Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CAPTULO I - Administrao de Projetos com aplicao do Sistema de PERT/CPM 1.1 - Objetivo............................................................................05 1.2 - Projeto..............................................................................05 1.3 - Conceito...........................................................................05 1.4 - Aspectos Quantitativos.....................................................05
CAPTULO II - Conceitos Gerais dos Sistemas PERT/CPM 2.1 - Introduo.......................................................................07 2.2 - As vantagens e desvantagens do mtodo......................08
CAPTULO III - Histrico PERT/CPM 3.1 - Do Sistema PERT..........................................................09 3.2 - Sistema CPM.................................................................10
CAPTULO IV - Objetivos Gerais 4.1 - Objetivos gerais do PERT ..............................................11 4.2 - Caractersticas e conceituao ......................................12 CAPTULO V - Conceitos Gerais 5.1 - Conceito do Sistema PERT/CPM...................................14 5.2 - Definies - Conceitos - Diagramas...............................14 5.3 - Eventos...........................................................................15 5.4 - Atividades........................................................................15 5.5 - Numerao dos Eventos.................................................16 5.6 - Atividade Fictcia ou Fantasma (dummy)........................16 5.7 - Regras Gerais.................................................................17 5.8 - Exemplo de Atividade Fantasma....................................17 CAPTULO VI - Regras bsicas para a elaborao do Diagrama PERT/CPM 6.1 - Regras Gerais.................................................................20 6.2 - Representao das atividades no Diagrama..................23 6.3 - Exerccios de diagramao.............................................25 6.4 - Soluo dos exerccios de diagramao........................28 CAPTULO VII - Datas de um Evento 7.1 - Introduo.......................................................................31 7.2 - Data mais cedo do evento..............................................31 1
7.3 - Data mais tarde de um evento........................................ 31 7.4 - Exemplos......................................................................... 31 CAPTULO VIII - Estudos das Folgas 8.1 - Folgas dos eventos......................................................... 33 8.2 - Folga das atividades....................................................... 33 CAPTULO IX - Durao das Atividades 9.1 - Anlise das Duraes......................................................35 9.2 - Tempo Otimista................................................................36 9.3 - Tempo Pessimista............................................................36 9.4 - Tempo mais provvel.......................................................36 CAPTULO X - Determinao do Caminho Crtico 10.1 - Definio.........................................................................37 10.2 - Exemplo de Caminho Crtico..........................................37 10.3 - Aplicao prtica do Caminho Crtico............................38 10.4 - Aplicao da Matriz........................................................39 10.5 - Preenchimento da Matriz.............................................. 39 10.6 - Exerccio........................................................................41 CAPTULO XI - Estudos de Probabilidades 11.1 - Introduo.......................................................................43 11.2 - Distribuio Beta...........................................................43 11.3 - Varincia.........................................................................43 11.4 - Desvio - Padro do Tempo Mdio..................................44 11.5 - Varincia Total de um Planejamento..............................44 11.6 - Tempo Mdio total de um planejamento........................ 44 11.7 - Probabilidade de um evento ocorrer no tempo estimado..........................................................................44 11.8 - Exerccio .........................................................................45 11.9 - Aplicao do Cronograma no PERT...............................50 CAPTULO XII - Sistema PERT - CUSTO 12.1 - Histrico..........................................................................54 12.2 - Noes de Custos...........................................................54 12.3 - Classificao dos Custos................................................55 CAPTULO XIII - Reduo do Tempo de execuo do Projeto PERT 13.1 - Critrio do Custo Mnimo................................................ 56 13.2 - Exerccios de Reduo de Tempo/Custo.......................57 CAPTULO XIV - Aplicao prtica do Sistema PERT/Custos 14.1 - Projeto de construo de uma casa de 2 pavimentos com aplicao do PERT/CPM e a determinao dos custos e se ponto timo..............................................................................63 2
AUTOR
JLIO CARLOS ALVES S Economista e Professor Titular da Universidade Catlica de Petrpolis, nas Faculdades de Administrao de Empresas, Contbeis, Engenharia e Informtica, nas cadeiras de: Programao e Controle de Produo, Administrao, Organizao & Mtodos e Administrao de Pessoal. Assessor de Empresas na rea de Micro-Movimentos, Reengenharia de Processos e Qualidade Total.
PREFCIO DO AUTOR Este livro, teve origem, em 1962, quando participei do primeiro Curso de PERT/CPM, ministrado por engenheiros Italianos da Firma Bedaux de organizao, com o objetivo de treinar os primeiros tcnicos em PERT/CPM, para a implantao de projetos desenvolvidos para a antiga fbrica de automveis F.N.M. Ele representa o resultado da experincia profissional de mais de 30 anos, e certamente, possibilitar aos profissionais da rea, e estudantes, uma viso global do assunto.
A anlise de tempos (ou prazos) se preocupa com a decomposio do projeto em atividades (ou tarefas) e com a interligao das mesmas. O principal produto da anlise de tempo o sequenciamento das atividades com as datas de incio, de trmino e as folgas de cada atividade. A anlise de recursos se preocupa em adequar as datas produzidas pela anlise de tempo com as disponibilidades de recursos. Para atingir este objetivo, essa anlise se utiliza das folgas das atividades, que estudaremos, mais tarde. O seu produto uma nova programao das atividades onde a utilizao de recursos est em nveis compatveis com a disponibilidade. A anlise de custos se preocupa com os aspectos financeiros do projeto. Seu produto o oramento do projeto, detalhado em etapas departamentos executores, perodos de tempos, etc... Com relao ao uso de tcnicas para a gerncia de projetos, podemos relacionar: Tempo - As principais tcnicas disponveis so o diagrama de Barra e o diagrama de PERT/CPM. O uso de um ou de outro depende da complexidade do projeto. As redes PERT/CPM podem ser elaboradas manualmente ou pelo computador. Recursos - A nica tcnica operacional a simulao da execuo do projeto, quando se joga com as folgas das atividades para no se ultrapassar as disponibilidades dos recursos. Em pequenos projetos tal estudo pode ser executado manualmente. Em mdios e grandes projetos, o computador fundamental para se obter uma otimizao na utilizao de recursos - As tcnicas mais utilizadas so os estudos oramentrios e o acompanhamento contbil. Os estudos oramentrios so baseados na decom posio do projeto em partes menores para as quais se faz a previso de custos. Dentre as tcnicas disponveis, a mais sofisticada o PERT/CPM que permite ligar uma estrutura de oramento rede de atividades. Um planejamento e acompanhamento integrado, onde as caractersticas de tempo, recursos e custos se inter- relacionam, concorrem para facilitar a tarefa do pessoal envolvido e possibilitam um real conhecimento do projeto. As ferramentas a serem usadas, capazes de mostrar a integrao, dependem da complexidade do projeto. Num projeto simples, como a construo de uma casa, pode ser usado um cronograma fsico- financeiro. Num projeto bastante complexo, tal como a construo de uma usina siderrgica, pode ser usado o sistema PERT/CPM, isto no impede a sua utilizao tambm em um projetos simples.
