Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Contents Contents.....................................................................................................................2 CAPITOLUL I..........................................................................................................4 DINAMICA RESURSELOR UMANE ....................................................................4 1.1.Populaia mondial i evoluia sa....................................................................4 1.2. Piaa forei de munc n Romnia n epoca tranzi iei spre economia de pia ...............................................................................................................................9 1.2.1. Componenta demografic a structurii sociale ........................................9 1.2.2. Populaia ca for de munc...................................................................11 1.2.3. Evoluii ale ocuprii forei de munc....................................................12 1.2.4. Procese noi ale ocuprii forei de munc...............................................17 1.3 Evoluia i structura omajului n Romnia...................................................18 CAPITOLUL II .....................................................................................................23 DINAMICA I MUTAIILE STRUCTURALE ALE SISTEMULUI OCUPAIONAL ROMNESC..............................................................................23 2.1 Ocupaii disprute din economie...................................................................23 2.2. Principalele forme i domenii de activitate ale angajailor romni .............24 2.3. Ocupaii noi introduse n COR....................................................................35 2.4. Clasificarea activitilor din economia naional (CAEN)...........................35 2.5. Clasificarea ocupaiilor din Romnia ( COR)..............................................42 CAPITOLUL III.....................................................................................................46 ANALIZA POSTURILOR DE MUNC................................................................47 3.1. Definirea posturilor de munc......................................................................47 3.2. Analiza muncii i a posturilor.......................................................................52 3.3. Obiectivele analizei posturilor......................................................................54 3.4. Etapele analizei posturilor de munc............................................................58 3.5. Cerine privind analiza posturilor................................................................61 3.6. Metode de analiz a posturilor .....................................................................62 3.5.2. Metoda de analiz orientat pe deintorul postului de munc ............67 3.5.3. Alte metode de analiz a posturilor analiza combinat, dinamic i strategic .........................................................................................................77 3.6 Tehnici de analiz a posturilor i a muncii................................................78 CAPITOLUL IV ...................................................................................................88 PROIECTAREA POSTURILOR..........................................................................88 4.1. Importana i etapele proiectrii posturilor.................................................88 4.2. Modele de proiectare a posturilor.................................................................91 4.2.1 Modelul clasic al proiectrii posturilor...................................................91 2
Populaia poate fi definit ca numrul de locuitori ai unui teritoriu delimitat. Dac ne referim la populaia planetei, este numrul de persoane care se gsesc pe planet la un moment dat. Apare deci, o legtur ntre mprirea administrativ teritorial a planetei i numrul de locuitori din interiorul teritoriului delimitat, avnd drept criteriu domiciliul persoanelor. In 4 octombrie 2012 populaia lumii a avut 7.023.200.000 locuitori 1 cifr obinut prin nsumarea populaiei rilor lumii i a teritoriilor dependente ns specialitii n acest domeniu au preconizat c populaia lumii va ajunge la 9 miliarde n 2040.
Distributia populatiei mondiale la nivelul continentelor (2001- 2007)
Tabel 1
Regiunea/continent Populaie (mil loc) Suprafaa (mil kmp) Densitatea (loc/kmp) % din populaia mondial
Asia Africa Europa America latin America de Nord Oceania Total mondial
Rspndirea geografic a populaiei pe Terra reflect o mare diversitate a structurilor umane la nivel continental, regional, la nivel de ri i unit i de relief, ceea ce a generat peisaje geografice diferite. Repartiia geografic a populaiei a fost influenat de specificul factorilor fizico-geografici, social-istorici i tehnologici, crora colectivitile umane li s-au adaptat. A rezultat astfel o mare diversitate de aezri umane, de la cele mai simple pn la cele mai mari aglomerri urbane.
ro.wikipedia.org/wiki/Lista_rilor_dup_populaie
Sursa: www.scritube.com/geografie/REPARTITIA-SPATIALA-A-POPULATI71695.php/2007
Distribuia populaiei mondiale relev puternice inegaliti spaiale, rezultat al unui lung proces de evoluie i a unor influene diverse. Din suprafaa total a uscatului, respectiv 135.000 milioane kmp, doar o treime (1/3) este locuit, regiuni slab populate sau de vid demografic alternnd cu mari concentrri umane, marea diversitate a distribuiei populaiei fiind dovedit de altfel i de analiza datelor statistice. La nivelul continentelor atrage atenia Asia, care concentreaz aproximativ 60% din populaia mondial pe un teritoriu care reprezinta doar 20% din suprafaa uscatului, fa de America ce deine numai 13% din populaia mondial, Africa 12% sau Europa 9% din populaia mondial. Lumea Veche este de departe mult mai populat dect Lumea Nou, Europa i Asia de innd mpreun aproape trei sferturi din populaia mondial. Ca o concluzie este faptul c la mijlocul secolului XIX-lea, Terra adpostea doar un miliard i ceva de oameni iar azi numrul acestora este de aproape patru ori mai mare, vom realiza de ce se vorbete att de intens de explozia demografic. Omenirii i-a trebuit o jumtate de milion de ani, dac nu mai mult pentru a atinge primul miliard de locuitori, numai cu ceva mai mult de un secol pentru a se apropia de al aselea miliard de locuitori i doar un deceniu i jumtate pentru a atinge 7 miliarde de locuitori. In prezent rata de cretere a populaiei mondiale s-a redus fa de perioadele anterioare (1,50% n perioada 2000-2007, 1,64% n anii 1993-1995 fa de 2,04% n intervalul 1965-1970 i 1,85% n ntreaga perioad 1950-1990). Potrivit proiectrilor demografice ale ONU, rata de cretere demografic va continua s se micoreze, ajungnd la ceva mai puin de 1% n anii 2020-2025. Cu toate acestea, n viitor sporul anual va fi totui ridicat (75-80 milioane de locuitori pe an ) datorit uriaului potenial de cretere acumulat de omenire. In ultimele 5
Populaia Romniei reprezint numrul de locuitori care se afl n interiorul granielor acesteia avnd drept criteri domiciliul acestora. Populaia Romniei nregistrat la Recensmntul Populaiei a fost de 20.254.866, cu aproape un milion mai puin fa de datele din statisticile din luna iulie a anului 2011 - 21.354.396. Populaia stabil este de 19.042.936 n timp ce persoanele plecate pe perioad ndelungat sunt n numr de 910.264. Populaia masculin reprezint 48,7% n valoare absolut, 9.864.120 persoane, iar cea feminina, 10.390.746 persoane, 51,3 % potrivit INS. Densitatea acesteia este de 79,9 loc/km ptrat). Pe ansamblu, n decursul acestui secol populaia a crescut continuu, dublndu-se de la 10 milioane n 1891 i 12,8 milioane n 1912 la 22,7 n 1992 cu o densitate de 95 locuitori pe km ptrat. Dup anul 1990 pentru prima dat dup cel de-al doilea rzboi mondial populaia rii a sczut continuu, motivele fiind multiple. Cea mai mare populaie stabil nregistrat n ultimii 64 de ani a fost cea din 1992, cnd numrul romnilor ajunsese la peste 22,8 milioane.
Figura 1. Evoluia populaiei stabile n Romnia n perioada 1948-2012 Sursa www.gandul. Info(date INS)
Populaia Distribuia acesteia pe zone de locuit este de 55,20% n zona urban i 44,80% n zona rural. Rata natalitii este de 9,1 la mia de locuitori (n august 2012) iar cea a mortalitii de 12,1 decese la mia de locuitori (n august 2012)2. Sperana de via la natere este de : - aproximativ 69,8 de ani pentru brbai - aproximtiv 77,4 pentru femei Rata total a fertilitii este de 1,3 copii nscui /femeie n anul 2011 Rata natalitii a fost pn n anul 1966 de 14,3 la mie iar dup anul 1967 cnd au fost interzise avorturile, natalitatea a crescut pn la 27,4 la mie. In perioada 1986-1989 natalitatea avea valori de aproximativ 16 la mie iar dupa 1989 a sczut la 10,4 la mie si chiar sub 10 la mie n 2002 dup care s-a redresat uor. In timp ce n 1989 s-au nscut 369.000 de copii n 1990 numrul nscuilor a fost de 314.000, n 1991 de 275.000 iar n 1992 de 260.000. n perioada 1985-1990 se nteau n medie 360.000 copii pe an, iar n perioada de dup anul 2000 numrul naterilor oscileaz n jurul a 220.000 pe an, spre exemplu n anul 2004 s-au nscut 216.300 copii, cu 3.800 mai muli dect n anul precedent. In 2007 s-au nascut peste 214.000 de bebelusi. Numarul lor a crescut in 2008 la 221.900, in 2009 la 222.388. Insa, din 2010, numrul naterilor a sczut la 212.199 iar in 2011 la 198.200. Imparirea populaiei pe grupe de vrst se prezint astfel.
2
Populaie total: 20,2 milioane Aduli: 9 milioane Copii: 4,5 milioane Tineri cu vrsta cuprins ntre 14 i 35 de ani: 7 milioane Persoane n vrst: 6 milioane
Peste 50 de ani tabloul demografic va fi complet diferit, pensionarii vor reprezenta mai mult de jumtate din populaia rii. Numrul de salariai din Romnia a sczut de la 8,1 milioane n 1990 la 4,5 n prezent din totalul populaiei active de 10,5 milioane de persoane. Statisticile arat c dou milioane de persoane muncesc n strintate ns fenomenul emigraiei nu este exact cuantificat. In Romnia, populaia principal o reprezint romnii, vorbitori ai limbii romne, respectiv 88,6% din populaie. Alte grupuri de populaie, numite minoriti etnice sunt maghiarii, romii, germanii, ucrainienii, .a. Majoritatea romnilor sunt membri ai Bisericii Ortodoxe Romne, una dintre bisericile ortodoxiei rsritene. Pn la unirea din 1918, circa 40% dintre romnii din Transilvania fceau parte din Biserica Greco-Catolic. n timpul regimului comunist, Biserica Greco-Catolica a fost interzis, iar greco-catolicii au fost nevoii s aleag ntre Ortodoxie i Romano-catolicism. Cei mai muli au ales s devin ortodoci, iar opiunea i-au pstrat-o i dup schimbrile de la sfritul lui 1989. Catolicismul i protestantismul sunt prezente mai ales n Transilvania i Criana. n Judeul Bihor, este centrul Cultului baptist din Romnia, catedrala baptist de aici fiind impresionant. De asemenea, n Romnia exist i alte culte, ca Ortodocii pe stil vechi, evrei mozaici, Cultul armean i altele, care, dei au un numr mic de credincioi au o mare vechime i o prezen semnificativ n istoria statului romn. n Dobrogea, exist o mic populaie musulman, rmas de pe vremea colonizrii otomane din trecut.
Ortodoci 85,9% Romano-catolici - 4.6% Protestani - 3,2% Penticostali - 1,9% Greco-catolici - 0,9% Musulmani - 0,3% Fr religie - 0,1% Alte religii 3,3%
1.2. Piaa forei de munc n Romnia n epoca tranziiei spre economia de pia 1.2.1. Componenta demografic a structurii sociale Structura populaiei a suferit schimbri eseniale n perioada de tranziie la economia de pia att ca numr ct i ca structur. Ca numr, nc din anul 1990 populaia se caracterizeaz printr-un proces continuu de scdere i prin accentuarea procesului de mbtrnire demografic cu efecte negative pe termen lung. Declinul demografic s-a dovedit a fi un fenomen permanent, acesta accentundu-se n fiecare an. Astfel, de la recesmntul din 1992 pn la cel din 2002, popula ia a sczut cu 1.129.061 persoane. De la 22.810.035 n 1992 la 21.680.974 n 2002 ajungnd la 21. 462.000 la finele 1 ianuarie 2010 i la 21. 254.866 la 1 iulie 2011iar dup recesmnt aceasta era de 20.254.866 locuitori din care 910.264 erau plecai din ar pe o perioad ndelungat i 301.666 locuitori erau plecai temporar. Declinul populaiei continu i n acest an, astfel c din aprilie i pn n septembrie acesta a sczut cu 10.126 potrivit Institutului Romn de Statistic. Rata naterilor la mia de locuitori n Romnia a sczut continuu de la 13,6 n 1990 la 9,7 n 2002, urcand pe fondul expansiunii economice la 10 n 2007 i la 10,4 n 2008 i scznd la 9,2 n 2009, la 9,1 n 2011 i crescnd n 2012 la 9,6 la mie dar au crescut numrul de decese n ultimii ani de la 10,6 cea n 1990 la 12,4 n 2002 i la 11,8 n anul 2009 i la 12,1 n 2011 i la 12,3 la mie n 2012.
