Aprovizionarea comertului cu ridicata, cu marfuri

1. Caracteristica surselor de aprovizionare Aprovizionarea cu mrfuri se efectueaz n baza contractelor ncheiate anterior prin urmtoarele forme: * pe rspunderea furnizorului - furnizorul poart rspunderea pe toata perioada transportrii mrfurilor pn la locul de destinaie; * prin delegatul propriu al unitii comerciale - unui lucrator al ntreprinderii i se elibereaz odelegaie (forma 2 sau 2a) n scopul aprovizionrii cu mrfuri de la furnizor . Rspunderea o poart persoana dat; * prin depozite de repartizare - aprovizionarea de la acest depozit se efectueaz n baza Notei deComand. Principalele documente ntocmite la aprovizionarea cu mrfuri sunt de 2 tipuri: 1 Documente de transport i marf: factura fiscal, factura de expediie, certificat de calitate,certificat de provenien, specificaie de coninut; 2 Documente de plat : ordin de plat, dispoziie de cas de plat, cec de decontare, etc. Principalele ci de aprovizionare cu mrfuri a unitilor de comer cu ridicata sunt: 1 de la furnizori / productori 2 din import 3 prin depozite de repartizare 4 prin intermediul titularilor de avans etc. Functiile,rolul aprovizionarii: 1. Contribuie la asigurarea echilibrului necesar intre cererea si oferta de pe piata. 2. Finalizeaza activitatea economica a intreprinderii producatoare. 3. Asigura recuperarea cheltuielilor si obtinere unui profit de catre partile contractuale. 4. Asigura momentul optim al livrarii in raport cu cererea, ceea ce presupune stablirea unor termeni de aprovizionare. Strategii de aprovizionare: 1. Aprovizionarea zilnica Avantaje: scaderea cheltuielilor pt crearea unor stocuri mari de marfuri; flexibilitatea necesara pt efectuarea comenzilor. Dezavantaje: sporeste riscul unor rupturi de stoc; mareste costurile de transportare; nu permite valorificarea disconturilor care pot fi oferite de producatori in cazul unor comenzi mari de produse. 2. Aprovizionarea in functie de cerintele curente. 3. Aprovizionarea anticipata(stocuri sezoniere) consta in faptul ca se cumpara pruduse in avans fata de cerintele curente. Stocurile in acest tip de aprovizionare sunt mai mari decit necesitatile curente. Avantaje: *reducerea costului de marfuri ca urmare a procurarii lor la un pret mai mic decit cel de pe piata; * diminuarea cheltuielilor de transport datorita scaderii nr rutelor de transport efectuate; *sunt evitate dificultatile legate de epuizarea stocurilor sau intirzierea livrarilor. La prima vedere aceasta strategie are avantaje,insa in realitate decizia de a cumpara in mod anticipat tb sa fie bine chibzuita din cauza costurilor totale pe care le implica. 4. Aprovizionarea speculativa Angrosistii cumpara marf in cantitati foarte mari pt a avea o oportunitate temporara la pret.

