia s urmeze, pe cheltuial proprie, cursurile de pregtire organizate de INR cu privire la modul de ndeplinire a actelor i procedurilor notariale, organizarea i funcionarea Uniunii, a Camerei i a biroului notarial. (2) Durata cursurilor de pregtire va fi stabilit de ctre Consiliul Uniunii, iar la finalul acestora se va elibera un atestat de participare. SECIUNEA 2 Actualizarea numrului de notari publici Art. 31 - Numrul notarilor publici din localitile aflate n circumscripia fiecrei judectorii i din municipiul Bucureti se actualizeaz pe baza propunerilor Camerelor Notarilor Publici,
11

distinct pentru fiecare dintre urmtoarele categorii de posturi prevzute n ordinul de actualizare: a) posturile destinate judectorilor de la nalta Curte de Casaie Justiie; b) posturile destinate notarilor stagiari care vor susine examenul de definitivat; c) posturile destinate persoanelor care au cel puin 6 ani vechime n funcii de specialitate juridic i care vor susine concursul de dobndire a calitii de notar public; d) posturile destinate schimbrilor de sedii ale birourilor notariale. Art. 32 - La formularea propunerilor de actualizare, Camerele vor avea n vedere criteriile prevzute de lege, posturile neocupate sau vacantate dup ultima actualizare i asocierile dintre notarii publici din Camere diferite. Art. 33 - (1) La formularea propunerilor de actualizare se vor actualiza n mod obligatoriu cu numrul corespunztor, posturi n localitile n care: a) unui notar public i-a ncetat calitatea n condiiile legii, cu excepia cazului n care postul notarului cruia i-a ncetat calitatea este preluat de unul dintre notarii asociai. n acest caz, devine vacant i va fi avut n vedere la actualizare, postul notarului public asociat care a preluat postul notarului cruia i-a ncetat calitatea; b) un notar public este asociat ntr-o alt Camer pe o perioad care a depit 5 ani sau este suspendat pe o perioad care a depit 3 ani; c) un notar public i-a schimbat definitiv sediul biroului notarial n alt localitate, n condiiile legii. (2) Posturile artate la alin. (1), se cuprind n ordinul de actualizare din anul urmtor, cu una dintre destinaiile stabilite de ctre Camer. Art. 34 - Camerele Notarilor Publici vor nainta propunerile de actualizare Consiliului Uniunii, care va verifica dac sunt ndeplinite criteriile de actualizare prevzute de lege i dac posturile aflate n situaiile prevzute de art. 33 din prezentul regulament au fost propuse pentru a fi cuprinse n ordinul de actualizare. Art. 35 - n cazul n care n urma verificrilor, Consiliul Uniunii constat c la formularea propunerilor de actualizare nu
12

au fost respectate de ctre Camere criteriile prevzute de lege i prezentul regulament, acesta va proceda la suplimentarea, n mod corespunztor, a numrului de posturi, pe care le va nainta ministrului justiiei n vederea emiterii ordinului de actualizare. SECIUNEA 3 Numirea n funcia de notar public Art. 36 - Propunerea de numire n funcia de notar public a candidailor care ndeplinesc condiiile prevzute de art. 22 din lege se formuleaz de ctre Biroul executiv i se nainteaz Ministerului Justiiei n vederea emiterii ordinului de numire, mpreun cu documentele care fac dovada ndeplinirii condiiilor prevzute de lege, certificate de ctre Uniune ca fiind conforme cu originalul: a) dosarele de nscriere ale candidailor; b) hotrrea de validare a rezultatelor examenului de definitivat, respectiv a rezultatelor concursului de admitere n funcia de notar public, din care rezult declararea ca admii a candidailor pentru care se propune numirea ca notar public. Art. 37 - Notarul public este numit n funcie prin ordin al ministrului justiiei, pe baza referatului ntocmit de direcia de specialitate din cadrul Ministerului Justiiei privind ndeplinirea condiiilor de numire prevzute de lege. Art. 38 - Ordinul ministrului justiiei de numire n funcia de notar public se emite n termen de 30 de zile de la comunicarea propunerilor de ctre Biroul executiv i cuprinde numele i prenumele notarului public, circumscripia judectoriei sau, dup caz, a municipiului Bucureti, precum i localitatea n care este numit acesta. Art. 39 - Dup emitere, ordinul de numire va fi naintat Uniunii, care l va comunica, la rndul su, Camerei din care face parte notarul public, pentru a fi transmis acestuia. Art. 40 - n termen de 3 luni de la emiterea ordinului de numire n funcie notarul public are obligaia s i nregistreze sediul biroului la Registrul Naional de Eviden a Notarilor Publici inut de ctre Uniune.

13

Art. 41 - (1) Dup emiterea ordinului de numire, notarul public va depune jurmntul, la Bucureti, ntr-un cadru solemn, n faa ministrului justiiei i a preedintelui Uniunii sau a reprezentanilor acestora. (2) Depunerea jurmntului se consemneaz ntr-un proces-verbal, ntocmit n patru exemplare, care se semneaz de notarul public i de persoanele prevzute la alin. (1). (3) Un exemplar al procesului-verbal i al jurmntului se nmneaz notarului public, iar cte un exemplar din celelalte trei se pstreaz n arhiva Ministerului Justiiei, a Uniunii Naionale a Notarilor Publici i, respectiv, a Camerei Notarilor Publici. SECIUNEA 4 Asocierea i ncetarea asocierii notarilor publici Art. 42 - (1) Activitatea notarilor publici se desfoar n cadrul unui birou notarial individual sau asociat, n care pot funciona un notar public, respectiv, mai muli notari publici asociai. (2) Asocierea i ncetarea asocierii notarilor publici care au sediul biroului n circumscripia aceleiai judectorii se dispun prin decizie a Colegiului director al Camerei n a crei raz teritorial se afl judectoria n circumscripia creia au sediul notarii publici. (3) Colegiul director avizeaz asocierea, aviz n baza cruia se emite licena de funcionare pentru societatea profesional astfel constituit. (4) Pentru avizarea favorabil a asocierii, Colegiul director verific dac notarii asociai au prevzut n contractul de societate urmtoarele elemente obligatorii: a) denumirea i sediul societii profesionale, precum i durata asocierii; b) modul n care se vor ine evidenele notariale i fiscale, respectiv, n partid separat sau n partid comun. n cazul n care evidenele se in n partid comun, se menioneaz notarul public care, dup ncetarea asocierii, va prelua, n ntregime, arhiva notarial i economico-financiar; c) care dintre birourile notarilor publici care se asocieaz se va nchide, precum i custodele care va prelua arhiva creat de acest birou; d) biroul n care i va desfura activitatea societatea profesional ca urmare a asocierii, cu meniunea, dac este cazul, c acesta va funciona utiliznd registrele notariale deja
14

deschise, iar la sfritul acestora va ncheia un proces-verbal care va cuprinde data i numrul de nregistrare de la care notarii i-au nceput activitatea n asociere; e) meniuni cu privire la cota de participare la venituri i cheltuieli. (5) Dispoziiile alin. (3) se aplic, dup caz, n mod corespunztor, i n situaia n care unul sau mai muli notari publici ies din asociere fr ca societatea profesional s se desfiineze sau se coopteaz noi asociai. (6) n cazul unei asocieri, prelungiri de asociere, sau ncetri a unei asocieri, notarii publici vor depune, pentru a fi naintate Ministerului Justiiei, un exemplar original al actului juridic prin care prile dispun asupra asocierii, prelungirii de asociere sau ncetrii asocierii. La cerere, se vor nainta i urmtoarele: a) copia actului/actelor prilor, prin care s-a dispus anterior asupra asocierii, prelungirii de asociere sau ncetrii asocierii cu unul sau mai muli asociai; b) copia ordinelor, sau, dup caz, a deciziilor, prin care s-a dispus anterior asupra asocierii, prelungirii de asociere sau ncetrii asocierii cu unul sau mai muli asociai; c) copia ordinului de numire n funcie sau, dup caz, a ultimului ordin de schimbare definitiv a sediului biroului. Art. 43 - (1) Asocierea i ncetarea asocierii notarilor publici care nu au sediul biroului n circumscripia aceleiai judectorii se dispun prin ordin al ministrului justiiei. (2) Notarii publici care nu au sediul biroului n circumscripia aceleiai judectorii se pot asocia numai n partid comun, cu avizul Colegiului sau, dup caz, al Colegiilor directoare. Asocierea se dispune prin ordin al ministrului justiiei, dup verificarea ndeplinirii condiiilor legale. n scopul verificrii ndeplinirii condiiilor legale, Biroul executiv va transmite, n termen de 30 de zile de la primirea de la camere, cererea notarilor publici, nsoit de avizele corespunztoare. La cerere, se vor transmite i documentele care stau la baza avizelor. (3) Pentru emiterea avizului n vederea asocierii notarilor publici din cadrul aceleiai Camere i care nu au sediul biroului n circumscripia aceleiai judectorii, sau din Camere diferite, Colegiul director al Camerei n care urmeaz s se asocieze notarul public, respectiv, Colegiul director al Camerei din care pleac notarul public, verific ndeplinirea urmtoarelor condiii:
15

a) n circumscripia judectoriei n care este numit notarul public care solicit s plece prin asociere rmn s i exercite funcia cel puin doi notari publici; b) n anul n care solicit asocierea, precum i n anul anterior, nu i-a fost aplicat sanciunea disciplinar a suspendrii din funcie; c) dac au fost luate msurile necesare pentru predarea arhivei creat anterior asocierii; d) efectuarea plilor scadente ctre Camer, Uniune i entitile subordonate acestora; e) efectuarea plilor scadente ctre bugetul de stat, respectiv a impozitului pe transferul proprietii, taxei pe valoarea adugat, a tarifelor Ageniei Naionale de Cadastru i Publicitate Imobiliar, a altor asemenea pli, cu excepia impozitului pe venit. (4) Nendeplinirea cumulativ a condiiilor prevzute la alin. (3) atrage respingerea avizrii cererii de asociere, pn la data la care notarul public face dovada ndeplinirii acestora. (5) n cazul asocierii notarilor publici din Camere diferite, cererea de asociere se depune la Camera n raza creia i are sediul notarul public care solicit s i schimbe sediul prin asociere, n vederea avizrii. Pentru avizarea favorabil a cererii, Colegiul director verific ndeplinirea tuturor condiiilor prevzute la alin. (3). Cererea, mpreun cu avizul favorabil, se transmit, n vederea avizrii, Camerei n a crei circumscripie urmeaz s funcioneze societatea profesional. (6) Colegiul director al Camerei n a crei circumscripie se solicit asocierea se pronun prin aviz, avnd n vedere urmtoarele criterii: a) cerinele rezultate din ntinderea teritoriului; b) numrul locuitorilor; c) volumul i tipul procedurilor notariale solicitate de ctre public; d) media anual a onorariilor ncasate de birourile notariale, pe localiti; e) posturile destinate notarilor stagiari care vor promova examenul de definitivat. (7) mpotriva avizului, Camera sau notarul public poate face plngere la Consiliul Uniunii. Art. 44 - Cererile de asociere dintre notarii publici se soluioneaz potrivit procedurii aprobate prin Hotrre a Consiliului Uniunii.
16

Art. 45 - Prin excepie de la prevederile art. 43 din prezentul regulament, dac notarul public care vine dintr-o alt Camer solicit prelungirea duratei asocierii sau asocierea cu un alt notar public din Camera n care a venit prin asociere, aceasta se poate face la cererea solicitanilor adresat Colegiului director al Camerei n care i desfoar activitatea n asociere notarii publici, fr a mai fi necesar avizul Camerei din care provine notarul public. Art. 46 - Data ncetrii exercitrii activitii notarului public n biroul notarial n care a funcionat anterior asocierii, este data nregistrrii asocierii n Registrul naional de eviden a notarilor publici (RNENP), inut de Uniune. Certificatul de nregistrare se comunic, de ndat, Ministerului Justiiei. Art. 47 - (1) Notarul public nu i poate desfura activitatea concomitent ntr-un birou individual i o societate profesional sau n mai multe societi profesionale. (2) Notarul public nu poate funciona ntr-un birou notarial fr a avea licen de funcionare, dup caz, pentru una dintre formele de exercitare a profesiei. (3) n cazul n care ntr-o societate profesional sunt asociai doi sau mai muli notari publici, dintre care numai unul este numit n localitatea n care i are sediul societatea profesional, iar acestuia i nceteaz calitatea fr a se face aplicarea dispoziiilor art. 20 alin. (4) i (5) din lege, sau i schimb sediul n alt localitate, societatea profesional nceteaz. (4) Prin asociere notarul public nu i pierde dreptul la birou individual. La ncetarea asocierii notarul public i va putea relua activitatea. Art. 48 - Transformarea unei forme de exercitare a funciei n alta, nu atrage lichidarea n ceea ce privete evidenele notariale, procedurile notariale n curs de desfurare, arhiva i evidenele financiar-contabile. SECIUNEA 5 Schimbarea sediului biroului notarial Art. 49 - Notarul public, n funcie sau suspendat, i poate schimba sediul biroului notarial dintr-o localitate n alt localitate n condiiile art. 20 din lege.
17

Art. 50 - (1) Schimbarea sediului biroului notarului public din localitatea n care este numit ntr-o localitate din circumscripia aceleiai judectorii sau din circumscripia altei judectorii se face prin concurs pe post vacant prevzut n ordinul de actualizare. (2) Schimbarea sediului biroului notarial dintr-o localitate n alt localitate se poate realiza prin ncetarea calitii notarului public titular i preluarea postului acestuia, la cerere, de ctre notarul public asociat. (3) n cazul n care n societatea profesional funcioneaz mai mult de doi notari publici asociai, care nu sunt numii n localitatea respectiv, locul vacantat n condiiile alin. (2) se ocup de notarul public nominalizat prin contractul de asociere de ctre notarul public titular, dintre notarii asociai. n cazul n care nu este nominalizat unul dintre notarii asociai, locul vacantat se ocup prin concurs, fiind reportat n acest scop n anul urmtor n condiiile legii i ale prezentului regulament. Art. 51 - n cazul n care n localitatea din care urmeaz s i schimbe sediul notarul public nu i mai desfoar activitatea un alt notar public, Colegiul director al Camerei Notarilor Publici este obligat s asigure continuitatea serviciului notarial, precum i preluarea arhivei. Art. 52 - (1) Notarii publici care doresc s i schimbe definitiv sediul biroului notarial ntr-o alt localitate, depun la Uniune n intervalul 1 ianuarie - 31 ianuarie al fiecrui an, cereri n care menioneaz localitatea n care doresc s i schimbe sediul. (2) Cererile vor fi centralizate i transmise Camerelor n ale cror circumscripii se afl localitile pentru care se solicit posturi, pentru a fi analizate la formularea propunerilor de actualizare. (3) Concursul de schimbare de sedii se organizeaz de ctre Institutul Notarial Romn, la solicitarea Consiliului Uniunii, i const ntr-o prob scris de practic notarial. (4) Comisia de verificare a lucrrilor scrise de practic notarial la concursul de schimbare de sedii este format din 3 notari publici desemnai de ctre Consiliul Uniunii. (5) Rezultatele concursului de schimbare de sedii se valideaz de Consiliul Uniunii Naionale a Notarilor Publici. (6) Locurile rmase vacante n urma schimbrilor de sedii, vor fi prevzute n urmtorul ordin de actualizare.
18

(7) Procedura de organizare i desfurare a concursului de schimbare de sedii se stabilitete prin regulament aprobat de ctre Consiliul Uniunii, n condiiile legii i ale prezentului regulament. (8) n termen de 3 luni de la emiterea de ctre ministrul justiiei a ordinului de schimbare a sediului, notarul public are obligaia de a face nscrierile corespunztoare n RNENP i de a obine licena de funcionare. (9) Data ncetrii exercitrii activitii notarului public n biroul notarial n care a funcionat anterior schimbrii definitive a sediului biroului, este data nregistrrii noului sediu al biroului n Registrul naional de eviden a notarilor publici (RNENP), inut de Uniune. Certificatul de nregistrare se comunic, de ndat, Ministerului Justiiei. SECIUNEA 6 nregistrarea sediului biroului notarial Eliberarea i retragerea licenei de funcionare Art. 53 - (1) nregistrarea sediului biroului notarial se face, la cererea notarului public, n Registrul Naional de Eviden a Notarilor Publici, denumit RNENP, inut, potrivit legii, de ctre Uniunea Naional a Notarilor Publici. (2) Registrul se ine n format electronic de ctre Uniune. Ministerul Justiiei, prin direcia de specialitate, precum i Camerele Notarilor Publici, vor avea acces on-line permanent, pe baz de semntur electronic calificat. Art. 54 - (1) Pentru evidena amprentei sigiliilor, a timbrului sec, precum i a specimenelor de semntur, se va ine de ctre Uniune o map separat cu acestea. Specimenele de sigilii, de timbru sec i de semntur se vor da n faa unui notar public, care le va legaliza, dup care se vor depune la Uniune. (2) nscrisurile prevzute la alin. (1) au termen de pstrare la RNENP permanent. Art. 55 - (1) Notarul public care, dup numire, i va desfura activitatea ntr-un birou individual notarial este obligat, n termen de 3 luni de la emiterea ordinului de numire n funcie, s i nregistreze sediul biroului individual n RNENP. Pentru nregistrare, notarul public va prezenta ordinul de numire n funcie, sigiliul i specimenul de semntur, dovada depunerii jurmntului, precum i licena de funcionare.
19

(2) Notarul public care dup numire i va desfura activitatea ntr-o societate profesional este obligat s i obin licena de funcionare i s i nregistreze n RNENP att ordinul de numire n funcie, ct i ordinul de asociere sau, dup caz, decizia Colegiului director al Camerei, n termen de 3 luni de la emiterea ordinului de numire, respectiv de asociere. Pentru nregistrarea ordinului de numire notarul public va prezenta ordinul de numire n funcie i decizia Colegiului director al Camerei de avizare a asocierii, iar pentru nregistrarea societii profesionale ordinul de asociere sau, dup caz, decizia Colegiului director al Camerei, sigiliul i specimenul de semntur pentru localitatatea unde va funciona societatea profesional, dovada depunerii jurmntului, precum i licena de funcionare. (3) Dispoziiile alin. (1) i alin. (2) se aplic n mod corespunztor i n cazul nregistrri n RNENP ca urmare a ncetrii suspendrii. (4) Notarul public i ncepe activitatea numai dup efectuarea nregistrrii n RNENP. (5) Certificatul de nregistrare n RNENP confer notarului public dreptul de a desfura efectiv activitatea. Certificatul de nregistrare se comunic, de ndat, Ministerului Justiiei. (6) Dup nregistrarea la ANAF, notarul public are obligaia comunicrii ctre RNENP, de ndat, a codului de identificare fiscal. Art. 56 - (1) n cazul n care, dup numire, dar nainte de expirarea termenului de 3 luni de la emiterea ordinului de numire, notarul public solicit suspendarea din funcia de notar public, cererea de suspendare se poate depune la Ministerul Justiiei sau la Uniune, care o va comunica Ministerului Justiiei n vederea emiterii ordinului ministrului justiiei de suspendare. Ordinul de numire, precum i ordinul de suspendare, se vor nscrie n RNENP fr ndeplinirea altor formaliti. (2) Ordinul de suspendare se nregistreaz n RNENP i se comunic notarului public i Camerei din care acesta face parte, mpreun cu un exemplar al certificatului care atest nregistrarea suspendrii n RNENP. (3) nregistrarea unei cereri de suspendare nainte de expirarea termenului de 3 luni prevzut pentru nregistrarea n RNENP, urmat de emiterea ordinului ministrului justiiei de suspendare a calitii de notar public, ntrerupe curgerea termenului prevzut de art. 18 alin. (1) i (2) din lege.
20

Art. 57 - (1) Nendeplinirea de ctre notarul public a obligaiei de nregistrare n RNENP n termen de 3 luni de la emiterea ordinului de numire n funcie atrage suspendarea de drept a calitii de notar public, ncepnd cu data expirrii termenului de nregistrare. (2) ndeplinirea condiiilor care atrag suspendarea de drept din funcie a notarului public se constat prin dispoziie a preedintelui Uniunii sau a unui delegat al acestuia, emis pe baza referatului ntocmit de compartimentul de specialitate din cadrul Uniunii. (3) Dup emiterea dispoziiei constatatoare, Uniunea nainteaz Ministerului Justiiei solicitarea de emitere a ordinului ministrului justiiei de suspendare din funcie a notarului public, nsoit de actele doveditoare. (4) Camera n a crei raz teritorial se afl judectoria n circumscripia creia a fost numit notarul public suspendat de drept are obligaia nregistrrii n RNENP att a ordinului de numire, precum i a celui de suspendare a notarului public, n termen de dou luni de la emiterea ordinului de suspendare. (5) n termen de 3 luni de la emiterea ordinului de ncetare a suspendrii, notarul public are obligaia efecturii n RNENP a nregistrrilor prevzute de lege. Art. 58 - (1) Licena de funcionare se elibereaz de ctre Registrul Naional de Eviden a Notarilor Publici pe baza aprobrii Biroului executiv. (2) La cererea de emitere a licenei de funcionare se depune de ctre notarul public care i va ncepe activitatea ntr-un birou individual, avizul motivat al Colegiului director, care va face meniune despre ndeplinirea urmtoarelor condiii: a) biroul notarial dispune de spaiu corespunztor desfurrii activitii i conservrii arhivei n condiiile legii; b) existena a cel puin unui calculator, unui scanner i a unei imprimante compatibile cu calculatorul; c) existena unei conexiuni permanente la internet; d) existena a cel puin unei adrese de e-mail valid; e) existena a cel puin unui angajat cu contract de munc; f) existena a cel puin unei linii telefonice i de fax funcionale; g) existena numrului necesar de registre notariale securizate n condiiile stabilite prin Hotrre a Consiliului Uniunii;
21

h) notarul public deine certificat digital privind semntura electronic calificat; i) notarul public are contract ncheiat cu Casa de asigurri a Notarilor Publici; j) notarul public este nregistrat ca raportor la Oficiul Naional de Prevenire i Combatere a Splrii Banilor; k) notarul public deine certificat de nregistrare fiscal eliberat de autoritile romne; l) notarul public are contract ncheiat cu CNARNN; m) notarul public a prezentat dovada confecionrii sigiliului i a timbrului sec de ctre Monetria Statului; n) existena specimenului de semntur, de sigiliu i de timbru sec, pentru localitatea n care i va desfura activitatea, legalizate de un notar public; o) notarul public face dovada de plat a taxei de nscriere n Uniunea Naional a Notarilor Publici din Romnia, care se pltete o singur dat, la dup dobndirea calitii de notar public. Art. 59 - Pe baza actelor depuse n susinerea cererii i avizului, RNENP emite licena de funcionare. Licena cuprinde meniuni cu privire la datele de identificare ale notarului public, sediul biroului notarial, forma de exercitare a profesiei, numrul i data ordinului emis de ctre ministrul justiiei, sau, dup caz, ale deciziei Colegiului Director. Art. 60 - La cererea de emitere a licenei de funcionare, notarii publici care vor s i nceap activitatea ntr-un birou care este n stare de funcionare, depun urmtoarele documente: a) decizia de asociere emis de Colegiul director sau, dup caz, ordinul de asociere emis de ministrul justiiei; b) decizia Colegiului director prin care se atest c n biroul deja existent i pot desfura activitatea mai muli notari publici; c) decizia Colegiului director privind ndeplinirea condiiilor prevzute la art. 58 lit. b)-o) de ctre notarul care vine n asociere. Art. 61 - Orice modificare intervenit n modul de desfurare a activitii unui notar public cu privire la asociere, ncetarea asocierii, schimbare de nume, schimbare de sediu, deschiderea de sedii secundare, suspendare din exerciiul funciei la cerere sau disciplinar, se nregistreaz n RNENP, la
22

cerere sau, dup caz, din oficiu, dispoziiile privind nregistrarea n RNENP aplicndu-se n mod corespunztor. Art. 62 - (1) Retragerea licenei de funcionare se face la sesizarea Colegiului director sau din oficiu pentru nendeplinirea condiiilor prevzute la art. 58 ori n cazul existenei unei hotrri de condamnare rmas definitiv n condiiile art. 41 alin. (1) lit. f) din lege, se dispune de ctre Biroul executiv i se nscrie n RNENP. (2) n toate cazurile de suspendare din funcie a notarului public care funcioneaz ntr-un birou individual, licena de funcionare se retrage de ctre Biroul executiv, la cerere sau din oficiu. (3) Camera, primind solicitarea de la Biroul Executiv, va proceda de ndat la ridicarea sigiliilor, a dispozitivului digital de semntur electronic, nchiderea registrelor notariale i va informa ANCPI, CNARNN i Autoritatea de Supraveghere a AEGRM. (4) n cazul notarilor publici asociai, Camera va proceda la ridicarea sigiliilor i, dup caz, a dispozitivului digital de semntur electronic, i va informa ANCPI, CNARNN i Autoritatea de Supraveghere a AEGRM. Art. 63 - Pagina de internet a Uniunii se actualizeaz permanent pe baza datelor din RNENP cu privire la modificrile intervenite n Tabloul notarilor publici. Art. 64 - Notarul public are obligaia afirii la loc vizibil a licenei de funcionare. Art. 65 - (1) Notarul public poate solicita Colegiului director nfiinarea unui singur sediu secundar ntr-o localitate din cadrul circumscripiei judectoriei unde i desfoar activitatea. (2) Sediile secundare se nregistreaz n RNENP, cu respectarea dispoziiilor privind nregistrarea biroului notarial prevzute la art. 58. (3) n cazul n care n localitatea n care funcioneaz sediul secundar i stabilete sediul principal un birou notarial, sediul secundar se desfiineaz, iar arhiva se va prelua de ctre biroul nou nfiinat. (4) ntr-o localitate poate funciona un singur sediu secundar. Sediul secundar are program de lucru cu publicul cel
23

puin o zi pe sptmn i va avea afiat programul de funcionare. Art. 66 - (1) Sigiliul notarului public cuprinde denumirea rii, stema Romniei, numele, prenumele i calitatea de notar public, precum i localitatea unde se afl sediul biroului notarial. Modelul sigiliului este propus de Consiliul Uniunii Naionale a Notarilor Publici i aprobat de ministrul justiiei. n cazul n care notarul public are nume compus i mai multe prenume, pe sigiliu se inscripioneaz cel puin numele integral i primul prenume din actul de identitate. (2) Sigiliul folosit de ctre notarul public la sediul principal se utilizeaz i la instrumentarea actelor i procedurilor notariale de la sediul secundar. (3) Modelul timbrului sec, coninutul acestuia i procedura de confecionare se aprob de ctre Consiliul Uniunii. (4) Pierderea, deteriorarea sau dispariia sigiliului se comunic de ndat Camerei i se consemneaz n procesulverbal de constatare, semnat de ctre un angajat al Camerei cu atribuii n acest sens i de ctre notarul public titular al sigiliului. Un exemplar al procesului-verbal se nainteaz RNENP, mpreun cu ncheierea de legalizare a noilor specimene de sigiliu. (5) Dispoziiile privind confecionarea i nregistrarea sigiliilor se aplic n mod corespunztor. Art. 67 - (1) Notarul public poate s dein maxim dou sigilii, care vor conine stelue ca elemente de difereniere ntre ele. (2) Ambele sigilii pot fi folosite concomitent la instrumentarea actelor i procedurilor notariale potrivit organizrii proprii a biroului notarial, stabilit prin decizie intern. SECIUNEA 7 ncetarea calitii de notar public i suspendarea din funcia de notar public Subseciunea 1 - ncetarea calitii de notar public Art. 68 - ncetarea calitii de notar public se constat sau se dispune, dup caz, de ministrul justiiei, la propunerea Biroului executiv al Consiliului Uniunii, la cererea notarului public sau din oficiu.
24

Art. 69 - (1) ncetarea calitii de notar public n cazul prevzut la art. 41 alin. (1) lit. a) din lege, se dispune de ministrul justiiei, prin ordin, din oficiu sau la sesizarea Biroului executiv. Cererea de renunare formulat de ctre notarul public se depune la Colegiul director al Camerei n care funcioneaz n vederea avizrii. (2) n vederea ncetrii activitii notarului public, ca urmare a ncetrii calitii de notar public, se procedeaz dup cum urmeaz: a) Colegiul director procedeaz la verificarea condiiilor de continuare a activitii biroului notarial de ctre un alt notar public sau de desfiinare a acestuia; b) dup avizare, cererea se nainteaz Biroului executiv al Uniunii Naionale a Notarilor Publici care propune ministrului justiiei ncetarea calitii de notar public. Ministrul justiiei va soluiona cu celeritate cererea; c) dup comunicarea ordinului ministrului justiiei de ncetare a calitii de notar public, acesta nu mai poate instrumenta acte i proceduri notariale. n situaia n care notarul public nu poate lua la cunotin ordinul ministrului, Colegiul director va dispune luarea msurilor necesare; d) n cazul n care notarul public i desfoar activitatea ntr-o societate profesional, se procedeaz la ridicarea sigiliilor i a dispozitivului digital de semntur electronic i se ntocmete un proces-verbal de constatare a ncetrii activitii de notar public. Colegiul director va informa, n scris, ANCPI, CNARNN, Autoritatea de Supraveghere a AEGRM, Casa de asigurri a notarilor publici i furnizorul de semntur electronic, despre ncetarea calitii notarului public. (3) n cazul desfiinrii biroului notarial, individual sau asociat, dup comunicarea ordinului de ncetare a calitii de notar public, Colegiul director dispune formarea unei comisii care are urmtoarele atribuii: a) de a nchide i ridica registrele notariale; b) de a ridica sigiliile, timbrul sec i dispozitivul digital de semntur electronic; c) de a dispune tergerea din memoria calculatoarelor a informaiilor i datelor cu caracter notarial; d) de a inventaria i ridica arhiva notarial a biroului; arhiva financiar-contabil rmne n pstrarea i gestiunea persoanei creia i-a ncetat calitatea de notar public, pentru definitivarea situaiei financiar-contabile;
25

e) de a dispune dezafectarea firmei biroului notarial; f) de a aduce la cunotina publicului, prin afiare, faptul c biroul notarial a fost desfiinat, precum i locul de unde se pot solicita informaii. (4) Dispoziiile alin. (3) se aplic i n cazul n care notarul public a avut sediu secundar. (5) n ndeplinirea atribuiilor care i revin, comisia este sprijinit de ctre personalul de specialitate al Camerei. (6) Dup ridicare, sigiliile se nregistreaz n registrul de sigilii i se pstreaz pn la obinerea avizului Arhivelor Naionale ale Romniei, dup care se distrug, fiecare operaiune fiind consemnat ntr-un proces-verbal. Art. 70 - (1) ncetarea calitii de notar public n cazurile prevzute la art. 41 alin. (1) lit. b) i h) din lege, se dispune de ministrul justiiei, din oficiu sau la sesizarea Biroului executiv, pe baza documentelor medicale prevzute de legislaia n vigoare, prin care se atest incapacitatea de munc sau existena unei boli psihice ireversibile. (2) Dispoziiile privind ncetarea activitii notarului public sau desfiinarea biroului n care acesta i desfoar activitatea, se aplic n mod corespunztor. Art. 71 - ncetarea calitii de notar public n cazul prevzut la art. 41 alin. (1) lit. c) din lege, se dispune de ministrul justiiei, la sesizarea Biroului executiv, pe baza deciziei Colegiului director emis n urma verificrilor evidenelor Camerei i a situaiei de fapt. Art. 72 - (1) ncetarea calitii de notar public, n cazul prevzut la art. 41 alin. (1) lit. d) din lege, se dispune de ministrul justiiei, din oficiu sau la sesizarea Biroului executiv al Uniunii Naionale a Notarilor Publici, pe baza hotrrii Consiliului de disciplin sau, dup caz, a Consiliului Uniunii ori a instanei de judecat, rmas definitiv. (2) Dispoziiile art. 74 din prezentul regulament se aplic n mod corespunztor. Art. 73 - ncetarea calitii de notar public n cazul prevzut la art. 41 alin. (1) lit. e) din lege, se dispune de ministrul justiiei din oficiu, sau la propunerea altui titular al aciunii disciplinare, ca urmare a aplicriii n mod repetat, n ultimii 5 ani, a uneia sau mai multor sanciuni disciplinare cu
26

privire la calitatea activitii notariale, prevzute de art. 42 alin. (1) lit. a)-c) din lege. Art. 74 - (1) ncetarea calitii de notar public n cazul prevzut la art. 41 alin. (1) lit. f) din lege, se dispune de ministrul justiiei, din oficiu sau la sesizarea Biroului executiv, pe baza copiei certificate a hotrrii judectoreti de condamnare rmas definitiv sau a certificatului de gref din care rezult acest fapt. (2) Dup primirea de la instana de judecat a copiei certificate a hotrrii judectoreti definitive de condamnare a notarului public, ministrul justiiei dispune ncetarea de ndat a calitii notarului public. (3) n termen de 3 zile de la data lurii la cunotin despre condamnarea definitiv, notarul public, Camera din care acesta face parte i Uniunea, au obligaia informrii direciei de specialitate din Ministerul Justiiei despre aceasta i, dup caz, a naintrii documentelor doveditoare, dac sunt n posesia acestora. (4) Are obligaia naintrii documentului, de la data la care a luat la cunotin de existena hotrrii judectoreti de condamnare, dac a intrat n posesia copiei hotrrii judectoreti de condamnare rmas definitiv sau a unui certificat de gref din care rezult acest fapt: a) notarul public condamnat, ctre Camera din care face parte, n termen de 5 zile; b) Camera ctre Biroul executiv, n termen de 5 zile. (5) ndat dup primirea ordinului ministrului justiiei de ncetare a calitii notarului public condamnat definitiv, Biroul executiv dispune ridicarea licenei de funcionare ntiinnd despre aceasta RNENP i Camera n care notarul i desfoar activitatea. (6) Camera, primind ntiinarea de ridicare a licenei, dispune de ndat ridicarea sigiliilor, a dispozitivului digital de semntur electronic, nchiderea registrelor notariale i informeaz ANCPI, CNARNN i Autoritatea de Supraveghere a AEGRM. (7) Dup emiterea ordinului ministrului justiiei de ncetare a calitii de notar public se va proceda, n condiiile prezentului regulament, la efectuarea celorlalte formaliti necesare ncetrii activitii notarului public condamnat. (8) ncepnd cu data rmnerii definitive a hotrrii de condamnare n condiiile art. 41 alin. (1) lit. f), notarul public are obligaia de a nu mai ndeplini activitate notarial.
27