O PERT/CPM so de extraordinria flexibilidade, podem ser utilizadas em qualquer tipo de projeto, desde que constitudas de atividades ordenadas e interdependentes que, por sua complexidade, devam ser formalmente planejadas e controladas. Essa flexibilidade permite que se utilizem essas tcnicas em iniciativas das mais variadas, tais como: construo de usinas hidroeltricas e nucleares, refinarias, montagem de adutoras, reorganizaes administrativas, planejamento de operaes mdicas, construo e lanamento de satlites, projetos militares, lanamento de produtos industriais, etc... 2.2 - AS VANTAGENS E DESVANTAGENS DO MTODO. Como todo e qualquer mtodo, o PERT tem limitaes, e nunca se emprega um mtodo se as vantagens no superam as limitaes ou desvantagens.O PERT tem muitas vantagens; em primeiro lugar um mtodo de planejamento, um instrumento para o uso do qual exige-se e obriga-se a um planejamento lgico e completo. um mtodo que obriga a considerar a mincia das diversas atividades de um trabalho. Todas as atividades devem ser e consideradas, obrigatriamente, e em todos os nveis de uma organizao, e assim so fixadas as responsabilidades, reforando-se a estrutura da organizao. A principal dificuldade encontrada na aplicao do mtodo junto leigos, aquela em se considerar como tcnicas estatsticas de administrao. Uma vez elaborado o planejamento no incio de um projeto, ele dever corresponder exatamente sua execuo. Ora, esses mtodos so essencialmente dinmicos e devem acompanhar a execuo, e, o bom planejador deve saber interferir nos momentos necessrios para reformular ou adaptar os conceitos de planejamento e prazos inicialmente previstos. E comum se ouvir: o mtodo interessante, a tcnica nova, os diagramas so bonitos, mas no tenho tempo para isto. Estou muito ocupado no momento, despachando meu expediente; ou ento no tenho tempo para aprender uma tcnica como o PERT. H uma certa resistncia e comodismo quando ser trata de atividade nova ou desconhecida. H, tambm, uma certa ignorncia dos nossos trabalhos e quando algum ou alguma tcnica nos obriga a planej-lo, a estudar melhores solues, somos vencidos pela lei do menor esforo (deixa ficar assim mesmo...). Estas so s mais frequentes observaes.
Esse estudo recebeu o nome de Program Evoluation Research Task ou Tcnica de Avaliao e Reviso de Programas e foi desenvolvido atravs de diagrama de rede, com atribuio s duraes de suas atividades, alm da introduo dos conceitos de trs estimativas de tempo para as suas duraes: - tempo otimista; - tempo mais provvel; - tempo pessimista. J em outubro de 1958, o mtodo PERT foi introduzido no Projeto Polaris e imposto s primeiras firmas contratantes. Os resultados no se fizeram esperar e sua aplicao permitiram que todas as fases do Programa fossem executadas paralelamente e diretamente, sem interrupes, possibilitando visualizar o que cada participante deveria realizar em datas prestabelecidas e, consequentemente, o sistema de defesa entrasse em operao, aproximadamente, dois anos antes da data, originalmente, estabelecida. Assim, j em novembro de 1960, o submarino USS GEORGE WASHINGTON fazia sua viagem inaugural, da base de Charleston S.C. em misso de patrulha. A recuperao foi imediata e o PERT passou a ser adotado em larga escala em todos os setores profissionais da Sociedade. 3.2 - SISTEMA CPM: Praticamente, na mesma poca em que a Marinha dos EEUU desenvolvia o PERT, a Companhia E.l.Dupont, preocupada com os custos crescentes e o tempo exigido entre a pesquisa e a produo de novos produtos, constituiu um Grupo de Trabalho contando com a assessria da Remington Rand ( Diviso UNIVAC). Introduziram para a representao do plano de execuo dos projetos, o diagrama de flechas, que permitiu demonstrar as inter-relaes existentes entre as diversas atividades compreendidas pelas operaes, resultando desse esforo coletivo, as rotinas bsicas do atual CPM.
10
11
Para uma perfeita administrao do projeto, atravs das etapas de planejamento, programao e controle da execuo, devem ser estabelecidas as: diretrizes, os objetivos e os fins do projeto. Para se conseguir esse intento, devemos: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) Fixar o objetivo do projeto e determinar as atividades ou trabalhos a serem executados e que iro compor o projeto; Fixar a seqencia na qual as atividades devero ser executadas e a relao de interdependncia entre elas: Determinar o tempo de execuo de cada atividade; Fixar a durao total do projeto; Programar o incio e o trmino de cada atividade; Designar os recursos necessrios para cada atividade; Programar o projeto para a alternativa escolhida; Determinar as bases para mudanas no planejamento e acompanhamento do progresso dos trabalhos; Criar modelos para posteriores utilizaes.
4.2 - CARACTERSTICAS E CONCEITUAO Os sistemas PERT / CPM baseiam-se na tcnica de anlise de diagramas, anlise esta, que define trs elementos essenciais: 1) 2) O desenvolvimento de um modelo reticular que represente o empreendimento como um todo; A avaliao desse modelo e seu ajustamento, de tal modo que, se o plano de operaesfor seguido, haja um certo grau de segurana, com um mnimo de risco em termos de tempo, e dentro de limites aceitveis de custo; A utilizao do modelo, como um controle da operao que representa graficamente;
3)
Assim, pela maneira como disposto o projeto, os diagramas PERT / CPM oferecem ao Administrador uma srie substancial de informaes, infelizmente, no perceptveis quando da aplicao de outros processos. As principais informaes so: - Uma ampla viso do conjunto do projeto e sua anlise detalhada; - Flexibilidade absoluta para replanejar e reprojetar o projeto a qualquer tempo, em funo de eventuais problemas surgidos em quaisquer das atividades; - A deteno de pontos crticos que possam colocar em perigo os objetivos a serem alcanados, possibilitando, consequentemente, a tomada de medidas corretivas; - A facilidade de comunicao entre os grupos executivos das tarefas; - A facilidade de fixao das responsabilidades e grau de responsabilidade dos administradores; - A avaliao por alternativas; 12
- A administrao por execuo das atividades; A elaborao do planejamento de qualquer empreendimento, parte do geral para o especfico, isto , determinam-se inicialmente os estgios mais amplos da seqencia a ser obedecida, para depois detalhar cada um destes estgios, tanto quanto necessrio, O planejamento atravs de PERT / CPM obedece exatamente a este critrio, o diagrama deve ser desenvolvido em estreita colaborao entre os planejadores e o encarregado da execuo do empreendimento, permitindo a subdiviso dos trabalhos, de modo que, cada tcnico desenvolv detalhadamente, o plano de atividade QUE LHE COUBER NA EXECUAO. Aps a construo do diagrama, mostrando as atividades componentes do projeto e as suas interelaes, introduz-se o elemento tempo, com base na estimativa de durao para a execuo de cada atividade. Sero, assim, avaliados cada um dos estgios do projeto, e determinado o prazo total para o seu trmino. Pronto o diagrama, com seus respectivos tempos, a administrao do projeto, introduz outra varivel, o custo relativo de cada uma das atividades, com a determinao do custo cumulativo do projeto e, consequentemente, seu custo total ou final.
13
14
Em que a nossa operao o conjunto de duas aes ou atividades que podemos chamar de: - Atividade A - Atividade B Analisando a nossa operao vemos que foi usada a seguinte representao:
para indicar uma atividade. Na terminologia habitual, as flechas representam as atividades, tarefas ou funes. Essas atividades exigem Tempo e Recursos para serem executadas. Podemos notar, em nosso exemplo que cada atividade transcorre ao longo do espao de tempo entre dois crculos. Estes crculos, que correspondem ao ponto inicial e do final de uma atividade, so denominados de n ou eventos e no consomem tempo, nem recursos. 5.3 - EVENTOS: Eventos so marcos de uma operao. N ou evento uma determinada condio, num determinado momento. Sempre associamos ao n uma determinada data. Eventos ou n so, portanto, os pontos inicial e final de uma atividade. 5.4 - ATIVIDADES: So os conjuntos de aes que consomem recursos e tempo, para se passar de um evento a outro. Portanto, se tivermos a seguinte atividade escrever um relatrio, teremo 12Escrever um relatrio - uma atividade, uma vez que consome tempo e recursos. Relatrio escrito - um evento, no consumindo tempo e nem recursos.
