Nivelele organizationale in procesul de aprovizionare

Client

Cod de Companie

Unitate Logistica

Loc de depozitare

Departament de aprovizionare/ Grup de aprovizionare

Clientul

Clientul este o unitate comerciala si organizationale in sistemul R/3, cu datele proprii, inregistrari de baza si seturi de tabele proprii.

Din punct de vedere al activitatii, clientul reprezinta o corporatie.

Codul de companie

Codul de companie este cea mai mica unitate organizationala, care are un departament de contabilitate independent.

Un cod de companie reprezinta o unitate independenta de contabilitate, de exemplu o companie in cadrul unei corporatii (client).

Unitatea logistica

Unitatea logistica este structura care reprezinta compania din punct de vedere al productiei, intretinerii, aprovizionarii si planificarii materialelor.

Unitatea logistica poate fi o unitate de produtie sau o ramura in cadrul codului de companie.

Loc de depozitare

Locul de depozitare este unitatea organizationala care permite diferentierea stocurilor de materiale in cadrul unei unitati logistice.

In cadrul unei unitati logistice, gestiunea inventarului se realizeaza la nivel de loc de depozitare.

Inventarul se realizeaza la nivel de loc de depozitare.

Nivelele organizationale in gestiunea inventarului

Client 400

Cod de Companie

Cod de companie 0002

0001

Unit.logistica 1000

Unit.logistica 2000

Unit.logistica 3000

Loc Dep 0001

Loc Dep 0002

Loc Dep 0003

Loc Dep 0004

Loc Dep 0005

002

Departament / Grup de aprovizionare

Department aprovizionare

Departamentul de aprovizionare este unitatea organizationala care negociaza conditiile de aprovizionare cu furnizorii, pentru una sau mai multe unitati logistice.

Grupul de aprovizionare reprezinta o persoana sau un grup de persoane responsabile de achizitionarea anumitor materiale sau servicii.

Departament de aprovizionare la nivel de unitate logistica

Departament aprovizionare 1

Departament aprovizionare 2

Cod de companie

Unitate logistica 1

Unitate logistica 2

Departament de aprovizionare alocat mai multor unitati logistice

Departament de aprovizionare

Company code

Unitate logistica 1

Unitate logistica 2

Departament de aprovizionare alocat mai multor coduri de companie

Departament de aprovizionare

Unitate logistica 1

Unitate logistica 2

Unitate logistica 3

Cod de companie 1

Cod de companie 2

Cod de companie 3

Ref. de. necesitate

8
Factura

Procesare plati

Identificare cerinte

Cda. Aprov.

?
7

10 20

Verificare factura

30

2 Aprovizionare

Identificarea sursei

Receptie bunuri
Comanda de aprovizionare
10 20 30

Selectie furnizori

Urmarire CA

Prelucrare CA

Comanda de aprovizionare

Aprovizionare

Referat de necesitate Comanda de aprovizionare

Furnizor

CdO

Alta Unit. Log.

Date de baza

Receptie bunuri

Furnizor strain sau alta Unitate logistica

Zona receptie bunuri Comanda de aprovizionare

GR area

Document de material

Documente contabile

Prelucrarea facturii

Date de baza

Verificare factura

Document factura Program de plati

Factura

Comanda de aprovizionare

Doc. material pt. Receptie bunuri

Nivelele organizationale in IDES

IDES este sistemul international de demonstratie si educatie. Grupul IDES contine mai multe modele de companii care descriu toate procesele din sistemul R/3.

Exemplul structurii grupului IDES va arata cum pot fi introduse in sistemul R/3 nivelele organizationale relevante pentru procesul de achizitii.