Art. 75 - (1) ncetarea calitii de notar public n cazul prevzut la art. 41 alin. (1) lit. g) din lege, se constat sau se dispune de ministrul justiiei, din oficiu sau la sesizarea Biroului executiv, pe baza documentelor justificative cu privire la nendeplinirea uneia dintre condiiile prevzute de art. 22 lit. a)g) din lege. (2) Dispoziiile privind ncetarea activitii notarului i desfiinarea biroului n care acesta i desfoar activitatea se aplic n mod corespunztor. Art. 76 - (1) ncetarea calitii de notar public n cazul prevzut la art. 41 alin. (1) lit. i) din lege se constat de ministrul justiiei, din oficiu sau la sesizarea Biroului executiv, pe baza certificatului de deces. (2) Dispoziiile privind ncetarea activitii notarului public i desfiinarea biroului n care acesta i-a desfurat activitatea se aplic n mod corespunztor. De asemenea, se vor avea n vedere urmtoarele: a) procesele-verbale ntocmite de comisia constituit de Colegiul director se ncheie cu personalul existent la nivelul biroului notarial, iar n lipsa acestuia se vor face meniunile corespunztoare n procesul-verbal; b) repartizarea de ctre Colegiul director a actelor i procedurilor aflate n curs de soluionare unui alt notar public, cu obligaia ncunotinrii prilor; c) redistribuirea personalului auxiliar, n msura disponibilitilor; d) sesizarea de ctre preedintele Camerei a RNENP n vederea efecturii meniunilor corespunztoare n registru; e) sesizarea de ctre preedintele Camerei a organelor fiscale cu privire la decesul notarului. Art. 77 - n vederea ncetrii calitii de notar public potrivit art. 41 alin. (1) lit. a) i b) din lege, cererea se depune la Camera Notarilor Publici i se nainteaz ministrului justiiei prin Biroul executiv al Uniunii. Subseciunea 2 - Suspendarea din funcia de notar public Art. 78 - (1) Suspendarea i ncetarea suspendrii se dispun prin ordin de ministrul justiiei, la propunerea Biroului
28

executiv al Consiliului Uniunii, la cererea notarului public sau din oficiu. (2) n cazul suspendrii din funcia de notar public, termenul de suspendare ncepe s curg de la data ncheierii procesului-verbal de preluare a sigiliilor i nchidere a registrelor. Art. 79 - n cazul n care propunerea de suspendare este formulat de ctre Biroul executiv, aceasta se face n baza sesizrii Colegiului director al Camerei n care notarul public i desfoar activitatea. Art. 80 - La suspendarea din exerciiul funciei, notarul public are obligaia predrii, de ndat, ctre Camer, a sigiliilor, registrelor i, dup caz, a arhivei, n vederea pstrrii pe perioada suspendrii. Art. 81 - (1) n cazul suspendrii, ndat dup emiterea i comunicarea ordinului de suspendare din funcie, Colegiul director dispune constituirea unei comisii care are urmtoarele atribuii: a) de a nchide registrele notariale. n cazul n care suspendarea se dispune pe o perioad mai mare de 6 luni, iar biroul notarial nu asigur permanena serviciului de arhiv sau la cererea notarului public, Colegiul director ridic, pe cheltuiala notarului public registrele i arhiva; b) de a ridica sigiliile, timbrul sec i dispozitivul digital de semntur electronic; c) de a pune n vedere, n scris, notarului public suspendat ca, pe perioada suspendrii, s nu utilizeze actele, datele i informaiile cu caracter personal ale clienilor, stocate n calculatoare; d) de a dispune dezafectarea firmei biroului notarial, n cazul n care se ridic arhiva i registrele; e) de a aduce la cunotina publicului, prin afiare, n cazul birourilor notariale individuale, faptul c activitatea biroului este suspendat, durata suspendrii i locul de unde se pot obine informaii; (2) Dispoziiile alin. (1) se aplic n mod corespunztor i cu privire la sediul secundar al notarului public suspendat. (3) n ndeplinirea atribuiilor care i revin, comisia este sprijinit de ctre personalul Camerei. (4) Colegiul director informeaz despre suspendarea funciei notarului public, ANCPI, CNARNN, Autoritatea de
29

Supraveghere a AEGRM, Casa de asigurri a notarilor publici i furnizorul de semntur electronic. (5) Despre suspendarea din funcie se face meniune n RNENP i se procedeaz la retragerea licenei de funcionare. (6) Dup ncetarea suspendrii i reluarea activitii, notarul public va solicita Colegiului director predarea sigiliilor, a timbrului sec i a dispozitivului digital de semntur electronic. Acestea vor fi restituite de ndat. Art. 82 - Suspendarea notarului public n cazul prevzut de art. 42 alin. (1) lit. g) din lege, se dispune ncepnd cu data lurii msurii arestrii preventive, pe toat durata msurii, inclusiv pe durata prelungirii sau meninerii acesteia, pn la ncetarea msurii arestrii preventive. Art. 83 - (1) Notarul public cruia i s-a interzis dreptul de a exercita profesia, este suspendat de la data la care interzicerea devine executorie, n condiiile legii penale. (2) Suspendarea prevzut la alin. (1) se dispune de ctre ministrul justiiei prin ordin. (3) n vederea efecturii procedurilor de suspendare, notarul public cruia i s-a interzis dreptul de a exercita profesia are obligaia de a ntiina de ndat Colegiul director. Art. 84 - (1) n cazul prevzut la art. 42 alin. (1) lit. i), suspendarea se dispune prin ordin al ministrului justiiei, pe baza unei expertize medicale efectuate de comisia de examinare medical a judectorilor, procurorilor, magistrailor asisteni i personalului asimilat acestora, precum i a candidailor pentru admiterea n magistratur. (2) La solicitarea Colegiului director al Camerei n care notarul public i desfoar activitatea, Biroul Executiv al Uniunii dispune, prin decizie, prezentarea notarului public la comisia medical pentru efectuarea controlului medical. Notarul public fa de care s-a dispus efectuarea controlului medical are obligaia de a se prezenta la comisia medical la data la care a fost convocat de aceasta. (3) Cte un exemplar al expertizei medicale se va transmite Camerei Notarilor Publici i notarului public. (4) Raportul Comisiei de examinare medical poate fi contestat, n termen de 5 zile, de ctre Colegiul director sau de ctre notarul public, la Comisia superioar de examinare medical. Aceasta va soluiona contestaia n termen de 30 de
30

zile lucrtoare de la data nregistrrii contestaiei. Dispoziiile alin. (2) i alin. (3) se aplic n mod corespunztor. (5) Dup efectuarea expertizei medicale i dup caz, a soluionrii contestaiei, Colegiul director nainteaz, de ndat, propunerea sa privind notarul public, nsoit de raportul de expertiz iniial i, respectiv, raportul de expertiz al Comisiei superioare de examinare medical. (6) Biroul Executiv se pronun asupra propunerii Colegiului director prin decizie, care se comunic, de ndat, Ministerului Justiiei, mpreun cu actele prevzute la alin. (5), n vederea emiterii ordinului de suspendare. (7) Dup expirarea perioadei de supendare prevzute la alin. (1), Colegiul director, pe baza concluziilor unei noi expertize efectuate de Comisia de examinare medical prevzut la alin. (1), poate propune ncetarea suspendrii, prelungirea suspendrii sau, dac boala este ireversibil, ncetarea din funcie potrivit legii. Dispoziiile alin. (2) i (6) se aplic n mod corespunztor. (8) Ministrul justiiei dispune, prin ordin, asupra propunerii de suspendare din funcie, de prelungire sau ncetare a suspendrii ori de ncetare a calitii notarului public, pe baza raportului sau, dup caz, a rapoartelor de expertiz ntocmite n conformitate cu dispoziiile alin. (1) sau (6), dup caz, i a propunerii Colegiului director. SECIUNEA 8 Controlul activitii notariale, evidenele i arhiva activitii notariale Subseciunea 1 - Controlul activitii notariale Art. 85 - (1) Controlul profesional administrativ al activitii notariale se exercit, ori de cte ori se consider necesar, de ctre ministrul justiiei, prin inspectorii generali de specialitate, i de ctre Consiliul Uniunii, prin Corpul de control al Uniunii. (2) Cu excepia controlului inopinat, fiecare entitate cu atribuii de control are obligaia informrii celeilalte entiti despre declanarea controlului, notarul public controlat, perioada de control, precum i obiectivele acestuia. (3) Consiliul Uniunii poate delega Colegiului director controlul profesional administrativ cu privire la calitatea actelor i lucrrilor ncheiate de notarii publici. Colegiul director
31

exercit controlul activitii birourilor notariale din circumscripia sa prin persoane desemnate de acesta. (4) n condiiile alin. (3), Colegiul director al fiecrei Camere controleaz modul de ndeplinire a actelor notariale dup 6 luni de la nceperea activitii sau de la ncetarea msurii suspendrii disciplinare. (5) n cazul n care, n urma controlului administrativ profesional efectuat n condiiile art. 159 din lege, rezult indicii privind svrirea de ctre notarul public a unei abateri disciplinare, efectuarea cercetrii disicplinare este obligatorie. Art. 86 - (1) Controlul efectuat de ministrul justiiei sau de Consiliul Uniunii vizeaz, n principal, urmtoarele: a) respectarea prevederilor legale, regulamentare, statutare i deontologice n activitatea notarilor publici; b) inerea corect a evidenelor biroului notarial i modul de comunicare cu evidenele gestionate de CNARNN, precum i cu celelalte evidene cu inciden n activitatea notarial; c) modul de ndeplinire a actelor i procedurilor notariale; d) modul de constituire i conservare a arhivei; e) conduita notarului public n activitatea profesional i n societate; f) combaterea concurenei neloiale; g) respectarea normelor tehnice i igienico-sanitare de funcionare corespunztoare a biroului notarial, precum i accesul liber i nengrdit la serviciul notarial n timpul programului de lucru cu publicul. Art. 87 - (1) Controlul se declaneaz de ctre entitile n msur s-l exercite sau de ctre mputerniciii acestora. (2) Ordinul sau, dup caz, dispoziia de control cuprinde cel puin urmtoarele meniuni: a) locul de desfurare a controlului; b) durata controlului; c) obiectivele controlului, stabilite n conformitate cu dispoziiile art. 159 din lege; d) componena echipei de control. (3) Cu excepia controlului inopinat, ordinul sau, dup caz, dispoziia de control, se aduce la cunotina camerei n care se efectueaz controlul i, dup caz, dac notarii publici sunt nominalizai, notarilor publici controlai. Comunicarea se face, de ndat, fie n scris, prin orice mijloc care atest confirmarea primirii.
32

Art. 88 - Entitile n msur s declaneze efectuarea controlului sau mputerniciii acestora, pot dispune, n conformitate cu dispoziiile art. 159 din lege, efectuarea inopinat a controlului la birourile notariale, caz n care nu se aduce la cunotina notarului public ordinul sau, dup caz, dispoziia de control. Celelalte dispoziii privind organizarea i desfurarea controlului se aplic n mod corespunztor. Art. 89 - Pe perioada desfurrii controlului, la cererea membrilor echipei de control se poate suplimenta componena echipei de control, se poate prelungi durata controlului i se pot stabili noi obiective de control, cu respectarea dispoziiilor art. 159 din lege. Art. 90 - (1) Notarul public are obligaia s fie prezent la sediul biroului pe toat durata controlului i s colaboreze la desfurarea acestuia n bune condiii, cu excepia cazului cnd este n imposibilitate fortuit. (2) Controlul se desfoar la sediul biroului notarial, iar notarul trebuie s pun la dispoziie un spaiu adecvat, precum i logistica necesar desfurrii controlului. (3) Dac n cadrul biroului nu exist un spaiu adecvat pentru derularea controlului, atunci echipa de control poate dispune, pe perioada derulrii controlului, suspendarea temporar a activitii biroului notarial, notarul public putnd instrumenta doar acele acte i proceduri care nu pot fi amnate. Art. 91- (1) Notarul public este obligat s transmit echipei de control orice informaie solicitat, s prezinte toate documentele solicitate i s pun la dispoziia echipei de control copii ale documentelor solicitate, n vederea atarii acestora la nota de control. Notarul public nu poate opune echipei de control secretul profesional i prevederile legale privind protecia datelor cu caracter personal. (2) Echipa de control poate solicita explicaii scrise, ori de cte ori consider necesar. Refuzul notarului public de a formula not explicativ se consemneaz n actul de control. (3) n cazul n care pe parcursul derulrii controlului echipa de control identific acte ntocmite de ali notari dect notarul controlat, acte care cuprind deficiene grave, aceasta va sesiza n scris entitatea care a dispus controlul.

33

Art. 92 - (1) Dup efectuarea controlului, echipa de control va ntocmi actul de control, care va cuprinde aspectele de fapt i de drept constatate cu ocazia efecturii controlului, precum i propunerile privind msurile ce urmeaz a fi luate. (2) La actul final de control se anexeaz, dup caz, copiile ridicate cu ocazia controlului i notele explicative date de notarul public. (3) Actul de control se comunic notarului public controlat, care poate formula obieciuni, pe care le nainteaz echipei de control n termen de 5 zile lucrtoare de la primirea acesteia. (4) Entitatea care a dispus efectuarea controlului are obligaia de a comunica RNENP, n vederea centralizrii, arhivrii i a urmririi ndeplinirii msurilor dispuse, un exemplar al actului de control i al obieciunilor formulate de ctre notarul public. (5) RNENP are obligaia de a comunica anual Ministerului Justiiei i Casei de Asigurri a Notarilor Publici, situaia centralizat a msurilor dispuse n urma controalelor efectuate. Art. 93 - La sfritul fiecrui an, Corpul de control al Uniunii ntocmete o sintez a aciunilor de control efectuate n cursul anului. Sinteza se public de ctre Uniune, fr nominalizarea, n niciun fel, a celor supui controlului. Art. 94 - n condiiile legii i ale prezentului regulament, Consiliul Uniunii stabilete, prin norme proprii, metodologia organizrii i desfurrii controlului administrativ propriu. Art. 95 (1) - Prin aciunile de control efectuate, Consiliul Uniunii urmrete i verific modul de organizare i funcionare a Camerelor, desfurarea adunrilor generale ale notarilor publici, ndeplinirea de ctre Colegiile directoare ale Camerelor a atribuiilor cu respectarea legii i a statutului, gestiunea financiar-contabil a Camerelor, activitatea Institutului Notarial Romn, a CNARNN, a Casei de Asigurri a Notarilor Publici, a Casei de Pensii a Notarilor Publici, precum i orice alte activiti ale acestora cu inciden n activitatea notarial. (2) Controlul se exercit ori de cte ori este necesar, iar dispoziiile privind organizarea i desfurarea controlului profesional administrativ se aplic n mod corespunztor. (3) n cazul n care, n urma controlului efectuat la Camera Notarilor Publici cu privire la activitatea acesteia, se constat deficiene, echipa de control le aduce la cunotina Adunrii
34

generale i a Consiliului Uniunii n vederea lurii msurilor care se impun. (4) n cazul n care n urma controlului efectuat la celelalte entiti din cadrul Uniunii cu privire la activitatea acestora se constat deficiene, echipa de control le aduce la cunotina Consiliului Uniunii n vederea lurii msurilor ce se impun. Art. 96 - (1) Biroul Executiv al Uniunii, la solicitarea preedintelui Uniunii, soluioneaz sesizrile mpotriva notarilor publici i mpotriva Camerelor, n termen de 30 de zile de la primirea acestora, iar n cazul n care se impune efectuarea de verificri suplimentare, n cel mult 60 de zile. Verificarea celor sesizate se face prin personalul de specialitate sau prin notarii desemnai s efectueze controlul. (2) Preedintele Colegiului director al Camerei soluioneaz sesizrile mpotriva notarilor cu respectarea termenelor prevzute la alin. (1). Verificarea celor sesizate se face prin personalul de specialitate sau prin notarii desemnai s efectueze controlul. (3) Sesizrile formulate mpotriva notarilor publici se soluioneaz de ctre Camera Notarilor Publici n a crei circumscripie notarul public reclamat i desfoar activitatea, iar sesizrile formulate mpotriva modului de soluionare de ctre Camer a petiiei sunt de competena Uniunii. (4) Sesizrile formulate mpotriva organelor de conducere ale Camerelor se soluioneaz numai de ctre Uniune. (5) Sesizrile trebuie s fie scrise, semnate i s cuprind numele, prenumele i datele de contact ale petiionarului, pentru a putea fi solicitate acestuia eventuale completri i lmuriri cu privire la coninut. (6) Sesizrile care nu conin datele de identificare ale petiionarilor, se claseaz. (7) n cazul n care un petiionar adreseaz mai multe petiii avnd acelai obiect, acestea se vor conexa, petentul urmnd s primeasc un singur rspuns care trebuie s fac referire la toate petiiile primite. (8) Dac dup transmiterea rspunsului se primete o nou petiie de la acelai petiionar, cu acelai coninut, petiia se claseaz, iar n registrul de coresponden, la numrul de nregistrare se face meniune despre faptul c s-a rspuns anterior. (9) Sesizrile se pot formula i verbal de ctre peteni n cadrul audienelor solicitate Uniunii sau Camerei, cu respectarea dispoziiilor privind competena de soluionare a
35

petiiilor. n acest caz, n condica de audiene inut de ctre Uniune sau Camer se consemneaz numele i prenumele petentului, datele de contact ale acestuia, aspectele care formeaz obiectul plngerii, modul de soluionare al acesteia, precum i persoanele care au acordat audiena i care au asistat la audien. Audienele se acord de ctre conductorul Uniunii sau Camerei sau de ctre un reprezentant al acestuia, care va fi nsoit de o persoan angajat n cadrul instituiei. (10) Camerele i Uniunea nu pot acorda consultaii, formula puncte de vedere sau emite dispoziii cu privire la aspecte privind instrumentarea unui anumit act sau procedur notarial de competena notarului public care a ntocmt actul sau procedura, cu excepia solicitrilor primite din partea instituiilor publice. (11) n cazul n care petiia este adresat Uniunii sau, dup caz, Camerei i se constat c nu este de competena acesteia, petiia va fi naintat, n termen de 10 zile, instituiei competente, cu ntiinarea petentului. (12) Conflictele de competen dintre Camere privind soluionarea petiiilor se soluioneaz de ctre Uniune. Subseciunea 2 - Organizarea i evidenele activitii notariale A. Organizarea i Evidenele Biroului Notarial Art. 97 - (1) Notarul public i exercit activitatea n cadrul unui birou notarial individual sau, n urma asocierii ntr-o societate profesional, n cadrul unui birou notarial asociat. (2) n vederea exercitrii activitii, notarul public poate angaja personalul necesar, cruia i poate delega n scris atribuii administrative. (3) Biroul notarial, indiferent de forma de organizare, are obligaia de a ine lucrrile de registratur, secretariat i arhiv, precum i o eviden financiar-contabil pentru activitatea desfurat. Art. 98 - Pentru desfurarea corespunztoare a activitii, sediul biroului notarial trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii: a) s asigure accesul liber i nengrdit al publicului la serviciul notarial;

36

b) ntregul spaiu s fie folosit pentru desfurarea activitii notariale sau alte activiti compatibile conform legii cu profesia de notar; c) s aib cel puin o ncpere pentru desfurarea serviciilor de secretariat i de primire a beneficiarilor serviciilor notariale, o ncpere pentru desfurarea activitii de notar public, cu asigurarea confidenialitii discuiei cu prile, un spaiu de arhiv corespunztor, care s asigure securitatea i sigurana arhivei; d) s aib avizele necesare desfurrii activitii i lucrului cu publicul; e) s fie dotat cu sisteme de siguran i anti-efracie sau personal de paz; f) s aib expuse la loc vizibil firma i programul de lucru; g) s aib afiat, n interiorul biroului, la loc vizibil, licena de funcionare; h) s aib dotrile tehnice i infrastructura necesar prevzut de art. 58 din prezentul regulament. Art. 99 - (1) n cazul n care, n cadrul biroului notarial funcioneaz mai muli notari publici asociai, fiecare i exercit personal profesia i rspunde individual pentru activitatea sa. Pentru activitatea administrativ i financiarcontabil rspunderea notarilor publici asociai este solidar sau aceasta aparine numai administratorului biroului, dac n contractul de societate s-a prevzut n mod expres. (2) n cadrul biroului notarial cu mai muli notari publici asociai, cererea de ndeplinire a unei proceduri notariale poate fi soluionat, pentru asigurarea celeritii, de oricare dintre notari, n orice faz a soluionrii acesteia, rspunderea ndeplinirii procedurii aparinnd notarului care a finalizat-o. Art. 100 - Notarul public sau, n cazul societii profesionale, notarul public stabilit prin contractul de societate, ncheie contractele de munc cu angajaii biroului i stabilete, prin fia postului, atribuiile care le revin. Art. 101 - (1) Biroul notarului public funcioneaz n toate zilele lucrtoare, conform programului de funcionare, care se afieaz la loc vizibil i accesibil publicului. n cazul n care ndeplinirea unui act notarial nu sufer amnare, din motive temeinic justificate, acesta va putea fi ndeplinit i n afara programului de lucru, la cererea prii interesate.
37

(2) n cazul n care biroul notarului public are secundar, programul de funcionare al acestuia va fi condiiile prevzute de art. 65 alin. (4) din regulament, astfel nct s nu afecteze activitatea principal al biroului notarial.

un sediu stabilit n prezentul la sediul

Art. 102 - (1) Indiferent de forma de organizare biroul notarial are obligaia s in urmtoarele registre, pe suport de hrtie: a) registrul general notarial; b) opisul registrului general; c) registrul de succesiuni; d) opisul registrului de succesiuni; e) registrul de termene succesorale; f) registrul de depozite; g) registrul de proteste; h) registrul de consultaii juridice notariale; i) registrul de traduceri, care se ine de ctre birourile care au interprei i traductori autorizai angajai; j) registrul de divoruri; k) opisul registrului de divoruri; l) registrul de coresponden; m) registrul de evidenta a specimenelor de semntur i a parafelor interpreilor i traductorilor autorizai, depuse la biroul notarial; n) registrul unic de control, n care organele abilitate de lege pentru efectuarea controlului, inclusiv controlul profesionaladministrativ, vor nscrie perioada i obiectivele controlului; o) registrele financiar-contabile prevzute de legislaia in materie; p) registrele pentru evidena activitii arhivistice prevzute de lege. Art. 103 - Sediul secundar al notarului public sau, dup caz, al societii profesionale are evidenele i registrele notariale proprii prevzute de prezentul regulament, cu excepia registrelor privind evidena financiar-contabil care este comun cu cea a sediului principal. Art. 104 - Notarul public are obligaia ntocmirii i transmiterii evidenelor statistice ale lucrrilor i operaiunilor notariale n modul stabilit de ctre Consiliul Uniunii, prin hotrre, att acesteia, ct i Camerei Notarilor Publici n care i desfoar activitatea.
38

Art. 105 - (1) Situaia statistic trebuie s corespund ntocmai cu datele cuprinse n registrele notariale i evidenele financiar-contabile. Notarul public care semneaz situaiile statistice poart ntreaga rspundere a datelor comunicate. (2) n situaia n care n situaia statistic lunar depus de biroul notarial nu apare menionat ca fiind instrumentate niciun act sau procedur notarial, Colegiul director va dispune verificri i luarea msurilor ce se impun, cu excepia cazului n care n luna respectiv biroul notarial nu a funcionat ntruct notarul sau notarii publici s-au aflat n concediu i au ntiinat Camera despre acest fapt. Art. 106 - (1) Notarii publici asociai pot ine evidene, contabilitate i arhiv n comun n condiiile stabilite n contractul de societate, iar cererile i procedurile notariale cu care este nvestit biroul pot fi soluionate de oricare dintre notarii publici asociai. (2) Notarii publici asociai pot ine evidene, contabilitate i arhiva distinct, pentru fiecare asociat, n conformitate cu contractul de asociere, numai n situaia n care fiecare dintre ei a fost numit n aceeai localitate i n aceeai circumscripie a judectoriei. Art. 107 - (1) n cazul desemnrii de ctre preedintele Colegiului director a unui notar public, n condiiile art. 49 lit. c) din lege, pentru asigurarea serviciilor notariale la un birou notarial din circumscripia altei judectorii, cererile i procedurile notariale se evideniaz n registrele notarului public nlocuit, precizndu-se numele notarulului public care lea ndeplinit. (2) Perioada de desemnare a notarului public potrivit legii nu poate depi 30 de zile i nu se poate dispune n cazul ncetrii sau suspendrii activitii notarului public nlocuit. (3) Impozitul pe venitul rezultat din transferul proprietii i tariful de publicitate imobiliar aferente procedurilor efectuate se ncaseaz n numele notarului public nlocuit i se depun sau se vireaz, dup caz, n contul acestuia. (4) Rspunderea pentru calcularea i ncasarea impozitului pe venitul rezultat din transferul proprietii i a tarifului de publicitate imobiliar revine notarului public instrumentator, iar rspunderea pentru virarea acestora la buget, n condiiile legii, revine notarului nlocuit.
39

(5) Onorariul pentru serviciul efectuat se ncaseaz de notarul public instrumentator i se nscrie n evidenele sale financiar-contabile. (6) n situaia n care preedintele Colegiului director desemneaz un notar public din aceeai circumscripie judectoreasc pentru continuarea activitii unui birou notarial, lucrrile n curs se transfer la notarul public instrumentator, desemnat n baza unui proces-verbal constatator. B. Evidenele Camerei Notarilor Publici Art. 108 - La nivelul fiecrei Camere a Notarilor Publici sau la sediile secundare ale acestora se ine registrul de eviden a procedurilor succesorale i opisul alfabetic al acestuia, administrat de ctre compartimentul care are atribuia inerii evidenelor cauzelor succesorale de competena notarilor publici care i desfoar activitatea n circumscripia sa. Art. 109 - n registrul prevzut la art. 107 se nregistreaz toate cererile de deschidere a procedurilor succesorale care se soluioneaz de ctre notarii publici care i desfoar activitatea n cadrul Camerei. Art. 110 - (1) n registrul de eviden a procedurilor succesorale se nscriu urmtoarele meniuni: a) numrul i data nregistrrii cererii de verificare i nregistrare a cauzei succesorale; b) numele i prenumele defunctului; c) data decesului (zi/lun/an); d) ultimul domiciliu al defunctului, prin menionarea localitii i adresei, indicate n certificatul de deces; e) codul numeric personal al defunctului, iar n situaia n care nu este menionat, data naterii acestuia; f) numrul de nregistrare i data cererii formulate de biroul notarial; g) denumirea biroului notarial, n cazul societilor profesionale, sau, n cazul biroului individual, numele notarului public cruia i-a fost atribuit cauza succesoral spre soluionare; h) numrul i data certificatului sau adeverinei eliberate de registru;
40

i) numrul i data dosarului succesoral, precum i numrul i data soluiei date de notarul public; j) observaii. (2) Cererea de verificare i nregistrare a procedurii succesorale va fi semnat i, dup caz, tampilat de ctre solicitant i va cuprinde obligatoriu elementele prevzute la art. 110 alin. (1) lit. b)-g). (3) n situaia n care registrul se ine n format electronic nu mai este necesar inerea opisului alfabetic. Art. 111 - Procedura de nregistrare, verificare i transfer a cauzelor succesorale n curs de soluionare, precum i modelul registrului i formularistica aferent, se stabilesc prin regulamentul-cadru aprobat de Consiliul Uniunii. Art. 112 - La nivelul fiecrei Camere se in n format electronic sau pe suport de hrtie i urmtoarele registre i evidene: a) registrul general de coresponden i mapele cuprinznd documentele nregistrate n acesta, n care se nregistreaz toate documentele care nu se regsesc n celelalte registre; b) registrul de eviden a hotrrilor adunrii generale; c) registrul de eviden a deciziilor colegiului director; d) registrul de eviden a dispoziiilor preedintelui colegiului director; e) registrul de eviden a stenogramelor sau a proceselor-verbale ale edinelor organelor de conducere; f) registrul de eviden notari publici i birouri notariale, precum i mapele cuprinznd documentele nregistrate n acestea, n care se nregistreaz documentele privind evidena notarilor publici; g) registrul de eviden a arhivelor create de notarii publici, ale crui informaii se vor posta pe paginile de internet ale Camerelor i Uniunii; h) registrele apostil i supralegalizare i mapele aferente; i) registrul de eviden a hotrrilor de anulare a actelor sau procedurilor notariale, a ncheierilor de ndreptare a erorilor materiale i de completare a omisiunilor vdite, a reconstituirilor i duplicatelor eliberate de pe actele ntocmite n mai multe exemplare originale i aflate n arhiva Camerei; j) registrul de eviden a copiilor simple sau certificate de pe actele originale aflate n arhiva Camerei;
41

k) registrul de audiene; l) registrul de eviden a contractelor ncheiate de Camer i a facturilor emise de Camer i furnizori; m) registrele pentru evidena activitii financiarcontabile prevzute de lege si mapele aferente; n) registrele pentru evidena activitii arhivistice prevzute de lege. Art. 113 - n situaia n care Camera are mai multe sedii secundare, la nivelul fiecrui sediu se vor ine, n funcie de activitatea desfurat, i urmtoarele registre i evidene: a) registrul de coresponden i mapele cuprinznd documentele nregistrate n acesta, n care se nregistreaz toate documentele care nu se nregistreaz n celelalte registre; b) registrul de control, n care se nregistreaz controalele efectuate la sediul secundar i mapele cuprinznd actele de control aferente; c) registrul de eviden a hotrrilor de anulare a actelor sau procedurilor notariale, ncheierile de ndreptare a erorilor materiale i de completare a omisiunilor vdite, reconstituirile i duplicatele eliberate de pe actele ntocmite n mai multe exemplare originale i aflate n arhiva Camerei; d) registrul de eviden a copiilor simple sau certificate de pe actele originale aflate n arhiva Camerei; e) registrele apostil i supralegalizare i mapele aferente; f) registrul de eviden a contractelor ncheiate de Camer i a facturilor emise de Camer i furnizori; g) registrele pentru evidena activitii financiarcontabile stabilite de Camer; h) registrele pentru evidena activitii arhivistice prevzute de lege. Art. 114 - Modelul registrelor prevzute la art. 112 i art. 113, formularistica utilizat, precum i modul de nscriere, conservare i achiziionare a acestora, se stabilesc prin hotrre a Consiliul Uniunii. C. Evidenele Uniunii Naionale a Notarilor Publici Art. 115 - La nivelul Uniunii se in, n format electronic sau pe suport de hrtie, urmtoarele registre i evidene: a) registrul general de coresponden i mapele cuprinznd documentele nregistrate n acesta, n care se
42

nregistreaz toate documentele care nu se regsesc n celelalte registre; b) registrul naional de eviden a notarilor publici, denumit RNENP, n care se nregistreaz toate documentele cu privire la evidena notarilor publici i licena de funcionare, precum i mapele cuprinznd documentele nregistrate n acestea; c) registrul de eviden a hotrrilor i rezoluiilor Congresului Notarilor Publici; d) registrul de eviden a hotrrilor Consiliului Uniunii; e) registrul de eviden a deciziilor Biroului executiv; f) registrul de eviden a dispoziiilor preedintelui Uniunii; g) registrul de eviden a stenogramelor edinelor organelor de conducere; h) registrul de eviden a specimenelor de semntur pentru persoanele care aplic apostila i supralegalizarea la nivelul Camerelor; i) registrul de audiene; j) registrul de eviden a contractelor ncheiate de Uniune i a facturilor emise de Uniune i de furnizori; k) registrele pentru evidena activitii financiarcontabile i de personal prevzute de lege si mapele aferente acestora; l) registrele pentru evidena activitii arhivistice prevzute de lege; m) registrul de eviden a sigiliilor i siglelor Camerelor i Uniunii. Art. 116 - Procedura i metodologia de achiziionare i gestionare a registrelor i evidenelor Uniunii se aprob de ctre Biroul executiv al Consiliului Uniunii prin Regulamentul de organizare i funcionare al Uniunii. Art. 117 - (1) La nivelul Uniunii se in, n format electronic, i urmtoarele registre i evidene, administrate de ctre CNARNN: a) Registrul naional notarial de eviden a succesiunilor (RNNES), n care se nregistreaz cauzele succesorale privind cetenii romni, strini sau apatrizi cu ultimul domiciliu n strintate, de pe urma crora au rmas bunuri n Romnia; b) Registrul naional notarial de eviden a liberalitilor (RNNEL), n care se nregistreaz toate actele de donaie,
43

dispoziiile testamentare, revocarea lor, precum i retractarea revocrii acestora; c) Registrul naional notarial de eviden a opiunilor succesorale (RNNEOS), n care se nregistreaz toate actele notariale referitoare la acceptarea, respectiv, renunarea la motenire; d) Registrul naional notarial de eviden a procurilor i revocrilor acestora (RNNEPR), n care se nregistreaz procurile/mandatele date n scopul ncheierii de acte i ndeplinirii de proceduri notariale, precum i actele de revocare a acestora; e) Registrul naional notarial al regimurilor matrimoniale, (RNNRM), n care se nscrie, pentru opozabilitate fa de teri, regimul matrimonial ales de soi; f) Registrul naional notarial de eviden a creditorilor persoanelor fizice i a opoziiilor la efectuarea partajului succesoral (RNNEC), n care se nscriu, pentru opozabilitate fa de teri, cererile creditorilor cu privire la creanele pe care le au fa de o persoan fizic. g) Registrul naional de publicitate a maselor patrimoniale afectate exercitrii n mod individual a profesiei (RNPMP), n care se nscriu n condiiile art. 33 din Codul civil actele de constituire a maselor patrimoniale. (2) Metodologia privind organizarea i funcionarea registrelor prevzute la alin. (1) lit. a)-d), f) i g), procedura de nscriere i consultare a acestora precum i costurile pentru serviciile furnizate de ctre CNARNN se stabilesc prin decizie a Biroului executiv al Consiliului Uniunii. Subseciunea 3 - Arhiva activitii notariale A. - Arhivele notariale Art. 118 - (1) Arhivele notariale sunt constituite din totalitatea registrelor i opiselor notariale, actelor notariale i a documentelor n temeiul crora acestea au fost ntocmite. Constituie arhive notariale i totalitatea registrelor i opiselor notariale, actelor notariale i a documentelor n temeiul crora acestea au fost ndeplinite de fostele Notariate de Stat n perioada 1950-1995. (2) Uniunea Naional a Notarilor Publici, Camerele Notarilor Publici i birourile notariale au obligaia s asigure integritatea arhivei notariale, proprietate a statului i s aloce
44

resursele necesare pentru protejarea i pstrarea acesteia n condiii de siguran. (3) Notarii publici au obligaia de a organiza activitile privind administrarea, utilizarea i protejarea documentelor pe baza normativelor elaborate de ctre Uniunea Naional a Notarilor Publici i Camerele Notarilor Publici i avizate favorabil de Arhivele Naionale. (4) Notarii publici pot solicita consultan de specialitate n domeniul arhivistic notarial Camerei Notarilor Publici din care fac parte sau Uniunii, pentru organizarea unor msuri de conservare, asigurare i protecie a documentelor pe care le dein. (5) n caz de calamitate care a afectat arhiva notarial sau a provocat dispariia unor acte din arhiv, va informat, de ndat, Camerei Notarilor Publici. (6) Notarii publici au obligaia de a se supune controlului de specialitate al Arhivelor Naionale, Ministerului Justiiei, Uniunii Naionale a Notarilor Publici i Camerei Notarilor Publici pentru verificarea respectrii prevederilor legale privind arhiva notarial, n tot ciclul de via a documentelor conservate. Art. 119 - (1) Notarii publici sunt obligai s pstreze arhiva la sediul biroului notarial, cu excepia cazului n care s-a obinut aprobarea Colegiului director al Camerei de conservarea a acesteia, n ntregime sau parial, ntr-un alt spaiu de arhiv. (2) Spaiul destinat pstrrii arhivei notariale trebuie s asigure conservarea documentelor mpotriva distrugerii, degradrii, aducerii n stare de nentrebuinare, sustragerii sau abandonului, fiind avizat n acest scop de ctre Colegiul director al Camerei Notarilor Publici. (3) Arhiva notarial poate fi conservat, cu avizul Colegiului director al Camerei Notarilor Publici, i n depozitele de arhiv ale Camerei Notarilor Publici. Art. 120 - (1) Notarul public rspunde de depozitarea i conservarea arhivei biroului notarial n condiiile i termenele stabilite de dispoziiile legale privind Fondul Arhivistic Naional. Arhiva se afl n pstrarea unui secretar responsabil cu arhiva sau, dup caz, a arhivarului angajat de notarul public. (2) Actele notariale, nregistrrile i evidenele biroului notarial se ntocmesc i arhiveaz pe suport de hrtie. Acestea vor putea fi inute i pe suport accesibil echipamentelor de prelucrare automat a datelor.
45

