ANEXA

PROCEDUR de implementare a Programului naional multianual pe perioada 2002-2012 de nfiinare i dezvoltare de incubatoare tehnologice i de afaceri 1. Obiectivele Programului 1.1. Programul naional multianual pe perioada 2002-2012 de nfiinare i dezvoltare de incubatoare tehnologice i de afaceri, denumit n continuare Program, are ca obiectiv general dezvoltarea sectorului ntreprinderilor mici i mijlocii (IMM) din Romnia, prin nfiinarea unor noi incubatoare de afaceri, precum i prin mbuntirea eficienei incubatoarelor de afaceri deja existente. 1.2. Politicile operaionale majore aplicabile n derularea Programului vor fi aprobate de ctre Preedintele Ageniei pentru Implementarea Proiectelor i Programelor pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii, denumit n continuare A.I.P.P.I.M.M., iar monitorizarea implementrii Programului, conform obiectivelor stabilite prin prezenta procedur, se va realiza de ctre Oficiile teritoriale pentru ntreprinderi mici i mijlocii i cooperaie, denumite n continuare O.T.I.M.M.C. 1.3. Programul const n crearea unei reele de incubatoare de afaceri n Romnia, care va permite n principal: a) crearea unui mediu de afaceri favorabil dezvoltrii i creterii IMM-urilor; b) promovarea culturii antreprenoriale i mbuntirea performanelor manageriale; c) consolidarea unui sector privat dinamic, capabil s fac fa forelor concureniale i competiiei internaionale; d) facilitarea accesului IMM-urilor la surse de finanare, creterea numrului de activiti economice competitive, ntrirea climatului investiional, precum i reducerea ratei omajului n zonele-int. e) dezvoltarea mediului economic local, regional, naional i internaional, prin utilizarea mai eficient a potenialului economic i uman existent n zon; f) nfiinarea i dezvoltarea de IMM-uri inovative, capabile s utilizeze n mod eficient resursele existente i care, la finalul perioadei de incubare, se vor afla ntr-o situaie stabil din punct de vedere financiar; g) crearea unei relaii eficiente ntre potenialul tehnologic i antreprenorial al zonelorint; h) dezvoltarea unei infrastructuri de afaceri capabile s fac fa presiunilor concureniale; i) favorizarea accesului IMM-urilor incubate la informaii, servicii de consultan profesional, surse de finanare, precum i la servicii i echipamente specifice; j) creterea numrului de locuri de munc i dezvoltarea economic a regiunilor-int; k) promovarea unei cooperri strnse ntre principalii parteneri la nivel naional, regional i local pentru realizarea unei dezvoltri economice susinute; l) corelarea activitilor incubatoarelor de afaceri cu cele ale operatorilor economici existeni n zon; m) crearea i consolidarea unei reele naionale de incubatoare de afaceri. 1.4. Prezenta procedur instituie o schem transparent de ajutor de minimis. Acordarea ajutoarelor de minimis n cadrul Programului se va face numai cu respectarea criteriilor privind ajutorul de minimis prevzute de Regulamentul CE nr. 1998/2006 al Comisiei din 15 decembrie 2006 privind aplicarea art. 871 i 882 din Tratat ajutoarelor de minimis3.
1 2

Actualul art. 107 din Tratatul privind Functionarea Uniunii Europene Actualul art. 108 din Tratatul privind Functionarea Uniunii Europene

1.5. Prezenta schema nu intr sub incidena obligaiei de notificare ctre Comisia European, n conformitate cu prevederile Regulamentului CE nr. 1998/2006 . 1.6. Schema se aplic pe ntreg teritoriul Romniei, n toate cele 8 regiuni de dezvoltare. 1.7. Cadrul legal 1.7.1 Programul se deruleaz pe perioada 2002-2012, conform: a) prevederilor Hotrrii Guvernului Nr. 290/2006, pentru aprobarea Strategiei de stimulare a dezvoltrii reelei naionale de incubatoare de afaceri, conform creia Strategia va asigura crearea i consolidarea unei reele naionale de incubatoare n Romnia, prin dezvoltarea unor programe integrate de susinere a acestora, pn n 2013; b) prevederilor anexei nr. 3/35/26 la Legea bugetului de stat pe anul 2010 nr. 11/2010; c) prevederilor Hotrrii de Guvern nr. 65/2009 privind nfiinarea, organizarea i funcionarea Ageniei pentru Implementarea Proiectelor i Programelor pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii, cu modificrile ulterioare, Art. 4, alin. (1) lit. A pct. 9. exercit calitatea de Agenie naional de execuie n implementarea Programului naional multianual de nfiinare i dezvoltare de incubatoare de afaceri, derulat conform Memorandumului de nelegere ncheiat cu Programul Naiunilor Unite pentru Dezvoltare Romnia (PNUD); d) prevederilor Hotrrii Guvernului Nr. 482/2005 pentru aprobarea suplimentrii bugetului Programului naional multianual pe perioada 2002 - 2005 de nfiinare i dezvoltare de incubatoare tehnologice i de afaceri prin contribuia obinut de ctre Guvernul Romniei din partea Guvernului Japoniei i provenind din Fondul de contrapartid i a Conveniei de utilizare a fondului de contrapartid, ncheiate ntre Ministerul Finanelor Publice, n calitate de gestionar al fondului de contrapartid i PNUD n calitate de beneficiar; e) Memorandumului de nelegere pentru anul 2010 incheiat ntre Agenia pentru Implementarea Proiectelor i Programelor pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii din Romnia i Programul Naiunilor Unite pentru Dezvoltare privind Program naional multianual pe perioada 20022012 de nfiinare i dezvoltare de incubatoare tehnologice i de afaceri; f) Acordului de co-finanare pe 2010 pentru Programul naional multianual pe perioada 2002-2012 de nfiinare si dezvoltare de incubatoare tehnologice i de afaceri. g) prevederilor Regulamentului (CE) nr. 1998/2006 . 2. Bugetul Programului 2.1. Bugetul Programului pentru anul 2010, prevzut n anexa nr. 3/35/26 la Legea nr. 11/2010, este n valoare de 2400000 lei, distribuit conform Planului de actiuni propus de PNUD i aprobat de Preedintele AIPPIMM. 2.2. Contravaloarea alocaiei de la bugetul Programului pentru reabilitarea spaiilor fiecrei locaii destinate desfurrii activitii de incubare este de maximum 500.000 lei pentru incubatoarele noi i de maximum 200.000 lei pentru incubatoarele existente, aprobate pentru a intr n procesul de modernizare i/sau extindere. 2.3. Prin Program sunt alocate fonduri pentru amenajarea i utilarea spaiilor destinate desfurrii activitii de incubare, n limita maxim de 130.000 lei pentru incubatoare noi, iar pentru reutilri datorit uzurii fizice i morale a dotrilor i echipamentelor existente la incubatoarele n funciune o sum de 50.000 lei, incluznd achiziionarea de echipamente de calcul, mobilier i altele asemenea, necesare pentru dotarea corespunztoare a incubatoarelor de afaceri; 2.4. Fondurile destinate Programului vor fi distribuite cu titlu de alocaii financiare nerambursabile, n conformitate cu prezenta procedur, dup cum urmeaz: a) alocaii financiare nerambursabile oferite fiecarei firme incubate pentru prima dat, pentru ca aceasta s-i achiziioneze echipamente i servicii de consultan necesare activitii n valoare de maxim 20.000 lei, din care cel mult 30% pot sa fie cheltuii pentru consultan.
3

Comment [P1]: Citatul este din prima not a strategiei.

publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. JO L 379 din 28 decembrie 2006