Aceste rezultate sunt consecina mai multor factori, printre care abandonarea politicilor de cretere forat a populaiei (prin abrogarea n decembrie 1989 a decretului de interzicere a avortului i liberalizarea mijloacelor contraceptive). Evoluia mortalitii este al doilea factor care a determinat scderea populaiei. Pn n 2002 mortalitatea a crescut cu aproape 2% la mia de locuitori, scznd uor n 2008. Acest fenomen se explic prin nrutirea condiiilor de via i degradarea serviciilor medicale n anii de tranziie la economia de pia. Migraia extern ca efect al nlturrii restriciilor de micare n exterior al populaiei a avut un rol major la micorarea numrului populaiei din ara noastr. Fenomenul s-a manifestat mai accentuat n primii ani de dup liberalizare avnd o tendin de micorare pn la intrarea rii noastre n Uniunea European cnd populaia se poate mica nestingherit n interiorul granielor UE. Tinerii sunt grupa vrst cea mai bine pregtit profesional dar i cea mai expus omajului de accea au tendina cea mai accentuat de a migra. Cteva din motivele pentru care acetia migreaz sunt: Nivelul de trai mai sczut fa de celelalte tri ale UE Carenele sistemului legislativ, Politicile incoerente promovate de guvernani, Criza economic prelungit din ar. Pentru a emigra tinerii folosesc diferite prilejuri, cum ar fi stagiile de pregtire promovate de companiile multinaionale, bursele de studii, deta ri temporare la companiile mam, timp n care acetia cunosc realit ile din ara respeciv, nivelul de remunerare de acolo iar n cazul n care cel din ar este mai sczut aleg varianta rmnerii n ara de adopie. 10
13
Rata de ocupare reprezint ponderea populaiei ocupate din grupa de vrst x n populaia total din aceeai grup de vrst x.
14
15
18
Evoluia numrului de omeri nregistrai n perioada 2008 - 2012 800.000 700.000 600.000 500.000 400.000 300.000
2008 2009 2010 2011 2012 ian. 383.989 444.907 740.982 614.976 473.569 feb. 379.779 477.860 762.375 600.308 473.866 martie 374.050 513.621 765.285 539.666 454.541 aprilie 352.466 517.741 738.187 493.438 425.841 mai 338.298 526.803 701.854 453.067 409.938 iunie 337.084 548.930 680.782 435.961 404.114 iulie 340.462 572.562 679.495 435.152 429.043 august 345.510 601.673 675.790 437.811 sept. 352.912 625.140 670.247 439.928 oct. 364.183 653.939 645.453 444.000 nov. 376.971 683.123 633.476 454.978 dec. 403.441 709.383 626.960 461.013
20
Structura omajului pe grupe de vrst n luna iulie a anului 2012 se prezint astfel: 73.160 omeri au sub 25 de ani, 31.190 omeri au ntre 25 i 29 de ani, 99.016 omeri au ntre 30 i 39 de ani; 112.661 omeri au ntre 40 i 49 de ani; 54.918 omeri au ntre 50 i 55 de ani ; 58.098 omeri au depait 55 de ani. 21
22
23
2.2. Principalele forme i domenii de activitate ale angajailor romni Dup o perioad n care numrul angajailor din sectorul de stat cre tea spectaculos iar cel al celor din sectorul privat scdea, se constat un trend invers adic scade numrul angajailor din sectorul de stat i crete n sectorul privat. E drept c, din pcate sectoarele n care crete nu sunt cele cu valoare adugat ridicat.
Grafic 2.1. Populaia civil ocupat-salariai(mii persoane)(public, mixt, privat, cooperatist, ob teasc) Sursa:hotnews.ro: Dan Popa, 8 octombrie 2012, ora 12,15
Urmrind graficul 2.1, se observ c acesta red persoanele ocupate pe sectoare de activitate i numrul angajailor efectivi din fiecare sector. Mai precizm c resursele de munc au fost de 14,04 milioane, ponderea majoritar fiind deinut de brbai(51,5%). In anul 2011, populaia n vrst de munc deinea o pondere de 95,8% din totalul resurselor de munc. Proporia brbailor o depea pe cea a femeilor cu 4,6 puncte procentuale. Persoanele sub i peste vrsta de munc aflate n activitate reprezentau 4,2% din resursele de munc; n cadrul acestei categorii, femeile erau majoritare (67,1%). Populaia activ civil era la 1 ianuarie 2012 de 8.826,5 mii persoane, reprezentnd 41,3% din populaia total a rii. Fa de anul anterior s-a nregistrat o scdere a numrului persoanelor active cu 171,8 mii persoane. In populaia activ
24
Figura 2.2 Evoluia principalilor indicatori ai forei de munc Sursa:hotnews.ro: Dan Popa, 8 octombrie 2012, ora 12,15
Dintre persoanele active de sex feminin 95,1% erau ocupate i 4,9% n omaj. In totalul populaiei active civile, populaia ocupat deinea o pondere de 94,8%. Rata de activitate a resurselor de munc (propor ia persoanelor active n resursele de munc) a fost de 62,8%, n scdere cu 1,3 % fa de anul trecut. Rata de activitate pentru brbai (64,2%) era superioar celei corespunztoare femeilor (61,4%) cu 2,8 puncte procentuale, ecartul reducndu-se cu 1,6 % fa de anul precedent i cu 2,4% fa de anul 2004 (cnd atinsese nivelul cel mai mare de-a lungul perioadei ultimilor 10 ani.
25
Figura 2.3. populaia ocupat dup forma de proprietate, pe sexe i activiti ale economiei naionale
Cteva cifre pe scurt: Resursele de munca din Romnia erau la jumatatea acestui an de circa 14,04 milioane persoane, aproape la fel cu cele din perioada corespunzatoare a anului trecut. Populaia activ civil era de 8,82 milioane persoane, reprezentand 41,3% din populaia total a rii. Populaia ocupat civil a fost de 8,36 mil persoane, cu 5.000 de oameni mai puin comparativ cu anul anterior. Rata de ocupare a resurselor de munc (proporia persoanelor ocupate n totalul resurselor de munca) a fost de 59,6%, egal cu anul trecut. Populaia n pregtire profesional i alte categorii de persoane neincluse n populaia activ au reprezentat 37,2% din totalul resurselor de munc.
26
In celelalte activiti economice brbaii au predominat, deinnd propor ii covritoare n urmtoarele activiti: construcii(84,0%), industrie extractiv (83,6%), transport i depozitare(83,1%). Ponderea persoanelor ocupate n sectorul agricol era de 29,2% din totalul persoanelor ocupate. Din totalul persoanelor ocupate n activiti neagricole, 29,6% lucrau n industrie, 19,6% n comer, 10,3% n construcii, 7,3% n transport i depozitare, 6,3% n sntate iar 6,5% n nvmnt. Dup forma de proprietate a unitilor n care au lucrat, brbaii deineau ponderea majoritar n populaia ocupat civil din sectorul mixt (63,3%) i privat (54,3%). In schimb, femeile erau preponderente n unitile publice (58,4%). 27
Activitatile din constructii si industrie extractiva sunt desfasurate cu preponderenta de barbati, acestia reprezentand 86,4%, respectiv 84,1% din totalul salariatilor. Sectorul privat reprezinta motorul economiei romanesti, absorbind cea mai mare parte a fortei de munca salariate. Astfel, in anul 2011, repartizarea numarului mediu al salariatilor pe forme de proprietate releva faptul ca mai mult de doua treimi dintre acestia au lucrat in societati cu capital privat (70,2%). Comparativ cu anul 2010, s-a inregistrat o crestere a numarului mediu de salariati in societatile cu capital privat, cu 66,3 mii persoane. Daca femeile predomina in sectorul public (57,6% din totalul salariatilor din unitatile cu forma de proprietate publica), barbatii sunt majoritari (57,4%) in intreprinderile ce apartin sectorului privat. Din distributia pe forme juridice, datele 29
Distributia pe sexe a numarului de salariati care au lucrat in societatile comerciale evidentiaza preponderenta salariatilor barbati (58,6%, pondere cu 0,3 puncte procentuale mai mare decat cea detinuta in anul precedent). Repartizarea numarului mediu de salariati dupa clasa de marime a intreprinderilor arata ca 48,0% isi desfasoara activitatea profesionala in unitatile mari, cu 250 salariati si peste, 27,8% in intreprinderile mici cu mai putin de 50 de salariati si restul de 24,2% in cele de marime mijlocie cu 50-249 salariati. Din observarea aceleiasi repartizari, dar pentru fiecare din cele doua sectoare ale formelor de proprietate, se constata ca imaginea se modifica semnificativ. Astfel, in sectorul public, numai 8,8% dintre salariati se regasesc in unitatile mici, alti 14,4% in cele de marime mijlocie, proportia covarsitoare (76,8%) revenind intreprinderilor mari (cu 250 salariati si peste). In schimb, in sectorul privat, aceasta repartizare este mult mai echilibrata, proportiile pe cele trei clase de marime avand valori mult mai apropiate. Efectivul salariatilor la sfarsitul anului 2011 a fost de 4660,5 mii persoane; comparativ cu sfarsitul anului 2010, efectivul salariatilor a inregistrat o crestere cu 79,5 mii persoane. Din efectivul total al salariatilor, mai mult de jumatate sunt barbati (52,5%), numarul acestora inregistrand o crestere cu 3,4% fata de efectivul de la sfarsitul anului 2010.
30
Efectivul femeilor la sfarsitul anului 2011 a ramas aproape neschimbat comparativ cu aceeasi perioada a anului precedent. Din repartizarea efectivului de femei si barbati salariati pe sectoare de activitate economica se remarca diferente semnificative. Astfel, proportia femeilor angajate in sectorul serviciilor sociale o depaseste cu 18,4 puncte procentuale pe cea a barbatilor (30,6% fata de 12,2% la barbati), iar ponderea salariatilor de sex masculin care lucreaza in industrie si constructii intrece cu 14,7 puncte procentuale pe cea a salariatelor (43,5% fata de 28,8% la femei). Mobilitatea fortei de munca salariate dinspre sectorul primar si secundar catre cel tertiar se manifesta constant in ultimii ani pentru toti salariatii, indiferent de sex. Comparativ cu anul precedent, ponderea femeilor din sectorul serviciilor comerciale a crescut cu 0,8 puncte procentuale (39,6% in 2011 fata de 38,8% in 2010), iar cea a barbatilor a crescut cu 1 punct procentual (41,2% in 2011 fata de 40,2% in 2010). In ramurile industriale lucreaza 28,8% din numarul total al salariatilor din economie (din care barbati 56,3%). Pe locul al doilea ca pondere a salariatilor se situeaza comertul cu 17,8% (din care 51,8% sunt femei). Activitatile specific masculine sunt cele de constructii si industrie extractiva care, impreuna, detin 9,1% din numarul total al salariatilor pe economie (423,3 mii persoane), ponderea barbatilor reprezentand circa 85,4% (85,7%, respectiv 83,6% din numarul salariatilor din aceste ramuri). Pentru persoanele de sex feminin, activitatile cu cel mai mare grad de atractivitate sunt cele de sanatate si asistenta sociala (79,2%), intermedieri financiare (69,4%), invatamant (68,8%), hoteluri si restaurante (61,1%), salariatii 31
Repartizarea resurselor de munc pe regiuni de dezvoltare reliefeaz urmtoarele aspecte: regiunea Nord - Est asigura 17,1% din resursele de munca ale Romniei, populaia n vrst de munc reprezentnd 17,0% din populaia n vrst de munc pe ar; regiunea Sud - Muntenia dispune de 14,8% din resursele de munc ale rii, cu o populaie n vrst de munc de 2092,1 mii persoane, respectiv 14,9% din populaia n vrst de munc a rii; regiunea Sud - Est concentreaz 13,2% din resursele de munc la nivel naional i 13,2% din populaia n vrst de munc. 32
Figura 2.9 Populaia ocupat civil pe regiuni i sectoare de activitate ale ec. na.