(3) Notarul public ine lucrrile de registratur, secretariat i arhiv, precum i o eviden financiar-contabil pentru activitatea desfurat de biroul su. (4) La fiecare birou notarial se vor ine, potrivit nomenclatorului arhivistic, mape i dosare cu urmtoarele documente: a) actele i procedurile notariale ntocmite; b) actele privind activitatea administrativ, de personal i financiarcontabil. Art. 121 - (1) Actele i procedurile prevzute la art. 120 alin. (4) se vor constitui n vederea arhivrii n mape i dosare dup urmeaz: a) mapa cu actele autentice i documentaia care a stat la baza acestora; b) mapa cu certificatele de motenitor, care cuprinde i ncheierea final, n original i, dup caz, copia legalizat a testamentului olograf, procesul-verbal de constatare a strii materiale i procesul-verbal de validare a testamentului, n original, precum i inventarul succesoral; c) mapa de alte soluii n procedura succesoral, care cuprinde n ordinea soluionrii, celelalte soluii date n cauzele succesorale; d) dosarul succesoral, care cuprinde certificatul de motenitor, ncheierea final, n original, i documentaia necesar soluionrii; e) mapa de divoruri, care cuprinde ncheierea privind soluia pronunat de notarul public cu privire la cererea de divor i, dup caz, un exemplar al certificatului de divor; f) dosarul de divor, care cuprinde certificatul de divor, ncheierea, n original, i documentaia necesar soluionrii; g) mapele cu procedurile notariale i actele neautentice, precum i documentaia care a stat la baza acestora; h) mapele cu actele privind activitatea administrativ i financiar contabil i dosarele de personal. (2) Mapele i dosarele se constituie potrivit Nomenclatorului Arhivistic i Normelor Arhivistice aprobate de Consiliul Uniunii. Art. 122 - (1) n funcie de modul de inere a evidenelor notariale la nivelul biroului notarial individual sau al societii profesionale notariale, arhiva notarial poate fi comun sau separat. n cazul dizolvrii societii, arhiva astfel creat nu poate fi divizat sau fragmentat.
46

Art. 123 - Pentru emiterea avizului de funcionare de ctre Colegiul director n vederea licenierii, biroul notarial va avea cel puin o ncpere destinat depozitrii arhivei, care trebuie s corespund legislaiei arhivistice. Art. 124 - (1) Actul original i documentele care au stat la baza acestuia nu pot fi scoase din arhiva n care sunt pstrate dect n cazurile prevzute de lege. n condiiile legii, nscrisurile originale aflate n arhiva biroului notarului public pot fi cercetate de un magistrat, delegat n acest scop de autoritatea judiciar competent. (2) Instana nu va putea cere trimiterea n original a testamentelor depuse la notarii publici sau a altor nscrisuri originale ce se gsesc n arhivele acestora. Se vor putea ns cere copii certificate ale acestora. Cercetarea acestor nscrisuri, dac este necesar, se va face, cu citarea prilor, de un judector delegat sau, dac nscrisul se gsete n alt localitate, prin comisie rogatorie, de ctre instana respectiv. (3) Prin excepie, cnd procedura verificrii nscrisurilor o impune, instana va putea ordona prezentarea testamentelor originale sau a altor nscrisuri originale, depuse la notari publici, pentru efectuarea expertizei grafoscopice n laboratoarele de specialitate dac expertiza actului nu se poate efectua la sediul arhivei. (4) Actele notariale pstrate n original n arhiv se elibereaz la cererea instanei de judecat sau parchetului n legtur cu cauzele penale aflate n curs, n condiiile Codului de procedur penal. Dac actele notariale sunt cercetate pentru fals, pot fi ridicate i rmn la dosarul cauzei dac sunt declarate ca false, cu obligaia comunicrii hotrrii sau a ordonanei procurorului; n caz contrar, actul se va restitui. (5) nscrisurile care constituie probe ntr-un proces penal, pot fi scoase temporar din arhivele notariale numai la cererea parchetului sau instanei de judecat, n condiiile Codului de procedur penal, pe baz de proces-verbal ncheiat cu persoana delegat n acest sens. (6) naintea scoaterii actului, notarul public face o copie legalizat, care se arhiveaz n locul actului, pn cnd acesta va fi din nou depus n arhiv, operaiune scutit de plata oricror taxe i onorarii. (7) Scoaterea din arhiv a actelor notariale originale n orice alte cazuri i modaliti este interzis, dac prin lege nu se prevede altfel.
47

(8) Aceleai obligaii revin i persoanelor care sunt depozitare ale arhivei sau celor care acioneaz cu titlu de custode provizoriu. Art. 125 - (1) Pentru soluionarea unor reclamaii, sesizri, sau dup caz, acte sau proceduri notariale, Uniunea, Camerele, organul de control sau un notar public, pot solicita copii i informaii n legtur cu acestea, cel cruia i s-a solicitat neputnd opune secretul profesional cu privire la coninutul actului i documentaiei acestuia. (2) Cererea de eliberare de copii ale unor nscrisuri sau de informaii cu privire la acestea se face n scris de ctre Uniune, Camer sau notarul public solicitant. Cererea trebuie s cuprind meniuni privind numrul de nregistrare semntura i sigiliul solicitantului i se comunic prin mijloace convenionale de comunicare. Cel cruia i se adreseaz cererea are obligaia de a transmite, de ndat i ntocmai, cele solicitate, cu excepia testamentelor, care nu pot fi puse la dispoziie fr dovada decesului testatorului. Art. 126 - (1) Notarul public este obligat s respecte dreptul prilor actului notarial de a lua cunotin de documentele care le privesc, aflate ntr-un dosar ntocmit cu privire la acestea i s obin copii, certificate sau extrase ale acestor documente. (2) Notarul public care deine nscrisul ce face obiectul cererii prevzute la alin. (1) are obligaia s soluioneze cererea, n cel mai scurt timp posibil, iar n cazul n care refuz, s comunice n scris refuzul su motivat. (3) n cazul n care notarul public refuz nejustificat eliberarea unei copii sau informaii din arhiva notarial, solicitantul se poate adresa Camerei Notarilor Publici n vederea aprobrii cererii de eliberare a nscrisului. Cererea aprobat prin decizia Colegiului director este obligatorie pentru notarul public. (4) Notarul public trebuie s rspund, n cel mai scurt timp, dar nu mai trziu de 30 de zile, oricrei solicitri a Colegiului director al Camerei, a Uniunii sau a organului de control, care vizeaz documente din arhiva biroului. (5) Aceleai obligaii revin i notarilor publici sau Camerelor care sunt depozitarii arhivei sau care acioneaz n calitate de custode provizoriu. Art. 127 - (1) Camerele Notarilor Publici dein depozite de arhiv n care notarii publici pot depune n conservare i
48

administrare arhiva notarial, integral sau parial, conform aprobrii Colegiului director al Camerei. (2) Dup preluarea documentelor, Camera Notarilor Publici este obligat s respecte normele pentru prelucrarea i asigurarea datelor cu caracter personal i s protejeze interesele creatorului arhivei. (3) Pentru administrarea i protejarea arhivelor notariale, Camera Notarilor Publici are urmtoarele obligaii : a) s amenajeze depozite de arhiv, care s asigure condiii mpotriva distrugerii, degradrii, aducerii n stare de nentrebuinare ori sustragerii documentelor conservate, avizate de ctre Arhivele Naionale ale Romniei, dotate cu toate sistemele de securitate necesare: sisteme anti-efracie; sisteme de detecie i stingere a incendiilor; sisteme de supraveghere video funcionale; b) s ia msuri mpotriva accesului neautorizat; c) s asigure condiii de securitate maxim din punct de vedere al manipulrii documentelor, pentru a asigura integritatea acestora i securitatea informaiilor pe ntreg ciclul de depozitare i transfer; d) s supravegheze prestarea serviciilor, s asigure resursele umane, materiale, instalaiile, echipamentele sau altele asemenea, pentru administrarea corect a arhivei notariale; e) s se supun, n tot ciclul de via a documentelor conservate, controlului de specialitate al Uniunii Naionale a Notarilor Publici, precum i al Arhivelor Naionale ale Romniei, pentru verificarea respectrii prevederilor legale. Art. 128 - (1) n condiiile prevzute de lege i cu avizul Colegiului director al Camerei Notarilor Publici, o arhiv notarial poate fi preluat integral sau parial de ctre un birou notarial din circumscripia aceleiai judectorii sau de ctre Camera Notarilor Publici din circumscripia n care acesta a funcionat sau funcioneaz. (2) Arhiva notarial poate fi transferat numai n custodia altui birou notarial sau a Camerei Notarilor Publici. Sub sanciunea ridicrii licenei de funcionare, notarul public nu poate transfera arhiva n custodia altei entiti sau persoane de drept public sau privat dect cele prevzute n prezentul alineat. (3) Preluarea n custodie a unei arhive notariale se face pe baz de proces-verbal de predare-preluare, care va atesta starea documentelor i numrul lor, nsoit de inventarele
49

documentelor aflate n arhiv, indicndu-se i individualiznduse documentele care lipsesc. n caz de urgen, predarea se poate face fr a se ndeplini aceast documentaie, care va fi realizat de ctre noul deintor. (4) Pn la numirea unui custode provizoriu ori pn la realizarea transferului definitiv, Colegiul director al Camerei Notarilor Publici poate solicita punerea sub sigiliu a arhivei care trebuie preluat n custodie. (5) Orice persoan obligat la predarea unei arhive notariale ctre custodele stabilit trebuie s o predea acestuia de ndat ce avizul de numire a custodelui i-a fost notificat. n executarea acestei obligaii, custodele desemnat poate solicita sprijinul organelor de ordine public. (6) Predarea unei arhive notariale ctre un alt notar public din circumscripia aceleiai judectorii cuprinde, n mod obligatoriu, toat arhiva notarial care este n posesia notarului public. Nu este permis transferul doar al unor pri structurale din arhiva notarial predat. (7) Arhiva financiar-contabil se poate preda n custodie spre conservare, unui alt birou notarial, Camerei sau organului fiscal competent. (8) Cheltuielile ocazionate de predarea n custodie a arhivei sunt n sarcina aceluia care face predarea, cu excepia cazurilor n care aceast operaiune se produce la ncetarea calitii de notar public. Art. 129 - (1) Arhiva notarial se preia n custodie definitiv n urmtoarele situaii: a) la ncetarea calitii notarului public; b) la schimbarea sediului biroului notarului public din localitatea n care i desfoar activitatea ntr-o localitate din cadrul aceleiai circumscripii sau din alt circumscripie judectoreasc; c) n cazul abandonului sau al administrrii defectuoase; d) la cererea notarului public. (2) Prin administrare defectuoas se nelege: a) refuzul nejustificat de eliberare de copii din arhiv, de transmitere a documentelor ctre instituiile ndreptite a solicita informaii si documente; b) refuzul nejustificat de a soluiona cererile de ndreptare a erorilor materiale sau de completare a omisiunilor vdite din actele aflate n arhiva gestionat; c) neconstituirea mapelor conform Nomenclatorului arhivistic;
50

d) pstrarea arhivei ntr-un spaiu necorespunztor sau impropriu volumului de activitate. Art. 130 - n situaiile prevzute de art. 129 alin. (2), transferul arhivei notariale se efectueaz n cel mult 15 zile de la data cnd s-a luat la cunotin evenimentul care justific preluarea arhivei. Colegiul director al Camerei poate acorda un termen suplimentar, dac apreciaz c circumstanele justific acest lucru. Art. 131 - Procedura de preluare n custodie definitiv a arhivei notariale se stabilete prin Nomele de administrare a arhivelor notariale, care se aprob prin hotrre a Consiliului Uniunii. Art. 132 - n cazul n care, n urma controalelor de specialitate, se constat o administrare defectuoas a arhivei notariale, Colegiul director al Camerei Notarilor Publici poate s numeasc un custode provizoriu al acelei arhive sau poate hotr transferul documentelor n custodia Camerei Notarilor Publici. Art. 133 - Camera Notarilor Publici poate percepe tarife pentru custodia asigurat, precum i pentru depozitarea i administrarea documentelor. Cuantumul tarifelor, precum i modalitatea de plat se stabilete prin decizia Colegiului director al Camerei Notarilor Publici. Art. 134 - (1) Arhivele notariale sunt proprietatea statului iar activitile arhivistice notariale sunt de utilitate i de interes public. (2) Pe baza aprobrii direciei competente a Arhivelor Naionale, deintorii de arhive notariale pot pstra i dup expirarea termenului de depunere la Arhivele Naionale ale Romniei, documente care fac parte din Fondul Arhivistic Naional, dac acestea le sunt necesare n desfurarea activitii lor. (3) Arhiva notarial se pstreaz n ntregime, ca o singur unitate, evitndu-se fragmentarea sau existena separat a prilor de fond, precum i includerea ntr-un fond a mai multor fonduri sau fragmente de fond. (4) Documentele notariale, odat intrate n depozitele Camerelor Notarilor Publici, nu mai pot fi retrase din
51

administrarea acestora, cu excepia situaiei n care au fost predate n custodie pe termen limitat. Art. 135 - (1) n activitatea sa, notarul public utilizeaz: a) sigilii rotunde din cauciuc, cu stema Romniei, cu un diametru de 35 mm, avnd inscripionate: denumirea rii Romnia, numele, prenumele i calitatea de notar public, localitatea i judeul unde are sediul biroul notarial; b) matrie timbru sec, cuprinznd inscripiile stabilite prin hotrre a Consiliului Uniunii; c) tampile i parafe, de diferite forme i inscripii, cu i fr denumirea biroului notarial i/sau numele notarului public, specifice activitii notariale: tampil de legalizare copie; tampil antet birou; tampil cu legenda pagin neutilizat; paraf cu numele, prenumele i calitatea de notar public. (2) Notarul public poate utiliza, n acelai timp, cel mult dou sigilii notariale cu stema Romniei, care se confecioneaz cu amprent sigilar unicat numai la Regia Autonom Monetria Statului i se difereniaz prin numrul de stelue din legend. (3) Sigiliile cu stema Romniei, precum i matriele timbru sec se nregistreaz nainte de utilizare n Registrul Naional de Eviden a Notarilor Publici. (4) Sigiliile cu stema Romniei i matriele timbru sec se confecioneaz n urmtoarele situaii: a) la numirea n funcie a notarului public; b) la schimbarea sau, dup caz, modificarea numelui notarului public; c) la schimbarea localitii n care i are sediul biroul notarial; d) n vederea nlocuirii celor uzate, pierdute sau sustrase. (5) La suspendarea din exerciiul funciei, notarului public i revine obligaia predrii, de ndat, Camerei a sigiliilor notariale i a matrielor timbru sec utilizate n activitatea notarial, n vederea pstrrii acestora pe perioada suspendrii. (6) La schimbarea sediului biroului notarului public din localitatea n care i desfoar activitatea ntr-o localitate din cadrul aceleiai circumscripii sau din alt circumscripie judectoreasc, notarului public i revine obligaia predrii de ndat Camerei a sigiliilor notariale i a matrielor timbru sec utilizate n activitatea notarial, n vederea pstrrii acestora. (7) Sigiliile se scot din uz n situaia n care devin ilizibile sau greu lizibile n urma folosirii ndelungate, n cazul pierderii,
52

sustragerii sau deteriorrii acestora. Sigiliile se scot din uz, dup caz, i n urmtoarele situaii: a) schimbarea numelui notarului public; b) schimbarea denumirii biroului notarial, dac se impune acest lucru; c) schimbarea localitii n care i are sediul biroul notarial. (8) n cazul ncetrii calitii notarului public, sigiliile notariale i matriele timbru sec se conserv pe o perioad de 6 luni la Camera Notarilor Publici, n vederea finalizrii formalitilor financiar-contabile i de resurse umane, dup care se caseaz conform dispoziiilor legale. (9) n cazul pierderii sau a sustragerii sigiliului cu stema Romniei, notarii publici au urmtoarele obligaii: a) s ntiineze, n scris, imediat, Camera Notarilor Publici i Registrul Naional de Eviden a Notarilor Publici; b) s publice pierderea i s declare nulitatea acestora n Monitorul Oficial al Romniei, partea a III-a, i ntr-un ziar de circulaie local i naional, n termen de 10 zile; c) s nregistreze, de ndat, n Registrul Naional de Eviden a Notarilor Publici, modelul noului sigiliu, care va conine elemente de difereniere fa de cel pierdut sau disprut; d) s ncheie un proces-verbal n care s consemneze mprejurrile pierderii. (10) O copie a procesului-verbal de constatare privind pierderea, deteriorarea, sustragerea sau scoaterea din uz, se naintez Registrului Naional de Eviden a Notarilor Publici, pentru a fi luat n eviden. Art. 136 - (1) Uniunea Naional a Notarilor Publici i Camerele Notarilor Publici au sigilii proprii, confecionate din cauciuc, care au format rotund i diametru de 35 mm, cu stema Romniei, avnd inscripionate denumirea rii - Romnia i denumirea entitii. (2) Uniunea Naional a Notarilor Publici, precum i fiecare Camer a Notarilor Publici, pot utiliza n acelai timp mai multe sigilii proprii cu stema Romniei, care se vor confeciona cu amprent sigilar unicat, numai la Regia Autonom Monetria Statului. Sigiliile Uniunii, precum i sigiliile fiecrei Camere, vor fi difereniate ntre ele prin numrul de stelue din legend. Numrul sigiliilor care se vor utiliza de ctre Uniune, precum i de ctre fiecare Camer, se va stabili prin Regulamentul de organizare si funcionare a acestor organisme profesionale.
53

(3) Sigiliile Uniunii Naionale a Notarilor Publici i ale Camerelor Notarilor Publici se nregistreaz nainte de utilizare n Registrul propriu de eviden a sigiliilor, n care se vor nscrie i persoanele mputernicite s le utilizeze. B. - Arhivele de interes notarial Art. 137 - (1) Camera Notarilor Publici i sediile secundare ale acesteia vor avea arhiv proprie i vor putea deine i conserva att arhiva fostelor Notariate de Stat ct i arhiva birourilor notariale, conform aprobrii Colegiului director al Camerei. (2) Camerele Notarilor Publici rspund de depozitarea i conservarea arhivelor proprii n condiiile i termenele stabilite de dispoziiile legale privind Fondul Arhivistic Naional. Arhiva se afl n pstrarea unui secretar responsabil cu arhiva sau, dup caz, a arhivarului angajat n acest sens. (3) Arhivele notariale transferate de ctre Camera Notarilor Publici se organizeaz cu respectarea identitii i a integritii fondurilor i/sau a fragmentelor de fonduri arhivistice preluate. (4) Camerele Notarilor Publici au obligaia de a conserva i administra arhivele preluate, n condiiile legii, putnd elibera copii certificate de pe documentele aflate n arhiv, n condiiile normelor de administrare a arhivelor notariale. (5) Pentru eliberarea duplicatelor sau a copiilor legalizate de pe actele din aceste arhive, pentru ndreptarea erorilor materiale sau completarea omisiunilor vdite, precum i pentru reconstituirea actelor notariale, Colegiul director va desemna un notar public. (6) Pentru eliberarea de copii certificate de pe actele din aceste arhive, Colegiul director va desemna un angajat cu studii juridice al Camerei. Art. 138 - (1) Orice informaii cu privire la actele notariale pstrate n arhivele Camerei Notarilor Publici sau ale birourilor notariale se elibereaz numai persoanelor fizice i juridice care au calitatea de pri ale actului juridic, succesorilor i reprezentanilor acestora, precum i acelora care justific un drept sau un interes legitim, denumite n continuare persoane interesate. (2) Informaia cu privire la existena testamentului se elibereaz persoanelor interesate numai dup decesul
54

testatorului, dovedit cu actul de deces, cu excepia cazurilor n care cererea este formulat de testator nsui. Art. 139 - (1) Camera Notarilor Publici poate elibera certificate i copii de pe documentele pe care le deine, la cererea formulat n nume propriu de ctre persoanele interesate, fizice sau juridice, de drept public sau privat. (2) Persoanele interesate pot fi reprezentate n relaia cu Camera Notarilor Publici de reprezentantul legal, de o persoan mputernicit prin procur autentic ori de avocat n baza mputernicirii avocaiale. Art. 140 - (1) Tarifele pentru eliberarea copiilor certificate i a copiilor simple, precum i scutirile sau reducerile de la plata acestui tarif, se stabilesc prin hotrre a Consiliului Uniunii. (2) Tariful perceput pentru eliberarea copiilor reprezint venit din activitatea Camerei. (3) La solicitarea instituiilor statului, Camerele Notarilor Publici vor elibera acestora, gratuit, copii certificate de pe documentele aflate n arhiv. Art. 141 - (1) Arhivele fostelor Notariate de Stat, create n perioada 1950-1995, deinute de judectorii sau de alte instituii, cu excepia celor deinute de Arhivele Naionale ale Romniei, se predau Camerei Notarilor Publici din circumscripia curii de apel n care se afl judectoria sau instituia deintoare. (2) Camerele Notarilor Publici vor proceda la preluarea si prelucrarea acestor arhive n termen de 90 de zile de la intrarea n vigoare a Legii nr. 77/2012. (3) Preluarea arhivelor se face pe baz de procese-verbale de predare-preluare, nsoite de inventare arhivistice semnate de notarii publici desemnai de Camerele Notarilor Publici i de conductorul instituiei care deine arhiva. (4) Cheltuielile de inventariere i de preluare sunt suportate de Camerele Notarilor Publici. (5) La solicitarea instituiilor statului, Camerele Notarilor Publici vor elibera acestora, gratuit, copii certificate de pe documentele aflate n arhiv. Art. 142 - Arhiva Uniunii i a entitilor subordonate se pstreaz n condiiile i pe duratele stabilit de dispoziiile legale privind fondul arhivistic naional.
55

SECIUNEA 9 Camera Notarilor Publici Art. 143 - (1) Fiecare Camer are un regulament de organizare i funcionare, aprobat de Adunarea General pe baza regulamentului-cadru de organizare i funcionare a Camerelor, aprobat de Consiliul Uniunii. (2) n ndeplinirea scopului pentru care a fost constituit i pentru serviciile prestate, Camera poate desfura, n condiiile stabilite de ctre Colegiul director i cu respectarea legislaiei n vigoare, activiti din care s obin venituri proprii. Art. 144 - Sediile secundare ale Camerei nu au personalitate juridic i utilizeaz i dein sigilii i evidene proprii. Art. 145 - Fiecare Camer are pagin de internet, care cuprinde cel puin urmtoarele informaii publice: a) adresele de contact ale tuturor sediilor Camerei i programul de lucru al fiecruia; b) programul de audiene; c) tabloul notarilor publici care i desfoar activitatea n Camera respectiv, care cuprinde datele de contact ale notarilor publici i programul de lucru al biroului notarial; d) modificrile intervenite n modul de desfurare a activitii notarilor publici, (concediu de odihn sau medical, suspendare, ncetarea calitii etc.); e) lista facultativ a arbitrilor aprobai de Colegiul director al Camerei; f) lista experilor evaluatori autorizai n condiiile legii, care evalueaz bunurile scoase la licitaie; g) informaii privind organizarea i desfurarea licitaiilor; h) informaii privind locul pstrrii i gestionarul arhivelor notariale; i) informaii cu privire la organizarea examenelor i concursurilor de notar stagiar, de notar public sau de schimbare a sediilor birourilor notariale; j) alte informaii apreciate de Colegiul director ca fiind de interes public. Art. 146 - (1) Modul de organizare i funcionare a Curii de arbitraj de pe lng fiecare Camer, precum i organele de conducere ale acesteia se stabilesc prin Regulamentul de
56

organizare i funcionare a Curii de arbitraj, aprobat de Camere, pe baza regulamentului-cadru de organizare i funcionare a Curii de arbitraj, aprobat de Consiliul Uniunii. (2) Modul de organizare i funcionare a activitii de arbitraj i licitaii de la nivelul Camerei se stabilete prin regulamente propriii aprobate de Colegiele directoare, pe baza regulamentului-cadru aprobat de Consiliul Uniunii cu privire la aceste activiti. Art. 147 - Procedura alegerii organelor de conducere ale Camerei i Uniunii se face n condiiile stabilite prin Regulamentul-cadru de organizare i funcionare a Camerelor, aprobat de Consiliul Uniunii. Art. 148 - (1) Adunarea general a Camerei se ntrunete de cel puin dou ori pe an, la convocarea preedintelui Colegiului director. n anul n care se organizeaz alegerea organelor de conducere ale Camerei i Uniunii, Adunarea general se ntrunete n edine de cel puin trei ori pe an, una dintre acestea fiind destinat alegerilor. (2) n cazul n care preedintele refuz convocarea edinei, Colegiul director poate convoca Adunarea general ordinar sau extraordinar, dup caz. (3) Adunarea general se convoac de ctre preedinte sau Colegiul Directorla solicitarea scris a Biroului executiv al Uniunii sau a cel puin unei treimi din numrul notarilor publici cu drept de vot n Adunarea general a Camerei, n condiiile stabilite prin statut. (4) n ndeplinirea atribuiilor sale, Adunarea general adopt, cu majoritatea simpl a membrilor prezeni, hotrri obligatorii pentru toi notarii publici. (5) mpotriva hotrrii Adunrii generale se poate formula plngere la Consiliul Uniunii n termen de 15 zile de la adoptare. Hotrrea Consiliului Uniunii poate fi atacat la instana de judecat competent n condiiile legii. (6) Prezena notarilor publici la adunrile generale este obligatorie. Art. 150 - (1) Adunarea general este legal constituit n prezena majoritii membrilor si cu drept de vot. (2) Notarul public suspendat nu poate participa, cu drept de vot, la adunarea general. (3) n cazul n care nu este legal constituit din lipsa cvorumului, se convoac o nou Adunare general n condiiile
57

stabilite prin statut. Adunarea general astfel convocat, este legal constituit n prezena a cel puin unei treimi din numrul membrilor si. Art. 151 - (1) Colegiul director se ntrunete n edine ordinare cel puin o dat pe lun la convocarea preedintelui Colegiului sau, n lipsa acestuia, a vicepreedintelui. (2) n caz de refuz al preedintelui sau vicepreedintelui, Colegiul director se poate convoca de ctre majoritatea membrilor acestuia. Colegiul director se poate convoca i la solicitarea scris a Biroului executiv al Consiliului Uniunii. (3) Convocarea Colegiului director se face, n toate cazurile, n condiiile stabilite prin statut. (4) n ndeplinirea atribuiilor sale, Colegiul director adopt decizii, obligatorii pentru toi notarii publici din Camer, cu majoritatea simpl a membrilor si. n situaii urgente, Colegiul director poate adopta decizii prin exprimarea votului, n scris i, dup caz, pe baza materialelor i proiectelor de decizii transmise de ctre preedintele Colegiului director. Transmiterea materialelor i, ulterior, a votului exprimat, se face prin mijloace convenionale de comunicare care asigur dovada transmiterii i, respectiv, a primirii. (5) mpotriva deciziei Colegiului director se poate formula plngere la Adunarea general a Camerei n termen de 15 zile de la adoptare. Hotrrea Adunrii generale poate fi atacat la instana de judecat competent, n condiiile legii. (6) Prezena membrilor la edinele Colegiului director este obligatorie. Art. 152 - (1) Colegiul director este legal constituit n prezena a dou treimi din numrul membrilor si. (2) n cazul n care Colegiul director nu este legal constituit din lipsa cvorumului necesar, se face o nou convocare a Colegiului director n condiiile stabilite prin statut. Colegiul astfel convocat este legal constituit n prezena a cel puin jumtate din numrul membrilor si. Art. 153 - (1) La edinele Colegiului director se convoac i reprezentantul sau, dup caz, reprezentanii Camerei n Consiliul Uniunii. (2) Preedintele, prim-vicepreedintele i vicepreedinii Uniunii pot s convoace Colegiul director i pot participa la orice edin a Colegiului director.
58

(3) La edinele Colegiului director al Camerei este obligatorie prezena reprezentanilor acesteia n Consiliul Uniunii. Art. 154 - La edinele Colegiului director, pe personalul de specialitate al Camerei desemnat n acest pot participa ca urmare a solicitrii sau convocrii de preedintele Colegiului, ori de cte ori consider necesar, notari publici sau specialiti. lng sens, ctre i ali

Art. 155 - La nceputul fiecrui an, Colegiul director nainteaz Consiliul Uniunii Naionale a Notarilor Publici, o informare cu privire la activitatea desfurat n anul precedent. Art. 156 - (1) n ndeplinirea atribuiilor sale, preedintele Colegiului director emite dispoziii obligatorii pentru toi notarii publici din Camer. (2) mpotriva dispoziiei preedintelui Colegiului director se poate formula plngere la Biroul Executiv al Consiliul Uniunii n termen de 15 zile de la comunicare. Decizia Biroului Executiv al Consiliului Uniunii poate fi atacat la instana de judecat competent, n condiiile legii. Art. 157 - n lipsa preedintelui Colegiului director, situaie adus la cunotina Colegiului director, atribuiile preedintelui sunt preluate, de drept, de ctre vicepreedintele Colegiului director, pn la ncetarea situaiei care a determinat absena. Art. 158 - (1) Pentru soluionarea petiiilor, preedintele Colegiului director poate solicita note explicative notarilor publici sau notarilor stagiari mpotriva crora au fost formulate plngeri, i n funcie de cele constatate, n limita atribuiilor stabilite de lege, dispune msurile corespunztoare. (2) Preedintele poate delega atribuia de soluionare a plngerilor formulate mpotriva notarilor publici sau a notarilor stagiari vicepreedintelui sau unui membru al Colegiului director. SECIUNEA 10 Organizarea i funcionarea Uniunii Naionale a Notarilor Publici Subseciunea 1 - Uniunea Naional a Notarilor Publici
59

Art. 159 - n ndeplinirea scopului pentru care a fost constituit i pentru serviciile prestate, Uniunea poate desfura, n condiiile stabilite de ctre Consiliul Uniunii i cu respectarea legislaiei n vigoare, activiti din care s obin venituri proprii. Art. 160 - Uniunea are pagin proprie de web, care va cuprinde cel puin urmtoarele informaii publice: a) adresele de contact ale tuturor sediilor Camerelor i programul de lucru; b) programul de audiene; c) tabloul notarilor publici, datele de contact ale acestora, precum i programul de lucru al birourilor notariale; d) lista facultativ a arbitrilor aprobai de Colegiile directoare ale Camerelor; e) lista cu experii evaluatori autorizai n condiiile legii, care evalueaz bunurile scoase la licitaie; f) date privind organizarea i desfurarea licitaiilor; g) date cu privire la locul pstrrii i gestionarul arhivelor notariale; h) date cu privire la organizarea examenelor i concursurilor de notar stagiar sau notar public, precum i a concursurilor de schimbri de sedii; i) alte date apreciate de Biroul executiv al Consiliului Uniunii ca fiind de interes public. Art. 161 - (1) Organele de conducere ale Uniunii sunt: a) Congresul; b) Consiliul Uniunii; c) Biroul executiv al Consiliului Uniunii; d) preedintele Uniunii. (2) Delegai cu drept de vot la Congres sunt notarii publici alei ntr-o funcie eligibil la nivelul Camerei i Uniunii, la care se adaug reprezentanii alei de adunarea general pe durata unui mandat, n limita normei de reprezentare prevzute de lege. Prezena delegailor la Congres este obligatorie. Art. 162 - La calculul normei de reprezentare pentru alegerea reprezentanilor Camerelor la Congres, precum i n Consiliul Uniunii, se va avea n vedere numrul notarilor publici n funcie la sfritul lunii anterioare organizrii alegerilor, potrivit procedurii stabilite prin regulament aprobat de Consiliul Uniunii.
60

Art. 163 - mpotriva hotrrilor Congresului se poate formula plngere la instana de judecat competent n condiiile legii. Art. 164 - Procedura alegerii organelor de conducere ale Uniunii se stabilete prin regulamentul aprobat de Consiliul Uniunii. Art. 165 - Reprezentanii Camerelor n Consiliul Uniunii i exprim votul avnd n vedere respectarea intereselor legitime ale profesiei. Art. 166 - Prezena membrilor la edinele Consiliului Uniunii este obligatorie. Art. 167 - Reprezentanii Camerelor n Consiliului Uniunii au obligaia consultrii i informrii permanente a Colegiului director cu privire la activitatea desfurat sau care urmeaz s se desfoare n fiecare edin a Consiliului Uniunii. Art. 168 - Membrii Consiliului Uniunii rspund individual pentru votul exprimat n aceast calitate. Art. 169 - Reprezentanii Camerelor n Consiliului Uniunii au obligaia informrii anuale a Adunrii Generale cu privire la activitatea desfurat n Consiliului Uniunii. Art. 170 - (1) n ndeplinirea atribuiilor sale, Consiliului Uniunii adopt hotrri care sunt obligatorii pentru Camere i notari publici. (2) mpotriva hotrrii Consiliului Uniunii se poate formula plngere la instana de judecat n condiiile legii. Art. 171 - n situaii urgente, Consiliul Uniunii poate adopta hotrri ntrunit n edin prin intermediul sistemului de videoconferin sau fr a fi ntrunit ntr-o edin, prin vot exprimat prin coresponden. n acest din urm caz fiecare membru i va exprima votul n scris pe baza materialelor i proiectelor de hotrrii transmise de ctre preedintele Uniunii. Transmiterea materialelor i, ulterior, a votului exprimat se face prin unul dintre mijloacele convenionale de comunicare, care face dovada transmiterii i, respectiv, primirii acestora.
61