IDES: Prezentare generala

1000 IDES Germania IDES

2000 IDES Marea Britanie

1000 Hamburg

1100 Berlin

1200 Dresda Dresde

1300 Frankfurt

1400 Stuttgart

2000 Heathrow

0001 Materii prime

0002 Produse finite

0003 Piese de schimb

0099 Receptie bunuri

Aprovizionarea in IDES

Stuttgart

Berlin

Dept. Aprov. 1000 Aprov Centrala Hamburg

Frankfurt

Dresd Dresda

Comanda de aprovizionare

Manual

Istoric CA pentru pozitia 20

Oferta

Comanda de aprovizionare 10 20 30 ... 10 ............................ buc SL-01 ............................

Receptie bunuri:

Ian. 21.98 Ian. 23.98 Ian. 27.98

5 BUC ... 3 BUC ... 2 BUC ...

Referat de necesitate

...

...

...

Receptie factura:

Ian. 30.98
Referinta

10

BUC ...

Continutul comenzii de aprovizionare

Date Antet
Numar document Conditii de plata Data CA Furnizor Moneda ...

Comanda de aprovizionare

l l l

l l l

10 ..................... 20 ..................... 30 .....................

Pozitie: Pozitie:

10 20 30
Data livrare Pret CA ...

Pozitie:

l l l

Numar material Text scurt Cantitate comanda

l l l

Categorie pozitie

Categorie pozitie
Standard
Referat de necesitate

B
CdO

Limita Consignatie Subcontractare Material necunoscut Terti Text Transfer stoc Grup de materiale Servicii

K
e td n t e en nd m e p cu De do e d ul p i T

L M S T

Cda aprov Acord cadru

U W D

Iesire mesaje

Doc. aprovizionare

Iesire
Imprimanta EDI E - mail Fax Telex Teletex

Imprimare

Programare livrare

Expeditor/ nota avertizare

Scrisoare de respingere

Nota de instiintare

Receptie bunuri pentru materialele aflate in stoc

Comanda de aprovizionare
Pozitie: 1 2 3

Receptie bunuri Depozit Furnizor

NIR Tiparire (optional)

1 ______ 2 ______ 3 ______

Tipuri de miscari:

Exemple

101

Receptie bunuri in depozit

122

Retur livrare la furnizor

Informatii pe factura

S
Furnizor

Theil Theil & & Shne Shne Martinsplatz 39 Martinsplatz 39 60049 Frankfurt 60049 Frankfurt

II

IDES AG IDES AG berseering berseering 22045 Hamburg 22045 Hamburg

110 110 7 Februarie 2006 April 7, 1999

Data Document

Cda aprovizionare

Conform comenzii aprovizionare 45000895 din from With reference tode your purchase order 45000895 15 Ianuarie 2006, va livram urmatoarele produse: March 3, 1999, we delivered the following goods: 10 10 VGE VGE - -roh roh VGE VGE - -hal hal 11 11 1,000 buc 1,000 pcs 300 kg 300 kg UNI UNI 2,500 2,500 UNI UNI 1,500 1,500 UNI 4,000 UNI 4,000 plus plus16% 10%Taxe tax UNI UNI 400 400

Pozitii factura

Cantitate pe pozitie

Material

Suma Taxa

Cantitate

UNI 4,400 UNI 4,400

Suma facturata

Unitate de masura
Platibil inwithin 20 de20 zile de la facturii. Payable days of primirea invoice date. 2% reducere pentru plata in10 zile. 2% cash discount for payment within 10 days. Cont 11223344, MBS Bank (cod 300 210 55). Acctnr. no. 11223344, MBS Bank (code 300 210 55).

Procent taxa

Conditii de plata

Informatii Banca

Verificarea facturii cu referinta la CA

Numar CA Purchase order no. CA Factura

Pozitie: 1 __________ 2 __________ 3 __________

Numar aviz expeditie Delivery note number

Poz: 1 __________ 2 __________ 3 __________

Scrisoare de trasura Bill of lading number

Referinta la o comanda de aprovizionare

CA

Comanda de aprovizionare nr. 4500012345

buc

100

RB - VF

Receptie bunuri RB 1 50

Receptie bunuri RB 2 40

Receptie bunuri GR 3 10

Pregatire factura

Acces prin CA

Ecran de selectie
CA X 4500012345 100