Analiza structurii populaei ocupate civile pe sectoare de activitate evideniaz c n regiunile Nord - Est i Sud - Vest Oltenia s-au nregistrat cele mai mari ponderi ale persoanelor care lucrau n activitile agricole (41,5% i 40,1%). Industria i construciile concentrau 34,3%, respectiv 33,7% din persoanele ocupate ale regiunilor Vest i Centru. In servicii i desfurau activitatea peste 40,0% din persoanele ocupate din regiunile: 33
34
35
36
37
43
45
FUNCIE
CONINUT
OCUPAII N ROMNIA
ONU UE
APLICARE
ISCO 88 MESERIE COM I ISCO 88 CALIFICAR Figura 1.1. Structura ocupaiilor din Romnia ONU E
CAPITOLUL III
46
47
48
C.D.Fisher &alii - Human Resourse Management, Houghton Mifflin Company Boston, 1996, pag 135 V.A.Chiu, op cit ,2005, pag 32
49
H. Pitariu, op cit, 2006, pag 21. A. Manolescu Managementul resurselor umane, Ed Ecomomica, Bucureti 2003, pag 161
50
Posturile de munc trebuie nelese nu numai din perspectiva sarcinilor de munc repartizate ci lund n considerare i competenele persoanei strict necesare pentru obinerea rezultatelor i rolul pe care trebuie sa-l exercite aceste presoane potrivit postului ocupat. Prin urmare, gndirea i activitatea managerial a determinat mutarea ateniei specialitilor de la factorul uman spre resursa uman. S-a ajuns la concluzia c individul este mai mult dect o component a factorilor 51
53
54
58
3. 4.
5. 6.
7.
8. 9.
3.6. Metode de analiz a posturilor Metodele folosite la analiza postului ajut la stabilirea activitilor, sarcinilor, responsabilitilor, colaborrilor cu alte posturi att pe orizontal ct i pe vertical i a compensaiilor materiale care-i revin ocupantului postului respectiv. Considerm c cele mai reprezentative 15 sunt : metoda orientat asupra postului,
15
62
63
Pitariu. H, op cit. 2006, pag 43 Smith,M., Robertson, I.T., The theory and Practice of systematic personnel selection. London: The MacMillian Press LTD , 1993
65
www.moodys.com/, www.standardandpoors.com/RatingsActions/index.html
66
67
1. inteligena general
2. aptitudini speciale
3. domenii de interes
68
Figura 3.2 - Schema n apte puncte propus de profesorul Alec Roger Ca exemplu de redactare a specificaiilor unui post de munc, se va folosi postul de steward sau nsoitor de bord al unei companii aviatice: Un exemplu de redactare a specificaiilor/ calitilor psihice (Cole 1997) Tipul de atribut cutat Caliti fizice Caliti eseniale Greutate proporional cu nlimea; acuitate vizual i auditiv perfect, nfiare ngrijit i curat, vrsta ntre 21-28 ani Diplom de absolvire a liceului Experien n activitatea de ngrijire medical/servicii de tip catering Caliti dorite
de
Gndire rapid, spontaneitate i spirit de observaie Aptitudini de relaionare social, Aptitudini Vorbire fluent a capabil de comportament politicos dar speciale limbilor strine cerute ferm fa de pasageri Domenii de Cltoriile, zborul cu
69
personalitatea
Circumstane familiale
Figura 3.3. - redactare a specificaiilor/ calitilor psihice (Cole 1997) pentru postul de steward al unei companii aviatice Imprirea calitilor eseniale i de dorit aduce o not suplimentar care creaz posibilitatea utilizrii acestui plus de informaie n scopul seleciei de personal. La recrutarea i selecia candidailor pentru ocuparea diferitelor posturi nu se stabilesc profilurile psihologice care trebuie s caracterizeze un viitor ocupant de post de munc pentru c foarte puini solicitani le-ar ndeplini. In sistemul de asigurri, cu att mai mult acest lucru nu se face, tiind c sistemul de nvmnt ofer asigurtorilor personal insuficient pregtit, acetia sunt nevoii s-i pregteasc personal de vnzri, manageri i personal de analiz. Totui, trebuiesc stabilite standarde minime de selecie i performan n funcie de nivelul complexitii postului. Cu ct posturile analizate au o complexitate mai mare (top manger), cu att se acord o importan mai mare exigenelor psihologice ale muncii, posturilor simple, de muncitori sau ageni de asigurri fiindu-le caracteristice doar anumite trsturi psihologice, specifice executanilor sau vnztorilor. In ultimul timp din raiuni practice s-a impun o variant sintetic de prezentare a specificaiilor deintorului unui post de munc, aceasta incluznd patru componente fundamentale, respectiv cunotine(Knowledge), Deprinderi (Skills), Aptitudini (Abilities), Alte particulariti individuale (Other personal characteristcs). 70
21
Viteles, M.S. Industrial psychology, New York, 1932 Cole, G.A. Personnel Management. Theory and Practice (Ed a IV) London, 1997 22 Spector, P.E. Industrial and Organizational Psychology. Research and practice: New York, 2000
71
KSAO Cunotine
stabilete politica de dezvoltare a companiei principiile i procesele implicate n sistemele stabilete politica de investire a fondurilor proprii financiar - bancare, planificare organizaional, i atrase prin activitatea de asigurri i reasigurri conducere strategic, alocarea resurselor, propune politica de personal a companiei (numr tehnici leadership posturi, angajarea, concedierea, drepturile i cunotine teoretice i practice de economie, obligaiile personalului) piee financiare propune bugetul de venituri i cheltuieli bancare, analiza economica cunoatere aprofundat a pieei de asigurri i aprob planurile de reasigurri i ncheierea acordurilor de reasigurare a celei de reasigurri Deprinderi de analiz i sintez reprezint societatea n relaiile cu terii de comunicare verbal i n scris negociaz contractul colectiv de munc i de utilizare a computerului contractele individuale ale personalului de negociere Aptitudini comunic cu mass media privind unele probleme de coordonare a unor activiti complexe n care este implicat compania de comunicare cu organele pieei de asigurri comunic cu C.S.A privind raportrile periodice i cu mass media precum i cu subalternii ale companiei de finalizarea aciunilor n care este implicate stabilirea de legturi de afaceri cu poteniali asigurai de interes naional receptivitate la nou stabilirea de relaii de afaceri cu reasigurtori n vederea ncheierii de contracte de reasigurare Caliti personale caracteristici de leader reprezint imaginea companiei responsabilitate i autocontrol rezisten la stres i munc comportamental inteligen ataament fa de companie
72
KSAO
Cunotine cunoaterea produselor de asigurri organizeaz activitatea de subscriere a de promovare i vnzare a produselor asigurrilor pentru toate produsele de organizare i planificare a activitii pentru care societatea are aprobare de vnzare organizarea activitii de prospectare a pieei locale de asigurare pe baza cunoaterii temeinice a potenialului asigurabil studiaz concurena n raza sa teritorial Deprinderi de utilizare a computerului redactarea rapoartelor ctre superiori de conducere a mainii negociaz mrimea daunelor litigioase de comunicare verbal i n scris stabilete relaii cu brokerii zonali de negociere Aptitudini comunic cu efi, subalterni, n vederea de comunicare cu efii ierarhici i cu desfurrii eficiente a activitilor de subalternii subscriere i lichidare a daunelor aprute de socializare cu alte persoane stabilirea de legturi de afaceri cu ali de coordonare manageri de organizaii n vederea vinderii produselor de asigurare coordoneaz activitatea de asigurri n zon Caliti personale inteligen social reprezint imaginea companiei n zon cinste organizeaz activitatea sucursalei care corectitudine trebuie s funcioneze ca o echipa responsabilitate i autocontrol ntreag flexibilitate n abordarea problemelor organizeaz activitatea de promovare a capacitate de conducere companiei n zon motivare i interes profesional n rezisten la stres i munc timp ceea ce ndelungat intreprinde Figura 3.5. - KSAO pentru Manager de vnzri 73
KSAO
Cunotine produsele de asigurri ale societii pentru care lucreaz produsele de asigurri ale principalilor competitori din pia psihologia potenialilor asigurai Deprinderi de utilizare a computerului de comunicare verbal de negociere de conducere a autoturismului Aptitudini de comunicare cu persoanele cu care vine n contact de a intui necesiti noi de asigurare pentru asiguraii existeni de organizare a propriei activiti Caliti personale de socializare inteligen seriozitate cinste ataament fa de societate stil vestimentar ngrijit maniera de exprimare
74
Guion. R.M. - Assessment, measurement and prediction for personnel decisions. New Jersey, 1998
75
82
Procese de gndire
Activiti fizice
Condiii de munc
-asamblarea unui motor - utilizarea tastaturii -acionarea unei manete -testarea echipamentului -lucrul cu publicul la ghieu - relaii cu clienii -relaii cu autoritile -instruirea subordonailor -cureni de aer - noxe generate n procesul de prelucrare a materiei prime -stres produs de lucrul cu publicul
Alte caracteristici ale Ce activiti, condiii -frecvente delegaii n ar sau postului sau caracteristici, altele strintate dect cele scrise mai -negocieri cu partenerii de afaceri 85
Figura 3.7 - Descrierea celor 6 categorii folosite de PAQ In practic mai sunt si alte chestionare care se folosesc n funcie de scopul urmrit i de adecvare la specificul organizaiei. Utilizarea chestionarelor prezint avantajul uurinei i rapiditii de administrare ceea ce duce la economie de timp i costuri reduse dac acestea sunt completate n afara orelor de munc iar procesarea rezultatelor se face cu ajutorul sistemelor informatice. Conceperea lor ins necesit investiii apreciabile dac sunt ample i dac se urmrete prin gradul lor de detaliere i prin pregtirea personalului s se evite interpretri greite a lor. h) Incidentele critice- presupune culegerea de informaii privind comportamentul n situaii speciale sau critice, culese de angajat, eful acestuia sau alte persoane familiarizate cu postul respectiv. Metoda urmrete identificarea principalelor tipuri de comportament, cu caracter special, erori, amnari de activiti, accidente de munc, etc. Tehnica incidentelor critice presupune o eviden clar a tuturor activitilor desfurate n cadrul postului i n unitatea n care se afl acesta, pentru a se putea pune n eviden situaiile speciale care conduc la stagnri, erori, amanari de activiti, accidente de munc. Pentru fiecare incident se analizeaz cauzele, inclusiv lipsa sau insuficiena resurselor, circumstanele i comportamentul uman care au mpiedicat ndeplinirea sarcinilor potrivit cadrului stabilit iniial. Metoda se aplic n cadrul rezultatelor foarte slabe obinute n munc dar i n cazul rezultatelor de excepie. Se analizeaz consecinele evenimentului respectiv asupra performanei postului i implicaiile asupra celorlalte posturi, pe fluxul productiv. Sinteza incidentelor duce la concluzii privind neajunsurile pe care le-a generat postul respectiv. Pentru c se focalizeaz asupra incidentelor critice, metoda nu poate oferi o imagine complet asupra comportamentului ocupantului postului. Are ns avantajul c se concentreaz asupra comportamentelor observabile i msurabile, necesare desfurrii cu succes a muncii. Dezavantajul metodei const n costurile ridicate, exprimate n consumul de timp pentru reinerea i clarificarea incidentelor. Analiza incidentelor critice se refer numai la ceea ce s-a fcut nu la ceea ce ar trebui s se fac, motiv pentru care persoanele care se ocup de investigare trebuie s cunoasc foarte bine activitatea 86
87
Pentru posturile existente n organizaie managementul de resurse umane trebuie s acorde importan analizei posturilor i apoi reproiectrii acestora. Un rol important trebuie acordat de ctre cei implicai n aceast activitate, impactului pe care definirea i proiectarea posturilor o are asupra activitii organizaiei i asupra persoanelor care ocup posturile respective. Acest lucru se face datorit faptului c ocupantul postului trebuie s neleag sarcina de munc aferent postului i trebuie s-i ofere ocupantului oportuniti de dezvoltare n cadrul organizaiei. In felul acesta proiectarea posturilor poate influena nivelul motivaiei i al performanei, poate duce la creterea satisfaciei n munc i a ataamentului fa de organizaie, poate influena sntatea angajailor. Proiectarea muncii n general i proiectarea, analiza i reproiectarea posturilor n special sunt activiti interdependente care desfurate n mod corespunztor permit sporirea eficienei individuale i organizaionale. Proiectarea muncii este procesul de definire a funciilor, activitilor, atribuiilor i sarcinilor necesare, precum i de grupare i repartizare a acestora n subdiviziuni organizatorice n scopul ndeplinirii obiectivelor organizatorice i individuale.
