Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
2012 Acumen Integrat. Toate drepturile rezervate. Nr. de referin: AI0118002 Acest raport este rezultatul studiului Managementul Performanei n Romnia 2011, realizat de ctre compania Acumen Integrat i este disponibil n format PDF pe portalul www.IndicatoridePerformanta.ro. Termenii de utilizare sunt disponibili accesnd linkul http://www.indicatorideperformanta.ro/termeni-de-utilizare.html. O citare adecvat pentru acest raport este: Acumen Integrat, 2012, Managementul erformanei n Romnia 2011 - Raportul studiului, Cluj-Napoca, Romnia Limitarea rspunderii Menionm c unele date utilizate n cadrul raportului au fost furnizate de ctre tere pri. Acumen Integrat nu ofer nicio garanie pentru acurateea i fiabilitatea informaiilor. Acumen Integrat nu va avea nicio rspundere pentru erori, omisiuni sau deficiene n informaiile coninute n acest document sau pentru interpretri cu privire la acestea. Opiniile exprimate n prezentul raport pot fi schimbate fr preaviz. Pentru ultima versiune a raportului, consultai portalul www.IndicatoridePerformanta.ro. Publicat de:
Complex Mercur Gheorgheni, 1-3 Aleea Detunata, Unitatea 7 Cluj-Napoca, Cluj, 400434 Tel/Fax: +40-264/414 360 Email: office@acumenintegrat.com Web: www.acumenintegrat.ro
Pagina 2
Cuprins
Despre echipa de cercetare............................................................................................................................................................................................. 4 Nota coordonatorului....................................................................................................................................................................................................... 5 Rezumatul raportului........................................................................................................................................................................................................ 6 Metodologie.................................................................................................................................................................................................................... 8 Rezultatele studiului....................................................................................................................................................................................................... 10 Percepia disciplinei Managementul Performanei n Romnia..................................................................................................................................... 10 1.. Nivelul de nelegere i cunoatere a diciplinei Managementul Performanei..................................................................................................... 10 2.. Gradul de nelegere a modului de aplicare a managementului performanei la diferitele niveluri organizaionale............................................. 10 3.. Rolurile managementului performanei................................................................................................................................................................ 11 4.. Percepia asupra rolurilor managementului performanei.................................................................................................................................... 12 Interes i surse de informare......................................................................................................................................................................................... 12 5.. Gradul de interes cu privire la managementul performanei................................................................................................................................ 12 6.. Surse de informare folosite pn n prezent........................................................................................................................................................ 13 7.. Surse de informare preferate pentru a fi folosite pe viitor.................................................................................................................................... 14 Managementul Performanei n practic........................................................................................................................................................................ 15 8.. Rolul managementului performanei n organizaiile respondenilor la studiu..................................................................................................... 15 9.. Gradul de interes n implementarea i utilizarea managementului performanei................................................................................................. 15 10.. Motivele pentru interesul n managementul performanei.................................................................................................................................. 15 Managementul performanei la nivel organizaional (strategic)..................................................................................................................................... 16 11.. Capabiliti n managementul performanei la nivel strategic............................................................................................................................ 16 12.. Utilizarea instrumentelor de management al performanei la nivel strategic .................................................................................................... 16 13.. Utilizarea de metodologii, sisteme sau concepte consacrate de management la nivel organizaional............................................................. 17 14.. ntlnirile de planificare i revizuire a strategiei organizaionale........................................................................................................................ 17 15.. ntlnirile de analiz i raportare a performanei la nivel organizaional............................................................................................................ 17 16.. Comunicarea rezultatelor de performan organizaional................................................................................................................................ 18 Managementul Performanei la nivel departamental (operaional)................................................................................................................................ 18 17.. Capabiliti n managementul performanei la nivel operaional........................................................................................................................ 18 18.. Utilizarea instrumentelor de management al performanei la nivel operaional ................................................................................................ 19 19.. Popularitatea utilizrii indicatorilor de performan la nivelul ariilor funcionale dintr-o organizaie................................................................... 20 20.. ntlnirile de planificare i revizuire ale planurilor operaionale......................................................................................................................... 20 21.. ntlnirile de raportare i analiz a performanei la nivel departamental........................................................................................................... 21 Potenialul pieei de servicii profesionale specializate n managementul performanei................................................................................................. 21 22.. Comunicarea rezultatelor de performan, la nivel departamental.................................................................................................................... 22 Managementul performanei la nivel de angajat (individual)......................................................................................................................................... 23 23.. Caracteristicile managementului performanei la nivel individual...................................................................................................................... 23 24.. Utilizarea instrumentelor de management al performanei la nivel individual.................................................................................................... 24 25.. Prile implicate n stabilirea planului de dezvoltare i a criteriilor de performan .......................................................................................... 24 26.. Prile implicate n pstrarea i centralizarea planurilor i a evalurilor de performan .................................................................................. 25 27.. Frecvena ntlnirilor de planificare i revizuire a planurilor de performan, dintre manager i angajat individual......................................... 25 28.. Factori motivaionali pentru ncurajarea contribuiei i performanei individuale............................................................................................... 26 Evaluare Utilizarea managementului performanei n cadrul organizaional............................................................................................................... 26 29.. Gradul de dezvoltare al managementului performanei..................................................................................................................................... 26 30.. Impactul folosirii instrumentelor i proceselor de managementul performanei asupra mbuntirii performanei........................................... 27 31.. Abordarea managementului performanei n organizaiile respondenilor......................................................................................................... 28 32.. Utilitatea i importana managementului performanei...................................................................................................................................... 28 33.. Atitudinea managerilor fa de managementul performanei, n organizaiile respondenilor............................................................................ 29 Perspective practicarea managementului performanei ............................................................................................................................................ 29 34.. Obstacole/factori de succes n aplicarea managementului performanei.......................................................................................................... 29 35.. Soluii tehnologice utilizate pentru managementul performanei....................................................................................................................... 30 36.. Gradul de tehnologizare a ariilor i proceselor funcionale................................................................................................................................ 30 37.. Cercetare i dezvoltare n managementul performanei.................................................................................................................................... 32 38.. Organizaii din Romnia nominalizate ca model, pentru modul n care desfoar managementul performanei............................................ 32 39.. Opiniile respondenilor despre managementul performanei............................................................................................................................. 33 Anexe............................................................................................................................................................................................................................ 34 1.. Anexa A - Profilul respondenilor.......................................................................................................................................................................... 34 2.. Anexa B - Despre Acumen Integrat..................................................................................................................................................................... 36 3.. Anexa C - Serviciile Acumen Integrat.................................................................................................................................................................. 37 4.. Anexa D - Portofoliul online Acumen Integrat...................................................................................................................................................... 38
Pagina 3
Adrian Brudan este Manager Soluii Peforman Organizaional n cadrul Acumen Integrat i editor al IndicatoridePerformanta.ro, BalancedScorecardReview.com, eBalancedScorecard. ro i BalancedScorecardinRomania.ro. Studiile sale de specialitate urmate la nivel naional i international sunt completate de o pregtirea profesional specializat realizat n Europa, Asia i Australia, unde Adrian a fost implicat n dezvoltarea i implementarea de sisteme de management al performanei precum Balanced Scorecard. De asemenea, pe parcursul ultimilor 2 ani, Adrian a acumulat peste 70 de ore de pregatire la nivel internaional pe tema utilizarii si implementrii Balanced Scorecard avndu-i ca instructori pe Dr. Robert Kaplan i Dr. David Norton si a participat la peste 90 de prezentri de studii de caz despre bune practici n implementarea i utilizarea sistemelor de management al performanei n organizaii de pe tot globul. Activitatea sa de cercetare n domeniul managementului performanei s-a concretizat n dezvoltarea unor Modele de Maturitate a managementului i msurrii performanei folosite n cadrul proceselor de audit a performanei organizaionale. Contact email: Adrian.Brudan@acumenintegrat.ro. Radu Cocean este Lector Dr. la Facultatea de tiinte Economice i Gestiunea Afacerilor din cadrul Universitii Babe-Bolyai, Cluj-Napoca, fiind specializat n domeniul marketingului. Din anul 2008 deine titlul de Doctor n Marketing, obinut la Academia de Studii Economice din Bucureti. Din anul 2007, activeaz i n mediul privat, oferind servicii de consultan i training n domeniile managementului de proiect i dezvoltrii de capabiliti organizaionale. Domenii de interes: planificarea strategic i metodologia BSC, alinierea palierelor organizaionale n vederea atingerii performanei, implementrii misiunii companiei i asigurrii satisfaciei clienilor. Contact email: Radu.Cocean@hrtuning.ro. Aurel Brudan este fondator i CEO al The KPI Institute, care reprezint o autoritate global n cercetarea i nelegerea KPIs. Sub coordonarea sa, echipa de cercetare din cadrul The KPI Institute a documentat peste 7000 de exemple de KPIs din 24 de industrii i 15 arii funionale, a revizuit peste 1000 de rapoarte de performan din 125 de ri i a consultat mai mult de 20 000 de resurse. Rezultatul este portalul www.smartKPIs.com, care gzduiete cele mai bune resurse privind managementul i msurarea performanei. n calitate de consultant, Aurel a realizat numeroase implementri de sisteme de management al performanei, utiliznd soluii ca Balanced Scorecard, dashboard-uri operaionale i scorecard-uri de performan funcional. Printre cei mai importani clieni se numr Australia Post, Administraia Federal a Australiei, Administraia Statului Victoria, Banca Naional a Australiei, Opportunity Microcredit i SABIS. Ca educator, Aurel a acumulat sute de ore de experien ntr-o varietate de cadre, de la oferirea de training-uri deschise i interne la instruirea in management, la Universitatea Melbourne. De asemenea, Aurel este membru al Academiei de Management, al Academiei de Management din Australia i Noua Zeeland, i al Institutului Australian de Marketing. Mai mult dect att, Aurel are titlul de Fellow al Institutului Australian de Management. Contact email: Aurel.Brudan@smartKPIs.com.
Pagina 4
Nota coordonatorului
Studiul i-a propus s determine cu rigurozitate tendinele, percepiile i fluctuaiile n folosirea i popularitatea managementului performanei la toate nivelurile organizaionale: strategic, operaional i individual. Aceast prim ediie a studiului a vizat explorarea unui numr ct mai diversificat de opinii legate de nivelul de nelegere, familiarizare i modul de folosire/implementare a instrumentelor i proceselor de managementul performanei de ctre organizaiile din Romnia. Doresc s mulumesc pe aceast cale colaboratorilor i partenerilor la acest studiu, Radu Cocean, lector universitar n cadrul Facultii de tiine Economice i Gestiunea Afacerilor, Universitatea Babe-Bolyai, Cluj Napoca i Aurel Brudan, CEO i Fondator The KPI Institute care au asigurat ndrumarea tiinific a proiectului. De asemenea, le mulumesc membrilor comunitii IndicatoridePerformanta.ro i tuturor profesionitilor din Romnia care au participat sau au promovat studiul. V invit s explorai rezultatele analizate n acest raport n sperana c datele prezentate i interpretate vor folosi att profesionitilor i organizaiilor din Romnia care folosesc instrumentele i procesele specifice managementului performanei, ct i celor care doresc s neleag mai bine managementul performanei i s l valorifice pe viitor n organizaiile n care activeaz.
