Sunteți pe pagina 1din 11

CONTRACT DE DISTRIBUTIE

Combakett, S.L. C/Prunera, 3 E-08690 Santa Coloma de Cervell (Barcelona) Spania VAT N: ES B60788346 Cunoscuta ca si...Companie SI

Romania VAT N: Cunoscuta ca si.....Distribuitor SE PUN DE COMUN ACORD CU:

Art. 1 Definitie 1.1 1.2 Produse contractuale i n s e a m n a p r o d u s e i n r e g i s t r a te s u b m a r c a A m b i c a r , p r o d u s e d e C o m pa n i e s i d e f i n i t e i n a d d e n d a 1 Teritoriu inseamna aria de distributie si/sau canalele de distributie specificate in addenda 2

Art. 2 Scopul Contractului 2.1 2.1 2.2 Compania transfera datoriile de comercializare si vanzare ale Produselor Contractuale Distribuitorului Sub acest efect, Compania acorda Distribuitorului exclusivitate in Teritoriul specificat in addenda 2 Teritoriul poate fi revizuit pentru a include noi produse, ca si areale de distributie si/sau canale din acordul comun scris al partilor implicate. In acest caz, extensia va fi stipulata intr-o anexa aditionala, ce va forma o parte legala a acestui contract.

Art. 3 Statuturi Legale 3.1 Distribuitorul cumpara, distribuie si vinde Produsele Contractuale pe cont propriu si pe cheltuieli proprii 3.2 Distribuitorul trebuie sa promoveze vanzarea Produselor Contractuale in cadrul Teritoriului si sa pazeasca interesele Companiei in teritoriu cu responsabilitate. 3.3 Pazirea intereselor Companiei se refera mai presus de tot la protejarea drepturilor derivate din patente si marci inregistrate, astfel asigurand toate certificatele necesare pentru vanzarea Produselor Contractuale in Teritoriu 3.4 Mai mult, Distribuitorul se angajeaza sa obtina toata documentarea si informatia necesara in cazul unor plangeri venite din partea cumparatorilor sau consumatorilor

Art. 4 Evolutia/modificarea Produselor Contractuale 4.1 Compania va anunta Distribuitorul in legatura cu modificari importante referitoare la Produsele Contractuale ce ar putea afecta distribuirea sau competitivitatea, cum ar fi: schimbari in date logistice (obiecte, masuri, impachetare); modificari ale designului produselor sau ambalajelor; modificari sau numar crescut ale aromelor; importante modificari tehnice ce afecteaza manevrarea Produselor Contractuale. In o r i c e e v e n t u a l i t a t e , Compania va notifica Distribuitorul de aceste schimbari cu cel putin trei (3) luni inaintea aplicarii lor Orice modificari tehnice si/sau ale designului Produselor Contractuale cerute de catre Distribuitor , bazate pe posibile nevoi individuale ale Teritoriului sunt subiecte ale aranjamentului si aprobarii Companiei

4.2 4.3

Art. 5 Preturi si Conditii de Revanzare 5.1 Distribuitorul este liber sa negocieze si sa fixeze preturile si conditiile sale de revanzare, atata timp cat aceste aranjamente nu compromit Compania in Teritoriu sau orice alta zona de distribuie, alta decat cele ale Distribuitorului. Preturile de vanzare catre Distribuitor , cat si conditiile de plata si livrare sunt definite in addenda 3. Orice modificare a preturilor/conditiilor ce se regasesc in appendix 3 va fi notificata Distribuitorului de catre Companie in avans cu treizeci (30) de zile calendaristice, si se va pune in aplicare cu treizeci (30) de zile calendaristice dupa data selectata de comun accord de partile implicate. In cazul in care partile implicate nu ajung la o intelegere, fiecare are dreptul de a anula contractual in scris cu o perioada de notificare de trei (3) luni. Legislatia UE sau alternativ legislatia Teritoriului va guverna reglementarile referitoare la Produsele Contractuale. In acest caz, Distribuitorul este obligat sa informeze Compania de reglementarile legale corespunzatoare, asfel orice schimbari sau amendamente in cauza.

