MANUAL DE USUARIO MANTENIMIENTO SAP PROYECTO FENIX

Mantenimiento Notificacin y Cierre de Ordenes PM-REA-001

Relase Autor Fecha

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Grupo PM Proyecto Fnix Mayo- 2007

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INDICE 1. Ojetivos__________________________________________________________3 2. Ruta ____________________________________________________________3 3. Escenario ________________________________________________________4

3.1. 3.2. 3.3. Notificacin individual de ordenes. _____________________________________5 Notificacin colectiva de ordenes. ______________________________________7 Transacciones relacionadas a notificaciones de ordenes. __________________10

4. Consejos y ejemplos ______________________________________________12

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1. Ojetivos Durante el estudio de este captulo usted aprender a crear y modificar notificaciones de horas reales a las rdenes de mantenimiento. La notificacin de horas es el proceso mediante el cual se carga en el sistema los datos reales de tiempos de ejecucin de las rdenes. Estas horas reales se trasladarn a los centros de costo productivos con un valor estimado. Este valor estimado es igual a la tarifa plan que se aplicar por cada hora hombre. Durante la creacin de las rdenes de trabajo se planifican los recursos necesarios para realizar las actividades de mantenimiento. Dentro de estos recursos se encuentra la mano de obra del personal interno y servicio especializado. Durante el proceso de notificacin se detalla las causas de las desviaciones entre las horas reales y las horas planificadas, la misma podr ser realizada en forma individual o colectiva. 2. Ruta Para pode acceder a las notificaciones de las ordenes debemos seguir la siguiente ruta dentro del men principal del sistema:

Logstica Mantenimiento Gestin Mantenimiento Notificacin Entrada individual Registrar (IW41).

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3. Escenario La notificacin de rdenes de mantenimiento es el proceso, en el cual, se registra en el sistema las horas reales trabajadas de las operaciones planificadas en cada orden de mantenimiento, el mencionado proceso es igual para todos los tipos de ordenes de mantenimiento. El sistema permite realizar la notificacin de horas en forma individual, esto quiere decir que cada una de las operaciones de cada ordenen ser notificada individualmente o en forma colectiva, este ultimo quiere decir que varias rdenes podrn ser notificadas simultneamente. La notificacin de las operaciones puede ser parcial o total. En el primer caso la notificacin parcial en una orden de mantenimiento puede efectuarse en cualquier momento (recomend cada fin de mes), para posteriormente terminar las notificaciones del trabajo restante, este proceso debe realizarse obligatoriamente si se tiene ordenes abiertas que duren mas de un mes, las notificaciones debern ser efectuadas antes de cada fin de mes. El segundo caso la notificacin total final se realiza cuando se ha culminado el trabajo. Para realizar la notificacin de horas podemos utilizar el nmero de orden y operacin o los nmeros de notificacin asignados a cada operacin. Todos estos nmeros figuran en la orden de mantenimiento. Para realizar las notificaciones se deben completar una serie de campos que se detallan a continuacin. Esto vale tanto para notificaciones colectivas como individuales. En el caso de las notificaciones colectivas la interfaz grfica se presenta en forma matricial. Nmero de Notificacin de la operacin: Cdigo que identifica a la relacin orden+operacin antes mencionada. Orden: Nmero de la orden que se quiere notificar. Operacin: Nmero de operacin de la orden que se quiere notificar. Puesto de trabajo: Cdigo del puesto de trabajo responsable de la ejecucin del mantenimiento. Trabajo Real: Cantidad de horas hombre y horas mquina insumidas en el trabajo (cantidad de personas o mquinas por cantidad de tiempo insumido).

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Clase de actividad: Clave de calculo que me permite prorratear las horas de trabajo de mantenimiento a los centros de costo productivos con una determinada tarifa. Notificacin final: Tilde que indica que la operacin se ha confirmado totalmente. Eliminar Reserva: Tilde que indica que las reservas de materiales al almacn deben ser eliminadas porque el trabajo se ha concluido. Inicio trabajo: Fecha y hora de inicio del trabajo. Fin trabajo: Fecha y hora de fin del trabajo . Mot desviacin: Cdigo que me indica cual fue la causa de las desviaciones de tiempo entre lo real y lo planificado en la orden de mantenimiento. Texto explicativo: Texto explicativo de la notificacin. Sin trabajo restante: Tilde que indica que la operacin no tiene trabajo pendiente para notificar. Trabajo restante: Tiempo planificado restante a notificar. Dur.real notif.: Duracin real faltante. Fin pronstico: Fecha y hora pronosticada de finalizacin de la orden.

Cuando se realiza una notificacin de horas el status de la orden cambia, agregndose las palabras NOTP y NOTI en caso que la notificacin haya sido parcial o total respectivamente. 3.1. Notificacin individual de ordenes. Para realizar una notificacin de una orden en forma individual se procede de la siguiente manera: Logstica Mantenimiento Gestin Mantenimiento Notificacin Entrada individual Registrar (IW41) Veremos a continuacin un ejemplo de notificacin de horas reales en una orden de mantenimiento, donde vemos una pantalla que muestra la notificacin de una orden de mantenimiento numero 5000000120, una ves llenado el campo de orden se presiona la tecla enter o el icono ubicado en la parte superior de la pantalla. que esta

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En la parte superior de la pantalla se presenta un icono de parmetros que nos sirve para poder configurar las notificaciones que vamos a realizar, se recomienda no modificar ya que viene parametrizado por defecto de la siguiente manera.

En la siguiente pantalla se muestran cada una de las operaciones listadas.