Art. 172 - La edinele Consiliului Uniunii particip personalul de specialitate al Uniunii, desemnat n acest sens, i, ori de cte ori este necesar, ali notari publici sau specialiti, convocai de ctre preedintele Consiliului. Art. 173 - Consiliul Uniunii Naionale a Notarilor Publici nainteaz ministrului justiiei, la nceputul fiecrui an, o informare detaliat cu privire la activitatea notarial desfurat n anul precedent, care cuprinde date statistice, aspecte rezultate din verificrile efectuate, msurile luate pentru nlturarea deficienelor constatate, precum i, dac este cazul, propuneri de mbuntire a activitii sub aspect legislativ i administrativ. Art. 174 - (1) Biroul executiv al Consiliul Uniunii se ntrunete, n edine ordinare, cel puin o dat pe lun, la convocarea de ctre preedintele Uniunii sau, n lipsa acestuia, de ctre prim-vicepreedinte sau, dup caz, unul din vicepreedini, n condiiile stabilite prin statut. (2) Biroul executiv al Consiliului Uniunii funcioneaz legal n prezena majoritii membrilor si i adopt decizii cu majoritatea simpl a voturilor celor prezeni. (3) n cazul n care Biroul executiv al Consiliului Uniunii nu este legal constituit din lipsa cvorumului necesar, se convoac o nou edin n condiiile stabilite prin statut. (4) n ndeplinirea atribuiilor legale, Biroul executiv adopt, n condiiile prevzute de art. 58 alin. (5) din lege, decizii obligatorii pentru Camere i notarii publici. n caz de egalitate de voturi, votul se reia. (5) Prezena membrilor la edinele Biroului executiv este obligatorie. (6) La edinele Biroului executiv particip personalul de specialitate al Uniunii, desemnat n acest sens, i, ori de cte ori este necesar, i ali notari publici sau specialiti, convocai de ctre preedinte. Art. 175 - Pentru situaii urgente Biroul executiv poate adopta hotrri ntrunit n edin prin intermediul sistemului de videoconferin sau fr a fi ntrunit ntr-o edin, prin vot exprimat prin coresponden. n acest din urm caz fiecare membru i va exprima votul n scris pe baza materialelor i proiectelor de decizii transmise de ctre preedintele Uniunii. Transmiterea materialelor i ulterior a votului exprimat se va
62

face prin unul dintre mijloacele convenionale de comunicare care face dovada transmiterii i respectiv primirii. Art. 176 - (1) n ndeplinirea atribuiilor legale, preedintele Uniunii emite dispoziii obligatorii. (2) mpotriva dispoziiei preedintelui se poate formula plngere, n termen de 15 zile de la comunicare, la Biroul executiv. Decizia Biroului executiv poate fi atacat la instana de judecat competent, n condiiile legii. Art. 177 - (1) n lipsa preedintelui, situaie adus la cunotina Consiliului Uniunii, atribuiile acestuia sunt preluate, de drept, de ctre prim-vicepreedintele Uniunii pn la ncetarea acestei situaii. n cazul n care prim-vicepreedintele se afl n imposibilitatea exercitrii atribuiilor, atribuiile preedintelui sunt preluate de ctre unul dintre vicepreedini, delegat n acest sens de ctre preedinte. (2) Ori de cte ori preedintele, prim-vicepreedintele sau vicepreedinii se afl n imposibilitate de a-i exercita atribuiile, acestora le revine obligaia de a comunica Uniunii motivele i durata pentru care nu-i pot exercita atribuiile. (3) Pentru soluionarea petiiilor, preedintele poate solicita note explicative notarilor publici sau notarilor stagiari mpotriva crora au fost formulate plngerile i, n funcie de cele constatate, dispune msurile corespunztoare. (4) Preedintele poate delega atribuia prevzut la alin. (3), precum i alte atribuii, prim-vicepreedintelui, vicepreedinilor sau unui membru al Consiliului Uniunii. Art. 178 - Organizarea i funcionarea redaciei Buletinului Notarilor Publici, a comisiilor de specialitate ale Consiliului Uniunii, a aparatului de specialitate i administrativ al Uniunii, a RNENP i a altor entiti ce urmeaz a se nfiina la niveul Uniunii, se stabilesc prin regulamente, aprobate prin hotrre a Consiliului Uniunii. Subseciunea 2 - Casa de Asigurri a Notarilor Publici Art. 179 - (1) Casa de Asigurri a Notarilor Publici se organizeaz i funcioneaz pe baza statutului acesteia, aprobat n condiiile legii de ctre Consiliul Uniunii. (2) Casa de Asigurri este condus de un Consiliu de administraie numit de ctre Consiliul Uniunii dintre notarii publici propui de ctre Camerele Notarilor Publici. Consiliul de
63

administraie este condus de un preedinte, desemnat dintre membrii acestuia de ctre Consiliul Uniunii. (3) Numrul membrilor Consiliului de administraie, precum i modul de desemnare a acestora i a preedintelui se stabilesc prin statutul Casei de Asigurri. (4) La edinele Consiliului de administraie, particip personalul de specialitate al Casei de Asigurri, desemnat n acest sens, i, ori de cte ori este necesar, ali notari publici sau specialiti, convocai de ctre preedinte. Art. 180 - (1) nainte de nceperea activitii, notarul public este obligat, sub sanciunea neemiterii licenei de funcionare, s ncheie contractul de asigurare cu Casa de Asigurri, devenind astfel membru al acesteia. (2) Pe perioada exercitrii funciei, notarul public este obligat, sub sanciunea retragerii licenei de funcionare, s achite, anual, costul poliei de asigurare, n condiiile stabilite prin contractul de asigurare. (3) Pe data retragerii licenei de funcionare, contractul de asigurare nceteaz sau se suspend, dup caz, n funcie de ncetarea sau, respectiv, suspendarea calitii de notar public. Art. 181 - Anual, la emiterea poliei de asigurare, Casa de Asigurri va solicita Uniunii informaii cu privire la conduita profesional a notarului public, iar n funcie i de aceasta se va ntocmi fia de evaluare de risc profesional a notarului, pe baza creia se va stabili, n condiiile statutului, de ctre Consiliul de administraie, cuantumul anual al primei de asigurare, suma asigurat obligatorie, obligativitatea rentregirii sumei maxime asigurate i corelativ plata primei de asigurare, precum i felul poliei de asigurare. Art. 182 - Nu intr n categoria riscurilor asigurate de Casa de Asigurri a Notarilor publici activitile desfurate de notarii publici n calitate de fiduciari i/sau lichidatori desemnai de pri. Art. 183 - (1) La nivelul Casei de Asigurri se in n format electronic sau pe suport de hrtie urmtoarele registre i evidene: a) registrul general de coresponden i mapele cuprinznd documentele nregistrate n acesta, n care se nregistreaz toate documentele care nu se regsesc n celelalte registre;
64

b) registrul de asigurare profesional obligatorie, n care se nregistreaz contractele de asigurare ale notarilor publici i se menioneaz cuantumul poliei, riscul asigurat, despgubirile pltite n numele notarului asigurat mapele cuprinznd documentele nregistrate n acestea, precum i fia de evaluare a riscului profesional; c) registrul de eviden a litigiilor n care este parte Casa de Asigurri i soluiile pronunate; d) registrul de eviden a hotrrilor Consiliului de Administraie; e) registrul de eviden a dispoziiilor preedintelui Casei de Asigurri; f) registrul de eviden a stenogramelor edinelor Consiliului de Administraie; g) registrul de control, n care se nregistreaz controalele efectuate de Uniune, precum i mapele cu actele de control aferente acestora; h) registrul de audiene; i) registrul de eviden a contractelor ncheiate de Casa de Asigurri i a facturilor emise de furnizori; j) registrele pentru evidena activitii financiarcontabile i de personal prevzute de lege si mapele aferente acestora; k) registrele pentru evidena activitii arhivistice prevzute de lege; l) orice alte registre necesare desfurrii activitii. (2) Procedura i metodologia de gestionare a registrelor i evidenelor se aprob de ctre Consiliului Uniunii prin regulament. Subseciunea 3 - Institutul Notarial Romn Art. 184 - (1) Institutul Notarial Romn (INR) se organizeaz i funcioneaz pe baza statutului i regulamentului propriu, aprobat, n condiiile legii, de ctre Consiliul Uniunii. Art. 185 - (1) Institutul Notarial Romn este condus de Consiliu director. Membrii Consiliului director sunt numii condiiile stabilite prin statutul i regulamentul INR-ului. (2) n subordinea preedintelui Institutului funcioneaz Consiliu tiinific n condiiile stabilite prin statutul regulamentul INR-ului. un n un i

65

(3) Numrul membrilor Consiliului director, ai Consiliului tiinific, precum i modul de desemnare a acestora se stabilesc prin statutul i regulamentul INR-ului. (4) La edinele Consiliului director sau Consiliului tiinific, particip personalul de specialitate al institutului, desemnat n acest sens, i, ori de cte ori este necesar, ali notari publici sau specialiti, convocai de ctre preedinte. Art. 186 - Formarea profesional iniial a notarilor stagiari, formarea profesional continu a notarilor publici, pregtirea celorlali beneficiari prevzui de lege, se fac n condiiile stabilite de Consiliul Uniunii, la propunerea Consiliului tiinific, avizat de Consiliul director. Art. 187 - (1) La nivelul Institutului se in n format electronic sau pe suport de hrtie urmtoarele registre i evidene: a) registrul general de coresponden i mapele cuprinznd documentele nregistrate n acesta, n care se nregistreaz documentele care nu se regsesc n celelalte registre; b) registrul cursanilor, cuprinznd evidena notarilor stagiari, a notarilor publici i a celorlalte persoane care au urmat cursurile de formare iniial sau formare profesional, precum i mapele cuprinznd documentele nregistrate n acestea; c) registrul de eviden a hotrrilor Consiliului director; d) registru de eviden a deciziilor Consiliului tiinific; e) registrul de eviden a dispoziiilor preedintelui Institutului; f) registrul de eviden a stenogramelor edinelor Consiliului director i ale Consiliului tiinific; g) registrul de control n care se nregistreaz controalele efectuate de Uniune, precum i mapele cu actele de control aferente acestora; h) registrul de audiene; i) registrul de eviden a contractelor ncheiate de Institut i a facturilor emise de Institut sau furnizori; j) registrele pentru evidena activitii financiarcontabile i de personal prevzute de lege i mapele aferente acestora; k) registrele pentru evidena activitii arhivistice prevzute de lege; l) orice alte registre necesare desfurrii activitii.
66

(2) Procedura i metodologia de gestionare a registrelor i evidenelor se aprob de ctre Consiliului Uniunii prin regulament. Subseciunea 4 - Casa de Pensii a Notarilor Publici Art. 188 - (1) Casa de Pensii a Notarilor Publici se organizeaz i funcioneaz pe baza statutului i regulamentului acesteia aprobat n condiiile legii de ctre Consiliul Uniunii. (2) Casa de pensii este condus de un Consiliu de administraie. (3) Numrul membrilor Consiliului de administraie, modul de desemnare a acestora, precum i a preedintelui se stabilesc prin statutul i regulamentul Casei de pensii. (4) La edinele Consiliului de administraie, pe lng personalul de specialitate al Casei de pensii desemnat n acest sens, vor participa, ori de cte ori este necesar, i ali notari publici sau specialiti, ca urmare a convocrii sau solicitrii fcute de ctre preedinte. Art. 189 - La nivelul Casei de pensii se in n format electronic sau pe suport de hrtie urmtoarele registre i evidene: a) registrul general de coresponden i mapele cuprinznd documentele nregistrate n acesta, n care se nregistreaz documentele care nu se nregistreaz n celelalte registre; b) registrul naional al asigurailor, precum i mapele cuprinznd documentele nregistrate n acestea; c) registrul de eviden a hotrrilor Consiliului de Administraie; d) registrul de eviden a dispoziiilor preedintelui Casei de pensii; e) registrul de eviden a stenogramelor edinelor Consiliului de Administraie; f) registrul de control n care se nregistreaz att controalele efectuate de Uniune, precum i mapele cu actele de control aferente acestora; g) registrul de audiene; h) registrul de eviden a contractelor ncheiate de Casa de pensii i a facturilor emise de furnizori; i) registrele pentru evidena activitii financiarcontabile i de personal prevzute de lege si mapele aferente acestora;
67

j) registrele pentru evidena activitii arhivistice prevzute de lege; k) orice alte registre necesare desfurrii activitii. Art. 190 - Procedura i metodologia de gestionare a registrelor i evidenelor se aprob de ctre Consiliului Uniunii prin regulament. Subseciunea 5 - Centrul Naional de Administrare a Registrelor Naionale Notariale Art. 191 - Centrul Naional de Administrare a Registrelor Naionale Notariale (CNARNN) se organizeaz i funcioneaz n condiiile stabilite de regulamentul acestuia, aprobat n condiiile legii, de ctre Biroul executiv al Consiliului Uniunii. Art. 192 - (1) CNARNN este condus de o Comisie de experi, format din notari publici i specialiti. Membrii comisiei de experi sunt numii de ctre Biroul executiv al Consiliului Uniunii. Comisia de experi este condus de un preedinte desemnat dintre membrii si de ctre Biroul executiv al Consiliului Uniunii. (2) Numrul membrilor Comisiei de experi, modul de desemnare a acestora, precum i a preedintelui comisiei se stabilesc prin regulamentul CNARNN. (3) La edinele Comisiei, particip personalul de specialitate al CNARNN desemnat n acest sens, i, ori de cte ori este necesar, ali notari publici sau specialiti, convocai de ctre preedinte. Art. 193 - Pentru serviciile prestate, CNARNN se nregistreaz cu activitate economic la organul fiscal competent. (2) La data intrrii n vigoare a prezentului regulament, activitatea SC Infonot Systems SRL este preluat integral de ctre CNARNN n condiiile stabilite prin regulamentul acestuia. Art. 194 - (1) La nivelul CNARNN se in n format electronic sau pe suport de hrtie registrele naionale notariale prevzute la art. 163 din lege, precum i urmtoarele registre i evidene: a) registrul general de coresponden i mapele cuprinznd documentele nregistrate n acesta, n care se
68

nregistreaz toate documentele care nu se nregistreaz n celelalte registre; b) registrul de eviden a hotrrilor Comisiei de experi; c) registrul de eviden a dispoziiilor preedintelui Comisiei de experi; d) registrul de eviden a stenogramelor sau proceselorverbale ale edinelor Comisiei de experi; e) registrul de control, n care se nregistreaz controalele efectuate de Uniune, precum i mapele cu actele de control aferente acestora; f) registrul de audiene; g) registrul de eviden a contractelor ncheiate de CNARNN i a facturilor emise de centru i de furnizori; h) registrele pentru evidena activitii financiarcontabile i de personal prevzute de lege si mapele aferente acestora; i) registrele pentru evidena activitii arhivistice prevzute de lege; j) orice alte registre necesare desfurrii activitii. (2) Procedura i metodologia de gestionare a registrelor i evidenelor se aprob de ctre Biroul executiv prin regulament. SECIUNEA 11 Rspunderea civil i disciplinar a notarilor publici Subseciunea 1 - Rspunderea civil Art. 195 - (1) Rspunderea civil a notarului public poate fi angajat n condiiile legii civile, pentru nclcarea obligaiilor sale profesionale, atunci cnd acesta a cauzat cu vinovie sub forma relei-credine un prejudiciu, stabilite prin hotrre judectoreasc definitiv. (2) Asigurarea garanteaz plata prejudiciului n limita sumei asigurate stabilite prin contractul ncheiat de notarul public, n condiiile legii, cu Casa de Asigurri a Notarilor Publici. (3) Procedura prin care Casa de Asigurri a Notarilor Publici acord despgubirile se stabilete prin statutul i regulamentul acesteia, aprobate de Consiliul Uniunii. Subsecinea 2 - Rspunderea disciplinar Art. 196 - Rspunderea disciplinar a notarului public intervine numai pentru svrirea unei fapte care constituie
69

abatere disciplinar, n condiiile legii i ale prezentului regulament, constatat de ctre Consiliul de disciplin. Art. 197 - (1) Consiliul de disciplin este compus din cte un reprezentant al fiecrei Camere. (2) Consiliul de disciplin are un preedinte i un vicepreedinte, alei cu votul majoritii membrilor si. (3) Membrii Consiliului de disciplin pot fi numai notarii publici n funcie, care, la data validrii de ctre Congres a alegerii lor, au mplinit minim 10 ani vechime ntr-o funcie de specialitate juridic, dar nu mai puin de 5 ani n funcia de notar public. (4) Notarul public care, n unul dintre ultimii 5 ani, a fost sancionat disciplinar sau nu se bucur de o bun reputaie moral i profesional, nu poate dobndi i deine calitatea de membru al Consiliului de disciplin. Art. 198 - (1) Consiliul de disciplin are urmtoarele atribuii: a) judecarea aciunilor disciplinare exercitate mpotriva notarilor publici; b) constatarea ndeplinirii sau nendeplinirii de ctre notarul public a condiiei bunei reputaii i, dup caz, formularea propunerii de ncetare a calitii de notar public. (2) n ndeplinirea atribuiilor, Consiliul de disciplin este independent. Art. 199 - Aciunea disciplinar se exercit de ctre ministrul justiiei, preedintele Uniunii sau Colegiul director al Camerei i se judec de ctre Consiliul de disciplin, n condiiile legii, ale prezentului regulament, precum i ale regulamentului propriu, aprobat de Consiliul Uniunii. Art. 200 - Att n cadrul cercetrii prealabile, ct i n procedura de judecare a aciunii disciplinare de ctre consiliul de disciplin, termenele acordate nu pot fi mai mari de 15 zile, cu excepiile prevzute de lege. Art. 201 - ncadrarea faptei svrite de notarul public ca fiind abatere disciplinar, precum i individualizarea sanciunii disciplinare, sunt n competena exclusiv a organului care soluioneaz aciunea disciplinar.

70

Art. 202 - (1) n vederea exercitrii aciunii disciplinare, cercetarea prealabil este obligatorie. (2) n cadrul cercetrii prealabile se stabilesc faptele i urmrile acestora, mprejurrile n care au fost svrite, precum i orice alte date concludente din care s se poat aprecia asupra existenei sau inexistenei vinoviei care s atrag rspunderea disciplinar. Ascultarea i verificarea aprrilor notarului public cercetat sunt obligatorii. Refuzul notarului public cercetat de a face declaraii ori de a se prezenta la cercetri se constat prin proces-verbal i nu mpiedic ncheierea cercetrii. Notarul public cercetat are dreptul s cunoasc toate actele cercetrii i s solicite probe n aprare. (3) Dup efectuarea cercetrii prealabile, ministrul justiiei sau, dup caz, preedintele Uniunii sau Colegiul director, dispune cu privire la exercitarea aciunii disciplinare. Art. 203 - (1) Cerea prin care se promoveaz aciunea disciplinar cuprinde: elementele de identificare ale prilor, descrierea faptei svrite de ctre notarul public, artarea dovezilor pe care se ntemeiaz aciunea, meniunea cu privire la efectuarea cercetrii prealabile, motivarea n drept, propunerea sanciunii disciplinare, semntura titularului aciunii, precum i alte elemente relevante n soluionarea cauzei. (2) La aciunea disciplinar se ataeaz dovada efecturii cercetrii prealabile i, dup caz, actul de control, precum i, dac este cazul, sesizarea pe baza creia s-a declanat aciunea disciplinar. Art. 204 - n cile de atac formulate mpotriva hotrrilor Consiliului de disciplin au calitate procesual titularul aciunii i notarul public. Art. 205 - Consiliul de disciplin suspend aciunea disciplinar n cazul n care exist o cauz penal n curs de soluionare pentru aceeai fapt pentru care s-a exercitat aciunea disciplinar. Notarul public este obligat s informeze, de ndat, Consiliul de disciplin c a fost soluionat definitiv procesul penal, n vederea repunerii pe rol i soluionrii aciunii disciplinare.

71

Art. 206 - (1) Exercitarea aciunii disciplinare mpotriva unui notar public care este ales sau numit ntr-o funcie n cadrul organizaiei profesionale, atrage suspendarea de drept din exerciiul funciilor deinute la nivelul organizaiei profesionale, pn la soluionarea aciunii disciplinare. Consiliul Uniunii constat c a intervenit suspendarea. (2) n situaia n care hotrrea de sancionare a rmas definitiv, notarul public este revocat din funciile n care a fost numit i i nceteaz de drept mandatul din funcia n care a fost ales. Consiliul Uniunii constat ncetarea mandatului. (3) Hotrrea rmas definitiv se nainteaz de ctre Consiliul de disciplin organului competent s dispun revocarea. Art. 207 - (1) Verificrile referitoare la buna reputaie a notarilor publici n funcie, se efectueaz din oficiu sau ca urmare a unei sesizri scrise depuse la Ministerul Justiiei, Uniune sau Camera din care face parte notarul public. Sesizarea cuprinde elementele de identificare ale notarului public, descrierea faptelor de natur a afecta buna reputaie a acestuia, precum i dovezile pe care se sprijin sesizarea, datele de identificare ale petentului i semntura acestuia. (2) n vederea ntocmirii raportului de inspecie, inspectorii din cadrul Ministerului Justiiei sau al Uniunii procedeaz la verificare sesizrii din cel puin trei surse credibile, altele dect autorul sesizrii, care s fi cunoscut nemijlocit faptele imputate notarului public. Colectarea i verificarea dovezilor se oprete atunci cnd acestea sunt suficiente pentru a constata, mai presus de orice ndoial rezonabil, c cele artate n sesizare sunt adevrate sau, dimpotriv nu se confirm. (3) Verificrile referitoare la buna reputaie a notarilor publici n funcie, se vor face numai de inspectorii din cadrul Ministerului Justiiei sau din cadrul Uniunii. Raportul de inspecie ntocmit n urma verificrilor privind buna reputaie se comunic notarului public care face obiectul sesizrii, n termen de 15 zile de la ntocmire, n vederea formulrii de obiecii. (4) Raportul de inspecie i, dac exist, obieciunile formulate de notarul public, se nainteaz Consiliului de disciplin. (5) n vederea pronunrii hotrrii, Consiliul de disciplin citeaz notarul public i instituia sau instituiile din care fac parte inspectorii care au ntocmit raportul i dispune administrarea probelor necesare.
72

(6) Hotrrea Consiliului de disciplin, rmas definitiv, se public n una dintre revistele de specialitate ale Uniunii, fr a se dezvlui date care s poat duce la identificarea celui supus controlului. (7) mpotriva hotrrii Consiliului de disciplin poate face contestaie la Consiliul Uniunii notarul public i instituia care a dispus efectuarea inspeciei. Art. 208 - La nivelul Consiliului de disciplin se in n format electronic i pe suport de hrtie urmtoarele registre i evidene: a) registrul de coresponden i mapele cuprinznd documentele nregistrate n acesta, n care se nregistreaz toate documentele; b) registrul de eviden a aciunilor disciplinare; c) opisul registrului de eviden a cauzelor; d) registrul de eviden a hotrrilor; e) registrul de eviden a dispoziiilor preedintelui Consiliului de disciplin. Art. 209 - (1) Cte un exemplar al hotrrilor pronunate n cile de atac se depune la dosarul cauzei aflat la Consiliul de disciplin, de ctre titularul aciunii disciplinare, n vederea arhivrii i certificrii faptului c hotrrea Consiliului de disciplin a rmas definitiv. (2) Arhiva creat de Consiliul de disciplin face parte din arhiva Uniunii. Art. 210 - Modul de organizare i funcionare a Consiliului de disciplin, precum i procedura de soluionare a cauzelor aflate n competena sa, se stabilesc prin regulamentul acestuia, aprobat de Consiliul Uniunii. Capitolul IV Procedura actelor notariale Seciunea 1 Dispoziii generale Art. 211 - (1) Actele notariale se ntocmesc la cererea persoanelor care justific un interes i a autoritilor competente, n cazurile prevzute de lege. (2) Cererile pot fi formulate i prin mandatar, avocat mputernicit n acest sens sau prin reprezentant legal potrivit
73

legii, cu excepia cazului n care, prin dispoziii speciale, se prevede altfel. mputernicirea avocaial nu constituie mandat de reprezentare pentru ncheierea unui act sau a unei proceduri notariale. Art. 212 - n vederea ndeplinirii unui act sau a unei proceduri notariale, notarul public solicit, dac este cazul, din arhiva altor birouri notariale sau a Camerei, documentaia necesar. Documentaia solicitat de ctre notarul public se comunic n mod obligatoriu i de ndat, dar nu n original, prin orice mijloc de comunicare care confirm trimiterea i, respectiv, primirea. Art. 213 - (1) Documentele justificative, autorizaiile i informaiile necesare pentru ndeplinirea actelor i procedurilor notariale, precum i lucrrile de publicitate, vor fi obinute de ctre notarul public direct sau printr-un angajat cu contract de munc al biroului delegat de notarul public n acest scop. (2) Notarul public poate solicita prilor sau, la cererea acestora poate obine el nsui, pe cheltuiala prilor, prin orice mijloc de comunicare, certificatul de atestare fiscal, extrase de carte funciar, precum i alte documente din care rezult ndeplinirea condiiilor prevzute de lege pentru instrumentarea actului sau procedurii notariale. Cererea notarului public, precum i documentele solicitate, poate fi transmis autoritii competente, respectiv, pot fi transmise notarului public, prin orice mijloc de comunicare ce confirm trimiterea i, respectiv, primirea. (3) n aplicarea prevederilor art. 80 alin. (4) i alin. (5) din lege, se pot ncheia de ctre Uniune protocoale de colaborare cu instituiile care dein registrele i evidenele publice. Art. 214 - Identificarea prilor i, dup caz, a avocatului care i asist ori a reprezentanilor acestora, se face n condiiile art. 85 din lege. Art. 215 - (1) Actele notariale n care una dintre pri este o persoan privat de libertate se instrumenteaz la locul unde acea persoan se afl pe perioada privrii de libertate. (2) Administraia locului de deinere are obligaia de a lua toate msurile necesare pentru identificarea de ctre notarul public a persoanei private de libertate, parte n actul notarial, precum i pentru asigurarea condiiilor adecvate, necesare ncheierii actului.
74

(3) n cazul n care persoana privat de libertate nu poate s semneze, actul notarial se va ncheia n prezena a doi martori asisteni, care pot fi i funcionari ai penitenciarului. (4) n cazul n care persoana privat de libertate nu cunoate limba romn sau este surdo-mut netiutor de carte, consimmntul se va lua n prezena unui interpret i traductor autorizat, respectiv al unui interpret mimico-gestual autorizat. Art. 216 - (1) Dac apreciaz ca fiind necesar, notarul public ntocmete o rezoluie de ncuviinare a efecturii actului, rezoluie care se pune pe cerere i cuprinde, pe scurt, datele eseniale necesare ncheierii. (2) ndeplinirea actului sau a procedurii notariale se constat prin ncheiere care poart numr i dat din registrul corespunztor, prevzut de lege. n cazurile anume prevzute de lege, n baza ncheierii de ndeplinire a actului sau procedurii se elibereaz un certificat care va avea data ncheierii i numr din registrul corespunztor. (3) La instrumentarea actului n afara biroului notarial, notarul public poate fi nsoit de un secretar delegat. n acest caz, datele de identificare ale secretarului delegat se menioneaz n cuprinsul ncheierii, care va fi semnat i de acesta, alturi de notarul public. (4) Dac actul sau procedura notarial este ndeplinit la sediul secundar al notarului public, despre aceasta se va face meniune n ncheiere, potrivit art. 84 lit. e) din lege. Art. 217 - n cazul actelor notariale supuse publicitii, dac legea prevede n mod expres, notarul public este obligat s ntreprind, de ndat, demersurile necesare pentru efectuarea publicitii, n numele i pe cheltuiala titularilor drepturilor care rezult din act, direct ori prin angajaii si, la registrele prevzute de lege, i s nmneze prilor dovezile referitoare la nscrierea drepturilor. Art. 218 - (1) Erorile materiale sau omisiunile vdite din actele i procedurile notariale pot fi ndreptate prin ncheiere de rectificare. Nu sunt admise corecturi direct n cuprinsul actelor notariale. (2) Erorile sau omisiunile vdite pot privi numele i calitatea prilor, erori de calcul, precum i orice alte asemenea erori materiale cuprinse n actele notariale, care nu privesc aspecte ce pot afecta natura, obiectul actului sau coninutul raporturilor juridice dintre pri. Nu se pot ndrepta prin aceast
75

procedur erorile de raionament juridic i nici alte erori sau omisiuni care nu pot fi calificate drept omisiuni sau erori materiale, acestea putnd fi remediate doar cu acordul prilor i doar prin ntocmirea unui alt nscris. (3) ndreptarea erorilor materiale i completarea omisiunilor vdite la cerere, se face numai dup prezentarea de ctre pri a exemplarelor originale sau, dup caz, a duplicatelor actului. (4) Rectificarea din oficiu se face pe baza exemplarului din arhiva biroului notarial sau a Camerei Notarilor Publici, comunicndu-se prilor i registrelor de publicitate cte un exemplar al ncheierii. (5) ncheierea prevzut la alin. (1) se ataeaz la exemplarele originale ale actului i, dup caz, la duplicatele actului aflate n arhiv sau prezentate de pri. (6) Despre existena ncheierii de rectificare se face meniune pe toate exemplarele originale i duplicatele actului, att cele aflate n arhiva biroului, ct i cele prezentate de pri. (7) n cazul n care aceeai eroare material sau omisiune vdit este identificat n mai multe acte sau proceduri notariale aflate n raport de interdependen, se admite ndreptarea sau completarea lor prin aceeai ncheiere. (8) Cererea se nregistreaz n registrul general, fixndu-se prin rezoluie termenul de soluionare. Partea care depune cererea are termenul n cunotin. n coninutul citaiei se aduc la cunotina celorlalte pri data, ora i locul soluionrii cererii, precum i obiectul rectificrii. Dac s-a ndeplinit procedura de citare, la termenul stabilit, notarul public procedeaz la rectificare, chiar i n lipsa celor citai; acordul acestora se prezum dac nu au fcut obieciuni sau opuneri. (9) Citarea prilor se face potrivit 145 din lege. Art. 219 - n ndeplinirea unei proceduri notariale, notarul public instrumentator sau cel care a luat, n orice mod, cunotin de ndreptarea unei erori materiale sau completarea unei omisiuni vdite, anularea sau revocarea unui act notarial, care nu sunt aduse la cunotina celor care gestioneaz arhivele notariale sau registre publice, are obligaia de a le ntiina pe acestea. Art. 220 - Notarul public comunic celor interesai copia nscrisului care rectific, anuleaz sau revoc actul notarial sau copia respectivului act purtnd meniunea respectiv.
76

