03 Aspectos generales e importancia de la planificacin Planificar significa que los ejecutivos estudian anticipadamente sus objetivos y acciones, y sustentan

sus actos no en corazonadas sino con algnmtodo, plan o lgica. Los planes establecen los objetivos de la organizacin y definen los procedimientos adecuados para alcanzarlos. Adems los planes son la gua para que (1) la organizacin obtenga y aplique los recursos para lograr los objetivos; (2) los miembros de la organizacin desempeen actividades y tomen decisiones congruentes con los objetivos y procedimientos escogidos, ya que enfoca la atencin de los empleados sobre los objetivos que generan resultados (3) pueda controlarse el logro de los objetivos organizacionales. Asimismo, ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en las fortalezas de la organizacin, ayuda a tratar los problemas de cambios en el entorno externo, entre otros aspectos. Por otro lado, existen varias fuerzas que pueden afectar a la planificacin: los eventos inesperados, la resistencia psicolgica al cambio ya que sta acelera el cambio y la inquietud, la existencia de insuficiente informacin, la falta de habilidad en la utilizacin de los mtodos de planificacin, los elevados gastos que implica, entre otros. Nivel Corporativo: Se refiere a la alta direccin o los altos ejecutivos; en ellos recae la responsabilidad de actuar en la toma de decisiones importantes que afectan a la organizacin en su totalidad, se encuentran en un contexto centralizado y bajo el enfoque global, lo cual permite o persigue visualizar ampliamente a toda la organizacin, para as poder disear estrategias que la afecten de manera general. El Nivel de Negocios: Este nivel incluye el diseo de estrategias en funcin de tomar ventajas competitivas en cada negocio, tomando en consideracin las estrategias diseadas en el nivel corporativo como elemento de referencia. El Nivel Funcional: Es el elemento determinante para mejorar la posicin competitiva de cualquier organizacin, no solo en el establecimiento de estrategias que afectan de manera general a la organizacin y los negocios, sino que tambin es necesario desarrollar ventajas competitivas en cada una de las funciones claves que se realizan en la organizacin, esto permite

establecer diferencias y distinciones entre las empresas que participen en el mismo mercado. Este proceso de planificacin es de suma importancia, ya que permite enfocar todos los recursos de la organizacin (Humanos, financieros, tecnolgicos, materiales, etc.), con miras a maximizar su valor econmico. El recurso humano es el elemento ms importante dentro e cualquier organizacin, ya que es l quien ejecuta todos los procesos ( dirigir, coordinar y controla), para que pueda existir la planificacin. Todos los casos de planificacin deben seguir las etapas siguientes:

Anlisis de la situacin actual: En esta etapa se comparan los requisitos del xito con la realidad de la empresa, es decir determinar que es la actualidad, la organizacin de que recursos dispone. Para ello se utilizan diversas herramientas o mtodos, que nos permiten conocer la magnitud del cambio que se persigue. Cuando se determina esta situacin se formulan los Objetivos, estos nos permitirn descubrir lo que la empresa desea lograr para cumplir con su misin. Diseo y desarrollo de los planes: Todo proceso de planificacin implica un acuerdo de racionalizacin de funcionamiento general de la empresa, entre los diversos niveles jerrquicos de la misma. De este modo el diseo y desarrollo del plan comprenden la clasificacin de planes derivados: Anlisis de la posicin general hacia el proceso de planificacin. Ejecucin del plan: Este comprende la realizacin del conjunto de actividades que se contemplan en cada rea del sector para el logro de los objetivos organizacionales. Evaluacin del plan: El planificador deber evaluar peridicamente el resultado de la gestin, integrando tales resultados en los logros finales del plan de la organizacin. Toda planificacin debe cumplir algunos de los principios bsicos que se mencionan a continuacin:

Racionalidad: Se deben establecer los objetivos claros, y precisos dentro de la realidad y que respondan a la dinmica social.

l hablar de el Proceso de Planificacin, nos referimos a todas las acciones en pro del mejoramiento en todos los aspectos de una organizacin.

