Sunteți pe pagina 1din 5

Plan Training 1.

Energizer: Locaia geografic: fiecare membru spune de unde provine, apoi sunt rugai s se aeze astfel nct s formeze o hart pe ct posibil de adevrat. (3 min) 2. Brainstorming: Realizai un "inventar" al modului n care folosii timpul, notnd toate activitile pe care le ntreprindei precum i timpul dedicat fiecreia. Ce este timpul din perspectiv managerial?? (3 min) 3. Informaii: (6 min) Managementul timpului n concepia managerial actual se refer n primul rnd la optimizarea proiectrii i planificrii activitii manageriale i se concentreaz asupra stabilirii obiectivelor, asupra planificrii zilnice i asupra stabilirii prioritilor organizaionale. Timpul este o resurs managerial, iar timpul pe care angajatul l petrece n organizaie poate fi mprit n: - timp fixat strict - fr posibiliti de alegere, n care sunt derulate, de regul, activitile principale prevzute n fia postului i care nu pot fi mutate; timp la dispoziie n situaiile n care exist posibilitatea de a alege cnd, cum i unde angajatul realizeaz activitatea respectiv

Aceast concepie managerial a timpului este superioar fa de celelalte prin cteva elemente eseniale: 1 este centrat pe principii i permite managerului s gospodreasc timpul i resursele n contextul a ceea ce este cu adevrat important i efectiv; 2 se bazeaz pe contiina moral i d prilejul managerului s i organizeze viaa i activitatea n conformitate cu aceasta; 3 ajut managerul s-i echilibreze viaa, fcndu-l s-i precizeze rolurile, s-si fixeze obiective precise i programe sptmnale pentru fiecare rol n parte; 4 planificarea sptmnal permite o viziune de ansamblu , care lrgete perspectiva limitat a planificrii zilnice i este mai operaional dect planificarea lunar. 4. Brainstorming: care sunt cauzele frecvente ale pierderii timpului?? (6 min) 5. Cauzele pierderii timpului sunt: lipsa de obiective, de prioriti i de planificare a activitii; 1 lucrul n condiii de criz; 2 edinele ineficiente; 3 ntreruperi frecvente n activitate; 4 un birou prea ncrcat cu lucrri care nu sunt urgente; 5 solicitarea prea multor hrtii din partea colaboratorilor. n ncheierea acestui paragraf, v oferim cele cincisprezece reguli ale unui bun management al timpului (conform V. Hall i D. Oldoyd): 1. Fixai-v un program zilnic riguros n care s avei ore precis stabilite pentru diferite tipuri de edine, ntlniri de lucru cu colegii, semnarea documentelor etc. 2. Rezolvai problemele dificile care necesit o concentrare maxim la orele cnd suntei n form maxim i lsai lucrurile minore pentru celelalte pri ale zilei. 3. Fixai-v termene pentru toate sarcinile. Eventual, dac sarcina este complex i se poate subdiviza se pot introduce i termene intermediare. 4. Nu amnai unele sarcini importante numai pentru ca v sunt neplcute . V vor apsa, v vor reduce capacitatea de munc i nu avei nici o ans s devin mai plcute cu trecerea timpului. 5. Lsai de-o parte tot ce este neimportant. Multe aa-zise probleme au tendina de a se rezolva de la sine. 6. Analizai cauzele ntreruperilor i ncercai s eliminai ct mai multe dintre ele. 7. Fixai-v anumite ore la care s nu putei fi deranjat i informai-v colaboratorii despre acest lucru. Informai-i care sunt orele la care suntei la dispoziia lor. 8. ndeplinii sarcinile una cte una pentru a v putea concentra la realizarea lor. 9. Fii concii la telefon. Facei-v n prealabil o list cu problemele pe care dorii s le discutai i n cursul convorbirii telefonice i nu divagai. 10. Strngei-v ideile ntr-un singur loc. n momentul n care v vine o idee notai-o ntr-o agend, altfel s-ar putea s o uitai. Din cnd n cnd, consultai-v agenda i reinei ideile bune. 11. Cnd abordai o problem, ncercai s o i finalizai. Abordarea cu ntreruperi va necesita timp mai ndelungat de rezolvare, vei pierde din coeren i nelegere i vei pierde timp de fiecare dat pentru intra din nou n problem. 2

12. La edine, fixai durate fixe pentru lurile de cuvnt i evitai ntreruperile. Cnd exist ntreruperi frecvente, cnd toi participanii ncearc simultan s participe la discuii, edina se prelungete i nu i atinge scopul. 13. Fii selectiv. nvai s spunei NU. ntrebai-v la fiecare nou sarcin dac suntei persoana potrivit pentru a o ndeplini. 14. Facei-v o regul din a verifica periodic (de ex., la sfritul sptmnii) cum ai folosit timpul n perioada dat i ncercai de fiecare dat s gsii ci de mbuntire a programului dvs. 15. Evitai s v luai de lucru acas. Este mai bine s rmnei mai mult timp la serviciu i s v terminai treburile urgente, iar n timpul petrecut acas s fii detaat de problemele organizaiei. De asemenea, i poi stabili obiective ca: sa iti concentrezi atentia asupra directiei in care mergi; sa planifici ce sa faci intr-un interval de timp dat; sa ii ajuti pe ceilalti sa inteleaga cum sa se incadreze in activitate. Pentru a stabili eficient obiectivele trebuie: sa analizezi ce vrei sa obtii; sa discuti ideile tale cu altcineva; sa notezi ceea ce ai decis sa faci. 6. Lipsa unor obiective i lipsa timpului poate conduce la stres (5min) Pentru majoritatea oamenilor termenul stres are conotatii negative. Dar, de fapt, exista doua tipuri de stres: a) stres pozitiv, care actioneaza ca un impuls, ca un factor motivator; sub influenta lui devii din ce in ce mai energic pana atingi nivelul optim de performanta, cand randamentul nostru este maxim; b) stres negativ care determina ca presiunile din viata unei persoane divin coplesitoare si afecteaza capacitatea de a gandi clar. 7. Exerciiu: In this role-playing scenario, give students a description of an organization that they work for, along with a list of tasks they must complete. Tell them to decide, in the meeting, when each task must be completed, who must complete it, and how much time they expect it will take to get each task done. After they have created their fictional organization's schedule, ask them to discuss and analyze (4 min activitatea 3 min discutie) 3 firme productoare de maini: 1an la dispoziie s fac o main eco. Bugete de timp pentru depart de promovare i producie. S le termine ct mai repede, naintea concurenei. - Cercetarea tehnologie motor - Cercetare design main - Testarea produsului (de siguran) - Dezvoltarea strategiei de markting si promovare - Identificarea modalitatii de distribuie n toate judeele din ar. - Identificarea parteneriatelor cu benzinrii care s comercializeze combustibilul utilizat 3

Identificarea .............

8. Chestionar de feed-back