5.2 5.3

5.4 5.5

Art. 6 Promotii, Targuri Si Expozitii 6.1 Distribuitorul este obligat sa intreprinda toate activitatile necesare pentru promovarea distributiei si vanzarii Produselor Contractuale in Teritoriu , in particular cu referire la reteaua sa de vanzari, publicitate si participarea in targuri si/sau expozitii 6.2 Referitor la publicitate, Distribuitorul va promova Produsele Contractuare in aceeasi linie cu si tinand cont de marcile lor inregistrate stabilite. Costurile se vor pune pe seama Distribuitorului. 6.3 Participarea Distribuitorului in targuri si expozitii pentru a promova Produsele Contractuale in Teritoriu sta sub propria sa decizie si responsabilitate; astfel costurile directe vor fi suportate de Distribuitor. Fara indoiala, Distribuitorul va anunta Compania asupra decizie de a participa intr-un astfel de eveniment cu trei (3) luni in avans, pentru a putea coordona obiectivele si activitatile derivate. 6.4 Compania este indreptatita sa decida propria participare in targuri/expozitii, sub propriile costuri in este indreptatita sa decida propria participare in targuri/expozitii, sub propriile costuri in Teritoriu , daca Distribuitorul nu va putea sau va decide sa nu ia parte. In acest caz, Distribuitorul este obigat sa asigure tot suportul necesar Companiei , de exemplu referitor la pasii administrativi, inregistrare, asigurand personal si/sau support logistic.

Art. 7 Provizii de vanzari/Vanzari minime/Informatii obligatorii 7.1 Pentru fiecare an contractual Distribuitorul va prezenta un plan de vanzari impartit in semester (cu previziuni de cantitate si activitate). O data ce Distribuitorul si Compania au aprobat previziunea pentru primul semestru al planului, va fi prezentat ca fiind definit si fix. La randul lor, proviziile vor fi revizuite in fiecare semestru, intotdeauna intelegand ca cantitatile si activitatile prevazute pentru semestrul urmator sunt aprobate si fixate. Bazandu-se pe aceste planuri de vanzari anuale, salariile minime vor fi fixate (vezi addenda 4). Daca vanzarile (obiectele vandute) obtinute de catre Distribuitor nu ating reglementarile din intelegere, Compania are dreptul de a anula exclusivitatea contractului, astfel operand in parallel cu propria organizatie sau prin parti terte, sau sa anuleze contractual cu o perioada de notificare de treizeci (30) de zile inaintea planului anual de vanzari current. Aceasta anulare a contractului trebuie facuta in scris sau prin posta inregistrata. Distribuitorul este obligat sa raporteze Companiei semestrial referitor la activitatile sale in Teritoriu . Acest raport se refera in special la date precum: vanzari, activitati promotionale (desfasurate si/sau planificate), activitatile competitiei (preturim promotii, noi produse, patente, merci inregistrate), schimbari in strategia referitoare la clienti, trendurile consumatorilor, schimbari in legislatia curenta, schimbari importanta in organizarea Distribuitorului.

7.2

7.3

Art. 8 Competitie Ilicita 8.1 Distribuitorul se angajeaza sa nu vanda, distribuie sau comercializeze direct sau indirect in cadrul Teritoriului produse ale altor producatori ce sunt identice din puncte de vedere tehnic sau au acelasi scop ca si Produsele Contractuale. De asemenea, Distribuitorul se angajeaza sa nu creeze un produs cu proprietati tehnice identice sau similar, nici prin mijloace proprii, nici prin parti terte.

8.2

Art. 9 Competitie neloiala 9.1 Distribuitorul va notifica imediat Compania cu privire la orice aparitii de competitive neloiala din cadrul Teritoriului si orice incalcare a patentelor si drepturilor de proprietati industrial impotriva Companiei. In aceste cazuri el va apara drepturile Companiei ca si cum ar fi are sale.

Art. 10 Confidentialitate 10.1 Distribuitorul este obligat sa trateze orice informative primita de la Companie ca fiind confidentiale, atat cu referire la informatii tehnice si comerciale, cat si strategii din timpul de valabilitate a contractului, si in cazul anularii acestuia, in timpul a trei (3) ani dupa anularea acestuia. Distribuitorul trebuie sa asigure si poate fi obligat sa se supuna obligatiilor mentionate in Art. 10.1 pe cont propriu si/sau al personalului subcontractat.