Pagina 5
Rezumatul raportului
Raportul Managementul Performanei n Romnia 2011 prezint rezultatele studiului realizat de Acumen Integrat, companie de cercetare i consultan n managementul performanei. Efectuat prin metoda sondajului online i beneficiind de un numr de 258 de respondeni, dintre care 166 au finalizat completarea tuturor ntrebrilor chestionarului, studiul a vizat explorarea tendinelor cu privire la folosirea i popularitatea managementului performanei n organizaiile din Romnia. Rezultatele studiului indic un grad ridicat de familiaritate al profesionitilor din Romnia n raport cu disciplina managementul performanei. 69,4% dintre respondeni declar c dein cunotine cel puin medii n ceea ce privete aspectele teoretice i practice ale utilizrii practice a instrumentelor i proceselor de managementul performanei. Cu toate acestea, numrul celor care au afirmat c dein cunotine aprofundate n domeniu, folosind frecvent n activitatea profesional instrumente i procese de management al performanei este sczut (15,1%). n schimb, exist un interes crescut (peste 90%) pentru consolidarea cunotinelor legate de managementul performanei. Mai mult dect att, peste 40% dintre respondeni sunt interesai de implementarea i utilizarea practic a instrumentelor i proceselor de management al performanei, la toate nivelurile organizaionale. Vizavi de modul n care este perceput managementul performanei, majoritatea celor chestionai se raporteaz la practicile acestuia ca mijloace de control i ca procese de nvare i mbuntire. Astfel, cei mai muli dintre respondeni consider c rolul principal este cel de msurare, monitorizare i mbuntire a performanei (90,5%). Populare sunt i rspunsurile legate de rolul managementului performanei n dezvoltarea unei culturi organizaionale orientate spre performan (83,2%), evaluarea performanei angajailor (82,8%) sau controlul pentru mbuntirea performanei operaionale (70,3%). De altfel, aceste roluri sunt menionate cu prioritate de ctre respondenii studiului i cnd este pus problema identificrii specifice a variantelor care descriu cel mai fidel rolurile managementului performanei n cadrul propriilor organizaii. Sursele de informare cel mai frecvent utilizate pentru documentarea practicilor de management al performanei sunt paginile web, articolele i crile de specialitate. Acestea apar i printre primele meniuni legate de sursele de informare
Pagina 6
utilizate pe viitor. Ceea ce iese n eviden este potenialul mare pe care l au n viitor cursurile de pregtire pe teme de managementul performanei, acestea fiind menionate pe poziia a doua ca nivel de interes n pregtire. n ceea ce privete interesul pentru adoptarea i utilizarea de instrumente i sisteme de management al performanei, ponderea organizaiilor care au nceput s investeasc n acest direcie n ultimii trei ani este de peste 32%, n timp ce 17,8% dintre respondeni apreciaz c organizaia n cadrul creia activeaz a nceput s i focalizeze interesul n direcia managementului performanei cu peste trei ani n urm. Interesant i de maxim interes pentru industria de training i consultan este ns i procentul ridicat (38%) al celor care au precizat c organizaia n cadrul creia activeaz i propune s implementeze un sistem de management al performanei n viitor. Interesul pentru implementarea de sisteme de management al performanei reiese n special din dorina de a folosi sisteme i instrumente de management moderne, de a mbunti productivitatea organizaiei i de a primi informaii relevante, care s faciliteze i s urgenteze procesul de luare a deciziilor. La nivel strategic i n ceea ce privete aplicarea managementului performanei, caracteristicile organizaiilor din Romnia se ncadreaz n urmtoarele coordonate: Majoritatea celor chestionai identific drept prezente i aplicate n organizaiile proprii conceptele i tehnicile fundamentale ale managementului strategic, dar foarte puini consider c organizaia aplic i concepte, tehnici i instrumente specifice de management al performanei la nivel strategic; Numrul respondenilor care afirm c n cadrul organizaiei lor este utilizat portofoliul de iniiative i proiecte strategice care s adreseze punctele vulnerabile ale organizaiei i s declaneze procesul de mbuntire a performanei este unul mic (26,8%); 66,2% dintre respondeni afirm c nu se utilizeaz un sistem consacrat de management al performanei. La ntrebarea 13, doar 22,2% identific Balanced Scorecard ca instrument care faciliteaz procesul de aliniere strategic i management al performanei; n ceea ce privete frecvena de raportare a performanei i analiza rezultatelor organizaiei n cadrul echipei de management executiv, aceasta are loc n peste 75% din instane, cel puin trimestrial;
Nr. de referin: ID AI0118002 Toate drepturile rezervate Acumen Integrat.
Studiul Managementul Performanei n Romnia 2011 n majoritatea cazurilor, rezultatele performanei organizaionale sunt comunicate doar la nivel de management (46,5%) sau la nivel de consiliu de conducere (9,6%). La nivel operaional/departamental, managementul performanei n organizaiile din Romnia este caracterizat de urmtoarele tendine: Departamentele au planurile de activitate documentate integral sau parial n proporie de 79,7%, n timp ce activitile operaionale sunt corelate sau parial corelate cu obiectivele strategice ale organizaiei n 87,3% dintre cazuri; Monitorizarea atingerii obiectivelor operaionale se aplic integral n doar 33,7% dintre cazuri, n timp ce procentul celor care utilizeaz indicatorii de performan pentru monitorizarea atingerii obiectivelor doar n mod parial este de 38,7%. 23,8% dintre cei chestionai au afirmat c nu exist astfel de practici pentru monitorizarea atingerii obiectivelor; n timp ce peste jumtate dintre respondeni bifeaz ca prezente i aplicate n organizaiile proprii concepte precum obiective (73,7%), misiune (62,1%), viziune (56,1%) sau valori (58,6%), mai puin de un sfert afirm c organizaiile din care fac parte utilizeaz instrumente specifice de management al performanei precum scorecard-uri de performan (21,7%) sau dashboard-uri de performan (15,2%); Departamentele de Resurse Umane (53,6%), Financiarcontabil (47,5%) i Vnzri (43,2%) sunt considerate de ctre respondeni ca ariile funcionale care acord cea mai mare atenie managementului performanei i utilizrii indicatorilor de performan specifici. Referitor la utilizarea managementului performanei la nivel individual, distingem urmtoarele caracteristici: Majoritatea organizaiilor respondenilor au implementat sisteme de management al performanei pentru o mai bun gestionare a activitii angajailor (peste 75%); Din punctul de vedere al utilitii sistemelor de management al performanei implementate la nivel individual, funciile principale ndeplinite de acestea rmn cele de monitorizare, control i evaluare; Cele mai utilizate instrumente sau procese de management al performanei la nivel individual sunt: evaluarea competenelor (71,6%), criteriile de performan la nivel individual (67,2%), respectiv stabilirea i evaluarea obiectivelor individuale (66,7%); Utilizarea procesului de autoevaluare (41%), ntlnirile individuale de evaluare a performanei (48,6%) i evaluarea comportamentelor (47,5%) sunt aspecte crora li se acord o importan secundar; Aspecte eseniale pentru motivarea i dezvoltarea
Nr. de referin: ID AI0118002 Toate drepturile rezervate Acumen Integrat.
angajailor, precum recunoaterea public a realizrilor angajailor (29,5%), respectiv activitile de coaching pentru angajai (28,4) sunt pe ultimele locuri n clasamentul preferinelor legate de instrumentele i procesele de management al performanei utilizate la nivel individual; 60,1% dintre respondeni i desfoar activitatea n organizaii n care planurile de dezvoltare i criteriile de performan la nivel individual sunt stabilite de ctre angajai mpreun cu managerii, n urma unor consultri. n aceeai not pozitiv, 48,1% au indicat faptul c att departamentul de Resurse Umane, ct i managerul direct i angajatul pstreaz exemplare ale planurilor i ale evalurilor de performan, adic toate prile implicate i impactate de ctre procesul de evaluare. Privind modul de abordare a managementului performanei n cadrul organizaiilor respondenilor, 33,9% dintre acetia consider c este utilizat o abordare integrat pentru implementarea strategiei, care prevede alinierea managementului performanei ntre nivelul strategic, operaional i individual, comunicarea ntre niveluri, utilizarea de sisteme i instrumente integrate pentru managementul performanei. Similar, 32,7% dintre respondeni consider c instrumentele i procesele de management al performanei sunt bine definite i documentate (de exemplu: KPIs sunt definii, procesele de lucru cu acetia sunt descrise etc.), n timp ce 29,2% afirm c exist o entitate centralizat responsabil de coordonarea tuturor activitilor legate de managementul performanei. Bugetul disponibil, modul n care se realizeaz managementul schimbrii i gradul de familiarizare al membrilor organizaiei cu domeniul sunt invocate drept cele mai frecvente obstacole ntmpinate n aplicarea managementului performanei. Printre aspectele considerate sau percepute ca reprezentnd cei mai notabili factori de succes n aplicarea managementului performanei sunt amintite: sprijinul din partea directorului general, contribuia ntregii echipe manageriale i utilizarea rezultatelor pentru mbuntirea performanei. Principalele aspecte care se doresc a fi adresate pe viitor de ctre cercettori i practicieni n legtur cu managementul performanei au n vedere pregtirea managerilor n domeniu, formarea unei culturi orientate spre performan sau pregtirea angajailor n domeniu. Dintre opiniile respondenilor n legtur cu modul n care percep managementul performanei amintim:
Pagina 7
Studiul Managementul Performanei n Romnia 2011 Managementul performanei influeneaz pe termen lung activitatea organizaiei. mbuntete rezultatele economice, este un must have pentru un business de succes i pe termen lung. Definete rolul fiecrui angajat ntr-o organizaie. mbuntete performana angajailor. Pentru mbuntirea performanei i atingerea obiectivelor este important ca ntreaga organizaie s trag n aceeai direcie. Managementul performanei este mijlocitorul n acest sens. Este necesar ca instrument de dezvoltare, pentru companie, pentru management, pentru departamente, pentru echip i individual, ofer feebkack att de util pentru a determina nivelul de performan. Consider c este un subiect nc neacoperit de multe organizaii din Romnia. Dac este neles, acceptat, aplicat, evaluat, efectele managementului performanei se reflect asupra mbuntirii rezultatelor organizaiei. Gradul de interes fa de managementul performanei este ridicat n rndul respondenilor, alturi de dorina lor de a-i consolida cunotinele i de a implementa sisteme de management al performanei pe viitor n cadrul organizaiilor din care fac parte. n acest context, se poate aprecia c aplicarea managementului performanei se afl n tendin de cretere din punct de vedere al gradului de contientizare i introducere n cadrul culturii organizaionale din mediul economic romnesc. Exist un potenial ridicat pentru generarea de valoare n rndul organizaiilor din Romnia, ntruct percepia profesionitilor din aceste organizaii n raport cu beneficiile managementului performanei sunt n general pozitive.
Metodologie
Studiul Managementul Performanei n Romnia 2011 a fost realizat prin metoda sondajului de opinie, instrumentul folosit fiind chestionarul online, disponibil pentru completare n perioada de culegere a datelor, iulie septembrie 2011. Promovarea chestionarului n rndul potenialilor respondeni s-a realizat prin intermediul newsletter-ului transmis bilunar membrilor comunitii www.IndicatoridePerformanta.ro, al banner-ului online disponibil pe website-urile ce formeaz portofoliul online al Acumen Integrat:www.IndicatoridePerformanta.ro, www.ManagementulPerformantei.ro, www.eBalancedScorecard. ro i www.BalancedScorecardinRomania.ro. Studiul a fost promovat i prin intermediul comunicatelor de pres transmise de Acumen Integrat, prin discuii lansate pe platforme de socializare i prin mesaje electronice personalizate. n total, 258 respondeni au nceput completara chestionarului, ale crui ntrebri nu au fost obligatorii. Gradul de rspuns a variat de la o ntrebare la alta, iar per ansamblu, 166 respondeni au rspuns tuturor ntrebrilor din chestionar, finalizndu-l. Diferena de 92 de respondeni reprezint persoanele care au iniiat completarea chestionarului, dar nu au finalizat-o. Participanii la studiu provin n proporie de 46,4% din companii cu profil romnesc iar 47,8% fac parte din companii multinaionale cu operaiuni n Romnia. Organizaiile cu un numr cuprins ntre 101 500 de angajai sunt reprezentate de 25,2% din respondeni, urmate apoi de cele cu mai puin de 50 de angajai (23,3%), respectiv mai mult de 1000 de angajai (21,5%). Industriile, respectiv sectoarele care sunt reprezentate de ctre cel mai mare numr de respondeni sunt: Industrii Producie bunuri (12,8%) Tehnologia Informaiei - IT (11,2%) Comer (8,8%) Sectoare economice Sector privat servicii (47,6%) Sector privat producie (22,9%) Administraia public central (6,6%)
Poziiile ocupate de respondeni n cadrul organizaiilor sunt diverse, cele mai des menionate fiind cele de Manager (42,8%), Angajat (19,9%), Lider de echip (12%), Director General/Operaional (10,8%), Consultant (7,2%).
Pagina 8 Nr. de referin: ID AI0118002 Toate drepturile rezervate Acumen Integrat.
Performan, Strategie
i
Forumul
Organizator
Masterclass n limba englez: Implementing and using the Balanced Scorecard in practice: private and public service case studies
Parteneri strategici
Conferin n limba romn: Patru module dedicate managementului performanei, planificrii strategice i conceptului Balanced Scorecard
Parteneri
Diana Paraschiv
Manager Strategie OMV Petrom
Marius tefan
Andreea Ioni
Parteneri media
Rare Popescu
Simona Galani
Adrian Neagoe
Bogdan Centea
Head of HR Plant Continental Braov
Aurel Brudan
BusinessLIVE.ro
Adrian Lupulescu Elena Dimache Cristina Filip Adrian Brudan Emil Bobocea
BusinessLIVE.ro
Clin omcutean
Director Retail Ambient S.A.