Art. 221 - (1) Dac refuz ndeplinirea actului notarial, notarul public, la struina prilor, redacteaz o ncheiere de respingere care va cuprinde elementele prevzute la art. 84 lit. a) - d) i f) din lege, precum i motivele de fapt i de drept care justific refuzul. (2) Notarul public poate reveni asupra respingerii, dac motivele soluiei nu mai subzist. Seciunea 2 Redactarea nscrisurilor Art. 222 - (1) Actele i procedurile notariale, cu excepia actelor autentice, se redacteaz n numrul de exemplare originale cerute de pri, plus unul pentru arhiva notarului public i, dup caz, unul pentru efectuarea lucrrilor de publicitate. Art. 223 - (1) Documentaia necesar ncheierii actului sau procedurii notariale se reine la dosarul actului sau procedurii, mpreun cu exemplarul original al actului notarial rmas n arhiva notarului. (2) nscrisurile ce constituie anexe ale actului notarial care se ndeplinete fac parte integrant din act, se semneaz, n condiiile legii, de ctre pri i se vizeaz de ctre notarul public. n cuprinsul actului, se va face meniune despre faptul c anexele fac parte integrant din acesta. (3) nscrisul notarial alctuit din mai multe file va fi cusut, capsat sau broat, aplicndu-se sigiliul notarului public pe marginile alturate a dou file, astfel nct sigiliul de legtur s fie aplicat pe toate filele nscrisului. Art. 224 - (1) nscrisul va fi redactat cite i fr tersturi. Meniunile n cifre se vor preciza i n litere. (2) Denumirea persoanelor juridice se redacteaz fr prescurtri. (3) ncheierea notarial se tehnoredacteaz n continuarea actului notarial, astfel nct s nu poat fi detaat n mod separat de cuprinsul actului. (4) Dac ceteanul strin i declar notarului public c tie limba romn suficient de bine pentru ca actul sau procedura notarial s se ndeplineasc numai n limba romn fr a mai fi necesar prezena unui interpret i traductor autorizat, pe cererea de ndeplinire a actului sau procedurii notariale ceteanul strin va scrie olograf c nu solicit prezena unui
77

interpret i traductor autorizat la instrumentarea actului sau procedurii notariale ntruct cunoate limba romn. Notarul public va face meniunea corespunztoare n ncheierea de ndeplinire a actului sau procedurii notariale. SECIUNEA 3 Autentificarea actelor Art. 225 - (1) n cazul n care actul notarial se ncheie n form autentic de ctre notarul public, acesta se ntocmete, potrivit legii, ntr-un singur exemplar original, care se pstreaz n arhiva biroului notarial. (2) Prilor li se elibereaz cte un duplicat de pe actul original, care are aceeai for probant ca i originalul i, dac actul constat o crean cert, lichid i exigibil, constituie, ca i originalul, titlu executoriu. (3) Dup identificarea prilor, a mandatarilor acestora sau a reprezentanilor legali ori convenionali, notarul public aduce la cunotina acestora coninutul actului supus autentificrii, i ntreab dac i-au neles coninutul i consecinele juridice i dac cele cuprinse n act reprezint voina prilor. (4) Luarea consimmntului se face prin semnarea actului de ctre pri, de reprezentanii acestora, de cei chemai a ncuviina actele pe care prile le ntocmesc i, dup caz, de martorii-asisteni. Prile declar c au citit actul sau c acesta le-a fost citit n ntregime, i-au neles coninutul i consecinele juridice i c cele cuprinse n act reprezint voina prilor. (5) La luarea consimmntului prin interpret, actul notarial va fi semnat i de ctre acesta. (6) Duplicatul reprezint redarea fidel a coninutului actului notarial i a ncheierii de autentificare originale, cu excepia semnturii prilor i a notarului public. n locul semnturilor originale ale prilor i notarului se menioneaz numele i prenumele fiecrui semnatar. La finalul duplicatului eliberat la autentificarea actului notarial ndeplinit, dup ncheierea de autentificare, se introduce textul urmtor, sub care notarul public semneaz i aplic sigiliul: Prezentul duplicat s-a ntocmit azi, zz.ll.aaaa, la autentificarea actului i are aceeai for probant ca originalul. n cazul nscrisurilor prevzute la art. 101 din lege, textul va avea urmtorul coninut: Prezentul duplicat s-a ntocmit azi, zz.ll.aaaa, la autentificarea actului, are aceeai for probant ca originalul i
78

constituie titlu executoriu n condiiile legii. i constituie titlu executoriu n condiiile legii. (7) Un exemplar al duplicatului se arhiveaz mpreun cu ataeaz la originalul actului pstrat n arhiva notarului public. (8) n vederea ndeplinirii operaiunilor de publicitate a actului juridic ncheiat n form autentic, notarul public elibereaz i comunic fiecrui registru de publicitate cte un duplicat. Duplicatele eliberate prilor la autentificarea actului i cele comunicate registrelor de publicitate vor primi acelai numr ca i actul autentic. (9) n cazul n care actul notarial se ncheie n afara sediului biroului notarial, n ncheiere se va meniona locul n care s-au luat consimmntul i semntura fiecrei pri. Art. 226 - (1) n cazul n care se autentific o procur pentru ncheierea unui contract de vnzare, iar cumprtorul sau soul acestuia are el nsui calitatea de mandatar al vnztorului, notarul public va cere prilor s nscrie n cuprinsul procurii toate clauzele contractului, inclusiv preul. (2) Dup autentificarea procurilor, notarul public va proceda la nscrierea acestora n RNNEPR, n condiiile stabilite prin normele metodologice. (3) Actul autentic de revocare a oricrui mandat ncheiat n form autentic se va nscrie de ndat n RNNEPR n condiiile stabilite prin normele metodologice. (4) Procurile folosite la autentificarea actelor notariale vor fi verificate n RNNEPR, n ziua autentificrii actului notarial, cu privire la existena, autentificarea i nerevocarea lor. (5) Procurile folosite la autentificarea actelor autentice rmn la dosar n original sau n copie legalizat. Art. 227 - (1) La autentificarea actelor juridice cu coninut patrimonial ncheiate de o persoan privat de libertate, notarul public verific dac s-au luat msuri de indisponibilizare cu privire la bunurile acesteia ori dac, prin hotrrea definitiv de condamnare, nu i s-a restrns capacitatea de exerciiu. (2) Cu sprijinul organului de urmrire care a emis mandatul de arestare, verificarea prevzut la alin. (1) se efectueaz pe tot parcursul procesului penal, pn la data rmnerii definitive a hotrrii de condamnare, cu privire la persoana aflat n detenie preventiv. Art. 228 - (1) n vederea autentificrii actelor juridice constitutive sau translative de drepturi reale imobiliare, notarul
79

public este obligat s verifice situaia juridic a bunului imobil, sarcinile bunului i, dup caz, regimul matrimonial al prilor. Notarul public rspunde pentru nemenionarea n actul notarial ntocmit a sarcinilor i msurilor de indisponibilizare a bunurilor, nscrise n registrele de publicitate i comunicate acestuia n scris, la cererea lui, de ctre registrele respective, registre pe care are obligaia legal s le verifice la data ncheierii actului notarial. (2) n aplicarea alin. (1), notarul public va solicita prilor prezentarea titlurilor de proprietate ale nstrintorului i, dup caz, va obine n numele i pe cheltuiala acestuia certificatul de sarcini sau extrasul de carte funciar de autentificare ori, dup caz, de informare i certificatul sau adeverina eliberat de RNNRM. Notarul public va putea obine, n numele i pe cheltuiala prilor, certificatul de atestare fiscal, precum i documentaia cerut de alte legi speciale. (3) n cazul unui teren, n actul notarial se va meniona dac acesta se afl n intravilanul sau extravilanul localitii pe baza meniunilor existente n titlul de proprietate sau, n lipsa acestor meniuni n titlul de proprietate, pe baza dovezilor eliberate de autoritile administrative competente. (4) Declaraia creditorului cuprins ntr-un act autentic c a primit prestaia care i se datoreaz, indiferent c aceasta const ntr-o obligaie de a da, a face sau a nu face, constituie, ntre prile contractante, dovada deplin a executrii obligaiei, iar fa de teri, pn la proba contrar. Dac prestaia const ntr-o sum de bani, cu privire la care creditorul declar c i-a fost pltit anterior autentificrii actului, declaraia cuprins n actul autentic l libereaz pe debitor de orice pretenie privind executarea obligaiei. (5) La ntocmirea sau/i autentificarea oricrui act juridic n care una dintre pri declar c a pltit celeilalte o sum de bani sau bunuri fungibile, notarul public va ntreba prile i va consemna n act, data la care a avut loc operaiunea i dac banii au fost nmnai n numerar, prin virament bancar sau n orice alt modalitate de plat. (6) Dac prile convin c plata unor sume de bani se va efectua n viitor, notarul public va meniona n mod expres n coninutul actului, dac sumele care se vor plti sunt sau nu purttoare de dobnzi, iar n caz afirmativ se va meniona cuantumul acestora. (7) Dac plata s-a efectuat, n numerar, anterior ntocmirii i/sau autentificrii actului, notarul public va meniona n cuprinsul actului declaraia persoanei a a primit anterior suma
80

de bani i, respectiv, c cealalt parte i-a executat obligaia de plat, declaraie ce constituie chitan liberatorie pentru executarea obligaiei de plat. (8) Dac plata se efectueaz n numerar n ziua autentificrii, notarul public va consemna n act declaraia persoanei c a primit n acea zi suma de bani, i, respectiv, c cealalt parte i-a executat obligaia de plat, declaraie ce constituie chitan liberatorie pentru executarea obligaiei de plat. (9) Notarul public rspunde de efectuarea plii sumelor de bani dac plata se efectueaz la solicitarea expres a prilor, prin cont bancar special deschis n scopul consemnrii sumelor, nepurttor de dobnzi. Suma virat cuprinde att suma necesar plii ct i suma necesar pentru plata spezelor i comisioanelor bancare datorate pentru viramentul ctre cealalt parte. Art. 229 - (1) n ncheierea de autentificarea a unui testament, codicil sau a actului de revocare a acestora, notarul public menioneaz ora i minutul la care a autentificat actul. (2) Notarul public este obligat ca, n cel mult 10 zile de la autentificarea unui testament sau a altui nscris prin care se recunoate un copil din afara cstoriei, s comunice Oficiului de stare civil de la locul naterii copilului un exemplar al nscrisului sau, dup caz, partea de testament, n extras, referitoare la recunoatere. Art. 230 - (1) Dup autentificarea testamentelor, a contractelor de donaie i a revocrii acestora, notarul public are obligaia de a proceda, de ndat, la nscrierea actelor n RNNEL. (2) n condiiile art. 1046 Cod civil, RNNEL poate da informaii cu privire la existena unui testament numai dup decesul testatorului, dovedit cu actul de deces. Testatorului i se pot elibera aceste informaii numai dac le solicit personal. Art. 231 - Dup autentificarea conveniilor matrimoniale, notarul public procedeaz la nscrierea acestora n RNNRM i la comunicarea ctre Registrul de stare civil i, dac este cazul, n funcie de natura bunurilor, la alte registre de publicitate prevzute de lege. Art. 232 - (1) La autentificarea, potrivit legii, a unui acord de mediere, prile din acord se prezint n faa notarului
81

public, personal sau prin reprezentant legal ori prin reprezentant convenional n baza unui mandat autentic. Prile vor prezenta, n original, procesul-verbal ncheiat de mediator, care rmne la documentaia actului. (2) n cazul n care acordul de mediere ncheiat sub semntur privat este invocat de pri n vederea ndeplinirii unei proceduri notariale succesorale sau de autentificare, pentru care legea impune ndeplinirea acestei forme, notarul public l va avea n vedere la ndeplinirea procedurii notariale solicitate, numai n msura n care acesta nu contravine legii. (3) Redactarea nscrisului notarial solicitat n baza acordului de mediere se face de ctre notarul public n condiiile legii. n cazul n care acordul de mediere contravine legii, iar prile nu convin ca actul s fie redactat de ctre notar cu respectarea dispoziiilor legale, notarul public va da ncheiere de respingere. SECIUNEA 4 Procedura succesoral Art. 233 - n funcie de natura sa litigioas sau nelitigioas, procedura succesoral este numai de competena instanei de judecat sau a notarului public. Art. 234 - (1) La cererea motenitorilor sau a altor persoane interesate, notarul public deschide procedura succesoral notarial, instrumenteaz i soluioneaz cauza succesoral i elibereaz certificatul de motenitor. (2) Certificatul de motenitor eliberat de notarul public face dovada cu privire la: a) calitatea de motenitor legal i/sau testamentar; b) drepturile de proprietate sau alte drepturi prevzute de lege ale motenitorilor legali sau testamentari asupra bunurilor din patrimoniul autorului, menionate n certificatul de motenitor i ntinderea acestora; c) intrarea n stpnirea de fapt asupra bunurilor succesorale de ctre motenitorii nesezinari. Art. 235 - La primirea cererii de deschidere a procedurii succesorale, notarul public verific dac aceasta cuprinde toate elementele menionate la art. 103 din lege, n caz contrar indicnd solicitanilor s o completeze.

82

Art. 236 - (1) Dovada decesului i a ultimului domiciliu se face cu certificatul de deces. n cazul hotrrilor judectoreti declarative de moarte, rmase definitive, dovada se face cu certificatul de deces eliberat n condiiile legii nr. 119/1996 privind actele de stare civil. (2) Certificatul de deces al unui cetean romn, eliberat de o autoritate strin, necesar la dezbaterea procedurii succesorale, va fi transcris n registrul de stare civil din Romnia n condiiile legii nr. 119/1996 privind actele de stare civil. (3) Certificatul de deces eliberat de o autoritate strin se apostileaz sau, dup caz, supralegalizeaz, cu excepia cazurilor n care a fost emis de autoritatea competent a unui stat cu care Romnia are convenie sau tratat de recunoatere reciproc a actelor de stare civil. (4) Pentru a fi nregistrat n evidenele succesorale ale Camerei i Uniunii, certificatul de deces trebuie s cuprind cel puin urmtoarele meniuni: numele i prenumele defunctului, data decesului, zi/luna/an, codul numeric personal sau data naterii, ultimul domiciliu ori, dup caz, reedina obinuit a defunctului. (5) Dac la rubrica ultimul domiciliu sau ultima reedin obinuit a defunctului este menionat numai numele rii, fr a se preciza i localitatea, n aplicarea art. 954 alin. (3) din Codul civil, cauza succesoral se nscrie n RNNES i, ulterior, n Registrul de eviden a procedurilor succesorale inut de Camera n a crei circumscripie i desfoar activitatea notarul public care soluioneaz succesiunea. Art. 237 - (1) Notarul public procedeaz la nregistrarea cererii de deschidere a procedurii succesorale n registrul de eviden succesoral a biroului i la acordarea termenului pentru dezbaterea succesiunii, numai dup obinerea certificatului eliberat de Camera Notarilor Publici cu privire la verificarea Registrului de eviden a procedurilor succesorale, care atest nenregistrarea cauzei la alt birou notarial. (2) Toate actele de procedur pentru soluionarea unei cauze succesorale se ndeplinesc numai dup nregistrarea i punerea pe rol a dosarului succesoral. (3) Notarul public este obligat s nregistreze dosarul succesoral n registrul de succesiuni, opisul succesoral i registrul de termene succesorale, n aceeai zi n care a obinut certificatul de la Registrul de eviden a procedurilor succesorale al Camerei.
83

Art. 238 - Pn la termenul stabilit pentru dezbateri, notarul public are obligaia de a solicita i obine documentaia necesar cu privire la: a) opiunile succesorale ale succesibililor, nscrise n RNNEOS; b) liberalitile nscrise n RNNEL; c) regimul matrimonial nscris n RNNRM; d) datoriile i creanele autorului succesiunii, nscrise n RNNEC; e) situaia juridic i fiscal a bunurilor care fac obiectul masei succesorale, rezultat din titluri de proprietate, extrase de carte funciar de informare pentru bunurile intabulate, certificate de atestare fiscal i alte acte referitoare la situaia bunurilor defunctului; f) acte de stare civil pe care le apreciaz ca fiind necesare dezbaterii succesiunii. Art. 239 - (1) n procedura succesoral se va administra proba cu nscrisuri prevzut de lege, precum i depoziiile a cel puin doi martori. acte de stare civil, testamente, precum i depoziiile a cel puin doi martori, inclusiv n cazul conexrii dosarelor succesorale. (2) Din depoziiile martorilor trebuie s rezulte c acetia: a) cunosc date personale referitoare la defunct; b) au cunotin de numrul i calitatea persoanelor cu vocaie la succesiunea defunctului. Art. 240 (1) Cauzele care fac obiectul succesiunilor succesive se verific i nregistreaz n Registrele de eviden a procedurilor succesorale ale Camerelor n a cror circumscripie autorii au avut ultimul domiciliu, menionndu-se i notarul public care, potrivit legii, are competena de a soluiona succesiunile succesive. (2) Cererile de deschidere a procedurii succesorale pentru fiecare dintre autori se nregistreaz, n mod distinct, n registrul de succesiuni, cauzele succesorale urmnd s fie conexate n vederea emiterii certificatului de motenitor n succesiunea succesiv. Conexarea dosarelor se face la primul dosar nregistrat. (3) Dispoziiile art. 239 alin. (1) se aplic n mod corespunztor i n cazul succesiunilor succesive.

84

Art. 241 - (1) Sunt comorieni persoanele care au decedat n acelai timp, dac nu se poate face dovada c unul a supravieuit celuilalt. (2) Dezbaterea succesiunilor soilor comorieni, dei acetia nu se motenesc unul pe altul, se va face deodat de acelai notar public, iar dosarele se vor conexa i se va elibera un singur certificat de motenitor. (3) n mod similar se poate proceda i pentru ali comorieni ntre care ar fi existat vocaie succesoral reciproc. (4) Competena teritorial a dezbaterii cauzelor succesorale a comorienilor aparine primului notar public sesizat, competent cu dezbaterea succesiunii oricruia dintre decedai. (5) La stabilirea masei succesorale a fiecrui comorient, vor participa motenitorii tuturor persoanelor decedate, iar n succesiunea fiecrui decedat se vor stabili cele artate la art. 253. Art. 242 - n aplicarea art. 108 din lege, notarul public are n vedere urmtoarele: a) n cazurile de repunere pe rol a cauzelor suspendate potrivit art. 108 alin. (1) lit. a) din lege, notarul public stabilete dac toi succesibilii cu vocaie la motenire i-au exercitat dreptul deopiune succesoral i se prezint la dezbateri, n vederea eliberrii certificatului de motenitor; b) n cazurile de suspendare prevzute de art. 108 alin. (1) lit. b) din lege, notarul public suspend procedura succesoral, cauza urmnd a fi repus pe rol dac a ncetat cauza care a determinat suspendarea. Notarul public poate ndruma succesibilii care i contest unii altora calitatea sau nu se neleg cu privire la compunerea masei succesorale i la ntinderea drepturilor care li se cuvin, s se adreseze unui mediator; c) n cazul prevzut de art. 108 alin. (1) lit. c) din lege notarul public suspend procedura succesoral numai dup prezentarea de ctre motenitori a unei dovezi din care s rezulte c s-au adresat instanei de judecat; d) raportat la dispoziia din art. 108 alin. (1) lit. d) din lege, notarul public dispune suspendarea cauzei succesorale n cazurile prevzute de legislaia n vigoare, cum ar fi: repunerea n termenul de opiune succesoral, reducerea i prorogarea acestuia, opoziia la inventarul succesoral, opoziia la desemnarea custodelui bunurilor gsite cu ocazia inventarului, opoziie la desemnarea lichidatorului.
85

Art. 243 - (1) n aplicarea art. 102 din lege, secretarii consiliilor locale transmit sesizrile pentru deschiderea procedurii succesorale Camerei Notarilor Publici care ine registrul de eviden a procedurilor succesorale, care le nscrie n acest registru. (2) Modul de repartizare a cauzelor succesorale transmise potrivit alin. (1), se stabilete de ctre preedintele Camerei, astfel nct acestea s fie repartizate n mod echitabil fiecruia dintre notarii publici competeni. Art. 244 - (1) La cererea persoanelor interesate, se va proceda la inventarierea bunurilor succesorale, n condiiile prevzute de lege. (2) n cuprinsul procesului-verbal de inventariere se menioneaz bunurile gsite n posesia defunctului. Cu privire la bunurile despre care se susine c sunt proprietatea altei persoane, se va meniona motivul pentru care se aflau n deinerea defunctului la data decesului, iar cu privire la bunurile defunctului care se afl n deinerea unei alte persoane se precizeaz locul unde se afl i motivele pentru care se gsesc acolo. (3) n procesul-verbal de inventariere se nscriu i meniuni cu privire la pasivul succesoral, n msura n care acesta este cunoscut. (4) n cazuri urgente, la cererea oricrei persoane care justific un interes, punerea sigiliilor asupra bunurilor succesorale se poate face i nainte de ntocmirea inventarului, exceptndu-se bunurile necesare membrilor familiei defunctului, care au locuit cu acesta. (5) Notarul public poate numi n calitate de custode sau de curator special, pe unul dintre succesibili. (6) Inventarul succesoral se ntocmete n mod obligatoriu n cazurile n care este cerut de oricare dintre pri, de creditori sau dac se solicit lichidarea pasivului succesoral. Dac bunurile nscrise n procesul-verbal de inventariere sunt afectate garantrii unor creane, acestea se vor nscrie ca atare, cu menionarea creditorilor. (7) Daca unul dintre succesibili sau alt persoan care are n posesie bunuri din patrimoniul defunctului se opune la efectuarea inventarului, notarul public i ndrum s se adreseze instanei de judecat de la locul deschiderii motenirii. (8) Punerea sigiliilor, ca msur de conservare a bunurilor, fie nainte de inventarierea acestora, fie la finalizarea
86

operaiunii de inventariere, se face numai de ctre notarul public, dup care acesta le va preda unui custode sau curator special stabilit potrivit Codului Civil. (9) Dac la efectuarea inventarului se gsesc arme, muniii, materiale explozibile sau alte substane interzise, notarul public solicit de ndat intervenia organului de poliie, urmnd ca acesta s le ridice, pe baz de proces-verbal care va fi ataat la procesul-verbal de inventariere. (10) Pentru efectuarea inventarierii bunurilor succesorale aflate n circumscripia altei judectorii se desemneaz un notar public din circumscripia judectoriei n raza creia se afl bunurile sau un mputernicit al acestuia. Notarul public va fi desemnat de ctre notarul care instrumenteaz cauza succesoral prin cererea adresat i cu acordul acestuia. Art. 245 - (1) ntiinarea succesibililor i, dup caz, a legatarilor, despre deces i msurile de conservare, se face de ctre notarul public prin citaie, potrivit Codului de procedur civil, procesul-verbal de ndeplinire a procedurii citrii fcnd dovada despre ntiinare. (2) n succesiunile care urmeaz s fie declarate vacante, notarul public ia msurile corespunztoare de conservare i de administrare prevzute de lege i solicit autoritii administrative competente desemnarea custodelui sau, dup caz, a curatorului ce va fi numit n acest scop pn la ncheierea procedurii succesorale. (3) n cazul succesiunilor vacante, notarul public dispune expertizarea bunurilor mobile de art sau confecionate din metale preioase, pe cheltuiala succesiunii. Valorile astfel stabilite se nscriu n activul succesoral. Art. 246 - (1) Notarul public citeaz persoanele cu vocaie la motenirea legal i, dup caz, legatarii i executorul testamentar instituit, n condiiile legii, iar n caz de vacan succesoral, autoritatea administraiei locale competente. Pentru bunurile de pe teritoriul municipiului Bucureti se citeaz reprezentantul Primriei municipiului Bucureti. Neprezentarea autoritii administraiei publice locale, legal citat, la dezbaterea procedurii, nu mpiedic eliberarea certificatului de vacan succesoral i comunicarea acestuia. (2) Citarea motenitorilor i, dup caz, a legatarilor, nu este obligatorie dac certificatul de motenitor sau de legatar se ntocmete la cerere, ca urmare a unei hotrri judectoreti
87

definitive i irevocabile, n afar de cazurile n care notarul public o consider necesar pentru anumite lmuriri. Art. 247 - (1) Declaraiile de opiune succesoral se nscriu n RNNEOS de ctre notarul public instrumentator la data autentificrii acestora. Transmiterea declaraiilor ctre registru se va face pe suport electronic, n condiiile stabilite de ctre administratorul registrelor naionale notariale. (2) Acceptarea succesiunii de ctre motenitorii prezeni se consemneaz ntr-o ncheiere i nu se comunic la RNNEOS n vederea nscrierii. (3) Renunarea la succesiune se face numai n form autentic i se comunic n RNNEOS n vederea nscrierii. Art. 248 - n cadrul procedurii succesorale, notarul public va verifica n RNNEOS existena opiunilor succesorale nscrise n acesta, va lua act de nscrisurile de opiune succesoral prezentate de pri i va consemna opiunile succesorale ale motenitorilor prezeni. Art. 249 - n cadrul procedurii succesorale, notarul public stabilete, pe baza declaraiilor prilor, a documentelor prezentate i a dovezilor eliberate de RNNEOS, dac succesorii au acceptat n termen, n mod expres sau tacit, motenirea ori, dup caz, legatul. Art. 250 - (1) n cadrul dezbaterilor succesorale, succesibilii sau, dup caz, legatarii prezeni declar n faa notarului public numrul i calitatea persoanelor cu vocaie succesoral, precum i componena masei succesorale. Aceste declaraii se consemneaz n ncheierea ntocmit cu ocazia dezbaterilor succesorale, ncheiere care se semneaz i de ctre acetia. (2) n cazul n care bunurile care au aparinut defunctului au fost deinute n cot parte sau n devlmie, notarul public va stabili, anterior emiterii certificatului de motenitor, cota care a aparinut defunctului. Art. 251 - (1) Legatarul cu titlu particular este obligat s rspund de pasivul succesoral alturi de motenitorii legali sau testamentari cu vocaie universal, n cazurile expres prevzute de Codul civil, n limita valorii bunului care constituie obiect al legatului, .
88

(2) n lipsa motenitorilor cu vocaie universal inui s rspund de pasivul succesoral, notarul public va elibera certificatul de motenitor testamentar, fcnd meniune n ncheierea final c a informat legatarul de prevederile art. 1114 alin. (3) Cod civil. Art. 252 n aplicarea art. 1049 din Codul civil, coroborat cu art. 106 alin. (2) din lege, n cazul dispoziiilor testamentare privind sumele de bani, valorile sau titlurile de valoare depuse de testator la instituiile de credit, notarul public va proceda la ntocmirea procesului-verbal de constatare a strii materiale a nscrisului, respectiv, la ntocmirea procesului-verbal de validare a dispoziiei testamentare, n baza nscrisului original care cuprinde clauza testamentar, prezentat notarului public de ctre instituia de credit. Art. 253 - (1) n cursul procedurii succesorale, notarul public ntocmete o ncheiere motivat pentru fiecare termen acordat, n care menioneaz prile i martorii care s-au prezentat, nscrisurile depuse, precum i msurile luate n vederea soluionrii cauzei, care va fi semnat de ctre notarul public i, dup caz, de cei prezeni. (2) ncheierea final care constat ndeplinirea procedurii succesorale se redacteaz n prezena motenitorilor i cuprinde dou pri: a) n prima parte se consemneaz: apelul nominal al motenitorilor prezeni i a altor persoane participante la dezbaterea succesoral; ndeplinirea procedurii citrii pentru motenitorii abseni; declaraiile celor prezeni cu privire la numrul i calitatea motenitorilor, existena unor testamente, precum i componena masei succesorale, a pasivului succesiunii i ntinderea drepturilor succesorilor i ale legatarilor universali, cu titlu universal i cu titlu particular, dup caz. Dac n masa succesoral se includ bunuri deinute n proprietate comun, notarul public va stabili cota parte din drept ce a aparinut autorului i care urmeaz a fi inclus n masa succesoral; b) n partea a doua se consemneaz constrile notarului public cu privire la declaraiile motenitorilor nserate n prima parte a ncheierii, se stabilete de ctre acesta valoarea activului i a pasivului succesiunii, valoarea activului net al succesiunii, motenitorii i ntinderea drepturilor lor, precum i onorariul perceput, tariful de publicitate imobiliar i, dup caz, impozitul.
89

(3) n cazul n care n masa succesoral exist bunuri mobile acestea vor fi evaluate de motenitori printr-o declaraie inserat n ncheierea final sau, dup caz, pe baza unei expertize ntocmite de un expert autorizat n condiiile legii. (4) Notarul public nu poate elibera copie legalizat de pe ncheierea final. (5) Se pot elibera copii legalizate de pe orice nscris aflat n original la dosarul cauzei, inclusiv de pe procesul-verbal de constatare a strii materiale a testamentului olograf i de pe cel de validare a acestuia. Art. 254 - n cazul succesiunilor succesive care se dezbat deodat, se ntocmete un singur certificat de motenitor pentru toi defuncii/autorii, stabilindu-se pentru fiecare dintre acetia masa succesoral, precum i calitatea i drepturile fiecrui motenitor sau legatar, n ordinea decesului acestora. Fiecare cauz succesoral va forma obiectul unui dosar distinct, iar certificatul de motenitor pentru succesiuni succesive va primi un singur numr, dat n dosarul aceluia dintre defunci decedat primul, celalte dosare conexndu-se. Art. 255 - (1) Certificatul de motenitor face dovada calitii de motenitor, legal sau testamentar, precum i dovada dreptului de proprietate al motenitorilor acceptani asupra bunurilor din masa succesoral, n cota care se cuvine fiecruia. Motenitorii sezinari fac dovada proprietii asupra bunurilor motenite cu certificatul de motenitor. Certificatul de legatar, eliberat n condiiile legii, face dovada deplin a dreptului de proprietate a legatarilor particulari care au acceptat legatul. (2) Certificatul de motenitor sau de legatar care cuprinde meniuni privind bunuri imobile nscrise n cartea funciar se comunic mpreun cu o copie a extrasului de informare, biroului de cadastru i publicitate imobiliar competent, pentru a fi nscris n registrul de carte funciar. (3) n cazul n care din declaraia motenitorilor rezult c bunurile imobile din patrimoniul succesoral nu au fost nscrise n cartea funciar, notarul public va pune n vedere acestora s cear ndeplinirea formalitilor de publicitate imobiliar. Art. 256 - n cazul eliberrii unui certificat de executor testamentar, notarul public va constata n cuprinsul acestuia calitatea executorului testamentar, ntinderea drepturilor i obligaiilor cu care a fost nvestit de ctre testator, modalitile
90

de predare a legatelor cu care a fost nvestit de autor i dup caz, lichidarea pasivului succesoral. Art. 257 - (1) Certificatul de motenitor suplimentar se elibereaz de notarul public care a eliberat primul certificat de motenitor. Dac notarul public nu mai este n funcie sau prile nu mai vor s se adreseze acestuia, certificatul se va elibera, la cerere, de un alt notar public din aceeai circumscripie a judectoriei. n acest caz, dosarul iniial al cauzei se va transmite, prin intermediul Camerei, de la biroul notarial n arhiva cruia se afl sau, dup caz, din arhiva Camerei, la notarul public care va instrumenta certificatul de motenitor suplimentar, fcndu-se meniunile corespunztoare n registrele de succesiuni. (2) n toate cazurile de repunere pe rol a unui dosar succesoral, notarul public va ataa la dosarul nou nregistrat dosarul anterior, cu excepia cazului n care pentru acesta s-a mplinit termenul de pstrare i a fost predat potrivit legii. n acest din urm caz, la dosarul nou nregistrat se va ataa n copie, dup caz, ncheierea final i certificatul de motenitor iniial. Art. 258 - Dac n masa succesoral sunt cuprinse pri sociale, pri de interes sau aciuni, n scopul determinrii valorii acestora, valoarea care se va include n masa succesoral este valoarea rezultat din evidenele financiarcontabile ale societii sau, n cazul societilor listate la burs, ale entitilor care in evidena n registrul acionarilor. Art. 259 - (1) Erorile materiale constatate n lucrrile dosarului succesoral sau n certificatul de motenitor sau legatar, care nu impieteaz asupra drepturilor i calitii motenitorilor i legatarilor, se pot ndrepta prin ncheiere de rectificare. (2) Dispoziiile privind ndreptarea erorilor materiale din actele i procedurile notariale se aplic n mod corespunztor. SECIUNEA 5 Procedura lichidrii pasivului succesoral Art. 260 - (1) La cererea i cu acordul tuturor motenitorilor, notarul public declaneaz procedura lichidrii pasivului succesoral.
91

(2) n cazul n care exist date din care rezult c succesiunea este vacant, lichidarea pasivului succesoral se face la cererea oricrui creditor, cu acordul unitii administrativ-teritoriale care urmeaz s culeag motenirea vacant. Art. 261 - (1) Pentru stabilirea ntinderii masei succesorale, att sub aspectul drepturilor, ct i al obligaiilor, notarul public procedeaz la inventarierea bunurilor defunctului. Nu fac obiectul lichidrii bunurile care constituie amintiri de familie, precum i orice alte bunuri exceptate, n acest scop, de legislaia n vigoare. (2) Dup efectuarea inventarului notarul public ntocmete, n condiiile legii, tabloul creditorilor. (3) Tabloul creditorilor se comunic la Camera n care notarul public i are sediul biroului notarial, n vederea publicrii pe pagina de internet a acesteia, i se completeaz, dac este cazul, i cu ali creditori, n termen de 3 luni de la deschiderea procedurii succesorale notariale. (4) Tabloul creditorilor cuprinde: a)numele, prenumele creditorilor i datele de identificare ale acestora; b) cuantumul creanelor i garaniile afectate acestora, precum i nscrisurile doveditoare. Art. 262 - (1) Dup definitivarea tabloului creditorilor, notarul public procedeaz la eliberarea certificatului succesoral de lichidare. (2) Certificatul succesoral de lichidare se elibereaz cu respectarea procedurii prevzute de lege i de prezentul regulament pentru eliberarea certificatului de motenitor. Certificatul cuprinde numrul, calitatea i ntinderea drepturilor motenitorilor i legatarilor, compunerea masei succesorale prin evidenierea activului i pasivului, acordul motenitorilor privind modul de lichidare a pasivului succesoral, numirea lichidatorului i termenul de finalizare a procedurii. (3) n certificatul succesoral de lichidare eliberat de notarul public a se menioneaz i ordinea de preferina a creditorilor stabilit de lege la plata datoriilor. (4) Notarul public solicit nregistrarea certificatului succesoral de lichidare n RNNEC i, dup caz, n Cartea Funciar, AEGRM i n alte registre de publicitate. nceperea procedurii de lichidare a pasivului succesoral se face public i pe pagina de internet a Camerei.
92

Art. 263 - (1) Lichidarea pasivului succesoral se face de ctre lichidatorul desemnat n condiiile legii i menionat n certificatul succesoral de lichidare. (2) Convenia de lichidare reprezint acordul motenitorilor cu privire la modul de lichidare a pasivului succesoral, se ncheie n form autentic i are valoarea unui mandat special. (3) Convenia de lichidare cuprinde numele i prenumele lichidatorului, puterile acestuia i condiiile n care se vor vinde bunurile succesorale; dac obligaiile motenitorilor se sting n alt mod dect vnzarea prin bun nvoial sau licitaie public, prin convenie se va stabili natura juridic a actului, dare n plat, cesiune de crean sau orice alt modalitate prevzut de lege sau convenit de pri; modul n care se vor stinge drepturile reale ce greveaz bunurile succesorale; sumele rezultate din lichidare se vor consemna ntr-un cont bancar deschis pe numele lichidatorului destinat plii tuturor datoriilor succesiunii; data la care se va face lichidarea, dac prile au stipulat un termen sau condiia de a rmne temporar n coproprietate. (4) Lichidatorul procedeaz la valorificarea bunurilor potrivit conveniei de lichidare sau, dup caz, sesizeaz Camera Notarilor Publici, n vederea organizrii vnzrii la licitaie public a bunurilor succesorale n condiiile stabilite prin regulamentul privind procedura de organizare a licitaiilor, aprobat de Consiliul Uniunii. (5) Sumele rezultate din valorificarea bunurilor lichidate se depun ntr-un cont bancar nepurttor de dobnzi, cont deschis de biroul notarial n scopul consemnrii acestor sume. Art. 264 - (1) Dup ndeplinirea de ctre lichidator a obligaiei prevzute de art. 131 din lege, notarul public elibereaz certificatul de motenitor, care va evidenia n masa succesoral produsul net al lichidrii. (2) Dac activul nu acoper ntregul pasiv al motenirii, n certificatul de motenitor se vor meniona motenitorii, cotele ce revin acestora, precum i pasivul succesoral rmas neacoperit dup lichidare. (3) n cazul n care se constat existena unor bunuri i/sau debite, care au fost omise la stabilirea masei succesorale, notarul public reia procedura succesoral i, dup caz, valorificarea bunurilor n vederea ndestulrii creditorilor ale cror creane nu au fost stinse, nscrii n tabloul creditorilor.
93

(4) n limita remuneraiei stabilite i a cheltuielilor efectuate n cadrul procedurii de lichidare, inclusiv cheltuieli cu spezele i comisioanele bancare pentru plata sumelor rezultate n urma lichidrii, costurile generate de procedura lichidrii succesorale se acoper cu preferin fa de alte creane, creditorii succesiunii i motenitorii avnd posibilitatea s le plteasc anticipat, dup care i le vor recupera din sumele aflate la dispoziia lichidatorului. SECIUNEA 6 Procedura organizrii licitaiilor i a certificrii rezultatului acestora n vederea lichidrii pasivului succesoral Art. 265 - (1) n vederea finalizrii procedurii lichidrii pasivului succesoral, Camerele organizeaz, la cererea notarului public instrumentator al dosarului succesoral, licitaii publice de bunuri mobile sau imobile. (2) Licitaia prevzut la alin. (1) se organizeaz i se desfoar conform prevederilor Codului de procedur civil privind vnzarea la licitaie public a bunurilor mobile i imobile n cadrul procedurii executrii silite, care se aplic n mod corespunztor. (3) Fiecare etap procedural a licitaiei organizate de ctre Camer pentru lichidarea pasivului succesoral, precum i rezultatul acesteia, se certific de ctre notarul public instrumentator al dosarului succesoral. Art. 266 - (1) Licitaia se finalizeaz prin ntocmirea unei ncheieri de certificare a rezultatului licitaiei, care se semneaz de ctre notarul public care instrumenteaz procedura succesoral, de ctre lichidator i de dobnditorul bunului. (2) Pe baza ncheierii de certificare a rezultatului licitaiei, notarul public care instrumenteaz procedura succesoral ntocmete, cu respectarea formelor prevzute de lege, actul prin care se transmite dreptul de proprietate asupra bunului ctre dobnditor. (3) Actul notarial se va ncheia ntre lichidator i dobnditor. n cuprinsul actului notarial se vor arta sarcinile care greveaz bunul i, dac este cazul, condiiile n care acestea se vor stinge i radia din registrele de publicitate. (4) Sumele de bani rezultate n urma vnzrii la licitaie se consemnez ntr-un cont bancar separat, deschis pe numele lichidatorului, acesta urmnd s efectueze plile n ordinea
94

stabilit de lege, dispoziiile art. 1155, art. 2333 i art. 2342 Cod civil fiind aplicabile corespunztor. SECIUNEA 7 Procedura divorului pe cale notarial Art. 267 - (1) Procedura divorului prin acordul soilor este de competena notarului public cu sediul biroului n circumscripia judectoriei sau a Tribunalului Bucureti, n a crei raz teritorial s-a ncheiat cstoria sau se afl ultima locuin comun a soilor. (2) La primirea cererii, notarul public are obligaia de a verifica, n prealabil, competena teritorial, potrivit legii. Dac prile insist s nregistreze cererea, cu nclcarea competenei, notarul public procedeaz la nregistrarea cererii i pronun o ncheiere de respingere a acesteia. (3) Cererea de divor primete i un numr de nregistrare unic la nivel naional din RNECD. (4) n cazul n care stabilete c divorul prin acordul soilor este de competena altui birou notarial, notarul public ndrum prile s se adreseze notarului public competent. (5) n cazul n care competente sunt mai multe birouri notariale, competena de ndeplinire a procedurii divorului prin acordul prilor aparine biroului notarial care a nregistrat primul cererea la RNECD. Art. 268 - Prin ultima locuin comun se nelege ultima locuin n care au convieuit soii. Dovada ultimei locuine comune se face, dup caz, cu actele de identitate ale soilor, din care rezult domiciliul comun sau reedina comun a acestora, sau, dac nu se poate face dovada n acest fel, prin declaraie autentic pe propria rspundere, a fiecruia dintre soi, din care s rezulte care a fost ultima locuin comun a acestora. Declaraia se va consemna n cererea de divor i n ncheierea de admitere a cererii de divor. Art. 269 - Soii se vor prezenta personal n faa notarului public pentru depunerea cererii de divor, precum i ulterior, n cadrul procedurii, pentru struina n cererea de divor i exprimarea consimmntului liber i neviciat cu privire la desfacerea cstoriei. Prin excepie, cererea de divor, se poate depune la notarul public i prin mandatar cu procur autentic, aceasta cuprinznd toate meniunile necesare, potrivit legii, la depunerea cererii.
95