A atividade sempre traduzida por um verbo e requer meios e recursos e tambm um certo tempo. Assim: - Pntar uma parede. - Comer uma fruta, etc..., Como j definimos a operao, as atividades ou eventos, vamos ver como aplic-los no nosso estudo de PERT/CPM. 15
Fndamentalmente, o sistema PERT / CPM consiste na representao da execuo de uma obra ou operao qualquer, por um grfico (diagrama de flechas) que traduz as relaes de interdependncia entre as atividades, e, cujos clculos so facilmente informatizados. Precisamos completar as definies e determinar algumas regras, a fim de facilitar a informatizao posterior dos clculos. Portanto, vamos dizer que toda atividade representada por uma seta. Esta seta tem uma pequena circunferncia no seu incio e no final,representando o evento. Esta circunferncia representativa do evento numerada, para dar uma seqencia lgica ao diagrama. 5.5 - Numerao dos Eventos: A numerao dos eventos deve iniciar no nmero 01, e seguir, consecutivamente at que todos os eventos estejam numerados, partindo sempre de um nmero menor para um nmero maior. Exemplo de atividades e eventos:
pict2.jpg
As setas so indicativas das atividades, e, tm uma orientao. No traamos uma simples seta entre dois eventos, mas orientamos, indicando uma seqencia, isto , queremos dizer que o evento 3 s ocorre aps terminada a atividade A, e, que este mesmo evento 3, vem depois do evento 1. A ordem dos eventos indicada pelas setas e no pelos seus nmeros. A numerao arbitrria, mas no diagrama acima vemos que os eventos 2, 3 e 4 sucedem o evento 1. O evento 5 sucede os eventos 2 e 3; o evento 6 sucede o evento 2 e 4, e o evento 7 aos eventos 5 e 6. 5.6 - Atividade Fictcia ou Fantasma (dummy). Podemos definir atividade Fantasma ou Fictcia, como sendo uma atividade que introduzida no diagrama de PERT / CPM, sem corresponder a uma ao real, no consumindo tempo nem recursos. Em geral introduzimos esta atividade para indicar somente uma interligao entr.e atividades. A atividade fantasma representada por uma seta pontilhada.
16
5.7 - Regras Gerais Recomendamos para a montagem do Diagrama de PERT / CPM, alm das regras apresentadas anteriormente, o seguinte: 1 -- O comprimento da seta representativa da atividade, no tem nenhum significado com relao ao tempo; ele simplesmente um instrumento de esttica, clareza ou facilidade; 2 -- Devemos sempre verificar as atividades que podem ser realizadas em paral elo, permitindo, com isso, economia de tempo; 3 -- Tudo o que puder dificultar a execuo do Projeto e puder ser desdobrado em atividade, deve ser representado no diagrama; 4 -- No h ser humano que conhea todos os servios, portanto, para a elaborao do planejamento, devemos manter contato com os especialistas de cada rea em estudo, a fim de levantar dados necessrios ao nosso planejamento. Somente depois de bem conhecidos todos os detalhes do Projeto que estaremos em condies de organizar o interelacionamento entre as atividades. 5 -- O nvel de detalhes do Projeto depende diretamente do nvel do controle a ser efetuado, ou seja: Em um Projeto que exija mincias, dever ser elaborado com bastante detalhes; 6 -- A numerao dos eventos do diagrama s ter incio aps a montagem de toda a rede. Sua montagem obedecer a seqencia, da esquerda para a direita e de cima para baixo; 7 -- Aps a montagem do diagrama e sua numerao, analisaremos todo o conjunto, verificando sua exatido, atendendo-se s suas possveis falhas: a) - No induso de atividades; b) - Relao de interdependncia no demonstrada na rede; c) - Relao de interdependncia inexistente entre atividades; d) - Iriduso desnecessria de atividade fantasma. 5.8 - Exemplo de Atividade Fantasma.
pict3.jpg
17
Assim, se queremos dizer que a atividade Y s pode ser desenvolvida aps terminada atividade X, criamos uma atividade Fictcia ou fantasma (linha pontilhada). Um outro exemplo: Se um conjunto de atividades A e B, dependem do trmino de uma atividade C, enquanto apenas a atividade B depende da atividade D, teremos o seguinte diagrama:
pict4.jpg
A representao acima est errada, uma vez que indica uma inter- relao entre a atividade A e C, que no existe. Neste caso lanamos mo de uma atividade fantasma ou fictcia, que ns d a seguinte representao:
pict5.jpg
Imaginemos duas atividades que iniciam e terminam nos mesmos eventos. Se estamos indicando a atividade por letras, por exemplo, na atividade A ou atividade B, no h dificuldades. Porm, se vamos usar um sistema informatizado, teremos que indicar s atividades por um par de nmeros: 18
atividade 1 e 2. Neste caso teremos duas atividades diferentes, indicadas da mesma forma e num sistema informatizado haveria confuso. Para evitar esta confuso introduzida uma atividade fantasma, conforme indicado no exemplo abaixo:
19
A colocao de 2 flechas, uma em continuao a outra, conforme abaixo, indicando que a atividade A deve estar concluda para que se inicie a atividade B.
As atividades A e B so tambm chamadas atividades paralelas, ou seja elas podem iniciar-se a partir de um mesmo instante e simultaneamente. Neste caso, deve-se recorrer a utilizao da atividade fantasma, conforme indicado na figura a direita. 3 Regra: A disposio das flechas segundo os desenhos abaixo indicam: que a atividade A deve estar concluida para que se possa iniciar, simultaneamente,1 as atividades B, C e D. 20
Como vimos, anteriormente, podemos fixar a 3a regra: todas as atividades que terminam em um mesmo eventos, devem estar concluidas, para que as atividades que as sucedem , possam ter incio. 4 Regra: Quando a dependncia entre as atividades forem parciais,deve-se recorrer a utilizao da atividade fantasma. Vamos supor que a atividades C dependa da concluso das atividades A e B, e a atividade D dependa somente da atividade A, a representao do diagrama ser:
21
5 Regra: No podemos representar, no diagrama de PERT/CPM, circuitos fechados, isto , concluda uma atividade, no se pode voltar novamente a ela.
6 Regra: A representao de uma atividade mltipla sucedendo a uma nica atividade, representada da seguinte forma:
7 Regra: Um diagrama de PERT/CPM, deve ser iniciado por um nico evento, bem como tambm, deve terminar por um nico evento, fechando assim, a rede de um determinado projeto.
22
8 Regra: No diagrama de pert/cpm, no devemos cruzar as atividades, aceita-se o cruzamento de duas atividades, somente, quando uma delas ou ambas so fantasmas.
6.2 - REPRESENTAO DAS ATIVIDADES EM UM DIAGRAMA DE PERT. - Objetivo do Projeto: Pintar a porta da sala de jantar e recuperar a sua fechadura. II - Lista das atividades a serem executadas:
23
III - Do Estudo: O estudo inicial se prende a preparao da lista das atividades, pressupe um conhecimento detalhado de todas as operaes que devero compor o Projeto. Estas operaes devero ser estudas de persi, em seus mnimos detalhes, a fim de que no falte nenhum elemento para a montagem do diagrama. No necessrio que a lista de atividades seja elaborada na ordem de execuo. Quando o Projeto for muito complexo, requerendo conhecimentos especializados diferentes, devemos recorrer aos tcnicos especializados de cada rea, a fim de que os mesmos preparem suas listas de atividades, separadamente, juntando-as, posteriormente, no projeto total. IV - Preparao do quadro de Prioridades Este quadro tem as seguintes finalidades: - Determinar quais as atividades que devem ser realizadas em primeiro lugar. - Quais as atividades que dependem da realizao de outras atividades. Sua preparao depende da anlise bastante detalhada de cada atividade, exigindo, muitas vezes, a colaborao de tcnicos especializados das diversas reas. Retornando ao nosso exemplo. Se o pintor no programar o seu trabalho antes de comear a executar, isto , se no lixar e limpar antes de pintar, todo o trabalho sair errado.
V - Quadro das Prioridades. No quadro das prioridades apresentaremos a seqencia de execuo de nosso projeto proposto - Pintura de uma porta.