b) alocaii financiare nerambursabile oferite firmelor incubate pentru rambursarea parial a costurilor cu utilitile, servicii specializate necesare desfurrii activitii; 2.5. Prin Program sunt alocate fonduri pentru activitile specifice perioadei de preincubare, precum i pentru administrarea incubatoarelor de afaceri. 2.6. La cererea administratorilor de incubatoare prin Program se pot aloca fonduri destinate susinerii activitilor specifice incubatoarelor de afaceri. 2.7. Fondurile derulate prin intermediul Programului, vor fi transferate prin intermediul PNUD. n calitate de agenie de implementare, PNUD poate transfera fondurile derulate n cadrul Programului prin intermediul autoritilor publice locale responsabile la nivel regional de implementarea Programului, precum i prin intermediul administratorilor de incubatoare n baza unor conturi bancare cu destinaii speciale, deschise n condiiile legii numai cu aprobarea AIPPIMM. 2.8. Autoritile publice locale sau administratorii de incubatoare prevzui la alin. 2.7. vor transfera fondurile ctre prestatorii de sevicii sau beneficiarii finali numai n condiiile prestabilite i numai ca urmare a aprobrilor transmise n scris de ctre AIPPIMM. 2.9. Bugetul poate fi suplimentat cu surse atrase de la ali parteneri numai cu avizul PNUD i cu aprobarea Preedintelui AIPIMM. 2.10. Alocaiile sus mentionate, vor putea fi modificate prin decizia Preedintelui AIPPIMM, n limita fondurilor disponibile numai n baza unei justificri corespunztoare prezentate de PNUD i OTIMMC. 2.11. n cadrul Programului, autoritile responsabile de implementarea acestuia la nivel naional vor acorda alocaii financiare nerambursabile iar autoritile publice locale partenere vor pune la dispoziia incubatoarelor de afaceri spaii cu titlu gratuit i facilitile necesare pentru a asigura funcionalitatea acestora n beneficiul IMM-urilor selectate. 2.12. Pentru anul 2010, prin implementarea Programului, se estimeaz acordarea de alocaii financiare nerambursabile pentru un numr de 120 operatori economici; 3. Beneficiarii eligibili 3.1. Beneficiarii Programului sunt poteniali ntreprinztori care intenioneaz s nfiineze o ntreprindere n conformitate cu legislaia naional sau ntreprinderi deja nfiinate, cu cel mult 2 ani de activitate, la data nregistrrii cererii pentru nscrierea n incubator, care, la data solicitrii, ndeplinesc cumulativ condiiile de ncadrare n categoria IMM-urilor, stabilite de Legea nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, cu modificrile i completrile ulterioare (lege care transpune n legislaia naional Recomandarea CE nr. 361 din data 6 mai 2003, publicat n Jurnalul Oficial al UE nr. L124 din data de 20 mai 2003), precum i criteriile de eligibilitate prevzute n prezenta procedur. 3.2. Prezenta schem de minimis nu se aplic pentru: (a) ajutoarele acordate ntreprinderilor care i desfoar activitatea n sectoarele pescuitului i acvaculturii, reglementate de Regulamentul (CE) nr. 104/2000 al Consiliului din 17 decembrie 1999 privind organizarea comun a pieelor n sectorul produselor pescreti i de acvacultur; (b) ajutoarele acordate ntreprinderilor care i desfoar activitatea n producia primar de produse agricole, astfel cum sunt enumerate n Anexa I la Tratat; (c) ajutoarele acordate ntreprinderilor care i desfoar activitatea n transformarea i comercializarea produselor agricole, astfel cum sunt enumerate n Anexa I la tratat, n urmtoarele cazuri: (i) atunci cnd valoarea ajutorului este stabilit pe baza preului sau a cantitii produselor n cauz achiziionate de la productorii primari sau introduse pe pia de ntreprinderile n cauz; (ii) atunci cnd ajutorul este condiionat de transferarea lui parial sau integral ctre productorii primari; (d) ajutoarele acordate ntreprinderilor aflate n dificultate, conform Liniilor Directoare privind ajutorul de stat pentru salvarea si restructurarea ntreprinderilor n dificultate, publicate n Jurnalul Oficial al Comunitii Europene nr. C 244 din 1 octombrie 2004; 3

(e) ajutoarele destinate activitilor legate de export ctre ri tere sau ctre state membre, respectiv ajutoarelor legate direct de cantitile exportate, ajutoarelor destinate nfiinrii i funcionrii unei reele de distribuie sau destinate altor cheltuieli curente legate de activitatea de export; (f) ajutoarele subordonate folosirii mrfurilor naionale n locul celor importate; (g) ajutoarele acordate ntreprinderilor care i desfoar activitatea n sectorul crbunelui, n sensul Regulamentului (CE) nr. 1407/2002 al Consiliului din 23 iulie 2002 privind ajutorul de stat pentru industria crbunelui; (h) ajutoarele pentru achiziia de vehicule de transport rutier de mrfuri, acordate ntreprinderilor care efectueaz transport rutier de mrfuri n numele terilor. 3.3. n cadrul Programului sunt definite ca IMM-uri nou-nfiinate acele societi care ndeplinesc cumulativ urmtoarele condiii: a) prezint, n termen de 30 de zile de la data seleciei, dovada nmatriculrii ntreprinderii la oficiul registrului comerului de pe lng tribunalul unde i are sediul ntreprinderea; b) au sediul n regiunea arondat incubatorului de afaceri care face obiectul prezentei proceduri; c) se ncadreaz n categoria IMM-urilor i sunt clasificate ca ntreprinderi autonome, potrivit Legii nr. 346/2004, cu modificrile i completrile ulterioare; d) desfoar numai activiti de producie de bunuri i/sau de prestri de servicii. 3.4. n cadrul Programului sunt definite ca IMM-uri cu istoric de funcionare IMM-urile care la data depunerii cererii de participare n cadrul Programului au o perioad de funcionare de pn la 2 ani i ndeplinesc cumulativ urmtoarele condiii: a) au sediul social n regiunea arondat incubatorului n care sunt amplasate incubatoarele de afaceri care fac obiectul prezentei proceduri; b) se ncadreaz n categoria IMM-urilor i sunt clasificate ca ntreprinderi autonome, potrivit Legii nr. 346/2004, cu modificrile i completrile ulterioare; c) au un numr mediu scriptic de minimum 1 salariat n anul fiscal anterior incubrii; d) desfoar numai activiti de producie de bunuri i/sau prestri de servicii; e) nu sunt n stare de faliment ori lichidare, nu au afacerile administrate de un judectorsindic, nu au activitile comerciale suspendate. 3.5. Beneficiarii Programului selectai n scopul incubrii vor beneficia de sprijin financiar i de asisten de specialitate n cadrul prezentului program, ceea ce le va permite s i mbunteasc performanele economice i s devin n final independeni din punct de vedere financiar pe termen mediu i lung, fiind n msur n acelai timp s ofere produse i servicii competitive. 3.6. Beneficiile Programului se materializeaz prin punerea la dispoziia beneficiarilor Programului de spaii de birouri, spaii de producie n limita disponibilitii acestora n cadrul incubatorului de afaceri, servicii administrative prestate prin intermediul administratorului incubatorului, asisten i consultan de specialitate acordat contra cost, la preuri avantajoase, de ctre sau prin intermediul administratorului incubatorului, precum i alocaii financiare nerambursabile. 3.7. Serviciile administrative prestate de administratorul incubatorului urmresc buna funcionare a incubatorului de afaceri, meninerea n condiii optime a spaiilor individuale puse la dispoziia beneficiarilor Programului, precum i a spaiilor comune, incluznd spaiile destinate pentru ntlniri de afaceri, expoziii, instruiri etc., prin asigurarea acestora cu utiliti (energie termic, electric, ap, gaz etc.), servicii de telecomunicaii, servicii de paz, curenie etc. De asemenea, administratorul incubatorului va presta beneficiarilor Programului, pe ntreaga perioad de incubare, servicii comune referitoare la cooperarea dintre investitori n cadrul incubatorului, prevenirea actelor ce ar putea avea un impact negativ asupra mediului, servicii de informare, documentare i secretariat etc. 3.8. Serviciile de asisten i consultan de specialitate vor fi prestate de administratorul incubatorului, direct sau prin persoane specializate, la preuri avantajoase, n funcie de oportunitatea i solicitarea acestor servicii de ctre beneficiarii Programului. Administratorii incubatoarelor vor avea un drept prioritar n raport cu ali prestatori de servicii de asisten i 4

consultan de specialitate, n condiii de pre i calitate egale. Aceste servicii, nelimitativ prezentate, pot fi: a) consultan i asisten n elaborarea planurilor de afaceri i de marketing, a studiilor de fezabilitate i a surselor i metodelor de finanare a investiiilor n scopul contractrii altor finanri nerambursabile complementare; b) consultan i instruire n managementul afacerilor i managementul investiiilor; c) asisten n procesul de dezvoltare de noi produse i servicii; d) asisten pentru dezvoltarea de parteneriate naionale i internaionale; e) servicii de training, traduceri i publicitate; f) consultan privind protejarea drepturilor de proprietate intelectual i industrial; g) asisten pentru corelarea activitilor beneficiarilor Programului cu cele ale ntreprinderilor existente n zon; h) asisten n scopul diversificrii capacitii beneficiarilor Programului de a-i comercializa produsele i/sau serviciile n afara zonei de amplasare a incubatorului de afaceri; i) asisten n desfurarea activitilor de selecie i recrutare de personal; j) asisten pentru implementarea procedurilor specifice de lucru n conformitate cu normele europene n domeniul calitii. 3.9. Nu beneficiaz de prevederile Programului, fr a se limita la acestea: societile bancare, societile de asigurare i reasigurare, societile de administrare a fondurilor financiare de investiii, societile de valori imobiliare, societile cu activitate principal de comer, activiti de intermedieri financiare, activiti auxiliare intermedierilor financiare, activiti de intermedieri imobiliare i din industria carbonifer. 3.10. De asemenea, nu pot beneficia de alocaii financiare nerambursabile n cadrul Programului operatorii economici care au primit, cumulat pe parcursul ultimilor 3 ani fiscali (2 ani fiscali precedeni i anul fiscal n curs), ajutoare de minimis (fie din surse publice naionale, fie din surse comunitare) n valoare total de 200.000 euro (100.000 Euro n cazul ntreprinderilor care activeaz n sectorul transporturilor). Operatorii economici care vor depi acest prag prin nsumarea alocaiei financiare nerambursabile acordate prin Program cu alte ajutoare de minimis primite n ultimii 3 ani fiscali pot beneficia de finanare numai pn la atingerea plafonului de 200.000 euro (100.000 Euro n cazul ntreprinderilor care activeaz n sectorul transporturilor) . 3.11. Responsabilitile beneficiarilor Programului 3.11.1. Pe ntreaga perioad de derulare a Programului, beneficiarii acestuia se oblig s respecte conditiile contractuale asumate prin contractul-cadru de incubare ncheiat cu administratorul incubatorului, precum i toate modificrile sau completrile subsecvente ale acestuia. 3.11.2. Participarea beneficiarilor la Program este condiionat de ndeplinirea cumulativ a urmtoarelor condiii: a) infiinarea pna la sfritul celui de-al doilea an de funcionare n incubatorul de afaceri a cel puin 2 locuri de munca i meninerea acestora pe ntreaga perioad de incubare; b) luarea tuturor msurilor necesare, precum i depunerea tuturor diligenelor menite s sporeasc performanele economice, materializate prin creterea cifrei de afaceri pe fiecare an fiscal; c) ncheierea de contracte comerciale cu parteneri economici i din afara ariei geografice de amplasare a incubatorului de afaceri; d) ndeplinirea tuturor obligaiilor exigibile de plat a impozitelor, taxelor i datoriilor ctre bugetul de stat i/sau bugetele locale; e) obligaia de a pleca din incubator dup terminarea perioadei de incubare de 3 ani. Derogri n acest sens se pot obine numai la recomandarea administratorului i cu aprobarea AIPPIMM ns fr continuarea sprijinului financiar. 3.11.3. Nendeplinirea din culp a obligaiilor prezentate mai sus va putea atrage rezilierea contractului de incubare i excluderea beneficiarului din cadrul Programului, precum i aplicarea msurilor prevzute de prezenta procedur. 5