Cantitatea marfurilor achizitionate depaseste necesarul curent al un.comerciale. Ipoteza pe care se bazeaza angrosistii in acest tip de aprov.: pretul mic in momentul achizitionarii va cerste in mod accentuat in viitor. In cazul in care estimarile se confirma, angrosistii obtin profituri semnificative. In cazul cind pretul va scadea, stabilitatea lor va avea o influenta negativa a rezultatului economic,generind pierderi. Principala surs de aprovizionare cu mrfuri a unitilor de comer cu ridicata o constituie furnizorii. Relaiile cu furnizorii sunt reglementate de contracte ncheiate anterior. Mrfurile primite de la furnizori sunt supuse recepiei cantitative i calitative, recepia mrfurilor se efectueaz conform Regulamentului cu privire la recepionarea mrfurilor conform cantitii i calitii aprobat prin Hotrrea Guvernului RM N1068 din 20.10.2000. Unitile de comer cu amnuntul au dreptul de a reflecta / evalua mrfurile primite prin una dinurmtoarele 2 variante: 1) La cost de achiziie - n cazul dat contabilitatea aprovizionrii cu mrfuri n uniti de comercu amnuntul nu se va deosibi cu cea efectuata de uniti de comer cu ridicata 2) La pre de vnzare - n cazul utilizrii variantei date apare necesitatea reflectrii n evidena aurmtoarelor 2 componente: - adaosul comercial; (se va utiliza contul 821) - TVA inclus n preul de vnzare (se va utiliza contul 825). Pentru unitile de comer cu amnuntul sunt caracteristice urmtoarele forme de vnzare: 1 - vnzarea cu plata imediata n numerar; Are mai multe variante : - prin autoservire; - cu plata direct la vnztor; - prin bon emis de vnztor; - prin livrare la domiciliu; etc. 2 - vnzarea cu mica ridicata; 3 - vnzarea cu plata amnat; 4 - vnzarea prin cartele magnetice; 5 - vnzarea prin comerul de consignaie. Documentele aferente vnzrii mrfurilor sunt identice cu cele ntocmite la aprovizionarea cumrfuri, numai se schimba persoana care ntocmete aceste documente. Aprovizionarea inseamna a achizitiona marfuri, materii prime, la termenul potrivit, intr-o cantitate optimala, la pretul cel mai bun. Are ascopul de a asigura necesarul de produse pt o perioada urmatoare a activitatii comerciale. O buna aprovizionare este recunoscuta abia dupa succesul vinzarilor. 2. Conceptul si continutul distributiei Distribuia reprezint procesul prin care bunurile i serviciile sunt puse la dispoziia consumatorilor intermediari sau finali, asigurndu-li-se acestora facilitile de loc, timp, mrime etc., potrivit cerinelor pe care le manifest n cadrul pieei. Distribuia comercial const n a transfera titlul de proprietate asupra produsului de la productor la consumator, si poate fi asigurat prin intermediul agenilor de distribuie.

Distribuia fizic const n a pune, din punct de vedere material, bunurile i serviciile la dispoziia consumatorilor, cu ajutorul mijloacelor de transport i al stocajului. Distribuia fizic mai este ntlnit n literatura de specialitate i sub denumirea de logistic comercial. 3. Rolul,formele si functiile distributiei Distributia are rolul de a regulariza micarea bunurilor i serviciilor ntre producie i consum i de a satisface nevoile consumatorilor, furnizndu-le o serie de servicii ca: proximitatea preului de vnzare, posibilitatea de a alege dintr-un sortiment larg bunurile i serviciile ce corespund cel mai bine nevoilor i exigentelor etc. Functiile principale ale distributiei: 1. schimbarea proprietii asupra produsului, respectiv efectuarea transferului succesiv al dreptului de proprietate de la productor la consumator prin intermediul actelor de vnzare-cumprare; 2. deplasarea produselor de la productor la consumator prin intermediul activitilor de transport, stocare, condiionare, manipulare, demontare sau asamblare, ambalare, etalare, vnzare etc.; 3. informarea, consilierea i asigurarea service-ului dup vnzare n vederea asigurrii unei bune informri a clientelei cu privire la posibilitile de satisfacere a diverselor trebuine, facilitrii operaiunilor de alegere a produselor necesare i ajutrii n procesul de ntreinere i utilizare a diverselor bunuri achiziionate; 4. finanarea unor operaiuni comerciale , funcie ce are n vedere existena unor cazuri n care agenii de distribuie finaneaz ntreprinderile de producie n procesul de cumprare i stocare a produselor n unele perioade n care mrfurile vor fi produse i nu vor fi vndute imediat clientului final. Fa de productor, distribuia opereaz o regularizare a activitii de fabricaie, permindu-i acestuia o ealonare a produciei pe parcursul ntregului an gestionar prin comenzi n avans i prin stocaje, permite productorului s-i orienteze producia i s-i trimit peste tot produsele sale, pe baza intereselor reciproce, prin participarea la organizarea i realizarea aciunilor promoionale, destinate asigurrii unei mai bune vnzri a produselor sau serviciilor.

