Sunteți pe pagina 1din 9

Politica de contabilitate a Asociaiei Obteti VIITORUL

APROBAT
Preedintele Asociaiei Obteti VIITORUL ______________________ Alexandru Ionov Ordin nr.1c/2009

mun. Chiinu

1 Ianuarie 2009

Cu privire la politica de contabilitate a Asociaiei Obteti VIITORUL pe anul 2009

Dispoziii generale 1. Asociaia Obteasc TAURUS (n continuare Asociaia) a fost fondat la 01 aprilie 2002 i nregistrat n Republica Moldova n baza Certificatului de nregistrare nr. 4244 din 14 aprilie 2004. 2. Sediul administraiei Asociaiei: mun. Chiinu, str. Livezilor, nr.217, bir. 100. Codul fiscal al Asociaiei este 50788044, contul curent n moned naional nr.2251507699 la B.C. Victoriabank S.A. cod VIC MD2X444. Forma de proprietate obteasc. 3. Activitatea principal desfurat de Asociaiei este: Contribuirea la creterea nivelului de trai a cetenilor i categoriilor defavorizate ale societii prin oferirea asistenei economice i sociale; Dezvoltarea comunitar i fortificarea societii civile; Dezvoltarea activismului social i a spiritului de iniiativ a cetenilor; Activiti economice i financiare n beneficiul Asociaie n conformitate cu prevederile legislaiei Republicii Moldova n domeniu. 4. Politica de contabilitate este elaborat n baza:

Legii cu privire la asociaiile obteti nr. 837 din 17.05.96; Legii cu privire la fundaii nr. 581-XIV din 30.07.99; Legea contabilitii Nr.113 din 27.04.2007 Codul Civil al Republicii Moldova // Monitorul Oficial, 2002, Nr. 82-86. Standardele Naionale de Contabilitate // Monitorul Oficial, nr. 88-91, 1997, nr. 35-38, 1999, nr. 27-28 i nr. 163-165, 2000, nr. 35-38, i nr. 41, 2001, nr.75, nr.135-136, nr.151-152, nr.170-172 i nr.178-181, 2002, nr.234, 2003,..., .....; Comentarii cu privire la aplicarea Standardelor Naionale de Contabilitate, aprobate prin ordinele Ministerului Finanelor al Republicii Moldova nr.16 din 29.01.99, nr. 27-28 din 09.03.2000, nr. 59-61 din 07.06.2001, nr. 73-74 din 05.07.2001, nr. 147-149 din 06.12.2001, nr. 135-136 din 03.10.2002, nr. 151153 din 14.11.2002, ..., ..., ..... Planului de conturi contabile al activitii economico-financiare a ntreprinderilor, aprobat prin ordinul Ministerului Finanelor al Republicii Moldova nr. 174 din 25 decembrie 1997.

NB: De consultat modificarile si completarile recente ale Legislatiei 5. Contabilitatea patrimoniului, datoriilor i operaiilor economice se ine n baza etaloanelor naturale n expresie bneasc prin reflectarea complet, continu, documentar i interdependent a acestora. 6. Elaborarea politicii de contabilitate se bazeaz pe urmtoarele convenii i principii contabile general admise: continuitatea activitii; permanena metodelor; specializarea exerciiilor; prudena; prioritatea coninutului asupra formei; esenialitatea.

7. Responsabilitatea pentru organizarea i inerea contabilitii o poart Preedintele Asociaiei care creeaz condiiile necesare pentru: organizarea corect a contabilitii; ntocmirea i prezentarea oportun a rapoartelor ctre diferii utilizatori; ndeplinirea riguroas de ctre toate subdiviziunile i serviciile cu profil contabil a cerinelor privind ntocmirea actelor i prezentarea informaiei necesare pentru inerea evidenei i completarea rapoartelor financiare; organizarea i documentarea procurrilor de bunuri; contractarea tuturor serviciilor prestate i beneficiate; organizarea evidenei operative a personalului i a relaiilor de munc conform prevederilor Codului muncii.