Art. 270 - (1) Cererea de divor se face n scris i se semneaz personal de ctre soi sau prin mandatar, n faa notarului public la care se depune cererea. (2) Cererea de divor va cuprinde declaraia soilor c au sau nu copii minori nscui din cstorie, din afara cstoriei sau adoptai, acordul de principiu al ambilor prini cu privire la copiii minori, precum i nvoiala acestora asupra numelui de familie pe care l va purta fiecare dintre soi dup divor. (3) Cererea de divor va fi nsoit de fotocopii de pe certificatele de natere ale soilor, precum i de pe actele de identitate ale acestora i, dup caz, ale copiilor minori. Odat cu depunerea cererii de divor, soii vor prezenta notarului public originalul certificatului de cstorie emis de autoritile romne, de pe care se va face copie legalizat, care va fi anexat la cererea de divor. (4) Originalul certificatului de cstorie se reine de ctre notarul public pn la eliberarea certificatului de divor. (5) La primirea cererii de divor, notarul public verific identitatea soilor i dac datele nscrise n cererea de divor corespund cu datele nscrise n actele anexate cererii. Art. 271 - (1) n ziua primirii cererii, notarul public nregistreaz cererea n registrul de divoruri, dup ce a verificat dac este competent i dac a fost pltit onorariul. (2) Dup nregistrarea cererii, pentru a putea continua procedura de divor, notarul public verific n Registrul Naional de Eviden a Cererilor de Divor s nu mai fie nregistrat de ctre aceiai soi o alt cerere de divor. (3) Notarul public, dup ce efectueaz operaiunile de la alineatele (1) i (2), acord soilor un termen de reflecie de 30 de zile i i informeaz despre aceasta la momentul nregistrrii cererii. (4) La expirarea termenului prevzut la alin. (3), n caz de neprezentare a soilor i n lipsa unei cereri de amnare a acestora, notarul public respinge cererea de divor prin ncheiere. (5) Notarul public respinge cererea de divor dac soii nu se neleg cu privire la exercitarea drepturilor printeti sau la purtarea numelui de familie dup divor. Art. 272 - n vederea admiterii cererii de divor n cazul n care exist copiilor minori, notarul public sesizeaz autoritatea competent, atand cererii proiectul acordului soilor cu privire
96

la exercitarea autoritii printeti, locuina copiilor, modalitatea de pstrare a legturilor personale i stabilirea contribuiei fiecruia dintre prini la creterea, educarea, nvtura i pregtirea profesional a copiilor dup divor. La dosarul cauzei se depune raportul de anchet social, n vederea soluionrii procedurii de divor pe cale notarial. Art. 273 - Dac soii struie n cererea de divor i dac, n acest sens, consimmntul lor este liber i neviciat, dup autentificarea acordului prinilor cu privire la copiii minori, notarul public ntocmete o ncheiere de admitere a cererii de divor prin acordul prilor, ncheiere prin care constat c acetia i exprim consimmntul liber i neviciat i sunt ndeplinite, cumulativ, i celelalte condiii legale prevzute de Codul civil pentru desfacerea cstoriei. Art. 274 - (1) Dup admiterea cererii de divor, notarul public elibereaz certificatul de divor prin care constat desfcut cstoria prin acordul prilor. (2) Certificatul de divor se ntocmete n 6 exemplare originale, din care: cte un exemplar pentru fiecare dintre soi, un exemplar pentru dosarul de divor, un exemplar pentru mapa de divoruri de la sediul biroului notarial, un exemplar pentru registrul strii civile de la locul n care s-a ncheiat cstoria sau unde s-a transcris certificatul de cstorie eliberat ntr-un alt stat i un exemplar pentru registrul strii civile deinut de direcia judeean de eviden a persoanelor. Art. 275 - (1) n vederea eliberrii certificatului de divor, notarul public va solicita, prin intermediul administratorului Registrelor unice ale Uniunii, alocarea numrului pentru certificatul de divor din Registrul unic al certificatelor de divor, inut de Ministerul Afacerilor Interne. Numrul alocat de acest registru se nscrie de ctre notarul public pe certificatul de divor. (2) Procedura prin care notarul public cere alocarea numrului certificatului de divor din Registrul unic al certificatelor de divor se stabilete prin protocol ncheiat ntre Ministerul Afacerilor Interne i Uniunea Naional a Notarilor Publici. Art. 276 - (1) Certificatul de divor face dovada desfacerii cstoriei prin acordul soilor, precum i a numelui de familie pe care fiecare dintre soi l va purta dup divor.
97

(2) Dup eliberarea certificatului de divor, notarul public comunic, de ndat, un exemplar al acestuia la primria locului n care s-a ncheiat cstoria sau unde s-a transcris certificatul de cstorie eliberat ntr-un alt stat, spre a se face meniune despre divor n actul de cstorie, i un exemplar la registrul strii civile inut de direcia judeean de eviden a persoanelor. (3) Odat cu eliberarea certificatului de divor, notarul public restituie soilor certificatul de cstorie, pe care va nscrie meniunea: "Desfcut cstoria prin certificatul de divor nr. .../... ", urmat de semntura i sigiliul notarului public instrumentator. (4) n cazul admiterii cererii de divor, notarul public comunic de ndat, n format electronic, soluia, n vederea nchiderii poziiei respective din Registrul naional de eviden a cererilor de divor. Art. 277 - Notarul public emite o ncheiere de respingere a cererii de divor n urmtoarele cazuri n care nu sunt ndeplinite condiiile prevzute de lege pentru desfacerea cstoriei prin acordul prilor: a) nu are competena s soluioneze cererea de divor; b) unul dintre soi este pus sub interdicie; c) unul dintre soi nu i poate exprima consimmntul liber i neviciat; d) la depunerea cererii de divor nu sunt prezeni ambii soi personal sau prin mandatar; e) unul dintre soi sau mandatarul refuz s semneze cererea personal, n faa notarului public; f) soii refuz s dea declaraiile prevzute de prezentul regulament; g) soii nu se neleg cu privire la numele de familie care urmeaz a fi purtat dup divor de ctre fiecare dintre ei; h) soii nu prezint, la depunerea cererii de divor, actul de cstorie n original; i) unul dintre soi se prezint n faa notarului public la termenul de 30 de zile acordat i declar c nu mai struie n cererea de divor; j) unul dintre soi nu mai struie n cererea de divor ntruct nu s-a prezentat n faa notarului public la termenul stabilit pentru a declara c struie n cererea de divor; k) cererea a rmas fr obiect ntruct cstoria dintre soi a fost desfcut de ctre o alt autoritate competent; l) soii se mpac;
98

m) soii i retrag cererea de divor; n) soii nu se neleg cu privire la obligaiile pe care le au n legtur copii minori sau cu privire la numele ce urmeaz s l poarte dup divor; o) nainte de finalizarea procedurii de divor unul dintre soi a decedat, cstoria ncetnd n acest mod. Art. 278 - (1) n cazul respingerii cererii de divor, notarul public comunic de ndat, n format electronic, soluia pronunat, n vederea nchiderii poziiei respective n RNECD. (2) Rectificarea erorilor materiale din certificatul de divor se soluioneaz potrivit dispoziiilor n materie de stare civil. SECIUNEA 8 Procedura apostilei i supralegalizrii actelor notariale Art. 279 - (1) Pentru valabilitatea n strintate a actului notarial este necesar supralegalizarea semnturii i a sigiliului sau apostilarea acestora de ctre Camerele Notarilor Publici n condiiile legii, prezentului regulament i ale metodologiei aprobate de Consiliul Uniunii. (2) Actele notariale care pot fi supuse procedurii apostilrii sau supralegalizrii n condiiile stabilite de prezentul regulament sunt actele ndeplinite de ctre notarii publici, cu respectarea dispoziiilor legii. (3) Apostila aplicat de Camerele Notarilor Publici atest faptul c actul a fost supus unei proceduri notariale, veracitatea semnturii, calitatea n care a acionat semnatarul procedurii, sau, dup caz, identitatea sigiliului sau a tampilei de pe act. Apostila se aplic de ctre Camerele Notarilor Publici numai pe actele notariale prevzute de prezentul regulament, care urmeaz a fi folosite pe teritoriul statelor-pri ale Conveniei privind suprimarea cerinei supralegalizrii actelor oficiale strine, adoptat la Haga la 5 octombrie 1961 i denumit n continuare Convenia de la Haga, care au aderat la aceasta sau au ratificat-o. (4) Prin supralegalizare se atest, pentru statele care nu sunt semnatare ale Conveniei de la Haga sau cu care Romnia nu a ncheiat tratate care conin dispoziii privind scutirea de legalizare sau de orice alt formalitate echivalent pentru recunoaterea reciproc a valabilitii actelor, c actul notarial supus acestei proceduri este un act oficial, veracitatea semnturii i calitatea n care a acionat autoritatea care a ndeplinit actul, precum i identitatea sigiliului sau a tampilei
99

de pe acest act. Supralegalizarea de ctre Camerele Notarilor Publici se face numai pe actele notariale. (5) Modelul ncheierii de supralegalizare a actului notarial este prevzut n anexa la metodologia aprobat de Consiliul Uniunii. (6) tampila pentru apostil, precum i cea pentru supralegalizare are diametrul de 35 mm i cuprinde cel puin denumirea Camerei Notarilor Publici i denumirea procedurii: apostil i, respectiv, supralegalizare. Pentru tampilele sediului principal al Camerei se va preciza denumirea localitii n care funcioneaz sediul principal, iar pentru tampilele sediilor secundare denumirea judeului n care funcioneaz acestea. Modelele tampilelor pentru apostil i supralegalizare sunt prevzute n anexa la metodologia aprobat de Consiliul Uniunii. (7) Pe fiecare act pe care se aplic apostila sau supralegalizarea, se nscrie, sub ncheierea care certific aplicarea procedurii, urmtoarea meniune, dup caz: Aceast apostil/supralegalizare certific veracitatea semnturii, calitatea n care a acionat autoritatea care a ndeplinit procedura, sau, dup caz, identitatea sigiliului sau a tampilei de pe act. Aceasta apostil/supralegalizare, nu certific coninutul documentului. Pentru fiecare procedur, Camerele vor realiza, prin intermediul Uniunii, parafe care vor avea nscrise textul sus-menionat i care vor fi aplicate pe fiecare document de ctre persoana desemnat, n funcie de procedura solicitat. (8) Procedura de supralegalizare se realizeaz n urmtoarele etape succesive: a) atestarea efectuat de ctre Camer n condiiile mai sus artate; b) atestarea efectuat de ctre Ministerul Afacerilor Externe; c) atestarea efectuat de ctre misiunea diplomatic sau oficiul consular al statului n care actul urmeaz a fi folosit. (9) Dac nscrisul emis de autoritile strine a fost supralegalizat n statul de origine, documentul atestat de autoritile statului emitent va fi atestat, n vederea folosirii n Romnia, i de misiunea diplomatic sau consular romn aflat pe teritoriul statului unde a fost emis documentul sau, dup caz, de Ministerul Afacerilor Externe al Romniei. Art. 280 - (1) Fac excepie de la aplicarea apostilei sau supralegalizrii actele notariale care urmeaz s fie folosite n
100

state cu care Romnia are ncheiate tratate care conin dispoziii privind scutirea de legalizare sau de orice alt formalitate echivalent pentru recunoaterea reciproc a valabilitii acestor acte. n situaia n care, dei solicitantului actului i se aduce la cunotin acest fapt, acesta struie s i fie aplicat procedura solicitat, iar actele depuse ndeplinesc condiiile prevzute de prezentul regulament, Camera Notarilor Publici va ntocmi procedura solicitata pentru statul respectiv. (2) Dispoziiile alin. (1) nu sunt aplicabile n cazul n care se solicit aplicarea apostilei pe acte care urmeaz a fi folosite n state nemembre ale Conveniei de la Haga. Art. 281 - (1) Activitatea de aplicare a apostilei sau a supralegalizrii pe actele notariale se desfoar de ctre camerele notarilor publici, prin intermediul Biroului apostil i supralegalizare, birouri care funcioneaz la sediul principal i la sediile secundare ale Camerei. (2) n cadrul fiecruia dintre aceste birouri va funciona cel puin o persoan cu studii superioare juridice, numit n continuare persoana desemnat, creia i revine n competen aplicarea apostilei sau supralegalizarea actelor notariale. (3) nainte de nceperea activitii, persoana desemnat va depune specimenul de semntur la Uniunea Naional a Notarilor Publici, n Registrul Unic de Eviden a Specimenelor de Semntur ale Persoanelor Desemnate i a Specimenelor Sigiliilor pentru Apostil i Supralegalizare ale Camerelor Notarilor Publici, denumit n continuare Registrul Unic de Apostil i Supralegalizare. (4) Apostila sau supralegalizarea se aplic numai de ctre persona desemnat, al crei specimen de semntur se afl n registrul inut de Uniune. (5) Pentru fiecare procedur ndeplinit, Camera Notarilor Publici folosete sigilii distincte nregistrate n prealabil n Registrul Unic de de Apostil i Supralegalizare, puse la dispoziie de ctre Uniune. Art. 282 - (1) Apostilarea sau supralegalizarea actelor notariale poate fi solicitat de titularul actului sau de orice alt deintor al acestuia. (2) Apostila sau supralegalizarea se aplic, fie direct pe actul original sau pe copia legalizat a actului, fie pe o prelungire a acestora, care va face corp comun cu actul apostilat sau supralegalizat i care va fi broat cu acesta. ntre
101

actul apostilat sau supralegalizat i prelungirea pe care se nscrie apostila sau supralegalizarea se vor aplica cel puin dou tampile de legtur ale biroului apostil i supralegalizare, precum i semntura persoanei desemnate, pe fiecare dintre tampile. Art. 283 - (1) Se pot apostila sau supralegaliza i traduceri legalizate de ctre notarul public. Pentru a fi apostilate sau supralegalizate, la traducerile legalizate se anexeaz copii ale actelor care au fost traduse, acestea fcnd corp comun cu actul apostilat sau supralegalizat. (2) Nu se pot apostila sau supralegaliza traducerile legalizate ale unor nscrisuri sub semntur privat, cu excepia celor care au fost supuse unei proceduri notariale cum sunt: data cert, legalizare de semntur, copie legalizat etc. Art. 284 - (1) n cazul n care se solicit apostilarea sau supralegalizarea unor traduceri legalizate de ctre notarul public, aceast operaiune se poate realiza numai dac actul tradus i legalizat este un act emis, certificat ori confirmat de autoritile romne sau de ctre o alt persoan autorizat de acestea, o copie a acestuia urmnd a fi ataat traducerii legalizate a crei apostilare sau supralegalizate este solicitat. (2) n cazul n care se solicit apostilarea sau supralegalizarea unei copii legalizate de ctre notarul public, aceast operaiune se poate realiza numai dac actul de pe care a fost fcut copia legalizat este un act oficial emis, certificat ori confirmat de autoritile romne sau de ctre o alt persoan autorizat de acestea. Art. 285 - Aplicarea apostilei sau supralegalizrii poate fi refuzat dac: a) actul a crui apostilare se solicit este destinat folosirii pe teritoriul statului care nu este parte a Conveniei de la Haga sau actul a crei supralegalizare se solicit este destinat folosirii pe teritoriul unui stat-parte a Conveniei de la Haga; b) textul actului nu este lizibil din cauza deteriorrii; c) actul este completat sau semnat cu creion; d) actul conine adugiri sau corecturi neconfirmate oficial; e) actul nu e susceptibil a fi apostilat sau supralegalizat; f) Camera Notarilor Publici nu deine specimenele semnturilor persoanelor semnatare ale actului supus procedurii apostilrii sau supralegalizrii; g) actul nu a fost supus unei proceduri notariale.
102

Art. 286 - Tariful perceput pentru aplicarea procedurii pe fiecare exemplar al actului apostilat sau supralegalizat se stabilete prin hotrre de ctre Consiliul Uniunii Naionale a Notarilor Publici. Art. 287 - (1) Arhivarea actelor apostilate sau supralegalizate se va face n mape distincte pentru fiecare procedur, n conformitate cu prevederile nomenclatorului arhivistic aprobat de Uniunea Naional a Notarilor Publici i avizat de Arhivele Naionale. (2) Cererile mpreun cu copiile anexate se vor pstra de ctre Camere n mape potrivit alin. (1), precum i n format electronic. Art. 288 - Consiliul Uniunii Naionale a Notarilor Publici aprob, prin hotrre, metodologia de aplicare a apostilei i a supralegalizrii de ctre Camerele Notarilor Publici, precum i modul de organizare i desfurare a acestei activiti. SECTIUNEA 9 Procedura medierii i arbitrajului pentru soluionarea litigiilor interprofesionale Subseciunea 1 - Dispoziii comune Art. 289 - (1) Anterior sesizrii instanei de judecat, litigiile dintre notarii publici, dintre notari i organele profesionale, precum i dintre organele profesionale, cu excepia acelor litigii care sunt de competena Consiliului de disciplin, sunt supuse procedurii medierii sau, dup caz, arbitrajului. n ndeplinirea acestor proceduri, prile pot solicita soluionarea litigiului pe calea medierii sau, dup caz, a arbitrajului. (2) Cererea prin care se solicit medierea sau, dup caz, arbitrajul cuprinde cel puin urmtoarele meniuni: identificarea prilor, descrierea aspectelor litigioase care urmeaz a fi soluionate pe aceast cale, meniuni cu privire la o eventual clauz compromisorie, artarea dovezilor pe care se ntemeiaz cererea, procedura aleas pentru soluionarea litigiului, precum i semntura solicitantului.

103

Art. 290 - Primind cererea, preedintele Camerei sau, dup caz, preedintele Uniunii dispune convocarea Colegiului director sau, dup caz, a Consiliului Uniunii i citarea prilor. Subseciunea 2 - Procedura medierii Art. 291 - (1) Prile aflate n litigiu se prezint la termenul stabilit prin citaie, la organul competent s soluioneze procedura de mediere. (2) n cazul imposibilitii de prezentare a uneia dintre prile convocate, partea n cauz va ntiina, n timp util, organul competent, despre aceast mprejurare. La cererea acesteia i cu acordul celeilalte pri, se stabilete un nou termen pentru care se va relua procedura citrii. Art. 292 - (1) Procesul de mediere are loc la sediul Colegiului director al Camerei care a primit sesizarea cu privire la existena litigiului sau la sediul Consiliului Uniunii. (2) Procedura de mediere se nchide, dupa caz prin ncheierea unei ntelegeri ntre parti n urma solutionarii totale sau pariale a conflictului sau prin constatarea de catre organul competent a esuarii medierii. (3) La nchiderea procedurii de mediere, se ntocmete un proces-verbal care se semneaza de catre parti si de organul competent. (4) Cnd partile aflate n disput au ajuns la o ntelegere, se redacteaz de ctre organul competent un acord scris, care va cuprinde toate clauzele consimtite de pri. Subseciunea 3 - Procedura arbitrajului Art. 293 - (1) Primind cererea, preedintele Camerei sau, dup caz, preedintele Uniunii, dispune msurile necesare n vederea soluionrii acesteia prin procedura arbitrajului. (2) Prile aflate n litigiu se prezint la termenul stabilit prin citaie, la organul competent s soluioneze procedura de arbitraj. (2) Litigiul se soluioneaz printr-o hotrre motivat. (3) Hotrrea pronunat este obligatorie pentru pri. Art. 294 - Modul de organizare i desfurare a procedurii arbitrajului se stabilete prin metodologie aprobat de ctre Consiliul Uniunii.
104

SECIUNEA 10 Procedura citrii, comunicrii i notificrii n materie notarial Art. 295 - Citarea i notificarea prilor, precum i comunicarea actelor de procedur n materie notarial, se fac cu respectarea metodologiei adoptate de Consiliul Uniunii. Art. 296 - Modelul citaiei i cel al notificrii, precum i dovada de ndeplinire a acestor proceduri, sunt prevzute n anexele nr. 37 i nr. 38 la prezentul regulament. SECIUNEA 11 Alte proceduri notariale Subseciunea 1 - Legalizarea semnturilor i a sigiliilor Art. 297 - (1) Notarul public poate legaliza semntura prilor numai pe nscrisurile pentru care legea nu cere ca forma autentic s fie o condiie de valabilitate a actului. (2) Pentru legalizarea semnturii lor, prile se prezint personal n faa notarului public. (3) Exemplarele nscrisului se prezint notarului public nesemnate, urmnd a fi semnate n faa acestuia. (4) Legalizarea semnturii prilor de ctre notarul public face dovada deplin a prezenei acestora, a semnrii nscrisului n faa notarului public, precum i a datei acestuia. (5) Notarul public nu este rspunztor de coninutul nscrisului, verificnd doar ca acesta s nu fie contrar legii i bunelor moravuri. Art. 298 - (1) Pentru legalizarea amprentei sigiliului acesta se aplic, n prezena notarului public, pe suportul material prezentat n acest scop de ctre partea interesat, care va fi identificat n ncheierea de legalizare a sigiliului. (2) Pentru legalizarea amprentei dispozitivului silvic special de marcat, aceasta se va aplica pe un singur suport de hrtie corespunztor, care se pstreaz n depozit notarial. ncheierea de legalizare se ntocmete n numrul de exemplare cerut de pri, plus cte unul pentru fiecare dintre procedurile notariale ndeplinite, prilor eliberndu-li-se numai ncheierea de legalizare a sigiliului i cea de primire n depozit. (3) La cererea prilor, notarul public poate legaliza i amprenta tampilei persoanei juridice, a unui profesionist sau a
105

oricrei entiti fr personalitate juridic, reglementat de lege. Art. 299 - ncheierea de legalizare a specimenului de semntur i/sau a amprentei sigiliului ori tampilei cuprinde meniunile prevzute de art. 147 alin. (4) din lege, privind ndeplinirea condiiilor eseniale ale legalizrii semnturii. Subseciunea 2 - Dare de dat certa nscrisurilor Art. 300 - (1) Darea de data cert pe nscrisurile prezentate de pri se ndeplinete n condiiile prevzute de lege. (2) Notarul public nu este rspunztor de coninutul nscrisului, verificnd doar ca acesta s nu fie contrar legii i bunelor moravuri. (3) O copie a nscrisului purtnd ncheierea de dat cert se oprete n arhiva biroului notarial. Subseciunea 3 - Certificarea unor fapte Art. 301 - n vederea certificrii faptelor prevzute de lege, notarul public va ntocmi ncheierea corespunztoare, n cuprinsul creia va identifica persoana care solicit certificarea i va constata faptul certificat. ncheierea se ntocmete n numrul de exemplare solicitat, plus unul pentru arhiv. Art. 302 - (1) Certificarea faptului c o persoan este n via se constat de ctre notarul public prin percepia acestuia n baza simurilor proprii, asupra persoanei prezente n faa sa. (2) ncheierea de certificare a faptului c persoana se afl n via va cuprinde elementele de identificare ale persoanei i modul n care i s-a stabilit identitatea potrivit art. 85 din lege, data identificrii n format an, lun, zi, ora constatrii, precum i semntura solicitantului. Art. 303 - Notarul public certific, prin ncheiere, faptul c o persoan s-a prezentat la sediul biroului notarial sau c aceasta s-a aflat ntr-un anumit loc. n acest din urm caz, notarul public se deplaseaz n acel loc, dar numai n limita circumscripiei sale teritoriale, pentru a constata cele solicitate. Art. 304 - (1) Pentru certificarea faptului c persoana din fotografie este aceeai cu persoana care cere certificarea,
106

aceasta depune o fotografie de dat recent, n numrul de exemplare cte se solicit s fie certificate, plus unul pentru arhiv. Identificarea persoanei se face n condiiile legii. (2) ncheierea de certificare se ntocmete n numrul de exemplare solicitat, plus unul pentru arhiv. Fotografia se aplic pe fiecare exemplar al ncheierii, iar notarul public va face urmtoarea meniune pe ncheiere: Persoana din fotografie este .... Notar public, l.s. Pe marginea fotografiei se aplic matricea timbrului sec al notarului public, fr a se deteriora fotografia. Art. 305 - (1) Pentru certificarea faptului c o persoan sa prezentat n urma unei somaii sau notificri la o anumit zi i or la sediul biroului notarial sau ntr-un alt loc, partea interesat depune un exemplar al somaiei sau notificrii, mpreun cu dovada comunicrii acesteia ctre toate persoanele interesate. (2) Notarul public verific dac nmnarea sau comunicarea somaiei ori notificrii s-a fcut n condiiile legii, iar n caz contrar va cere repetarea procedurii. Neregularitile procedurii de citare se consider acoperite n cazul n care persoana somat sau notificat se prezint n faa notarului public. (3) La data, ora i locul indicate n somaie sau notificare, notarul public dispune s se strige de 3 ori la intervale de 5 minute, numele i prenumele persoanei somate sau notificate. (4) n cazul n care notarul public ndeplinete procedura de certificare prevzut la alin. (1) n afara sediului biroului notarial, acesta se poate deplasa numai n limitele circumscripiei teritoriale n care i desfoar activitatea. (5) Declaraia persoanei somate sau notificate se consemneaz n ncheierea de certificare, semnat de notarul public i de prile interesate. n cazul refuzului de a face declaraia sau de a semna, precum i n caz de neprezentare a persoanei somate sau notificate, se va face meniunea corespunztoare n ncheiere. (6) Somaia sau notificarea nu sunt necesare la ndeplinirea certificrii de fapte, dac printr-un act autentic prile au convenit anterior asupra tuturor elementelor care lear fi fost comunicate prin somaie sau notificare. (7) ncheierea se va ntocmi n numrul de exemplare solicitat de parte, plus unul pentru arhiv.

107

Art. 306 - Certificarea rezultatelor tombolelor, tragerilor la sori, concursurilor, loteriilor publicitare, licitaiilor i/sau etapelor procedurale ale licitaiilor, solicitat notarului public, se face de ctre acesta prin ncheiere. Notarul public va ntocmi ncheieri separate pe care le va nregistra distinct n registrul general, n fiecare zi, n cazul n care evenimentele certificate se desfoar pe parcursul mai multor zile. Art. 307 - (1) Certificarea site-urilor se face de notarul public, prin ncheiere, la cererea celui interesat. ncheierea cuprinde identificarea solicitantului, adresa paginii de internet, numrul de pagini tiprite i data, respectiv, anul, luna, ziua, ora i minutul publicrii. La ncheiere se ataeaz captura de ecran tiprit pe suport de hrtie. (2) n ndeplinirea procedurii notarul public poate solicita prezena unui expert n domeniu. Art. 308 - (1) La ncheierea de cerificare a programelor informatice solicitat notarului public, indiferent de forma n care programul este prezentat de ctre parte, se anexeaz varianta tiprit, integral sau parial a programului, dup caz. (2) ncheierea cuprinde identificarea solicitantului, numrul de pagini tiprite cu semntura solicitantului la sfritul documentului, data, respectiv, anul, luna, ziua, ora i minutul, indicarea suportului electronic pe care a fost prezentat, spre tiprire, programul aflat pe cd, dvd, dispozitiv de memorie sau pe orice alt dispozitiv de stocare, precum i denumirea programului prezentat. ncheierea i documentul anexat se elibereaz parii n numrul de exemplare solicitat. (3) n ndeplinirea procedurii notarul public poate solicita ca programul s fie atestat de un expert n domeniu. Art. 309 - (1) n cazul n care se solicit certificarea unui anumit produs, acesta prezint la sediul biroului notarial, sau, dup caz, este identificat de notarul public n urma deplasrii la locul unde se afl produsul, n limitele circumscripiei sale teritoriale. (2) n cuprinsul ncheierii de certificare, identificarea produsului se va face prin descrierea elementelor pe care solicitantul pretinde c l difereniaz fa de alte produse similare i prin ataarea fotografiilor acelui produs. (3) ncheierea de certificare cuprinde identificarea solicitantului, descrierea produsului, data, respectiv, anul, luna, ziua, ora i minutul i locul constatrii.
108

(4) La ncheiere se ataeaz fotografiile produsului a crui certificare s-a solicitat, acestea purtnd semntura solicitantului. ncheierea de certificare, mpreun cu fotografiile ataate, se elibereaz prii n numrul de exemplare solicitat. Art. 310 - Certificarea de ctre notarul public a proceselor-verbale i a hotrrilor organelor colegiale ale oricror forme asociative se face la cerere, printr-o ncheiere, n condiiile legii. n ncheiere, notarul public menioneaz datele de identificare a solicitantului acestei proceduri i, dup caz, a semnatarilor, calitatea acestora, data, respectiv, anul, luna, ziua, ora i locul certificrii. La ncheiere se anexeaz hotrrea, sau dup caz, procesul-verbal ntocmit de semnatari. ncheierea de certificare emis de notarul public nu atest legalitatea hotrrii sau a procesului-verbal ntocmit, ci numai faptele consemnate n ncheierea de certificare. Subseciunea 4 - Legalizarea copiilor de pe nscrisuri Art. 311 - (1) Cererea pentru legalizarea copiei de pe un nscris cuprinde numele, prenumele i adresa solicitantului, identificarea nscrisului a crei copie se cere a fi legalizat i numrul de exemplare cerut. (2) Un exemplar al copiei legalizate se reine la dosar. (3) Nu se pot elibera copii legalizate de pe nscrisurile care conin corecturi, tersturi, adugri, cuvinte tiate sau alte particulariti, dac nu sunt confirmate prin semntura i sigiliul autoritii care le-a ntocmit sau, dup caz, semntura prilor. (4) n cazul n care nscrisul prezint alte particulariti care nu afecteaz coninutul sau forma actului ori acesta este plastifiat, n ncheierea de legalizare a copiei se fac meniunile corespunztoare acestor particulariti. (5) Identificarea persoanei care solicit eliberarea copiei legalizate nu este obligatorie. (6) La cererea prilor care justific un interes, notarul public elibereaz copii legalizate de pe actele originale existente n arhiva biroului notarial. Pentru actele notariale ntocmite n mai multe exemplare originale, copia legalizat din arhiv se elibereaz de pe exemplarul original aflat n arhiv. Pentru actele notariale ntocmite ntr-un singur exemplar original, copia legalizat din arhiv se elibereaz de pe duplicatul actului aflat n arhiv. (7) Copia legalizat din arhiv va cuprinde toate meniunile fcute pe actul notarial original din arhiv n
109

intervalul cuprins ntre data ntocmirii actului original i data ntocmirii copiei legalizate, cum ar fi rectificri, revocri totale sau pariale ori anulri. Dac originalul actului a fost rectificat, copia legalizat cuprinde att textul actului original, ct i al ncheierii de rectificare. (8) Dispoziiile alin. (7) se aplic n mod corespunztor i n cazul copiilor certificate eliberate de pe actele notariale aflate n arhivele Camerelor. Art. 312 - (1) Se pot legaliza copii att de pe un nscris n ntregime, ct i de pe pri determinate ale acestuia, cu condiia s nu se denatureze nelesul integral al nscrisului. (2) Pe copia legalizat i n ncheierea de legalizare a acesteia se face meniunea corespunztoare. Art. 313 - Dac se elibereaz o copie legalizat de pe un nscris sub semntur privat, ncheierea cuprinde meniunea c nscrisul de pe care s-a eliberat copia este sub semntur privat. Art. 314 - (1) Textul copiei care urmeaz s fie legalizat trebuie scris n continuare, fr spaii libere, n afar de cazul n care pentru ntocmirea copiei se folosesc imprimate tipizate sau fotocopii. (2) Pentru a se nltura posibilitatea unor denaturri ulterioare n copiile legalizate, imediat dup textul nscrisului care se legalizeaz se aplic parafa cu textul: legalizarea pe verso" sau, dup caz, urmeaz n continuare legalizarea". Art. 315 - (1) ncheierea de legalizare a copiei de pe un nscris ntocmit ntr-o alt limb dect cea romn se semneaz de notarul public care a fcut confruntarea, n cazul n care limba strin este limba sa matern sau pentru care a fost autorizat ca interpret i traductor. n cazul n care confruntarea se face de ctre un traductor, ncheierea se semneaz de acesta n faa notarului public, n afar de cazul n care traductorul are depus specimenul de semntur la biroul notarial. La ncheiere se anexeaz traducerea n limba romn a nscrisului, semnat de traductor. (2) Copia nscrisului tradus n limba romn se anexeaz la exemplarul traducerii legalizate a acestuia, care rmne n arhiva notarului public.