Aurora Tomiuc
Anca Suditu
Carmen Buruian
Rezultatele studiului
Pagina 10
Respondeni: 258
Respondeni: 243
Concluziile de mai sus sunt coroborate i de rspunsurile oferite de respondeni n legtur cu rolurile managementului performanei. Astfel, doar 60,8% atribuie un rol managementului performanei n planificarea strategic, implementarea strategiei (61,6%) i alinierea angajailor cu strategia organizaiei (60,3%). Doar 44,8% l vd integrat n procesul de luare a deciziilor i doar 30% i atribuie un rol n validarea ipotezelor legate de strategie (Figura 3). Majoritatea respondenilor consider c rolul principal al managementului performanei este cel de msurare, monitorizare i mbuntire a performanei (90,5%), pe locul doi clasndu-se dezvoltarea unei culturi organizaionale orientate spre performan (83,2%), urmat de rolul managementului performanei n evaluarea performanei angajailor (82,8%). Un numr mare de respondei percep i controlul pentru mbuntirea performanei operaionale, ca fiind printre principalele roluri ale managemetului performanei (70,3%). Una dintre principalele tendine care se pot observa la nivelul utilizrii managementului performanei n Romnia este aceea a unei abordri tradiionale, cu precdere la nivel individual, oferindu-se mai puin atenie unei abordri integrate a managementului performanei la toate nivelurile organizaionale. Una dintre explicaiile posibile referitoare la percepia majoritar asupra utilizrii managementului performanei pentru evaluarea performanei angajailor i dezvoltarea unei culturi organizaionale orientate spre performan poate fi i aceea c un procentaj majoritar al respondenilor la acest studiu activeaz n domeniul Resurselor Umane (32,5%). Pe de alt parte, procentul ridicat al celor care consider c rolul care descrie cel mai bine managementul performanei este acela de msurare, monitorizare i mbuntire a performanei (90,5%) este relativ disproporionat fa de al celor care vd importan managementului performanei n procesul de implementare a strategiei i aliniere strategic la toate nivelurile organizaionale (aproximativ 60%). Acest lucru demonstreaz faptul c nu exist nca o nelegere profund asupra modului de aplicare i utilizare a managementului performanei. Actuala tendin promovat la nivel internaional este aceea a unei abordri integrate, dominate de curentul gndirii strategice i sistemice.
Nr. de referin: ID AI0118002 Toate drepturile rezervate Acumen Integrat.
Cred c este un nceput promitor n a distila o parte din experiena antreprenoriatului romnesc Ia nivel de middle-top management; evenimentul este foarte valoros pentru c valorizeaz experiena managerilor din multinaionale, care nc ofer modele viabile de bun practic. mprtirea experienelor ntr-un astfel de grup este extrem de util pentru toi participanii, mai ales n contextul actual, extrem de turbulent, care oblig Ia reinventarea modului de utilizare a conceptelor, instrumentelor i funciilor specifice managementului. Sorin Stan, (Fost director general), VES Sighioara
Am considerat util participarea la aceast conferin deoarece managementul performanei n Romnia este necesar s devin prioritate pentru orice companie Mariana Hoprtean, Director naional de Vnzri, Elpreco Consider evenimentul un element calitativ n Romnia. Pentru ntrirea culturii de business din Romnia, a dori s vd o repetare a evenimentului cu i mai muli participani. Arsene Rzvan, Quality Manager, Autoliv
Pentru mai multe informaii, contactai echipa Acumen Integrat: T: +40-264/414 360 | W: www.acumenintegrat.ro | E: office@acumenintegrat.com Pagina 11
Studiul Managementul Performanei n Romnia 2011 Activitatea de cercetare intens n domeniul managementului performanei din ultimele dou decenii, la care au contribuit deopotriv academicieni, consultani i practicieni, a adus schimbri semnificative la nivel internaional asupra modului de percepie i utilizare. Astfel, msurarea performanei este mai degrab un subproces al managementului performanei care se concentreaz pe identificarea, urmrirea i comunicarea rezultatelor performanei cu ajutorul indicatorilor de performan, n timp ce managementul performanei reflecta abordarea integrat vizavi de performan i include sub-procese precum definirea strategiei, implementarea strategiei, msurarea, evaluarea i mbuntirea performanei. Respondeni: 231
Respondeni 232
n parteneriat cu
n parteneriat cu
Culori
R=0 G=128 B=0 R=133 G=235 B=99
Date Locaie Howard Johnson Grand Plaza Hotel, Bucureti nreg istrare Modal i de plat mpletai i trimiteiitformularul de OreleModal de curs iti de 9:00 - 17:00 Achitarea taxei de participare poate fcut nscrierea la curs se poate realiza online pe pagina web www.indicatorideperformanta.ro egistrare online disponibil pe pagina Taxa sau de participare Procesul de nscriere va prin e-mail trimis 320 la EURO + TVA prin transfer bancar n contul Acumen w.indicatorideperformanta.ro; Opiunea 1: 290 EURO + TVA (pentru membrii comunitii numai dup achitarea taxei de participare. =0 R=133 Integrat: RO24INGB0000999901857447, Reduceri i primi unING email deCluj lucru www.indicatorideperformanta.ro) =128 G=235 BANK Recoman d r i e v va permite s continuai procesul =0 B=99 2: 260 EURO + TVA cei i care se nscriu cu dou sptmni Aurel Brudan a avut Opiunea un rol esenial, sprijinndu-m n (pentru dezvoltarea implementarea Balanced nscriere prin declanarea procedurilor Scorecard pentru Divizia de Infrastructur a Serviciilor Potei Naionale a Australiei. Cunotintele nainte de desfurarea cursului) i nelegerea domeniului Managementului Performanei i a Indicatorilor Cheie de Performan au efectuare a plii; Opiunea 3: 230Capacitatea EURO + TVA (pentru sauatt maiaspectele muli participani contribuit la o implementare cu succes. lui Aurel de a doi explica teoretice din ctuai plata taxei de participare; aceeai organizaie, participarea la un curs organizat de Acumen Integrat, legate de managementul performanei, ct i implicaiile n practic laalt toate nivelurile de management, mitei prinProcedura email dovada de efecturii a reprezentat una dintre experienele esenialeai de nvare n cadrul acestei implementri. anulare a sau clieni existeni companiei) Clifford Chaperon, Manager Business Performance | Capital Investment, Corporate Services, Australia Post nsferului; nscrierii Alte incluziuni Materiale suport pentru curs, Diplom de participare la curs, i primi prin email facturatrebuie anunat i Orice retragere cu Prnz i pauze de cafea Performaei i KPIs au avut o contribuie enorm Cunotinele i Expertiza lui Aurel n Managementul cel puin dou sptmni nscrierii la curs (dup nainte de Data n cadrul desfurarii nostru de la National Australia Bank.cursului Profesionalismul su, rbdarea limit de nscriereproiectului Cu o sptmn nainte de nceperea nceperea cursului, prin email/telefon. n i pasiunea au reprezentat factori Grosu, majori care au contribuit Mar la succesul plata taxei de participare este de contact Gabriela Coordonator keting proiectului. i Comunicare aceast situaie, taxa de participare va Persoan Jason Cutajar, Senior Project Manager and Oakton Business Consultant, National Australia Bank Telefon:+40 264 414 360, E-Mail: Gabriela.Grosu@acumen.ro returnat, mai puin suma de 60 EURO
reinut pentru cheltuielile administrative. returnat
ne permit Balanced Scorecard n organizaia noastr. Acest lucru a fost nlesnit de Modalit iimplementarea de nregistrare Aurel ne-a oferit suport prin livrarea tuturor instrumentelor i efectuarea pregtirii necesare care s
nregistrare online disponibil pe pagina Culori www .indicatorideperformanta.ro; R=0 R=133 Vei primi un email de lucru rteneriat2. cu G=128 G=235 care s continuai procesul B=0 v va permite B=99 de nscriere prin declanarea procedurilor de efectuare a plii; 3.Efectuai plata taxei de participare; 4.Trimitei prin email dovada efecturii transferului; 5.Vei primi prin email factura i nscrierii la curs (dup ce plata taxei de participare este
Orict de frumoas ar strategia, din cnd n cnd trebuie analizate i rezultatele. Winston Churchill
Harta Strategiei; delega o alt persoan s participe n internaional, eab group din Melbourne, Australia. locul dumneavoastr fr a plti o alt Integrat este o companie romneasc de cercetare i consultan, cunvare, sediul Optimizare aScorecard de Performan; Eu potAcumen spune cu toat convingerea cDetaliile Indicatori de Performan - Msurare, curs i taxa de participare tax. n Cluj-Napoca, specializat n oferireapunctat de soluii n managementul performanei la nivel fost un curs bine documentat i prezentat, foarte bine cu exerciii practice i exemple relevante. 5 pa i s impli pentru a v Indicatori Cheie de Performan; Date 6-7 Martie, 8-9 Mai, 4-5 Septembrie, 23-24 Octombrie n cazul n care ai i pltit taxa strategic, operaional imult individual. cuprind implementarea de sisteme Ceea mi-a i mai dectServiciile cursul aoferite fost follow up-ul din parteaGrand echipei care l-aBucureti organizat, nscrie lace cur splcut Iniiative de mbuntire a performanei; Locaie Howard Johnson Plaza Hotel, i nu ai participat la curs, neanunndude management al performanei, audit de performan, optimizarea folosirii indicatorilor gata s te ajute formularul n continuare i de detalii le-ai putea gsi dect dup documentri 1.taxa Completai i trimitei de cu informaii Orele curs pe care nu 9:00 - 17:00 Procesul de implementare a sistemelor de management al ne de absena dumneavoastr, nu de performan, instruire profesional i management de proiect. Compania opereaz nregistrare disponibil pe pagina ample.online De asemenea, spre deosebire de alte cursuri unde primeti material de curs succinct, aiciperformanei bazate pe BSC; Taxa decomunitate participare 320 EUROun +din TVA Culori va returnat. IndicatoridePerformanta.ro, cea mai mare de profesioniti Romnia www.indicatorideperformanta.ro, Reduceri Opiunea 1: 290 EURO + TVA (pentru membrii comunitii R=133 n cazul participrii pariale la cursR=0 specializat n msurarea i managementul performanei. Utilizarea n practic a BSC; 2.V ei primi un email de lucru www.indicatorideperformanta.ro) ntr-o form practic i complex. G=128 G=235 (un numr limitat de sesiuni), nu vei www.IndicatoridePerformanta.ro este primul portal din Romnia dedicat mbuntirii Corelarea BSC cu alte sisteme organizaionale; care s continuai procesul B=0 v va permite B=99 Opiunea 260 EURO TVA (pentru cei care se nscriu cu dou sptmni Mihaela Melenciuc, Manager Recrutare, Evaluare i+ Motivare, Adrem Invest de reducereacu sau restituirea performanei n organizaii, lansat de Acumen Integrat, mpreun cu2: partenerul su ce retragere trebuie anunat de nscriere prin declanarea procedurilor Factori cheie de succes i capcane n implementarea i Omul utilizarea este BSC. nainte de desfurarea cursului) iar practicile taxei achitate. internaional, eab group (Melbourne, Australia). Subiectul Managementul Performanei este unul sensibil pentru organizaiile din Romnia, puin dou sptmni nainte de de efectuare a plii; Opiunea 3: 230 EURO + TVA (pentru Indicatori doi sau mai muli participani din la noi, din pcate, n opinia mea, las de dorit. Iat de ce pentru mine participarea la cursul eperea cursului, prin email/telefon. n 3. Efectuai plata taxei de participare; www.acumen.ro, Complex Mercur Gheorgheni, 1-3 Aleea Detunata, Unitat ea 7, Cluj-Napoca , RO-400434 , tel: +40-264/4 14 deosebit 360. aceeai organizaie, participarea la un alt curs organizat de Acumen Integrat, de Performan: Msurare, nvare, optimizare a fost de util, n primul rnd datorit faptului Nr. Reg Com. J12/4194/200 4, CIF 16957625 , Cont LEI: RO24INGB0000999901857447 , Cont EUR: RO11INGB0000999901866702, ING BANK Cluj east situaie, taxa de participare va4.Trimitei prin email dovada efecturii clieni existeni ai companiei) c a fost un curs bine fundamentat att din punct de vedere sau teoretic, ct i practic. Experiena lui Aurel transferului;
