Anexa B METODOLOGIA DE FINANARE A PROIECTELOR DE TINERET N CADRUL PROGRAMELOR MINISTERULUI TINERETULUI I SPORTULUI N DOMENIUL TINERETULUI- 2009

CAPITOLUL I Dispoziii generale Art.1. n sensul prezentei metodologii, urmtorii termeni se definesc dup cum urmeaz: (1) Organizaiile neguvernamentale de tineret denumite n continuare ONGT sunt persoanele juridice de drept privat i fr scop patrimonial, care funcioneaz n condiiile O.G. 26/2000 cu privire la asociaii i fundaii, aprobat cu modificri i completri prin Legea 246/2005, i care ndeplinesc, cumulativ, urmtoarele criterii: a) scopul prevzut in statut vizeaz direct domeniul tineretului, iar pentru realizarea acestuia majoritatea obiectivelor asumate sunt adresate tinerilor; b) cel puin doua treimi din numrul total al membrilor sunt tineri. (2) Sunt asimilate organizaiilor neguvernamentale de tineret federaiile care funcioneaz n condiiile O.G. 26/2000, aprobata cu modificri i completri prin Legea 246/2005, si care ndeplinesc, cumulativ, urmtoarele criterii: a) scopul prevzut in statut vizeaz direct domeniul tineretului, iar pentru realizarea acestuia majoritatea obiectivelor asumate sunt adresate tinerilor; b) cel puin doua treimi din numrul total al persoanelor fizice din cadrul structurilor constitutive membre sunt tineri. (3) Organizaiile neguvernamentale pentru tineret, ONGT, sunt persoanele juridice de drept privat si fr scop patrimonial, care funcioneaz n condiiile O.G. 26/2000, aprobat cu modificri i completri prin Legea 246/2005, si care ndeplinesc numai condiia prevzut la art. 1 alin. (1) lit. a. (4) Programe n domeniul tineretului : set de aciuni/proiecte de tineret, denumite n continuare aciuni/proiecte de tineret, n realizarea msurilor/obiectivelor n domeniul tineretului; (5) Aciuni/proiecte de tineret: activiti de i pentru tineret n implementarea programelor n domeniul tineretului; a) activiti de tineret: activiti n beneficiul tinerilor, comunitii, al societii n general, n care sunt implicai n principal tineri; 1

b) activiti pentru tineret: activiti n beneficiul tinerilor, comunitii, al societii n general, n care nu sunt implicai n principal tineri; (6) Parteneriat: relaie de cooperare/colaborare ntre persoane fizice i/sau juridice, statuat prin convenie/ protocol/ contract n care se precizeaz responsabilitile fiecrui partener n realizarea proiectului de tineret. Art. 2. n domeniul tineretului, Ministerul Tineretului i Sportului, denumit n continuare MTS finaneaz1, n baza bugetului aprobat pe programe, proiecte de tineret, dup cum urmeaz: a) pentru Programul de centre de tineret, P1 proiecte de tineret proprii i/sau n parteneriat ale Direciei Generale Programe, Proiecte, i Centre Teritoriale pentru Tineret denumit n continuare DGPPCTT, Direciilor pentru Tineret Judeene respectiv a Municipiului Bucureti, denumite n continuare DTJ/ DTMB. b) pentru Programul de susinere a aciunilor de tineret, P2 proiecte de tineret : b1) proprii i/sau n parteneriat2 ale DGPPCTT, Direciei Generale Relaii Internaionale, denumit n continuare DGRI, Direciei Programe Recreative pentru Tineret, denumit n continuare DPRT, Direcia Programe Comunitare Europene, denumit n continuare DPCE i DTJ/ DTMB. b2) ale ONGT selectate la concursurile locale, concursuri care se desfoar conform metodologiei prevzute n anexa C; b3) ale ONGT selectate la concursul/ concursurile naional/ naionale , care vor face obiectul unor metodologii specifice. c) pentru Programul de cercetare social n domeniul tineretului, denumit n continuare P3, lucrri de cercetare, proiecte ale Direciei Politici Publice i Strategii, denumit n continuare DPPS i ale Direciei Politici pentru Tineret, denumit n continuare DPT. d) Pentru Programul de susinere a aciunilor studenilor, P4 proiecte de tineret: d1 ) proprii i/sau n parteneriat3 ale Direciei Generale Programe pentru Studeni, denumit n continuare DGPS, Direciei Gestionarea Fondurilor Comunitare, Caselor de Cultur ale Studenilor i ale Complexului Cultural Sportiv Studenesc Tei- Bucureti ; d2) ale Organizaiilor Neguvernamentale Studeneti selectate la concursuri, care vor face obiectul unei metodologii specifice;
1

cu respectarea HG 259/2006 privind normele de cheltuieli pentru realizarea programelor n domeniul tineretului i a altor prevederi legale n vigoare . 2 cu ONGT , instituii publice cu atribuii n domeniu precum i cu alte organisme i organizaii guvernamentale i neguvernamentale, n condiiile legii 3 cu ONGT , instituii publice cu atribuii n domeniu precum i cu alte organisme i organizaii guvernamentale i neguvernamentale, n condiiile legii

d3) tabere studeneti organizate de DGPS care vor face obiectul unei metodologii specifice.