4. Tipurile ajutorului financiar 4.1. Pe ntreaga perioad de derulare a Programului, beneficiarii acestuia vor primi sprijin financiar prin alocarea unor fonduri nerambursabile, destinate cheltuielilor eligibile exclusiv TVA, n condiiile stabilite prin contractul-cadru de incubare. Plile pentru utiliti: energie electric, energie termic, ap, canalizare, comunicaii, vor fi acoperite din pli nerambursabile pe fiecare incubator de afaceri n limita a 60.000 lei/an/incubator exclusiv TVA. 4.2. n limita plafoanelor menionate anterior, beneficiarii Programului pot solicita, prin intermediul administratorului, ajutoare financiare nerambursabile destinate activitilor de dezvoltare a afacerilor, cum ar fi participarea la trguri i expoziii, obinerea certificrilor ISO specifice activitii desfurate, proiectarea i gzduirea unei pagini web etc. Eligibilitatea acestor cheltuieli, precum i cuantumul acestora vor fi stabilite de PNUD cu aprobarea AIPPIMM. 4.3. Atragerea de fonduri suplimentare la bugetul Programului va putea determina majorarea plafonului fondurilor nerambursabile periodice sau diversificarea cheltuielilor eligibile ori acordarea unor ajutoare financiare separate. Cuantumul, condiiile de transferare, precum i destinaia acestor fonduri nerambursabile suplimentare vor fi stabilite de PNUD, dup aprobarea A.I.P.P.I.M.M. 5. nscrierea n program i solicitarea acordului de principiu pentru finanare 5.1. Programul se finaneaz din bugetul AIPPIMM pentru anul 2010. 5.2. A.I.P.P.I.M.M. este coordonatorul naional al Programului. 5.3. O.T.I.M.M.C. exercit atribuiile de agenie naional de execuie. 5.4. PNUD, n calitate de agenie de implementare, va asigura implementarea corespunztoare a Programului n numele AIPPIMM. 5.5. A.I.P.P.I.M.M. va ncheia acorduri de finanare cu autoritile publice locale n scopul amenajrii i reabilitrii spaiilor destinate desfurrii activitii de incubare. 5.6. n cadrul Programului, va fi constituit Echipa de Program, care rspunde de derularea tuturor activitilor menionate n prezenta procedur. Echipa de program va rspunde de elaborarea i prezentarea rapoartelor trimestriale, semestriale i a planurilor de lucru. Echipa de Program va include consultani de specialitate i personal administrativ. 5.7. Selecia i recrutarea personalului Echipei de Program, se vor face de ctre o comisie format din reprezentani PNUD, prin intermediul unui proces de interviuri structurat i deschis, conform procedurilor PNUD. 5.8. Atribuiile AIPPIMM sunt urmtoarele : a) aprob modificri de procedur, actualizri de costuri, eliminarea unor deficiene, introducerea unor noi aciuni; b) aprob Planul Anual de Lucru ntocmit de Echipa de program c) coordoneaz programul; d) aprob planul de aciuni, pe perioade scurte i lungi, ntocmit de OTIMMC, n vederea implementrii Programului; e) supravegheaz ndeplinirea tuturor obiectivelor, activitilor i a strategiei Programului, aa cum sunt definite n documentul-proiect; f) monitorizeaz stadiul implementrii Programului n raport cu obiectivele acestuia; g) colaboreaz n vederea asigurrii sprijinului necesar pentru implementarea Programului din partea autoritilor publice centrale i locale; h) asigur promovarea incubatoarelor de afaceri, pentru a contribui la gradul de contientizare a publicului i crearea unei imagini pozitive privind reeaua naional de incubatoare de afaceri, prin participarea la conferine de pres i la alte evenimente massmedia; i) acord asisten pentru atragerea potenialilor beneficiari ai Programului, care au perspective reale de dezvoltare; j) organizeaz vizite de lucru i particip la evenimentele organizate n cadrul incubatorului; 6

k) promoveaz activiti menite s faciliteze informarea reciproc, mbuntirea nivelului de cunotine manageriale pentru administratori sau firme incubate; l) ncheie contractele-cadru de administrare cu autoritile locale i cu administratorii de incubatoare; m) aprob lista necesarului de dotare a incubatoarelor, propus de PNUD; n) aprob cuantumul i condiiile de alocare a fondurilor suplimentare destinate extinderii ulterioare a spaiilor incubatoarelor de afaceri sau susinerii ori dezvoltrii unor incubatoare de afaceri deja nfiinate. 5.9. Atribuiile OTIMMC sunt urmtoarele: a) propun modificri de procedur, actualizri de costuri, eliminarea unor deficiene i introducerea de noi aciuni; b) propun planul de aciuni la nivel local pe perioade scurte i lungi, n vederea implementrii Programului; c) supravegheaz la nivel local ndeplinirea tuturor obiectivelor, activitilor i a strategiei Programului, aa cum sunt definite n documentul proiect; d) monitorizeaz la nivel local stadiul implementrii Programului n raport cu obiectivele acestuia; e) particip la stabilirea prevederilor contractului-cadru de administrare i ale contractuluicadru de incubare; f) controleaz i avizeaz rapoartele naintate de Echipa de Program din cadrul PNUD, referitoare la bugetele i raportrile financiare, precum i raportrile privind stadiul de realizare a Programului; g) analizeaz cuantumul subveniilor acordate firmelor incubate i realizarea de ctre acestea a indicatorilor de performan stabilii la intrarea n incubator; h) colaboreaz mpreun cu PNUD n vederea asigurrii sprijinului necesar pentru implementarea Programului din partea autoritilor publice centrale i locale; i) asigur promovarea la nivel local a incubatoarelor de afaceri, pentru a contribui la gradul de contientizare a publicului i crearea unei imagini pozitive privind reeaua naional de incubatoare de afaceri, prin participarea la conferine de pres i la alte evenimente massmedia; j) acord asisten pentru atragerea potenialilor beneficiari ai Programului, care au perspective reale de dezvoltare; k) organizeaz vizite de lucru i particip la evenimentele organizate n cadrul incubatorului; l) promoveaz activiti menite s faciliteze informarea reciproc, mbuntirea nivelului de cunotine manageriale pentru administratori sau firme incubate. 5.10. Atribuiile Echipei de Program 5.10.1. Echipa de Program, constituit n cadrul PNUD, va avea urmtoarele responsabiliti i atribuii: a) asigur implementarea corespunztoare a Programului (programarea, identificarea, formularea, derularea, monitorizarea, evaluarea i controlul acestuia); b) ntocmete Planul Anual de Lucru; c) prezint ctre AIPPIMM i OTIMMC, dup caz, rapoarte financiare documentate, precum i rapoarte privind stadiul de realizare a Programului; d) stabilete i menine comunicarea dintre autoritile implicate n implementarea Programului; e) stabilete contacte cu diverse autoriti publice, organizeaz conferine de pres i alte evenimente mass-media, n vederea atragerii de fonduri suplimentare la bugetul Programului, precum i pentru promovarea incubatoarelor de afaceri i crearea unei imagini pozitive privind reeaua naional a incubatoarelor de afaceri; f) evalueaz i propune spre aprobare AIPPIMM locaiile destinate pentru nfiinarea de noi incubatoare de afaceri sau dezvoltarea celor existente pe baza unor studii de fezabilitate;

