Lecia 2 Fiierele i directoarele 2.1. Organizarea fiierelor 2.1.1.

Concepte de baz nelegerea modului n care un sistem de operare prezint directoarele, fiierele ntr-o structur ierarhic Fiierele sunt colecii de informaii organizate ntr-o structur logic. Pe un sistem de calcul, fiiere sunt documentele text, registrele de calcul tabelar, imaginile digitale, videoclipurile, mesajele electronice, etc. Acestea sunt stocate n uniti de stocare (componente hardware) electromagnetice, optice sau cu cipuri. Sistemul de operare identific unitile de stocare prin litere unice. Uniti de stocare Astfel, litera (C:) este atribuit discului fix (hard disk) unitatea principal de stocare a datelor ce stocheaz volume mari de informaii i care conine fiierele sistemului de operare, a aplicaiilor i fiierele personale. Dac discul fix este divizat n mai multe pri, fiecare partiie va fi identificat printr-o urmtoare liter (D:), (E:) etc.

Urmtoarele litere sunt atribuite unitilor de stocare detaabile (mobile) numite astfel, pentru c se pot muta i conecta la alte computere. Uniti de stocare mobile Exemple de uniti detaabile: Uniti optice: o unitate CD-ROM (Compact Disc Read Only Memory) - are doar funcie de citire a datelor de pe discuri CD. o unitate CD-RW (Compact Disc Re-Writable) spre deosebire de unitatea CDROM, permite i nregistrarea datelor pe discuri CD. o unitate DVD-ROM(Digital Versatile Disc Read Only Memory) are doar funcie de citire a datelor de pe discuri DVD. o unitate DVD-RW (Digital Versatile Disc Re-Writable) pe lng funcia de citire are i funcie de nregistrare a datelor pe discuri DVD. Se numesc uniti optice pentru c folosesc o raz laser pentru a citi i scrie date pe discuri din material policarbonat. Discurile CD pot stoca pn la 800 MB de date, iar discurile DVD ntre 4,7 GB i 17,08 GB de date. Printre avantaje, menionm preul sczut de achiziie, iar la dezavantaje faptul c se pot zgria, deteriora sau pierde. Uniti cu cipuri sau USB Flash (memorii USB) memorii nonvolatile care utilizeaz semnale electrice pentru a stoca date. Spre deosebire de unitaile electromagnetice i optice, memoriile USB nu au componente n micare, ceea ce se
62

traduce printr-o fiabilitate ridicat. Dup cum am menionat, aceste uniti sunt identificate de sistemul de operare prin litere unice i sunt numite directoare rdcin sau directoare (foldere) de nivel 1, deoarece sunt directoarele care pot conine alte directoare i fiiere. Pentru a localiza directoarele rdcin, se deschide cu dublu click stnga pictograma

Directoare rdcin (Nivel 1)

, existent pe ecranul de lucru sau

se apas butonul (Computer) din meniul Start. Cu dublu click stnga pe directorul rdcin se poate vizualiza coninutul acestuia. Un director (folder) este un container ce stocheaz fiiere, grupate dup diferite criterii. Directoarele (foldere) sunt folosite pentru gestiunea eficient a documentelor. Un director existent n alt director se numete subdirector (subfolder). Astfel, dac se deschide directorul rdcin Local Disk (C:), directoarele afiate se numesc subdirectoare i se gsesc pe nivelul 2. De exemplu, dac n continuare se deschide directorul Program Files, directoarele coninute se gsesc pe nivelul 3. Se pot crea oricte niveluri de directoare. Cnd un director nu mai conine alte subdirectoare, acesta se gsete pe nivel final. Se poate observa astfel, structura arborescent a organizrii directoarelor, dat de relaiile ierarhice dintre acestea. Extinderea i restrngerea directoarelor vizualizarea structurii arborescente pentru

Structura arborescent a directoarelor se gsete n partea din stnga a ferestrei Windows Explorer. Pentru extinderea directoarelor i afiarea subdirectoarelor (niveluri inferioare de directoare) se apas butonul execut dublu click stnga pe numele directorului. aflat n faa directorului sau se

Butonul indic un director extins, pe cnd butonul arat un director restrns. Director extins afieaz subdirectoare

Director restrns nu afieaz subdirectoare

Se extind directoarele pn se ajunge la directorul dorit. Pentru vizualizarea coninutului se apas click stnga pe director. Atentie! Structura de directoare afieaz doar directoare/subdirectoare. Fiierele sunt
63

afiate n fereastra de coninut, aflat n partea dreapta a ferestrei Windows Explorer.