CAPITOLUL II Condiii i criterii de eligibilitate pentru ONGT i pentru proiecte de tineret n vederea finanrii Art. 3. Sunt eligibile ONGT care: a) respect prevederile art. 1, alin. (1), (2) i (3); b) au depus urmtoarele documente: b.1) copie dup hotrrea judectoreasc de nfiinare, definitiv i irevocabil; b.2)copii dup statut i actul constitutiv, precum i modificrile aduse acestora; b.3) copii dup hotrrile judectoreti rmase definitive i irevocabile prin care s-au admis modificri ale statutului i actului constitutiv; b.4) copie dup situaia financiar4 pe anul anterior nregistrat la organul fiscal competent, cu excepia ONGT nfiinate n anul n curs; b.5) copie dup dovada de sediu; b.6) copie dup certificatul de nscriere n Registrul Asociaiilor i Fundaiilor Art. 4. Sunt eligibile proiectele de tineret ale ONGT care : a) se nscriu n programele Ministerului Tineretului i Sportului; b) sunt depuse de structuri eligibile, conform art.3; c) asigur contribuia proprie i din resurse atrase (n bani i/sau valorizat) de cel puin 30% din valoarea proiectului de tineret; d) sunt depuse de ONGT care au respectat contractele anterioare, dup caz. CAPITOLUL III Finanarea i derularea proiectelor de tineret Art. 5. n vederea finanrii proiectelor de tineret sunt necesare: (1) Formular de finanare conform Anexei nr.1, pentru proiectele de tineret ale ONGT; (2) Formularul de finanare se nsoete obligatoriu de: a) documentele prevzute la art. 3 litera b; b) curriculum vitae al responsabilului de proiect de tineret;

Pentru proiectele de tineret depuse nainte de data limit de depunere situaiei financiare la organul fiscal competent se va transmite ultima situaie financiar nregistrat la acesta. Pentru SAT care au organizat contabilitatea n partid simpl n loc de copie a situaiei financiare pe anul anterior vor prezenta copia avizului direciilor generale a finanelor publice judeene sau al administraiei finanelor publice ale sectoarelor municipiului Bucureti.
4

c) mputernicirea responsabilului de proiect de tineret pentru derularea acestuia, n situaia n care acesta nu este preedintele; d) programul detaliat al proiectului de tineret; e) n situaia n care acestea exist, dovada altor contribuii, (convenia/ protocolul/ contractul n care se precizeaz responsabilitile, inclusiv cele financiare ale fiecrui partener n realizarea proiectului de tineret) f) dovada contribuiei proprii; g) o succint descriere a proiectelor de tineret derulate de ONGT, n ultimele 12 luni, dup caz; h)5 invitaie din partea organizatorilor redactat ntr-o limb de circulaie internaional sau traducere legalizat (cu meniunea clar a condiiilor financiare n care urmeaz a se derula proiectul) ; i)6 confirmare de participare din partea invitailor strini; j) declaraie de imparialitate; k) opis, conform anexei 10. (3) Not de oportunitate, pentru proiectele de tineret proprii i n parteneriat ale Ministerului Tineretului i Sportului i ale DTJ/ DTMB; (4) Referat*; (5) Propunere de angajare*; (6) Contract/ not de comand*; (7) Decont de cheltuieli, conform Anexei nr. 2 pentru ONGT; (8) Ordonanare de plat*. Art. 6(4) Pentru realizarea proiectului de tineret se poate deconta pn la 70% din valoare7, n timpul desfurrii activitilor proiectului de tineret, dac acesta are o durat mai mare de 15 zile, prin decontri pariale, pe baza documentelor justificative legal ntocmite. Art. 7. 1)- Ministerul Tineretului i Sportului i rezerv dreptul de a verifica modul de derulare al proiectelor. (2)- La proiectele de tineret, salariaii DTJ/ DTMB cu atribuii n programele din domeniul tineretului i reprezentanii Ministerului Tineretului i Sportului, desemnai s participe, beneficiaz de prevederile HG 259/2006. CAPITOLUL IV Decontarea cheltuielilor pentru proiecte de tineret Art. 8. Pentru justificarea cheltuielilor, ONGT / instituia trebuie s prezinte urmtoarele documente: (1) Pentru ONGT adresa de naintare a decontului de cheltuieli, care se completeaz conform Anexei nr. 2;

Pentru aciunile cu component internaional desfurate n alte ri Pentru aciunile cu component internaional desfurate n Romnia * Documente care se ntocmesc de ctre salariaii MTS/ DTJ/ DTMB 7 Pentru proiectele ONGT este necesar ca acest lucru s fie stipulat n contractul de finanare
5 6