n ceea ce privete consumatorul, distributia pune la dispoziia acestuia, acolo unde el se gsete i cnd dorete, bunurile necesare, n cantitile solicitate. Prin asemenea faciliti, distribuia l scutete pe consumator de mari deplasri, de eforturi pentru efectuarea unor cumprturi mari i imobilizri de sume, care, astfel disponibilizate, pot fi folosite n alte scopuri. 4. Tipologia canalelor de distributie Canalele de distributie reprezinta o succesiune de transferuri ale titlului de proprietate al produsului ntre diferitele verigi componente ale lanului de distribuie; ce are dimensiuni legate de lungime, lime i adncime. Lungimea circuitului de distribuie este dat de numrul verigilor intermediare care particip succesiv la realizarea transferului mrfurilor de la productor la consumator. Circuitele pot fi: - circuite foarte scurte, n cadrul crora nu intervine nici un intermediar,vnzarea fiind realizat direct de firma productoare sau de reprezentanii acesteia ctre consumatorii finali; - circuite scurte, care nu comport ntre productor i clientul final dect un intermediar, care, n mod frecvent, este un detailist; n cadrul acestui tip de circuit comercial, cea mai mare parte a muncii

de comercializare cade n sarcina productorului; - circuite medii, unde productorul vinde produsele sale unei centrale de cumprare care le distribuie apoi diferitelor puncte de vnzare; - circuite lungi, care cuprind mai muli intermediari, att grositi ct i detailiti, ageni etc. Limea sau amploarea circuitului de distribuie este dat de numrul unitilor prin care se asigur circulaia unui produs n cadrul aceleiai etape din structura circuitului respectiv. Adncimea circuitului de distribuie sau gradul de apropiere a circuitului respectiv de punctele n care au loc procesele de consum a produselor, exprim msura n care procesul de distribuie asigur o proximitate de loc ct mai adecvat din punctul de vedere al consumatorului. n acest context, poate fi apreciat ca deosebit de util circuitul foarte scurt, care asigur livrarea direct a produselor, consumatorul intrnd astfel n posesia produselor solicitate direct la locul de consum. Bunurile de consum curent, care, n general, sunt produse de prim necesitate, au un pre relativ puin ridicat, genereaz cumprri foarte frecvente i reclam circuite de distribuie care trebuie s asigure consumatorilor proximitate, rapiditate, facilitate. n acest sens, sunt recomandate circuitele scurte, prin intermediul detailitilor i circuitele medii, prin intermediul centralelor de cumprare. Bunurile de necesitate medie sau de noutate, care n cele mai frecvente cazuri, au un pre foarte ridicat n raport cu valoarea lor real, distribuia lor se face, n general, prin magazine de tip boutique sau mari suprafee, n funcie de calitatea sau specificul fiecrui produs. O asemenea distribuie poate fi asigurat de circuitele scurte, medii i lungi, prin intermediul selectrii detailitilor i al determinrii acestora, prin mijloace specifice mecanismului de pia, s creeze unitile reclamate de distribuia produselor respective. Bunurile de folosin ndelungat sau aa-zisele bunuri de echipament ale familiei, Distribuia lor trebuie asigurat prin magazine de specialitate i, n cele mai frecvente cazuri, reclam prezena unui vnztor calificat, de dorit chiar un tehnician. Produsele industriale sau bunurile de utilizare productiv au o structur foarte diferit, ele cuprinznd materii prime i combustibili, bunuri de echipament principal, bunuri de echipament secundar, piese de schimb i furnituri diverse. Distribuia lor se poate asigura prin urmtoarele circuite: circuite foarte scurte sau directe, circuite scurte. Produsele agricole datorit specificului procesului de fabricaie caracteristic, evoluiei cererii i a modului de organizare a mediului rural, genereaz un proces de comercializare foarte dificil, proces care, la rndul su, i pune amprenta i pe structura circuitelor de distribuie. In cadrul comerului cu produse agricole, este necesar s fie folosite att circuitele foarte scurte i simple, ct i circuitele lungi i foarte complexe. Distribuia serviciilor ctre populaie are n vedere aa-zisele servicii de consum. Acestea nu sunt susceptibile de a fi stocate deoarece sunt imateriale, iar pentru distribuia lor se folosete un circuit scurt, direct sau semidirect, i metode foarte variate de realizare, respectiv n magazine, la domiciliu, prin distribuitor automat, prin coresponden, prin telefon etc.

5. Evolutia distributiei marfurilor Cauze: 1. Mutatii intervenite in viata societatii : fenomene demografice; creterea puterii de cumprare; transformarea continu a modului de via. 2. Modul de conturare a tehnoloiilor comerciale: metode moderne de gestiune a stocurilor si de aprovizionare; mbuntirea sistemelor de transport; aplicarea spiritului i a tehnicilor de marketing prin studiile de pia i de motivaie pentru atragerea clientelei .