88
89
nalt motivaie intern a muncii nalt calitate a performanei muncii Satisfacie mare a muncii Absenteism sczut, fluctuaie redus i profit
Feedback
93
94
95
Factorii tehnologici
Factorii sarcinii
Analiza posturilor
PROIECTAREA POSTURILOR
Performana postului
Factorii umani
Diferenele individuale
Fig 4.2. Modelul conceptual al proiectrii posturilor Modelul conceptual al proiectrii posturilor are n vedere un numr de surse complexe ale proiectrii i recunoaterii n cadrul postului, reaciile individuale diferite. De exemplu n timp ce o persoan poate obine unele satisfacii de la un post, o alt persoan, poate s fie dezamgit de la acelai post. In cadrul modelului conceptual al proiectrii posturilor este recunoscut atenia care trebuie acordat realizrii unei concordane ct mai depline ntre necesitile individuale i cele organizaionale. De exemplu, pentru obinerea unei eficiene optime, o tehnologie de fabricaie poate impune adoptarea unei anumite metode de organizare sau proiectarea unor posturi cu o calificare inferioar, soluie care poate avea ca rezultat unele nemulumiri ale muncitorilor. In concepia acestui model, costurile sau efectele menionate pot fi evitate printr-o echilibrare mai atent a necesitilor individuale i organizaionale. 98
103
ACIUNILE SUGERATE
Combinarea sarcinilor
Varietatea calificrii
Identitatea sarcinii
Importana sarcinii
ncrcarea pe vertical
Autonomia
Feedback
Figura 4.3. - Legturile ntre aciunile sugerate i caracteristicile postului In unele situaii proiectarea sau reproiectarea posturilor trebuie adordate att prin lrgirea posturilor ct i prin mbogirea acestora care nu sunt strategii concurente deoarece lrgirea posturilor este o precondiie necesar pentru mbogirea acestora. Echipe de lucru autonome Acest abordare a definirii sau proiectrii posturilor presupune crearea de echipe sau grupuri de lucru autoreglabile care n mare msur lucreaz fr 104
105
108
4.4. Proiectarea activitilor i a funciilor Activitatea este definit de Meyerson24ca fiind o aciune realizat, din ce n ce mai mult, nu de indivizi izolai ci de grupuri de oameni adunai, recrutai la nceput din raiuni tehnice, dar apoi grupai ntr-o realitate divers i complex a raporturilor umane, n care este implicat ntreaga varietate de structuri sociale: echipa, ntreprinderea i ierarhiile sale, sindicatul i profesia, apartenena (sentimentul de apartenen) la o regiune, naiune, ras (sau neapartenena), opiniile sociale i politice, convingerile religioase, contiina de clas, prieteniile i dumniile personale. Particulariznd la domeniul asigurrilor, activitatea o definim ca fiind un grup de aciuni organizate i executate de indivizi recrutai i grupai pe principii tehnice, att pe orizontal ct i pe vertical, avnd ca efect obinerea de profit pentru cei ce investesc n societi comerciale care ncheie i administreaz contracte de asigurare n vederea protejrii celor ce sunt ameninai de pericole care le-ar putea produce pierderi financiare, precum i despgubirea celor care sunt afectai de riscurile mpotriva crora se ncheie asigurrile. Gruparea indivizilor pe vertical se bazeaz pe stabilirea nivelului de competen a fiecrei linii ierarhice a organizaiei pentru ca n final s rezulte structura piramidal a societii de asigurri. Gruparea pe vertical permite facilitarea comunicrii n interiorul organizaiei. Gruparea pe orizontal a indivizilor din organizaie se bazeaz pe specializarea activitilor. Potrivit acestei grupri, activitile se pot divide n subactiviti specializate n funcii precise. Separarea activitilor i a funciilor presupune separarea celor dou activiti importante din companiile de asigurri, activitatea de subscriere i cea de investiii a fondurilor care acoper rezervele tehnice. La organizarea activitii de subscriere, care este activitatea de baz n societile de asigurri, un loc important l ocup separarea i definirea principalelor activiti mprirea activitilor n subactiviti i precizarea funciilor ce trebuie ndeplinite. In societile de asigurri cu activitate compozit 25, se desfoar urmtoarele activiti:
24 25
Meyerson, I . Le travail, fonction psychologique. Journal de Psychologie, Paris, PUF,1955 , pag.16 Potrivit Ordonanei de urgen 201/22.12.2005 privind modificarea i completarea Legii 32/2000 privind societile de asigurri i supravegherea asigurrilor, care modific art.2. punctul 54, sunt asigurtori autorizai s desfoare simultan asigurri de via i activiti de asigurri generale.
109
Clasificarea Ocupaiilor din Romnia, 2006, pag 17 COR, 2006, pag 17 28 COR, 2005, pag 17 29 Pitariu, H , op cit, 2006, pag 24
110
111
Legea 32/2000 privind societile de asigurare si reasigurare i supravegherea asigurrilor Registrul Actuarilor document ntocmit de ctre Comisia de Supraveghere a Asigurrilor, care evideniaz persoanele fizice care au absolvit cursuri de specialitate recunoscute n piaa romneasc i care profeseaz meseria de actuar . 33 XXX. Profil statistque et prospectif Les mtiers de lactuariat Observatoire de levolution des metiers de lassurance, nr 1 iunie 2005, pag 22 34 Moldovan, T- Introducere actuarial n asigurrile generale, Ed. Finmedia, 1999, pag 4
112
113
114
115
116
V.Chiu- Manualul specialistului n resurse umane, Ed IRECSON, Bucureti, 2002, pag 26.
118
119
120
121
122
Serviciu analiz risc i emitere de polie Birou asigurri de via cu supl. de accidente
Serviciu metodologie
Serviciu statistic
Serviciu actuariat
Serviciu contabilitate
In organigrama companiei de asigurri, prezentat n figura 4.6. apare ntre structura funcional i cea operaional un departament intermediar, departamentul de Centru regional care are arondate toate sucursalele dintr-o zon geografic i are rolul de a cunoate mai n amnunime particularitile zonei n care-i desfoar activitatea i de a scurta timpul necesar lurii deciziilor de specialitate iar toate aceste duc la satisfacerea doleanelor i nevoilor asigurailor din zona respectiv. Direcia Centrului regional mai are i un rol administrativ, acela de a centraliza rezultatele financiare a sucursalelor
Direcie zonal
Serviciu marketing Serviciu metodologie Serviciu lichidare daune Serviciu economic
Birou vnzare
Birou publicitate
Birouri training
123
Direcie sucursal
Serviciu asigurri
Serviciu economic
Ageni
124
126
128
130
133
134
Model de formular a profilul Figura 5.1 Profilul postului de agent sau inspector de asiguri Model de formular al profilului postului de manager asigurri folosind criterii cheie din specificaia postului. Determinarea profilului pentru postul de manager asigurri se poate 135
136
S.C. Asigurare Reasigurare S.A. Sucursala .. Fia postului Anex la C.I.M. nr. . 1.Denumirea postului 2.Poziia n C.O.R. 3.Compartimentul din organigram inspector de asigurare . .
137
4.Obiectivul postului
5.Competenele postului
7.Atribuii sarcini
138
8.Responsabilit i
o. execut alte sarcini repartizate de conducerea sucursalei a. contracteaz i subscrie asigurrile generale n limitele atribuite de conducerea sucursalei
b. rspunde disciplinar de ncasarea ratelor urmtoare celei dinti la scadena stabilit n contractul de asigurare c. rspunde disciplinar de depunerea primelor de asigurare n contul asigurtorului n termenul legal stabilit; a. munc de birou combinat cu munc de teren b. program de lucru de 8 ore cu posibilitatea prelungirii acesteia cu durat nelimitat c. pentru elaborarea ofertelor de asigurare are la dispoziie calculator i imprimant d. pentru contactarea potenialilor asigurai are la birou telefon fix cu un numr de 250 de minute gratuite i telefon mobil cu abonament pltit de sucursal n limita a 100 minute pe lun e. pentru deplasarea la locul de munc al asigurailor sau la domiciliul acestora n vederea contractrii de asigurri are la dispoziie un autoturism Logan proprietate a sucursalei a. echipamente electronice: calculator, imprimant i telefon mobil b. autoturism Logan c. materiale consumabile a. documente interne: contractul colectiv de munc, ROI, ROF
9.Condiii de lucru
139
13.Specificaia postului
5.4. Fia postului pentru director de sucursal teritorial O alt fi de post pe care o vom prezenta n aceeai machet va fi cea a directorului de sucursal teritorial. Ne-am oprit asupra acestei fie de post pentru c activitatea directorilor sucursalelor teritoriale o considerm reprezentativ n ndeplinirea obiectivelor de subscriere a companiei. De cele mai multe ori n funcie de comportamentul directorului de sucursal depinde modul n care este perceput compania de asigurri n aria teritorial n care activeaz. El este cel care reflect reputaia companiei de asigurri n zona de influen. Avnd n vedere c o companie de asigurri vinde un potenial serviciu, ceva nepalpabil, calitile i abilitile directorului de sucursal vor influena n mare parte calitatea serviciilor oferite asigurailor i potenialilor asigurai din zona de influen a sucursalei.