Subdirectoare i fiiere aflate n directorul Reader 10.0

Director selectat

Fereastr de coninut

Navigarea utilizand bara de adrese Bara de adrese apare n partea superioar a fiecrui folder i afieaz locaia curent, ca o serie de linkuri, separate de sgei. Bara de adrese

Avei posibilitatea s navigai ctre o alt locaie executnd click pe un link sau tastnd calea unei locaii. Pentru a naviga executnd click pe un link, alegei una dintre urmtoarele variante: Executai click pe un link din bara de adrese pentru a v deplasa direct la acea locaie Executai click pe sgeata din dreapta unui link din bara de adrese i apoi selectai din list elementul dorit pentru a v deplasa n acea locaie.

64

Pentru a naviga prin tastarea unei locaii, Executai click pe pictograma din partea stng a barei de adrese. Bara de adrese se modific pentru a afia calea ctre locaia curent. Tastai numele sau calea complet ctre locaia dorit i apoi apsai tasta Enter. Pentru navigarea nainte i napoi printre locaiile vizitate, se folosesc butoanele Back i Forward . Buton Back (napoi) Buton Forward (nainte)

Avei posibilitatea s navigai pe Internet tastnd un URL n bara de adrese, ceea ce nlocuiete folderul deschis cu browserul Web implicit. Uniti de msur pentru fiiere i directoare ntr-un sistem de calcul, dimensiunile fiierelor i directoarelor, respectiv capacitile unitilor de stocare sunt exprimate n octei (bytes). Un byte sau octet este format din 8 bii. Bitul prescurtare de la BinarydigIT (cifr binar) este cea mai mic unitate de date prelucrat de computer care poate avea valoarea 0 sau 1. Cu 8 bii ntr-un byte se pot reprezenta 256 de valori ntre 0 i 255. ntr-un document text, byte-ul este folosit pentru a reprezenta diferite caractere. Pentru aceasta se folosete sistemul de codificare a caracterelor ASCII (American Standard Code for Information Interchange) bazat pe alfabetul englez. Setul de caractere ASCII conine 128 de caractere: litere mari i mici, numere, elemente de punctaie i control. Fiecare caracter este reprezentat de un numr. De exemplu, cuvntul SOARE ocup 5 bytes n memoria computerului, cte un byte pentru fiecare liter. n fiiere se stocheaz mii de bytes, drept pentru care aprecierea dimensiunii acestora se face prin multiplii byte-ului: 10 1 Kilobyte (KB) = 2 = 1.024 octei (bytes) 20 1 Megabyte (MB) = 2 = 1.048.576 byti sau 1024 Kilooctei (Kilobytes) 30 1 Gigabyte (GB) = 2 = 1.073.741.824 byi sau 1024 Megaoctei (Megabytes) 40 1 Terabyte (TB) = 2 = 1.099.511.627.776 byi sau 1024 Gigaoctei (Gigabytes) Dimensiunea unui fiier sau director (folder) se poate vizualiza n fereastra de proprieti ce se deschide cu click dreapta pe obiectul respectiv sau n bara de stare a ferestrei aplicaiei Windows Explorer. nelegerea termenului de copie (backup) a fiierelor / directoarelor, externe de stocare de siguran pe dispozitive

O copie de siguran (backup) reprezint o copie a fiierelor personale, aplicaiilor, setrilor sistemului de calcul pe hard discuri interne i externe, discuri de reea, memorii USB, discuri CD i DVD pentru a se evita pierderea datelor cauzate de
65

atacuri ale viruilor informatici, defeciuni ale aplicaiilor i componentelor hardware. n Control Panel (Panou de control) se gsete aplicaia Backup and Restore Center (Centru de Backup i Restaurare) ce ofer opiuni de backup i restaurare a fiierelor i directoarelor. Astfel, cu dublu click stnga pe pictogram, apare fereastra n care se poate selecta crearea unei copii de siguran a fiierelor i directoarelor prin apsarea butonului sau a ntregului computer butonul