24
O quadro apresentado foi fruto da anlise de cada atividade, uma a uma, verificando-se o inter relacionamento entre cada uma delas. Desta forma teremos o seguinte diagramano item. 6.4 - Fig.I - Pintura de uma porta 6.3 - EXERCCIOS DE DIAGRAMAO a) Montar o Diagrama correspondente as atividades do seguinte Projeto:
25
e) - Elaborar o Diagrama para a construo de um Pequeno Galpo Industrial. - Lista das Atividades: A) B) C) D) E) Estudo da viabilidade do empreendimento; Aprovao do Projeto; Contratao de Firma Construtora; Instalao do canteiro de obra; Sondagens do terreno; 26
F) G) H) I) J) K)
Elaborao do Projeto Arquitetnico; Clculo Estrutural; Construo das Fundaes; Alvenaria; Cobertura; Acabamento e limpeza.
f) Representar o diagrama da construo de um transformador. - Lista de atividades: A) B) C) D) E) F) G) H) I) J) K) L) M) N) O) Projeto do transformador; Corte das chapas (formao do ncleo); Montagem das chapas; Construo do tanque; Enrolamento das bobinas de BT ; Enrolamento das bobinas de AT; Montagem das Bobinas de BT; Montagem das bobinas de AT; Fechamento do ncleo e travamento; Ligaes e montagens dos transformadores ; Montagem dentro do tanque; Ligaes dos taps; Ligao das buchas; Enchimento de leo; Testes finais;
27
28
Fig.1 A: A 2 E L B
1
D 5 E 8 3 F 7 M
10
C 4
G 6
Fig.III B: A 5 B 1 C 3 D F 4 H 7 J 8 G
E 2 6
29
Fig. IV F:
A 2
C 8 H B D 7 3 E F 9 G 5 J 10 N 4 M I
12
K 6 11
Fig. V - C:
30
31
A data mais cedo (Te) do evento final (7), e igual a 31, porque tomamos os maiores valores entre o evento 1 e o evento 7. O clculo do valor da data mais tarde e feito, de maneira, inversa aos clculos da data mais cedo. Calculamos da direita para a esquerda, isto , partindo - se do ltimo evento, realizando uma simples operao de subtrao, considerando sempre o menor valor encontrado. Assim, o valor de (TL) em cada evento ser a menor diferena encontrada nas vrias sequncias que partem daquele evento. Na prtica, a data final (data mais tarde do evento final) e geralmente fixada, quando do incio do empreendimento e a partir dela que se calculam as demais datas mais tarde.
32
8.1 - FOLGAS DOS EVENTOS: A conceituao de data mais cedo e data mais tarde dos eventos, implica na possvel existncia de uma folga, caso as duas no sejam iguais. Podemos definir Folga, como sendo a diferena entre a data mais e a data mais cedo, daquele evento. Simbolicamente, podemos representar: F = TL - Te Essa diferena representa, portanto, o espao de tempo disponvel a realizao de uma determinada atividade, sem que se altere o resultado do Projeto. 8.2 - FOLGA DAS ATIVIDADES: Uma vez que cada evento tem duas datas e que cada atividade limitada por dois eventos, um incio e um fim, temos quatro datas fixando diversas possibilidades de incio e fim de uma atividade. Portanto, Folga de uma atividade so as diferenas existentes, possveis datas de incio e fim, menos a sua prpria durao, ou seja: FA=(TL-Te)- DeI onde: FA = Folga da atividade; TL = Data mais tarde; Te = Data mais cedo; DEL= Durao da atividade. Para facilidade de raciocnio, usaremos as seguintes denominaes: TEi = Data mais cedo para o incio de uma atividade; TEJ = Data mais cedo para termino de uma atividade; TLi = Data mais tarde para incio de uma atividade; TLj = Data mais tarde para trmino de uma atividade; DeI = Durao de uma atividade. 33
Temos as seguintes folgas em PERT/CPM: a) - Folga Total ou Slack ( FT) aquela que corresponde ao maior tempo disponvel entre dois eventos. Logo: FT = (TLj - TEi ) - DeI b) - Folga Livre - (FL) o prazo mximo que uma atividade pode sofrer sem alterar a data mais cedo do evento final desta atividade. FL=(TEj-TEi)-DeI c) - Folga Dependente - ( FD): a data mais tarde que se pode iniciar uma atividade, sem contudo, prejudicar a data mais tarde do evento final desta mesma atividade. FD=(TLj-TLi)-Del d ) - Folga Independente ( Fl): o prazo entre a data mais tarde do evento inicial de uma atividade e a data mais cedo do evento final dessa mesma atividade. FI=(TEj-TLJ)-Del Numa representao grfica, podemos representar estas relaes:
34
9.1 - Anlise das Duraes: Nos estudos anteriores, vimos como encadear, logicamente, as atividades que integram um projeto, bem como representar o conjunto de atividades em um diagrama. Podemos notar que at agora no foi visto como calcular o tempo em que o projeto pode ser realizado, um dos principais objetivos do PLRT / CPM. E necessrio, em primeiro lugar, determinar a durao de cada atividade do Projeto. A sua determinao, muitas vezes necessria para ajudar dos diversos especialistas, a fim de que as estimativas de tempo de durao sejam baseadas em conhecimentos tcnicos de cada atividade. Este tempo estimado de cada atividade, pode ser expresso em qualquer unidade padro de tempo: minutos, horas, dias meses, anos, etc. O importante. que a unidade escolhida seja a mesma para todas as atividades que compem o Projeto. O tempo de execuo das atividades a principal varivel introduzida nos sistemas PERT/CPM. Ele fornece ao administrador uma srie de concluses sobre o Projeto em andamento, alm de permitir concluses importantes sobre o Projeto,possibiliando o clculo dos recursos necessrios ao desenvolvimento de cada atividade. Devem ser convocados para prestarem sua colaborao nesta fase do planejamento, de preferncia, os prprios executores do projeto. Assim a tcnica do PERT auxilia a fixao de responsabilidades numa organizao, fazendo a aproximao entre as equipes de planejamento e execuo do Projeto. A determinao do tempo aquela baseada na experincia prvia e na analogia das atividades. Assim, para uma especialista no assunto, no ser difcil determinar a durao das atividades, atinente a sua rea, desde que ele saiba quais os recursos materiais com que poder contar para a execuo do Projeto( homens, materiais, equipamentos, etc...). Nesse caso, onde as duraes das atividades so perfeitamente conhecidas, podemos facilmente empregar o sistema CPM. Porm, h casos em que a originalidade de certas atividades, limitam ou impem um elevado grau de incerteza, ou mesmo total impossibilidades de calcular-se o elemento tempo com base em outras experincias probabilsticas, realizando-se 3 estimativas para cada uma das atividades que compem o Projeto. 35
Definimos as 3 estimativas de tempo, quando esta varivel, for a principal a ser considerada no planejamento: 9.2 - Tempo mais Otimista (To): o menor tempo estimado para que se possa realizar a atividade. Supe-se que todas as condies de execuo sejam favorveis, e que todos os trabalhos ocorram sem quaisquer imprevistos, isto , o tempo necessrio para que seja completada a atividade, se tudo ocorrer melhor do que normalmente esperado. 9.3 -Tempo pessimista (Tp ): o maior tempo estimado para a execuo da atividade. Supe-se a incidncia de problemas e imprevistos diversos, isto , o tempo que seria necessrio para completar uma determinada atividade se tudo ocorrer da pior forma possvel.Portanto, uma estimativa de tempo em que se joga com uma margem de segurana muito grande e, com isso, aumenta sensivelmente os custos do empreendimento. 9.4 - Tempo mais Provvel (Tm): o tempo estimado que ocorreria com freqncia, se aquela atividade fosse executada vrias vezes exatamente sob as mesmas condies. Supem-se, em sua estimativa, que os trabalhos decorram normalmente, sendo, sem dvida, aquela que apresenta maior ndice de probabilidade de ocorrncia. A estimativa de tempo a ser utilizada no diagrama PERT aquela que nos d o tempo esperado mdio ( Tem ). Este, representa a mediana na distribuio de freqncia de ocorrncia dos tempos otimista, pessimista e mais provvel. Este (Tem) calculado atravs da frmula:
Uma vez determinado os tempos estimados, eles so lanados no diagrama de PERT/CPM, junto as flechas que descrevem as atividades, na sua parte inferior.