110

Art. 316 - (1) Copia legalizat a unui nscris pentru a crei colaionare cu originalul se cere o pregtire de specialitate se elibereaz pe baza colaionrii de ctre un expert desemnat de notarul public. (2) n cazul prevzut la alin. (1), ncheierea de legalizare se semneaz de notarul public i de expert. Art. 317 - (1) ncheierea de legalizare de pe copiile care se elibereaz prilor se scrie, dup caz, pe versoul nscrisului care se legalizeaz, dac acesta are o singur fil, sau n continuarea acestuia, n cazul n care textul este scris i pe verso sau pe mai multe file n continuare. (2) nscrisul cuprinznd mai multe file va fi cusut, legat sau broat. n acest caz, precum i dac, pentru ntocmirea ncheierii se folosete un adaos, sigiliul notarului public se aplic ntre filele nscrisului i, respectiv, parte pe fila nscrisului, parte pe adaosul folosit n condiiile prezentului regulament. Subseciunea 5 - Efectuarea i legalizarea traducerilor Art. 318 - (1) Legalizarea semnturii interpretului i traductorului autorizat se face potrivit procedurii prevzute de lege i a prezentei subseciuni. n actele i procedurile notariale, traducerile se efectueaz de interprei i traductori autorizai de Ministerul Justiiei. (2) Cetenii statelor membre ale Uniunii Europene sau aparinnd Spaiului Economic European ori ai Confederaiei Elveiene pot desfura activitatea de interpret i traductor autorizat n acte i proceduri notariale dac le-au fost recunoscute de Ministerul Justiiei certificatele sau alte documente similare care atest calitatea de interpret i traductor autorizat n specialitatea tiine juridice, emise/eliberate de autoritile competente din statul de origine sau de provenien. Art. 319 (1) nscrisul care se traduce se prezint notarului public n una dintre urmtoarele forme: a) n original. Originalul poate fi un nscris sub semntur privat cruia i s-a dat, dup caz, dat cert, legalizare de semntur ori certificare, sau poate fi un nscris autentic; b) n copie legalizat ori certificat de autoritatea competent care deine n arhiv originalul nscrisului.
111

(2) Interpretul i traductorul autorizat are obligaia de a traduce n integralitatea sa textul prezentat, de a nu i denatura coninutul i sensul. La sfritul traducerii se va nscrie formula de certificare a traducerii, prin care interpretul i traductorul va certifica exactitatea traducerii, faptul c textul prezentat a fost tradus n integralitatea sa i c, prin traducere, nscrisului nu i-a fost denaturat coninutul i sensul. (3) n cazul legalizrii traducerii din limba romn ntr-o limb strin, calificarea de ctre notarul public a nscrisului tradus se face pe baza datelor i informaiilor cuprinse n nscrisul n limba romn prezentat de interpret i traductor ntr-una dintre formele prevzute la alin. (1). n situaia n care din nscrisul prezentat n limba romn nu rezult date i informaii suficiente pentru calificarea de ctre notarul public a actului tradus, acesta respinge cererea de ndeplinire a procedurii de legalizare a traducerii. (4) n cazul legalizrii traducerii dintr-o limb strin n limba romn, calificarea de ctre notarul public a nscrisului tradus se face pe baza datelor i informaiilor cuprinse n traducerea certificat de interpret i traductor. n situaia n care din traducerea nscrisului nu rezult date i informaii suficiente pentru calificarea de ctre notarul public a actului tradus, acesta respinge cererea de ndeplinire a procedurii de legalizare a traducerii. (5) Copia nscrisului care se traduce se anexeaz traducerii, cu aplicarea tampilei i semnturii interpretului i traductorului autorizat pe marginile alturate la mbinarea a dou file, astfel nct tampila de legtur s fie aplicat pe toate filele nscrisului, care se numeroteaz, capseaz, coase sau broeaz. (6) Nu se poate legaliza semntura interpretului i traductorului autorizat dac nscrisul prezentat spre traducere, nfiat notarului public este n copie simpl. (7) ncheierea de legalizare a semnturii interpretului i traductorului autorizat se ntocmete n urma prezentrii la biroul notarului public a nscrisului care se traduce, precum i a traducerii acestuia, certificat de interpretul i traductorul autorizat. Art. 320 - (1) Interpretul i traductorul autorizat care efectueaz traducerea ntocmete formula de certificare, care are urmtorul cuprins: "Subsemnatul, ............... (nume, prenume astfel cum sunt menionate n autorizaie) , interpret i traductor autorizat pentru limba/limbile strine n temeiul
112

autorizaiei nr. din data de , eliberat de Ministerul Justiiei din Romnia, certific exactitatea traducerii efectuate din limba ................. n limba ........., c textul prezentat a fost tradus n integralitatea sa i c, prin traducere, nscrisului nu i-a fost denaturat coninutul i sensul. nscrisul prezentat spre traducere are un numr de .... pagini, poart titlul/denumirea de ......., a fost emis de ... i prezentat mie n integralitatea sa/n extras. Traducerea nscrisului prezentat are un numr de .... pagini i a fost efectuat potrivit cererii scrise pstrate n arhiva subsemnatului. INTERPRET I TRADUCTOR AUTORIZAT ................ (semntura i tampila)". (2) Este interzis modificarea n orice mod a formulei de certificare prevzute la alin. (1), precum i necompletarea uneia sau mai multora dintre meniunile cuprinse n aceasta. Art. 321 - Notarul public refuz ndeplinirea procedurii legalizrii semnturii interpretului i traductorului autorizat dac nu sunt ndeplinite cerinele prevzute de lege i de prezentul regulament. Art. 322 - (1) n procedura de legalizare a semnturii traductorului, notarul public verific i atest c nscrisul prezentat pentru a fi tradus este prezentat n una dintre formele prevzute la art. 319 alin. (1), c traductorul care a efectuat traducerea este autorizat conform legii, precum i faptul c acesta a semnat traducerea i a aplicat tampila. (2) n ncheierea de legalizare a semnturii traductorului, notarul public arat c s-au ndeplinit condiiile eseniale, respectiv, data (anul, luna, ziua), numele i prenumele interpretului i traductorului, prezentarea lui n persoan, calificarea actului prezentat spre traducere conform art. 316 alin. (1), precum i constatarea semnrii de ctre acesta a traducerii. n situaia n care interpretul i traductorul i-a depus specimenul de semntur la biroul notarial, nu este necesar prezena acestuia n faa notarului public n vederea ndeplinirii procedurii. Art. 323 - (1) Notarul public poate efectua traduceri n condiiile art. 82 alin. (2) din lege. (2) n cazul n care traducerea se efectueaz de ctre notarul public, pe lng meniunile prevzute la art. 322 alin. (2), n ncheierea de legalizare a traducerii, notarul public certific exactitatea traducerii, faptul c textul prezentat a fost
113

tradus n integralitatea sa i c, prin traducere, nscrisului nu i-a fost denaturat coninutul i sensul. Art. 324 - Notarul public poate elibera copii legalizate de pe traducerile aflate n arhiva biroului notarial. Subseciunea 6 - Primirea n depozit Art. 325 - La primirea n depozit a nscrisurilor, documentelor, valorilor, precum i a altor bunuri neperisabile, pe care notarul public are posibilitatea practic i efectiv de a le depozita la biroul notarial n condiii de siguran, i a cror depozitare nu contravine legii i altor dispoziii de ordine public sau bunelor moravuri, notarul public va proceda la verificarea cuprinsului sau, dup caz, a coninutului acestora. (2) n vederea primirii n depozit, deponentul declar pe proprie rspundere c bunurile au provenien legal. Art. 326 - (1) Amprentele/tiparele dispozitivelor silvice speciale de marcat care au fcut obiectul procedurii de certificare de sigiliu se depun n depozitul notarial. (2) ncheierea de primire n depozit se ntocmete n numrul de exemplare cerut de parte, plus unul pentru arhiv. (3) Restituirea nscrisurilor, documentelor sau valorilor primite n depozit se face pe baza semnturii prilor, succesorilor sau, dup caz, a reprezentanilor acestora, n registrul de depozite. (4) Eliberarea bunurilor sau nscrisurilor aflate n depozit se face la termenul i n condiiile stabilite n ncheierea de primire n depozit. (5) La nceputul fiecrui an, notarul public procedeaz la renscrierea n ordine cronologic n registrul de depozite, a depozitelor neeliberate, ncepnd cu nscrierea cea mai veche, care va purta nr. 1 din registru. Subseciunea 7 - Acte de protest al cambiilor, cecurilor i al altor titluri la ordin Art. 327 - Actul de protest al cambiei, biletului la ordin sau al cecului se ntocmete, la cererea beneficiarului, de ctre notarul public, care are obligaia de a-l nregistra, zilnic i n ordinea datei, n registrul prevzut la art. 102 alin. (1) lit. g) din prezentul regulament i de a comunica, n prima zi a fiecrei sptmni, Camerei de comer i industrie judeene sau, dup
114

caz, a municipiului Bucureti, tabelul protestelor ntocmite n sptmna precedent, n condiiile prevzute de legile speciale. Subseciunea 8 - Eliberarea de duplicate ale nscrisurilor notariale Art. 328 - (1) Eliberarea duplicatelor se face n condiiile art. 155 din lege. (2) Duplicatul unui nscris notarial se poate elibera la cererea oricreia dintre pri, a reprezentantului legal sau convenional, a succesorilor acestora, precum i a oricrei persoane care justific un drept sau un interes legitim. (3) Duplicatul reprezint redarea fidel a coninutului actului i a ncheierii notariale, cu excepia semnturii prilor i a notarului instrumentator. n locul semnturilor originale ale prilor i a notarului public instrumentator se menioneaz numele i prenumele fiecrui semnatar. (4) Procedura duplicatului se finalizeaz prin ncheiere care se semneaz de ctre notarul public care elibereaz duplicatul i care are urmtorul coninut: ncheiere de eliberare de duplicat numrul .. din data de. Prezentul duplicat s-a eliberat de pe actul. din data de. emis de. i are aceeai for probant ca i originalul (i dup caz, constituie titlu executoriu n condiiile legii), semntura i sigiliul notarului public . (5) Dac originalul actului a fost rectificat, duplicatul cuprinde att coninutul actului, ct i cel al ncheierii de rectificare. (6) Dac pe actul original aflat n arhiva notarului public sau a Camerei exist meniunea revocrii sau a anulrii totale ori pariale, nu se poate elibera duplicat de pe acesta. n acest caz, se poate elibera copie legalizat din arhiv, n condiiile din prezentul regulament. (7) n cazul n care cererea de eliberare a unui duplicat de pe actele autentice ncheiate ntr-un singur exemplar original, ulterior celor eliberate la data autentificrii, ncheierea de eliberare a duplicatului va avea numr distinct pentru fiecare exemplar eliberat din registrul general i data eliberrii. (8) Eliberarea duplicatului de pe actele autentice ntocmite ntr-un singur exemplar original se face de pe duplicatul ntocmit n ziua autentificrii, conform art. 225 alin. (6) din prezentul regulament.
115

Subseciunea 9 - Reconstituirea actelor originale Art. 329 - (1) Reconstituirea actelor notariale originale se face n condiiile prevzute de art. 156 din lege. (2) Procedura reconstituirii de ctre notarul public a actelor notariale originale se ndeplinete i pentru actele ntocmite de notariatul de stat, ale crui arhive se preiau de ctre Camere, sau nscrisuri care au disprut fr a mai exista un exemplar original. Reconstituirea se face cu acordul prilor sau dup caz, a succesorilor acestora. Subseciunea 10 - Procedura eliberrii ncheierii cu privire la verificarea evidenelor succesorale Art. 330 - Pentru eliberarea ncheierii privind verificarea evidenelor succesorale, prevzut de Codul de procedur civil, notarul public aplic n mod corespunztor dispoziiile legale referitoare la verificarea evidenelor notariale i nregistrarea cauzei succesorale. Art. 331 - (1) Notarul public verific prezentarea certificatului de deces, dovedirea calitii de succesibil sau persoan ndreptit, precum i o copie a cererii de chemare n judecat, purtnd meniunea c a fost sau nu depus. (2) Cererea se nregistreaz n evidenele succesorale ale Camerei i notarul public nregistreaz dosarul pe rolul biroului. Eliberarea ncheierii revine notarului public competent n condiiile legii s soluioneze procedura succesoral. (3) Notarul public elibereaz, n termen de 3 zile lucrtoare de la data nregistrrii cererii, o ncheiere cu privire la rezultatul verificrilor efectuate n Registrul de eviden a procedurilor succesorale inut de Camera Notarilor Publici precum i n registrele naionale notariale prevzute de art. 163 alin. (1) lit. a) c) din lege. (4) n ncheierea menionat la alin. (3), al crei model este prevzut n regulamentul aprobat de Consiliul Uniunii, se vor nscrie rezultatele verificrii meniunilor cuprinse n certificatele sau adeverinele eliberate din registrele succesorale. (5) Notarul public procedeaz mai nti la interogarea Registrului de eviden a procedurilor succesorale inut de Camera Notarilor Publici n a crei circumscripie teritorial defunctul a avut ultimul domiciliu. n cazul n care, n urma verificrii, se constat c succesiunea este soluionat, se va
116

face meniune despre acest fapt n ncheiere, fr a se mai proceda la verificarea registrelor unice ale Uniunii Naionale a Notarilor Publici prevzute de art. 163 alin. (1) lit. a) c). (6) Dac n urma verificrii registrului inut de Camer se constat c succesiunea defunctului nu se afl pe rolul niciunui birou notarial, interogarea Registrului Naional de Eviden a Succesiunilor se va face numai n situaia n care defunctul a avut ultimul domiciliu n strintate sau nu i se cunoate domiciliul, dar de pe urma cruia au rmas bunuri pe teritoriul Romniei. (7) Dac n urma verificrii prevzute la alin. (3) se constat c succesiunea se afl pe rolul unui birou notarial, cel interesat va fi ndrumat s obin ncheierea de la notarul public care instrumenteaz dosarul. (8) Cererea prin care se solicit efectuarea verificrilor, mpreun cu ncheierea eliberat de notarul public n urma efecturii verificrilor, se nregistreaz n Registrul general notarial, sau, dup caz, n registrul de succesiuni. Seciunea 12 Controlul judectoresc al actelor i procedurilor notariale Art. 332 - Controlul judectoresc al actelor i procedurilor notariale se realizeaz, potrivit legii, pe calea aciunii n anulare sau, n cazul refuzului ndeplinirii actului notarial, pe calea plngerii mpotriva ncheierii de respingere pronunate de notarul public. Art. 333 - (1) Aciunea n anularea actului notarial se exercit de pri sau de orice persoan interesat la instana competent potrivit legii. (2) Pn la rmnerea definitiv a hotrrii prin care s-a pronunat anularea, actul notarial atacat se socotete valabil ndeplinit. Art. 334 - (1) Plngerea mpotriva ncheierii de respingere se nregistreaz la biroul notarului public care a refuzat ndeplinirea actului notarial, iar acesta este obligat s o nainteze, n termen de 3 zile lucrtoare, judectoriei n circumscripia creia i desfoar activitatea, mpreun cu dosarul cauzei.

117

(2) Notarul public cu sediul biroului notarial n municipiul Bucureti va nainta plngerea judectoriei n circumscripia creia se afl sediul biroului.

CAPITOLUL V Dispoziii tranzitorii i finale Art. 335 - (1) Notarii stagiari care au nceput stagiatura pn la data de 31 decembrie 2012 inclusiv, continu desfurarea stagiului cu respectarea dispoziiilor legale n vigoare la data nceperii stagiului, cu excepia celor privind susinerea examenului de definitivat, care se va organiza, ncepnd de la data de 1 ianuarie 2013 de ctre Institutul Notarial Romn. (2) La data intrrii n vigoare a prezentului regulament, atribuiile delegate notarului stagiar de ctre notarul public, n condiiile art. 21 alin. (1) din lege, n forma n vigoare la 31 decembrie 2012, nceteaz. Art. 336 - (1) Notarii publici n funcie, nregistrai n registrul curii de apel pn la data de 31 decembrie 2012 inclusiv, se nscriu din oficiu n RNENP i li se vor elibera din oficiu, gratuit, la propunerea Colegiului director, licenele de funcionare. (2) Notarilor publici care nu au fost nregistrai n registrul curii de apel pn la data de 31 decembrie 2012 inclusiv, dar au primit avizul de funcionare a biroului notarial, li se vor elibera din oficiu, gratuit, la propunerea Colegiului director, licenele de funcionare. (3) Notarii publici nregistrai n registrul curii de apel, inclusiv cei care nu mai sunt n funcie sau sunt suspendai, vor fi nscrii din oficiu n RNENP, cu toate modificrile din registrul curii de apel. Art. 337 - Notarii publici care au fost alei anterior intrrii n vigoare a Legii nr. 77/2012 pentru modificarea i completarea Legii notarilor publici i a activitii notariale nr. 36/1995, n Colegiul director al Camerei, n mandatul 2010-2013, i n Consiliul Uniunii, n mandatul 2013-2017, i vor ndeplini mandatele n ambele organe de reprezentare ale profesiei, avnd dreptul de a opta la sfritul mandatului n Colegiul
118

director al Camerei, dac vor rmne membri n Consiliul Uniunii sau vor dori s fie alei pentru un nou mandat n Colegiul director al Camerei. Art. 338 - (1) Curile de apel vor preda Consiliului Uniunii Naionale a Notarilor Publici, n termen de 30 de zile de la intrarea n vigoare a Legii nr. 77/2012 pentru modificarea i completarea Legii notarilor publici i a activitii notariale nr. 36/1995, registrele speciale de eviden a notarilor publici i birourilor notariale, precum i documentele care au stat la baza nscrierii n acestea. (2) Curile de apel pot efectua nregistrri n registrele speciale pn la predarea acestora Consiliului Uniunii. Art. 339 - Modelele registrelor utilizate de notarii publici, prevzute de lege i prezentul regulament, precum i formularele de ncheieri se aprob de ministrul justiiei la propunerea Consiliul Uniunii i sunt prevzute n anexele nr. 1 38 la prezentul regulament.

119

120

ANEXA Nr. 1: Uniunea Naional a Notarilor Publici din Romnia REGISTRUL NAIONAL DE EVIDEN A NOTARILOR PUBLICI I Evidena notarilor publici Nr. de nregis trare Data nregistr rii Numele i prenume le i alte date personal e ale notarului public 2 Ordinul de numire circumscrip ia i localitatea Sediul biroul ui notari al Modific Evidena ri controalel or i a msurilor dispuse Sanciuni disciplina re Data si temeiul radierii nregistrr ii Observaii

NOT: - n coloana 2 se nscriu numele, prenumele notarului public i datele din Fia personal, precum i funciile deinute organele profesionale; - n coloana 4 se va nscrie sediul aa cum rezult din ordinul de numire emis de ministrului justiiei i/sau decizia Colegiului Director; - in coloana 5 se vor nscrie orice modificri intervenite n rubricile 2 4;
121

II Evidena formelor de exercitare a activitii notarilor publici Nr. de nregis -trare Data nregi strrii Numele i prenume le notarului sau a notarilor asociai Denumire a biroului individual sau a societii profesiona le Numrul i data Ordinului ministrului justiiei sau deciziei Colegiului director de aprobare a nfiinrii biroului notarial, circumscrip ia i localitatea 4 Sediul biroul ui notari al Sediul secund ar al biroului notarial Modific Data si ri temeiul radierii nregistr rii Numrul i data acordrii / retragerii licenei de funcionare Observai i

10

122

ANEXA Nr. 2: ROMNIA Uniunea Naional a Notarilor Publici din Romnia........................ Nr. ..................... Data ...................

CERTIFICAT DE NREGISTRARE N REGISTRUL NAIONAL DE EVIDEN A NOTARILOR PUBLICI (RNENP)

La cererea .................... 1), potrivit art. 2) din Legea notarilor publici i a activitii notariale nr. 36/1995, cu modificrile i completrile ulterioare i art. 3) din Regulamentul de punere n aplicare a Legii notarilor publici i a activitii notariale nr . 36/1995, adoptat prin Ordinul ministrului justiiei nr. cu modificrile i completrile ulterioare, se certific nregistrarea n RNENP a.......................... 4). Prezentul certificat a fost eliberat n exemplare. Director general, L.S.

1) - Numele i prenumele notarului public. - Colegiul director al Camerei Notarilor Publici. 2) i 3) Se vor preciza, dup caz, numrul art. din Lege i, respectiv, din Regulament;
123

4) Se vor face meniuni n funcie de obiectul cererii, potrivit dispoziiilor Legii i Regulamentului de punere n aplicare

124

ANEXA Nr. 3: REGISTRU GENERAL NOTARIAL

Nr. Data Numel Felul crt. e, actului prenu- i/sau mele operai/sau iunilor Anul denu Nr. de ..... mirea autentificare Acte Ziua/ prilor Luna vnzare

3 REPORT

Pre TAXE Scutir Nota / i i r Im- Tarif OnoEva- pozit ANCPI rariu reduc publi lueri c are Imobiliare Acte de Acte Societi Testa- Alte Respin- Recti- Certi- Legali- nche- Dat Legali- Lega- Alte ScuRedu ipotec referi comerciale ment, acte geri ficri, ficri zri ieri cert zri lizri opera - -ceri proiect de i copii tradu- -iunitiri Alte Alipiri, Anulri Mobi- Imobi- -toare , agricole, codicil, la Societi acte e, alte semn proceceri, lor acte dez- modifi- liare liare regim civile, de operai -tur, duri legali- (duplide lipiri, cri, ul asociaii, revoi speci- preazarea cate trans- aparta-ncetri matri- fundaii care (necumene labile semn- etc.) mitere mentr , monia Constiale prinse de turii a i stingeri l tuiri / acestora n semn traduc dreptu Modifirubricil -lui de cri i e 18tur torulu proprihotrri 23) i i etate aferent sigilii (altele e dect cele de la rubricil e 6 i 9), partaj 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 2 22 23 24 2 2 27 28 2 30 31 1 5 6 9

Acte autentice

Alte nregistrri

O b s e r v a i i

3 2

125

ANEXA nr. 4: OPIS al Registrului general notarial

Nr. de nregistrare/Nr. autentic i data actului 1

Numele i prenumele i/sau denumirea prilor 2

Felul actului 3

126

ANEXA nr. 5: REGISTRU DE SUCCESIUNI

Numr Data Numele i Ultimul Data Numrul Termenel Numrul iSuspendr Alte Impozit Onorari Tarif Notaru Obserde nregistrrii prenumel domiciliu decesului e data i soluii pe u ANCP l vaii nregistrar de e al certificatulu (conexar tranzaci I public (suplie Anu Lun Ziu defunctulu defunctulu Anul Luna Ziu nregistrar i e, i mentri, l a a a e din i i (motenitor disjunger imobiliar renreregistrul , legatar, e, clasare e gistrri de calitate, fr etc.) succesoral obiect eviden a etc.) proceduril de or lichidare, succesoral executor e, precum testament i ar, numerele vacan succesoral de ) nregistrar e ale certificatel or eliberate de CNARNN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

127

128

ANEXA nr. 6: OPIS al Registrului de succesiuni

Numele i prenumele defunctului 1

Ultimul domiciliu al defunctului 2

Numrul dosarului succesoral 3

129

ANEXA nr. 7: REGISTRUL DE TERMENE SUCCESORALE

Data

Numrul de ordine

Numele i prenumele defunctului

Numrul dosarului succesoral

Soluia (amnare, suspendare sau finalizare)

Numrul certificatului (de motenitor, de legatar, de calitate, succesoral de lichidare, de vacan, de executor testamentar) 5

Onorariul

Impozitul

Tariful ANCPI

130

ANEXA nr. 8:

REGISTRUL DE DEPOZITE

Numr de nregistra re

Ziu a, luna , anul

Numele, prenumele i semntura deponentul ui

Individualizar ea nscrisului, documentelo r sau valorilor

Termen de pstrare, condiia i dup caz persoana desemna t creia i se elibereaz depozitul 4

Onorari ul ncasat

Notar ul public

Data eliber rii

Numele, prenume le i semntu ra persoane i creia i se restituie depozitul

131

ANEXA nr. 9:

REGISTRUL DE PROTESTE

Numr de nregistra re

Ora, ziua , luna , anul

Numele i prenume le celui care a cerut protestul

Numele i prenume le celui contra cruia sa cerut protestul

Locul i data comunicrii (cu meniunea comunicril or efectuate)

Transcrier ea exact a cambiei, biletului la ordin sau cecul

Somaia de plat, rspuns ul primit sau motivul pentru care nu s-a rspuns 6

Onorari ul ncasat

Notarul public care a ntocmi t protest ul

132

ANEXA nr. 10:

REGISTRUL DE CONSULTAII NOTARIALE

Numr de nregistrar e 0

Ziua, luna, anul 1

Numele i prenumele solicitantul ui 2

Obiectul consultaie i 3

Forma consultaiei Oral Scris 4 5

Onorari ul ncasat 6

Notarul public 7

Observa ii 8

ANEXA Nr. 11
133

REGISTRUL DE CORESPONDEN

Numr de nregistra re 0

Data nregistrrii/expedi erii 1

Emitent/Destinat ar 2

Obiectul coresponden ei i modul de rezolvare 3

Observaii

ANEXA Nr. 12 I. ncheiere de autentificare pentru persoanele care tiu s citeasc i s scrie
134

Uniunea Naional a Notarilor Publici ROMNIA BIROUL NOTARULUI PUBLIC Licena de funcionare nr Sediul .................................... NCHEIERE DE AUTENTIFICARE Nr. ................ Anul ................ luna ................ ziua ............ ora .. 1) n faa mea, ...................., notar public, la sediul biroului 2) s-a prezentat ...................., cu domiciliul n ................., identificat prin ............. 3), CNP., n nume propriu/n calitate de ............ 4) al ................, cu domiciliul/sediul n ..............., n baza .............. 5), care, dup ce a citit/i s-a citit actul 6) , a declarat c i-a neles coninutul, c cele cuprinse n act reprezint voina lui, a consimit la autentificarea prezentului nscris i a semnat unicul exemplar, precum i cele .............. anexe. n temeiul art.12 lit. b) din Legea nr. 36/1995, cu modificrile i completrile ulterioare, se declar autentic prezentul nscris. S-a perceput impozit n sum de .................... lei cu chitana/bon fiscal/ordin de plat nr. .................. 7) S-a perceput tarif ANCPI n sum de .................... lei cu chitana/bon fiscal/ordin de plat nr. .................. 8) S-a ncasat onorariul n sum de .................. lei cu chitana/bon fiscal/ordin de plat nr. ........................ 9) Notar public, LS 1) ora i minutul se vor meniona n cazul autentificrii unui testament, codicil sau a unui act de revocare a acestora; n cazul lurii consimmntului n aceeai zi dar la ore diferite se vor meniona dup datele de identificare ale fiecrui semnatar; 2) n cazul deplasrii se va meniona locul s-a luat consimmntul i, dup caz, dac notarul public a fost nsoit de secretar, situaie n care acesta din urm va semna ncheierea alturi de notarul public; 3) a) cunoscut personal de notar; b)act de identitate sau paaport; c)atestarea avocatului care l asist n baza delegaiei avocaiale; 4) - mandatar; - reprezentant legal; - etc. 5) - mputernicire; 6) numai pentru nevztorul care, tiind carte, poate semna, caz n care, n ncheierea de autentificare se va preciza nainte formula de nvestire urmtoarele: fiind nevztor a declarat c a auzit cele citite i acestea reprezint voina sa; 7) 9) se completeaz numai dac acestea se percep sau se ncaseaz, cu precizarea cuantumului, iar pentru actele scutite se va face meniunea "scutit". II. ncheiere de autentificare pentru persoana care nu tie carte sau nu poate semna
135

Uniunea Naional a Notarilor Publici ROMNIA BIROUL NOTARULUI PUBLIC Licena de funcionare nr Sediul ....................................

NCHEIERE DE AUTENTIFICARE Nr. ................ Anul ................ luna ................ ziua ............ ora .. 1) n faa mea, ...................., notar public, la sediul biroului 2) s-a prezentat ...................., cu domiciliul n ................., identificat prin ............. 3), CNP., n nume propriu/n calitate de ............ 4) al ................, cu domiciliul/sediul n ..............., n baza .............. 5), care, dup ce i s-a citit actul, a declarat c i-a neles coninutul, c cele cuprinse n act reprezint voina lui, a consimit la autentificarea prezentului nscris, dar nu a semnat unicul exemplar i cele .............. anexe, din motivul . Consimmntul expres i s-a luat n prezena urmtorilor martori: 1. ...................., cu domiciliul n ................., identificat prin ............. 6), CNP, 2. ...................., cu domiciliul n ................., identificat prin ............. 6), CNP. care au semnat nscrisul, atestnd c persoana care nu a putut semna a declarat c nscrisul i-a fost citit, i-a neles coninutul i consimte la autentificare. n temeiul art.12 lit. b) din Legea nr. 36/1995, cu modificrile i completrile ulterioare, se declar autentic prezentul nscris. S-a perceput impozit n sum de .................... lei cu chitana/bon fiscal/ordin de plat nr. .................. 7) S-a perceput tarif ANCPI n sum de .................... lei cu chitana/bon fiscal/ordin de plat nr. .................. 8) S-a ncasat onorariul n sum de .................. lei cu chitana/bon fiscal/ordin de plat nr. ........................ 9) Notar public, LS 1) ora i minutul se vor meniona n cazul autentificrii unui testament, codicil sau a unui act de revocare a acestora; n cazul lurii consimmntului n aceeai zi dar la ore diferite se vor meniona dup datele de identificare ale fiecrui semnatar; 2) n cazul deplasrii se va meniona locul s-a luat consimmntul i, dup caz, dac notarul public a fost nsoit de secretar, situaie n care acesta din urm va semna ncheierea alturi de notarul public; 3) a) cunoscut personal de notar; b)act de identitate sau paaport; c)atestarea avocatului care l asist n baza delegaiei avocaiale; 4) - mandatar; - reprezentant legal;
136

- etc. 5) - mputernicire; 6) identificarea martorului se poate face numai prin act de identitate sau paaport; 7) 9) se completeaz numai dac acestea se percep sau se ncaseaz, cu precizarea cuantumului, iar pentru actele scutite se va face meniunea "scutit".

ANEXA Nr. 13
137

I.

Duplicat eliberat n ziua autentificrii nscrisului 1)

Prezentul duplicat s-a ntocmit de subsemnatul notar public, astzi data autentificrii actului i are aceeai for probant ca i originalul i constituie titlu executoriu n condiiile legii. 1) Notar public, LS 1) ncheierea de duplicat se poziioneaz dup ncheierea de autentificare care nu va fi semnat de notar (a se vedea art. 155 din Lege); singura semntur a notarului este la finalul ncheierii de duplicat urmat de aplicarea sigiliului. Duplicatele eliberate n ziua autentificrii nu se nregistreaz separat (nu poart numr de nregistrare din Registrul General Notarial i nici nu se menioneaz data care reiese din cuprinsul ncheierii). 2) La finalul actului, nainte de rubrica semnturile prilor, se menioneaz c nscrisul a fost ntocmit ntr-un singur exemplar original rmas n arhiva notarului care l-a autentificat i se precizeaz numrul duplicatelor eliberate n ziua autentificrii (cele nmnate prilor, cel reinut n arhiva notarului i, dup caz, cele ce vor fi comunicate pentru ndeplinirea operaiunilor de publicitate). Copiile legalizate dup actele autentice ntocmite ntr-un singur exemplar original, inclusiv cele din arhiva notarului instrumentator, se elibereaz de pe duplicatul reinut n arhiv sau de pe cel prezentat de parte la alt birou notarial dect cel la care i s-a autentificat nscrisul. II. Duplicat eliberat ulterior autentificrii nscrisului ntocmit n mai multe exemplare originale dup originalul din arhiva notarului public n care se afl 1)

Uniunea Naional a Notarilor Publici ROMNIA BIROUL NOTARULUI PUBLIC Licena de funcionare nr Sediul .................................... ncheiere de duplicat nr. 2) din data de Prezentul duplicat s-a ntocmit de . notar public astzi data eliberrii, are aceeai for probant ca i originalul i constituie titlu executoriu n condiiile legii. Onorariul n sum de .................. lei s-a ncasat cu chitana/bon fiscal/ordin de plat nr. ........................ 3) Notar public, LS 1) precizarea se refer numai la arhiva biroului notarial care deine originalul
138

2) duplicatul va primi numr de nregistrare din Registrul General Notarial, coloana 24 - Alte operaiuni 3 ) se completeaz menionndu-se cuantumul onorariului, iar pentru actele scutite se va face meniunea "scutit"

III.

Duplicatul eliberat de pe actul notarial ncheiat n mai multe exemplare originale

Uniunea Naional a Notarilor Publici ROMNIA BIROUL NOTARULUI PUBLIC Licena de funcionare nr Sediul .................................... ncheiere de duplicat nr. 1) din data de n faa mea .. notar public s-a/s-au prezentat.. domiciliat n..identificat prin CNP . care a/au solicitat eliberarea a duplicate de pe .. i a/au semnat prezenta ncheiere, alturi de notar. n temeiul art.12 lit. k) i art. 155 din Legea nr.36/1995, cu modificrile i completrile ulterioare, se dispune eliberarea duplicatului care ine locul actului original, are aceeai for probant ca i originalul i constituie titlu executoriu n condiiile legii. S-a ncasat onorariul n sum de .................. lei cu chitana/bon fiscal/ordin de plat nr. ........................ 2) Notar public L.S. 1 duplicatul va primi numr de nregistrare din Registrul General Notarial, coloana 24 - Alte operaiuni 2) se completeaz menionndu-se cuantumul onorariului, iar pentru actele scutite se va face meniunea "scutit" Semntura prii/prilor prezente

139

ANEXA Nr. 14: BIROUL NOTARULUI PUBLIC Dosar succesoral nr/an.(an nregistrare dosar) NCHEIERE edina din ......................... Notar public ....................... n cauza succesoral privind pe defunctul .................................. La apelul nominal au rspuns .................................................... 1 n calitate de .., identificat cu 2 n calitate de .. identificat cu. 3 n calitate de .. identificat cu. Lips: ...................................................................................... Se va face meniunea dac s-a ndeplinit sau nu procedura . Declaraiile celor prezeni:.. Notarul public Vznd c ............................................................................... DISPUNE: Amnm cauza la termenul de ......................., n cunotina celor prezeni, pentru cnd ......................... Se vor cita: .................................................... Notar public, .......................... Semntura celor prezeni

ANEXA Nr. 15:

140

ROMNIA BIROUL NOTARULUI PUBLIC ............../.................... Dosar succesoral nr/an.. Notar public NCHEIERE FINAL edina din data de ............... A. n cauza succesoral privind pe defunctul ......................, decedat la data de ................., cu ultimul domiciliu ........................., la apelul nominal au rspuns: 1. .............., domiciliat n .............., CNP, .............., n calitate de .............. identificat cu .............. 2. .............., domiciliat n .............., CNP, .............., n calitate de .............. identificat cu .............. - Au lipsit: .............................................. . - Succesibilii prezeni declar: ............... - Au acceptat motenirea ..................................................... - Au renunat la motenire .................................................... - Sunt strini de succesiune prin declaraie de neacceptare................... - Defunctul a/nu a lsat testament(ul) ......................... - Defunctul a adoptat regimul matrimonial al. - Regimul matrimonial s-a lichidat prin actul autentic nr. Masa succesoral se compune din urmtoarele drepturi i obligaii : Activ succesoral : A) Bunuri mobile .............................................. ; Evaluare ......; B) Bunuri imobile .............................................. . Pasiv succesoral: ..la care se adaug cheltuielile cu ultima boal i nmormntare n sum de .....lei, au fost suportate de ........, care au fost i susintorii defunctului Cerem eliberarea certificatului de motenitor. Semnturile ......................... B.
141

NOTARUL PUBLIC : Din declaraia motenitorilor, actele de stare civil, martorii i celelalte probe ................... constat c n succesiunea defunctului .................. I. Masa succesoral se compune din urmtoarele bunuri: Activ succesoral : A)Bunuri mobile ............. Evaluare .. B)Bunuri imobile ............. Pasiv succesoral .la care se adaug cheltuielile cu ultima boal i nmormntare n sum de ....lei au fost suportate de ..........., care au fost i susintorii defunctului ................... Total activ succesoral: .................lei. Pasivul succesoral const din: ...................., n valoare total de ................. Lei. TOTAL ACTIV: ...................lei. Scutiri i reduceri: ..............lei. II. A) Au calitatea de motenitori legali - testamentari, n cotele i cu taxele artate n dreptul fiecruia, urmtorii: 1.............., domiciliat n .............., CNP, .............., n calitate de .............., cruia i revine o cot de .............. din mas succesoral 2. .............., domiciliat n .............., CNP, .............., n calitate de .............., cruia i revine o cot de .............. din mas succesoral B) Impozit ..........lei Modul de calcul al impozitului C) Onorariul ........lei. Modul de calcul al onorariului D) Atribuirea n mod distinct a bunurilor s-a fcut potrivit partajului intervenit astfel: ............................