140
S.C. Asigurare Reasigurare S.A. Sucursala .. Fia postului Anex la C.I.M. nr. . 1.Denumirea Director sucursal postului 2.Poziia n C.O.R. . 3.Compartimentul . din organigram a. organizarea, coordonarea i conducerea activitilor de contractare, 4.Obiectivul negociere i subscriere a asigurrilor pe care asigurtorul are postului competena s le subscrie b. organizarea, coordonarea, conducerea i controlul activitilor de administrare a contractelor de asigurri, de servicii oferite asigurailor, servicii rezultate din derularea contractelor de asigurri subscrise n raza teritorial de operare a sucursalei a. contractarea i subscrierea contractelor de asigurri pentru avarii auto i furt pn la o sum maxim asigurat de 50.000 euro b. contractarea i subscrierea asigurrilor de accidente persoane pn la o sum maxim asigurat de 80.000 euro 5.Competenele postului c. contractarea i subscrierea asigurrilor de transport pn la o sum maxim asigurat de 50.000euro d. contractarea i subscrierea asigurrilor de cldiri i bunuri pn la o sum maxim asigurat de 500.000 euro e. contractele de asigurare pentru celelalte asigurri generale se subscriu doar cu asisten din partea departamentului de asigurri al companiei f. certificarea dosarelor de despgubire a cror cuantum se situeaz sub limita sumei de 15.000 euro pentru daunele rezultate din asigurrile de autovehicule, cldiri i bunuri, transport, animale si culturi agricole g. ncheierea de relaii de colaborare cu brokeri i persoane fizice autorizate n vederea contractrii i subscrierii de contracte de asigurare n schimbul unor comisioane stabilite de conducerea companiei. Negocierea mrimii acestor comisioane n funcie de volumul primelor subscrise de brokeri i persoane fizice autorizate cu max 10% peste valoarea maxim stabilit de conducerea companiei 6.Integrarea n A. Postul imediat superior: directorul general adjunct i directorii structura direciilor din centrala companiei de asigurri organizatoric a Postul imediat inferior:directorul adjunct al sucursalei companiei B. Subordonri 1. are n subordine tot personalul din sucursal i din subunitile teritoriale aflate n raza de aciune a sucursalei. 2. este nlocuit de directorul adjunct al sucursalei
141
7.Atribuii sarcini
142
8.Responsabiliti
9.Condiii de lucru
143
10.Dotare tehnic
13.Specificaia postului
144
5.5. Fia de post pentru directorul general adjunct O alt fi de post pe care o vom prezenta n aceeai machet cu cea a inspectorului de asigurri i a directorului de sucursal teritorial, este cea a directorului general adjunct. Acesta este veriga cea mai important n activitatea de subscriere. El este profesionistul companiei de asigurri. De cunotinele i calitile profesionale ale sale depind n mare msur calitatea i cantitatea subscrierilor asigurtorului. Impreun cu echipa de profesioniti pe care o coordoneaz va stabili riscurile i limitele primite i cedate n reasigurare n funcie de capacitatea financiar a asigurtorului i acumulrile de sume asigurare pe zone de risc.
S.C. Asigurare Reasigurare S.A. Sucursala .. Fia postului Anex la C.I.M. nr. . 1.Denumirea postului 2.Poziia n C.O.R. 3.Compartimentul din organigram 4.Obiectivul postului Director general adjunct . . a.implementeaz i rspunde de ndeplinirea atribuiilor care-I revin din legi, norme, ordine i Hotrri ale Guvernului, CSA, Adunrii generale a Acionarilor, Consiliului de Administraiei Conducerii Executive a asigurtorului b. organizarea, coordonarea i conducerea ntregii activiti a asigurtorului privind activitatea de subscriere a contractelor de asigurare, cedare i primire n reasigurare a riscurilor subscrise de asigurtor. c. actualizarea practicilor asigurtorului cu cele specifice din piaa internaional de asigurri a. aprobarea contractrii i subscrierii a oricror forme de asigurare i riscuri care se ncadreaz n politica general a companiei b. aprobarea cedrilor n reasigurare , a stabilirii limitelor reasigurrilor n funcie de capacitatea financiar a companiei. g. ncheierea de relaii de colaborare cu brokeri i persoane fizice autorizate n vederea contractrii i subscrierii de contracte de asigurare pentru forme de asigurare, sume asigurate i comisioane n concordan cu strategia companiei aprobat n ultima sedin a Consiliului de Administraie. A. Postul imediat superior: directorul general
5.Competenele postului
6.Integrarea
145
7.Atribuii sarcini
146
8.Responsabiliti
9.Condiii de lucru
10.Dotare tehnic
147
11.Documentaie utilizat specific postului 12.Aspecte legate de sistemul de management al calitii 13.Specificaia postului
148
Dup - V.A. Chiu Posturi, salarii....beneficii, Ed IRECSON, Bucureti, 2005, pag 127 A. Manolescu, op cit, 2003, pag 485, Chiu, op cit, 2004, pag 128, Raymond. Hilgert and autres
149
43
150
44 45
H.Pitariu op cit, 2006 pag 167 Cristiana Groza An bun pentru bussines, an bun pentru salariile bancherilor - Ziarul Financiar/ 29 ianuarie 2007
151
Figura 6.1. - Familiile de posturi din companiile de asigurri In aceast etap n primul pas se stabilesc posturile standard pentru fiecare familie, evaluarea posturilor nsemnnd compararea postului propriu zis cu posturile standard. Informaiile referitoare la postul propriu zis se obin prin analiza postului respectiv. Etapa urmtoare const n identificarea46 factorilor care pun n valoare postul evaluat n cadrul companiei i stabilirea importanei acestor factori, respectiv: cunotinele necesare, abilitile, responsabilitile, dificultatea muncii, riscurile pe
46
152
Perioada slujbei Vrsta Educaia ntinderea cunotinelor (know how) Perioada de instruire
Seciunea 2
Responsabilitatea pentru bani sau Discreia bunuri Date i informaii confideniale Responsabilitatea Efectul asupra deciziilor Capacitatea de a contabiliza Efectul asupra deciziilor Luarea deciziilor Supervizarea subordonailor Planificarea
Seciunea 3 Factori ai dimensiunii relaii
47
Roger Benet Managing People, Ed Kogan Page Limited, London, 1994, pag 119
153
Experiena tehnic Abiliti spaiale Responsabilitatea pentru produse Responsabilitatea pentru standarde Cunotine procedurale Observarea detaliilor
Riscuri fizice Efort psihic Cunotine operaionale Deprinderi fizice Multilateralitate Oboseala Monotonia Abiliti de lucru cu PC-ul
Seciunea 5
Calcule numerice Abiliti numerice Raionamente matematice Originalitate Judecat Complexitatea muncii nelegere verbal Ordonarea informaiilor
Seciunea 6
Cunotine Rezolvarea problemelor Iniiativ Ingeniozitate Efort mental Planificare Concentrare Memorie
Factori ai dimensiunii activitii senzoriale
154
Figura 6. 2. - Ghidul seciunilor i factorilor n procesul de evaluare Potrivit acestui sistem de evaluare munca similar poate fi considerat activitatea care implic ndatoriri apropiate sau activitatea care are dimensiuni similare. De exemplu contabilii i casierii care au ndatoriri apropiate pot fi retribuii cu acelai salariu pentru c se consider c ndeplinesc activiti de aceeai natur. Urmtoarea etap n evaluarea posturilor const n determinarea nivelului importanei fiecrui factor (dintre cei selecionai) n cadrul postului. Procesul const n stabilirea gradului n care fiecare factor se regsete n coninutul activitii dup care se analizeaz prezena i nivelul n cadrul fiecrui post standard. Aceast etap se poate concretiza printr-o scal gradual de la 1-5 cu ajutorul creia evaluatorul poate cuantifica prezena factorului n componena postului, astfel cu indicele 1 va fi notat dac factorul nu se regsete n componena postului i cu indicele 5 va fi notat dac factorul se regsete accentuat n componena postului. La finalul analizei toi indicii se totalizeaz i se compar cu postul standard. Etapa urmtoare const n alegerea metodei sau a metodelor pe care echipa de analiti le consider cele mai potrivite pentru evaluarea posturilor i care potrivit documentaiilor studiate48 se mpart n: 1. metode globale nonanalitice de evaluare a posturilor 2. metode analitice (cantitative) Ultima etap const n stabilirea nivelului postului i plasarea lui n ierarhia posturilor a structurii organizatorice a companiei. Rezultatul acestor evaluri este obinerea unei ierarhii adevrate a posturilor dintr-o companie n care activitile, sarcinile i responsabilitile specifice fiecrui post sunt corelate cu pachetul salarial (bani, bonusuri, comisioane, etc) pe care cel care ocup postul l primete. 6.3. Metode ale evalurii posturilor de munc - metode globale (nonanalitice)
48
155
V.Chiu, 2004, pag 134, H.Pitariu, 2006, pag 170, Atchison, Thomas,Belcher,w. David, Thomsen,J. David Internet Based Benefits and Compensation Administration, ERI Economic Research Institute, 2000, pag, 17 (www.eridlc.com) 50 H.Pitariu- op cit, 2006, pag 171
156
157
In urma evalurii fcute de noi, a rezultat c posturile din conducerea operativ a companiei luat ca exemplu, se ierarhiz n urmtoarea ordine: director asigurri generale director asigurri de persoane director daune i director vnzri director reasigurri director marketing director economic director resurse umane director juridic Metoda clasificrii posturilor este cunoscut i sub denumirea de gradare predeterminat a posturilor i ncearc s fac o difereniere ntre nivelurile de activitate ale unei companii cu ajutorul unor criterii pentru compararea posturilor. Metoda const n repartizarea fiecrui post de munc dintr-o companie ntr-o treapt care definete activitile specifice locului de munc evaluat. Institute of Administrative Management51 (IAM) din Marea Britanie a construit o list cu opt trepte dup care se pot caracteriza activitile specifice unui post de munc. Sistemul IAM, construit n opt trepte (de la A la H), n care fiecare treapt are la baz o list de criterii generale, se prezint astfel: Clasa A Postul implic executarea unor sarcini simple care nu necesit nici un fel de experien. Fiecare sarcin este supus supravegherii continue de ctre un supervizor. Clasa B Postul implic executarea unor sarcini simple, de rutin, conform regulilor i procedurilor companiei. Clasa C Postul implic executarea unor sarcini simple, dar i a unor sarcini care necesit o anumit experien sau aptitudini speciale.
51
158
159
A.W.Charles- Installing Single-Factor Job Evaluation, Compensation Review, first quarter, 1971, pag 9-21 cit de V.A.Chiu, op cit 2005, pag 140 54 T.T. Patterson Job Evaluation:A New Method, London,Camelot Press, 1972 citat de V.A.Chiu , pag 141 55 M.Amstrong op cit 2003, pag 572- 590, V.A.Chiu op cit 2005,pag 139-157, H.Pitariu op cit 2006, pag 177-183
160
Total ranguri
Posturi
efort intelectua l
nivel de calificar e
experien
respons abilitate
capacitat e de decizie
inspector asigurare contabil analist programator asistent manager underwritter director subscriere
1 3 5 2 7 6
2 4 5 2 6 8
1 4 5 2 9 10
3 6 7 1 8 9
2 2 2 1 6 10
9 19 24 8 36 43
161
Ierarhizare
Ierarhizarea posturilor cheie, cu ajutorul acestei metode este urmtoarea: director de subscriere, actuar, underwritter, lichidator de daune, analist programator, contabil, inspector de asigurri, asistent manager.
Punctajele posturilor cheie sunt folosite ca baz de referin pentru ordonarea celorlalte posturi din companie. Metoda clasificrii pe puncte este una din cele mai vechi i mai des utilizate metode de evaluare a posturilor, iniial folosit numai n industrie dar ulterior s-a extins i la alte ramuri de activitate. Principiul metodei se bazeaz pe descompunerea fiecrui post supus evalurii n factori cheie. Se consider c fiecare factor este prezent n posturile evaluate n proporii diferite i contribuie la dimensiunea fiecrui post. Postului i se atribuie un numr de puncte (dintr-o scal aleas) pentru fiecare factor, funcie de nivelul i importana factorului n postul analizat. Totaliznd punctele alocate fiecrui factor se obine o sum a factorilor care reprezint dimensiunea postului. Aplicarea metodei presupune parcurgerea urmtoarelor 56etape: a) alegerea factorilor care vor fi utilizai n cadrul programului, b) definirea unor scri la nivelul factorilor, c) stabilirea ponderii factorilor.