8. Evidena contabil la Asociaie este inut de un sector separat - Contabilitate (Contabil) care constituie o subdiviziune structural integr i care poart responsabilitate deplin asupra actelor contabile ntocmite i a drilor de seam i rapoartelor prezentate. 9. Contabilul asigur controlul i reflectarea n conturile contabile a tuturor operaiunilor economice efectuate, prezentarea informaiei operative i ntocmirea rapoartelor financiare n termenele stabilite, poart rspundere pentru respectarea principiilor metodologice de organizare a contabilitii. 10. Contabilul, de comun acord cu Preedintele (conductorul) Asociaiei, semneaz i aprob documente care servesc drept temei pentru primirea i predarea valorilor n mrfuri i materiale, mijloacelor bneti, precum i privind datoriile de decontare, creditare i financiare. 11. n activitatea contabilului se interzice categoric primirea pentru executare a documentelor privind operaiile care contrazic actelor normative i ncalc disciplina contractual, fiscal i financiar. 12. Rapoartele financiare ale Asociaiei, cu excepia Raportului privind fluxul mijloacelor bneti, se ntocmesc n baza metodei specializrii exerciiilor (calculrii). Raportul privind fluxul mijloacelor bneti se ntocmete prin metoda indirect n conformitate cu prevederile Standardului Naional de Contabilitate 7 Raportul privind fluxul mijloacelor bneti. Variantele i metodele alese de organizare a contabilitii Active nemateriale 13. n componena activelor nemateriale intr: brevetele, licenele, drepturi de autor, sigla i marca comercial, programele informatice, fondul de activitate, cheltuielile de constituire. Ordinea de evaluare, constatare i lichidare a activelor nemateriale se execut n baza Standardului Naional de Contabilitate 13 Contabilitatea activelor nemateriale. Activele nemateriale se reflect n contabilitatea curent i bilanul contabil la valoarea de procurare sau reevaluat dup necesitate. Scoaterea din uz a activelor nemateriale se execut conform deciziei comitetului de conducere n baza documentelor justificative. Amortizarea activelor nemateriale se calculeaz prin metoda liniar, pornind de la duratele de utilizare a acestora: pentru brevete 5 ani; licene 3 ani; programe informatice 2 ani; cheltuielile de constituire 10 ani.

Pentru activele nemateriale, la care nu poate fi stabilit cert durata de utilizare, amortizarea se calculeaz prin metoda liniar n curs de 10 ani. Mijloace fixe (De consultat modificarile si completarile recente ale Legislatiei RM) 14. n componena mijloacelor fixe sunt incluse obiecte cu valoarea unitar de peste 1 000 (una mie) lei i o durata de funcionare util mai mare de un an (cldiri, construcii provizorii, inventar gospodresc, mijloace de transport, utilaje, mobilier etc.). Componena mijloacelor fixe se specific printr-un borderou special ntocmit la sfritul anului n baza listei de inventariere a mijloacelor fixe. Mijloacele fixe se reflect n bilan la valoarea de intrare sau reevaluat. Ordinea de evaluare, constatare i lichidare a mijloacelor fixe se execut n baza Standardului Naional de Contabilitate 16 Contabilitatea activelor materiale pe termen lung. Uzura mijloacelor fixe se determin, pornind de la durata de serviciu util al acestora i valoarea uzurabil prin urmtoarele metode: a) casrii liniare pentru cldirile disponibile Asociaiei durata de serviciu util 50 ani ; pentru construcii speciale - 15 ani; pentru mijloace de transport - 4 ani.

b) soldului degresiv pentru utilaje cu destinaie gospodreasc i pentru alte active din activitatea operaional - 5 ani; pentru tehnica de calcul 3 ani. Valoarea uzurabil a obiectelor de mijloace fixe se determin ca diferen dintre valorile de intrare i rmas ale acestora. Valoarea rmas a mijloacelor fixe se calculeaz n momentul drii n folosin a acestora, lund ca baz de calcul cota procentual stabilit de Asociaie n raport cu valoarea de intrare a obiectelor. Stocuri de mrfuri i materiale 15. Stocurile de mrfuri i materiale cuprind:
-

materiale destinate consumului n procesul de activitate; construcii n curs de execuie; obiecte de mic valoare i scurt durat mrfuri i alte categorii de stocuri. Modul de evaluare i stabilire a costului, precum i asimilarea cheltuielilor atribuite la stocuri se realizeaz

prin prevederile Standardului Naional de Contabilitate 2 Stocurile de mrfuri i materiale. Costul de achiziie a stocurilor procurate se formeaz din totalitatea cheltuielilor suportate pentru intrarea acestora n patrimoniul Asociaiei. Stocurile de mrfuri i materiale, cu excepia obiectelor de mic valoare i scurt durat, sunt reflectate n rapoartele financiare la valoarea cea mai mic dintre cost i valoarea realizabil net. n contabilitatea curent, la

