3.

STRUCTURA DE LUCRU A PROIECTULUI DE CONSTRUCIE

Realizarea unui proiect de construcie este n primul rnd o art i apoi o tiin. Atunci cnd se iniiaz un astfel de proiect , se cunoate doar scopul urmrit, eventual momentul de ncepere i/sau de terminare a acestuia. Paii care trebuie parcuri i modul cum se va face acest lucru este numai la ndemna managerului de proiect i depind n foarte mare msur de talentul acestuia. La proiectele de construcii mici, foarte simple, pentru a cror r ealizare sunt necesare un numr mic de activiti, managerul de proiect face un inventar mintal al acestora, iar pentru organizarea, planificarea, excuia i controlul acestora, nu folosete metode grafice, tehnici i instrumente sau programe computerizate. n general, n astfel de situaii, experiena profesional este suficient pentru rezolvarea tuturor problemelor. ns marea majoritate a proiectelor de construcie sunt de mari dimensiuni i foarte complexe. Realizarea lor presupune mii de activiti , care trebuie corelate, organizate, planificate, estimate, analizate, controlate i chiar modificate n timp. Tehnicile i instrumentele tradiionale de management, cum ar fi graficele CPM sau graficele MPM, permit stabilirea unei soluii de organizare i planificare a lucrrilor, rezultnd desene de foarte mari dimensiuni, cu numeroase condiionri, care nu pot fi urmrite i analizate n integralitatea lor pe ecranul unui computer sau pe o plan de foarte mari dimensiuni. ntro astfel de situaie, managerul de proiect va trebuie s divid proiectul n pri componente de mai mici dimensiuni i complexitate, pe care are posibilitatea s le gestioneze separat ntr-un mod mai simplu i eficient. Aceast tehnic poarta denumirea de Structura de Lucru a Proiectului SLP (n limba englez sub denumirea de Work Breakdown Structure-WBS).

3.1.

CONCEPTUL DE STRUCTUR DE LUCRU A PROIECTULUI S.L.P

Structura de Lucru a Proiectului S.L.P, este o structur logic, ierarhic ramificat a tuturor activitilor necesare pentru realizarea complet a unui proiect de construcie. Conform Project Management Institute i a ghidului de management a proiectului PMBOK Guide, S.L.P este o descompunere ierarhic -orientat spre rezultate, a activitilor care trebuie executate pentru realizarea proiectului, atingerea obiectivelor i obinerea rezultatelor cerute, definind domeniul de aplicare al proiectului. Fiecare nivel ierarhic de descompunere, reprezint o descriere din ce n ce mai detaliat a proiectului. S.L.P descompune proiectul n pachete de lucru care sunt analizate, organizate, planificate, controlate, estimate individual. n vrful S.L.P este ntotdeauna proiectul care trebuie realizat i care este obiectul activitii managerului de proiect. n continuare, nivele inferioare ale S.L.P reprezint acele pri din proiect care trebuie executate pentru a realiza proiectul n proporie de 100%. Exist mai multe modaliti de reprezentare a S.L.P, respectiv:

a) Reprezentare grafic sub forma unei structuri ierarhice ramificate (figura 7)

nivelul 1

PROIECT

diviziune proiect nivelul 2

diviziune proiect

diviziune proiect

nivelul 3

Subdiviziune proiect

Subdiviziune proiect

Subdiviziune proiect

Figura 7. Structur ierarhic ramificat a S.L.P

b) Reprezentare grafic sub forma unei structuri ierarhice centralizate (figura 8)

diviziune proiect

diviziune proiect

PROIECT

diviziune proiect

diviziune proiect

Figura 8. Reprezentare grafic sub forma unei structuri ierarhice centralizate

c) Reprezentare sub form de list (figura 9)

1.0. 1.1. 1.1.1. 1.1.2. 1.2. PROIECT Diviziune proiect Subdiviziune proiect Subdiviziune proiect Diviziune proiect

Figura 9. Reprezentare sub form de list

Prin analiza i reprezentarea proiectului sub forma S.L.P, se urmrete: descompunerea proiectului n elemente componente, fr a detalia coninutul acestora, resursele pe care le consum, legturi de interdependen ntre ele; facilitarea stabilirii legturilor existente ntre diferitele elemente ale proiectului n vederea planificrii i programrii execuiei proiectului ; facilitarea realizrii unei structuri organizatorice de execuie a proiectului ; facilitarea realizrii unei structuri care s asigure pre-estimarea costurilor; facilitarea realizrii unei structuri care s asigure controlul costurilor i consumurilor de resurse necesare execuiei proiectului ; facilitarea realizrii unei structuri care s asigure analiza i controlul riscurilor la realizarea proiectului; facilitarea realizrii unui sistem de raportare a evoluiei execuiei proiectului.