36
10.1 - Definio: Podemos definir como Caminho crtico o encadeamento de atividades que, partindo do primeiro evento do projeto proposto, seguindo sem interrupo at o evento final, tendo a maior soma de durao das atividades, isto , o Caminho Critico representado por atividades que tenham a data mais cedo igual a data mais tarde, atividade com folga nula. O nome Caminho crtico vem do fato de que, qualquer atraso em uma das atividades componentes, provocar atraso na ocorrncia do evento final, logicamente, acarretando atraso no Projeto proposto. Podemos tirar as seguinte concluses: 1 -- As atividades do caminho critico no podem sofrer nenhum atraso em sua realizao; 2 -- As atenes nestas atividades, devero ser redobradas, tomando-se todas as precaues necessrias para que esta seqencia no venha a sofrer qualquer atraso; 10.2 - Exemplo de Caminho Crtico:
37
10.3 - Aplicao prtica do Caminho Crtico: Exerccio 01: Estabelecer o Caminho Crtico do seguinte projeto:
Exerccio 03: Determinar a) - As datas mais cedo; b) - As datas mais tarde; c) - O caminho Crtico;
38
10.4 - Aplicao da Matriz: Este sistema de matriz, pode ser usado, para dar as mesmas respostas quando utilizamos o computador. Para exemplificar a aplicao do sistema, utilizamos um exerccio j demonstrado anteriormente: Exerccio para a determinao do caminho crtico, com aplicao da matriz:
10.5 - Para o preenchimento da Matriz, seguimos a seguinte regra: 1 - Montamos a Matriz de acordo com o nmero de eventos; 2 - Lanamos os tempos contidos no diagrama de PERT/CPM; 39
3 - Determinao da Data mais Cedo: a) b) c) d) No evento inicial ou evento 1, lanamos zero; Para a determinao do evento 2, seguimos verticalmente at encontrar o valor da coluna, que no nosso exemplo o valor 10; Somamos este valor 10 com o correspondente valor da linha que 0, o resultado colocamos na coluna correspondente ao evento 2; Para clculo da data mais cedo do evento 3, teremos; as opes: 3 e 12, somados respectivamente (12 + O ) e ( 3 + 10), o maior resultado, que 13,colocando na coluna do evento 3; Para evento 4, teremos as opes: (20 + 0) e (12 + 13), como fizemos anteriormente, o maior resultado, que 25, colocando na coluna do evento 4; Para o evento 5, s temos a opo (6 + 0), o resultado colocado na coluna 5; Para o evento 6 temos as seguintes opes: (2 + 25) e (6 + 6), o maior resultado apresentado 27, colocamos este resultado na coluna do evento 6; Para o evento 7, s temos (3+6)0 resultado 9, encontrado, colocamos na coluna do evento 7; Para o evento 8, as opes so: (2 + 27) e ( 3 + 9 ),o maior resultado apresentado 29, iremos colocar na coluna do evento 8. E finalmente, para o evento 9, s temos uma opo (2 + 29), o resultado 31, colocamos na coluna do evento 9.
e)
f) g)
h) i) j)
J sabemos que a data mais cedo e a data mais tarde do primeiro e do ltimo evento so iguais, portanto, lanamos o valor 31, no evento 9. Os demais eventos calculamos da seguinte forma: J sabemos que a data mais cedo e a data mais tarde do primeiro e do ltimo evento so iguais, portanto, lanamos o valor 31, no evento 9. Os demais eventos calculamos da seguinte forma: a) b) No evento 9 lanado 31; Para o clculo do evento 8, percorremos a coluna, horizontalmente, at encontrar um valor; em nosso exemplo, encontramos o valor 2. A seguir, diminumos este valor encontrado do valor 31, que corresponde ao valor da coluna vertical. O resultado obtido colocamos na coluna ( data mais tarde) correspondente ao evento 8;
40
c)
Para o evento 7 , calculamos do mesmo modo que no anterior,encontrando s a opo: ( 29 - 3), lanando o resultado 26 na coluna do evento 7; Para o evento 6, temos a opo (29 - 2) lanando o resultado 27, na coluna do evento 6; Para o evento 5, temos duas opes: (26 - 3) e (27 - 6) o menor resultado encontrado lanamos na coluna do evento 5, que o valor 21; Para o evento 4, somente temos a opo (27 - 2), resultado 25, colocamos na coluna correspondente ao evento 4; Para o evento 3, temos (25 - 12), o resultado 13, lanamos na coluna do evento 3; Para o evento 2, temos (13- 3), o resultado 10 lanamos na coluna do evento 2; E por ltimo, no evento 1 , temos vrias opes: aquele que o resultado for menor, ser o que utilizaremos.
d) e) f) g) h) i)
Portanto, as opes que temos so: (21 - 6), (25 - 20),(13 - 12) e (10-10), o menor resultado obtido 0, que ser colocado na coluna do evento 1. Para a determinao do caminho crtico, verificamos aqueles eventos que tm data mais cedo igual a data mais tarde, em nosso exemplo so: Eventos: 1-2-3-4-6-8-9. 10.6 - Exerccios: Exerccio 01: Estabelecer, com os dados do Projeto para instalao da linha do eixo dianteiro, na fabricao: a) O diagrama de PERT / CPM; b) Calcular os tempos estimados para cada atividade; c) Determinar as datas mais cedo; d) Determinar as datas mais tarde; e) Calcular as folgas: Total, Livre e Independente. Dados:
41
42
11.3 - Varincia: A varincia fornece o grau de incerteza associado distribuio. Quando a diferena entre os tempos otimista e pessimista cresce, tambm crescer o grau de incerteza. 43
E claro que qualquer pessoa que tenha muita certeza sobre a durao de uma atividade, estimar valores prximos uns dos outros para as trs estimativas. Como j vimos, para a curva de distribuio admitida no sistema PERT a varincia definida como sendo:
11.4 - Desvio - Padro do Tempo Mdio ( G): O desvio - padro definido como sendo a raiz quadrada da varincia. Assim, temos:
11.5 - Varincia Total de um Planejamento: A varincia total de um Planejamento, corresponde soma das varincias das atividades inseridas no Caminho Crtico.
11.6 - Tempo Mdio Total de um Planejamento: Corresponde soma dos tempos Mdios das atividades constantes do Caminho Crtico de um projeto.