momentul decontrii valorii stocurilor ieite din patrimoniu se utilizeaz metoda LIFO sau costului mediu ponderat pe categorii de bunuri. 16. Mrfurile procurate pentru vnzare sunt reflectate n contabilitatea curent la sau valoarea posibil de vnzare ce va nsuma adaosul comercial aferent n conformitate cu valoarea de pia a acestor mrfuri reieind din cererea efectiva la acestea. 17. Obiectele de mic valoare i scurt durat sunt reflectate n bilan la suma valorii de achiziie a obiectelor aflate la depozit. Pentru inventarul din exploatare valoarea obiectelor aflate n exploatare nu se contabilizeaz distinct, decontndu-se anterior preul de procurare a acestora n componena cheltuielilor i inndu-se n eviden operativ pe fiecare persoan cu rspundere material. Uzura se calculeaz numai pentru obiectele de mic valoare i scurt durat cu valoarea unitar de peste 500 lei n proporie de 100% din valoarea acestora, sczndu-se valoarea rmas probabil n cazul mobilierului i a altor bunuri de o utilizare mai mare de un an i cu o valoare mai mic de 1 000 lei. Obiectele, a cror valoare individual este mai mic de 500 lei, se trec la cheltuieli pe msura achiziionrii acestora, dar cu condiia transmiterii lor n folosin util. ( De consultat prevederile recente ale legii in privinta uzurii) Investiii 18. n componena investiiilor sunt incluse investiiile n aciuni i obligaiuni ale altor ntreprinderi, certificate de trezorerie de stat, precum i conturi de depozit. Investiiile pe termen lung sunt reflectate n bilan la valoarea de intrare sau valoarea reevaluat, iar cele pe termen scurt la valoarea cea mai mic dintre valoarea de intrare i cea de pia. Modul de contabilizare a investiiilor i a operaiilor aferente se realizeaz n baza prevederilor Standardului Naional de Contabilitate 25 Contabilitatea investiiilor. Creane 19. Creanele cuprind datoriile altor ntreprinderi i persoane fizice ctre organizaie aferente facturilor comerciale, veniturilor calculate, avansurilor pltite anterior, chiriei etc. Creanele se contabilizeaz i se reflect n bilan la suma nominal, inclusiv TVA i accize. Pentru recuperarea pierderilor probabile aferente creanelor dubioase ale Asociaiei se creeaz pe seama cheltuielilor de activitate o rezerv special n mrime de 2% din volumul total al creanelor la acele creane ce sunt apreciate drept dubioase de ctre o comisie special creat n cadrul organizaiei. Mijloace bneti 20. Soldurile mijloacelor bneti n cas, la conturile curente n moned naional i n valut strin i alte conturi n banc sunt reflectate n bilan la suma nominal. Pentru mijloacele bneti legate este rezervat un rnd distinct n anexa la rapoartele financiare.

21. Mijloacele din conturile curente n valut strin se evideniaz n mod analitic separat pe fiecare tip de valut i pe fiecare surs de finanare n parte, deschizndu-se n contabilitate fie analitice de eviden a valutei i a diferenei de curs valutar. Cheltuieli anticipate 22. La Asociaiei cheltuielile anticipate sunt reflectate n eviden i bilan n posturi distincte i se trec la cheltuieli n msura survenirii perioadei la care acestea se refer. Ele cuprind: a) abonarea la literatura tehnic i periodic pe un termen de un an; b) chiria virat n avans; c) plata polielor de asigurare etc. Capital propriu