sale avansate bune practici, a pe stilului su entuziastic i antrenant. l recomandm cu dac retragerea participrii den la parteneriat cursnscrierea are cunotintele cu la curs se poate n realiza online pagina web www.indicatorideperformanta.ro area taxei de participare poate fcut ncredere. loc cu mai puin de 2 sptmni nainte Evoluia Balanced Scorecard (BSC) i stadiul actual al conceptului; Procesul de nscriere sau prin e-mail trimis la ransfer bancar n contul Acumen S-P OMahony, CEO, Opportunity Microcredit va Romnia de data nceperii cursului. Arhitectura sistemelor de management al performanei; numaiDespre dup achitarea taxei de participare. rat: RO24INGB0000999901857447, Dac dup nscrierea la curs v organ izatorul cursului Starea Dorit de Evoluie; BANK Cluj n imposibilitatea de a participa, putei Cursul este organizat de ctre Acumen Integrat, n colaborare cu partenerul su
Teme abordate:
Recomandri
Respondeni: 219
urnat, mai puin suma de 60 EURO Alte incluziuni Materiale suport pentru curs, Diplom de participare la curs, 5.Vei primi prin email factura i nut pentru cheltuielile administrative. Prnz i pauze de cafea n domeniu, cula un know-how solid. Un alt avantaj al cursului l constituie documentele de nscrierii curs (dup actual i Data limit de nscriere Cu o sptmn nainte de nceperea cursului a de participare nu va returnat ce plata taxei de participare este de contact Gabriela Grosu, Coordonator Marketing i Comunicare c retragerea participrii de la curs are performanei pentru organizaia n carePersoan disciplinei Managementul Performanei; lucreaz. V mulumesc pentru acest cursE-Mail: i atept cu interes Telefon:+40 264 414 360, Gabriela.Gr osu@acumen.ro cu mai puin de 2 sptmni nainte i alte evenimente de acest gen care s aib n vedere aprofundarea a ceea ce am dobndit n cadrul Indicatori Cheie de Performan (KPIs) i msuri de performan; acestui data nceperii cursului. Modaliti de nregistrare Modalit icurs. de plat Selectarea i documentarea Indicatorilor Cheie de Performan; la curs se poate realiza online pe pagina web www.indicatorideperformanta.ro, pe Ileana Amaximoaie, (fost) Training and Development Manager, GDF SUEZ Energy c dup nscrierea la curs v Achitarea taxei de participare poate fcut nscrierea portalul www.IndicatoridePerformanta.ro sau prin e-mail trimis la Crearea dashboard-ului pentru monitorizarea performanei; mposibilitatea de a participa, putei prin transfer bancar n contul Acumen numai dup achitarea taxei de participare. Procesul de nscriere va Integrat: RO24INGB0000999901857447, ega o alt persoan s participe n Reguli de vizualizare a datelor; Cluj Cursul este organizat de ctre Acumen Integrat, n colaborare cu partenerul su internaional, eab group ul dumneavoastr fr a plti o alt ING BANK Tehnici de analiz a afacerii; Recomandri din Melbourne, Australia. . Acumen Integrat are o echip entuziast dedicat de tineri profesioniti n managementul ntlnirile de evaluare a performanei; Acumen Integrat este o companie romneasc de cercetare i consultan , cui sediul n Cluj-Napoca, cazul n care ai i pltit taxa performanei, care a livrat pentru noi instrumentele i instruirea necesare n implementarea unui specializat n oferirea de soluii n managementul performanei la nivel strategic, operaional i Stabilirea sistem de management al performanei bazat pe Balanced Scorecard. Sfaturile lor profesionale i stilul i implementarea iniiativelor de mbuntire a performanei; u ai participat la curs, neanunnduindividual. Serviciile oferite cuprind implementarea de sisteme de management al performanei, audit de participativ ne determin s i recomandm pe deplin. de absena dumneavoastr, taxa nu Capcane n managementul performanei; performan, optimizarea folosirii indicatorilor de performan, instruire profesional i management Helga Dumitr esc u, HR Manager,de Opportunity Microcredit Romnia Procedura de anulare a returnat. Att de mult din ce numim management const n a ngreuna desfurarea muncii de ctre oameni. proiect. Compania opereaz IndicatoridePerformanta.ro, cea mai mare comunitate de profesioniti din Aspecte culturale i umane n managementul performanei; nscrierii cazul participrii pariale la curs Implementarea sistemului de management al performanei bazat pe Balanced Scorecard de ctre Romnia specializat n msurarea i managementul performane i. Peter Drucker Utilizarea unui Model de Maturitate a Msurrii Performanei; retragere trebuie anunat cu Acumen contribuit esenial la dezvoltarea mentalitii numr limitat de sesiuni), nu vei Oricewww.IndicatoridePerformanta.ro este primulIntegrat portal a din Romnia dedicat mbunt irii perforechipei maneide nconducere StudCard n ceea puin dou sptmni nainte de ce privete performana departamentelor, a echipelor i cea individual. Acest lucru a fost prin posibil Sfaturi pentru implementarea i utilizarea inteligent a indicatorilor de organizaii, lansat de Acumen Integrat,abilitile mpreun cu partenerul su internaional, eab group (Melbourne, de reducerea sau restituirea cel foarte bune de coaching ale trainerilor, precum i printr-un stil de facilitare i instruire orientat nceperea cursului, prin email/telefon. n Australia). ei achitate. performan; ctre participani aceast situaie, taxa de participare va
n raport cu sursele de informare folosite pn n prezent Teme abordate: pentru a afla mai multe informaii despre managementul performanei, pe primele trei poziii se situeaz paginile web, menionate Despre de ctre 80,4% dintre respondeni, articolele organizatorul cursului (68,5%) i crile (59,8%). Alte surse menionate au fost: cursurile de pregtire (42,0%), informaiile primite de la colegi (34,7%) i comuniti, forumuri sau grupuri de discuii (36,5%).
Indicatori de Performan: Msurare, nvare, optimizare Howard Johnson Grand Plaza Criteriile de performan ,Hotel evaluarea i msura tuturor lucrurilor. Protagoras din Abdera (c. 480-410 B.C.) Bucureti
Culori
R=0 R=133 G=128 B=0 G=235 B=99
B=0
n parteneriat cu
B=99
Ilinca Opincariu, (fost) Marketing Manager, StudCard returnat, mai puin suma de 60 EURO cumen.ro, Complex Mercur Gheorgheni, 1-3 Aleea Detunata, 7, Cluj-Napoca, RO-400434, tel: +40-264/414 360. Pozele ilustreaz n ordine: Osul Ishango (cu permisiunea Muzeului de tiin din Bruxelles), relieful Salamis (cu permisiunea Muzeului Piraeus) i tabla Salamis (din partea reinut pentru Unitatea cheltuielile administrative. i Expertiza lui Aurel ING n Managementul enorm g Com. J12/4194/2004, CIF 16957625, Cont LEI: RO24INGB0000999901857447, Cont EUR:Cunotinele RO11INGB0000999901866702, BANK Cluj Performaei i KPIs au avut o contribuie Muzeului Naional de Atena). Taxa de participare nu va returnat n cadrul desfurarii proiectului nostru de la National Australia Bank. Profesionalismul su, rbdarea dac retragerea participrii de la curs are i pasiunea au reprezentat factori majori care au contribuit la succesul proiectului. loc cu mai puin de 2 sptmni nainte Jason Cutajar, Senior Project Manager and Oakton Business Consultant, National Australia Bank Managementul i msurarea performanei la nivel individual; de data nceperii cursului. Arhitectura Managementului Performanei i integrarea Dac dup nscrierea la curs v n imposibilitatea de a participa, putei managementului performanei la toate nivelurile; Cursul este organizat de ctre Acumen Integrat, n colaborare cu partenerul su internaional, eab group delega o alt persoan s participe n Indicatori Cheie de Performan (KPIs) pentru msurarea din Melbourne, Australia. locul dumneavoastr fr a plti o alt performanei la nivel individual; tax. Acumen Integrat este o companie romneasc de cercetare i consultan, cu sediul n Cluj-Napoca, Stabilirea i implementarea iniiativelor de mbuntire a n cazul n care ai i pltit taxa specializat n oferirea de soluii n managementul performanei la nivel strategic, operaional i performanei la nivel individual; i nu ai participat la curs, neanunnduindividual. Serviciile oferite cuprind implementarea de sisteme de management al performanei, audit de performan, optimizarea folosirii indicatorilor de performan, instruire profesional i management de Recompensarea bazat Sisteme de compensaii i ne de absena dumneavoastr, taxa nu proiect. Compania opereaz IndicatoridePerformanta.ro, cea mai mare comunitate de profesioniti din va returnat. pe performan; Romnia specializat n msurarea i managementul performanei. n cazul participrii pariale la curs Aspecte culturale i umane ale performanei; (un numr limitat de sesiuni), nu vei www.IndicatoridePerformanta.ro este primul portal din Romnia dedicat mbuntirii performanei n Capcane i factori de succes n gestionarea i mbuntirea de reducerea sau restituirea organizaii, lansat de Acumen Integrat, mpreun cu partenerul su internaional, eab group (Melbourne, performanei la nivel individual. Australia). taxei achitate.
Howard Johnson Grand Plaza Hotel Trainingul Soluii pentru mbuntirea performanei operaionale n departamentul de HR din decembrie 2010 a oferit un set de soluii Bucureti
n timp ce 36,1% dintre menioneaz c Desprespondeni re organizatorul cursului beneficiaz de consultan i 9,1% folosesc webinars/ podcasts pentru a se informa despre managementul performanei, 3,7% afirm c utilizeaz o alt surs de informare, precum clieni, evenimente business, studii de caz n cadrul programelor de master, universitate sau experiena practic (Figura 6).
www.acumen.ro, Complex Mercur Gheorgheni, 1-3 Aleea Detunata, Unitatea 7, Cluj-Napoca, RO-400434, tel: +40-264/414 360. Nr. Reg Com. J12/4194/2004, CIF 16957625, Cont LEI: RO24INGB0000999901857447, Cont EUR: RO11INGB0000999901866702, ING BANK Cluj
utile pentru mbuntirea performanei noastre. Simplu i util pentru planificare i evaluare. Teme abordate: Liana Precup, Manager HR, Evozon Systems
Sursele de informare menionate de un procent mai ridicat de respondeni au fost i cele care sunt n general mai uor accesibile la scar larg (pagini web, articole, cri), iar cele mai puin accesibile (precum webinars i consultani) au fost menionate n procente mai sczute. n general se poate observa o tendina de diversificare a canalelor folosite pentru a obine informaii despre managementul performanei, dei majoritar rmne apelarea la paginile web. Analiznd rspunsurile la ntrebarea 6, se observ c informaia adunat pn n prezent este rezultatul unui proces de autoformare. 50% dintre respondeni au menionat ca surse relevante n instruirea lor, paginile web, crile i articolele. Pregtirea formal prin consultan sau training
Nr. de referin: ID AI0118002 Toate drepturile rezervate Acumen Integrat.
Cursul oferit de ctre Acumen Integrat a fost la obiect, complex i prezentat pe nelesul tuturor. Cred c unul dintre cele mai importante lucruri este faptul c instrumentele explicate n cadrul acestui curs m-au ajutat s vd mai clar viziunea i misiunea organizaiei n care lucrez. Ileana Avram, JCI Cluj-Napoca Criteriile de performan, evaluarea i mbuntirea performanei angajailor este un curs pe o tem important, organizat conform standardelor. Dan Obada, TVR
Pentru mai multe informaii, contactai echipa Acumen Integrat: T: +40-264/414 360 | W: www.acumenintegrat.ro | E: office@acumenintegrat.com i agenda evenimentelor organizate n 2012:
Agenda 2012
Pagina 13
Studiul Managementul Performanei n Romnia 2011 ocup poziia a doua cu 40%, iar pregatirea informal prin participarea activ pe forumuri i grupuri de discuii sau interaciunea cu colegii ocup poziia a treia (35%). n acest context, deinerea unor cunotine incomplete asupra managementului performanei este explicabil prin natura limitat a lecturilor individuale i prin interaciunea redus cu factorii externi fie ei specialiti sau doar colegi, care puteau corecta eventualele omisiuni ale procesului de auto-formare (Figura 6). Pe de alt parte, procentul ridicat al celor care dein doar cunotine de baz poate fi justificat prin cei 40%-45% dintre respondeni care consider c, n prezent, n organizaia din care fac parte, managementul performanei este la un stadiu de dezvoltare cel mult incipient (Figura 29).