11.7 - Probabilidade de um evento ocorrer no tempo Estimado. Uma vez montado o diagrama, com as atividades, os tempos estimados mdios e determinado seu caminho crtico, falta determinar a probabilidade do tempo solicitado ocorrer. A estatstica nos fornece a seguinte formula:
PR = Probabilidade que, relacionado a tabela de distribuio normal, permite calcular a probabilidade de ocorrncia do evento em porcentagens (%); TL = Tempo pr estabelecido para o evento ou Projeto Final;
44
Tem = Tempo esperado mdio para cada evento; crit = Soma das varincias das atividades que compem o Caminho Crtico. Observaes: - A raiz quadrada do denominador da formula de PR, o desvio Padro do Caminho Crtico que leva ao evento considerado; - Para o clculo da Probabilidade, necessrio medir a disperso em torno da Mdia Aritmtica atravs do desvio Padro do evento, sendo que este a Raiz Quadrada da soma das varincias de todas as atividades que levaram ao evento. E claro que, quanto menores forem as varincias das atividades do caminho que levou ao evento, tanto maiores sero as probabilidades do evento se verificar como calculado. 11.8 - Exerccios: 1) - Indicadas as atividades, e as estimativas de tempo, calcular: 1 - O tempo esperado mdio das atividades; 2 - As variancias dessas atividades; 3 - Os desvios - padro dessas atividades; 4 - O seu caminho Crtico; 5 - A probabilidade de execuo, sabendo-se que o tempo solicitado pelo cliente de 13 dias. a ) - Diagrama:
45
c) - Clculos;
2) - O Projeto abaixo deve ser entregue no prazo de 40 dias, por fora de contrato com o cliente. Determine: a) - O diagrama deste projeto; b) - O caminho crtico; c) - As folgas: Total,Independente e Livre; d ) - As varincias e os tempos Padro; e) - A probabilidade de execuo do Projeto em 40 dias. 46
b) - Clculo do tempo mdio de cada atividade: A = Tem = 12+60+16 = 88 = 14.7 6 6 B = Tem = 3+24+7 = 34 = 5.7 6 6 C = Tem = 7+40+13 = 60 = 10 6 6 D = Tem = 5+32+10 = 47 = 7.8 6 6 E = Tem = 4+28+9 = 41 = 6.8 6 6 F = Tem = 10+52+15 = 77 = 12.8 6 6 47
d) - Clculo das varincias: a) - (16 -2) = 14 = 0.39 6 36 b) - ( 7- 3) = 16 = 0.44 6 36 c) - (13 -7) = 36 = 1.00 6 36 d) - (10 -5) = 25 = 0.69 6 36 e) - (9 - 4) = 25 = 0.69 6 36 f) - (15 - 10) = 25 = 0.69 6 36 e) - Clculo do fator de Probabilidade: Para calcular o fator de probabilidade (PR), levamos em considerao as atividades que determinam o (Tem) do evento ou do caminho crtico, que no caso est representado pelas atividades A - B - C do nosso diagrama. A = 0.44 B = 1.00 C = 0.69 Total = 2.13 Aplicando -se a frmula de probabilidade (PR), temos: PR = 40-3,75 0,44+1,0+0,69 = 2,5 2,13 = 2,5 = 1,72 1,45 48
A seguir localizamos ( + 1,72) na tabela de probabilidade, obtendo-se: 1,72 .............. Tabela .............. 0,9573 Onde 0,9573 x 100 = 95,73% Portanto, temos 95,73 de probabilidade para executar a obra em 40 dias, e (100 - 95,73) = 4,27. Logo, temos 4,27% de no executar a obra em 40 dias. f) - Clculo da folgas:
FT = ( TLJ - TEI) - DEL = ( 37,5 - 24,7) - 12,8 = 0 FL = ( TEJ - TEI) - DEL = ( 37,5 - 24,7) - 12,8 = 0 FD = ( TLJ - TLI) - DEL = ( 37,5 - 24,7) - 12,8 = 0 FI = ( TEJ - TLI) - DEL = ( 37,5 - 24,7) - 12,8 = 0
Ft = ( 40-24,7 ) - 12,8 = 2,5 FI = ( 37,5 - 27,4 ) - 12,8 = 0 FD = ( 40 - 24,7 ) - 12,8 = 2,5 FI = ( 37,5 - 24,7) - 12,8 = 0
Exerccio 03: Numa reunio entre a Diretoria Industrial e seu departamento de planejamento e controle de produo, estabeleceram-se as atividades a serem elaboradas, e, as previses de prazos para o seu cumprimento, fixando -se os tempos ( otimistas, mais provveis e pessimistas) e a relao de dependcia, em dias teis, para cada atividade: Dados: 49
Determinar: a) Os valores do Tem, a varincia e o desvio padro de cada atividade; b) O diagrama de PERT/CPM; c)A probabilidade de executar o projeto em 40 dias e ou em 35 dias;
b) - Aplicao do Cronograma:
50
51
52
53
12.3 - Classificao dos Custos: Os custos se classificam quanto a incidncia e quanto a variabilidade: a) - Quanto a incidncia: Temos os Custos Diretos e os Custos Indiretos: - Custos Diretos: so aquelas despesas que se relacionam diretamente com o processo produtivo, ou seja, aquelas que podem ser apropriadas a um s produto ou a um s servio. Ex: mo-de-obra operria - Custos Indiretos: so aquelas despesas que no se relacionam diretamente como o processo produtivo, ou seja, aquelas despesas que necessitam de clculos e rateios ou mesmo estimativas para serem divididos e apropriados diferentes produtos ou servios: Ex: os Honorrios da Diretoria, os salrios da administrao, etc... b) - Quanto a variabilidade: Custos fixos e Custos variveis. - Custos fixos: so aquelas despesas que no variam com o volume de produo. Ex: Aluguel, imposto predial, etc... - Custos variveis: so aquelas despesas que variam com o volume de produo. Ex: Matria prima. - Custos semi-variveis: so aquelas despesas que variam com o volume de produo mas no na mesma proporo. Ex:: Despesas com lubrificantes, leo de corte, etc... - Custos marginais: a parcela que se adiciona ao custo total (custo fixo + custo varivel ) quando a produo aumenta de uma unidade. Em nosso estudo temos o custo marginal da acelerao, quando aumentamos ou diminuimos o custo da atividade, para que ela possa ser realizada em um perodo tempo menor. Este custo pode ser positivo ou negativo, se houver aumento de custo ou diminuio com a acelerao. O custo marginal da acelerao diferente para cada atividade e, dentro de cada atividade, diferente para cada perodo de que sua durao reduzida. Sendo: Cm = d c = df dt dt (t)
onde: c = f (t) custo em funo do tempo. O custo marginal a derivada primeira da funo custo ou; custo marginal = dc e ter um dt valor para cada durao (t) considerada. Podemos ainda considerar um outro tipo de custo, em nosso estudo de PERT/CPM: - Custos Casuais: so as despesas espordicas, imprevistas. Ex: Multas por atraso na entrega do Projeto. Prmio por antecipao da entrega do Projeto. 55
