PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIN DE COMPRAS

PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIN DE COMPRAS

Requisicin

Localizar proveedores

Solicitud de cotizacin

Cotizacin

Seguimiento de orden de compra

Orden de compra o pedido

La negociacin

Cuadro comparativo

Recepcin de materiales

Comprobacin exacta de la m

Envo al depto. De contab.

Punto de recompra.

LA REQUISICIN
Se reciben las requisiciones provenientes del departamento de almacn, debidamente autorizado.

Localizacin de las fuentes proveedoras

Se identifican a los proveedores que tengan los materiales requeridos en la plaza, regin e incluso en el extranjero.

La solicitud de cotizacin
Se solicitan cotizaciones por va telefnica, fax, correo o atreves de mensajero o correo electrnico.

La cotizacin
Documento que envan los proveedores en el que se indican precios, condiciones de pago, condiciones de entrega, garanta entre otros.

Cuadro comparativo
Se elabora un resumen o comparativo de las cotizaciones presentadas por los proveedores.

La negociacin
Es la etapa mas importante del proceso, en ella ser negocian las condiciones de pago, de entrega, precio, calidad, etc; de los materiales, buscando siempre el beneficio mutuo, a partir de las buenas relaciones humanas y comerciales.

Orden de compra o pedido

Se elabora un pedido u orden de compra al proveedor que ofrezca las mejores condiciones sealadas en el punto anterior.

Recepcin de materiales
Se reciben los materiales en el departamento de almacn.

Comprobacin exacta de la mercanca.

Se realiza una comprobacin exacta de las mercancas recibidas, con el pedido u orden de compra fincada.

Envo al departamento de contabilidad de todos los documentos para su pago.

Se deben presentar al departamento de contabilidad todos los documentos inherentes a la orden de compras o pedido (factura, orden de compra, acuse de recibido, entre otros), para trmites de pago.

Punto de recompra
El departamento de almacn determina el punto de recompra a travs del sistema que haya elegido (por ejemplo mximos y mnimos).