Para realizar la notificacin a cada una de las operaciones se deber seleccionar la fina correspondiente haciendo clic en la fila al lado izquierdo inicial que se encuentra a continuacin ingresamos en nmero de la orden y la operacin que queremos notificar:

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Luego hacemos clic en el icono , quwe se encuentra ubicado en la parte superior de la pantalla, para poder acceder a la pantalla de las notificaciones.

En ese momento se nos presenta la siguiente pantalla y completamos los datos de la siguiente manera: Trabajo real (por defecto viene el valor planificado en la orden) Notificacin final (indica que se ha culminado el trabajo) Dur real notif (dato completado o ingresado por el encargado) Mot. Desviacin (presionando F4 vemos un listado de las posibilidades) Texto notificacin (texto libre de la notificacin).

Una vez completados toda la informacin necesaria para la notificacin que figuran en pantalla se procede a grabar o Ctrl. S.

Una operacin puede ser notificada varias veces en forma parcial, siempre que no se encuentra con notificacin final, si es que ocurrira cambio de mes y la operacin no fue notificada, es necesario realizar la notificacin parcial antes del fin de mes a fin de asegurar las horas de trabajo sean registradas en el mes correspondiente. 3.2. Notificacin colectiva de ordenes. Para realizar notificaciones de rdenes en forma colectiva se procede de la siguiente manera:
Logstica Mantenimiento Gestin Mantenimiento. Notificacin Entrada Global Directo (IW42)

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Veremos a continuacin un ejemplo de notificacin de horas reales en una orden de mantenimiento, al entrar a esta transaccin se nos presenta la siguiente pantalla, la cual presenta una estructura matricial:

Una ves introducida el numero de orden 5000000122 se presiona la tecla enter o haciendo clic en el cono tabla. , para poder mostrar la informacin en la

Teniendo la tabla llena, se procede a seleccionar todas las filas de cada una de las operaciones de la orden de mantenimiento, despus se deber chequear cada una de las opciones mostradas.

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Una vez lista la seleccin y las marcaciones se encuentren realizadas, se deber presionar la tecla enter o hacer clic en el icono , paso siguiente se presentara la pantalla de notificacin mostrada en anterior oportunidad, y llenar todos los campos correspondientes como se muestra en la figura a continuacin:

Trabajo real (por defecto viene el valor planificado en la orden) Notificacin final (indica que se ha culminado el trabajo) Dur real notif (dato completado o ingresado por el encargado) Mot. Desviacin (presionando F4 vemos un listado de las posibilidades) Texto notificacin (texto libre de la notificacin). Una vez completados toda la informacin necesaria para la notificacin que ,y figuran en pantalla se procede a grabar haciendo un Clic en el. Icono posteriormente se Irn presentando de manera automtica todas las operaciones que fueron seleccionadas en la pantalla principal. Una vez notificadas todas la operaciones se presentara la siguiente pantalla.

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El icono mostrado en la parte superior de cierre tcnico de la orden , realiza el cierre tcnico de la orden de mantenimiento, el paso se podr realizar siempre que todas las operaciones se encuentren con notificacin final y a dems todas las reservas hayan sido atendidas, caso contrario no se podra realizar el cierre tcnico. 3.3. Transacciones relacionadas a notificaciones de ordenes. Adems de la notificacin de horas individual y colectiva existen otras transacciones asociadas con notificacin. Estas transacciones son: Anulacin de notificacin de horas: Esta transaccin permite anular una notificacin creada con error. A partir de este proceso las horas asignadas al centro productivo receptor desaparecen. Para realizar una anulacin de una notificacin de horas se proceder de la siguiente manera:
Logstica Mantenimiento Gestin Mantenimiento Notificacin Entrada Individual Anular (IW45).

Se ingresa el nmero de orden y el nmero de la operacin que fue mal notificada y presionando enter aparece la siguiente pantalla:

Llenado el numero de orden y posteriormente presionado la tecla enter o haciendo clic en el icono , pasamos a la pantalla siguiente.

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Aparecer un mensaje de advertencia, que haciendo clic en SI se acepta el ingreso a la anulacin de la notificacin de la orden, en caso que no se quiera anular se deber hacer clic en NO, la ultima alternativa muestra informacin de status de la notificacin.

Seleccionando una de las filas que realizando un clic en el botn del lado izquierdo de la pantalla, luego se lleva el cursor al icono para poder acceder a la vista de la notificacin donde podremos realizar la anulacin entrando al men de la parte superior Notificacin Grabar ctrl.-S

Una vez seleccionando en el men la opcin grabar se despliega la pantalla de anulacin de la notificacin, donde tenemos escribir el motivo de la anulacin de la notificacin para quede registrada en el sistema.

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Terminados de realizar todos estos pasos la notificacin de la operacin seleccionada quedo anulada. Documento de medicin desde notificacin de horas: Esta transaccin se utiliza para actualizar el valor de los contadores en el sistema. Esta transaccin debe ser realizada en forma corriente ya que tiene mucha influencia en los planes de mantenimiento preventivo asociados. Es muy conveniente registrar en las rdenes de mantenimiento el valor del contador en el momento de reparacin, para luego cargarlo durante la notificacin de horas.

4. Consejos y ejemplos Notificacin Individual: Se utiliza cuando se debe notificar una sola orden de mantenimiento que ha sido culminada. Este proceso se realiza generalmente cuando la funcin de notificacin de horas est descentralizada a todos los usuarios. Notificacin Colectiva: Se utiliza cuando se deben notificar varias rdenes de mantenimiento simultneamente. Esta funcionalidad se utiliza generalmente cuando la responsabilidad de las tareas de notificacin est centralizada en un solo usuario.

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