UNIDAD IV TRABAJANDO CON DATOS

Objetivo: Buscar y seleccionar de forma rpida datos en grandes volmenes, con la ejecucin de filtros automticos y avanzados.
M. T. C. Adalberto Torres Gamas atorresg@outlook.com

Qu es una Tabla de datos?

Es aquella que contiene datos relacionados en una serie de filas y columnas en formato de tabla.
NOMBRE Jos Manuel Jos Luis Rosario Emilio Javier Miguel APELLIDO Gonzlez Robles San Jos Calvo Valiente Rodrguez PROVINCIA Salamanca Madrid Madrid Barcelona Madrid Valladolid DEPARTAMENTO Infantil Electrnica Infantil Infantil Electrnica Infantil VENTAS $ 400.00 $ 3,450.00 $ 4,500.00 $ 1,200.00 $ 5,000.00 $ 2,000.00

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Organizacin de la Tabla de datos

Las columnas son campos donde se capturan los datos que componen la informacin. Las filas son Registros de informacin. Todos los campos deben tener un nombre que lo identifique. Evitar filas o columnas en blanco que separen los datos. Evitar celdas combinadas en la tabla de datos. Datos atmicos.
NOMBRE Jos Manuel Jos Luis Rosario Emilio Javier Miguel APELLIDO Gonzlez Robles San Jos Calvo Valiente Rodrguez PROVINCIA Salamanca Madrid Madrid Barcelona Madrid Valladolid DEPARTAMENTO Infantil Electrnica Infantil Infantil Electrnica Infantil VENTAS $ 400.00 $ 3,450.00 $ 4,500.00 $ 1,200.00 $ 5,000.00 $ 2,000.00

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VISTAS DE DATOS

LA MISMA HOJA EN VARIAS VENTANAS

Ficha Vista Nueva ventana Ficha Vista Organizar... DIVIDIR UNA HOJA EN PANELES Ficha Vista Dividir Ficha Vista Inmovilizar paneles.
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ORDENAR DATOS
Ordenar por ms de una columna o fila

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Subtotales
Obtiene el total de varias filas de datos, insertando automticamente subtotales y totales.

Ficha datos Grupo Esquema

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Esquema
Resumen preciso que refleja los conceptos ms importantes o de mayor trascendencia del documento esquematizado. Ficha Datos Grupo Esquemas

Zonas

Enero

Febrero

Marzo

1er Trimestre

Zona A Zona B Zona C

Tabasco

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41 70 104 215

41 68 83 192

35 54 74 163

117 192 261 570

Filtros
Es una manera fcil y rpida de buscar un subconjunto de datos de una tabla y trabajar nicamente con los valores que especifique. Ficha Datos Grupo Ordenar y filtrar
Filtro aplicado

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FUNCION SUBTOTALES
Funcin subtotales(Nfuncion, Rango): Aplicable a Filtros. Devuelve un subtotal de los datos numricos filtrados de una lista o base de datos.
NFuncin (incluye valores ocultos)
1 2

Nfuncin (No incluye valores oculto)

101 102

Funcin PROMEDIO CONTAR

3
4

103
104

CONTARA
MAX

5
6

105
106

MIN
PRODUCTO

7
8 9 10 11

107
108 109 110 111

DESVEST
DESVESTP SUMA VAR VARP

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FUNCIONES DE BASES DE DATOS

Funcin subtotales(Nfuncion, Rango): Devuelve un subtotal de los datos numricos filtrados de una lista o base de datos.

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REVISION DE OBJETIVOS
Buscar y seleccionar de forma rpida datos en grandes volmenes, con la ejecucin de filtros automticos y avanzados.

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REPASO DE LO APRENDIDO

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EN UNA SOLA PALABRA

QUE TE LLEVAS ESTE DIA?

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