Sunteți pe pagina 1din 2

1. Noiunea de nregistrare n conformitate cu prevederile art. 2 din Legea nr.

119 din 1996, actele de natere, de cstorie i deces se ntocmesc n registre de stare civil, iar potrivit art. 44 din aceiai lege, n actele de natere i atunci cnd este cazul n cele de cstorie sau de deces se nscriu meniuni cu privire la modificrile intervenite n starea civil a unei persoane fizice. n nelesul legii, nregistrarea se nfieaz sub dou forme: - nregistrarea sub forma ntocmirii actelor de natere, cstorie i deces - nregistrarea sub forma nscrierii prin meniune pe marginea actelor de natere atunci cnd este cazul, n cele de cstorie sau de deces a modificrilor intervenite n starea civil a unei persoane fizice. Prin nregistrare, potrivit legii, se nelege operaia prin care acte i fapte de stare civil se evideniaz n registrul de stare civil. nregistrarea actelor i faptelor de stare civil i nscrierea meniunilor se fac la cerere, n baza declaraiei persoanelor obligate a face astfel de declaraii, sau din oficiu. ntocmirea actelor de stare civil precum i nscrierea meniunilor se fac n limba romn, folosindu-se alfabetul latin. Numele de familie i prenumele se scriu aa cm acestea rezult din actele de identitate, din certificatele de stare civil i din alte nscrisuri prezentate de declarant sau primite de la autoritile prevzute de lege. Dac numele de familie ori prenumele este compus din dou sau mai multe cuvinte, acestea se scriu desprindu-se printr-o liniu orizontal. Declaraiile se fac n faa ofierului de stare civil, verbal pentru nregistrarea naterii i decesului i n scris pentru cstorie. La nregistrarea naterii i decesului n baza declaraiei verbale i la nregistrarea cstoriei n baza declaraiei scrise, ofierul de stare civil are obligaia de a confrunta datele din actul de identitate i celelalte acte necesare nregistrrii. Dac persoana care face declaraia nu posed un act de identitate, nregistrarea poate avea loc numai n baza unei aprobri date de organul local de poliie. nregistrarea n registrul de stare civil are loc imediat ce se primesc certificatele constatatoare de natere i certificatele medicale constatatoare de deces, precum i declaraiile de cstorie . Certificatele constatatoare i declaraiile de cstorie ce stau la baza nregistrrii sub forma ntocmirii actelor de natere, cstorie i deces se vor pstra n arhiva strii civile. Declaraia i actele de stare civil ntocmit se semneaz de ctre declarant i de ctre ofierul de stare civil. n cazul n care declarantul nu poate semna, ofierul de stare civil va face meniunea despre aceasta pe actul de stare civil, pe care l va semna. nainte de semnare, actul ntocmit trebuie s fie citit declarantului cuvnt cu cuvnt. Este interzis cu desvrire s se fac tersturi, prescurtri i adugiri n actele de stare civil. Ofierul de stare civil care ntocmete actul va aplica sigiliul special confecionat pentru activitatea de stare civil, urmat de semntura i parafa proprie. n rubrica naionalitatea din cuprinsul actului de stare civil se nscrie naionalitatea declarat, iar n cea cu privire la cetenie se va trece cetenia stabilit potrivit actului de identitate prezentat. Persoanele fizice care nu au renunat la cetenia romn, dar care prezint documente prin care dovedesc i o alt cetenie, sunt consierate sunt considerate ceteni romni. Rubricile din actele de natere, cstorie i deces referitoare la locul naterii prinilor, al soilor i la locul unde s-a produs decesul unei persoane, se vor completa cu denumirea comunei, oraului, municipiului sau sectorului, astfel cum aceasta rezult din certificatul de natere sau din actele de identitate prezentate, cuexcepia acelora care au purtat denumiri de persoane sau date istorice care ulterior au fost schimbate. n aceste cazuri se vor trece denumirile actuale. Celelalte rubrici referitoare la localiti, precum i judee, se completeaz cu denumirea actual, potrivit mpririi administrativ-teritoriale a rii. Ofierul de stare civil are obligaia, potrivit dispoziiilor art.6 ale Legii 119/1996, de a verifica realitatea coninutului declaraiilor ce i se fac, precum i concordana acestora cu actele

de identitate, certificatele de stare civil i celelalte nscrisuri prezentate de declarant sau existente n arhiva de stare civil a primriei. Dac n timpul ntocmirii actului, nainte de a fi semnat de ctre declarant i de ctre ofierul de stare civil, se constat o greeal, pagina completat greie se anuleaz, cu cerneal roie, prin dou linii trase n diagonal i se scriu cu litere mari cuvintele PAGIN ANULAT , iar numrul ce corespunde acesteia se trec pe pagina urmtoare pe care se face nregistrarea. n mod asemntor se va proceda i cu pagina corspunztoare din cel de-al II-lea exemplar al registrului de stare civil, fr a se mai completa ns textul scris greit. n conformitate cu prevederile art.10 al Legii 119/1996 n cazurile n care ofierul de stare civil refuz s ntocmeasc un act sau s nscrie o meniune ce intr n sfera atribuiilor sale, persoana nemulumit se poate adresa judectoriei n a crei raz teritorial domiciliaz. Ofierul de stare civil nu poate ntocmi acte de stare civil cnd el este parte sau declarant. n astfel de situaii, ofierul de stare civil va delega o alt persoan, n condiiile legii, pentru ntocmirea actului de stare civil. Actele de stare civill i meniunile de pe marginea acestora se completeaz cu cerneal special de culoare neagr.