Inventarierea Patrimoniului- o activitate prin care se urmareste existent cantitativa ,calitativa si valorica a bunurilor aflate intrun department, compartiment

sau la nivelul agentilor economici in ansamblul sau. Inventarierea presupune urmatoarele etape: 1)etapa pregatitoare 2)etapa de inventariere propriu-zisa 3)etapa de stabilire a rezultatelor inventarieri 3)etapa de solutionare prin asigurarea cocordantei intre faptic si scriptic. Etapa pregatitoare -stabilirea,numirea de catre managerul societatii a unei comisii care sa inventarieze anumite gestiuni. In comisie sunt specialist cu pregatire tehnica si economica , cel putin 2 la numar. Din comisie nu pot face parte gestionari sau sefi de compartimente ale caror bunuri sunt inventariate. -se stabileste data inceperi si a finalizari inventarieri,respective ore si ordinea magaziilor inventariate -comisia solicita gestionarului o declarative scrisa din care sa reiasa situatia reala cu privire la gestiunea bunurilor sale, daca are cunostinte de existent unor plusuri sau minusuri in gestiune, daca are bunuri care sunt in gestiunea altor personae sau altor agenti economici -comisia se aprovizioneaza cu doc necesare,aparatae sau alte instrumente necesare pe parcursul desfasurari activitati de inventariere -inainte de asi incepe inventarierea se sigileaza toate incaperile supuse inventarierei Inventarierea propriu-zisa -are loc prin delplasarea comisiei la fata locului procedand la numararea, cantarierea ,masurarea fiecarui bun existent in functie de specificul acesteia Fiecare bun inventariat este evidentiat printrun doc tiparit numit lista de inventariere , fiind precizat U.M.,pret, cantitate faptica. Se procedeaza in mod asemanator cu toate bunurile exstente intro anumita gestiune cu precizarea ca lista de inventariere se intocmeste separate pe categorii de bunuri ,separate pe gestionari si separate pe locuri de depaozitare.Totodata comisia daca va constata pastrarea in coditii corespunzatoare a unor stocuri va preciza in liste de inventariere aceasta observatie. Dupa confruntarea fapticului cu scripticulul pot rezulta 3 sutiatii:1)faptic=scriptic->situatia ideala 2)faptic>scriptic->plusuri la inventor 3)faptic<scriptic->minusuri la inventor

Plusurile la inventar revin din neglijente in inregistrare sau din neinregistrarea la timp in evidenta a bunurilor cumparate dde la furnizor sau obtinute in productie proprie.In aceasta situatie comisia va propune inregistrarea plusurilor in noata de intrare-receptie fiind doc care atesta intrarea in geestiune a unor bunuri,produse,marfuri. Minusurile la inventar pot proven din:1) sustrageri din gestune, motiv pt care se fac investigatii si se afla vinovati caora li se inputa aceste minusuri, daca sunt salariati societati se pot face retinerii din salarii,daca sunt personae din afara se sanctioneaza in judecata si prin hotatrare judecatoreasca se recupereaza bunurile.Daca nu se indentifica vinovatii trece pe cheltuielile exceptionale privind operatiile de gestiune.Minusurile pot proveni si din scazaminte si perisabilitati.Exista un catlog pt fiecare produs in parte, exista niste limite minime si maxime de scazaminte si perisabilitati.Daca minusurile la inventar se incadereaza in aceste limite , ele nu se imputa ci se trec pe cheluieli, insa daca se depasesc limitele maxime, atunci diferentele se imputa celor vinovati. Rezultatele inventarierei se mai evidentiaza si intrun doc netipizat numit process verbal de constatare,intocmit dde comisia de inventariere in care se precizeaza rezultatele inventarieri,cauzuele care au generat plusurile sau minusurile, se propun masuri de solutionare a situatiei si totodata masuri de sanctionare pt cei gasiti vinovati. Proces verbal de constatare incahat azi 14.01.2013 Comisia de inventariere a procedat la inventarierea bunurilor alflate in gestiunea lui Ion si existente in magazia 4produse fainoase si zaharoase prilej cu care a constatat urmatoarele: -plusuri la inventar la produsul pesmet in valoare de 100 lei -minusuri la produsul zahar in valoare de 150 lei provenite din sustrageri din gestune , vinovat fiind gestionarul Ion In urma celor constatate comisia propune: -inregistarea plusurilor prin intocmirea notei de intrare receptie -imputarea bunurilor sustrase gestiunea debitorului 150lei Comisia de intrare:presedinte, membri Semnatura