10.2

Art. 11 Subcontractanti/Agenti 11.1 Distribuitoriul este autorizat sa aleaga si sa contracteze, pe raspundere proprie, sub-distribuitori sau agenti comerciale, cu scopul vanzarii Produselor Contractuale in Teritoriu in schemei contractuale. 11.2 In acest caz, Distribuitorul e s t e o b l i g a t s a a n u n t e C o m p a n i a referitor la datele specific ale personalului si/sau organizatiilor subcontractate. 11.3 Activitatile subcontractantilor trebuie sa fie incluse si detaliate in rapoartele semestriale ale Distribuitorului. Art. 12 Vanzarile in afara Teritoriului 12.1 Distribuitorul nu este autorizat sa vanda Produsele Contractuale in afara Teritoriului stabilit. Orice cereri ale consumatorilor din Teritoriu ce intentioneaza sa vanda/distribuie Produsele Contractuale in afara Teritoriului sau ale clientilor din afara Teritoriului ce ar putea ajunge la Distribuitor, trebuie sa fie raportate Companiei imediat. Daca, pentru orice motiv, aceste cereri au trebuit sa fie facute din Teritoriu, Distribuitorul ar avea nevoie de permisiunea expresa a Companiei. In orice eventualitate, acese cazuri ar fi studiate si confirmate in mod individual. Sub nicio imprejurare nu este Distribuitorul autorizat sa vanda Produsele Contractuale catre clienti sau parti terte ce le cumpara pentru a le revinde in afara Teritoriului.

12.2

12.3

Art. 13 Obligatii si Garantii de Livrare 13.1 Compania este obligata sa satisfaca toate cererile de Produse Contractuale pe care Distribuitorul i le face in scris inainte de termenul limita si sub conditiile si termenii specificati in addenda 3. Confirmarea acestor cereri va fi livrata Distribuitorului in cursul a 14 zile calendaristice de la primirea lor. Odata ce comanda a fost confirmata, Compania este obligata sa faca tot efortul posibil pentru a respecta termenele limita. Daca Compania ar fi responsabila de o intarziere ce exceed 14 zile calendaristice, este obligata sa-si assume pierderi directe derivate din aceasta intarziere. Clauza nu va fi aplicata in caz de forta majora. Compania garanteaza ca Produsele Contractuale sunt precum mostrele livrata, ca sunt in perfecta stare vizuala, fara niciun defect tehnic si functional, si indeplinesc standardele EC, luand in considerare Art. 5.5. Compania va veni in ajutorul Distribuitorului prin aprovizionarea acestuia cu mostre si material publicitar (documente de vanzari, pamflete, etc) pentru a sustine activitatile de vanzare. Acest ajutor este limitat de materialul existent de obicei si este dat in limba oficiala a Teritoriului. Numarul exact de material publicitar trebuie sa fie stabilite separate pentru orice cerere si/sau caz individual.

13.2 13.3

13.4 13.5

Art. 14 Forta Majora 14.1 Compania va fi eliberata de orice obligatii derivate din acest contract in caz de forta majora 14.2 Forta majora se intelege ca: razboaie, revolutii, cutremure, ploi extreme, inundatii, greve, etc. 14.3 In cazul aparitiei de forta majora, Compania ar fi obligata sa notifice imediat Distribuitorul atat la inceputul cat si la terminarea acestor circumstante.

Art. 15 Limba/Legislatia Contractuala 15.1 15.2 Engleza(Romana?) este de comun accord limba contractuala. Orice traducere a contractului necesara Distribuitorului sau de folos in Teritoriul acestuia este propria sa raspundere si costurile derivate din aceasta vor fi suportate de el. Amandoua partile sunt subiectul legislatiei curente Spaniole pentru a trata legal orice intrebar ce ar putea aparea intre ele, ca o consecinta a celor de mai sus.

15.3

Art. 16 Jurisdictia 16.1 Jurisdictia acestui contract va fi sub competenta curtii din regiunea domiciliului Companiei .

Art. 17 Arbitrarea 17.1 Orice conflict sau discrepanta derivate din acest contract, ce nu poate fi rezolvata amiabil, va fi subordonata in prima instanta a Curtii Internationale de Comert din Paris. Domiciliul tribunalului arbitral va fi in Barcelona (Spania).