Respondeni: 217 Preferina a fost exprimat pe o scal de la 1 la 8, cu 1 evalundu-se cea mai preferat surs i cu 8 cea mai puin preferat. Ca atare, crile, cu media ponderat cea mai aproape de 1, sunt considerate sursa preferat de informare, urmate de cursurile de pregtire i paginile web. Dac la ntrebarea anterioar, care a testat sursele de informare folosite pn n prezent de ctre respondeni, cursurile ocupau doar a patra poziie, cu 42% din totalul rspunsurilor exprimate, la aceast ntrebare, numrul celor interesai de astfel de modaliti de informare pe viitor este unul relativ mare. Cursurile ocup poziia a doua n lista preferinelor exprimate. Observaia aceasta reflect preocuparea crescnd pentru dobndirea unor cunotine fundamentate de la specialiti n domeniu, care faciliteaz astfel de cursuri. Interesul profesionitilor de a obine informaii din surse precum pagini web, articole i cri ncurajeaz dezvoltarea resurselor de specialitate n limba romn din acest domeniu.
Respondeni: 219
Pagina 14
Respondeni: 208
Respondeni: 209
La nivel strategic, managementul performanei este complementar managementului strategic i se construiete pe scheletul acestuia. Majoritatea celor chestionai identific drept prezente i aplicate n organizaiile proprii conceptele i tehnicile fundamentale ale managementului strategic, dar foarte puini consider c organizaia proprie utilizeaz concepte i tehnici specifice de management al performanei. Se observ din analiza rspunsurilor de mai jos c, n majoritatea organizaiilor reprezentate, strategiile de dezvoltare presupun stabilirea de obiective cuantificabile, alinierea lor la toate nivelurile i comunicarea acestora ctre angajai. n mult mai puine cazuri, ns, pentru aceste obiective exist indicatori de performan documentai i monitorizai. De asemenea, se poate observa c procesul de mbuntire a performanei la nivel strategic, prin setarea de obiective strategice i msurarea ndeplinirii lor cu ajutorul indicatorilor de performan, nu are ca finalitate propunerea i implementarea de iniiative strategice care s adreseze punctele slabe ale organizaiei i s duc la redresarea i mbuntirea performanei n respectiva arie.
Pagina 16
Respondeni: 198
13. Utilizarea de metodologii, sisteme sau concepte consacrate de management la nivel organizaional
Lipsa unor instrumente specifice de management al performanei la nivel strategic, aa cum reflect rezultatele la ntrebarea anterioar, poate fi consecina faptului c dou treimi dintre cei chestionai afirm c organizaiile n care activeaz nu folosesc niciun fel de sistem consacrat de management al performanei. Doar 22,2% afirm c organizaiile din care provin utilizeaz metodologia Balanced Scorecard, n timp ce procentul celor care folosesc alte sisteme este i mai mic: Prisma de performan (5,1%), EFQM (5,6%), Six Sigma (8,6%), alte metodologii sau concepte (5,6%).
Respondeni: 198
Respondeni: 198
Nr. de referin: ID AI0118002 Toate drepturile rezervate Acumen Integrat.
Studiul Managementul Performanei n Romnia 2011 nu dein informaii legate de frecvena de raportare i analiz a rezultatelor organizaiei, n timp ce 9,1% au raportat alt frecven dect cele listate: anual sau bianual.
Respondeni: 198
Respondeni: 198
Studiul Managementul Performanei n Romnia 2011 parial. Peste 40% dintre respondeni au afirmat c indicatorii de performan din departamente nu sunt documentai.
Abonamente KPIs Premium Un alt aspect accentuat n urma analizei este c procesul de mbuntire a performanei la nivel departamental, prin EXPLORER - 69 RON (TVA inclus) setarea i alinierea obiectivelor departamentale la cele Acces 6 luni strategice i msurarea ndeplinirii lor cu ajutorul indicatorilor de performan, n cele mai multe cazuri, nu are ca finalitate Caracteristici Cifre 99Cutarea prin peste 1800 de propunerea i implementarea de iniiative care s adreseze 99Acces de baz 99Explorarea ntregului catalog exemple KPIs punctele slabe ale departamentului i s duc la redresarea Culori 99Cutare avansat 99Acces la 14 cmpuri de i mbuntirea performanei n respectiva arie. Acest 99Vizualizare documentare R=0 a definiiilor KPIs R=133 sistem exist ntr-o form bine definit doar n 22% dintre 99Salvarea exemplelor KPIs 99Vizualizarea a 200 KPIs G=128 G=235 cazuri i parial definit n 29,7%. 39% dintre rspunsuri documentai B=0 B=99 : infirm existena unui proces de mbuntire a performanei Valoare precum cel descris mai sus. 9,3% dintre respondeni nu au Cercetare 30 RON Un raport de cercetare: Top 20 KPIs n 2010 avut o opinie format.
Per ansamblu, analiznd rspunsurile la ntrebarea 17, se pot observa dou lucruri. n primul rnd, conceptele de management al performanei exist ntr-o form primar n majoritatea organizaiilor. n al doilea rnd, ceea ce lipsete este operaionalizarea acestor concepte, fapt care mpiedic reglarea unor instrumente i utilizarea lor pentru a maximiza eficiena departamentului.
: Valoare N O 100 R
Cercetare
Dou rapoarte de cercetare: Top 20 KPIs n 2010 i la alegere, un raport Top 25 KPIs n 2010
Respondeni: 182
Cercetare
Trei template-uri Excel, populate cu peste 70 de exemple KPIs: Balanced Scorecard, KPI Dashboard, Grafic al performanei
Pagina 19
Studiul Managementul Performanei n Romnia 2011 (53,6%), Financiar-contabil (47,5%) i Vnzri (43,2%). Acestea sunt urmate de ctre arii funcionale precum Strategie (38,8%), Serviciul cu clienii (32,8%), Producie (29%) i IT (27,3%). n departamente precum Logistic i distribuie (23%), Marketing (20,8%), Administrativ (15,8%) sau Risc (13,7%) implementarea i utilizarea indicatorilor de performan se face mai dificil, procentele fiind sub valoarea de 25%. Se observ faptul c departamentele n care se acord o atenie sporit managementului performanei sunt i departamentele n care s-au implementat soluii informatice de management (vezi Figura 36).
Respondeni: 188 n timp ce peste jumtate din respondeni noteaz ca prezente i aplicate n organizaiile proprii concepte ca obiective (73,7%), misiune (62,1%), viziune (56,1%) sau valori (58,6%), mai puin de un sfert afirm c organizaiile din care fac parte utilizeaz instrumente specifice de management al performanei precum scorecarduri de performan (21,7%) sau dashboarduri de performan (15,2%). De asemenea, numrul respondenilor care afirm c n organizaia n care activeaz portofoliul de iniiative i proiecte strategice este structurat i utilizat, este unul sczut (26,8%). Doar n 26,3% din cazuri sunt identificai i urmrii factorii de succes. Cu toate c utilizarea indicatorilor de performan la nivel departamental, al doilea instrument de management al performanei ca popularitate dup obiective, a fost confirmat de aproximativ jumtate dintre respondenii la ntrebare, respectiv 53,7%, doar 17% dintre organizaiile reprezentate de respondeni i monitorizeaz indicatorii de performan prin intermediul scorecardurilor de performan. Acest lucru reconfirm faptul c folosirea instrumentelor de managementul performanei devine tot mai popular, dei activitatea n sine nu se desfoar ntr-un cadru structurat i matur.
Respondeni: 183
19. Popularitatea utilizrii indicatorilor de performan la nivelul ariilor funcionale dintr-o organizaie
n opinia respondenilor, folsirea indicatorilor de performan nu este una uniform la nivelul ntregii organizaii, existnd unele departamente unde managementul performanei este mai avansat, de exemplu: Departamentul de Resurse Umane
Pagina 20
Studiul Managementul Performanei n Romnia 2011 Un element interesant este ponderea aproape identic a respondenilor care afirm c asemenea ntlniri nu au loc la nivel departamental (14,1%) sau la nivel organizaional (13,8%) (Figura 20). Acest lucru indic faptul c n aproape 15% din cazuri, organizaiile nu acord niciun fel de importan procesului de feedback, realiniere i nvare pentru mbuntirea performanei.
Respondeni: 188
Potenialul pieei de training i consultan n managementul performanei poate fi bine ilustrat pornind de la rezultatele obinute la ntrebarea privitoare la modul n care managementul performanei este abordat n organizaiile respondenilor la studiu (Figura 9). Rspunsurile la aceast ntrebare indic un potenial ridicat al pieei pentru oferirea de servicii specializate n managementul performanei, propice pentru a fi valorificat de firmele de profil, care ofer training i consultan n domeniu. Privind acest aspect, se pot observa dou lucruri. n primul rnd, dintre cei chestionai, doar 11,5% reprezint nonconsumatori absolui, neinteresai de acest domeniu. n al doilea rnd, 38% dintre respondeni afirm c organizaiile n care activeaz i propun s implementeze sisteme de management al performanei n perioad urmtoare, principala surs de cerere pentru servicii de training i consultan de profil (Figura 9). n ceea ce privete cele 17,8 procente dintre respondeni care afirm c organizaia lor investete n managementul performanei de peste 3 ani, precum i cei 32,7% care afirm c organizai proprie a fcut acest lucru n ultimii trei ani, este de presupus c organizaii respective (50% din ntreaga pia) au deja n derulare programe de training i consiliere n domeniu, att interne, ct i externalizate.
Pagina 21
Studiul Managementul Performanei n Romnia 2011 Pe de alt parte, cel mai uor de convins s investeasc suplimentar ar fi cei care au investit deja i au constatat beneficiile imediate. Analiza afirmaiilor respondenilor referitoare la impactul folosirii instrumentelor i proceselor de managementul performanei asupra mbuntirii performanei organizaiilor, indic faptul c acesta este considerat a fi cel puin mediu de ctre 51,4% dintre respondeni la nivel strategic, de ctre 58,6% dintre respondeni la nivel operaional i de ctre 57,8% la nivel individual (Figura 30). O posibil asumpie logic ar fi aceea c firmele care implementeaz deja managementul performanei vor continua s rmn poteniali clieni atractivi pentru servicii de training i consultan att timp ct, n urma implementrii, rezultatele obinute sunt cel puin la un nivel mediu. Aceste aspecte reprezint perspective atractive pentru companiile care ofer servicii de training i consultan n domeniu. O alt premis pentru ca interesul pentru programele de training i consultan n managementul performanei s se transforme n cerere efectiv este ca beneficiarii direci, angajaii i managementul, s dispun de cunotinele necesare pentru a nelege i operaionaliza aceste concepte i s fie interesai n mod activ s-i perfecioneze cunotinele. Din acest punct de vedere, procentul ridicat (54,3%) al celor care afirm c le sunt familiare conceptele teoretice majore i/sau folosesc n practic instrumente i procese specifice managementului performanei pot confirma c piaa este suficient de matur pentru a recepta cu interes ofertele de training i consultan specializate. Potenialul de cretere al pieei este ilustrat i de procentul redus al celor care se autoevalueaz ca deinnd cunotine avansate de managementul performanei (nivel expert), utiliznd frecvent n activitatea profesional instrumente i procese specifice, doar 15,1% (Figura 1). n sprijinul afirmaiilor de mai sus vine i interesul manifestat de peste 50% dintre respondeni fa de aprofundarea cunotinelor sau perfecionarea instrumentelor de managementul performanei prin training sau studiu individual (Figura 5). Nevoia de training i consultan poate fi generat i de natura surselor de informare folosite pn n prezent. Astfel, analiznd rspunsurile la ntrebarea 6, se observ c informaia adunat pn n prezent este rezultatul unui proces de auto-formare. Peste 50% dintre respondeni menioneaz ca surse relevante n instruirea lor paginile web, crile i articolele.
Nr. de referin: ID AI0118002 Toate drepturile rezervate Acumen Integrat.