3.2.

PRINCIPII DE REALIZARE A S.L.P

Realizarea unei S.L.P presupune parcurgerea urmtoarelor etape: formarea unei echipe interdisciplinare prin efortul i experiena creia se realizeaz S.L.P. n general existena unei echipe permite s fie luate n considerare absolut toate aspectele, legate de realizarea unui proiect i evit apariia riscurilor pe perioada de execuie a proiectului; stabilirea clar a scopului proiectului i a obiectivelor urmrite a fi realizate; realizarea S.L.P prin divizarea proiectului. n acest sens trebuie respectate cteva reguli generale: o la nivelul cel mai nalt al S.L.P, este scopul pentru care se realizeaz proiectul (n cazul proiectelor de construcii la nivelul cel mai nalt se afl obiectul de construcie/investiia n totalitatea sa) ; o la nivelul 2 al S.L.P sunt precizate acele subdiviziuni ale proiectului prin intermediul crora se ating obiectivele definite ale proiectului. Aceste subdiviziuni se pot gestiona, planifica i controla n mod independent dar pot fi integrate n managementul general al proiectului, permind masurarea evoluiei proiectului i a performanelor sale n termeni de cost, resurse i programe; o fiecare sub-diviziune a proiectului este descompus n attea nivele cte se consider necesare. Fiecare nivel de detaliere a S.L.P va reprezenta o activitate, bine defini t i delimitat, cu un rezultat msurabil i care se poate programa i controla ca o entitate separat

o fiecare sub-diviziune a proiectului de la nivelul 2 poate sau nu s fie n continuare descompus n nivele inferioare iar numarul de nivele inferioare poate fi diferit; realizarea S.L.P ntr-o structur ierarhic, presupune ca fiecare nivel de detaliere s fie un nivel al planificrii proiectului. Pentru fiecare nivel se pot culege i analiza informaii i fiecare element al nivelului se caracterizeaz pr in propriile sale performane; n practic nu este recomandat ca descompunerea fiecrui nivel s fie fr de sfrit. n general fiecare nivel al S.L.P trebuie s fie unul semnificativ i important pentru realizarea ntregului proiect, pentru evaluarea i analiza modului de ndeplinire a scopului i obiectivelor propuse. De asemenea nivelul de detaliere depinde i de nivelul managerial la care se face analiza execuiei proiectului. Astfel pentru managerii din vrful ierarhiei unei firme, sunt suficiente 2 maxim 3 nivele de divizare a proiectului. Pentru managerii operaionali este necesar ca proiectul s fie divizat n 7 sau chiar mai multe nivele, deoarece obiectul lor de studiu sunt activitile i procesele de munc; la proiectele de construcii mari care implic contractori numeroi pot fi realizate SLP corespunztoare fiecrui tip de activitate specific acestor contractori, n final realizndu-se o S.L.P integrat; din punct de vedere al costurilor, cea mai important regul care trebuie respectat este aceea c n cadrul unei S.L.P trebuie s fie cuprinse obligatoriu toate elementele care genereaz costuri.

In figura 10 este reprezentat grafic structura ierarhic centralizat a S .L.P pentru proiectul unei locuine individuale.

CASA

PREGATIREA TERENULUI

FUNDATII

STRUCTURA DE REZISTENTA betoane

COMPARTIMENTARI

ACOPERIS

UTILITATI

FINISAJE

armaturi

defrisare

cofraje

invelitoare

sapaturi

tavane Holuri, camere

trasare

Plansee

Pereti

Structura acoperis

Scari

electric Instalatii interioare obiecte

accesorii

gaz Instalatii interioare probe

sanitare Instalatii interioare Racorduri si obiecte probe

Planseu cota 0

Pereti parter

interior

exterior

Pereti etaj

Planseu peste parter

probe

racorduri

zugraveli

pardoseli

fatada

Placaj e pereti

timplarie

Instalare obiecte casnice

Figura 10 S.L.P. pentru proiectul locuin individual tip vil

3.3.

