Fisa de post Manager resurse umane

Departament: Resurse umane Denumirea postului: Manager resurse umane Titular: numele titularului Relatii ierarhice: este subordonat Directorului General are in subordine: Specialist salarizare Specialist recrutare Referent resurse umane Relatii functionale: Stabileste prin proceduri si indicatii metodologice cum trebuie executate operatiunile legate de politicile de resurse umane ale firmei, asigura si urmareste realizarea lor la nivel de firma. In acest sens, are relatii cu: Directorii si managerii firmei Personalul de executie Relatii de colaborare: cu directorii/managerii departamentelor firmei Conditiile fizice ale desfasurarii muncii: - in departamentul resurse umane Scopul postului: Titularul postului are rolul de a asigura elaborarea si implementarea politicilor de resurse umane (recrutare, selectie, integrare, pregatire profesionala, motivare, organizare si relatii de munca) care sa asigure firmei necesarul de personal corespunzator din punct de vedere cantitativ si calitativ. Aspecte legate de protectia muncii: instructajul pentru prevenirea si stingerea incendiilor instructajul pentru prevenirea accidentelor de munca Orar de lucru: norma intreaga: ...-... (pauza de masa ..minute) I. Activitati principale Angajarea, formarea si perfectionarea personalului firmei Coordonarea activitatii de remunerare a personalului firmei Elaborarea si implementarea programelor de evaluare a personalului Elaborarea si implementarea sistemelor de motivare a personalului Gestionarea relatiilor de munca Stabilirea si urmarirea respectarii regulilor generale de comportament Conducerea si organizarea departamentului II. Sarcini si indatoriri

1.Asigura angajarea, formarea si perfectionarea personalului necesar firmei Identifica/centralizeaza necesarul de personal din firma si urmareste incadrarea in limitele aprobate Asigura necesarul de personal prin recrutare interna si externa Negociaza contractele de angajare si urmareste respectarea clauzelor acestora Urmareste respectarea echitatii interne si externe si propune corectiile necesare Urmareste orientarea si integrarea in organizatie a noilor angajati Identifica nevoile de instruire ale personalului, in colaborare cu managementul Elaboreaza programe de instruire si le implementeaza in colaborare cu managementul Monitorizeaza piata fortei de munca si a furnizorilor de servicii din domeniu Asigura legatura cu departamentul resurse umane din cadrul firmei-mama Asigura respectarea cadrului legal concomitent cu sustinerea intereselor firmei 2.Coordoneaza activitatea de remunerare a personalului firmei Asigura stabilirea drepturilor salariale si sociale ale angajatilor conform negocierii la angajare, legislatiei in vigoare si a normelor interne specifice firmei Verifica si avizeaza documentele de personal cu referire la nivelurile salariale: state de plata, declaratii lunare catre institutiile de stat, adeverinte de salariat, decizii de transfer, cuantumul bonusurilor si al altor drepturi cu impact asupra remunerarii salariatilor Coordoneaza activitatea de re-evaluare salariala semestriala, pe managementului si in corelatie cu indicatorii macro-economici Urmareste asigurarea echitatii interne si externe printr-o politica adecvata de salarizare 3.Elaboreaza si implementeaza programe de evaluare a personalului Elaboreaza sisteme specifice de evaluare a personalului Coordoneaza si monitorizeaza procesul de evaluare Centralizeaza rezultatele evaluarilor si le analizeaza in corelatie cu celelalte activitati ale departamentului Resurse Umane Raporteaza rezultatele evaluarilor si inainteaza propuneri directiei generale 4.Elaboreaza si implementeaza sisteme de motivare a personalului Realizeaza analize la nivelul firmei cu privire la nivelul de satisfactie a angajatilor si propune managementului firmei masuri de corectie necesare Realizeaza sondaje cu privire la piata fortei de munca, identifica si propune masuri pentru cresterea motivarii angajatilor Propune masuri in vederea imbunatatirii structurii de organizare a firmei 5.Asigura buna gestionare a relatiilor de munca Asigura asistenta managementului in problemele legate de relatiile intre angajati baza propunerilor