Respondeni: 188
Pagina 22
Instruirea formal prin consultan sau training ocup poziia a doua, cu procente n jur de 40%, iar pregtirea informal prin participarea activ pe forumuri i grupuri de discuii sau interaciunea cu colegii ocup poziia a treia, cu procente situate n jurul valorii de 35%. n acest context, percepia unor cunotine incomplete asupra managementului performanei poate fi explicat prin natura limitat a lecturilor individuale i prin interaciunea redus cu factorii externi, fie ei specialiti sau doar colegi, care puteau corecta eventualele scpri ale procesului de auto-formare (Figura 6). Nu n ultimul rnd, procentul ridicat al celor care afirm c dein cunotine de baz poate fi pus n legtur cu faptul c 40%-45% dintre respondeni consider c, la momentul actual, n organizaia din care fac parte, managementul performanei este la un stadiu de dezvoltare cel mult incipient (Figura 29). Din acest punct de vedere, un fapt pozitiv l reprezint creterea semnificativ a importanei pe care respondenii o acord cursurilor de pregtire pentru formarea lor viitoare n domeniul managementului performanei (Figura 7). Nevoia de training i consultan devine evident i atunci cnd se analizeaz modul n care respondenii percep utilitatea conceptelor i instrumentelor specifice. Astfel, dac procentajul celor care declar c neleg ntr-o msur mare i foarte mare modul n care Managementul Performanei poate fi aplicat la nivel individual sau operaional este peste 70%, doar 59,3% dintre respondeni afirm c neleg aplicabilitatea acelorai instrumente i concepte la nivel strategic. Cu alte cuvinte, prin studiul unor discipline conexe ca managementul resurselor umane sau managementul proiectelor, majoritatea potenialilor clieni s-au familiarizat cu modul n care managementul performanei poate fi utilizat pentru a spori eficiena la nivel individual sau de grup. Deficitar a rmas realizarea unei legturi directe ntre aceaste paliere i strategia de ansamblu a organizaiei. Cum poate fi managementul performanei integrat ntr-un act de planificare strategic este deloc/ntr-o mic msur/moderat familiar pentru peste 40% dintre respondeni (Figura 2). Per ansamblu, majoritatea respondenilor consider util i important aprofundarea cunotinelor i expertizei n managementul performanei att pentru organizaie sau pentru departamentul propriu, ct i pentru ei nii ca angajai (Figura 31).
Pagina 23
Respondeni: 174
Respondeni: 183
Studiul Managementul Performanei n Romnia 2011 unor evaluatori externi. Similar cu situaia de mai sus, i n cazul celor 9,8% dintre respondeni care au indicat faptul c exemplare ale planurilor i evalurilor de performan sunt pstrate de ctre managerul direct i angajat, s-a produs o scurtcircuitare la nivelul departamentului de Resurse Umane, care a fost exclus din procesul de evaluare a performanei angajailor.
Respondeni: 183
Conform ateptrilor i bunelor practici n cadrul managementului performanei la nivel individual, majoritatea rspunsurilor la aceast ntrebare (48,1%) indic faptul c departamentul de Resurse Umane, managerul direct i angajatul pstreaz exemplare ale planurilor i ale evalurilor de performan, adic toate prile implicate i impactate de ctre procesul de evaluare. n 17,5% dintre cazuri, planurile i evalurile de performan sunt pstrate de ctre departamentul de Resurse Umane i de ctre managerul direct. Acest aspect ar putea s fie influenat i de faptul c angajatul nu este implicat n procesul de evaluare, lucru punctat n peste 30% dintre rspunsurile de la ntrebarea precedent. Similar, se pot ncadra i cele 8,2% dintre rspunsuri care indic faptul c aceste planuri i evaluri rmn doar la manager. Acest lucru poate indica faptul c nu exist nici o prghie de coordonare a procesului de evaluare i mbuntire a performanei la nivel individual ntre departamentul de Resurse Umane, managerul direct i angajat. O alt ruptur n lanul logic al procesului de evaluare i mbuntire a performanei este reflectat i de 10,4% dintre rspunsuri care afirm c departamentul de Resurse Umane i angajaii sunt singurii care pstreaz exemplare ale planurile i evalurilor de performan. n aceste condiii, putem presupune c o posibil explicaie ar fi scurtcircuitarea procesului de evaluare, acesta fiind iniiat direct de ctre departamentul de Resurse Umane, fie intern, fie cu ajutorul
Nr. de referin: ID AI0118002 Toate drepturile rezervate Acumen Integrat.
Respondeni: 183
27. Frecvena ntlnirilor de planificare i revizuire a planurilor de performan, dintre manager i angajat individual
Cel mai des ntlnite frecvene indicate pentru desfurarea ntlnirilor de planificare i revizuire a planurilor de performan individual dintre manager i angajat sunt anuale (31,7%) i bianuale (27,3%), n timp ce frecvena trimestrial deine o pondere de 13,1% din totalul rspunsurilor exprimate la aceast ntrebare. Aceste abordri ale ntalnirilor de planificare i revizuire a planurilor de performan individual, dintre manager i angajat corespund n general unui cadru formal de desfurare i sunt programate din timp. O atenie mult diminuat este acordat ntlnirilor de performan cu o frecven de desfurare de o lun sau mai puin. Astfel de ntlniri pot fi asociate n general cu un cadru mai puin formal de desfurare. Doar 7,7% dintre respondeni au indicat frecvene de desfurare lunare, n timp ce 1,1% au indicat o frecven sptmnal. De altfel, acest lucru nu este surprinztor, avnd n vedere procentele sczute ale respondenilor care au indicat ca instrumente folosite n cadrul evalurilor de performan la nivel individual, coachingul angajailor sau aprecierea public, care n general sunt asociate cu un proces continuu
Pagina 25
Studiul Managementul Performanei n Romnia 2011 de feedback, nvare i realiniere (Figura 24). 10,9% dintre respondeni au precizat c ntlnirile de planificare i revizuire a planurilor de performan individual dintre manager i angajat nu au loc, n timp ce 6% au menionat c nu dein informaii despre acest lucru.
Respondeni: 183
Respondeni: 183
Top 25
Culori
Data publicrii: 21 Iulie 2011 Nr. de referin: AI0118051
HR n 2010
Top 25
Contabilitate n 2010
Top 25
Finane n 2010
% Fluctuaia de personal # Raportul manageri la angajai # Puterea brandului de angajator # Timpul de ocupare a unei poziii vacante # Gradul de angajament al personalului % Evaluri de performan realizate la timp $ Costuri de training per angajat $ Valoarea medie a bonusurilor # Ore de training per angajat % Rentabilitatea investiiei n capitalul uman % Rata de participare la traininguri # Raportul angajailor la nivel nceptor # Recrutor per locuri vacante $ Valoarea adaugat a capitalului uman # Posturi vacante gestionate per recrutor % Buget operaional alocat trainingurilor # Valoarea medie obinut la evalurile de performan % Angajai care ndeplinesc cerinele de dezvoltare profesional continu % Gradul de aderare la valori i misiune # Timp de munc pierdut datorit absenteismului % Rata costurilor compensaiilor directe din cheltuielile operaionale % Angajai cu contracte de plat pentru performan # Competena tehnic a personalului # Durata medie pentru promovare # Certificri per angajat % Fluctuaia de personal # Raportul manageri la angajai # Puterea brandului de angajator # Timpul de ocupare a unei poziii vacante # Gradul de angajament al personalului % Evaluri de performan realizate la timp $ Costuri de training per angajat $ Valoarea medie a bonusurilor # Ore de training per angajat % Rentabilitatea investiiei n capitalul uman % Rata de participare la traininguri # Raportul angajailor la nivel nceptor # Recrutor per locuri vacante $ Valoarea adaugat a capitalului uman # Posturi vacante gestionate per recrutor % Buget operaional alocat training
R=0
$ Costul bunurilor vndute # Durata de colectare a creanelor % Acurateea procesului de facturare $ Cheltuieli de vnzare, generale i administrative $ Capital de lucru per angajat $ Capital de lucru $ Active fixe $ Cheltuieli operaionale $ Profitul net dup taxe # Pragul de rentabilitate $ Cheltuieli financiare % Facturi nencasate n x zile $ Active fixe per angajat % Facturi inute sub observaie # Zile de plat ctre furnizori # Perioada de plat a achiziiilor $ Costuri fixe % Rata de acoperire a costurilor variabile din vnzri % Rapoarte financiare ntocmite corect i predate la timp $ Venituri nainte de dobnzi, taxe, deprecieri i amortizare (EBITDA) # Raportul vnzri la cheltuieli generale i administrative $ Cheltuieli # Viteza de rotaie a capitalului de lucru # Lichiditatea curent # Zile de ntarziere pentru facturile nencasate $ Costul bunurilor vndute # Durata de colectare a creanelor % Acurateea procesului de facturare $ Cheltuieli de vnzare, generale i administrative $ Capital de lucru per angajat $ Capital de lucru $ Active fixe $ Cheltuieli operaionale $ Profitul net dup taxe # Pragul de rentabilitate $ Cheltuieli financiare % Facturi nencasate n x zile $ Active fixe per angajat % Facturi inute sub observaie # Zile de plat ctre furnizori # Perioada de plat a achiziiilor $ Costuri fixe % Rata de acoperire a costurilor variabile din vnzri % Rapoarte financiare ntocmite corect i predate la timp $ Venituri nainte de dobnzi, taxe, deprecieri i amortizare (EBITDA) # Raportul vnzri la cheltuieli generale i administrative $ Cheltuieli # Viteza de rotaie a capitalului de lucru # Lichiditatea curent # Zile Data publicrii: 9 August 2011 Nr. de referin: AI0118021
R=133
# Raportul profit brut la cheltuieli operaionale # Factorul de multiplicare a muncii % Raportul de achiziie a capitalului # Raportul lichiditii % Raportul costurilor de management # Scorul Altman Z (pentru companii de producie private) % Rata dezvoltrii sustenabile % Rentabilitatea capitalului folosit % Marja de profit brut $Fluxul de numerar net $Fluxul de numerar autonom $ Profit operaional $ Ctiguri per aciune $ Valoarea economic adugat (EVA) # Viteza de rotaie a activelor % Randamentul investiiei (ROI) % Rentabilitatea numerarului # Scorul Altman Z (pentru companii publice de producie) # Raportul pre la vnzri per aciune # Lichiditatea imediat % Marja de profit net # Gradul de acoperire a cheltuielilor cu dobnda % Rata anual echivalent % Raportul cheltuielilor totale # Raportul costuri-beneficii # Raportul profit brut la cheltuieli operaionale # Factorul de multiplicare a muncii % Raportul de achiziie a capitalului # Raportul lichiditii % Raportul costurilor de management # Scorul Altman Z (pentru companii de producie private) % Rata dezvoltrii sustenabile % Rentabilitatea capitalului folosit % Marja de profit brut $Fluxul de numerar net $Fluxul de numerar autonom $ Profit operaional $ Ctiguri per aciune $ Valoarea economic adugat (EVA) # Viteza de rotaie a activelor % Randamentul investiiei (ROI) % Rentabilitatea numerarului # Scorul Altman Z (pentru companii publice de producie) # Raportul pre la vnzri per aciune # Lichiditatea imediat % Marja de profit net # Gradul de acoperire a cheltuielilor cu dobnda % Rata anual echivalent % Rapot Data publicrii: 30 August 2011 Nr. de referin: AI0118041
G=128 B=0
75RON
G=235 B=99
Top 25 Indicatori de Performan pentru Managementul Proiectelor n 2010
# Ore de munc efectuate % Utilizarea resurselor din proiect % Variaia bugetului pe proiect % Sarcini de proiect n ntrziere % Variaia programului de proiect $ Valoare estimat la finalizare $ Variaia de cost pe proiect # Indicele de performan a programului de proiect % Probleme adresate la nivel de proiect # Indicele de performan a costurilor # Conflicte aprute n derularea proiectului % Cerine modificate n timpul execuiei proiectului $ Costul efectiv al muncii depuse # Probleme identificate pe proiect $ Estimare pentru finalizare % Etape intermediare de proiect nendeplinite # Indicele de performan pentru finalizarea proiectului # Indicele de performan a programului pentru finalizarea proiectului # Ore per sarcin de lucru % Rapoarte de progres depuse la timp % Timp alocat conform planificrii # Indice de cost al programului # Decalaj de timp pe proiect $ Costul bugetat al muncii depuse % Rapoarte restante privind stadiul proiectului # Ore de munc efectuate % Utilizarea resurselor din proiect % Variaia bugetului pe proiect % Sarcini de proiect n ntrziere % Variaia programului de proiect $ Valoare estimat la finalizare $ Variaia de cost pe proiect # Indicele de performan a programului de proiect % Probleme adresate la nivel de proiect # Indicele de performan a costurilor # Conflicte aprute n derularea proiectului % Cerine modificate n timpul execuiei proiectului $ Costul efectiv al muncii depuse # Probleme identificate pe proiect $ Estimare pentru finalizare % Etape intermediare de proiect nendeplinite # Indicele de performan pentru finalizarea proiectului Data publicrii: 1 Septembrie 2011 Nr. de referin: AI0118101
75RON
75RON
Respondeni: 171
30. Impactul folosirii instrumentelor i proceselor de managementul performanei asupra mbuntirii performanei
Similar cu rspunsurile oferite la ntrebarea precedent, rezultatele privind impactul folosirii instrumentelor i proceselor de management al performanei asupra mbuntirii performanei indic n procent de peste 70% un impact cel mult mediu. Mai mult dect att, 20% dintre rspunsurile exprimate indic faptul c nu s-au folosit sub nici o form instrumente i procese de managementul performanei: la nivel strategic (20,5%), operaional (17,5%) i individual (17%). Pe de alt parte, procentul rspunsurilor care indic un impact mare sau foarte mare asupra mbuntirii performanei prin intermediul folosirii instrumentelor i proceselor specifice managementului performanei se situeaz n jurul valorii de 30%. Impactul cel mai puternic se resimte la nivelul mbuntirii performanei individuale (31%), urmat de nivelul operaional i strategic, fiecare cu o pondere de 29,2% n rezultatul general. Opiniilor exprimate de ctre respondeni cu privire la impactul folosirii instrumentelor i al proceselor de managementul performanei asupra mbuntirii performanei le completeaz pe cele exprimate la ntrebrile anterioare i reconfirm nivelul emergent de nelegere, utilizare i maturitate a managementului performanei.