ELABORAREA UNEI S.L.P.

Esena elaborrii S.L.P. este aceea de a cre ea un cadru comun pentru: prezentarea ntregului proiect ca o serie de elemente ce interacioneaz n mod logic; facilitarea planificrii proiectului ; furnizeaz fundamentul pentru estimarea i determinarea costurilor proiectului i elaborarea bugetelor; furnizeaz mecanismul pentru urmrirea performanelor, costului i programului de realizare a proiectului; furnizeaz fundamentul pentru determinarea resurselor necesare pentru ndeplinirea obiectivelor proiectului; furnizeaz mecanismul pentru generarea programului de realizare a proiectului i a rapoartelor de execuie; st la baza ntocmirii graficelor reea de execuie a proiectului i a sistemului de control a acestuia; faciliteaz stabilirea responsabilitilor pentru fiecare activitate a proiectului.

La elaborarea unei S.L.P. trebuie avute n vedere: definiia unei S.L.P., formulat n conformitate cu Project Management Institute i a ghidului de management a proiectului PMBOK Guide; principiile generale de realizare a unei S.L.P.; obiectivele urmrite prin elaborarea S.L.P.

ntotdeauna n vrful structurii ierarhice, la nivelul 1 a S.L.P., se afl scopul proiectului, respectiv obiectul de construcie/investiia n construcie , care materializeaz ndeplinirea n proporie de 100% a obiectivelor proiectului. La nivelul imediat inferior de divizare, nivelul 2, sunt descrise acele pri ale proiectului a cror execuie integral, garanteaz realizarea 100% a proiectului. Aceste pari poart numele generic de elemente ale proiectului sau produse (conform Project Management Institute i a ghidului de management a proiectului PMBOK Guide ele se numesc bunuri livrabile-deliverable). Prin elemente ale proiectului se neleg orice rezultate, tangibile care pot fi msurate i uor de verificat ca fiind executate i a cror realizare este obligatorie pentru finalizarea complet a proiectului. Uneori atunci cnd proiectul este foarte complex este posibil ca i la nivelul 3 al S.L.P. s fie descrise sub-elemente ale proiectului. S.L.P. elaborat astfel

mai este cunoscut i sub denumirea de Structur de Realizare a Produs ului S.R.P. (n literatura de specialitate este ntilnit sub numele de Product Breakdown Structure PBS). n figurile 11 i 12 este prezentat o S.L.P. orientat pe elemente componente ale proiectului.

CLADIRE

Structura de rezistenta

Finisaje

Instalatii electrice

Instalatii sanitare

Fundatii

Suprastructura de rezistenta

Structura acoperis

Figura 11. S.L.P. sub forma de structur ierarhica ramificat

1. CLADIRE
1.1. Structura de rezisten
1.1.1. 1.1.2. 1.1.3. Fundaii Suprastructura de rezisten Structur acoperi

1.2. 1.3. 1.4.

Finisaje Instalaii electrice Instalaii sanitare

Figura 12. S.L.P. sub form de list

S.L.P. astfel elaborat permite prezentarea logic a ntregului proiect i faciliteaz planificarea acestuia, respectiv stabilirea unor relaii de condiionare ntre elementele i sub-elementele proiectului. Se pun astfel bazele pentru planificarea proiectului i elaborarea programelor de execuie. Astfel analiznd S.L.P. prezentat n figurile 11 i 12 se poate stabili o interdependen ntre elementele i sub -elementele proiectului , aa cum se prezint n figura 13.

Strucra de rezistenta Fundatii Suprastructura de rezistenta Structura acoperis

Instalatii electrice Finisaje Instalatii sanitare

Figura 13. Interdependena ntre elementele i sub-elementele proiectului

Divizarea n continuare a S.L.P. presupune stabilirea pentru fiecare element i/sau sub element al proiectului a activitilor i proceselor care trebuie s fie executate. Astfel la nivelul 4 sunt descrise activitile iar la nivelul 5 procesele de munc . Procesele de munc sunt la nivelul cel mai de jos al unei S.L.P. i ele descriu munca care trebuie executat pentru ndeplinirea tuturor activitilor stabilite. S.L.P. elaborat astfel mai este cunoscut i sub denumirea de Structur de Activiti a Proi ectului S.A.P. (n literatura de specialitate este ntilnit sub numele de Activity Breakdown Structure ABS). n exemplu considerat pentru sub-elementul fundaii activitile corespunztoare sunt: trasare, terasamente i betoane. Pentru activitatea terasamente procesele sunt: sptur i transport auto. S.A.P. sub form de list, este prezentat n figura 14.