(2) Factura ONGT, n original, n care se va preciza cheltuieli pentru proiectul . conform contractului de finanare nr. ncheiat ntre DTJ/ DTMB/ MTS i ONGT ; (3) Documentele justificative, n copie i original (facturi, facturi fiscale i/sau bonuri fiscale), care au stat la baza emiterii facturii ctre Ministerul Tineretului i Sportului sau DTJ/ DTMB. Documentele justificative n original se restituie ONGT. Copiile care rmn la decont trebuie s fie tampilate i certificate de ctre preedintele ONGT cu meniunea copie conform cu originalul; (4) Documente privind achiziii publice; (5) Pentru ONGT declaraie pe proprie rspundere, conform Anexei nr.7; (6) Lista de participani este obligatorie pentru proiectele care includ cheltuieli cu privire la mas i/sau cazare i/sau transport i/sau trataii, se ntocmete conform Anexei nr. 3; (7) mputernicirea responsabilului de proiect de tineret al ONGT pentru decontarea cheltuielilor, n situaia n care acesta nu este preedintele ONGT; (8) Raportul de evaluare, semnat de ctre responsabilul de proiect al ONGT sau al instituiei, trebuie s cuprind date referitoare la: 8.1. proiectul de tineret: perioada, loc de desfurare, participani/ beneficiari; 8.2. concordana ntre obiectivele propuse i rezultatele obinute; 8.3. contribuia proprie i atras; 8.4. promovarea proiectului de tineret, se vor ataa n mod obligatoriu copii dup materialele ( articole n pres, comunicate de pres, tiprituri, promoionale, n situaia n care aceasta s-a realizat n cadrul unor emisiuni radio sau televizate se va preciza postul, data i emisiunea, pentru afie se va preciza locul afirii) prin care aceasta sa realizat ; 8.5. probleme/obstacole n desfurarea proiectului de tineret, sugestii; 8.6.concluzii, meniuni, dup caz. Art.9.(1) - Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind alocaia de mas sunt: a) factura fiscal detaliat, conform contractului/notei de comand, semnat i tampilat de unitatea prestatoare; b) facturi, chitane i bonuri fiscale, n cazul n care s-a aprobat finanarea de alimente; (2) De regul, alocaia de mas pe durata unei zile se calculeaz astfel: mic dejun - 15%, prnz - 50%, cin - 35% din valoarea total a acesteia. Art.10. - Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind cazarea participanilor:

a) factura fiscal detaliat, conform contractului/notei de comand, semnat i tampilat de unitatea prestatoare. Art.11. Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind transportul: a) bilete de tren pentru transportul pe calea ferat, n condiiile prevzute de dispoziiile legale, fr a putea depi drepturile de aceast natur care se pot acorda salariailor instituiilor publice i tabel cu participanii care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, semnat i tampilat, ntocmit conform Anexei nr.4; b) bilete pentru transportul cu mijloace de transport auto n comun, la tarifele stabilite pentru aceste mijloace i tabel cu participanii care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, semnat i tampilat, ntocmit conform Anexei nr.4; c) bonuri fiscale de combustibil, pentru transportul cu autoturisme proprietate personal, efectuat cu aprobarea prealabil a ordonatorului de credite, n condiiile prevzute de dispoziiile legale pentru salariaii instituiilor publice i tabel cu participanii care au beneficiat de contravaloarea transportului, semnat i tampilat, ntocmit conform Anexei nr.4; d) bilete pentru transportul cu avionul i pentru transportul pe cile de navigaie fluvial, efectuat cu aprobarea prealabil a ordonatorului de credite, potrivit dispoziiilor legale i tabel cu participanii care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, semnat i tampilat, ntocmit conform Anexei nr.4; e) factura fiscal i foaia de parcurs n copie (cu meniunea copie conform cu originalul) pentru transportul cu mijloace de transport auto nchiriate, potrivit dispoziiilor legale. Art.12. - Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind nchirierea de bunuri i servicii sunt: a) factura fiscal. Art.13. - Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru achiziii de materiale consumabile sunt: a) factura fiscal, chitan sau bon fiscal; b) avizul de nsoire a mrfii, dup caz; c) nota de recepie i constatare de diferene, a bunurilor intrate n gestiunea ONGT/ instituiei; d) bonul de consum cu explicaia destinaiei pentru proiectul decontat. Art.14. - Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru realizarea de tiprituri, multiplicri, inscripionri i altele asemenea sunt: a) factura fiscal, chitan sau bon fiscal, pn la valoarea stabilit de lege; b) avizul de nsoire a mrfii dup caz; c) not de recepie i constatare de diferene, a bunurilor intrate n gestiunea ONGT /instituiei; 6

d) bonul de consum cu explicaia destinaiei pentru proiectul decontat; e) un exemplar din materialul multiplicat/imprimat. Art.15.- Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru activiti social culturale sunt: factura fiscal, factur sau alte formulare sau documente cu regim special, aprobate potrivit legii. Art. 16. - Documentele justificative pentru decontarea premiilor acordate de Ministerul Tineretului i Sportului, sunt: (1) pentru premii n obiecte : a) factura fiscal, chitan sau bon fiscal; b) avizul de nsoire a mrfii, dup caz; c) nota de recepie i constatare de diferene, a bunurilor intrate n gestiunea ONGT/ instituiei; d) bonul de consum cu explicaia destinaiei pentru proiectul decontat; e) proces verbal de acordare a premiilor conform Anexei nr. 8. (2)pentru premii n bani, proces verbal de acordare a premiilor, conform Anexei nr. 8. (3) Ministerul Tineretului i Sportului i DTJ/DTMB cu aprobarea Ministrului Tineretului i Sportului pot acorda premii n obiecte i n bani att n cadrul proiectelor de tineret proprii i/ sau n parteneriat ct i n cadrul proiectelor ONGT ctigtoare la concursurile naional i respectiv locale, conform prevederilor HG 259/ 2006. (4) Pentru situaia n care premiile acordate sunt n cadrul unui proiect de tineret al unei ONGT, ctigtor la concursurile mai sus menionate, cheltuiala aferent se va efectua de ctre Ministerul Tineretului i Sportului respectiv DTJ/DTMB, cu respectarea prevederilor alin (3). Art. 17. Decontarea altor cheltuieli prevzute n HG 259/2006, altele dect cele menionate anterior, se va face prin documente justificative potrivit prevederilor legale n vigoare. Art. 18. (1) Achiziiile publice se efectueaz n condiiile legii, OUG 34/ 2006 cu modificrile i completrile ulterioare. (2)Dosarul de achiziii publice, se transmite finanatorului la depunerea decontului de cheltuieli. Art.19. (1) Contractul de finanare se semneaz cu minimum 5 zile nainte de nceperea proiectului de tineret; (2) Orice modificare trebuie adus la cunotina finanatorului n scris nainte de producerea acesteia i n cazul aprobrii se consemneaz ntr-un act adiional la contractul de finanare. Art.20. - Documentele pentru decontarea cheltuielilor se transmit finanatorului n termen de maximum 15 zile lucrtoare de la terminarea proiectului de tineret. Art.21. - Se vor accepta spre decontare numai cheltuielile efectuate n perioada stabilit prin contractul de finanare, ca perioad de derulare a proiectului de tineret8.
8