g) particip la stabilirea condiiilor specifice acordurilor de finanare, ce se vor ncheia ntre AIPPIMM i autoritile publice locale n scopul amenajrii i reabilitrii spaiilor destinate desfurrii activitii de incubare; h) achiziioneaz conform procedurilor PNUD echipamentele necesare amenajarii spaiilor incubatoarelor de afaceri; i) selecteaz i atribuie conform procedurilor PNUD, serviciul de administrare a incubatorului de afaceri; j) particip alturi de AIPPIMM, OTIMMC i administratorul de incubator la selecia IMMurilor care vor fi desemnate participante n cadrul Programului; k) stabilete cu aprobarea AIPPIMM prevederile contractului-cadru de administrare i ale contractului-cadru de incubare; l) propune spre aprobare AIPPIMM cuantumul i condiiile de alocare a fondurilor suplimentare destinate extinderii ulterioare a spaiilor incubatoarelor de afaceri sau susinerii ori dezvoltrii unor incubatoare de afaceri deja nfiinate; m) stabilete destinaia fondurilor suplimentare atrase la bugetul Programului, dup o consultare prealabil cu OTIMMC i cu AIPPIMM; n) stabilete cu aprobarea AIPPIMM categoriile de cheltuieli eligibile cu privire la amenajarea i reabilitarea spaiilor destinate desfurrii activitii de incubare, activitile de preincubare, decontarea costurilor referitoare la utiliti i a serviciilor de asisten i consultan de specialitate; o) monitorizeaz i coordoneaz, prin intermediul unor instruciuni transmise n scris, activitatea desfurat de administratorii incubatoarelor i de firmele incubate; p) transmite AIPPIMM si OTIMMC trimestrial raportarea privind indicatorii de performan; q) aprob rapoartele financiare i de activitate ntocmite de administratorii incubatoarelor i le prezint spre aprobare AIPPIMM; r) supun spre aprobare AIPPIMM procedura de evaluare, selecie i contractare a planului de afaceri, folosit pentru selectarea, admiterea i promovarea beneficiarilor Programului n incubator, prevederile contractului-cadru de administrare, prevederile contractului-cadru de incubare, politica de preuri sau nivelul subveniilor etc.; 5.11. Performanele incubatoarelor de afaceri, trebuie analizate n primul rnd din perspectiva rezultatelor obinute, dar i prin prisma impactului pe care l-au avut n mediul de afaceri al regiunii n care funcioneaz, precum i a dezvoltrii economice. Impactul Programului se reflect n cuantificarea performanelor incubatoarelor de afaceri obinute pe termen mediu sau lung, precum i n rata de ocupare a acestuia la un anumit moment dat. 5.12. Raportul final de evaluare a Programului, trebuie s conin i impactul activitii incubatorului din perspectiva crerii unor noi locuri de munc. 5.13. n vederea cuantificrii rezultatelor incubatoarelor de afaceri pe arii specifice de aciune, o serie de indicatori vor trebui luai n considerare. Datele vor fi obinute de la Administratorii de incubatoare, care vor avea obligaia de a monitoriza pe parcursul celor 3 ani ai incubrii, dar i dup incubare nc 2 ani, pentru urmtorii indicatori: a) rata de supravieuire a beneficiarilor Programului dup terminarea perioadei de incubare, fapt care va genera o imagine general a rezultatelor prezentului program. b) numrul de locuri de munc nou-create n perioada de incubare (minim 2); c) dezvoltarea economic a ariei geografice de amplasare a incubatoarelor; d) rezultatele economice obinute; e) serviciile prestate i calitatea acestora.

6. Documente necesare 6.1. Potenialii beneficiari care au un istoric de funcionare, n condiiile prezentei proceduri, vor depune, n plus fa de unele documente menionate la alin. 7.3, urmtoarele documente: 8

a) certificat constatator, n original, emis de Oficiul Registrului Comerului (ORC) de pe lng tribunalul n a crui raz teritorial i are sediul operatorul economic, n care s se menioneze n mod obligatoriu urmtoarele informaii: 1. datele de identificare; 2. codul unic de nregistrare; 3. reprezentanii legali ai operatorului economic; 4. domeniul de activitate principal; 5. domeniile de activitate secundare; 6. sediul social; 7. puncte de lucru, sedii secundare; 8. filiale, sucursale, subuniti ale societii; 9. structura acionariatului; 10. situaia societii (dac este n stare de funcionare, dizolvare, reorganizare judiciar, lichidare, insolven, faliment sau suspendare temporar a activitii), emis cu maximum 30 de zile nainte de data depunerii cererii de acord de principiu pentru finanare; 11. dac nu exist sedii secundare, puncte de lucru, filiale, sucursale, subuniti ale societii, s se specifice acest lucru de ctre ORC n certificatul constatator b) copie a actului constitutiv al ntreprinderii; c) copie a bilanului contabil pentru ultimul an fiscal, vizat i nregistrat de organele competente, semnat pentru conformitate cu originalul de ctre reprezentantul legal al ntreprinderii; d) declaraie pe propria rspundere privind numrul mediu anual de personal n anul fiscal precedent; e) declaraia pe propria rspundere privind ncadrarea n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii, cuprinznd cifra de afaceri anual net, valoarea activelor totale i numrul mediu anual de salariai, conform prevederilor Legii nr. 346/2004, cu modificrile i completrile ulterioare (anexele nr. 1 i 2 la prezenta procedur, dup caz); f) declaraia pe propria rspundere privind ajutoarele de minimis de care a beneficiat in ultimii 2 ani; g) certificate de atestare fiscal, n termen de valabilitate, n original sau copie legalizat, emise conform prevederilor legale privind ndeplinirea obligaiilor exigibile de plat a impozitelor, taxelor i datoriilor la bugetul general consolidat, att pentru sediul social, ct i pentru toate punctele de lucru care au cod unic de nregistrare fiscal conform prevederilor Legii nr. 273/2006 privind finanele publice locale, cu completrile i modificrile ulterioare. Solicitanii care au datorii ealonate, conform certificatelor de atestare fiscal, nu sunt eligibili pentru a accesa Programul; h) certificate de atestare fiscal, n termen de valabilitate, n original sau copie legalizat, emise conform prevederilor legale privind ndeplinirea obligaiilor exigibile de plat a impozitelor, taxelor i datoriilor la bugetele locale, att pentru sediul social, ct i pentru toate punctele de lucru (indiferent dac au sau nu cod unic de nregistrare fiscal). Solicitanii care au datorii ealonate, conform certificatelor de atestare fiscal, nu sunt eligibili pentru a accesa Programul. n cazul n care firma nu este nregistrat ca fiind pltitoare n cadrul administraiei respective, se solicit o adeverin; i) cazier fiscal emis de autoritile competente cu cel mult 15 zile nainte de data depunerii cererii; j) copie certificat a buletinului de identitate/crii de identitate al/a persoanei care semneaz contractul-cadru de incubare; k) mputernicire semnat i tampilat de reprezentantul legal al solicitantului, n cazul n care o alt persoan dect aceasta semneaz contractul-cadru de incubare; l) dup caz, alte documente solicitate de administratorul incubatorului. m) OPIS cu documentele depuse pentru obinerea acordului de principiu pentru finanare 7. Evaluarea i selecia beneficiarilor 7.1. Procedura de selecie a beneficiarilor Programului 9

7.2. n vederea obinerii informaiilor i a documentaiei necesare pentru nscrierea n Program, precum i pentru depunerea solicitrilor de nscriere pentru procesul de instruire, potenialii beneficiari ai Programului se vor adresa administratorului incubatorului, la sediul acestuia sau la sediul incubatorului sau la sediul OTIMMC. Schema de ajutor de minimis va fi publicat integral pe site-ul www.portalincubatorimm.ro i pe paginile de internet ale autoritilor publice locale: PNUD (www.undp.ro) i AIPPIMM (www.aippimm.ro). 7.3. n urma serviciilor de asisten prestate de administratorul incubatorului n procesul de preincubare, potenialii beneficiari vor transmite acestuia documentaia necesar pentru nscrierea la selecia pentru includerea n Program. Documentaia va cuprinde: a) opisul documentelor depuse; b) cererea-tip/formular de nscriere, care se completeaz, prin tehnoredactare, n limba romn i poart semntura n original a solicitantului; c) copia actului de identitate al ntreprinztorului/administratorului ntreprinderii, autorizat s semneze cererea-tip i s susin proiectul n faa comisiei de evaluare; d) un proiect de dezvoltare sau planul de afaceri al firmei; e) o declaraie pe propria rspundere privind intenia de a nfiina o ntreprindere odat cu admiterea n incubator; f) dup caz, alte documente solicitate de administratorul incubatorului. 7.4. Selecia ntreprinztorilor n vederea includerii n Program se va face de o comisie de evaluare din a crei componen vor face parte reprezentani ai autoritilor publice locale, AIPPIMM, OTIMMC , PNUD, ai administratorului incubatorului. 7.5. Selecia beneficiarilor se va face n baza unei proceduri de evaluare, selecie i contractare a planului de afaceri elaborate de ctre administratorul incubatorului i echipa de program, aprobat de AIPPIMM, i va consta n evaluarea planului de afaceri depus i n susinerea unui interviu de ctre ntreprinztori n faa comisiei de evaluare. n aprecierea proiectelor, comisia de evaluare va ine cont de criteriul de fezabilitate al acestor propuneri, evideniind urmtoarele aspecte: ideea de afaceri, capacitatea crerii de locuri de munc, planul de marketing, structura organizaional, resursele financiare, riscurile i oportunitile afacerii, resursele umane necesare etc. 7.6. Ca urmare a procesului de deliberare, comisia de evaluare va selecta ntreprinztorii care vor fi inclui n cadrul Programului. Numrul de ntreprinztori, format din IMM-uri nou nfiinate i IMM-uri cu un istoric de funcionare, va fi stabilit de AIPPIMM n baza contractului-cadru de administrare. Raportul dintre numrul de IMM-uri nou-nfiinate i cele cu un istoric de funcionare, selectate pentru participarea la Program, va fi stabilit de comisia de evaluare n funcie de documentele depuse i de criteriile de fezabilitate ale proiectelor prezentate. 7.7. Rezultatul procesului de evaluare va fi comunicat n scris solicitanilor n termen de 5 zile lucrtoare de la data evalurii proiectelor. 8. Primirea i soluionarea contestaiilor 8.1. Eventualele contestaii asupra rezultatelor evalurii vor fi depuse n termen de 3 zile lucrtoare de la comunicarea rezultatelor i vor fi soluionate de comisia de contestaie n termen de 3 zile lucrtoare de la data depunerii acestora. 9. Contractul-cadru de incubare 9.1. Beneficiarii Programului vor semna, individual, cu administratorul incubatorului, n condiiile stabilite de prezenta procedur i n concordan cu principiile agreate cu PNUD i aprobate de AIPPIMM, un contract-cadru de incubare ncheiat pe o perioad de 5 ani (3 ani pentru incubare si 2 ani pentru monitorizare); 9.2. Contractul-cadru de incubare va cuprinde, printre altele, clauze referitoare la: a) durata de activitate a beneficiarilor Programului n cadrul incubatorului; b) condiiile de nchiriere a spaiilor, suprafaa; c) modalitile de plat; 10