56
162
H.Pitariu- op cit. 2006, pag 177 M.Amstrong- op cit 2003, pag 574 59 H.Pitariu, op cit 2006, pag 176
163
Nivel decizional
Definirea factorului Decizie hotrre luat n urma examinrii unei probleme, a unei situaii 60 Definirile nivelurilor Nivel 1 decizii luate la ntocmirea documentaiilor aferente lucrrilor curente fr importan semnificativ; Nivel 2 decizii la nivel de grup de munc care implic realizarea unor aciuni cu nivel limitat ca importan; Nivel 3 decizii valabile pe arie teritorial limitat, pe o plaj de aciune mai larg pentru lucrri executate, asigurri subscrise i daune soluionate; Nivel 4 decizii valabile pe ntreaga arie teritorial de aciune a companiei de asigurri, pentru lucrri diverse, subscrieri nelimitate pentru o anumit form de asigurare i soluionare de daune la valoarea real aprut pentru bunurile i persoanele a cror subscriere o gestioneaz; Nivel 5 decizii complexe, valabile pe ntreaga arie teritorial n care activeaz compania, pentru lucrri complexe, subscrieri nelimitate pentru ntreaga gam a asigurrilor subscrise de companie i soluionarea daunelor aprute la bunuri i persoanele preluate n asigurare; Nivel 6 decizii complexe care vizeaz ntreaga activitate a companiei (subscriere, investiii, activiti de personal, informatic, activitatea financiar-contabil)
Figura 6. 3. - Definirea unui factor i a nivelurilor sale - exemplu (Sursa: dup M.Amstrong op. cit. 2003, pag 576)
c) Stabilirea ponderii factorilor presupune stabilirea importanei factorilor n dimensiunea posturilor care trebuie evaluate. Aceasta se realizeaz prin stabilirea unor ponderi folosite la calcularea punctajului. Pentru evitare riscului de acordare a unei ponderi exagerate unui factor n structura unui post n raport cu dimensiunea real a acestuia se poate folosi media ponderilor acordate aceluiai factor de toi membrii echipei de evaluatori. Prezentm mai jos planul factorial al factorilor exemplificai din tabelul 6.2, n care s-au ponderat scorurile aferente fiecrui nivel: Tabelul 6.3. - Planul factorial
niveluri factorul cunotine n asigurri i alte trsturi de personalitate 1 20 2 40 3 60 4 80 5 100 6 120
60
164
Evaluarea prin aceast metod presupune analiza nivelurilor la care sunt regsii factorii stabilii, compararea acestei analize cu nivelurile definite, calcularea punctajului pentru fiecare factor, n baza ponderii fixate, totalizarea punctajului obinut pentru fiecare post iar n baza punctajelor obinute de fiecare post ordonarea acestora n ordinea cresctoare a acestor punctaje obinndu-se ierarhia posturilor supuse evalurii. In tabelul 6.4., vom face evaluarea a 4 posturi din structura organizatoric a companiei de asigurri pentru a stabili ierarhia lor conform acestei metode. Posturile supuse analizei sunt: director subscriere; actuar; lichidator daune; analist programator
Tabelul 6.4. - Evaluarea posturilor dintr-o companie de asigurri prin metoda factorial pe baz de punctaj
director subscriere nivel cunotine asigurri responsabilitate decizii capacitate soluionare problemelor relaii cu ceilali Total puncte n 5 3 4 de a 3 5 punctaj 100 60 80 30 50 320 actuar nivel 6 5 5 4 2 punctaj 120 100 75 40 20 355 lichidator daune nivel 4 3 3 4 5 punctaj 80 60 45 40 50 275 analist programator nivel 3 3 2 3 2 punctaj 60 60 30 30 20 200
In urma evalurii prin aceast metod a rezultat urmtoarea ierarhie a posturilor evaluate: actuar; 165
166
M.Amstrong op. cit. 2003 pag 584 Dup M. Amstrong op. cit, 2003, pag 586
168
Fiecare etap a programului de evaluare se analizeaz de persoana care conduce programul i care va urmri ndeplinirea fiecrui pas din cuprinsul fiecrei etape n vederea realizrii obiectivului final al evalurii. Alturi de conceperea sau mbuntirea sistemului de salarizare a unei companii, un alt obiectiv al evalurii posturilor este reproiectarea lor n vederea motivrii i implicrii persoanelor care ocup aceste posturi. Una din rezultatele cercetrilor ntreprinse asupra legturii dintre performanele profesionale i satisfacerea nevoilor angajailor au scos n eviden c atunci cnd nevoile personale ale angajailor sunt satisfcute, performanele companiei cresc. Proiectarea postului se face n scopul obinerii sau creterii performanelor profesionale, ceea ce presupune64: stabilirea sarcinilor, atribuiilor, responsabilitilor postului, a relaiilor de colaborare cu alte posturi, a relaiilor de subordonare sau coordonare cu alte posturi n vederea ndeplinirii obiectivelor trasate postului, parte din obiectivele generale ale companiei; identificarea i satisfacerea nevoilor angajailor att a celor de ordin material ct i a celorlalte nevoi (de pregtire i perfecionare, de satisfacie profesional, etc). Deoarece companiile de asigurri sunt supuse la numeroase modificri att datorit factorilor externi (venii din sfera financiar-bancar, cum sunt: relaxarea sau nsprirea politicii de creditare) ct i a factorilor interni (majorri de capital, introducerea unor forme noi de asigurri) i posturile din companiile de asigurri sunt supuse unor schimbri semnificative. Obinerea performanelor profesionale
64
169
170
Citat de A.Manolescu n Managementul resurselor umane, 2003, pag 188 Citat de V.A. Chiu, op cit 2006, pag 163
171
172
Kane citat de M.Amstrong, op cit pag 420 Bernadin .- citat de M.Amstrong, op cit pag 420 70 Brumbach - citat de M.Amstrong, op cit pag 420 71 M.Amstrong op cit 2005, pag 422
173
Amstrong i Baron op cit, 1998, pag 422 IRS citat de Amstrong op cit 2005, pag 423
174
175
Definirea rolului Planificar e Acordul de performan Examinar e Analiza performanei Realizarea performane i Planificarea dezvoltrii personale Aciunii e
al performanei
Activiti ale managementului performanei Principalele activiti ale managementului performanei, sunt:74 a) definirea rolului se specific domeniile de intervenie i cerinele de competen. Competena75 reprezint capacitatea unui salariat sau a unui grup de a interpreta un fenomen, de a soluiona o problem, de a lua o decizie, de a efectua o aciune, altfel spus sfera de extindere a atribuiilor unui salariat n exercitarea unei funcii. b) acordul sau contractul de performan sau obiectivele propuse, modalitile de msurare a performanelor i competenele necesare pentru realizarea performanelor ateptate. c) planul de dezvoltare personal proiecte pe care angajaii le au pentru a-i lrgi volumul i aria cunotinelor profesionale i a altor domenii necesare ndeplinirii obiectivelor trasate lor. Se mai numete i etapa de dezvoltare a performanei.
74 75
M. Amstrong op. cit. 2005, pag 429 L.Morar, S.Eliade op cit 2006, pag 200
176
76
177
Pedler. M, Boydell T and Burgoyne J Towards the learning company. Management Education and Development, 1989, pag 1-8 78 Hegarty S Self Service. Personnel Today, 1995, pag 25-26
178
Tamkin P, Barber L and Hirsh W Personal Development Plans: Case studies of practice, Institute for Employment Studies, Brighton, 1995, pag 88-89
179
180
181
81
J.M.Ivancevich, W.F.Glueck Fondation of personnel/Human Resource Management, B.P. Inc, Texas 1986, pag 277 82 Citat de A.Manolescu Managementul resurselor umane, Ed Economic, 2003, pag 389
182
183
Prerea noastr este c n industria de asigurri, principalele obiective ale evalurii performanelor profesionale, sunt: 1. ndeplinirea obiectivelor individuale propuse de ctre persoanele care ocup posturile de munc n companiile de asigurri derivate din obiectivele generale ale companiei att ale agenilor i ale inspectorilor de asigurri ct i ale persoanelor care asigur organizarea, coordonarea i controlul activitilor. Alturi de determinarea performanelor realizate scopul evalurii performanelor este planificarea instruirii i perfecionrii persoanelor evaluate precum i a dezvoltrii carierelor angajailor. Angajaii au nevoie de o evaluare corect a modului n care i-au ndeplinit sarcinile i responsabilitile comparativ cu modul n care trebuiau s i le ndeplineasc. De asemenea angajaii doresc s cunoasc
84
P.S. Robbins Organizational Behavior. Concepts, Controversies and Applications, Prentice-Hall, Inc 1993, pag 572 85 O.Klaus, SA Pitter Personalwirtschaft -5 Ludwigshafen(Rhein) 1993,pag 233
184
Dup A.Manolescu op cit 2003, pag 398, VA Chiu op cit 2002, pag 187
185
Procesul de evaluare a performanelor este necesar att pentru persoanele care compun organizaia ct i pentru organizaia n ansamblul su. ntr-o accepiune simplist evaluarea are drept scop modul n care fiecare persoan din organizaie i ndeplinete obligaiile i responsabilitile ce-i revin fa de cum ar trebui s le ndeplineasc. De fapt, evaluarea este instrumentul la ndemna managerilor pentru recompensarea salariailor n raport cu rezultatele obinute, pentru planificarea dezvoltrii persoanelor din organizaie n concordan cu obiectivele propuse i pentru ndeplinirea obiectivelor pe termen mediu i lung a organizaiei.
