ANEXA E Model Contract Finanare Nerambursabila Standard

CONTRACT DE FINANARE NERAMBURSABIL - ACIUNI EXTERNE ALE COMUNITII EUROPENE PHARE 2006/018-147.01.01/<nr. component><numr contract> Comunitatea European reprezentat de Comisia European [sau numele complet i adresa Autoritii Contractante], ("Autoritatea Contractant") pe de o parte, i [ numele ntreg al Beneficiarului sau acronimul, unde este cazul] cu sediul n [adresa sediului, cod fiscal], ("Beneficiarul"), de cealalt parte, au convenit urmtoarele: Condiii speciale Articolul 1 - Scopul 1.1 Scopul acestui contract este acordarea unei finanri nerambursabile de ctre Autoritatea Contractant pentru implementarea Proiectului intitulat: [ titlul Proiectului] ("Proiectul"). 1.2 Beneficiarului i va fi acordat finanarea nerambursabil n conformitate cu termenii i condiiile stipulate n acest Contract, care const n aceste condiii speciale ("Condiii Speciale") i anexele lor, Beneficiarul declarnd prin aceasta c a luat cunotin de acestea i le accept.

1.3

Beneficiarul accept finanarea nerambursabil i se oblig s deruleze Proiectul pe propria sa rspundere.

Articolul 2 - Perioada de implementare a Proiectului 2.1 pri. 2.2 Acest contract intr n vigoare la data la care este semnat de ultima dintre cele dou Implementarea Proiectului va ncepe la: ziua urmtoare celei n care ultima din cele dou pri semneaz

2.3 Perioada de implementare a Proiectului aa dup cum e precizat n Anexa I este de [numrul de luni] luni. Articolul 3 Finanarea Proiectului

3.1 Costul total al Proiectului, eligibil pentru finanare de ctre Autoritatea Contractant este estimat la [...] Euro, conform Anexei III.

3.2 Autoritatea Contractant se oblig s acorde o sum de maximum [...] Euro, excluznd TVA, echivalentul a [...] % din costul total eligibil estimat, menionat n paragraful 1; suma final va fi stabilit n concordan cu Articolul 17 din Anexa II.
Articolul 4 - Raportare tehnic i financiar i efectuarea plilor 4.1 Rapoarte tehnice i financiare vor fi elaborate pentru a fundamenta cererile de plat, n conformitate cu Articolele 2 i 15.1 din Anexa II.

4.2 Plile se vor face conform prevederilor Articolului 16 din Anexa II, ntr-un cont destinat exlcusiv proiectului; se va aplica urmtoarea schema de plata : -un avans iniial de 60% din acea parte a bugetului previzionat, finanat de Autoritatea Contractant; - plat intermediar in valoare de 30% din suma prevzute n Articolul 4 din Condiii Speciale; -plata final - diferena de plat (10%);

Articolul 5 Adrese de contact

Orice comunicare cu privire la prezentul Contract trebuie fcut n scris, trebuie s menioneze numrul i titlul Proiectului i trebuie s fie transmis la urmtoarele adrese:
Pentru Autoritatea Contractant xxxxxxxxxxxxx Tel: +4021 326 55 55 Fax: +4021 326 87 09 / 326 87 30 Cererile de plat i rapoartele ataate, precum i cererile privind detaliile conturilor bancare trebuie transmise la: Oficiul de Pli i Contractare Phare xxxxxxxxxxxxx Tel: +4021 326 55 55 Fax: +4021 326 87 09 / 326 87 30 Pentru Beneficiar [adresa Beneficiarului pentru coresponden]

Articolul 6 - Anexe 6.1 Urmtoarele documente sunt anexate acestor Condiii Speciale i reprezint parte integrant a Contractului: Anexa I: Descrierea Proiectului

Anexa II: Condiii Generale aplicabile Contractelor pentru finanri nerambursabile ale Comunitii Europene ncheiate pentru Aciuni externe Anexa III: Anexa IV: Anexa V: Anexa VI: Anexa VII: Bugetul Proiectului Proceduri de achiziie Cererea de plat standard i formularul de identificare financiar Model de raport de audit de verificare a cheltuielilor Model de garanie financiar

Anexa VIII: Reguli de Vizibilitate (Procedura de publicitate pentru Masurile/Proiectele ISPA si PHARE si Reguli de Vizibilitate ale OPCP in concordanta cu Regulile de Vizibilitate ale Uniunii Europene) 6.2 n cazul apariiei unui conflict ntre prevederile Anexelor i cele ale Condiiilor Speciale, prevederile Condiiilor Speciale vor avea ntietate. n cazul unui conflict ntre prevederile Anexei II i cele ale celorlalte anexe, prevederile Anexei II vor avea ntietate. Articolul 7 - Alte condiii specifice aplicabile Proiectului 7.1 Condiiile Generale se completeaz cu urmtoarele:

7.1.1 Firma de audit care va efectua operaiunea/operaiunile de audit la care se face referire n Articolul 15.7. din Anexa II este [nume, adresa, telefon i fax]. 7.1.2 Articolul 6 se completeaz cu urmtoarele:

7.1.2.1 Beneficiarul va urma Manualul de Identitate Vizual, care se aplic tuturor informaiilor i materialelor publicitare ce vor fi folosite n cursul implementrii Proiectului. Manualul este disponibil sub forma unei brouri, produse att n englez ct i n romn. Aceast brour face parte integrant din Contract i o copie este disponibil ca Anexa VIII la Contract. Copii suplimentare pot fi obinute de la responsabilul cu informarea din cadrul Autoritatii Contractante. n cazuri speciale, sau acolo unde clarificri suplimentare sunt necesare, Beneficiarul va lua iniial legtura cu responsabilul cu informarea din cadrul Autoritatii Contractante. Standardele de identitate coninute n brour poate fi folosit numai cu referire la implementarea acestui Contract. 7.1.2.2 Beneficiarul va ine legtura cu Autoritatea Contractanta (sau institutia, Asistenta tehnica careia i s-a delegat aceasata obligatie de catre Autoritatea contractanta) n probleme ce necesit ndrumare, inclusiv alctuirea listelor de invitai, utilizarea listelor de coresponden i a elementelor promoionale.

7.2

Se vor aplica urmtoarele:

7.2.1 Rapoartele vor fi elaborate n limba romn, i pot fi nsoite de un rezumat n limba englez. Aceste rapoarte trebuie prezentate Autoritii Contractante la urmtoarele intervale: un raport intermediar trebuie s nsoeasc cererea de plat pentru trana intermediar; raportul final va fi naintat n termen de o lun de la sfritul perioadei de implementare a Proiectului, determinat conform Articolului 2 din Condiiile Speciale, dar nu mai trziu de xxxx.

7.2.2 Autoritatea Contractanta va face plti ctre Beneficiarului finanarea nerambursabil in conformitate cu articolul 15.1 din Condiiile Generale (Anexa II). Plata tranelor intermediare nu poate fi fcut dect dac cheltuielile efective, din partea finanat de Autoritatea Contractant (prin aplicarea procentului stabilit n Articolul 3.2 din Condiii Speciale) reprezint cel puin 70% din suma pltit n trana precedent conform justificrilor din raportul intermediar corespunztor i din raportul de audit conform Articolul 15.7. Suma total a plilor efectuate n avans (avansul i plile intermediare) nu poate depi 90% din suma prevzut n Articolul 3.2 din Condiii Speciale. 7.2.3 Un audit extern al conturilor Proiectului, realizat de un auditor autorizat, care este membru al unui organism recunoscut pe plan internaional, organism de supraveghere a efecturii auditului cu respectarea standardelor de audit n vigoare, se va ataa la: - orice cerere de plat intermediar; - orice cerere de plat final. 7.2.4 Plata TVA se va face la finalul proiectului, ntr-un cont deschis la Trezorerie, pe baza raportului de audit de verificare a cheltuielilor, care va mentiona TVA-ul eligibil, ca valoare n RON i Euro. ncheiat n Bucureti n trei exemplare originale n limba romana, dou originale pentru Autoritatea Contractant i un original pentru Beneficiar. Pentru Beneficiar [numele i titlul persoanei autorizate s semneze] [semntura] [data] Pentru Autoritatea Contractant [numele persoanei(lor) oficiale autorizate s semneze] [semntura]

ANEXE
Anexa I descrierea actiunii propusa de catre beneficiar Anexa II -conditii generale Anexa III - bugetul (anexa B) si surse de finantare Anexa IV proceduri de achizitie Anexa V Cererea de plat standard i formularul de identificare financiar Anexa VI Model de raport de verificare a cheltuielilor Anexa VII Model de garantie financiara Anexa VIII Reguli de Vizibilitate (Procedura de publicitate pentru Masurile/Proiectele ISPA si PHARE si Reguli de Vizibilitate ale OPCP in concordanta cu Regulile de Vizibilitate ale Uniunii Europene) Anexa I descrierea actiunii propusa de catre beneficiar (va fi introdusa din aplicatia beneficiarului de Grant) Anexa II - Conditii Generale ANEXA II Condiii generale aplicabile Contractelor pentru finanri nerambursabile ale Comunitii Europene ncheiate pentru aciuni externe

CUPRINS
ANEXA II.............................................................................................................................................. 5