Vnzri
n 2010
% Creterea vnzrilor n magazinele deschise de cel puin 12 luni % Distribuia brandului n punctele comerciale $ Venit per tip de produs % Gradul de atingere a cotei de vnzri $ Venit per apel finalizat cu succes % Rata de ncheiere a tranzaciilor % Rata de up-selling % Vnzarea produselor din stoc $ Vnzri per departament sau categorie de produs % Venituri din vnzri ctre clienii fideli % Creterea vnzrilor % Rata de conversie a prospecilor % Discounturi de vnzri % Oferte de vnzri din contacte cu prospecii $ Valoarea vnzrilor % Rata de repetare a achiziiilor $ Vnzri medii per client % Marja medie a comisionului % Conturi de clieni deschise i n ateptare # Oportuniti de vnzare $ Valoarea vnzrilor per or % Rata de conversie n unitatea de vnzar % Canibalizarea vnzrilor datorat noilor produse $ Eficacitatea forei de vnzare # Uniti de stoc n portofoliu % Creterea vnzrilor n magazinele deschise de cel puin 12 luni % Distribuia brandului n punctele comerciale $ Venit per tip de produs % Gradul de atingere a cotei de vnzri $ Venit per apel finalizat cu succes % Rata de ncheiere a tranzaciilor % Rata de up-selling % Vnzarea produselor din stoc $ Vnzri per departament sau categorie de produs % Venituri din vnzri ctre clienii fideli % Creterea vnzrilor % Rata de conversie a prospecilor % Discounturi de vnzri % Oferte de vnzri din contacte cu prospecii $ Valoarea vnzrilor % Rata de repetare a achiziiilor $ Vnzri medii per client % Marja medie a comisionului % Conturi de clieni deschise i n ateptare # Oportuniti de vnzare $ Valoarea vnzrilor Data publicrii: 1 Septembrie 2011 Nr. de referin: AI0118141
Top 25
% Utilizarea agenilor $ Venit per apel finalizat cu succes # Timpul mediu de gestionare a unui apel # Vnzri per or # Volumul apelurilor % Rata de soluionare a reclamaiilor la primul contact # Cel mai lung apel n ateptare % Rata de abandon a apelurilor # Cea mai lung ateptare n backlog % Apeluri cu rspuns n primul minut # Solicitri de servicii per agent % Apeluri soluionate n timpul standard # Durata convorbirii % Blocaje la nivel de apeluri # Timpul mediu de rspuns $ Cost per apel # Timpul mediu de ateptare % Rata de finalizare a apelurilor # Timpul mediu de munc dup ncheierea apelului % Apeluri transferate % Disponibilitatea operatorilor i a sistemelor # Apeluri iniiate per or # Solicitri de apeluri web gestionate % Apeluri care se repet % Respectarea programului de conectare la sistemele de comunicare % Utilizarea agenilor $ Venit per apel finalizat cu succes # Timpul mediu de gestionare a unui apel # Vnzri per or # Volumul apelurilor % Rata de soluionare a reclamaiilor la primul contact # Cel mai lung apel n ateptare % Rata de abandon a apelurilor # Cea mai lung ateptare n backlog % Apeluri cu rspuns n primul minut # Solicitri de servicii per agent % Apeluri soluionate n timpul standard # Durata convorbirii % Blocaje la nivel de apeluri # Timpul mediu de rspuns $ Cost per apel # Timpul mediu de ateptare % Rata de finalizare a apelurilor # Timpul mediu de munc dup ncheierea apelului % Apeluri transferate % Disponibilitatea operatorilor i a sistemelor # Apeluri iniiate per or # Solicitri de apeluri web gestionate % Apeluri care se repet Data publicrii: 29 Iulie 2011 Nr. de referin: AI0118161
75RON
75RON
75RON
HR Scorecard
de Serviciul Clieni
Call Center
Dashboard
Pagina 27
Respondeni: 171
Respondeni: 171
Studiul Managementul Performanei n Romnia 2011 performanei, n timp ce 14% au adoptat cu entuziam instrumentele i procesele legate de managementul performanei. Atitudinea n general pozitiv a managerilor fa de managementul performanei creeaz de altfel premise solide pentru maturizarea rapid a capabilitilor n acest domeniu, n organizaiile din Romnia. Totui, 10,5% dintre rspunsuri indic deschidere fa de astfel de activiti (10,5%) sau privesc cu nencredere activitile legate de managementul performanei, implicndu-se din obligaie i fr a crede ns n utilitatea lor (26,3%).
Respondeni: 171
Unul dintre aspectele vitale legate de adoptarea bunelor practici n managementul performanei are n vedere atitudinea managerilor fa de aceste practici. Un procent semnificativ al respondenilor (81,3%) consider c managerii din organizaiile n care activeaz afieaz o atitudine pozitiv sau foarte pozitiv legat de utilizarea instrumentelor i proceselor de management al performanei. Mai precis, 67,3% dintre rspunsuri arat c managerii consider utile activitile legate de managementul
Nr. de referin: ID AI0118002 Toate drepturile rezervate Acumen Integrat.
Aspectele considerate ca principale obstacole n aplicarea i optimizarea managementului performanei sunt: bugetul disponibil (63,5%), modul n care se realizeaz managementul schimbrii (56,3%), gradul de familiarizare al membrilor organizaiei cu domeniul (55,7%) i gradul de tehnologizare i automatizare a procesului (52,1%).
Studiul Managementul Performanei n Romnia 2011 datelor. 14,4% dintre respondeni menioneaz folosirea de ctre organizaiile n cadrul crora activeaz a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning), dezvoltate pe platforme tehnologice precum SAP sau ORACLE, dar i aplicaiile de Business Intelligence standard (de exempu: QPR, SAS, Cognos) 5,4%. Un numr destul de mare al rspunsurilor primite indic folosirea unor programe software personalizate (17,4%). Acest aspect poate denota printre altele interesul crescut alocat n ultimii ani tehnologizrii i optimizrii domeniului business.
Respondeni: 167
Respondeni: 167
Beneficii
99 Ofer control n timp real al afacerii 99 Permite monitorizarea, analiza i raportarea facil a indicatorilor cheie de performan 99 Optim pentru automatizarea sistemului Balanced Scorecard 99 Consolidarea rapid a informaiei comunicate
Utilizare
99 Uor de accesat i utilizat prin intermediul tehnologiilor Web 99 Posibilitate de gzduire att extern, n cloud, ct i pe serverele interne 99 Analize i date n timp real prin intermediul oricrui tip de browser
Pentru mai multe informaii, contactai echipa Acumen Integrat: T: +40-264/414 360 | W: www.acumenintegrat.ro | E: office@acumenintegrat.com
Respondeni: 167
Respondeni: 167
38. Organizaii din Romnia nominalizate ca model, pentru modul n care desfoar managementul performanei
n preponderen, organizaiile care au fost nominalizate ca poteniale exemple pentru modul n care realizeaz managementul performanei sunt n general companii multinaionale cu operaiuni n Romnia. Acest lucru nu este surpinztor, innd cont de faptul c, de cele mai multe ori, transferul de cunotine se face de la nivelul sediilor centrale ctre diviziile business sau subsidiarele din diferitele ri n care multinaionala i-a extins operaiunile. Astfel, modele de urmat sunt considerate companii precum: P&G, McKinsey, Coca Cola Hellenic, GSK, Metro, Vodafone Romania, Saint Gobain, SAB Ursus Brewery Romania, Philip Morris, ING, HP, Citibank, Tuborg, Kraft, Nestle, Pirelli, Holcim, IBM, Oracle, Deloitte, Orange sau Nokia.
Pagina 32
Din punctul de vedere al organizaiei, fr un management al performanei nu se pot atinge obiectivele strategice; din punctul de vedere al individului care face parte dintr-o organizaie trebuie s existe un feedback n ambele sensuri pentru a se corela eforturile financiare i de timp. Exist avantaje dar i riscuri majore; este util managementului, dar poate fi foarte uor un factor demotivator pentru angajai, n situaia n care sistemul nu este alctuit i condus n cel mai atent, corect, adaptat mod. Pentru mbuntirea performanei i atingerea obiectivelor este important ca ntreaga orgnizaie s trag n aceeai direcie. Managementul performanei este mijlocitorul n acest sens. Foarte util, foarte important, de actualitate. Trebuie folosit n toate organizaiile, ncepnd cu cele care au doi angajai, pn la cele cu mii de angajai.
Anexe
1. Anexa A - Profilul respondenilor
Majoritatea respondenilor provin din organizaii multinaionale cu operaiuni n Romnia (47,8%). Cu toate acestea numrul respondenilor care au precizat c provin din organizaii cu capital romnesc este unul asemntor (46,4%). Interesul ridicat pentru managementul performanei din partea organizaiilor multinaionale cu operaiuni n Romnia este confirmat i de prezena relativ mare a acestora n rndul celor care au adoptat sisteme de management al performanei bazate pe Balanced Scorecard, aa cum relev i Studiul Balanced Scorecard n Romnia 2010. n aceeai ordine de idei, la ntrebarea legat de exemplificarea unor modele de organizaii de luat n considerare atunci cnd vine vorba despre managementul performanei, majoritatea rspunsurilor au sugerat organizaii multinaionale. Numrul organizaiilor cu capital romnesc interesate de managementul performanei este n continu cretere, fiind impulsionate de noile tendine la nivel internaional, dar i de iniiative locale precum prevederile Noului Cod al Muncii. Acesta exprim obligativitatea includerii criteriilor de performan n contractele individuale de munc sau dreptul angajatorilor de a seta obiective de performan. Alte iniiative sunt diversele proiecte de implementare a Balanced Scorecard n instituii publice locale i centrale din Romnia. n ceea ce privete dimensiunea organizaiei din care provin respondenii (Figura 43), rezultatele indic o dispersie echilibrat. Majoritatea respondenilor provin din organizaii cu un numr ntre 101 - 500 angajai, n timp ce 23,3% provin din organizaii cu dimensiuni sub 50 de angajai, iar 12,3 % din organizaii cu dimensiuni cuprinse ntre 51 100 angajai. Acest lucru arat un potenial crescut de interes din partea IMM-urilor n ceea ce privete adoptarea de bune practici n managementul performanei. Ceilali respondeni reprezint: Organizaii cu dimensiuni ntre 501 1000 angajai (17,8%); Organizaii cu dimensiuni de peste 1000 angajai (21,5%). n funcie de sectorul de activitate (Figura 40), majoritatea respondenilor care au mprtit datele de profil provin din sectorul privat: servicii (47,6%) i producie (22,9%). Sectorul public este mult mai puin deschis la iniiativele legate de managementul performanei, aa cum este reflectat de numrul redus al respondenilor din acest sector: administraie public central (6,6%), administraie public local (0,6%),
Pagina 34
sectorul public sntate (1,8%), respectiv sectorul public educaie (6,6%). n ceea ce privete industria n care opereaz organizaiile respondenilor (Figura 41), majoritatea provin din industrii precum: producie bunuri (12,8%), tehnologia informaiei (IT) (11,2%), comer (8,8%), energie (7,2%), servicii consultan management (7,2%). Ierarhia este completat de servicii profesionale altele (4,8%), servicii bancare (4%), telecomunicaii/call centre (4%), asigurri (3%), educaie i training (3,2%), turism i cazare (3,2%), recrutare i angajare (2,4%) i transport (2,4%). 16,8% dintre respondenii au specificat alte industrii. Din totalul respondenilor la ntrebarea 44, privind poziia ocupat n cadrul organizaiei, peste 50% activeaz pe poziii de management. Dintre acetia 10,8% ocup poziii de director general sau operaional, n timp ce 42,8% ocup diferite poziii de manager. 12% dintre respondeni sunt lideri de echip / supervizori. Aceste aspecte sunt ncurajatoare avnd n vedere c iniiativele de managementul performanei este critic s fie susinute i ncurajate de ctre echipele manageriale de la toate nivelurile organizaionale, pornind cu echipa executiv n jos. Nu este de neglijat nici numrul respondenilor care nu ocup poziii de management n organizaii n care activeaz (19,9%). Acest lucru poate indica o cretere a contientizrii pentru importana practicrii managementului performanei n vederea mbuntirii i optimizrii rezultatelor la nivelul angajailor. Procentul consultanilor care au rspuns la ntrebrile studiului este de 7,2 n timp ce ali 7,2% au precizat c ocup alte poziii dect cele menionate. Majoritatea celor care au oferit detalii despre aria funcional sau departamentul n care i desfoar activitatea au precizat resursele umane (32,5%). Acest aspect nu este surpinztor, avnd n vedere c tradiional departamentul de HR este cel care abordeaz aspectele de evaluare a performanei n special la nivel individual. Mai mult dect att, importana departamentului i managerilor de HR a crescut simitor, odat cu creterea importanei acordate angajailor n ecuaia mbuntirii performanei organizaionale. n ultima perioad a nceput s se menioneze tot mai mult rolul strategic pe care l joac HR-ul pentru atingerea obiectivelor organizaionale.