23. Capitalul propriu cuprinde sumele rezervelor din mrimea finanrilor speciale, profitul (pierderea) nerepartizat al perioadelor de gestiune curent i precedente i capitalul secundar. Asociaia nu dispune conform statutului de capital statutar. Datorii 24. n componena datoriilor sunt incluse creditele i mprumuturile bancare primite, datoriile aferente facturilor comerciale, bugetului, personalului i altor creditori. 25. Datoriile sunt prezentate n bilan n sumele care trebuie s fie pltite sau n sumele necesare pentru achitarea datoriilor. 26. Datoriile aferente creditelor bancare i mprumuturilor primite de la alte persoane fizice sau juridice sunt reflectate n bilan innd cont de dobnzile aferente plii la finele perioadei de gestiune. 27. n aspect specific activitii obteti, n componena datoriilor pe termen lung se include contul 423 Finanri cu destinaie special. n cadrul acestui cont se contabilizeaz toate sursele de finanare a activitilor Asociaiei, i anume: cotizaiile de membru, granturile, sponsorizrile, donaiile subveniile i alte finanri specifice. Evidena contabil a se ine separat pe fiecare contract de finanare cu reprezentarea tuturor cheltuielilor n conformitate cu devizele i bugetele de cheltuieli preconizate n prealabil. Sursele financiare disponibile n contul 423 Finanri cu destinaie special se prezint ca sold i se reflect n rapoartele financiar n mrimea existent diminuat cu cheltuielile suportate. Conversia valutelor strine

28. Soldurile mijloacelor aferente conturilor valutare, titlurile de valoare, creanele i angajamentele n valut strin sunt reflectate n rapoartele financiare n valut naional (lei moldoveneti) n sumele determinate prin recalcularea valutelor strine fie la cursul Bncii Naionale a Moldovei care este n vigoare n ultima zi a perioadei de gestiune sau data realizrii operaiunii economice, fie la cursul mediu ponderat existent n perioada de gestiune. Diferena pozitiv de curs valutar se apreciaz drept contribuie a finanatorilor prin majorarea finanrii n echivalent monetar (lei moldoveneti) la suma efectiv a finanrilor obinute. Venituri i cheltuieli 29. Veniturile i cheltuielile se constat i se reflect n rapoartele financiare conform metodei specializrii exerciiilor n perioada de gestiune n care s-au produs, indiferent de momentul primirii sau plii efective a mijloacelor bneti. Veniturile din activitatea de baz a Asociaiei in de cotizaiile de membru, finanrile primite de la diferii donatori, sponsori, n urma donaiilor de la persoanele fizice, ncasrile de la prestarea serviciilor de Xerox, redactare texte, traducere, Internet etc. ncasrile menionate, cu excepia celor comerciale se constat drept venit pe msura consumrii mijloacelor bneti lunar. Preventiv ncasrile acestea se constat drept finanri cu destinaie special i se reflect la valoarea lor de bilan, iar cele comerciale se refer la alte venituri operaionale. 30. Veniturile, cheltuielile i rezultatele sunt reflectate n raportul privind rezultatele financiare separat pe feluri de activiti: operaional, de investiii i financiar i pe evenimente excepionale. 31. Cheltuielile de activitate a Asociaiei sunt contabilizate n conformitate cu Nomenclatorul cheltuielilor de activitate i a codurilor de referin a cheltuielilor la A.O. VIITORUL (anexa 1) i n conformitate cu devizul de cheltuieli stabilit de conducere la nceputul anului fiscal. Contabilizarea cheltuielilor se efectueaz n baza documentelor confirmative aprobate de conductor i sunt specificate pe tip concret n decontul de avans i alte documente confirmative. Prezentarea decontului de avans pentru persoanele responsabile se efectueaz pn la data de 10 a lunii urmtoare. La sfritul lunii sau anului se ntocmete situaia comparabil pe cheltuielile de activitate. Impozitul pe venit i alte taxe obligatorii. 32. Impozitul pe venit i alte taxe obligatorii se determin i se pltesc n conformitate cu legislaia n vigoare a Republicii Moldova. n decursul anului impozitul pe venit se pltete lunar sau trimestrial n mrimea calculat ori sub form de avansuri n mrime de 1/4 din impozitul pe anul precedent anului de gestiune. 33. Salariile se achit n ultima zi lucrtoare al lunii concomitent cu defalcarea obligatorie a sumelor datorate bugetului privind impozitul pe venit, contribuiilor individuale de asigurare 3%, asigur[rile medicale 2% i a defalcrilor pentru asigurarea i asistena social n mrime de 26%.

34. Asociaia prezint rapoarte n instane privind sursele totale a mijloacelor din finanrile primite i cheltuite n conformitate cu prevederile contractelor de finanare, despre ajutoarele umanitare primite i modul de repartizare a acestora pe fiecare poziie n parte i alte rapoarte fiscale i financiare la cererea organelor financiare i fiscale.