17.2

Art. 18 Durata Contractala si Anularea 18.1 Acest contract va intra in vigoare de la data semnarii acestuia de catre ambele parti si va fi valid pana in 31 decembrie, 2012. Acest contract va fi automat reinnoit pentru un (1) an calendar, doar daca niciuna din parti nu decide sa-l anuleze in scris sau prin posta cu trei (3) luni inainte de data expirarii acestuia. 18.2 Acest contract poate fi anulat in cazurile extraordinare: a. Una dintre parti intra in recesiune sau faliment sau actiunile uneia dintre parti se vor schimba drastic (peste 50%). b. Una dintre parti se scapa de obligatiile derivate din contract si acestea nu sunt rectificate in decurs de treizeci (30) de zile calendaristice de la data notificarii scrise. Dupa aceasta perioada, partea afectata poate sa anuleze contractual in decurs de treizeci (30) de zile calendaristice inainte de expirarea perioadei de rectificare. 18.3 Modalitate de a scapa de obligatii pentru Distribuitor: sa semneze un contract cu o parte terta, dezvaluind date tehnice si/sau de piata in Teritoriul referitor la Produsele Contractuale; sa renunte la obligatiile de plata ce au fost stabilite in conditii (addenda 3); renuntarea la sarcinile semestriale, precum au fost stabilite in Art. 7.1 si 7.2; renuntarea la obligatiile Art. 7.3. Renuntare grava pentru Companie : sa incalce de trei ori consecutive obligatiile referitoare la livrarea Produselor Contractuale; sa nu rectifice eventuale defecte tehnice in cadrul intervalului de timp stabilit;sa incalce obligatiile referitoare la schimbari ale Produselor Contractuale. 18.4 In cazul unei anulari extraordinare a contractului, amandoua partile sunt obligate sa se supuna reglementarilor semnate. 18.5 La terminarea contractului, Distribuitorul este obligat sa predea Companiei toate datele/documentele relevante referitoare la distributia si vanzarea Produselor Contractuale in Teritoriu precum si tot materialul promotional in decursul a treizeci (30) de zile calendaristice. 18.6 Dupa terminarea contractului si sub Art. 18.4, Distribuitorul nu va fi in pozitia de a face cereri impotriva Companiei.

Art. 19 Diverse 19.1 Modificarile, corectarile si adaugarile la acest contract sunt subiectul intelegerii commune a ambelor parti. Mai mult, acestea trebuie sa fie in scris si vor intra in vigoare in totalitate in cadrul acestui contract o data semnate de ambele parti. Daca o parte din acest contract este goala sau dubioasa: aceasta nu va afecta validitatea totala sau partial a acestui contract; tot astfel partile se pun de accord sa inlocuiasca golurile si/sau partea dubioasa cu o noua clauza valida, cu acelasi scop commercial. Toate addendele mentionate in acest contrat, precum si orice viitoare aranjamente vor forma o parte intreaga din acest contract. Amandoua partile confirma aici ca actioneaza in locul respectivelor lor companii si ca prin virtutea celui sufficient si a puterilor valide oferite, de asemenea intelegand concomitent capacitatea legala de a semna acest contract.

19.2

19.3 19.4

Barcelona, pe

, 2010.

Semnatura si Stampila Companiei

Semnatura si Stampila Distribuitorulu

...............................................

.............................................

Addende: 1. 2. 3. 4. Produse Contractuale Territoriu Preturi Cantitati

Addenda Nr. 1

1. Produsele Contractuale se inteleg ca fiind urmatoarele: 1.1. Un nou patent inovativ de produs ce se constituie din: Un aparat reincarcabil ce reimprospateaza aerul, ce se conecteaza la bricheta masinii; cu un display LED indicand pornit sau oprit. Se integreaza cu interiorul esthetic a oricarei masini si prin temperature moderata, difuzatorul va arunca constant. Este reincarcabil cu doua tablete parfumate interschimbabile, parfumate cu esente natural ce tin pana la 45 de zile, cu o folosinta de 4-6 ore pe zi.

1.2.

Produsele Contractuale sunt comercializate si distribuite in piata din Teritoriu sub marca AMBICAR a carei diversitate este detaliata mai jos.

2. Prodisele Contractuale variaza:

2.1. Pachet 1 Pulverizator + Rezerva

2.1.1. Pachet Ambicar 1 Pulverizator + 1 Rezerva OCEAN Ref. , EAN

2.1.2. Pachet Ambicar 1 Pulverizator + 1 Rezerva ELEGANCE Ref. ______, EAN ______________ 2.1.3. Pachet Ambicar 1 Pulverizator + 1 Rezerva NATURE Ref. , EAN

2.1.4. Pachet Ambicar 1 Pulverizator + 1 Rezerva TROPICAL Ref. ____, EAN ____ 2.2. Pachet 2 Rezerve (4 tablete)

2.2.1. Pachet Ambicar 2 Rezerve OCEAN Ref. , EAN

2.2.2. Pachet Ambicar 2 Rezerve ELEGANCE Ref. , EAN

2.2.3. Pachet Ambicar 2 Rezerve NATURE Ref. , EAN

2.2.4. Pachet Ambicar 2 Rezerve TROPICAL Ref. , EAN

3. Modificari in Ambalajul de Prezentare

3.1.