Nr. de referin: ID AI0118002 Toate drepturile rezervate Acumen Integrat.
Studiul Managementul Performanei n Romnia 2011 Ierarhia este completat de respondenii care ocup poziii n consiliul de administraie (11,4%), proiecte i programe PMO (9,6%), vnzri (6%), financiar contabil (4,2%), administrativ, IT i marketing (3,6%), aprovizionare (3%), producie (2,4%). 13,9% dintre respondeni au indicat o alt arie funciona sau departament.
Respondeni: 166
Respondeni: 125
Respondeni: 138
Respondeni: 163
Respondeni: 166
Nr. de referin: ID AI0118002 Toate drepturile rezervate Acumen Integrat.
Respondeni: 166
Pagina 35
Studiul Managementul Performanei n Romnia 2011 Echipa Echipa Acumen Integrat este format din consultani tineri, completat de o reea internaional de consultani i asociai cu experien practic n domeniul de afaceri, cu puternice abiliti n domeniul consultanei i cu un interes n cercetarea academic. Dedicai utilizrii de metode tiinifice, bazate pe experiena practic oferind beneficii tangibile i sustenabile. Pregtire academic: cumulat, echipa noastr deine 3 masterate i o diplom de doctorat n curs de obinere. Parteneriat international cu The KPI Institute, din Australia, , care faciliteaztransferul de expertiz internaional n cadrul firmei i mai departe catre clieni.
Experien Zeci de implementri de sisteme de management al performanei bazate pe Balanced Scorecard. Implementri cu succes a soluiilor de management al performanei la nivel operaional: scorecard-uri i dashboard-uri operaionale, evaluri de performan i managementul realizrii beneficiilor. Mii de KPIs selectai i documentai. Managementul Portofoliului, Management de Proiect i Operaiuni PMO. Selecia de software dedicat managementului performanei, Excel Dashboards/Scorecard design. Dezvoltarea de portaluri. Difereniere Inspiraie n activitatea noastr ne inspir att experiena dobndit alturi de clienii i partenerii notri, ct i cercetarea tiinific. n mod constant consultm publicaiile de specialitate i literatura dedicat acestui domeniu. Acest lucru de permite s dezvoltm recomandri personalizate i s oferim rezultate importante pentru clienii notri. Nivelul de cunotine Am dezvoltat o baz cuprinztoare de cunotine n managementul performanei, constnd din resurse disponibile online (exemple KPIs i rapoarte cu exemple de KPI, toolkit-uri, articole, analize i studii de specialitate), template-uri de monitorizare a performanei i modele de sisteme i procese specifice. Fiecare dintre proiectele noastre este personalizat n funcie de nevoile organizaiei-client, prin aplicarea cunotintelor i adaptare la contextul organizaional specific. Inovaie Creativitatea i flexibilitatea ne permit s oferim constant soluii inovative pentru clienii notri. Acumulm, analizm i procesm cantiti vaste de informaii pentru a onora angajamentele pe care ni le asumm. i, cel mai important, tim s ascultm, s implicm factorii interesai i s facilitm dezvoltarea de idei inovative mpreun cu acetia. Orientarea spre rezultate Oferim rezultate msurabile clienilor notri, punnd accent i pe experienele de nvare ale acestora. Astfel, aducem un grad ridicat de valoarea adaugat i un nivel nalt de rentabilitate a investiiilor clienilor notri. Simplitate Credem n oferirea unor soluii simple i utile pentru clienii notri. Dezvoltm instrumente precum Destinaia Organizaional, Harta Strategiei, Scorecard-uri i Dashboard-uri pentru managementul i msurarea performanei, oferind vizibilitate i accesibilitate facil n raport cu nivelul de performan atins. Astfel, asigurm prioritizarea datelor relevante i comunicarea acestora la toate nivelurile din organizaie.
Pagina 36 Nr. de referin: ID AI0118002 Toate drepturile rezervate Acumen Integrat.
1.Indicatori de Performanta Premium Indicatori de Performan Premium reprezint seciunea premium a portalului www.IndicatoridePerformanta.ro, care cuprinde peste 1000 de exemple de KPIs preselectate de ctre echipa de cercetare Acumen Integrat ca fiind cele mai relevante pentru practic. Documentate riguros la nivelul a peste 30 de cmpuri, de 3 ori mai multe dect n formatul standard al celorlali KPIs, portalul www.IndicatoridePerformanta.ro devine cel mai cuprinztor i bine documentat catalog de exemple KPIs din Romnia. 2. Audit Auditul sistemelor de management al performanei organizaionale la nivelurile strategic, operaional i individual. Evaluarea capabilitii organizaionale n domeniul managementului performanei folosind instrumente dezvoltate de Acumen Integrat: Modelul de maturitate pentru managementul performanei; Modelul de maturitate pentru msurarea performanei. 3. Training Cursuri (1-2 zile) 1. Indicatori de performan: Msurare, nvare, optimizare; 2. Implementarea i utilizarea unui sistem de management al performanei bazat pe Balanced Scorecard; 3. Managementul performanei la nivel individual; 4. Abordarea strategic a proceselor de aprovizionare logistic; 5. Managementul performanei n departamentul de resurse umane: Indicatori de performan, Scorecard i Dashboard; 6. Managementul performanei n marketing: Indicatori de performan, Scorecard i Dashboard; 7. Managementul performanei n departamentul de aprovizionare logistic: Indicatori de performan, Scorecard i Dashboard; 8. Managementul performanei n cabinete i centre medicale: Indicatori de performan, Scorecard i Dashboard; 9. Managementul performantei operatorilor hotelieri: Indicatori de performan, Scorecard i Dashboard; 10. Managementul performanei n call center: Indicatori de performan, Scorecard i Dashboard. KPIs, Scorecard-uri i Dashboard-uri pentru ariile funcionale (1 zi) ex. HR, marketing, logistic. KPIs, Dashboard-uri i Scorecard-ui pentru industrii: ex. cabinete i centre medicale, hoteluri, call center. 4. Software ideal pentru managementul performanei organizaionale n Romnia Scoreboard ideal pentru managementul performantei la nivel operational; QuickScore recomandat pentru automatizarea sistemului Balanced Scorecard la nivel organizaional.
Nr. de referin: ID AI0118002 Toate drepturile rezervate Acumen Integrat.
5. Implementri de sisteme de management al performanei Sisteme integrate de management al performanei bazate pe Balanced Scorecard; Aplicarea la toate nivelurile organizaiei sau limitat la unul dintre nivelurile strategic, operaional sau individual. 6. Indicatori de Performan (KPIs) Examinarea KPIs existeni, revizuindu-i i actualizndu-i n funcie de strategia organizaiei i bune practici. Asisten n selecia KPI. Suport n documentarea KPI personalizarea templateurilor indicatori de performan premium pentru a reflecta nevoile organizaionale. Dezvoltarea de cataloage cu KPIs personalizate. Asisten n identificarea resurselor de benchmarking credibile. 7. Soluii de managementul performanei la nivel operaional Managementul performanei furnizorilor Dezvoltarea i implementarea scorecard-urilor pentru furnizori att pentru produse, ct i pentru serviciile furnizorilor Managementul performanei portofoliului Dezvoltarea Dashboard Portofoliu i Scorecard Proiect; Identificarea Indicatorilor Cheie de Risc i stabilirea Scorecard-urilor de risc. Managementul realizrii beneficiilor Dezvoltarea planurilor de management al realizrii beneficiilor; Evaluarea proiectului sau al programului. Managementul Performanei Alianelor Stabilirea Scorecard-urilor de performan a alianelor; Dezvoltarea Acordurilor de Calitate a Serviciilor. 8. Planificare strategic i operaional
Facilitarea sesiunilor de planificare strategic. Cercetare strategic: analiza mediului, implementarea instrumentelor de planificarea strategic (Cele cinci fore, analiza SWOT, revizuirea competiiei).
Pagina 37
IndicatoridePerformanta.ro este un catalog online cu peste 1850 de exemple de KPI din 14 arii functionale si 24 de industrii. Indicatori de Performanta Premium este seciunea premium a portalului www.IndicatoridePerformanta.ro, care cuprinde peste 1000 de exemple de KPIs preselectate de ctre echipa de cercetare Acumen Integrat ca fiind cele mai relevante pentru practic. Documentate riguros la nivelul a peste 30 de cmpuri, de 3 ori mai multe dect n formatul standard al celorlali KPIs, portalul www.IndicatoridePerformanta.ro devine cel mai cuprinztor i bine documentat catalog de exemple KPIs din Romnia. Comunitatea de membri beneficiaz, de asemenea, de seciuni interactive precum ntrebri i Rspunsuri, comentarii i un Culori set de resurse n domeniul msurrii performanei, printre care menionm peste exemple de rapoarte n managementul R=0 R=133 performanei.
G=128 B=0 G=235 B=99
IdentitateOrganizationala.ro conine un catalog online gratuit care ilustreaz utilizarea n practic elementelor de identitate corporativ de ctre organizaiile din Romnia. Utilizatorii nregistrai pot explora, marca i comenta sutele de resurse online care conin valorile organizaiilor, declaraiile de misiune, factorii cheie de succes i declaraiile de viziune utilizate n contextul actual de afaceri.
Culori
ManagementulPerformantei.ro este o platform online pentru integrarea cunotinelor de management al perfromanei R=110 R=176 la nivelurile strategic, operaional G=110 G=176 i individual. Aceasta trece n revist evoluia managementului performanei, precum i instrumentele i programele software utilizate n aceast disciplin la toate nivelurile. Platforma combin B=109 cheie, sistemele B=176 cadrul teoretic i arhitectura cu sfaturi referitoare la buna practici i direcii cheie, permind vizitatorilor s obin perspective comprehensibile asupra naturii disciplinei managementul performanei.
eBalancedScorecard.ro este cea mai cuprinztoare resurs online dedicat conceptului Balanced Scorecard. Aceasta conine o trecere n revist a celui mai popular concept n management urmnd evoluia i utilizarea sa la nivel global n diverse industrii sau companii. Platforma prezint variatele interpretri ale conceptului, realizeaz comparaii cu alte concepte i exploreaz impactul su asupra organizaiilor, precum i opiniile criticilor.
uloriBalancedScorecardinRomania.ro este primul blog de limba romn dedicat n exclusivitate conceptului Balanced Scorecard.
Blogul conine o serie de articole i analize din domeniu i i propunne s serveasc drept cel mai cuprinztor centru de R=0 R=127 informare despre Balanced Scorecard n Romnia, contribuind n acest mod la nelegerea i mbuntairea modului n care acest G=0 concept este utilizat. G=147
B=255 B=255
Pagina 38
Culori
R=0 G=128 B=0 Culori
R=110 G=110 B=109
ori