d) serviciile asigurate gratuit i serviciile asigurate contra cost, n conformitate cu prezenta procedur; e) condiiile de participare la servicii de informare, training i documentare; f) modalitile de raportare; g) soluionarea eventualelor litigii; h) condiiile de excludere din incubatorul de afaceri i sanciunile aplicabile; i) subveniile i granturile asigurate de Program. 9.3. n cadrul contractului-cadru de incubare, administratorul incubatorului, care poate fi o persoan juridic, inclusiv un OTIMMC, este responsabil pentru managementul incubatorului de afaceri i se oblig s asigure buna funcionare a acestuia prin asigurarea cu utiliti a spaiilor de lucru, ncheierea de contracte de prestri de servicii i utiliti, asigurarea serviciilor de telecomunicaii, servicii de paz, curenie, personal administrativ i consiliere/instruire, prevzute de prezenta procedur. 9.4. n cazul n care oricare dintre beneficiarii Programului nu i respect din culp obligaiile contractuale, precum i n cazul n care un beneficiar vrea sa se retrag sau intr n faliment, administratorul incubatorului, cu acordul prealabil AIPPIMM i dup notificarea beneficiarului vizat, va rezilia contractul de incubare ncheiat cu acesta. Rezilierea contractului de incubare va atrage excluderea beneficiarului din cadrul Programului i va da dreptul AIPPIMM de a solicita rambursarea integral a sumelor primite de beneficiarul exclus, cu titlu de alocaii financiare nerambursabile, precum i obligarea acestuia la plata de daune ce au rezultat ca urmare a nendeplinirii obligaiilor contractuale. 9.5. Excluderea unei IMM incubate din cadrul Programului va putea atrage nlocuirea acesteia cu un potenial beneficiar eligibil, selecionat n condiiile stabilite de administratorul incubatorului i n concordan cu instruciunile PNUD. 9.6. PNUD i AIPPIMM i rezerv dreptul ca n baza unor motive temeinice s solicite prilor semnatare modificarea sau renegocierea contractelor-cadru de incubare. 10. Administrarea incubatorului 10.1 Selectarea administratorului incubatorului Echipa de Program n conformitate cu procedurile PNUD va selecta i contracta o persoana juridic, care va deveni parte asociat la contractul-cadru de administrare, denumit n continuare administratorul incubatorului, care se va ocupa de managementul incubatorului de afaceri pe plan local. 10.1.1. La selectarea administratorului incubatorului se vor avea n vedere urmtoarele: a) planul de promovare local; b) numrul de personal, calificarea i experiena membrilor echipei manageriale responsabile de managementul Programului; c) strategia de monitorizare a Programului i capacitatea de elaborare a rapoartelor financiare i a rapoartelor periodice privind stadiul de implementare a Programului. 10.1.2. Contractul cadru de administrare a incubatorului de afaceri va fi semnat de ctre: AIPPIMM, Autoritatea public local i administratorul incubatorului. 10.1.3. Criterii de selecie i procedura de selectare a administratorului incubatorului Administrator al incubatorului va putea fi desemnat un operator economic juridic, o organizaie nonprofit, sau un OTIMMC, constituite n condiiile prevzute de legislaia n vigoare. n procesul de selectare a candidailor nscrii pentru concursul de administrator al incubatorului, autoritile implicate vor analiza cererile acestora, avnd n vedere cel puin urmtoarele criterii: a) deinerea unui istoric de activitate cu bilan pozitiv in cazul firmelor private ; b) dup caz, prezentarea proiectelor de consultan derulate n ultima perioad i rezultatele acestora; c) nu se afl n stare de faliment ori lichidare, nu au afacerile administrate de un administrator judiciar i nu au activitatea comercial suspendat; 11

d) prezint proiecte de colaborare ncheiate cu autoritile publice locale; e) implic personal calificat, cu experien n managementul afacerilor, i au capacitatea de a atrage experi capabili s ofere beneficiarilor Programului consultan i alte servicii de susinere a afacerilor; f) posed infrastructur proprie necesar asigurrii serviciilor menionate n prezenta procedur; g) dein cunotine i informaii privind mediul de afaceri din aria geografic de amplasare a incubatorului de afaceri; h) au capacitatea de a se implica n susinerea incubatorului de afaceri n relaia cu autoritile locale, uniti bancare, institute de cercetare, institute de nvmnt superior i uniti economice din aria geografic de amplasare a incubatorului de afaceri; i) prezint detaliat un plan de afaceri viabil pentru dezvoltarea incubatorului de afaceri pe termen mediu i lung; 10.1.4. Procedura de selectare a administratorului incubatorului 10.1.4.1. Procedura de selectare a administratorului incubatorului se va desfura conform procedurilor de achiziie PNUD. 10.1.4.2. Ofertele solicitanilor vor fi evaluate din punct de vedere tehnic i financiar de ctre o comisie de evaluare constituit din echipa de program, reprezentani ai AIPPIMM, ai autoritilor publice locale i, dup caz, ai OTIMMC, n conformitate cu procedurile de selecie PNUD. Rezultatul procesului de evaluare va fi comunicat n scris solicitanilor n termen de 5 zile lucrtoare de la data evalurii ofertelor. 10.1.4.3.Eventualele contestaii vor fi depuse n termen de 3 zile lucrtoare de la comunicarea rezultatelor i vor fi soluionate de comisia de contestaie n termen de 3 zile lucrtoare de la data depunerii acestora. 10.1.5. Contractul-cadru de administrare 10.1.5.1. Incubatorul de afaceri se constituie printr-un contract-cadru ncheiat ntre AIPPIMM, autoritile publice locale i administratorul incubatorului responsabile la nivel local de implementarea Programului; 10.1.5.2. n cadrul acestui contract, autoritile publice locale vor pune la dispoziia incubatorului de afaceri, respectiv a beneficiarilor Programului, IMM incubate, pe o perioad de minim 10 ani, n condiii de calitate i de gratuitate: spaii pentru birouri, ntlniri de afaceri, expoziii, instruiri etc. Aceste spaii vor avea acces direct la utiliti pe care Autoritile Locale le vor oferi la preuri convenabile pentru: energie electric, energie termic, ap, gaze, servicii de telecomunicaii, etc. 10.1.5.3. Contractul-cadru de administrare se va ncheia pe o perioad de 5 ani (3 ani incubare + 2 ani monitorizare a firmelor ce au fost incubate) i va prevedea, printre altele, clauze referitoare la: a) promovarea local a Programului de ctre administratorul incubatorului; b) disponibilitatea unei echipe manageriale sau atragerea ei, care s fie responsabile de administrarea incubatorului; c) elaborarea rapoartelor financiare lunare, att pentru activitatea proprie, ct i pentru activitatea IMM-urilor incubate; d) elaborarea rapoartelor trimestriale privind stadiul de realizare a Programului; e) numrul de IMM-uri ce vor fi selectate n vederea participrii n cadrul Programului, numr stabilit n funcie de spaiul alocat incubatorului de afaceri, precum i de fondurile disponibile; f) modalitatea de monitorizare a IMM-urilor incubate; g) garanii de bun execuie; h) furnizarea ctre PNUD a tuturor datelor necesare elaborrii raportrilor financiare periodice precum si a celor narative. 10.1.5.4. Administratorii selectai care au parcurs cu succes un ciclu de incubare de 3 ani (fr perioada de monitorizare de 2 ani, dup incubarea firmelor), au dreptul, la cerere, s solicite prelungirea contractului de administrare, n termenii i condiiile stipulate din prezenta procedura. Pentru noul ciclu de incubare din contractul prelungit pe baza unui act 12