Ambalajul de Prezentare pentru distributia de Ambicar (Pulverizator si Rezerve) de catre Distribuitor in Teritoriu va incorpora urmatoarele modificari: 3.1.1. Ambalaj partea frontala: informatii principale despre produs in romana/engleza 3.1.2. Lateralele: caracteristicile in romana/engleza features; identificarea Distribuitorului. 3.1.3. Ambalaj partea posterioara: informatii importante despre produs in alte 10 limbi. 3.1.4. Brosura din interiorul ambalajului: instructiuni de folosire si de siguranta in 12 limbi. 3.1.5. Partea de dedesubt: EAN, part number, CE and Green Point.

3.2.

Costuri de Modificare Compania isi va asuma toate costurile aferente modificarilor mentionate. Exceptie: Traducerea in limbile cerute.

Addenda Nr. 2
1. Teritoriul este inteles ca avand urmatoarele delimitari: 1.1. Delimitari geografice: 1.1.1. Tari: Romania. 1.1.2. Areale sau regiuni din aceasta tara: TOATE.

1.2. Urmatoarele canale de distributie sunt incluse: 1.2.1. Mari lanturi de magazine (hypermarketuri/supermarketuri) 1.2.2. Lanturi de magazine cu accesori si piese de schimb pentru autovehicule 1.2.3. Alte lanturi din sector (ca si Decontatori) 1.2.4. Statii de combustibil 1.2.5. Altele: .................................................................................................................. .................................................................................... .............................. ..................................................................................................................

Addenda Nr. 3

1. P r e t u r i s i c o n d it i i de v an z ar e / r e v a n z ar e 1.1. Preturi stabilite. Incoterm (as per Incoterms 2000): EXW Barcelona 1.2. Pachet 1 Pulverizator + Rezerva: 2,25 EURO (fara TVA) 1.3. Pachet 2 Rezerve: 1,95 EUR (fara TVA)

2. O b i e c t e l e actuale logistice (unitati, impachetari si peleti)urrent logistics data (units, Pachetaging and pallets) sunt stabilite ca si fixe si atasate acestei addende. Ele

formeaza o parte integral a contractului. 2.1 Urmatoarele cantitati minime per cerere sunt legate de conditiile stabilite in acest contract, in special cele stabilite in addenda 1, punctual 3 dar si addenda 3, punctual 1: 30.000 unitati. 2.2. Numarul exact de unitati per cerere va depinde de optimizarea logisticii si va fi fixat de Companie pentru fiecare cerere.

3.

In cazul oricaror schimbari si/sau modificari de catre Companie , acestea for fi anuntate Distribuitorului inainte de termenul limita stabilit in acest contract.

4.

Daca Distribuitorul ar avea nevoie de modificari ale standardelor logistice stabilite, datorita cererii pietei, aceste modificari trebuie sa fie inaintate Companiei impreuna cu specificatile lor corespunzatoare cu trei (3) luni in avans. Daca aceste modificari vor produce costuri aditionale, preturile vor fi adaptate corespunzator.

5. Conditii de Plata: 5.1. Plata se stabileste astfel: Patruzeci la suta (40%) in avans, saizeci la suta (60%) ca si garantie si platibila cu chitanta. 5.2. Metode alternative de plata: partile pot cadea de comun accord cu diferite metode de plata in scris, ce vor deveni parte din acest contract.

6. P l a t i l e s t a b i l i t e s u n t s u b i e c t u l r e v i z i e i a n u a l e .

10

Addenda Nr. 4

1. P r o v i z ii de v an z ar i / v an z a r i m in im e . Cu referire la ce a fost stabilit in Art. 7.0 (7.1 si 7.2) in acest contract, se stabileste:

1.1. Vanzarile minime in unitati planificate per an contractual in Teritoriu sunt: 1.1.1. Primul an contractual: 100.000 unitati. 1.1.2. Al doilea an contractual: 200.000 unitati.

2. Distribuitorul va face prima cerere precum a fost inteles prin acest contract, la data semnarii: ____________, 2010.

11

S-ar putea să vă placă și