Faciliteaza comunicarea pentru dezvoltarea/mentinerea unui climat pozitiv al relatiilor dintre angajati Concepe proceduri si alte documente specifice firmei pe probleme de relatii de munca Mediaza eventualele situatii de natura conflictuala intre angajati 6.Stabileste si urmareste respectarea regulilor generale de comportament Elaboreaza instrumente de formalizare a politicilor de personal: organigrama, ROI, manualul angajatului, proceduri de lucru etc. Informeaza angajatii cu privire la politicile de personal ale firmei Actualizeaza si difuzeaza la nivel de firma documentele avizate Elaboreaza si propune conducerii proceduri de resurse umane, le difuzeaza si urmareste respectarea acestora la nivel de firma Monitorizeaza respectarea normelor de comportament ale firmei; propune/avizeaza masuri disciplinare 7.Conduce si organizeaza activitatea departamentului Stabileste sarcinile salariatilor din subordine si prioritati in executarea acestor sarcini Elaboreaza si actualizeaza fiselor de post ale salariatilor din subordine Evalueaza periodic activitatea salariatilor din subordine Negociaza si conciliaza situatiile conflictuale aparute in relatiile interpersonale Propune recompensarea/sanctionarea personalului din subordine conform normativelor interne Aproba planificarea concediilor de odihna pentru angajatii din subordine Asigura respectarea normelor interne de functionare ale firmei de catre personalul din subordine III Responsabilitatile postului 1. Legat de activitatile specifice, raspunde de: respectarea numarului de salariati aprobat de directia generala, selectionarea candidatilor care corespund cel mai bine postului si integrarea noilor angajati respectarea clauzelor contractuale negociate corectitudinea inregistrarilor/actualizarilor in documentele de personal corectitudinea elaborarii fiselor de post si a formularelor de evaluare calitatea programelor de training aprobate si de evaluare post-training examinarea revendicarilor si medierea conflictelor in organizatie actualizarea si comunicarea la nivelul organizatiei a documentelor de formalizare a structurii organizatorice aprobate: organigrame, ROI, etc. respectarea normelor interne de personal si a legislatiei muncii 2. Legat de functiile manageriale, raspunde de: coordonarea eficienta a personalului din subordine si respectarea de catre acesta a normelor

interne dotarea corespunzatoare a subordonatilor cu resursele necesare calitatea pregatirii profesionale a angajatilor din subordine 3. Legat de disciplina muncii, raspunde de: imbunatatirea permanenta a pregatirii sale profesionale si de specialitate pastrarea confidentialitatii informatiilor si a documentelor legate de firma utilizarea resurselor existente exclusiv in interesul firmei respectarea prevederilor normativelor interne si a procedurilor de lucru privitoare la postul sau adoptarea in permanenta a unui comportament in masura sa promoveze imaginea si interesele firmei implicarea sa in vederea solutionarii situatiilor de criza care afecteaza firma IV. Autoritatea postului Reprezinta compania in relatia cu autoritatile publice pentru probleme de personal Negociaza clauzele contractelor de angajare in limitele stabilite/agreate de directia generala Semneaza contractele de munca la rubrica angajator Semneaza state de plata, declaratii lunare catre institutiile de stat, adeverintele de salariat, contracte cu furnizorii de servicii specifice departamentului, actele necesare in vederea obtinerii avizelor pentru cetatenii straini, corespondenta departamentului Stabileste modificarile cu impact asupra salariului in conformitate cu politica firmei Elaboreaza si difuzeaza la nivel de firma norme, reguli si proceduri de resurse umane aprobate de conducere Propune masuri de optimizare a structurii organizatorice si a modalitatilor de lucru Solicita angajatilor informatii/documente legate de problemele de resurse umane ale firmei Solicita respectarea normativelor de resurse umane, propune managementului sanctiuni pentru angajatii ce nu se conformeaza acestora Avizeaza: fise post/evaluare; cereri de concediu, modificari de orar, prime/sanctiuni pentru personalul firmei Sustine/respinge propunerile managementului legate de continuarea activitatii dupa perioada de proba a angajatilor firmei (motivind in cazul refuzului) Utilizeaza metodele disponibile intern si extern de documentare in domeniul legislatiei muncii Stabileste prioritatea executarii sarcinilor pt. subordonati si ia masuri de eficientizare a activitatii lor Propune recompense/sanctiuni pentru personalul din subordine, semneaza cererile de concediu Semneaza formularele de avans si decont pentru personalul din subordine Decide prelungirea sau incetarea activitatii dupa perioada de proba a subordonatilor

Utilizeaza echipamentele/consumabilele, masina, laptopul si telefonul mobil puse la dispozitie de firma. Am primit un exemplar din fisa postului si imi asum responsabilitatea indeplinirii sarcinilor ce imi revin si consecintele ce decurg din nerespectarea acestora conform Regulamentului de Ordine Interioara si a legislatiei in vigoare. Intocmit ..... Functia ..... Semnatura: .....