adiional la primul contract, administratorii vor primi o nou plat pentru servicii, stipulat ca valoare la alin.10.1.9.1. 10.1.6. n cazul n care administratorul incubatorului nu i respect din culp obligaiile contractuale, autoritile publice locale responsabile de implementarea la nivel local a Programului, cu acordul prealabil sau la cererea AIPPIMM, vor putea impune penaliti sau, dup caz, vor putea solicita rezilierea contractului-cadru de administrare, n conformitate cu condiiile contractuale stabilite. Rezilierea contractului va atrage obligarea administratorului exclus la rambursarea integral a sumelor primite conform contractului, precum i obligarea acestuia la plata de daune ce au rezultat ca urmare a nendeplinirii obligaiilor contractuale. 10.1.7. Excluderea unui administrator de incubator din cadrul Programului va determina nlocuirea acestuia cu o persoan juridic eligibil pentru aceast funcie, selecionat n condiiile stabilite de prezenta procedur. Pe toat perioada de vacan a funciei, interimatul va fi asigurat n conformitate cu instruciunile stabilite de AIPPIMM. 10.1.8. Pentru motive temeinice, autoritatile locale sau AIPPIMM i rezerv dreptul de a impune renegocierea contractului-cadru de administrare. 10.1.9. Contravaloarea unor servicii prestate i garania de bun execuie 10.1.9.1. Pentru toat perioada de desfurare a contractului-cadru de administrare, administratorul incubatorului va beneficia de o plat n avans pentru servicii, echivalentul n lei a 50.000 USD, inclusiv TVA, calculat la cursul de schimb USD/lei stabilit de Organizaia Naiunilor Unite pentru data efecturii plii. 10.1.9.2. Suma destinat administratorului incubatorului, stipulat n cadrul alin. 10.1.9.1. va putea fi alocat n cel mult 4 trane, condiionate de primirea rapoartelor de activitate trimestriale. n funcie de prestaia administratorului incubatorului, PNUD i rezerv dreptul de a modifica condiiile de transfer a sumei destinate administrrii incubatoarului, cu privire la numrul de trane sau la perioada de transfer al acestora, fr consimmntul expres al administratorului incubatorului. 10.1.9.3. Garania de bun execuie a contractului-cadru de administrare se constituie prin reineri succesive din suma destinat administrrii incubatoarului i poate s ajung pn la 10% din coantumului acestuia. Garania de bun execuie va fi restituit la finalizarea contractului-cadru de administrare, dup prezentarea de ctre administratorul incubatorului a raportului final de activitate. 10.2. Rolul i responsabilitile administratorului incubatorului 10.2.1. Administratorul incubatorului va fi responsabil pentru aspectele operaionale i de conducere ale incubatorului de afaceri, beneficiind de asisten financiar i tehnic acordat prin intermediul Programului, n baza prezentei proceduri. 10.2.2. Administratorul incubatorului are urmtoarele responsabiliti i atribuii: a) ncheie un contract-cadru de administrare cu autoritile locale i AIPPIMM n vederea administrrii incubatorului, pe baza seleciei realizate de echipa de program conform procedurilor PNUD; b) ncheie contracte de incubare cu beneficiarii Programului selectai pentru a participa la Program; c) este direct rspunztor pentru utilizarea fondurilor acordate de PNUD, n conformitate cu legislaia n vigoare; d) ntocmete i pstreaz evidenele contabile ale incubatorului de afaceri, pe care le pune la dispoziia autoritilor implicate n implementarea Programului, la solicitarea acestora; e) i ndeplinete obligaiile exigibile de plat a impozitelor, taxelor i datoriilor ctre bugetul de stat i bugetele locale; f) organizeaz, promovarea local a Programului, n perioada de iniiere a activitilor incubatorului, n locaiile unde se vor nfiina incubatoarele de afaceri-pilot (producie de materiale promoionale, publicitate, organizare/participare la seminarii specializate etc.); g) propune i realizeaz documentaia tehnic privind procedura de selecie a potenialilor beneficiari ai Programului; 13

h) propune i realizeaz suportul de curs pentru instruirea potenialilor ntreprinztori n vederea selectrii celor mai bune idei de afaceri; i) presteaz potenialilor beneficiari ai Programului servicii profesionale de asisten n procesul de preincubare; j) organizeaz trimestrial seminarii de instruire cu diferite teme din domenii de activitate variate, n beneficiul IMM-urilor incubate, pe toat perioada de desfurare a Programului; k) asigur serviciile de administrare menionate n prezenta procedur, pentru care ncheie contracte de servicii cu beneficiarii Programului; l) asigur utilizarea optim a spaiilor i a mijloacelor fixe aflate n dotarea incubatorului n scopul declarat iniial. Administratorul va ncheia un contract de asigurare a cldirii i a mobilierului i echipamentelor IT&C puse la dispoziie de ctre AIPPIMM prin PNUD, contravaloarea cruia va fi repartizat pe parcursul anului n taxa de administrare care va cuprinde printre altele i contravaloarea serviciilor de secretariat, reparaii curente, paz i curenie; m) elaboreaz trimestrial rapoarte financiare, pe care le nainteaz AIPPIMMM i PNUD spre aprobare. Pe parcursul trimestrului administratorul va transmite documentele justificative privind utilizarea fondurilor, evideniind alocaiile financiare nerambursabile pentru fiecare beneficiar incubat (contracte de servicii, facturi fiscale, chitane fiscale, ordine de plat, extrase de cont etc). Plata fondurilor nerambursabile destinate IMM-urilor incubate se va face dup primirea documentelor justificative privind plile integrale realizate; n) elaboreaz trimestrial rapoarte privind stadiul de realizare a Programului, pe care le nainteaz AIPPIMM i PNUD; o) asigur monitorizarea i evaluarea activitilor beneficiarilor Programului pe ntreaga perioad de derulare a contractului lor; p) desfasoara activitati de atragere de fonduri pentru asigurarea sustenabilitatii incubatorului de afaceri; in acest sens se va infiinta o Asociatie a Administratorilor de Incubatoare de Afaceri si Clustere care va accesa fonduri ale Uniunii Europene si alte fonduri in general, i se va afilia la reelele internaionale de incubatoare de afaceri si clustere; q) la cerere, implic IMM-urile incubate n activiti specifice de cercetare naionale i internaionale i n programe de inovaii; r) stabilete i menine relaii cu alte reele internaionale de incubatoare de afaceri. 11. Raportarea i monitorizarea Programului 11.1. Activitile Programului vor fi derulate i monitorizate pe baza planului anual de activiti elaborat i actualizat de echipa de program, n conformitate cu prezenta procedur. 11.2. Echipa de program va elabora rapoartele financiare i cele privind stadiul de realizare a Programului, pe care le prezint la AIPPIMM, dup cum urmeaz: a) trimestrial: raport narativ privind stadiul de realizare a Programului; b) semestrial: raport financiar nsoit de documentele justificative (cu evidenierea alocaiilor financiare nerambursabile acordate IMM incubate), raport narativ, (cu evidenierea activitii firmelor incubate, a indicatorilor de performan realizai i a activitii Administratorilor). 11.3. Programul va fi supus unui proces de evaluare cu 6 luni nainte de data prevzut pentru ncheierea sa. Organizarea, planificarea i termenii de referin, se vor stabili dup consultri ntre prile responsabile cu implementarea Programului. 11.4. PNUD va face un audit anual al programului cu un auditor independent selecionat prin competiie, iar rapoartele anuale vor fi prezentate n copie la AIPPIMM. 11.4.1. Lunar se va ine o edin de lucru la care vor participa reprezentani decizionali de la AIPPIMM, PNUD, managerul echipei de program, autoritatea local i administratorul incubatorului. La edina ultimului ciclu de incubator, va fi dezbtut Raportul final al Programului. Acesta va fi elaborat cu cel puin dou luni nainte de data edinei finale, pentru a permite evaluarea activitilor efectuate. 11.5. PNUD i AIPPIMM i rezerv dreptul de a verifica la sediul incubatorului veridicitatea i conformitatea declaraiilor referitoare la activitile, serviciile i cheltuielile efectuate n 14

cadrul procesului de amenajare i reabilitare a spaiilor destinate desfurrii activitilor de incubare. 11.6. Raportarea i monitorizarea ajutoarelor acordate n baza prezentei proceduri se fac n conformitate cu legislaia comunitar i cu prevederile Regulamentului privind procedurile de monitorizare a ajutoarelor de stat, pus n aplicare prin Ordinul preedintelui Consiliului Concurenei nr. 175/2007. Furnizorul are obligaia de a transmite Consiliului Concurenei, n formatul i n termenul prevzut de acest regulament toate datele i informaiile necesare pentru monitorizarea ajutoarelor de stat la nivel naional. Raportrile referitoare la stadiul de realizare a Programului, precum i cele privitoare la monitorizarea IMM-urilor incubate, ntocmite de administratorul incubatorului, vor releva, printre altele, urmtorii indicatori: a) criterii bazate pe rezultate (monitorizare): - gradul de utilizare a suprafeei incubatorului (n m2); - numrul mediu de locuri de munc nou-create de fiecare IMM incubat; - numrul de IMM-uri incubate; - obiectele de activitate ale firmelor incubate; - numrul de IMM-uri nou-create, incubate; - subveniile obinute de fiecare IMM incubat, conform procedurii; - numrul de IMM-uri excluse din incubatorul de afaceri; - numrul de angajai ai administratorului incubatorului; - raportul dintre numrul de angajai ai incubatorului de afaceri/IMM-urilor incubate; - serviciile livrate i calitatea lor; - realizri deosebite ale unor firme incubate; b) criterii economice (evaluarea impactului): - costuri medii de operare; - costuri medii n investiii de capital; - costuri per loc de munc (brut); - rata de faliment a IMM-urilor incubate dup terminarea perioadei de incubare; - ratele de supravieuire a IMM-urilor dup terminarea perioadei de incubare; - valoarea investiiilor n mijloacele fixe; - valoarea investiiilor strine atrase; - rezultate financiare i economice, creterea medie a cifrei de afaceri; - schimburi comerciale cu parteneri economici si din afara ariei geografice de amplasare 11.7. AIPPIMM, PNUD i, dup caz, OTIMMC, au dreptul s verifice condiiile de realizare a instruirii i a agendei seminariilor organizate de administratorul incubatorului. 11.8. La terminarea ntregului program, PNUD, pe baza ultimului inventar actualizat de mijloace fixe aparinnd programului, va face transferul catre AIPPIMM pe baz de proces verbal pe locaiile centrelor de incubare conform procedurilor PNUD. 11.9. Furnizorul de ajutor de stat, respectiv AIPPIMM, pstreaz evidena detaliat a ajutoarelor acordate n baza prezentei proceduri pe o durat de 10 ani de la data la care ultima alocare specific a fost acordat n baza prezentei proceduri. Aceast eviden trebuie s conin toate informaiile necesare pentru a demonstra respectarea condiiilor impuse de legislaia comunitar in domeniul ajutorului de stat. 11.10. AIPPIMM are obligaia de a supraveghea permanent ajutoarele acordate, aflate n derulare, i de a dispune msurile care se impun n cazul nclcrii condiiilor impuse prin prezenta procedur sau prin legislaia naional sau european aplicabil la momentul respectiv. 11.11. AIPPIMM are obligaia de a transmite Consiliului Concurenei, n formatul si in termenul prevzut de Regulamentul privind procedurile de monitorizare a ajutoarelor de stat, toate datele i informaiile necesare pentru monitorizarea ajutoarelor de stat la nivel naional. 11.12. AIPPIMM va transmite spre informare Consiliului Concurenei prezenta procedur n termen de 15 zile de la data adoptrii acesteia, conform art.6 al O.U.G nr. 117/2006 privind 15