13.1 - Critrio do Custo Mnimo. Por este critrio,so acelerados primeiro, as atividades de menor custo Marginal acelerado, do Caminho Crtico, de modo que o custo total final do Projeto, depois de acelerado, seja o menor possvel. Metodologia: a) - Para um melhor conhecimento do sistema, apresentamos abaixo um exemplo: o planejamento da fabricao de uma caixa de engrenagens. Em regime normal teramos a seguinte tabela de dados, com a relao de atividades, sua durao estimada e a interdependncia entre as atividades. b) - Destacamos as atividades do Caminho Crtico, colocando ao seu lado a seguinte simbologia (* C. C.); c) - A seguir procuramos, em primeiro lugar, a atividade do Caminho Crtico (folga zero) de menor variao de custo ou o menor custo Marginal. Em nosso estudo esta atividade corresponde a D, com o custo Marginal de 20: - Analisando: - A atividade D tem inicio no evento 2 e final no evento 4. - Partindo do mesmo evento e terminando no evento 4, temos as atividade B + C, com um tempo total igual a (0,8 + 0,2) = 1. - Estas atividades so consideradas atividades paralelas ao Caminho Crtico. - Atividade D pode ser reduzida de uma semana, uma vez que o tempo normal de 2,0 e o tempo acelerado de 1,0, apresentando uma diferena de 1 semana. Esta diferena que o tempo a reduzir. - O Custo de reduo de uma semana, ser o custo marginal da atividade D, que $20 por unidade de tempo. - No momento que reduzimos 1 semana na atividade D, as atividade B e C, se tornaro atividades criticas, tambm, uma vez que seus tempos somados, sero iguais ao da atividade D. Assim, podemos passar a outra atividade crtica com custo marginal, o menor possvel, at que todas as atividades do Caminho Crtico tenham sido reduzidas. 56
Para que o leitor tenha um melhor entendimento, analisaremos, passo a passo todas as redues possveis no nosso exemplo:
57
1 REDUO: Atividade de menor variao de custo do Caminho Crtico: atividade D, Tempo = 1,0 Custo = R$ 20 Atividades Paralelas: B + C = ( 0,8 + 0,2 ) = 0,1 reduzindo 1 semana na atividade D, teremos: 2,0 - 1,0 = 1,0 Com esta reduo, as atividades B + C, tornaram-se tambm crticas, pois seus tempos so iguais ao da atividade D. Para que possamos reduzir esta atividade, teremos um custo adicional, custo Marginal, correspondendo a 1 x R$20 = R$20. O tempo total do projeto ser reduzido tambm de 1 semana, portanto, ficando 9,4 - 1 = 8,4 semanas. E o custo para realizar o Projeto em 8,4 semanas ser de R$2.265 + R$20 = R$2.285 2 REDUO: Atividade de Menor Variao de Custo: Atividade G = Tempo = 1 semana Custo = R$ 200 Esta atividade est contida no Caminho Crtico, entre o evento 4 e 11, Atividades G + H + I, com o tempo de: G + H + I = 2,3 + 0,2 + 0,4 + 2,9. Atividades Paralelas, ao Caminho Crtico: J + k = 0,8 + 0,3 = 1,1 L + M + N = 0,8 + 1,0 + 0,5 + 2,3 Tempo para REDUO = 2,9 - 2,3 = 0,6 Portanto, reduzir 0,6 da atividade G; As atividades L - M e N se tornaro crticas: O tempo total de Projeto ser de: 8,4 - 0,6 = 7,8 O Aumento de custo direto devido a REDUO: 0,6 x R$ 200 = R$ 120 3 REDUO: Atividade de menor custo do Caminho Crtico: Atividade A Tempo = 1,0 Custo = R$250 Esta atividade no possui atividade paralela. Reduzir diretamente o tempo da atividade = 1 Tempo total de Projeto ser: 7,8 - 1 = 6,8 Aumento de Custo 1,0 x R$250 = R$250 4 REDUO: Atividade de menor variao de custo: Reduzir a atividade P = Tempo = 1 Custo = R$300 Tempo total do Projeto: 6,8 - 1,0 = 5,8 Aumento de custo: 1,0 x R$300 = R$300 5 REDUO: Reduzir atividades G e L em 0,4, menor variao de custo: Caminho crtico = G + H + I = 2,3 L + M + N = 2,3 Atividades paralelas: J + K = 1,1 58
Possibilidade de REDUO: G (1,7 - 0,4) = 1,3 L ( 0,8 - 0,4) = 0,4 Tempo total do Projeto: 5,8 - 0,4 = 5,4 Aumento de custo: 0,4 ( R$ 200 + R$ 375) = R$230 6 REDUO: Reduzir H e M em 0,1 menor variao de custo: Caminho crtico = G + H + I = 1,9 L + M + N = 1,9 Atividades paralelas: J + K = 1,1 Possibilidade de REDUO: H ( 0,2 - 0,1) = 0,1 I ( 1,0 - 0,1) = 0,9 Tempo total do Projeto:5,4 - 0,1 = 5,3 Aumento de custo: 0,1 ( R$250 + R$400) = R$65 7 REDUO: Reduzir I e M em 0,1 menor variao de custo: Caminho Crtico: G + H + I = 1,8 L + M + N = 1,8 Atividades paralelas: J + K = 1,1 Possibilidade de REDUO:I ( 0,4 - 0,1) = 0,3 M (0,9 - 0,1) = 0,8 Tempo total do Projeto: 5,3 - 0,1 = 5,2 Aumento de custo: 0,1 ( R$500 + R$400) = R$90 Neste ponto, o Projeto foi reduzido ao tempo total mnimo. Este tempo de 5,2 semanas o tempo necessrio para a execuo das tarefas crticas em regime de acelerao, porm o custo total de R$3.340, comparados com R$3.745 para o custo em que teramos o projeto executado com todas as atividades em regime de acelerao. Teramos a seguinte tabela de aumentos de Custos Diretos, devidos a redues de tempo no projeto. Desta forma teremos:
Como j foi visto, o Ponto Ideal de um Projeto, o menor Custo Total. Logo, se somarmos o Custo Direto com o Custo Indireto, teremos o Custo Total:
Podemos representar num grfico o Custo Direto, o Custo Indireto e o Custo Total, em funo do tempo de execuo: GRFICO DOS CUSTOS Custo total a combinao dos custos diteros e indiretos. A curva do Custo Total, tem um valor mnimo para o Tempo de execuo de 7.8 semanas, como podemos verificar no quadro anterior, significando que a produo de caixas de engrenagem, prevista em nosso planejamento inicial, pode ser produzida por um custo mnimo, com as redues das atividades D e G. A reduo de tempo das atividades D e G, aumenta o custo total em R$140, em relao a execuo do trabalho em regime normal. Determinamos, assim, o Ponto timo, para a realizao do Projeto proposto, onde o Custo mnimo, em funo de um determinado tempo. Da mesma forma que o PERT/CPM, pode ser desenvolvido para os projetos com grande nmeros de atividades, de forma mecanizada, ou usando - se os computadores.
60
Exerccio 02: - Determinar o Ponto timo, para o projeto proposto: a) - A seguinte tabela de folgas:
b) - O seguinte diagrama:
61
Obs: No caso de no existir correspondncia entre os pontos do custo direto e do custo indireto, o leitor ter que ach-lo, atravs de uma interpolao.
62
63
CLCULO DE PROBABILIDADE:
Probabilidade de 12 meses e 2 semanas (250 dias). PR = ( TI - Tem) / Raiz Quadrada T.Varincia PR = ( 250 - 203.88) / 16,52 = 2,79 Tabela = 0,9974 donde 0,9974 x 100 = 99,74% Probabilidade para 11 meses e 2 semanas (230 dias). PR = (230 - 203,88) / 16,52 = 1,58 Tabela = 9430 logo, 9430 x 100 = 94,30%
64
