Curva ABC Curva ABC um importante instrumento para se examinar estoques, permitindo a identificao daqueles itens que justificam

m ateno e tratamento adequados quanto sua administrao. Ela consiste na verificao, em certo espao de tempo (normalmente 6 meses ou 1 ano), do consumo em valor monetrio, ou quantidade dos itens do estoque, para que eles possam ser classificados em ordem decrescente de importncia. Aos itens mais importantes de todos, segundo a tica do valor ou da quantidade, d-se denominao de itens da classe A, aos intermedirios, itens da classe B, e aos menos importantes, itens da classe C. A experincia demonstra que poucos itens, de 10% a 20% do total, so da classe A, enquanto uma grande quantidade, em torno de 50%, da classe C e 30% a 40%, so da classe B. A Curva ABC muito usada para a administrao de estoques, para a definio de polticas de vendas, para estabelecimento de prioridades, para a programao da produo, etc. Como se obtm a curva ABC Obtm-se a curva ABC atravs da ordenao dos itens que sero analisados, conforme sua importncia relativa no grupo. A montagem dos grupos pode parecer um pouco trabalhosa, mas pode ser que ela seja feita uma nica vez, ou mesmo muito esporadicamente. Os itens de cada grupo permanecem enquanto permanecerem as condies que possam afetar os itens (consumo, vendas, preos, etc.). A montagem dos grupos pode ser feita em duas etapas (vamos continuar com o exemplo de um controle de estoques): 1 Etapa: - relaciona-se todos os itens que foram consumidos em determinado perodo (1); - para cada item registra-se o preo unitrio (2) e o consumo (3) no perodo considerado (se a anlise fosse sobre vendas, ou sobre transporte, ao invs de consumo seria usada a quantidade vendida, ou a quantidade transportada, etc.); - para cada item calcula-se o valor do consumo (4), que igual ao preo unitrio X consumo; - registra-se a classificao (5) do valor do consumo (1 para o maior valor, 2 para o segundo maior valor, e assim por diante). Exemplo, considerando um controle de estoque, composto de dez itens:

Material(1) Mat 1 Mat 2 Mat 3 Mat 4 Mat 5 Mat 6 Mat 7 Mat 8 Mat 9 Mat 10

Preo Unitrio(2) 1,21 11,90 3,64 5,98 11,20 11,98 1,60 0,38 5,12 21,60

Consumo(3) 123 15 89 12 75 6 22 84 19 3

Valor do Consumo(4) 148,83 178,50 323,96 71,76 840,00 71,88 35,20 31,92 97,28 64,80

Classificao(5) 4 3 2 5 1 7 10 9 6 8

2 Etapa: - ordena-se os itens de acordo com a classificao (5); - Para cada item, lana-se o valor de consumo acumulado (6), que igual ao seu valor de consumo somado ao valor de consumo acumulado da linha anterior; - para cada item, calcula-se o percentual sobre o valor total acumulado (7), que igual ao seu valor de consumo acumulado dividido pelo valor de consumo acumulado do ltimo item. Exemplo: Material(1)

Valor do Consumo(4) 840,00 323,96 178,50 148,83 71,96 97,28 71,88 64,80 31,92 35,20

Mat 5 Mat3 Mat2 Mat1 Mat4 Mat9 Mat6 Mat10 Mat8 Mat7

Valor do Consumo Acumulado(4) 840,00 1.163,96 1.342,46 1.491,29 1.563,05 1.660,33 1.732,21 1.797,01 1.828,93 1.864,13

% sobre valor total acumulado(4) 45,06 62,44 72,02 80,00 83,85 89,07 92,92 96,40 98,11 100,00

Classificao ordenada(5) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Para a definio das classes A, B e C, adotando-se o critrio de que A = 20%; B = 30%; e C = 50% dos itens. Sendo, no exemplo 10 itens, 20% so os dois primeiros itens, 30% os trs itens seguintes e 50% os cinco ltimos itens, resultando, assim, os seguintes valores: - classe A (2 primeiros itens) = 62,44%; - classe B (3 itens seguintes) = (83,85% - 62,44%) = 21,41%; - classe C (5 itens restantes) = (100% -83,85%) = 16,15%;

Obs.: Se tivssemos, por exemplo, 73 itens ao invs de 10, para A = 20%, seriam os 15 primeiros itens; B = 30%, seriam os 22 itens seguintes; e C = 50%, os 36 restantes. Para o exemplo acima, se quisssemos controlar, digamos, 80% do valor do estoque, teramos que controlar apenas os quatro primeiros itens (j que eles representam 80,00%). O estoque (ou as compras, ou o transporte, etc.) dos itens da classe A, tendo em vista seu valor, deve ser mais rigorosamente controlado, e tambm devem ter estoque de segurana bem pequeno. O estoque e a encomenda dos itens da classe C devem ter controles simples, podendo at ter estoque de segurana maior. J os itens da classe B devero estar em situao intermediria.