procedurile naionale n domeniul ajutorului de stat, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 137/2007. 11.13. Pe baza unei cereri scrise, AIPPIMM va transmite Comisiei Europene, prin intermediul Consiliului Concurenei, n 20 de zile lucrtoare sau n termenul fixat n cerere, toate informaiile pe care Comisia European le consider necesare pentru evaluarea respectrii condiiilor acestei scheme de ajutor de minimis. 12. Dispoziii finale 12.1. Prevederile prezentei proceduri vor putea fi modificate prin Decizie a preedintelui AIPPIMM n urma unor consultri prealabile cu PNUD. 12.2. Evaluarea i selecia locaiilor, fondurile, costurile i administrarea incubatoarelor 12.2.1 Procedura general pentru nfiinarea incubatoarelor de afaceri debuteaz cu un studiu de fezabilitate, urmat de evaluri pe teren n vederea selectrii locaiilor, activiti n sarcina echipei de program din cadrul PNUD. Ca urmare a procedurii de selectare a locaiilor, AIPPIMM va ncheia acorduri de finanare cu autoritile publice locale, n scopul demarrii campaniei de amenajare i reabilitare a spaiilor destinate desfurrii activitii de incubare. n procesul de selecie a locaiilor se vor lua n considerare, cu precdere, locaiile care se pot adapta cu uurin pentru buna funcionare a incubatoarelor de afaceri, precum i locaiile n care funcioneaz deja, n baza unor parteneriate ncheiate cu autoritile publice locale, incubatoare de afaceri sau alte structuri similare cu incubatoarele de afaceri. 12.2.2. Fondurile destinate pentru amenajarea i reabilitarea spaiilor destinate desfurrii activitii de incubare vor fi alocate o singur dat n baza contractului de finanare ncheiat de AIPPIMM cu autoritile publice locale i provin din fonduri alocate din bugetul Programului, fonduri alocate de autoritile publice locale sau din surse financiare private atrase la bugetul Programului. Pentru extinderea ulterioar a spaiilor incubatoarelor de afaceri, autoritile implicate n implementarea Programului vor putea aloca, n limita disponibilitilor, fonduri suplimentare pentru amenajarea i reabilitarea noilor locaii. 12.2.3. Costurile referitoare la reabilitarea cldirii incubatorului privesc cheltuieli specifice legate de renovarea i amenajarea spaiilor de producie, a birourilor, a spaiilor comune destinate ntlnirilor, slilor de curs etc. Prin excepie, cheltuielile care fac obiectul unor activiti de reparaii curente nu vor fi decontate, ci vor fi incluse n taxa de administrare pltit de firmele incubate. 12.2.4. Virarea efectiv a sumelor ce au ca destinaie amenajarea i reabilitarea iniial a spaiilor n care i vor desfura activitatea incubatoarele de afaceri se face de ctre PNUD, dup aprobarea AIPPIMM, n contul autoritilor publice locale, n termen de 15 zile lucrtoare de la data semnrii acordului de finanare. Autoritile publice locale vor prezenta ctre PNUD i AIPPIMM, n termen de 30 de zile de la efectuarea cheltuielilor, documentele justificative referitoare la distribuirea sumelor alocate. Fondurile destinate amenajrii spaiilor suplimentare vor fi alocate, n funcie de disponibilitile financiare, ulterior aprobrii de ctre autoritile implicate n implementarea Programului i a documentaiei tehnice ntocmite n vederea atribuirii lucrrilor de amenajare i/sau reabilitare a spaiilor suplimentare. 12.2.5. Dosarul privind documentaia justificativ va conine un opis al documentelor depuse, copie de pe documentaia tehnic ntocmit n vederea atribuirii lucrrilor de amenajare i/sau reabilitare, n conformitate cu legislaia n vigoare, contracte de prestri de servicii, facturi fiscale, chitane fiscale, ordine de plat, extrase de cont etc. 12.2.6. n termen de 10 zile de la publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, a prezentei proceduri, Echipa de program trebuie s prezinte AIPPIMM Planul de aciuni i Planul de achiziii pe anul 2010.

16

ANEXA nr. 1 la procedur DECLARAIE privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii I. Date de identificare a ntreprinderii Denumirea ntreprinderii _______________________________________________________ Adresa sediului social _________________________________________________________ Cod unic de nregistrare_______________________________________________________ Numele i funcia ____________________________________________________________
(Preedintele consiliului de administraie, Director general sau echivalent)

II. Tipul ntreprinderii Indicai, dup caz, tipul ntreprinderii: ntreprindere autonom n acest caz, datele din tabelul de mai jos sunt preluate doar din situaia economico-financiar a ntreprinderii solicitante. Se va completa doar declaraia, fr anexa nr. 2 la procedur. ntreprindere partener Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr. 2 la procedur, precum i a fielor adiionale care se vor ataa la declaraie. ntreprindere legat Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr. 2 la procedur, precum i a fielor adiionale care se vor ataa la declaraie. III. Date utilizate pentru a se stabili categoria ntreprinderii4 Exerciiul financiar de referin5 Numrul mediu anual de Cifra de afaceri anual net salariai (mii lei/mii )
Comment [P2]: Notele de subsol nu le numerotm ncepnd cu 1 n cadrul anexei?

Active totale (mii lei/ mii )

Important: Precizai dac, fa de exerciiul Nu financiar anterior, datele financiare au Da (n acest caz se va completa i se va nregistrat modificri care determin ataa o declaraie referitoare la exerciiul ncadrarea ntreprinderii ntr-o alt categorie financiar anterior) (respectiv micro-ntreprindere, ntreprindere mic, mijlocie sau mare). Declar pe propria rspundere c datele din aceast declaraie i din anexe sunt conforme cu realitatea. Reprezentantul legal /mputernicitul operatorului economic6 Numele........................................................... Funcia:.......... Semntura ...................................................... Data semnrii:........
4

tampila

Datele sunt calculate n conformitate cu art. 6 din Legea nr. 346/2004 privind stimularea i dezvoltarea ntreprinderilor mici i mijlocii, cu modificrile i completrile ulterioare. . 5 Datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale sunt cele realizate n ultimul exerciiu financiar raportate n situaiile financiare anuale aprobate de acionari sau asociai, respectiv pentru anul 2009. 6 Cererile i toate celelalte documente vor fi semnate de aceeai persoan(reprezentant legal sau mputernicit)

17

ANEXA nr. 2 la Procedur CALCULUL Pentru tipurile de ntreprinderi partenere sau legate Seciunile care trebuie incluse, dup caz: - seciunea A, dac ntreprinderea solicitant are cel puin o ntreprindere partener (precum i orice fie adiionale); - seciunea B dac ntreprinderea solicitant este legat cu cel puin o ntreprindere (precum i orice fie adiionale). Calculul pentru tipurile de ntreprinderi partenere sau legate Perioada de referin - anul 2009 Numrul mediu anual de salariai 1. Datele7 ntreprinderii solicitante sau din situaiile financiare anuale consolidate (se vor introduce datele din tabelul B1 din seciunea B8 ) 2. Datele cumulate9 n mod proporional ale tuturor ntreprinderilor partenere, dac este cazul (se vor introduce datele din seciunea A) 3. Datele cumulate ale tuturor ntreprinderilor legate9 (dac exist) - dac nu au fost deja incluse prin consolidare la pct. 1 din acest tabel (se vor introduce datele din tabelul B2 din seciunea B) TOTAL Datele incluse n seciunea "Total" din tabel trebuie introduse n tabelul "Date utilizate pentru a se stabili categoria ntreprinderii" din Anexa nr. 1 la procedur.

Cifra de afaceri anual net ( mii lei/ mii )

Total active (mii lei/ mii )

Datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale sunt cele realizate n ultimul exerciiu financiar raportate n situaiile financiare anuale aprobate de acionari sau asociai. n cazul ntreprinderilor nou nfiinate datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale se determin i se declar pe propria rspundere. 8 Datele ntreprinderii, inclusiv numrul mediu anual de salariai, sunt determinate pe baza situaiilor financiare anuale i a datelor ntreprinderii sau, atunci cnd este cazul, pe baza situaiilor financiare anuale consolidate ale ntreprinderii ori a situaiilor financiare anuale consolidate n care ntreprinderea este inclus.