. n continuare, se parcurg etapele n care se alege suportul de backup (disc intern, de reea, CD, DVD), discurile ce conin fiierele i directoarele care vor fi incluse n backup i opiunile de actualizarea automat a copiei de siguran. Se recomand ca suporturile de backup s fie depozitate n locuri deprtate de sistemul de calcul, protejate de incendii i securizate mpotriva accesului neautorizat. nelegerea beneficiilor stocrii online a fiierelor Serviciile de stocare online a fiierelor se refer la serviciile gratuite sau contra cost oferite de diferii furnizori, ce permit utilizatorilor s copieze (upload), s pstreze i s partajeze orice tip de fiiere, ca documente text, registre de calcul tabelar, poze, videoclipuri, muzic, etc. Odat copiate pe serverele furnizorilor de servicii de stocare online, fiierele pot fi securizate cu o parol i partajate cu diferii utilizatori sau chiar fcute accesibile publicului larg. Muli utilizatori opteaz pentru aceste servicii, deo arece datele sunt protejate mpotriva dezastrelor naturale, incendiilor, furtului de date sau tergerii accidentale. Un alt avantaj se refer la posibilitatea accesrii datelor de la orice calculator conectat la Internet. n funcie de opiunile contractate, transferul de date poate fi securizat cu ultimele tehnologii de criptare a datelor i aplicaii proactive de protejare mpotriva furtului de date. 2.1.2. Lucrul cu directoare Selectarea fiierelor i directoarelor Orice obiect (pictogram) se selecteaz cu click stnga. Astfel precizm sistemului de operare crui obiect dorim s i aplicm o comand. Un obiect selectat apare ntr-un dreptunghi cu fundal de culoare albastru deschis. Pentru selecia mai multor obiecte se folosesc, Obiect selectat dup caz, tastele Ctrl sau Shift. Astfel: Pentru selecia unui grup de fiiere/directoare se selecteaz primul obiect din grup, se ine apsat tasta Shift i se selecteaz ultimul obiect din grup.

Obiecte selectate folosind tasta Shift

66

Totodat, grupul de obiecte adiacente poate fi selectat prin deplasarea mouse -ului peste obiecte, innd apsat continuu butonul stng al mouse-ului. Pentru selecia de fiiere/directoare neadiacente se ine apsat tasta Ctrl i se selecteaz obiectele dorite. Obiecte neadiacente selectate cu tasta Ctrl

Pentru selecia tuturor obiectelor dintr-o fereast de lucru se alege comanda (Selectare toate) din butonul tastele Ctrl+A. sau se apas simultan

Crearea unui director (folder) i a unui subdirector (subfolder) Un director sau subdirector se poate crea prin apsarea butonului

aflat n bara de instrumente a ferestrei Windows Explorer i selecia comenzii (Director nou). O alt opiune const n executarea unui click dreapta n locul dorit i alegerea opiunii New urmat de opiunea Folder. Apare pictograma unui nou director numit implicit New Folder. Se tasteaz noul nume i se apas o dat tasta Enter sau se execut click stnga n afara acestuia, pentru ca noul nume s se pstreze. Crearea i tergerea unei scurtturi (shortcut) Scurtturile sunt obiecte (pictograme) care fac legatur ctre fiiere, directoare, aplicaii, imprimante, discuri locale sau de reea etc. Ele pot fi create pe ecranul de lucru (desktop), n meniul de Start sau n diferite directoare. Prezint avantajul c, prin deschiderea lor cu dublu click stnga al mouse-ului, se deschide obiectul ctre care se face referire, indiferent unde se gsete poziionat obiectul. O scurttur se identific prin sgeata afiat n colul stnga-jos al pictogramei. Dac se terge scurttura, obiectul ctre care face legtura rmne neatins.

Scurttur ctre aplicaia Microsoft Office Word 2007

67

Dac se dorete scurttura pe ecranul de lucru, cea mai rapid metod const n selectarea comenzii Send to (Trimite la) Desktop (create shortcut) Ecran de lucru (creaz scurttur), ce apare n lista deschis cu click dreapta pe obiect.

List cu comenzi deschis cu click dreapta pe obiect

Comanda Send to Comanda Desktop (create shortcut)

O alt variant presupune deschiderea meniului contextual cu click dreapta n zona n care se creaz scurttura. Din list se selecteaz comanda New (Nou) i apoi Shortcut (Scurttur). n fereastra Create Shortcut se apas butonul (Rsfoire) pentru a naviga la obiectul ctre care se face scurttura .

Butonul Browse (Rsfoire)

n fereastra Browse for files and folders, se selecteaz i se valideaz obiectul cu butonul .

Structura arborescent de organizare a directoarelor

Meniul contextual se refer la lista cu diferite comenzi, ce apare cnd se apas butonul drept al mouse-ului pe un fiier, director, ecranul de lucru, etc.
68

Dup localizarea aplicaiei, apsai butonul OK pentru a nchide fereastra i apoi butonul Next pentru a trece la pasul urmtor

n urmtoarea fereastr apare caseta n care se poate specifica numele scurtturii. Apsarea butonului finalizeaz crearea scurtturii.

Stabilii numele shortcut-ului

Pentru a finaliza crearea shortcutului, apsai butonul Finish.

Comanda New Shortcut poate fi selectat i din meniul File existent n bara de meniuri a ferestrei Windows Explorer. Fereastra Windows Explorer

Meniul File (Fiier) tergerea unei scurtturi se realizeaz prin selecie i apoi comanda Delete (tergere) din meniul contextual, meniul File sau apsarea butonului Del de pe

tastatur.
69