REDUES Anlise: 1 REDUO: 1 - Verificar qual atividade do caminho crtico, que tem a menor variao de custo. Em nossso estudo, a atividade 02, apresenta a menor variao de custo, com 5,00. 2 - Verificamos a localizao da atividade 02, em nosso diagrama, contido no no caminho crtico, entre os eventos 1 e 12. As atividades compreendidas so: 02 + 08 + 09 + 10 + 17. Tempo das atividades: 3 + 30 + 30 + 15 = 108 3 - A este caminho crtico temos as atividades paralelas: 01 +04 +05 +13 +14 Tempo de 4 +3 + 4.83 +1 +7 = 19.83 Obs: As outras atividades paralelas no interferem em nossa anlise. 4 - Verificamos a seguir a diferena de tempo entre o caminho crtico e as atividades paralelas: 108 - 19.83 = 88.17 5 - Analisamos a atividade 02: Tempo de reduzir = 1 e custo para REDUO = 5,00. Logo teremos: reduzir 1 na atividade 02, com um custo de REDUO igual a 1 x 20 = 20. 6 - O tempo total do projeto ser reduzido de uma unidade, isto : 279.66 logo: 4.000 + 20 = 4.020. 2 REDUO: Atividade 52, menor variao de custo C.C.: Teremos: Tempo de REDUO = 2.33 Custo de REDUO = 8.57 Referncia C.C entre os eventos 31 a 38 Atividades C.C = 50 - 51 e 52 Tempo das atividades do caminho crtico = 14.33 Ativ.// = 41 + 42 + 49 Tempo de Ativ.// = 12.33 Dif. = 14.33 - 12.33 = 2.00 Tempo de REDUO = 2.00 Custo de REDUO = 2.00 x 8.57 = 17.14 Tempo / Projeto = 278.66 - 2.00 = 276.66 Custo / Projeto = 4.020 + 17.14 = 4037.14. 3 REDUO: Atividade 08, menor variao de custo C.C.: Tempo de REDUO = 10.00 Custo de REDUO = 10.00 Referncia C.C entre os eventos 01 e 12 Atividades C.C = 02 + 08 + 09 + 10 + 17 Tempo C.C = 107 Ativ.// = 01 + 04 + 05 + 13 + 14 Tempo de Ativ.// = 19.83 Dif. = 107 - 19.83 = 87.17 65
Tempo de REDUO =10.00 Custo de REDUO = 10.00 x 10.00 = 100.00 Tempo / Projeto = 276.66 - 10.00 = 266.66 Custo / Projeto = 4.037.14 + 100.00 = 4137.14. 4 REDUO: Atividade 20, menor variao de custo C.C.: Tempo de REDUO = 5.00 Custo de REDUO = 10.80 Referncia C.C entre os eventos 14 e 21 Atividades C.C = 20 + 21 + 22 + 26 Tempo C.C = 68 Ativ.// = 23 + 24 + 27 + 28 = 45 = 23 + 24 + 25 + 26 = 50 Dif. = 68 - 50 = 18.00 Tempo de REDUO = 5.00 Custo de REDUO = 10.00 x 10.80 = 108.00 Tempo / Projeto = 266.66 - 5.00 = 261.66 Custo / Projeto = 4.137.14 + 54.00 = 4191.14. 5 REDUO: Atividade 09, menor variao de custo C.C.: Tempo de REDUO = 15 Custo de REDUO = 12.00 Referncia C.C entre os eventos 01 e 12 Atividades C.C = 02 + 08 + 09 + 10 + 17 Tempo C.C = 77 Ativ.// = 01 + 04 + 05 + 13 + 14 Tempo de Ativ.// = 19.83 Dif. = 77 - 19.83 = 57.17 Tempo de REDUO =15 Custo de REDUO = 12.00 x 15 = 180.00 Tempo / Projeto = 261.66 - 15 = 246.66 Custo / Projeto = 4.191.14 + 180.00 = 4371.14. 6 REDUO: Atividade = 10 Tempo de REDUO = 2 Custo de REDUO = 12.00 Referncia C.C entre os eventos 01 a 12 Atividades C.C = 02 + 08 + 09 + 10 + 17 Tempo C.C = 62 Ativ.// = 01 + 04 + 05 + 13 + 14 Tempo de Ativ.// = 19.30 Dif. = 62 - 19.83 = 42.17 Tempo de REDUO = 2 Custo de REDUO = 12.00 x 2 = 24.00 Custo total do projeto = 246.66 - 2 = 244.66 Custo do projeto: 4371.14 + 24.00 = 4395.14
66
7 REDUO: Tempo de REDUO = 2 Custo de REDUO = 19.00 No apresenta atividades paralelas REDUO direta do tempo de 2 Custo ser = 2 x 19.00 = 38.00 Tempo total do projeto = 244.66 - 2 = 242.66 Custo do projeto = 4394.14 + 38.00 = 4433.14 8 REDUO: Atividade = 17 Tempo de REDUO = 5 Custo de REDUO = 19.00 Referncia C.C entre os eventos 01 a 12 Atividades C.C = 02 + 08 + 09 + 10 + 17 Tempo C.C = 60 Ativ.// = 01 + 04 + 05 + 13 + 14 Tempo de Ativ.// = 19.33 Dif. = 60 - 19. 9 REDUO: Atividade = 19 Tempo de REDUO = 1 Custo de REDUO = 20.00 No apresenta atividades paralelas Tempo de REDUO = 1 Custo de REDUO = 20.00 Tempo total do projeto = 237.66 - 1 = 236.66 Custo do projeto = 4533.14 + 20.00 = 4553.14 10 REDUO: Atividade = 22 Tempo de REDUO = 5 Custo de REDUO = 21.00 Ativ. C.C, contido entre os eventos 14 a 21 Ativ.C.C = 20 + 21 + 22 + 26 Tempo C.C = 68 Ativ.// =23 + 24 + 27 + 28 Tempo de Ativ.// = 45 Dif. = 68 - 45 = 23 Tempo de REDUO = 5 Custo de REDUO = 21.00 x 5 = 105.00 Tempo total do projeto = 236.66 - 5 = 231.66 Custo do projeto: 4553.14 +105.00 = 4658.14
67
11 REDUO: Atividade = 26 Tempo de REDUO = 5 Custo de REDUO = 21.00 Ativ. C.C, contido entre os eventos 14 a 21 Ativ.C.C = 20 + 21 + 22 + 26 Tempo C.C = 61 Ativ.// =23 + 24 + 27 + 28 Tempo de Ativ.// = 45 Dif. = 61 - 45 = 16 Tempo de REDUO = 5 Custo de REDUO = 21.00 x 5 = 105.00 Tempo total do projeto = 231.66 - 5 = 226.66 Custo do projeto: 4658.14 +105.00 = 4763.14 12 REDUO: Atividade = 29 Tempo de REDUO = 5 Custo de REDUO = 22.00 Ativ. C.C, contido entre os eventos 21 a 23 Ativ.C.C = 30 Tempo C.C = 30 Ativ.// = 30 Tempo de Ativ.// = 2 Tempo total do projeto = 226.66 - 2 = 224.66 Custo do projeto: 4873.14 +50.00 = 4923.14 13 REDUO: Atividade = 32 Tempo de REDUO = 3 Custo de REDUO = 26.00 Ativ. C.C, contido entre os eventos 23 a 44 Ativ.C.C = 31 + 32 + 33 + 50 + 51 + 52 + 53 + 54 + 55 + 56 Tempo C.C = 79.66 Ativ.// = 35 + 39 + 58 Tempo de Ativ.// = 47 Dif. = 79.66 - 47 = 32.66 Tempo de REDUO = 3 Custo de REDUO = 26.00 x 3 =78.00 Tempo total do projeto = 224.66 - 3 = 221.66 Custo total do projeto: 4923.14 +78.00 = 5001.14 14 REDUO = 54 Tempo de REDUO = 0.5 Custo de REDUO = 35.00 Ativ. C.C, contido entre os eventos 23 a 44 Ativ.C.C = 31 + 32 + 33 + 50 + 51 + 52 + 53 + 55 + 56 Tempo C.C = 77.66 Ativ.// = 35 + 39 + 58 68
Tempo de Ativ.// = 47 Dif. = 77.66 - 47 = 30.66 Tempo de REDUO = 3 Custo de REDUO = 26.00 x 3 =78.00 Tempo total do projeto = 224.66 - 3 = 221.66 Custo total do projeto: 4923.14 +78.00 = 5001.14 15 REDUO: Atividade = 54 Tempo de REDUO = 0.5 Custo de REDUO = 35.00 Ativ. C.C, contido entre os eventos 23 a 44 Ativ.C.C = 31 + 32 + 33 + 51 + 52 + 53 + 54 + 56 Tempo C.C = 77.77 Ativ.// = 35 + 39 + 58 Tempo de Ativ.// = 47 Dif. = 77.77 - 47 = 30.77 Tempo de REDUO = 0.5 Custo de REDUO = 35.00 x 0.5 = 17.50 Tempo total do projeto = 221.66 - 0.5 = 221.16 Custo total do projeto: 5001.14 +7.50 = 5018.64 16 REDUO: Atividade = 59 Tempo de REDUO = 2 Custo de REDUO = 45.00 No apresenta atividade paralela Custo de REDUO = 2 x 45.00 = 90.00 Tempo total do projeto = 221.16 - 2 = 219.16 Custo total do projeto = 5018.64 + 90.00 = 5108.64
69
TABELA DE CUSTOS
70
BIBLIOGRAFIA
Fazar, Willard, Progress Reporting in the Special Projects Office, Navy Management Review, April 1959 pp.9 - 15
PERT, Program Evolution Research Task, Phase in Summary Report, Special Projects Office, Rureau o Ordnance, Dpt. Of The Navy, Washington, July, 1958.
PERT, An Engineering Program, Planning and Analysis Tool. W. R. Morehouse, General Eletric Co. Sept. 15, 1959.
New Tools for Job Management - Parini Corp. Pioneers CPM Engineering New Record, Jan. 26, 1961
Stires & Murphy - Modern Management Methods PERT and CPM ,1964
71
72
73