1. CLADIRE
1.1. Structura de rezisten
1.1.1. Fundaii 1.1.1.1. 1.1.1.2. Trasare Terasamente 1.1.1.2.1. 1.1.1.2.2. 1.1.1.3. 1.1.2. 1.1.3. Spturi Transporturi

Betoane

Suprastructura de rezisten Structur acoperi

1.2. 1.3. 1.4.

Finisaje Instalaii electrice Instalaii sanitare

Figura 14. S.A.P. sub form de list

SLP elaborat sub aceast form (S.A.P.) permite: programarea activitilor i ntocmirea graficelor reea i a planurilor calendaristice de execuie, estimarea costurilor i proiectarea bugetelor, etc. Fiecare proces de munc consum resurse i timp contabilizate sub form de costuri. n continuare, avnd deja elaborat SLP, se pot suma de jos n sus costurile, atandu -se fiecrui element al SLP un cost de realizare i n final costul ntregului proiect. Diagrama care rezult poart numele de Structur de Cost a Proiectului S.C.P. ( n literatura de specialitate este ntilnit sub numele de Cost Breakdown Structure CBS ). Aceast structur grafic este utilizat att pentru calculul costului total i al costurilor pariale ale unui proiect ct i pentru proiectarea bugetelor i analiza soluiilor tehnice, organizatorice i administrative de realizare a unui proiect. S.C.P. este folosit i pentru controlul i conducerea execuiei proiectelor. Astfel n mod obinuit cnd se ncepe realizarea unui proiect, sunt formulate o serie de cerine de execuie care n marea lor majoritate se materializeaz n costuri limit de execuie pentru fiecare nivel al S .L.P. Responsabilii cu execuia la fiecare nivel i pentru fiecare element al nivelului au obligaia de a respecta limitele de cost astfel impuse. n figura 15 este prezentat S.C.P. utilizat ca instrument pentru estimarea costului total al unui proiect, iar n figura 16 este prezentat S.C.P. ca instrument de conducere prin costuri a execuiei proiectului.
Cod: 1 Cost:1025

Cod: 1.1. Cost: 225

Cod: 1.2. Cost: 300

Cod: 1.3. Cost: 350

Cod: 1.4. Cost: 250

Cod: 1.1.1. Cost: 125

Cod: 1.1.2. Cost: 100

Figura 15. Estimarea costurilor unui proiect utiliznd SCP

Cod: 1 Cost: 1000

Cod: 1.1. Cost: 200

Cod: 1.2. Cost: 300

Cod: 1.3. Cost: 350

Cod: 1.4. Cost 250

Cod: 1.1.1. Cost: 100

Cod: 1.1.2. Cost: 75

Figura 16. Controlul i conducerea prin costuri a proiectului

S.L.P. astfel elaborat, permite stabilirea responsabililor pentru execuia conform planificrii i programrii, a ntregului proiect. Astfel dac pentru fiecare activitate (n general la nivel de proces de munc responsabilitatea este transmis celui care coordoneaz activitatea de la nivelul imediat superior al S.L.P.), sub-element i element al S.L.P. se stabilete de ctre managerul de proiect persoana responsabil, va rezulta o structur organizatoric a proiectului care are n vrf managerul de proiect. Aceast reprezentare grafic se numete Structur Organizatoric a Proiectului S.O.P. ( n literatura de specialitate este ntilnit sub numele de Organizational Breakdown Structure OBS). n figura 17 este prezentat S.O.P. pentru exemplu ales.

Manager de proiect

Cladire
Practician in ingineria costurilor

Costuri i bugete
Inginer constructor civile Inginer instalatii in constructii

Structura de rezistenta

Finisaje

Electrice

Sanitare

Figura 17. S.O.P. sub form ierarhic ramificat