Principalele tendinte: 1. diminuarea ponderii circuitelor scurte n favoarea circuitelor foarte scurte sau directe i a circuitelor lungi. 2. Modificarea amplorii i a gradului de apropiere a circuitelor comerciale de punctele n care au loc procesele de consum. 3.Ccretere puternic a marilor uniti comerciale, care vor avea o capacitate ridicat de acoperire a unor ntinse zone de atracie comercial. 4. O alt tendin important , conturat cu privire la circuitele come rciale se refer la dezvoltarea puternic a fenomenului de franchising( franciz), ca un circuit de distribuie. Este vorba de un circuit comercial realizat pe baza unei licene de ordin comercial, acordate de ctre o ntreprindere altei ntreprinderi, pentru a exploata o marc original, metode sau tehnici comerciale deosebite, oferind concomitent asisten tehnic i de gestiune necesar. 5. Extinderea puternic a sistemelor de distribuie integrate. 6. Metode logistice de aprovizionare Mutaiile care au avut loc n privina abordrii teoretice i practice a fluxului fizic al materiilor prime, materialelor, produselor semifinite i finite au condus la apariia unor noi termeni, printrecare: distribuia fizic, logistica, managementul materialelor, managementul logistic imanagementul lanului de aprovizionare-livrare. Deseori, aceti termeni sunt consideraisinonimi, fiind utilizai pentru a descrie aproximativ acelai domeniu logistica. Logistica este un proces care const n planificarea, realizarea icontrolul fluxului i stocrii eficiente i eficace a materiilor prime, produselor finite i informaiilor conexe, de l a punctul de origine la cel de consum, n scopul adaptrii la cerinele clientului . Activitatile de baza ale logisticii: asigurarea standardelor de servicii pentru clieni; cumpararea;transportul; gestiunea stocurilor; prelucrarea comenzilor. Activitati de sustinere ale logisticii: depozitarea;manipularea produselor; ambalarea; activiti legate de fluxurile informaionale logistice; stabilirea tipurilor de canale;selectarea intermediarilor. Organizarea si tehnologia amplasarii si pastrarii marfurilor in depozitele angrosiste 1. Notiunea de depozit Depozitul reprezinta un edificiu,unitate operativa, destinata desfasurarii activitatilor comerciale atit cu ridicata,cit si cu amanuntul. Exista depozite si in un.comerciale cu amanuntul,insa acestea au numai functie de pastrare temporara a marfurilor,sunt de dimensiuni mai mici, in schimb se pastreaza un sortiment foarte diversificat. De cele mai multe ori depozitele c.cu amanuntul sunt incaperi adaptate in spatii mici, pe cind depozitele angrosistilor sunt foarte bine proiectate pt aceste scopuri. Atributele unui depozit angro: - amplasarea - particulritatile constructive - planificarea interioara a spatiilor de depozitare.

Comerciantii angrosisti prefera periferiile oraselor.Amplasarea depozitelor tb sa dispuna de infrastructura si facilitatile necesare functionarii:cai ferate,rutiere,sisteme de incalzire,canalizare,internet. Particularitatile constructive se refera la cladiri cu un singur nivel,capitale,cusuprafete mari pt a permite automatizarea proceselor tehnologice. Clasificarea depozitelor: 1. Dupa activ.pe care o desfasoara: d. de colectare-repartizare, d. de tranzit, d. de pastrare sezoniera. 2. Dupa gradul de specializare: d. strict specializate; d.specializate; d. mixte. 3. Dupa partic. Constructive: d.deschise; d. semideschise; d.inchise. 4.dupa regimul de lucru si partic. Fizico-chimice ale marfurilor: d.destinate pt marf.inflamabile; d. pt marf.perisabile; pt marf.de constructie etc. 2. Operatiuni de depozitare: - verificarea integritatii mijlocului de transport si a marfii - descarcarea mij de trasport - deplasarea marf in sectorul de receptie -dezambalarea marf - receptia marf 3.Operatiuni de stocare: - deplasarea marf spre sectorul de stocare - expunerea marf pe palete,rafuri -stivuirea.