Perioada de derulare a proiectului de tineret cuprinde pregtirea, derularea i evaluarea acestuia.

Art.22. Ministerul Tineretului i Sportului poate dispune neacordarea finanrii pentru proiectele de tineret ale ONGT care nu respect prevederile contractului de finanare.

Anexa C

METODOLOGIA DE FINANARE A PROIECTELOR DE TINERET LA CONCURSURILE LOCALE DE PROIECTE DE TINERET

CAPITOLUL I Dispoziii generale Art. 1. (1) Prioritile pentru ndeplinirea Programului de Guvernare, politicilor publice de tineret, strategiilor, aferente concursurilor locale de proiecte de tineret, denumite n continuare concursuri, datele de organizare a acestora, perioada de derulare a proiectelor de tineret precum i bugetul alocat fiecrui jude, respectiv Municipiului Bucureti se stabilete de ctre Ministrul Tineretului i Sportului la propunerea Direciei Generale Programe, Proiecte i Centre Teritoriale pentru Tineret. (2) CAPITOLUL II Condiii i criterii de eligibilitate pentru ONGT i pentru proiecte de tineret n vederea finanrii la concursurile locale Art. 2. - Sunt eligibile ONGT, care: a) respect prevederile art. 1, alin. (1), (2) i (3) din Anexa B; b) au depus urmtoarele documente: b.1) copie dup hotrrea judectoreasc de nfiinare, definitiv i irevocabil; b.2) copii dup statut i actul constitutiv, precum i modificrile aduse acestora; b.3) copii dup hotrrile judectoreti rmase definitive i irevocabile prin care s-au admis modificri ale statutului i actului constitutiv; b.4) copie dup situaia financiar 9 pe anul anterior nregistrat la organul fiscal competent, cu excepia ONGT nfiinate n anul n curs; b.5) copie dup dovada de sediu; b.6) copie dup certificatul de nscriere n Registrul Asociaiilor i Fundaiilor. Art. 3. Sunt eligibile proiectele de tineret ale ONGT care:
9

Pentru concursurile care se desfoar nainte de data limit de depunere a acestora la organul fiscal competent se va transmite ultima situaie financiar nregistrat la acesta . Pentru SAT care au organizat contabilitatea n partid simpl n loc de copie a situaiei financiare pe anul anterior vor prezenta copia avizului direciilor generale a finanelor publice judeene sau al administraiei finanelor publice ale sectoarelor municipiului Bucureti.

a) se nscriu n prioritile stabilite de minister pe perioada pentru care se organizeaz concursurile; b) sunt depuse de ONGT eligibile, conform art. 2 din Anexa C; c) asigur contribuia (n bani i/sau valorizat) proprie i din resurse atrase de cel puin 30% din valoarea proiectului de tineret; d) realizeaz, cel puin, punctajul minim de apreciere; e) respect prevederile legale n vigoare cu privire la normele de cheltuieli n domeniul activitii de tineret; f) sunt depuse de ONGT care au respectat contractele anterioare, dup caz. Capitolul III Organizarea concursurilor locale de proiecte de tineret Art.4. (1) Anunarea public a concursurilor, intenia de atribuire a contractelor de finanate, se face obligatoriu prin: a) anun n Monitorul Oficial, Partea a VI- a; b)anun ntr-un cotidian local; b) pe site-ul MTS, DTJ/DTMB. (2) Anunul poate fi fcut i prin alte mijloace de informare. (3) Data apariiei anunurilor i afiarea pe site-ul MTS, DTJ/DTMB , trebuie s fie cu minimum 30 de zile calendaristice nainte de data limit de depunere a proiectelor. (4) Anunul va cuprinde data i locul desfurrii concursului, termenul limit i locul de depunere a proiectelor de tineret, precum i locul de unde se pot obine informaii cu privire la metodologia de finanare. (5) Metodologia de finanare se poate obine de la sediul DTJ/DTMB i pe site-ul Ministerului Tineretului i Sportului. a) ONGT are dreptul s solicite n scris, inclusiv prin pota electronic, clarificri privind documentaia de finanare cu cel puin 6 zile nainte de data limit de depunere a proiectelor; b) DTJ/DTMB are obligaia de a rspunde n scris, inclusiv prin pota electronic, solicitrilor de clarificri cu cel puin 4 zile nainte de data limit de depunere a proiectelor; c) n cazul n care documentele scrise se transmit in form electronic, acestora le sunt aplicabile prevederile legale referitoare la semntura electronic, astfel nct s ndeplineasc condiiile de prob i validitate ale unui act juridic. Art. 5. - Depunerea proiectelor de tineret: (1) Proiectul de tineret se completeaz n dou exemplare, pe formularul de finanare, prezentat n Anexa nr.1 se depune i se nregistreaz la secretariatul DTJ/DTMB, n plic sigilat pn n preziua concursului.