186
O problem deosebit de important tratat n literatura de specialitate 87 este a categoriilor de evaluatori care pot efectua evaluarea performanelor i care ocup diferite poziii n economie, n structura organizatoric a companiei sau fa de persoana angajatului evaluat. In procesul de evaluare locul central l ocup evaluatorul care n activitatea sa trebuie s cunoasc o problematic larg legat de diferitele profesii n care lucreaz persoanele evaluate precum i secrete i amnunte ale acestor profesii i ale organizaiilor n care lucreaz persoanele care vor fi evaluate. Pe de alt parte evaluatorul este o persoan care posed diferite particulariti psiho-fiziologice cum ar fi nivelul educaional, sexul sau vrsta care toate vor influena ntr-o msur oarecare procesul de evaluare. O alt problem care influeneaz calitatea evalurilor fcute este specificat de Pitariu88, respectiv instruirea evaluatorilor n efectuarea aprecierilor, adic acetia trebuie s neleag coninutul standardelor de performan, modul lor de definire i aplicare, precum i indicatorii specifici de apreciere din industria de asigurri. Datorit complexitii organizaiilor din zilele noastre, a multitudinii i diversitii posturilor dintr-o organizaie, evaluarea nu poate fi fcut de o singur persoan ci de o echip complex n care sunt cuprinse persoane care posed cunotine din domeniile de activitate al companiei n care se evalueaz performanele profesionale. Evaluarea poate fi fcut de urmtoarele categorii de evaluatori89: evaluatori externi organizaiei; evaluatori din interiorul organizaiei; Evaluatorii externi organizaiei acetia pot fi persoane calificate pentru acest gen de lucrri i pot fi angajai s evalueze managerii de vrf ai companiei sau anumite persoane din companie n anumite situaii speciale. Tot n categoria evalurilor externe mai pot fi incluse i evalurile fcute de clienii(asigurai) companiei. Evalurile fcute de evaluatorii externi au avantajul c sunt corecte i obiective dar si dezavantajul c multe din secretele organizaiei nu le sunt cunoscute i acestea pot s afecteze evaluarea. Evalurile fcute de asigurai prerea noastr este c ar trebui folosite evalurile fcute de asigurai att agenilor i inspectorilor de asigurri
87 88
N.Anderson, P.Herriot Assessment and Selection in Organizations, John Wiley, New zork, 1994, pag 43 H.Pitariu op.cit. 2006, pag 197 89 L.Moraru, S.Eliade- op cit, 2006, pag 213
187
O.Nicolescu i alii Managerii i Managementul Resurselor Umane, Ed Economic, Bucureti, 2004, pag 173 G.Dessler Personnel/Human resources management, Prentice Hall, New Jersey, 1991, pag 520
189
Teoria i practica managerial consemneaz critici destul de severe asupra procesului de evaluare a performanelor, deoarece fiind un proces bazat pe percepia evaluatorului, s-a confruntat nc de la nceput cu probleme i surse de eroare92. Evaluatorul are la rndul lui propriul sistem de valori, propria lui percepie asupra organizaiei i a valorilor acesteia, asupra meseriilor, a standardelor lor de valoare i performan iar toate acestea sunt posibile surse de erori i imperfeciuni ale evalurii performanelor. Din multitudinea de posibile erori care pot influena rezultatele procesului de evaluare a performanelor i care apar datorit particularitii evaluatorilor i a organizaiilor n care-i desfoar activitatea evaluaii, amintim cteva pe care leam regsit repetate n documentaiile studiate93,astfel: efectul de hallo; eroarea indulgenei/severitii; eroarea tendinei centrale i a micorrii dispersiei; eroarea evalurii logice; eroarea de contrast i similaritate; eroarea proximitii; scale neclare de performan; ameninarea individual; nclinarea spre evaluri subiective; efectul recent; erorile neintenionate;
92 93
A.Manolescu op cit 2003, pag 400 H.Pitariu Managementul resurselor umane/Evaluarea performanelor profesionale, Ed. ALL-Beck, 2000, pag 93
190
1. Eroarea de halou este eroarea intervenit la evaluarea unei persoane creia i se apreciaz global calitile n strns dependen cu evalurile fcute anterior. Un proiectant produse de asigurri care nu are o creativitate bogat va fi evaluat cu potenial creativ ridicat dac este punctual la serviciu i are un comportament politicos i civilizat. Efectul de halou se manifest la evaluarea unui angajat care are o aureola creat n jurul personalitii sale sau la extensia unei nsuiri pozitive sau negative a acestuia i asupra altora94. Consecina acestei erori este c se micoreaz dispersia determinrilor realizate care se vor situa n jurul mediei mai mult dect este normal. Asupra acestei posibile erori se poate aciona prin cteva tehnici95: evaluatorul s noteze numai un singur aspect pentru toi evaluaii din lot; inversarea scalei de notare la cteva rubrici astfel nct unele s fie notate de la calificative nefavorabile spre cele favorabile i altele invers; instruirea evaluatorilor cu privire la existena efectului de halou i explicarea riscului acestuia. 2. Eroarea de indulgen sau/i severitate apare atunci cnd evaluatorii manifest tendina de a evalua toate persoanele din lotul evaluat la standarde prea nalte sau prea joase. Se ntlnete atunci cnd evaluatorul are relaii de prietenie sau conflict cu cei pe care trebuie s-i evalueze. Notarea se va face favorabil pentru prietenii evaluatorului care vor primi calificative ridicate iar ceilali evaluai vor primi calificative normale. Eroarea poate aprea i atunci cnd evaluatorul acord calificative ridicate din dorina de a nu avea probleme sau conflicte n colectiv iar reversul atunci cnd evaluatorul acord calificative sczute din dorina de a-i arta puterea sa asupra colectivului evaluat.
94 95
A.Manolescu op. cit. 2003, pag 401 H.Pitariu op. cit. 2000, pag 94
191
Modalitatea de nlturare a acestei erori este instruirea evaluatorilor asupra modului n care trebuie fcute notrile i acordate calificativele. In industria de asigurri, datorit lipsei de personal calificat exist riscul apariiei erorii de indulgen mai mare dect a celei de severitate. Evaluatorii sunt tentai s-i aprecieze pe toi evaluaii cu calificative ridicate. 3. Eroarea tendinei centrale i a micorrii dispersiei se manifest atunci cnd evaluatorii acord mai multe calificative de valoare medie evitnd valorile extreme ale scalei gaussiene a calitilor profesionale. Se manifest la evaluatorii lipsii de personalitate care nu acord calificative slabe din dorina de a nu supra evaluaii i a nu crea conflicte n colectiv sau calificative ridicate de frica de a nu fi considerai indulgeni sau prtinitori. O schi a modului n care evaluatorii acord calificative medii evitnd valorile extreme ale scalei gaussiene a calitilor profesionale este cea prezentat n figura 7.3.. 192
Eroarea tendinei centrale se detecteaz prin examinarea dispersiei aprecierilor (calificativelor), atunci cnd aceste aprecieri au o arie foarte restrns (recunoscute prin reprezentarea lor grafic) se modific forma distribuiei notelor acordate. Se elimin prin utilizarea de sisteme de evaluare experimentate, apelarea la metode ca distribuirea forat sau/i instruirea evaluatorilor asupra acestui risc. 4.Eroarea evalurii logice este o variant a efactului halou atunci cnd are o calitate definitorie, pregnant evaluatorii sunt tentai s-i acorde i pentru alte caliti calificative ridicate. Dac o persoan are o abilitate de comunicare, evaluatorul pe considerentul c este logic (din punctul lui de vedere) s aib i alte caliti i astfel i acord calificative ridicate pentru capacitatea de memorare, inteligen chiar dac evaluatul nu le are. 5. Eroarea de contrast i similaritate apare atunci cnd evaluatorii i noteaz pe ceilali n contrast cu propria-i persoan. Dac evaluatorul este managerul care este foarte bine pregtit profesional, atunci ceilali din colectiv care vor fi evaluai de ctre manager vor fi notai mult mai slab ceea ce va duce la concluzia c n colectiv nu exist persoane bine pregtite profesional. Eroarea de similaritate, opus celei de contrast, presupune evaluarea celorlali prin similaritate cu una din calitile evaluatorului. Dac evaluatorul este o persoan riguroas toi ceilali vor fi evaluai printr-un filtru similar.
193
H.Pitariu op. cit. 2000, pag 98 A. Manolescu op. cit. 2003, pag 407
194
A.Manolescu op cit 2003 pag 410 D.C.Fischer, F.L. Schoenfeldt, B.J.Shaw Human Resource Management, Houghton Mifflin Company, Boston, 1996, pag 418-419
195
mbuntirea performanelor n munc a angajailor este unul din obiectivele prioritare att ale patronilor ct i al managerilor din asigurri. Companiile de asigurri confruntate cu lips de personal calificat au ca prioritate mbuntirea profesionalismului celor care lucreaz n domeniu, atragerea altor persoane dornice s-i construiasc o carier de succes n domeniu, lucru care se realizeaz numai msurnd rezultatele obinute de angajaii lor i perfecionnd continuu cunotinele profesionale ale acestora n sperana obinerii unor performane superioare. Deoarece colectivele din cadrul unei companii sunt formate din persoane cu meserii diferite, cu capaciti intelectuale i niveluri de pregtire diferite, 196
H.Pitariu op. cit 2006, pag 233, D.C. Fisher, F.L.Schoenfeldt. B.J.Shaw op. cit, 1990, pag 426-441, G.Dessler op. cit, 1991, pag 500-507, A.Manolescu op.cit, 2003, pag 421- 440 101 Citai de Pitariu op.cit, 2006,pag 207
197
A. Manolescu op. cit, 2003, pag 422 H. Pitariu op. Cit, 2006, pag 234
198
inferioar
iniiativ luat nu are ntotdeauna de obicei are uneori are adeseori are niciodat cnd este iniiativ iniiativ iniiativ iniiativ prezent
104
199
200
iniiativele sale iniiativele sale iniiativele sale iniiativele sale sunt acceptabile sunt bune i aduc produc haos i sunt n general pentru colectivul ntotdeauna erori bune n colectiv su nouti d) iniiativa
e)
niveluri de performan obinute n urma iniiativei factori de uneori performan superior mediu nesatisfctor superior iniiativa f) X
g) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 2 3 2 4 25
slab
sub medie
mediu
peste medie
excelent
201
iniiativele sale iniiativele sale n general bune i sunt acceptabile sunt bune i aduc acceptate n pentru colectivul nouti colectiv su
h)
a) iniiativa: evalueaz iniiativele avute de angajat; rezultatele iniiativelor sale pentru organizarea muncii n colectiv, pentru mbuntiri aduse produselor de asigurri, pentru modul n care sunt acceptate de ceilali iniiativele sale. Slab: 1-6, mediu: 7-18, bun: 19-25, foarte bun: 20 Figura 7.4. Exemple de scale grafice (fiecare liter presupune un alt tip de scal utilizat n aprecierea calitii activitilor specifice unui post de munc) Sursa: Pitariu op cit 2000, pag 55
In continuare vom explica105 fiecare scal: scala a - red principiul constructiv de baz; scala b red cuantificarea evalurilor; scala c evaluarea caracteristicilor alese (iniiativa) cu ajutorul calificativelor. Numrul calificativelor prevzute la evaluare este stabilit de ctre evaluatori n funcie de gradul de precizie cu care caracteristica trebuie evaluat la angajai. scala d pentru o delimitare mai exact se folosesc mai multe diviziuni care s specifice mai clar caracteristica evaluat. scala e pentru o evaluare mai exact unii evaluatori prefer n locul calificativelor s acorde note corespunztoare nivelurilor calificativelor pe care angajatul le merit. scala f prevede o precizie mai exact dect cea precedent, csuele fiind clar delimitate, iar evaluarea fiind clar specificat.