18

Seciunea A NTREPRINDERI PARTENERE

Pentru fiecare ntreprindere pentru care a fost completat "fia de parteneriat" (cte o fi pentru fiecare ntreprindere partener a ntreprinderii solicitante i pentru orice ntreprindere partener a oricrei ntreprinderi legate, ale crei date nu au fost nc incluse n situaiile financiare anuale consolidate ale acelei ntreprinderi legate), datele din aceast fi de parteneriat trebuie s fie introduse n tabelul de mai jos. Date de identificare i date financiare preliminare Tabelul A.1 ntreprinderea partener Date de identificare Numele sau Adresa Cod unic de Numele i denumirea sediului nregistrare prenumele ntreprinderii social Preedintelui consiliului de administraie, Director general sau echivalent 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Numrul mediu anual de salariai Cifra de afaceri anual net (mii lei/mii ) Active totale ( mii lei/mii )
Comment [P3]: Nu exista 2.

Total NOT: Aceste date sunt rezultatul unui calcul proporional efectuat pe baza "fiei de parteneriat", pentru fiecare ntreprindere cu care ntreprinderea solicitant este direct sau indirect partener. Datele introduse n seciunea "Total" vor fi introduse la pct. 2 din tabelul Calculul pentru tipurile de ntreprinderi partenere sau legate (referitor la ntreprinderile partenere). Aceste date rezult din situaiile financiare anuale consolidate i din alte date ale ntreprinderii partenere, dac exist, la care se adaug n proporie de 100% datele ntreprinderilor care sunt legate cu aceast ntreprindere partener, n cazul n care acestea nu au fost deja incluse n situaiile financiare anuale consolidate ale ntreprinderii partenere. Dac este necesar, adugai "fie privind legtura dintre ntreprinderi" pentru ntreprinderile care nu au fost deja incluse n situaiile financiare anuale consolidate.

19

Preedintelui consiliului de administraie, Directorului general sau echivalent

FIA DE PARTENERIAT 1. Date de identificare a ntreprinderii Denumirea ntreprinderii ______________________________________________________ Adresa sediului social _________________________________________________________ Codul unic de nregistrare ______________________________________________________ Numele, prenumele i funcia ___________________________________________________ Date referitoare la ntreprinderea legat Cifra de afaceri anual net (mii lei/mii ) Active totale10 (mii lei/ mii )

2.

Perioada de referin - anul 2009 Numrul mediu anual de salariai9 Total

NOT: Aceste date rezult din conturile sau alte date ale ntreprinderii partenere, consolidate, dac exist. La acestea se adaug ntr-un procent de 100% datele ntreprinderilor care sunt legate de aceast ntreprindere partener, dac datele din conturile consolidate ale ntreprinderilor legate au fost deja incluse prin consolidare n conturile ntreprinderii partenere. Dac este necesar, se va aduga fia ntreprinderii legate pentru ntreprinderile care nu au fost nc incluse prin consolidare. 3. Calculul proporional a) Indicai exact proporia deinut11 de ntreprinderea solicitant (sau de ntreprinderea legat prin intermediul creia se stabilete legtura de parteneriat), n ntreprinderea partener la care se refer aceast fi: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Indicai, de asemenea, proporia deinut de ntreprinderea partener, la care se refer aceast fi, din capitalul social al ntreprinderii solicitante (sau n ntreprinderea legat) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ b) Introducei n tabelul de mai jos rezultatul calculului proporional obinut prin aplicarea celui mai mare dintre procentele la care se face referire la lit. a) la datele introduse n tabelul de la pct. 2. Tabelul de parteneriat A.2 Procent Numrul mediu anual de salariai Cifra de afaceri anual net (mii lei/mii ) Active totale3 (mii lei/ mii )

Valoare rezultat n urma aplicrii celui mai mare procent la datele introduse n tabelul de la pct. 1 seciunea A. Aceste date se vor introduce n Tabelul A.1.
9 n cazul n care n situaiile financiare anuale consolidate nu exist date privind numrul de personal, calculul se face prin cumularea datelor de la ntreprinderile legate. 10 Active totale reprezint active imobilizate + active circulante + cheltuieli in avans. 11 Procent din capitalul social sau din drepturile de vot deinute, oricare dintre aceste procente este mai mare. La acesta trebuie cumulat proporia deinut de fiecare ntreprindere legat n aceeai ntreprindere partener

20

Seciunea B NTREPRINDERI LEGATE 1. Determinarea situaiei aplicabile ntreprinderii care solicit ncadrarea n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii: Cazul 1: ntreprinderea solicitant ine situaii financiare anuale consolidate sau este inclus n situaiile financiare anuale consolidate ale unei alte ntreprinderi (tabelul B1). Cazul 2: ntreprinderea solicitant sau una ori mai multe ntreprinderi legate nu ntocmete/ntocmesc ori nu este/nu sunt inclus/incluse n situaiile financiare anuale consolidate (tabelul B2). NOT: Datele ntreprinderilor legate cu ntreprinderea solicitant deriv din situaiile financiare anuale i din alte date ale acestora, consolidate dac este cazul. La acestea se adaug n mod proporional datele oricrei eventuale ntreprinderi partenere a acelei ntreprinderi legate, situat imediat n aval sau n amonte, dac nu a fost deja inclus prin consolidare12. 2. Metode de calcul pentru fiecare caz Cazul 1: Situaiile financiare anuale consolidate reprezint baza de calcul. Se va completa tabelul B1 de mai jos. Tabelul B1 Numrul mediu anual de salariai13 Total Datele introduse n seciunea "Total" din tabelul de mai sus se vor introduce la pct. 1 din tabelul Calculul pentru tipurile de ntreprinderi partenere sau legate. Identificarea ntreprinderilor incluse prin consolidare ntreprinderea Adresa sediului Cod unic de legat social nregistrare (denumire/date de identificare) Cifra de afaceri anual net (mii lei/ mii ) Active totale (mii lei/ mii )

Numele i prenumele preedintelui consiliului de administraie, director general sau echivalent

A. B. C. D. E. NOT: ntreprinderile partenere ale unei ntreprinderi legate, care nu au fost nc incluse n situaiile financiare anuale consolidate, sunt considerate partenere directe ale ntreprinderii solicitante. Datele aferente acestora i o "fi de parteneriat" trebuie adugate la seciunea A.
12

Definiia ntreprinderii legate din Ordonana de Guvern nr.27/2006 pentru modificarea i completarea Legii nr. 346/2004 privind stimularea i dezvoltarea ntreprinderilor mici i mijlocii. 13 n cazul n care n situaiile financiare anuale consolidate nu exist date privind numrul de personal, calculul se face prin cumularea datelor de la ntreprinderile legate.

21

Cazul 2: Pentru fiecare ntreprindere legat (inclusiv prin intermediul altor ntreprinderi legate), se va completa o "fi privind legtura dintre ntreprinderi" i se vor aduga datele din situaiile financiare anuale ale tuturor ntreprinderilor legate, prin completarea tabelului B2 de mai jos. Tabelul B2 ntreprinderea numrul: 1. *) 2. *) 3. *) 4. *) 5. *) Numrul mediu anual de salariai Cifra de afaceri anual net (mii lei/ mii ) Active totale (mii lei/ mii )

Total *) Ataai cte o "fi privind legtura dintre ntreprinderi" pentru fiecare ntreprindere. NOT Datele rezultate n seciunea "Total" din tabelul de mai sus se vor introduce la pct. 3 din tabelul Calculul pentru tipurile de ntreprinderi partenere sau legate (privind ntreprinderile legate) Reprezentantul legal /mputernicitul operatorului economic14

Numele........................................................... Funcia:.......... Semntura ...................................................... Data semnrii:........

tampila

14

Cererile i toate celelalte documente vor fi semnate de aceeai persoan(reprezentant legal sau mputernicit)

22

FIA privind legtura dintre ntreprinderi nr. .............. din tabelul B2, seciunea B (numai pentru ntreprinderile legate care nu sunt incluse n situaiile financiare anuale consolidate) 1. Date de identificare a ntreprinderii Denumirea ntreprinderii ______________________________________________________ Adresa sediului social ________________________________________________________ Codul unic de nregistrare _____________________________________________________ Numele, prenumele i funcia __________________________________________________
Preedintelui consiliului de administraie, Directorului general sau echivalent

2.Date referitoare la ntreprindere Perioada de referin Numrul mediu anual de salariai15 Total Cifra de afaceri anual net (mii lei/ mii ) Active totale (mii lei/ mii )

Datele trebuie introduse n tabelul B2 din seciunea B. NOT: Datele ntreprinderilor legate cu ntreprinderea solicitant sunt extrase din situaiile financiare anuale i din alte date aferente acestora, consolidate dac este cazul. La acestea se adaug n mod proporional datele oricrei eventuale ntreprinderi partenere ale ntreprinderii legate, situat imediat n aval sau n amonte de aceasta, dac nu au fost deja incluse n situaiile financiare anuale consolidate. Acest tip de ntreprinderi partenere sunt considerate ca fiind ntreprinderi direct partenere cu ntreprinderea solicitant. Datele aferente acestora i "fia de parteneriat" trebuie introduse n seciunea A.

Reprezentantul legal /mputernicitul operatorului economic16

Numele........................................................... Funcia:.......... Semntura ...................................................... Data semnrii:........

tampila

15

n cazul n care n situaiile financiare anuale consolidate nu exist date privind numrul mediu anual de salariai, calculul se face prin cumularea datelor de la ntreprinderile legate. 16 Cererile i toate celelalte documente vor fi semnate de aceeai persoan (reprezentant legal sau mputernicit)

23