Destacamos que la planificacin aparece histricamente con el nacimiento de la sociedad sovitica. En la URSS, se logran concentrar grandes masas de recursos para satisfacer las urgentes necesidades sociales y econmicas de los habitantes de dicho pas. Surge entonces la planificacin, basada en la ley de justas proporciones, casi como condicin necesaria para intentar organizar y hacer funcionar esa sociedad. Se planifica en todo momento, ya que no debe improvisarse, la planificacin es el mejor arma para el xito de toda organizacin y la vida misma.

La Planificacin

Planificar significa que los ejecutivos estudian anticipadamente sus objetivos y acciones, y sustentan sus actos no en corazonadas sino con algn mtodo, plan o lgica. Los planes establecen los objetivos de la organizacin y definen los procedimientos adecuados para alcanzarlos. Adems los planes son la gua para que (1) la organizacin obtenga y aplique los recursos para lograr los objetivos; (2) los miembros de la organizacin desempeen actividades y tomen decisiones congruentes con los objetivos y procedimientos escogidos, ya que enfoca la atencin de los empleados sobre los objetivos que generan resultados (3) pueda controlarse el logro de los objetivos organizacionales. Asimismo, ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en las fortalezas de la organizacin, ayuda a tratar los problemas de cambios en el entorno externo, entre otros aspectos. Por otro lado, existen varias fuerzas que pueden afectar a la planificacin: los eventos inesperados, la resistencia psicolgica al cambio ya que sta acelera el cambio y la inquietud, la existencia de insuficiente informacin, la falta de habilidad en la utilizacin de los mtodos de planificacin, los elevados gastos que implica, entre otros.

Elementos de una Planificacin

El personal: La Administracin del personal se puede considerar

constituida de dos partes: una, la administracin supervisora ejercida por el jefe del departamento y sus superiores en las relaciones diarias el liderazgo ejercido por el supervisor-; y la otra direccin de las condiciones de

trabajo del empleado. Este captulo slo tratar el segundo aspecto que por conveniencia ser denominado Administracin del personal. Generalmente se acepta que la administracin de personal abarca las siguientes actividades:

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s empresas industriales se caracterizan porque, a travs de la adquisicin de unas materias primas y la transformacin de las mismas, obtienen un producto final. Las empresas industriales pueden ser extractivas o manufactureras: las primeras se dedican a la explotacin de los recursos naturales y las segundas transforman la materia prima en productos terminados. Las empresas comerciales son las que adquieren bienes o mercancas para su venta posterior. Las empresas comerciales se clasifican a su vez en mayoristas (adquieren bienes en grandes cantidades para distribuir, normalmente entre los minoristas),minoristas (venden a una escala mucho menor que los mayoristas, normalmente al consumidor final del producto), y las terceras son lascomisionistas (se encargan de vender productos a cambio de una comisin). Las empresas de servicios se caracterizan por la venta de servicios, bien sean profesionales o de cualquier otro tipo. Los servicios tiene tres caractersticas: son intangibles (no se pueden tocar), son heterogneos (son diferentes en funcin de la demanda de las personas) y la tercera es que caducan, tiene una permanencia en el tiempo y se tiene que utilizar cuando estn en uso.

02 02n principio, lo que diferencia a una empresa industrial de una de servicios o de una comercial es la actividad que realizan. La clasificacin entre un tipo de empresas y otro nos la da la CNAE (Clasificacin Nacional de Actividades Econmicas). Las empresas industriales se caracterizan porque, a travs de la adquisicin de unas materias primas y la transformacin de las mismas, obtienen un producto final. Las empresas industriales pueden ser extractivas o manufactureras: las primeras se dedican a la explotacin de los recursos naturales y las segundas transforman la materia prima en productos terminados.

02 Las empresas comerciales son las que adquieren bienes o mercancas para su venta posterior. Las empresas comerciales se clasifican a su vez en mayoristas (adquieren bienes en grandes cantidades para distribuir, normalmente entre los minoristas) minoristas (venden a una escala mucho menor que los mayoristas, normalmente al consumidor final del producto), y las terceras son las comisionistas (se encargan de vender productos a cambio de una comisin). Las empresas de servicios se caracterizan por la venta de servicios, bien sean profesionales o de cualquier otro tipo. Los servicios tiene tres caractersticas: son intangibles (no se pueden tocar), son heterogneos (son diferentes en funcin de la demanda de las personas) y la tercera es que caducan, tiene una permanencia en el tiempo y se tiene que utilizar cuando estn en uso.