142

Semnturile ................................. Sunt strini de succesiune prin: Renunare n termen: 1. ...........................(nume, prenume), calitatea fa de defunct.., numrul de nregistare din RNOS Aplicarea prezumiei de renunare, conform art.1112 Cod civil. 1. ...........................(nume, prenume), calitatea fa de defunct...... Declaraie de neacceptare 1. ...........................(nume, prenume), calitatea fa de defunct.., numrul de nregistare din RNOS Sunt nedemni de a moteni: 1. ...........................(nume, prenume), calitatea fa de defunct.., n temeiul dispoziiilor art.1132 Cod civil i ale Legii nr.36/1995, cu modificrile i completrile ulterioare. DISPUNE: Eliberarea, n condiiile legii, a certificatului de motenitor/legatar. NOTAR PUBLIC, ...................... L.S.

ANEXA Nr. 16 ROMNIA Uniunea Naional a Notarilor Publici din Romnia BIROUL NOTARIAL ......... Sediu: ............ Dosar succesoral nr............/...........
143

CERTIFICAT SUCCESORAL DE LICHIDARE NR.....1 Data (ziua, luna, anul) ......2 ..........., notar public, cercetnd piesele dosarului de mai sus, precum i ncheierea final respectiv, n baza art.12 lit. c), q) i art.123 din Legea nr.36/1995 cu modificrile i completrile ulterioare, certific urmtoarele: De pe urma defunctului ..............., decedat la data de .............., cu ultimul domiciliu n ..............., judeul ........, au rmas urmtoarele bunuri i urmtorii motenitori legali si/sau legatari:.................. Defunctul a fost cstorit sub regimul matrimonial al ..........................., regim care a fost lichidat prin actul autentic nr. .........din data de ........ Defunctul nu a fost cstorit. I. Masa succesoral: A. Activ succesoral: a) bunuri mobile: ...............3 b) bunuri imobile ................ B. Pasiv succesoral:.. Natura succesiunii ............4 II. Motenitori/Legatari. 1............., domiciliat n ........., n calitate de ...... cu o cot de ....... din masa succesoral. 2............., domiciliat n ........., n calitate de ...... cu o cot de ....... din masa succesoral. Acordul motenitorilor cu privire la modul de lichidare a pasivului succesoral, desemnarea lichidatorului, ntinderea puterilor acestuia i termenul de finalizare a procedurii, au fost consemnate n actul autentificat sub nr/, RENUNTORI : Au renunat la succesiune, conform art.1120 Cod civil:

1 Se va nscrie numrul de certificat din Registrul de termene succesorale. 2 Se va nscrie data ncheierii finale. 3 Nu se va meniona evaluarea bunurilor mobile cuprins n ncheierea final. 4 Se vor meniona, dup caz, urmtoarele: legal n temeiul art........Cod civil; testamentar n temeiul art.....Cod civil, precum i n baza testamentului olograf din data de ........ /autentic din data de ......, ntocmit de ......

144

1....................... n calitate de ............ , prin declaraia nregistrat n RNOS sub nr. .........din............. Sunt prezumai renuntori la succesiune, conform art.1112 Cod civil : 1....................... n calitate de ............ Sunt strini de succesiune prin neacceptare: 1....................... n calitate de ............ , declaraie nregistrat n RNOS sub nr. .........din............. Sunt nedemni, conform art. 958 sau art.959 Cod civil: 1....................... n calitate de ............, cruia i s-a stabilit nedemnitatea conform .................... Notarul public se va ngriji de publicitatea certificatului succesoral de lichidare n registrele de publicitate. S-a perceput impozit n sum de ....... lei, fiind achitat cu chitan/bon fiscal/ordin de plat nr. ...........

145

S-a perceput onorariul5 n sum de ......lei, cu TVA n sum de...... lei i a fost achitat cu chitan/bon fiscal/ordin de plat nr. ........... S-a perceput tariful de publicitate imobiliar n sum de...............lei i a fost achitat cu chitan/bon fiscal/ordin de plat nr. ........... NOT: Dup finalizarea procedurii de lichidare se va elibera un certificat de motenitor care va cuprinde produsul net al lichidrii, sume de bani rmase sau,

La onorariul stabilit pentru procedura succesoral propriu-zis se vor aduga i cheltuielile procedurale (verificri i comunicri la registrele electronice, ndeplinirea procedurilor de citare i comunicare, traducere de documente , dup caz , coresponden, etc). n cazul n care masa succesoral cuprinde att activ ct i pasiv, onorariul se va stabili la valoarea activului brut, iar n cazul n care determinarea pasivului necesit cheltuieli suplimentare acestea se vor aduga la onorariul astfel stabilit. n cadrul procedurii succesorale se va percepe onorariu separat pentru urmtoarele: - actul de lichidare a regimului matrimonial; - inventarierea bunurilor, atunci cnd inventarul este ntocmit de -notar; - aplicarea de sigilii; - desemnarea de curator special.

146

dup caz, alte bunuri, sau datoriile neacoperite, n cazul n care activul nu a fost ndestultor.

Notar public, ........................ L.S. ANEXA Nr. 17: ROMNIA Uniunea Naional a Notarilor Publici din Romnia BIROUL NOTARIAL ......... Sediu: ............ Dosar succesoral nr............/........... CERTIFICAT DE ......................... 6 NR.....7 Data (ziua, luna, anul) ......8 ..........., notar public, cercetnd piesele dosarului de mai sus, precum i ncheierea final respectiv, n baza art.12 lit. c) i art.115 din Legea nr.36/1995 cu modificrile i completrile ulterioare, certific urmtoarele: De pe urma defunctului ..............., decedat la data de .............., cu ultimul domiciliu n ..............., judeul ........, au rmas urmtoarele bunuri i urmtorii motenitori legali si/sau legatari:.................. Defunctul a fost cstorit sub regimul matrimonial al ..........................., regim care a fost lichidat prin actul autentic nr. .........din data de ........ Defunctul nu a fost cstorit. I. Masa succesoral:

6 n funcie de natura succesiunii se va completa: motenitor sau legatar, dup caz. 7 Se va nscrie numrul de certificat din Registrul de termene succesorale. 8 Se va nscrie data ncheierii finale.

147

a) bunuri mobile: ...............9 b) bunuri imobile ................ Natura succesiunii ............10 II. Motenitori/Legatari. 1............., domiciliat n ........., n calitate de ...... cu o cot de ....... din masa succesoral. 2............., domiciliat n ........., n calitate de ...... cu o cot de ....... din masa succesoral. Atribuirea n mod distinct a bunurilor s-a fcut n baza actului...................... . Prezentul certificat s-a eliberat n baza hotrrii definitive nr.... din ... pronunat de...... RENUNTORI : Au renunat la succesiune, conform art.1120 Cod civil: 1....................... n calitate de ............ , prin declaraia nregistrat n RNOS sub nr. .........din............. Sunt prezumai renuntori la succesiune, conform art.1112 Cod civil : 1....................... n calitate de ............ Sunt strini de succesiune prin neacceptare: 1....................... n calitate de ............ , declaraie nregistrat n RNOS sub nr. .........din............. Sunt nedemni, conform art. 958 sau art.959 Cod civil: 1....................... n calitate de ............, cruia i s-a stabilit nedemnitatea conform .................... S-a perceput impozit n sum de ....... lei, fiind achitat cu chitan/bon fiscal/ordin de plat nr. ...........

9 Nu se va meniona evaluarea bunurilor mobile cuprins n ncheierea final. 10 Se vor meniona, dup caz, urmtoarele: legal n temeiul art........Cod civil ; testamentar n temeiul art.....Cod civil, precum i n baza testamentului olograf din data de ........ /autentic din data de ......, ntocmit de ......

148

S-a perceput onorariul11 n sum de ......lei, cu TVA n sum de...... lei i a fost achitat cu chitan/bon fiscal/ordin de plat nr. ........... S-a perceput tariful de publicitate imobiliar n sum de...............lei i a fost achitat cu chitan/bon fiscal/ordin de plat nr. ........... Notar public, ........................ L.S.

ANEXA Nr. 18: ROMNIA BIROUL NOTARIAL ......... Sediu: ............ Operator date cu caracter personal nr. ............. Dosar succesoral nr....................... CERTIFICAT DE EXECUTOR TESTAMENTAR Nr.... Data ........... ......................, notar public, n baza art. 115 alin.5 din Legea nr.36/1995 cu modificrile i completrile ulterioare, certific urmtoarele:

11

La onorariul stabilit pentru procedura succesoral propriu-zis se vor aduga i cheltuielile procedurale (verificri i comunicri la registrele electronice, ndeplinirea procedurilor de citare i comunicare, traducere de documente , dup caz , coresponden, etc). n cazul n care masa succesoral cuprinde att activ ct i pasiv, onorariul se va stabili la valoarea activului brut, iar n cazul n care determinarea pasivului necesit cheltuieli suplimentare acestea se vor aduga la onorariul astfel stabilit. n cadrul procedurii succesorale se va percepe onorariu separat pentru urmtoarele: - actul de lichidare a regimului matrimonial; - inventarierea bunurilor, atunci cnd inventarul este ntocmit de -notar; - aplicarea de sigilii; - desemnarea de curator special.

149

Defunctul ....................., decedat la data de ................., cu ultimul domiciliu n ..................., judeul ............, potrivit testamentului autentificat de ..... sub nr. ............. din ................ sau testamentului olograf datat .........., validat prin procesul verbal din data de, a desemnat ca executor testamentar, n condiiile art.1077 i urmtoarele din Codul civil, pe: 1. ..................., domiciliat n ................, CNP................, care a acceptat sarcina de a ndeplini aceast calitate. Drepturile i ndatoririle stabilite de testator n executarea testamentar sunt: .............................. S-a perceput onorariul de ......... lei, cu chitan/bon fiscal/ordin de plat nr.... din .....

Notar public, ....................... L.S.

ANEXA Nr. 19: Uniunea Naional a Notarilor Publici ROMNIA BIROUL NOTARULUI PUBLIC Licena de funcionare nr Sediul ....................................

NCHEIERE de legalizare copie nr. ............ Anul ............... luna ............... ziua ................ ................., notar public, legalizeaz aceast copie conform cu nscrisul prezentat nou aflat1) care este ........... 2), i are ....... pagini, colaionat de secretarul/expertul .............. . nscrisul .3)
150

S-a perceput onorariul de ................... lei, cu chitan/bon fiscal/ordin de plat nr. ........... . Colaionat Secretar/expert, ...................... Notar public, ........................... L.S. _____ 1) locul n care se afl nscrisul original prezentat pentru colaionare: n arhiva biroului notarial sau n afara lui cu precizarea locului unde se afl; 2) denumirea nscrisului i starea n care se afl nscrisul prezentat; 3) se va completa doar dac actul este in extras sub semntur privat prezint particulariti, este plastifiat sau alt meniune n legtur cu nscrisul prezentat. De asemenea se vor face meniunile corespunztoare i n cazul actelor originale emise de autoriti parafate sau semnate prin paraf.

ANEXA Nr. 20: Uniunea Naional a Notarilor Publici ROMNIA BIROUL NOTARULUI PUBLIC Licena de funcionare nr Sediul .................................... NCHEIERE de legalizare de semntur nr. ............... Anul ................ luna ................ ziua ................

n faa mea, .........................., notar public, la sediul biroului/locul unde s-a ndeplinit procedura.................., s-a/s-au prezentat: ..................., cu domiciliul n ................, identificat/identificai prin .................. CNP1), i a/au semnat cele ............. exemplare ale nscrisului al crui coninut i/le este cunoscut, redactat de.
151

n temeiul art. 12 lit. e) i art.145 din Legea nr. 36/1995, cu modificrile i completrile ulterioare, se legalizeaz semntura de pe acest nscris. S-a perceput onorariul de .................... lei, cu chitan/bon fiscal/ordin de plat nr. .................. .

Notar public, ............................ L.S. _____ 1) Identificarea se face n condiiile art. 85 din Legea36/1995;

ANEXA Nr. 21: Uniunea Naional a Notarilor Publici ROMNIA BIROUL NOTARULUI PUBLIC Licena de funcionare nr Sediul .................................... NCHEIERE de legalizare a semnturii traductorului nr. ............. Anul ................. luna ................... ziua ............... ............................, notar public, n temeiul art. 12 lit. j) din Legea nr. 36/1995, cu modificrile i completrile ulterioare, legalizez semntura de mai sus a lui .................., traductor ........................ 1), n baza .................... 2), de pe

152

cele ................ exemplare ale nscrisului, care are ca parte integrant o copie a actului tradus. S-a ncasat onorariul de .................. lei, cu chitan/bon fiscal/ordin de plat nr. ................ . Notar public, ........................... L.S. _____ 1) - autorizat; - angajat la acest birou. 2) - semnturii date n faa mea; - specimenului de semntur depus la biroul notarial.

ANEXA Nr. 22: Uniunea Naional a Notarilor Publici ROMNIA BIROUL NOTARULUI PUBLIC Licena de funcionare nr Sediul ....................................

NCHEIERE de dat cert nr. .................. Anul .................. luna .................. ziua .................

153

n temeiul art.12 lit.f) din Legea 36/1995 se d data cert acestui nscris, din care s-a reinut o copie n arhiva biroului notarial 1); acesta este ..................................... 2) i are pagini, prezentat n .. exemplare. S-a ncasat onorariul de ......................... lei, cu chitan/bon fiscal/ordin de plat nr. ................. .

Notar public, .............................. L.S. _____ 1) n arhiv se va reine cererea celui care a prezentat nscrisul i o copie a nscrisului la care se ataeaz ncheierea; 2) Se completeaz, tipul, starea i particularitile nscrisului;

ANEXA Nr. 23: Uniunea Naional a Notarilor Publici ROMNIA BIROUL NOTARULUI PUBLIC Licena de funcionare nr Sediul .................................... NCHEIERE de legalizare a traducerii nr. ................. Anul .................. luna ................. ziua .................

.........................., notar public, autorizat ca traductor, atest exactitatea traducerii cu textul nscrisului ..................... 1), n limba ...................., n baza art. 12 lit. j) din Legea nr. 36/1995, cu modificrile i completrile ulterioare, se

154

legalizeaz traducerea efectuat, care are ca parte integrant o copie a actului tradus. S-a ncasat onorariul de .................... lei, cu chitan/bon fiscal/ordin de plat nr. .............. .

Notar public, ........................... L.S. _____ 1) - autentic; - n copie legalizat; - cu legalizare de semntura; - cu dat cert; - nscrisul tradus poate fi i n extras.

ANEXA Nr. 24: Uniunea Naional a Notarilor Publici ROMNIA BIROUL NOTARULUI PUBLIC Licena de funcionare nr Sediul ....................................

NCHEIERE de primire n depozit nr. .............. Anul ................... luna ................. ziua .................

155

n faa mea, ............................, notar public, s-a prezentat ......................., cu domiciliul n ...................., identificat prin .............., i n temeiul art.12 lit.g din Legea 36/1995 a depus .............1) pe o perioad de ...................., urmnd a fi eliberate lui ............................ . S-a ncasat onorariul de ......................... lei, cu chitan/bon fiscal/ordin de plat nr. ............... . Notar public, ........................ L.S.

1) Se va face o descriere sumar a coninutul depozitului dup cum este precizat n registrul de depozite;

ANEXA Nr. 25: Uniunea Naional a Notarilor Publici ROMNIA BIROUL NOTARULUI PUBLIC Licena de funcionare nr. Sediul ....................................

NCHEIERE de certificare nr. ................ Anul ............... luna ................ ziua .................

156

Subsemnatul, ....................., notar public, la sediul biroului/locul unde s-a ndeplinit actul pentru motivul .............., n temeiul art. 12 lit. d) i art. 149 alin. (1) lit. 1) din Legea nr. 36/1995, republicat, certific c ................, cu domiciliul n ....................., CNP . identificat prin ............... 2), s-a aflat la . 3) astzi, data de mai sus, ora ............, fiind n via 4) S-a ncasat onorariul de ...................... lei, cu chitan/bon fiscal/ordin de plat nr. .............. .

Notar public, ........................... L.S. _____

Semntura solicitantului,

1) dup caz se va meniona lit. a) pentru faptul c o persoan se afl n via i/sau lit. b) pentru faptul c o persoan se afl ntr-un anumit loc; 2) identificarea se face n condiiile art.85 din Legea36/1995; 3) se indic locul unde s-a ndeplinit procedura; 4) dac se solicit numai certificarea locului unde se afl persoana, precizarea c persoana este n via nu mai este necesar, completndu-se doar ora.

ANEXA Nr. 26 Uniunea Naional a Notarilor Publici ROMNIA BIROUL NOTARULUI PUBLIC Licena de funcionare nr. Sediul .................................... NCHEIERE de certificare nr. ................ Anul ............... luna ................ ziua .................

Loc fotografie

Subsemnatul, ....................., notar public, la sediul biroului/locul unde s-a ndeplinit actul pentru motivul .............., n temeiul art. 12 lit. d) i art. 149 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 36/1995, republicat, certific c ................, cu domiciliul n ....................., CNP . identificat prin ............... 1), s-a aflat la
157

. 2) astzi, data de mai sus, ora ............, este aceeai persoan cu cea a crei fotografie s-a aplicat pe prezenta ncheiere. S-a ncasat onorariul de ...................... lei, cu chitan/bon fiscal/ordin de plat nr. .............. .

Notar public, ........................... L.S. _____

Semntura solicitantului,

1) identificarea se face n condiiile art.85 din Legea36/1995; 2) se indic locul unde s-a ndeplinit procedura;

ANEXA Nr. 27 Uniunea Naional a Notarilor Publici ROMNIA BIROUL NOTARULUI PUBLIC Licena de funcionare nr. Sediul .................................... NCHEIERE de certificare nr. ................ Anul ............... luna ................ ziua ................. ora ..

n faa mea, ......................, notar public, la sediul biroului/locul unde s-a ndeplinit actul 1) pentru motivul ..................., s-a/s-au prezentat:
158

1............................., cu domiciliul n ............................, CNP . identificat prin ......................... 2); 2............................., cu domiciliul n ............................, CNP ., identificat prin ......................... 2), ca urmare a somaiei/notificrii nr. ................. din data . , emis de ................. i a/au declarat urmtoarele: .................................... 3). n temeiul art. 12 lit. d) i art. 149 alin. (1) lit. d) din Legea nr. 36/1995, republicat se certific cele de mai sus. S-a ncasat onorariul de .................... lei cu chitan/bon fiscal/ordin de plat nr. ............. . Notar public, Semntura prilor 1) . 2) . L.S. 1) se indic locul unde s-a ndeplinit procedura; 2) identificarea se face n condiiile art.85 din Legea36/1995; 3) n cazul refuzului de a face declaraia sau de a semna, precum i n caz de neprezentare a persoanei somate sau notificate, n ncheiere notarul public face meniunea corespunztoare. ANEXA Nr. 28 Uniunea Naional a Notarilor Publici ROMNIA BIROUL NOTARULUI PUBLIC Licena de funcionare nr. Sediul .................................... NCHEIERE de certificare nr. ................ Anul ............... luna ................ ziua ................. ora .. n faa mea, ......................, notar public, la sediul biroului/locul unde s-a ndeplinit actul 1) pentru motivul ..................., s-a/s-au prezentat: 1............................., cu domiciliul n ............................, CNP . identificat prin ......................... 2);

159

2............................., cu domiciliul n ............................, CNP ., identificat prin ......................... 2), solicitnd certificarea . 3) la care s-a ataat un nr. de .. fotografii/specificaii tehnice ale produsului/programului informatic. Atestarea programului informatic/produsului s-a fcut de expert .. legitimat prin 4) n temeiul art. 12 lit. d) i art. 149 alin. (1) lit. f) din Legea nr. 36/1995, republicat se certific cele de mai sus. S-a ncasat onorariul de .................... lei cu chitan/bon fiscal/ordin de plat nr. ............. . Notar public, Semntura prilor 5) 1) . 2) . L.S. 1) se indic locul unde s-a ndeplinit procedura; 2) identificarea se face n condiiile art.85 din Legea36/1995; 3) se va arta: pentru site-uri, care este adresa paginii de internet; pentru programele informatice i alte produse, elementele caracteristice de identificare ale fiecruia, potrivit art. 303 305 din Regulament; 4) expertul va depune dovada pregtirii sale n domeniu; 5) i/sau dup caz a expertului. ANEXA nr. 29: REGISTRUL de eviden a procedurilor succesorale nregistrate n circumscripia judectoriei (judeului, Camerei) .....................................

Numrul certificatul ui

Data (ziua, luna, anul)

Numele, prenumele i ultimul domiciliu al defunctulu

Data decesul ui

Numele i prenumele solicitantul ui

Notarul public i sediul biroului

Numrul i data dosarului succesoral

Observa ii

160

i 1 2 3 4 5 6 7 8

161

ANEXA nr. 30: REGISTRUL DE CORESPONDENA

Numrul de nregistrare al Numr Numr de Data ul i data Nr. Numr nt Coninutul Emite documentul ui (n rezumat) Compartimentul Modul cruia i s-a repartizat rezolvr ii documentu lui la care Data expedierii Destinatar ul se conexeaz i indicativul dosarului dup nomenclato 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 r 12 13 Observaii (semntura responsabilu lui etc.)

filelor ul documennregis- nregistrrii documentul anexel tului trare ui or emitentul ui

162

163

Anexa Nr. 31:

Uniunea Naional a Notarilor Publici ROMNIA BIROUL NOTARULUI PUBLIC Licena de funcionare nr. Sediul ....................................

NCHEIEREA Nr...... data.......... privind verificrile efectuate n evidenele succesorale ale Camerei notarilor publici i ale Uniunii Naionale a Notarilor Publici din Romnia

.., notar public, n urma cererii depuse de , domiciliat() n.., n calitate de, pentru verificarea evidenelor succesorale privindu-l pe defunctul ........................., decedat la data de . cu ultimul domiciliu n ......................, am procedat la efectuarea verificrilor n urmtoarele evidene (se vor marca registrele n care s-au fcut verificri): - Registrul de eviden a procedurilor succesorale al Camerei Notarilor Publici .................; - Registrul naional de eviden a succesiunilor; - Registrul naional de eviden a opiunilor succesorale; - Registrul naional de eviden a testamentelor autentice. n baza rspunsurilor primite prin certificatele/adeverinele nr. ............................... anexate, eliberate la data ntocmirii prezentei ncheieri de constat c la data eliberrii fiecrui act de interogare (se a registrelor vor sus-menionate, n cauza succesoral a defunctului................................................................................... erau efectuate urmtoarele nregistrri preciza n cazul n rezultatele care cauza verificrilor):................................................................................

succesoral urmeaz s fie soluionat de ctre instan, solicitantul va sesiza de ndat Camera Notarilor Publici..........................., n a crei circumscripie teritorial defunctul a avut ultimul domiciliu. n temeiul art. 15, lit. f) i art. 328 i urm. din Regulament, am procedat la ntocmirea i eliberarea prezentei ncheieri. S-a perceput onorariul de...... lei cu chitan/bon fiscal/ordin de plat nr. ................ Notar public, L.S.........................

164

ANEXA nr. 32:

REGISTRUL DE DIVORURI

Numrul de nregistrar e

Data Numele Numrul nregistrrii i de An Lun Ziu prenumel nregistra e soilor re din ul a a Registrul naional de eviden a cererilor de divor 2 3 4 5 6

Terme n

Numrul i Solui data a certificatul ui de divor din Registrul unic al certificatel or de divor 8 9

Onorari ul

Notar ul public

Observa ii

10

11

12

165

ANEXA nr. 33: OPISUL REGISTRULUI DE DIVORURI

Numele i prenumele soilor 1

Numrul dosarului de divor 2

Numrul certificatului de divor 3

ANEXA nr. 34:

166

Uniunea Naional a Notarilor Publici ROMNIA BIROUL NOTARULUI PUBLIC Licena de funcionare nr. Sediul .................................... Dosar de divor nr. ................/20....... NCHEIERE DE ADMITERE A CERERII DE DIVOR nr. ............... din data ...................... n pe dosarul de divor aflat pe rolul (numele acestui i birou notarial, privind soilor)

........................................

prenumele

..........................,nregistrat cu nr. ............ din data de ....................., avnd ca obiect desfacerea cstoriei prin acordul soilor, la apelul nominal au rspuns: 1........................................................................................., n ............................................................................... 2........................................................................................, n .............................................................................,cu ultima locuin domiciliat comun domiciliat

n ................................................................................................................................. ............................ Soii, prezeni n faa notarului public, declar c i menin cererea de divor depus la data de ..................... i c au convenit ca dup desfacerea cstoriei: a)soul: - s poarte numele .............................................................................., avut naintea cstoriei; - s pstreze i s poarte numele ......................................................., rezultat din cstorie; b)soia: - s poarte numele .............................................................................., avut naintea cstoriei; - s pstreze i s poarte numele ......................................................., rezultat din cstorie. Struim n cererea de divor: Semnturi: 1 so:................................... 2 soie:................................ Notarul public,
167

avnd n vedere declaraia soilor c struie n cererea de divor, precum i actele depuse la dosarul de divor, vznd c sunt ndeplinite condiiile pentru desfacerea cstoriei prin acordul soilor, prevzute de art. 375 i urm. din Codul civil, cu modificrile i completrile ulterioare, CONSTAT: 1 Struina soilor n cererea de divor, pentru desfacerea, la cererea i prin acordul soilor, Primria a cstoriei ncheiate la data judeul de ............................. la ......................................., .........................................,

ntre ................................................... i .................................................. 2 nvoiala soilor cu privire la numele pe care l vor purta dup desfacerea cstoriei: - soul.........................................................................; - soia........................................................................ Pentru aceste motive, DISPUNE: Admite cererea de desfacere a cstoriei prin acordul prilor. Elibereaz certificatul de divor pentru desfacerea cstoriei, privind pe soii............................... i................................. Efectueaz pe certificatul de cstorie meniunea prevzut la art. 377 din Codul civil, cu modificrile i completrile ulterioare. Onorariu ................................ T.V.A. ................................ Notar public, ...................... (numele/prenumele) Semntura L.S. (sigiliu)

168

ANEXA nr. 35: Uniunea Naional a Notarilor Publici ROMNIA BIROUL NOTARULUI PUBLIC Licena de funcionare nr. Sediul .................................... Dosar de divor nr. ................/20.......

NCHEIERE DE RESPINGERE A CERERII DE DIVOR nr. ............... din data ......................

n pe

dosarul

de

divor

aflat

pe

rolul

acestui

birou i

notarial,

privind

......................................

(numele

prenumele

soilor) ...............................................,nregistrat cu nr. .................... din data de ................................, avnd ca obiect desfacerea cstoriei prin acordul soilor, la apelul nominal au rspuns: 1......................................................................................., n ............................................................................., 2........................................................................................, domiciliat n ............................................................................., care a/au declarat urmtoarele: ..................................................................................................................................... .............................................................. Lips ........................................................................... Notarul public, avnd n vedere c divorul prin acordul soilor nu poate fi constatat prin procedura notarial prevzut de art. 378 din Codul civil, cu modificrile i completrile ulterioare, pentru urmtoarele motive: ..................................................................................................................................... .......................................................... DISPUNE: Respinge cererea pentru desfacerea cstoriei prin acordul prilor, privind pe soii .................. i .................. domiciliat

169

Fr cale de atac, conform art. 378 alin. 2 din Codul civil, cu modificrile i completrile ulterioare. Onorariu ............................. TV.A. ................................. Notar public, ....................... (numele/prenumele) Semntura L.S. (sigiliu)

ANEXA nr. 36:

170

Uniunea Naional a Notarilor Publici ROMNIA BIROUL NOTARULUI PUBLIC Licena de funcionare nr. Sediul .................................... Dosar de divor nr. ................/20.......

CERTIFICAT DE DIVOR 1) nr. ................... din data .......................

Notar public, ........................................., constat desfcut prin acordul soilor cstoria nregistrat la Primria ................ judeul ....................., n Actul de cstorie nr. .................. din................., dintre ............... (soul) .............., nscut la data de ................,n localitatea ........................, judeul ....................., CNP ..................., fiul lui .................. i al ....................., cu domiciliul n localitatea ................................., i .................. (soia) ..........................., nscut la data de ........................., n localitatea ....................,judeul ..........................., CNP ......................., fiica lui ..................... i a ....................., cu domiciliul n .................. Judeul ............, n temeiul art. 376 alin. (4) din Codul civil, cu modificrile i completrile ulterioare. Numele dup divor: - fostul so ..................................................................; - fosta soie ............................................................... Prezentul certificat de divor produce efecte ntre pri de azi ................ (zi/lun/an) ........................., data eliberrii, i va fi transmis autoritii competente pentru a se face meniunile corespunztoare pe actul de stare civil. Notar public, ....................... (numele/prenumele) Semntura L.S. (sigiliu)

1) La solicitarea persoanei interesate notarul public poate elibera certificat european de divor prin completarea Anexei I la Regulamentul (CE) 2201/2003 pe care l redm mai jos.
ANEXA I la Regulamentul (CE) nr. 2201/2003 al Consiliului din 27 noiembrie 2003 privind competena, recunoaterea i executarea hotrrilor judectoreti n materie matrimonial i n materia rspunderii printeti, act normativ de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1347/2000

Certificatul privind hotrrile judectoreti n materie matrimonial, respectiv certificatul de divor prevzut la articolul 39 din Regulamentul (CE) 2201/2003
1. Statul membru de origine 2. Instana judectoreasc sau autoritatea care elibereaz certificatul 2.1. Denumirea

171

2.2. Adresa 2.3. Telefon/Fax/Adresa electronic 3. Cstoria 3.1. Soia 3.1.1. Numele i prenumele 3.1.2. Adresa 3.1.3. ara i locul naterii 3.1.4. Data naterii 3.2. Soul 3.2.1. Numele i prenumele 3.2.2. Adresa 3.2.3. ara i locul naterii 3.2.4. Data naterii 3.3. ara, locul (n cazul n care aceast informaie este disponibil) i data cstoriei 3.3.1. ara cstoriei 3.3.2. Locul cstoriei (n cazul n care aceast informaie este disponibil) 3.3.3. Data cstoriei 4. Instana care a pronunat hotrrea 4.1. Denumirea instanei 4.2. Situarea instanei 5. Hotrrea 5.1. Data 5.2. Numrul de referin 5.3. Tipul hotrrii 5.3.1. Divor 5.3.2. Anulare a cstoriei 5.3.3. Separare de drept 5.4. Hotrrea a fost pronunat n lips? 5.4.1. Nu 5.4.2. Da (1) 6. Numele prilor care au beneficiat de asistena judiciar 7. Hotrrea poate fi supus cilor de atac n conformitate cu legislaia statului membru de origine? 7.1. Nu 7.2. Da 8. Data la care produce efecte juridice n statul membru n care s-a pronunat hotrrea 8.1. Divor 8.2. Separare de drept ntocmit la , data Semntura i/sau tampila

(1) Trebuie anexate documentele menionate la articolul 37 alineatul (2) din Regulamentul (CE) nr. 2201/2003

ANEXA nr. 37: Uniunea Naional a Notarilor Publici ROMNIA BIROUL NOTARULUI PUBLIC Licena de funcionare nr.
172

Sediul .................................... CITAIE

Numele i prenumele /denumirea........................ 13 Domiciliul sau reedina/sediul: ......................... 14.
12

Nr.

emis la data de ........

V ntiinm c suntei invitat s v prezentai la sediul acestui birou notarial la data de ziua .....luna ...... anul ......... ora ........n calitate de ........, pentru a participa la dezbaterea procedurii succesorale judeul/sector ........, Cererea de deschidere a procedurii succesorale a fost fcut de ........care a declarat c masa succesoral a defunctului este compus din ........, iar pasivul succesiunii este compus din ...................... . Succesibili indicai n cererea de deschidere a procedurii succesorale sunt: ..........
Defunctul a lsat/nu a lsat testament. Dumneavoastr putei alege, pn la termenul fixat, ntre urmtoarele posibiliti: s dobndii calitatea de motenitor urmnd s dai n acest sens o declaraie autentic de acceptare a succesiunii, iar n cazul n care nu v putei prezenta, vei putea ncheia o procur autentic prin care s desemnai o alt persoan s v reprezinte la dezbatere succesiunii s renunai la motenire printr-o declaraie autentic pe care s o depunei la dosarul cauzei; s nu v prezentai la termen, caz n care, urmeaz s fii prezumat renuntor conform art.1112 Cod civil15.

a defunctului ............, decedat la

data de ziua ....... luna ........ anul ........, cu ultimul domiciliu n ......., str. ..... nr. ......,

NOTAR PUBLIC,

SECRETAR,

12 Model de citaie transmis n termenul de opiune succesoral. Aceast citaie trebuie comunicata cu cel puin 30 de zile nainte de expirarea termenului de opiune succesoral. 13 Se va completa numele i prenumele sau denumirea persoanei citate. 14 Se va completa domiciliul sau sediul persoanei citate. 15 Aceast meniune se va face numai n cuprinsul citaiilor trimise n termenul de opiune succesoral.

173

ANEXA nr. 38: Uniunea Naional a Notarilor Publici ROMNIA BIROUL NOTARULUI PUBLIC Licena de funcionare nr. Sediul ....................................

C I T A I E 1) Nr.
emis la data de ........

Numele i prenumele /denumirea........................ 16 Domiciliul sau reedina/sediul: ......................... 17.

V ntiinm c suntei citat s v prezentai la sediul acestui birou notarial la data de ziua ..... luna ...... anul ......... ora ........ n calitate de ........, pentru 1)

NOTAR PUBLIC,

SECRETAR,

1) Coninutul prezentei anexe se va adapta n mod corespunztor i n cazul redactrii unei notificri sau somaii n materie notarial; 2) Rectificare, reconstituire, eliberare duplicat, restituire a depozitului sau, dup caz, prelungirea acestuia

16 Se va completa numele i prenumele sau denumirea persoanei citate. 17 Se va completa domiciliul sau sediul persoanei citate.

174