105
202
203
nesatisfctor
satisfctor
foarte bine 4 4
1 A. Caliti profesionale 1. Cunotine profesionale 2. Calitatea muncii 3. Realizri n munc 4. Comportament la munc B. Caliti personale 5. Atenie i organizare la locul de munc 6. Loialitate fa de firm Evaluare parial - Caliti personale C. Caliti interpersonale 7. Munca n echip 8. Cooperarea cu efii 9. Relaii cu persoane din exteriorul companiei
Evaluare parial - Caliti interpersonale Evaluare final - Caliti generale III. DETALIEREA EVALURII Caracteristici 1 cunotine profesionale insuficiente nu posed suficiente aptitudini i abiliti necesare postului ocupat potenial limitat de dezvoltare profesional 2 cunotine profesionale satisfctoare posed unele aptitudini i abiliti necesare postului ocupat potenial de dezvoltare profesional satisfctor 3 caliti profesionale 1. Cunotine i aptitudini profesionale cunotine profesionale bune in general posed aptitudini i abiliti necesare postului ocupat potenial de dezvoltare profesional bun cunotine profesionale foarte bune aptitudini i abiliti profesionale foarte bune potenial de dezvoltare profesional foarte bun cunotine profesionale excelente aptitudini i abiliti profesionale excelente potenial de dezvoltare profesional excepional 5
Evaluare intermediar 2. Calitatea lucrrilor executate face greeli multe face greeli uneori lucreaz obicei greeli de fr greeli foarte rare greeli foarte rare chiar i atunci cnd primete sarcini noi
204
excelent 5
bine
Evaluare intermediar 3. Realizri n munc ritm de lucru foarte ncet ritm de lucru ncet ritm de lucru normal gestionare bun a timpului de lucru, stabilete corect prioritile implicare bun n munc ritm de lucru dinamic ritm de lucru excelent abiliti deosebite de stabilire a prioritilor, folosete optim timpul de lucru implicare n toate aspectele
implicare satisfctoare
caliti personale 4. Comportament la locul de munc neseriozitate, rareori sunt respectate regulile trebuie s fie supravegeat tot timpul nu este punctual inconsecvent n respectarea regulilor trebuie adeseori s fie supravegheat nu este intotdeauna punctual ncearc s respecte toate regulile i regulamentele interne trebuie s fie supravegeat ocazional este de obicei punctual de ncredere, respect toate regulile trebuie supravegeat foarte rar foarte punctual de mare ncredere, respect regulile foarte contiincios nu are nevoie de supraveghere punctualitate exemplar
Evaluare intermediar 5. Atenie i organizare la locul de munc este neglijent i risipitor cu resursele firmei grij destul de redus n folosirea resurselor firmei folosete raional resursele firmei grij ridicat n folosirea resurselor firmei preocupare pentru economisirea resurselor firmei
205
Evaluare intermediar nu ntotdeauna se poate avea ncredere n respectarea secretului de serviciu interesele firmei nu sunt ntotdeauna primordiale ocazional manifest disponibilitate fa de solicitrile suplimentare ale firmei n general respect reglementrile privind secretul de serviciu acioneaz n general n interesul firmei respect reglementrile privind secretul de serviciu acioneaz avnd ntotdeauna n vedere interesele firmei disponibilitate mare fa de solicitrile suplimentare ale firmei de mare ncredere n privina respectrii secretului de serviciu n activitatea sa urmrete n mod deosebit interesele firmei disponibilitate remarcabil fa de solicitrile suplimentare ale firmei
6. Loialitate fa de munc
nu prezint ncredere
prin activitatea desfurat afecteaz interesele firmei nu manifest disponibilitate fa de solicitrile suplimentare
Evaluare intermediar Evaluare parial caliti personale caliti interpersonale are uneori lucreaz dificulti la fr lucrul n dificulti echip n echip nu este prea mult de ajutor comunic ocazional informaiile necesare este util
7. munca n echip
lucreaz cu dificulti n echip nu este deloc de ajutor nu comunic niciodat celorlali informaiile necesare
lucreaz n echip foarte bine este foarte util comunic multe din informaiil e necesare
206
8. Cooperarea cu efii
tendine n a contesta propriile greeli din cnd n cnd are sugestii utile
Evaluare intermediar preocupare insuficient pentru identificare a nevoilor i ateptrilor clientului deficiene n argumentar e, putere de convingere sczut lips de eficacitate n tratarea obieciilor clientului ncearc s identifice nevoile i ateptrile clientului ncearc s gseasc argumentare a potrivit, putere de convingere satisfctoar e ncearc s trateze corect obieciile clientului identific bine nevoile i ateptrile clientului identific foarte bine nevoile i ateptrile clientului argumentar e corectat cu nevoile clientului, putere de convingere foarte bun tratare eficace a obieciilor clientului abiliti deosebite n identificarea nevoilor i ateptrilor clientului capacitate de argumentare deosebit, putere de convingere excelent abordare excelent n tratarea obieciilor clientului
Evaluare intermediar Evaluare parial caliti interpersonale Evaluare final caliti generale
207
Modalitatea de compoziie a atributelor dup care se face evaluarea i numrul nivelurilor pentru fiecare atribut vor conduce la o evaluare a fiecrei persoane din cadrul departamentului. Eficiena metodei depinde de gradul de implicare a celor care definesc i stabilesc atributele dup care se face evaluarea. C- Alte scale de evaluare Scala pe puncte presupune marcarea de ctre evaluatori dintr-o list de atribute, adjective, propoziii pe acelea care definesc persoana evaluat. Tabelul 7.1. Comportamente pentru evaluarea angajailor Marcai cu X acele adjective care definesc persoana evaluat prietenos tenace egoist harnic serviabil radical retras zgrcit lacom corupt crud ncpnat agresiv dispreuitor sritor fericit conservator lent Pot fi acordate i notaii cum ar fi: a) favorabil; b) nefavorabil, n final putndu-se face o difereniere ntre numrul celor favorabile n raport cu cele nefavorabile. 208
107
209
Evaluato E1 E2 E3 r A 3 5 3 B C D E 5 1 2 4 4 1 3 2 4 1 2 3
valoare medie a evalurii 3+5+3 = 11 : 3 = 3,6 5+4+4 = 13 : 3 = 4,3 1+1+1 = 3 : 3 = 1 2+3+2 = 7 : 3 = 2,3 4+2+3 = 9 : 3 = 3
ran g 4 5 1 2 3
Compararea pe perechi tehnica metodei presupune compararea fiecrui individ cu toi ceilali din cadrul colectivului. Evaluarea se poate face pe baza unui criteriu general - competena profesional sau pe baza unor criterii specifice ( cunotine teoretice despre asigurri de bunuri, soluii eficiente de subscriere a asigurrilor de bunuri n cadrul departamentului de subscriere) . 210
211
Tabelul 7.3. - Exemplu de itemi pentru evaluarea lichidatorilor de daun Itemi 1. face constatarea daunelor produse autovehiculelor de evenimente cuprinse n contractele de asigurare; 2. discut cu asiguraii mprejurrile producerii evenimentului; 3. ajut asiguratul la completarea documentelor necesare ntocmirii dosarului de daun; 4. este politicos cu asiguratul; 5. face estimarea relativ a pagubei; 6. nregistreaz valoarea estimativ a daunei n registrul de eviden a daunelor, n vederea completrii rezervei de daun, n aceeai zi cu constatarea daunei; 7. se consult cu efii ierarhici privind posibilitile tehnice de rezolvare a daunei; 8. comunic asiguratului documentele necesare pentru completarea dosarului de daun; ponderi 8,6 3,4 3,6 6,8 7,6 8,2 2,8 7,4 8,6
212
Operaiunea cea mai important este conceperea listei cu comportamentele i/sau activitile specifice profesiei evaluate. Prerea noastr este ca eful direct este cel mai n msur s conceap aceast list, care trebuie s cuprind att comportamente i activiti pozitive ct i negative. Activitatea acestuia const n redactarea lor ntr-o manier clar care s reflecte comportamentul angajailor ntr-un mod ct mai obiectiv posibil. Pasul urmtor const n estimarea de ctre evaluatorii desemnai a importanei fiecrui comportment cu ajutorul aa numitei metode a intervalelor aparent egale, propus de Thurstone (1928)109. Metoda presupune c fiecare expert face un clasament al fiecrui comportament pe o scal de la 1 7 sau de la 1 9 n care extremele scalei vor reprezenta cele dou extreme ale comportamentului (cifra 7 sau 9 reprezentnd estimarea favorabil a comportamentului). Fiind vorba de mai muli experi, fiecare va acorda o not, iar ponderea itemului va fi media notelor acordate. In tabelul 7.4, vom prezenta exemplul al modului n care se poate ntocmi sinteza aprecierilor a 5 experi pentru ponderarea itemilor n cadrul postului de lichidator de daun n sucursala teritoril din exemplul anterior. Tabelul 7.4. - Sinteza aprecierilor pentru ponderarea itemilor
Categorii de estimri Item i 1 2 3 2 Defavorabi le 1 2 3 4 5 6 1 7 Favorabil e 8 4 9 8,6 3,4 Ponderi
109
213
Dup calcularea ponderii fiecrui item n cadrul postului de munc, munca evaluatorilor va consta n selectarea acelor comportamente sau sarcini de munc care i corespund fiecrei persoane evaluate din cadrul departamentului n care se dorete ierarhizarea persoanelor. Ierarhizarea persoanelor din fiecare departament se va face dup suma ponderilor aferente comportamentelor sau sarcinilor executate de persoana evaluat. Metoda evalurilor sumative presupune evaluarea persoanelor pe baza unor itemi dispui pe o scal grafic de evaluare prevzut cu trepte ierarhice sau calificative. Evaluatorul bifeaz acordul su corespunztor nivelului calificativului sau frecvena comportamentului descris prin item. Fiecare rspuns, pentru itemii dezirabili are o scal cu note sau calificative de 5 trepte n care treapta 5 este cea mai mare i corespunde calificativului cel mai bun, iar treapta 1 calificativului cel mai slab. In final va fi obinut o cot global de evaluare, prin nsumarea valorilor categoriilor de rspunsuri alese de evaluatori.
Fia de evaluare a lichidatorului de daun Numele i prenumele lichidatorului _________________________ vrsta _______ Numele evaluatorului _________________________________ (Scala de competen profesional)
214
3 nesigur
2 de acord
1 n dezacord total
3. ntotdeauna ncearc s rezolve singur situaiile conflictuale aprute la lichidarea daunelor 5 ntrutotul de acord 4 de acord 3 nesigur 2 de acord 1 n dezacord total
4. Calculeaz despgubirile datorate asigurailor n timpul optim prevzut de condiiile de asigurare 5 ntrutotul de acord 4 de acord 3 nesigur 2 de acord 1 n dezacord total
5. Rspunde la solicitarea efului direct n cazul apariiei de situaii urgente n activitatea departamentului 5 ntrutotul de acord 4 de acord 3 nesigur 2 de acord 1 n dezacord total
Figura 7.6. - Eantion de itemi pentru evaluarea lichidatorilor de daun pe o scal de competen profesional, prin metoda evalurilor sumative ( dup Guion, 1101968)
La construcia scalelor, definitivarea itemilor dup care se face evaluarea se face de un colectiv de specialiti compus de ctre managerul direct al departamentului care trebuie evaluat, managerul departamentului de resurse umane al companiei i ali manageri ai departamentelor care cunosc n amnunt obiectivele companiei n general, pe termen mediu i lung i al departamentului n special. Aceti specialiti vor stabili o list cu comportamente specifice posturilor de munc ai crui ocupani trebuie evaluati iar pentru fiecare comportament un anumit numr de itemi pe baza crora urmeaz s se fac evaluarea. Proiectarea scalelor
110
215
P.C.Smith, L.M. Kendall Retranslation of expectations: an approach to the construction of unambiguous anchors for rating scales. Journal of Applied Psychology, 1963, pag 153
216
217
- dup constatrile fcute uneori ntocmete dosarul de daun i-l nregistreaz n registrul de daun dup care este neglijat - dup constatare documentele sunt adesea uitate n birou i doar la atenionarea de ctre eful direct ntocmete dosarul de daun
4 3 performane tipice mai puin adecvate sau acceptabile - constatrile le realizeaz fr s manifeste interes pentru urmtoarele aciuni, eviden a dosarului sau de nregistrare a estimrii daunei - constatrile sunt fcute cu superficialitate, adesea cu greeli i lipsuri - ntotdeauna sunt lipsuri n elementele care au fost avariate de evenimentul asigurat, dosarele sunt ntocmite greit, asiguraii fac reclamaii pentru dosarele ntocmite de el
Figura 7.7. - Scal de apreciere construit dup metoda scalei de evaluare a expectanelor pentru posturile de lichidatori de daun
Sursa: adaptat dup Farr112 i alii, 1981
Evaluarea persoanelor din compartimentul daune dup aceast metod const n alegerea, de ctre fiecare evaluator, a unui exemplu specific, corespunztor activitii n munc a evaluatului, din lista activitilor specific postului. Fiecrui exemplu specific i corespunde un calificativ numeric, specific scalei ataate. Dup centralizarea calificativelor numerice specifice fiecrei activiti, se va calcula media ponderat a calificativelor tuturor evaluatorilor. In final lichidatorii de daune din departament se vor ierarhiza dup suma mediilor ponderate a tuturor activitilor din lista construit pentru acest scop.
Scale cu observaii comportamentale Aceste scale se bazeaz pe estimarea de ctre evaluatori a comportamentelor (activitilor) specifice unui post de munc cu ajutorul unor note care caracterizeaz dimensiuni ale muncii executate de evaluat. Evaluatorului i se solicit s noteze frecvena cu care dup prerea sa se manifest activitatea descris la persoana evaluat113.
112 113
Citat de Pitariu op cit 2006, pag 252 G.P. Latham,K. N. Wexely Increasing productivity through performance appraisal, Reading:Addison-Wesley 1981, pag 78
218
f) n cadrul edinei de instruire a noilor norme i spune prerea asupra noilor norme, a mbuntirilor pe care le aduc, a neconcordanelor i a punctelor slabe ale acestora. 1 2 3 4 5 Niciodat ntodeauna
Figura 7.8. - Scal cu observaii comportamentele pentru evaluarea rezistenei la schimbarea metodologiei de lichidare a daunelor de ctre lichidatorii de daune Sursa: prelucrat dup Latham i Wexley- op cit, 1981
114
219
Fiecare companie de asigurri trebuie s-i conceap propriul su sistem de evaluare a angajailor. Evaluarea angajailor se poate face periodic sau ocazional aa cum n cuprinsul prezentului subcapitol am afirmat. Frecvena evalurilor 220
221
115
222