10

(2) Plicul, pe lng cele dou exemplare din formularul de finanare, trebuie s mai conin: a) documentele prevzute la art. 2 litera b) din Anexa C; b) curriculum vitae al responsabilului de proiect de tineret; c) mputernicirea responsabilului de proiect de tineret pentru derularea acestuia, n situaia n care acesta nu este preedintele ONGT; d) programul detaliat al proiectului de tineret; e) dovada altor contribuii, n situaia n care acestea exist (convenia/ protocolul/ contractul n care se precizeaz responsabilitile, inclusiv cele financiare ale fiecrui partener n realizarea proiectului de tineret); f) dovada contribuiei proprii ; g) o succint descriere a proiectelor de tineret derulate de ONGT, n ultimele 12 luni, dup caz; h) declaraie de imparialitate, conform anexei 9; i) opis, conform anexei 10. Art. 6. Selecia proiectelor de tineret (1). Selecia proiectelor de tineret se realizeaz pe baza punctajului de apreciere, obinut prin cuantificarea urmtoarelor calificative: nesatisfctor 1 punct, satisfctor - 2 puncte, bine 3 puncte, foarte bine - 4 puncte, conform Anexei nr. 5. (2) Pentru a fi selectat n vederea finanrii, proiectul de tineret trebuie s obin minim 13 puncte, nerealizarea acestuia descalificnd proiectul. (3) Dac la criteriile de la 1 pn la 6 proiectul primete 1 punct, acesta este descalificat. (4) Selecia proiectelor de tineret se realizeaz de ctre comisia de selecie, cu urmtoarea componen: a) Preedinte: Directorul DTJ/ DTMB; b) Membri: b.1) Salariatul/salariaii DTJ/DTMB cu atribuii n domeniul programelor. n situaia n care, n cadrul unei direcii, acesta/acetia se afl n imposibilitatea participrii (concedii medicale, concedii pentru ngrijirea copilului etc) sau postul este vacant, directorul direciei are obligaia sa anune, n scris n timp util - minimum 3 zile lucrtoare, directorul Direciei Generale Programe, Proiecte i Centre Teritoriale pentru Tineret , care va nominaliza un salariat din cadrul direciei generale, ca membru n comisia de selecie a proiectelor. b.2) Contabilul ef al DTJ/ DTMB. (5) Membrii comisiei de selecie acord, pe formularul de apreciere prevzut n Anexa nr. 6, un punctaj care se calculeaz prin nsumarea calificativelor cuantificate. Punctajul final al fiecrui proiect de tineret se calculeaz ca medie aritmetic a punctajelor acordate de membrii comisiei de selecie.

11

(6) Proiectele de tineret primesc finanare, n limita sumei aprobate n ordine descresctoare a punctajului obinut. Art. 7. (1) n urma concursului se va ntocmi un raport cu rezultatele acestuia, raport care va fi semnat de ctre membrii comisiei. (2) Afiarea rezultatelor se face n maximum 3 zile lucrtoare de la data desfurrii concursului, la sediul DTJ/DTMB. (3) Raportul cu rezultatele concursului, nsoit de un exemplar din proiectele depuse, va fi transmis la Ministerul Tineretului i Sportului la Direcia General Programe, Proiecte i centre Teritoriale pentru Tineret, n termen de maximum 2 zile lucrtoare de la data concursului, prin serviciul de post/curierat rapid. Art. 8. - Contestaii: (1) Rezultatele concursului pot fi contestate n termen de 3 zile lucrtoare de la data afirii; (2) Contestaiile se depun la sediul Ministerului Tineretului i Sportului la Direcia General Programe, Proiecte i Centre Teritoriale pentru Tineret sau se transmit prin fax; (3) Rspunsul la contestaii se transmite pe fax, att contestatarilor ct i direciilor n termen de 5 zile lucrtoare, de la data depunerii; (4) Analiza contestaiilor se efectueaz de ctre comisia de contestaii, constituit n acest scop la nivelul Ministerului Tineretului i Sportului, prin ordin al Ministrului Tineretului i Sportului. Art. 9. (1) n termen de o zi lucrtoare de la comunicarea contestaiilor, DTJ/ DTMB va ntocmi, afia i comunica Direciei Generale Programe, Proiecte i Centre Teritoriale pentru Tineret raportul final de concurs; (2) DTJ/ DTMB are obligaia de a anuna n scris pe toi aplicanii de rezultatul concursului n termen de maximum 5 zile de la data afirii rezultatelor finale. (3) n termen de maximum 30 de zile de la data ncheierii procedurii de atribuire a contractelor de finanare DTJ/ DTMB va publica n Monitorul Oficial anunul de atribuire a contractelor de finanare nerambursabil. Capitolul IV Finanarea i derularea proiectelor de tineret Art. 10. Proiectele de tineret selectate n urma concursului vor face obiectul contractelor de finanare care se vor ncheia ntre DTJ/DTMB i ONGT, n baza unui referat ntocmit de ctre responsabilul de proiect de tineret din partea DTJ/DTMB. Art.11. Fondurile bugetare la nivelul DTJ/ DTMB: (1) Repartiia fondurilor bugetare la nivelul DTJ/DTMB este urmtoarea:

12

a). Transferuri aferente proiectelor proprii i sau n parteneriat ale DTJ/DTMB, din cadrul Programului de Centre de Tineret i a Programului de Susinere a Aciunilor de tineret ; b) Transferuri aferente Concursurilor locale de proiecte de tineret din cadrul Programului de susinere a aciunilor de tineret . (2) Bugetul alocat fiecrui jude respectiv Municipiului Bucureti pentru Programul de susinere a aciunilor de tineret, se repartizeaz astfel, 50% pentru proiectele proprii i/sau n parteneriat ale DTJ/DTMB i diferena pentru proiectele de tineret ale ONGT, aprobate la concursurile locale de proiecte de tineret. (3) n situaia n care suma repartizat pentru proiectele ONGT(minimum 50% din valoarea sumei alocate fiecrui jude) nu se aloc la concursul local de proiecte de tineret, la solicitarea DTJ/ DTMB se poate redistribui pentru proiectele proprii i/ sau n parteneriat, n baza propunerii Direciei Generale Programe, Proiecte i Centre Teritoriale pentru Tineret cu aprobarea Ministrului Tineretului i Sportului. (4) Pentru realizarea proiectului de tineret se poate deconta pn la 70% din valoarea contractului de finanare , n timpul desfurrii activitilor proiectului de tineret, dac acesta are o durat mai mare de 15 zile, prin decontri pariale, pe baza documentelor justificative legal ntocmite. Art.12.- n vederea finanrii unui proiect de tineret, dosarul proiectului va cuprinde: (1) Formular de finanare conform Anexei nr.1, pentru proiectele de tineret ale ONGT; (2) Formularul de finanare se nsoete obligatoriu de: a) documentele prevzute la art. 2 litera b din Anexa C; b) curriculum vitae al responsabilului de proiect de tineret; c) mputernicirea responsabilului de proiect de tineret pentru derularea acestuia, n situaia n care acesta nu este preedintele ONGT; d) programul detaliat al proiectului de tineret; e) dovada altor contribuii, n situaia n care acestea exist (convenia/ protocolul/ contractul n care se precizeaz responsabilitile, inclusiv cele financiare ale fiecrui partener n realizarea proiectului de tineret) f) dovada contribuiei proprii; g) o succint descriere a proiectelor de tineret derulate de ONGT, n ultimele 12 luni, dup caz; h) declaraie de imparialitate, conform anexei nr. 9. i) opis, conform anexei 10. (3) Not de oportunitate, pentru proiectele de tineret proprii i/ sau n parteneriat ale Ministerului Tineretului i Sportului i ale. (4) Referat*;

13

(5) Propunere de angajare10; Art.13. (1) Ministerul Tineretului i Sportului i rezerv dreptul de a verifica modul de derulare a proiectului. (2) La proiectele de tineret, salariaii DTJ/ DTMB cu atribuii n programele din domeniul tineretului i reprezentanii Ministerului Tineretului i Sportului, desemnai s participe, beneficiaz de prevederile HG 259/2006.

CAPITOLUL V Decontarea cheltuielilor pentru proiecte de tineret Art. 14.- Decontarea cheltuielilor efectuate n cadrul proiectelor de tineret aprobate la concursuri se face n conformitate cu prevederile Capitolului IV din anexa B - Metodologia de finanare a proiectelor de tineret n cadrul programelor Ministerului, Tineretului i Sportului n domeniul tineretului 2009.

10

Documente care se ntocmesc de ctre salariaii MTS/ DTJ/ DTMB

14

Anexa nr.1
Numr de nregistrare : din : ././.... (se completeaz de ctre finanator)

FORMULAR DE FINANARE A. Date privind ONGT Denumire : Adres sediu: Strada: Nr. Bl. Sc. Ap. Jude/Sector: Localitate: Cod: Numr total membri / numr tineri cu vrsta cuprins ntre14 i 35 de ani: Scop :

Banca/Sucursala:

15

Cont (lei): Cod Fiscal: Telefon: Fax: E-mail: Web: Altele: Echipa de conducere (nume/funcie/adres)

Responsabil proiect de tineret: B. Date privind proiectul de tineret 1. Titlul: 2. Perioada11 : 3. Loc de desfurare: 4. Buget: De la: Localitatea: Total: Pn la: Judeul: Solicitat de la MTS/ DTJ/ DTMB:

5. Precizai programul MTS, tipul proiectului i prioritatea n care se nscrie proiectul de tineret Program MTS Tip proiect: Prioritate:

6. Rezumat (o descriere concis i clar a proiectului de tineret)

11

Perioada de derulare a proiectului de tineret cuprinde pregtirea, derularea i evaluarea acestuia

16

7. Justificare/ Problema identificat care este problema?)

(de ce ? unde ? a cui ?

8.Scop (un el, o stare dorit, stadiul n care va ajunge problema )

9. Obiective (pai definii, rezultate scontate, ce doresc s obin, progrese n atingerea scopului ); SMART i/sau s permit msurarea performanei Obiectiv 17

10. Indicatori (uniti de msura a performantei; arat ce msoar; cuantific faptele) Indicatori stabilii pe obiectiv Denumire indicator Standard (msura stabilit a fi atins) Indicatori cantitativi (cifre, fapte, timp, servicii, persoane...) Indicatori calitativi (efecte, progresul, ct de bine, bun..,%, a/b.) Indicatori financiari (cheltuieli medii,cost / beneficiu,lei) 11. Activiti (mijloace, metode, ceea ce facem pentru a obine rezultatele scontate, a atinge obiectivele ) Nr. Denumire Perioada Mod de Resurse alocate activ activitate de realizare desfurar e A1 A2 A3 A4 12. Rezultate ( beneficii, ceea ce se obine prin eliminarea sau diminuarea problemei

13. Participani /Beneficiari (cei implicai direct i indirect, dar i cei pentru care se fac cheltuielile)

18

Total Participani Beneficiari

Numr tineri cu vrsta cuprins ntre 14 i 35 de ani

14. Monitorizare (colectarea informaiilor; urmrirea resurselor i activitilor: ce ? cine ? cum ?) Ce se monitorizeaz: Cine monitorizeaz: Metode de colectare a datelor (bifai rubrica)

Observaii Interviuri Informaii calitative Discuii n grup

Jurnal Statistici Chestionare Alte metode:

15. Evaluare (msurarea i compararea performanelor cu standardele stabilite, emiterea de judeci privind progresul nregistrat n atingerea obiectivelor, ce i mai ales cum vom pune n eviden aceste aspecte) Ce se evalueaz: Metode de evaluare: Cine evalueaz:

16. Parteneri: Enumerai partenerii dvs. in cadrul proiectului de tineret. Pentru fiecare partener completai un formular de tipul celui de mai jos: Partener 1 Denumire partener : Adresa: Telefon: E-mail: Persoana de contact: fax: website:

19

Responsabilitai (Atribuii ;Contributii): 17. Promovare (indicai modalitile de promovare a aciunii de tineret i a imaginii MTS - spoturi audio/video, contracte de publicitate machet/ articol, pentru care se vor anexa respectivele contracte);

Nr. Crt.

18. Buget (totalitatea nevoilor i disponibilitilor financiare, o planificare financiar) Categori Numr Cost Nr. Cost Contribu Alte Contribuie e de uniti unitar persoane Total ie contribuii MTS* cheltuieli lei ONGT lei lei lei 1 2 3 4 5 6 7 8

TOTAL Colana 6+ 7 = 30% Coloana 8 - cu respectarea HG 259/ 2006 privind normele de cheltuieli pentru realizarea programelor n domeniul tineretului i a altor prevederi legale n vigoare . - cheltuielile pentru trataii se acord doar pentru aciunile proprii i n parteneriat ale MTS, DTJ/DTMB C. Declaraie

20

Declar pe propria-mi rspundere c toate informaiile din aceast cerere de finanare i toate celelalte informaii ataate la cerere sunt n conformitate cu realitatea.

Responsabil proiect de tineret: Numele i prenumele:. Semntura: tampila: Data: ..

Anexa nr. 2 - antet ONGT DECONT DE CHELTUIELI ADRESA DE NAINTARE Nr. din. Ctre : MTS (DTJ/ DTMB) V naintm alturat decontul de cheltuieli al proiectului de tineret , care a avut loc n localitatea .., n perioada ., n valoare de . lei, finanat n baza contractului nr..... din...., conform documentelor justificative de cheltuieli anexate:

21

Nr. crt.

Felul, nr. /data documentului

Emitent

Denumire cheltuieli

Valoare

Decontul mai cuprinde: Nota intrare - recepie - daca e cazul; Bonuri de consum - daca e cazul; Bilete(transport, intrare muzee etc) - daca e cazul; Exemplar tiprituri, promoionale realizate - daca e cazul; Lista de participani - obligatorie pentru proiectele care includ cheltuieli cu privire la mas i/sau cazare i/sau transport i/sau trataii; Raport de evaluare - obligatoriu; Dosarul de achiziii publice; Declaraie pe proprie rspundere Semntura conductorului ONGT, Semntura contabilului/directorului economic al ONGT tampila ONGT Anexa nr. 3 - antet LISTA DE PARTICIPANI Proiectul de tineret ... Localitatea .. Perioada.. Nr. crt. Nume/ prenume ONGT/ instituia Data naterii Semntura

Semntura responsabilului de proiect al ONGT/ instituiei i tampila

22

Anexa nr. 4 - antet TABEL cu participanii care au beneficiat de contravaloarea transportului: Proiectul de tineret .. Localitatea .. Perioada . Nr. crt. Nume/ prenume Ruta Seria bilet Suma Semntura

Semntura responsabilului de proiect al ONGT/ instituiei tampila Anexa nr. 5

PUNCTAJ DE APRECIERE:

Nr. crt. 1. 2. 3.

Proiectul de tineret CRITERII DE APRECIERE Obiectivele sunt clar definite, specifice, msurabile, abordabile, realiste i ncadrabile n timp - SMART Exist concordan ntre scop, obiective, indicatori i activiti Definirea clar a participanilor i beneficiarilor

Punctaj maxim 24 puncte 4 4 4

23

4. 5. 6.

Bugetul este estimat realist n concordan cu activitile 4 planificate Consistena aciunilor de promovare 4 Valoarea procentului contribuiei proprii i atrase la proiectul de tineret* 4

* - Cuantificarea acestui criteriu se va realiza dup cum urmeaz: 1 punct - pentru proiecte la care ONGT are o contribuie proprie atras mai mic de 30%; 2 puncte - pentru proiecte la care ONGT are o contribuie proprie atras de 30%; 3 puncte - pentru proiecte la care ONGT are o contribuie proprie atras ntre 30- 50%; 4 puncte pentru proiecte la care ONGT are o contribuie proprie atras mai mare de 50%.

i i i i

Anexa nr. 6 FORMULAR DE APRECIERE: Denumire proiect de tineret:.. . Nume /prenume membru comisie: Nr. crt. 1. 2. 3. Proiectul de tineret CRITERII DE APRECIERE Obiectivele sunt clar definite, specifice, msurabile, abordabile, realiste i ncadrabile n timp - SMART Exist concordan ntre scop, obiective, indicatori i activiti Definirea clar a participanilor i beneficiarilor Punctaj obinut

24

4. 5. 6.

Bugetul este estimat realist n concordan cu activitile planificate Consistena aciunilor de promovare Valoarea procentului contribuiei proprii i atrase la proiectul de tineret

Data: Semntura:

Punctaj total acordat: .

Anexa nr.7

DECLARAIE PE PROPRIE RSPUNDERE

Subsemnatul___________________________________, domiciliat n localitatea_________________________, judeul/ sectorul__________________, strada ________________, nr. _______, bloc___________, apartament________________, identificat prin CI/ BI ______________, CNP____________________ n calitate de reprezentant al _________________________________________________ , n proiectul 25

___________________________________________________________ declar sub rspundere penal c datele i actele furnizate MTS/ DTJ/ DTMB sunt autentice, astfel: 1. Procedurile pentru cumprarea direct i sau atribuirea contractului de achiziie public s-au desfurat n conformitate cu prevederile legale n vigoare. 2. Planul de activiti, bugetul stabilit i contribuia partenerilor la realizarea proiectului au fost n conformitate cu documentele ncheiate. 3. Participanii care se regsesc n lista prezentat la decont au beneficiat de serviciile prevzute n contractul de finanare. 4. Nu exist alte elemente referitoare la proiect pe care finanatorul ar fi trebuit s le cunoasc i nu au fost comunicate de ctre organizator/solicitantul finanrii.

NOT: Declaraia pe proprie rspundere trebuie semnat n faa unui reprezentant al MTS 12/ (DTJ/ DTMB)13
Anexa nr.8 ANTET MTS/ DTJ/DTMB Proces Verbal14

ncheiat astzi .. cu ocazia premierii .. la concursul organizat n cadrul aciunii. JURIUL FORMAT DIN: Numele/prenumele Instituia

A DESEMNAT:
12 13

Salariatul MTS- responsabil de proiect Persoana desemnat de conducerea DTJ-DTMB

14

Procesul verbal se va adapta funcie de specificul aciunii

26

Urmtorii ctigtori: Premiul Obinut (valoarea premiului, sau obiectul) Numele/prenumele ctigtorului Vrsta Nr./ Seria BI/CI Semntura

Anexa nr. 9

DECLARAIE DE IMPARIALITATE

Subsemnatul, domiciliat n localitatea,judeul/sectorul.. ,strada, nr. .., bloc., apartament, identificat prin CI/ BI seria,nr. , CNP.., n calitate de persoan fizic/ reprezentant al ., n ceea ce privete implementarea proiectului, m oblig s iau toate msurile preventive necesare pentru a evita orice situaie care m-ar mpiedica n orice moment s acionez n conformitate cu obiectivele MTS. De 27

asemenea m oblig s iau toate msurile preventive necesare evitrii oricror situaii n care executarea obiectiv i imparial a funciilor oricrei persoane implicate n implementarea proiectului poate fi compromis din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o alt persoan. Totodat, m oblig s informez de ndat MINISTERUL TINERETULUI I SPORTULUI despre orice situaie ce genereaz sau ar putea genera un asemenea conflict de interese. Numele i prenumele: Funcia:

Semntura i tampila:

Anexa 10 Opis: formular de finanare copie dup hotrrea judectoreasc de nfiinare, definitiv i irevocabil; copii dup statut i actul constitutiv, precum i modificrile aduse acestora; copii dup hotrrile judectoreti rmase definitive i irevocabile prin care s-au admis modificri ale statutului i ale actului constitutiv; copie dup dovada de sediu; copie dup certificatul de nscriere n Registrul Asociaiilor i Fundaiilor;

28

 copie dup situaia financiar15 pe anul anterior nregistrat la organul fiscal competent, cu excepia ONGT nfiinate n anul n curs; curriculum vitae al responsabilului de proiect de tineret; mputernicirea responsabilului de proiect de tineret pentru derularea acestuia, n situaia n care acesta nu este preedintele; programul detaliat al proiectului de tineret; n situaia n care acestea exist, dovada altor contribuii, (convenia/ protocolul/ contractul n care se precizeaz responsabilitile, inclusiv cele financiare ale fiecrui partener n realizarea proiectului de tineret); dovada contribuiei proprii; o succint descriere a proiectelor de tineret derulate de ONGT, n ultimele 12 luni, dup caz; declaraie de imparialitate; Proiectul (denumire) conine un numr de .. pagini. SEMNTURA, TAMPILA ONGT

Pentru proiectele de tineret depuse nainte de data limit de depunere situaiei financiare la organul fiscal competent se va transmite ultima situaie financiar nregistrat la acesta. Pentru SAT care au organizat contabilitatea n partid simpl n loc de copie a situaiei financiare pe anul anterior vor prezenta copia avizului direciilor generale a finanelor publice judeene sau al administraiei finanelor publice ale sectoarelor municipiului Bucureti.
15

29