Mihai Lixandru grupa 5756

TEMA DE CONTROL 1 PENTRU MANAGEMENTUL PE PROIECTE

1. S se expliciteze pe scurt, termenii cheie specifici primelor trei uniti de nvare din cadrul suportului de curs. Proiect o Un grup de activiti intercondiionate desfurate intr-o maniera organizata, cu un punct de plecare si un punct final bine definite, in vederea realizrii unor rezultate specifice dorite pentru a satisface o serie de obiective clar definite. Managementul proiectului o Managementul proiectului reprezint procesul de planificare,organizare, coordonare i control al proiectului de la nceperea/iniierea pn la finalizarea acestuia, cu scopul de a realiza un obiectiv viabil din punct de vedere funcional i financiar,asigurnd respectarea standardelor de calitate, a costurilor i a termenelor de execuie stabilite. Echip multidisciplinar o Echipa formata din oameni sau grupuri sociale avnd specializri sau calificri in domenii(discipline) diverse(multiple) Buget de cheltuieli o Reprezint limitrile financiare ale proiectului(totalul sumelor de bani alocate fiecrei activiti ale proiectului)Acesta este strict determinat. Factori de risc o Evenimente aleatoare ce pot influenta ncadrarea in timp si cuantumul cheltuielilor prevzute Ciclu de via o Este o caracteristica a unui proiect formata din mai multe etape, ncepnd de la identificarea si formularea proiectului, continund apoi cu proiectarea tehnica si estimarea costurilor, evaluarea preliminara prin efectuarea studiilor de prefezabilitate si de fezabilitate, angajarea finanrii, planificarea, programarea si realizarea efectiva si ncheindu-se prin punerea in funciune si exploatarea pe durata de viaa tehnica si/sau economica a proiectului Contractor o Este firma care realizeaz efectiv proiectul(furnizorul proiectului) Finanator o Reprezint banca sau alte organisme care finaneaz beneficiarul pentru realizarea proiectului Durat de timp determinat o Un termen fix de nceput(o dat calendaristic) i un termen fix de ncheiere, acestea fiind negociate ntre contractant (furnizorul proiectului) i beneficiar, fiind stabilite prin contracte ferme Organizare funcional o Intr-o organizare funcionala, membrii echipei de proiect provin din acelai departament. Toate resursele necesare echipei de proiect provin de la organizaia funcionala. Cel mai important avantaj al proiectelor organizate funcional este ca, de obicei, beneficiaz de autoritate clara, din moment ce

Mihai Lixandru grupa 5756

managerul funcional tinde sa fie si manager de proiect. Un dezavantaj major al organizrii funcionale este ca departamentul funcional poate sa nu dispun de toi specialitii necesari pentru proiect. Organizare pe proiecte o Cnd proiectele sunt suficient de mari este posibil sa formezi departamente funcionale in cadrul echipei de proiect. Este mai practic sa procedezi astfel cnd un program amplu are sute de oameni alocai pe o perioada ndelungata de timp. Avantajele includ o autoritate clara, pentru ca managerul de proiect este si managerul funcional si o putere de focalizare mai clara, pentru ca fiecare membru al echipei se ocupa doar de proiectul pentru care este in principal responsabil. Un dezavantaj este duplicarea resurselor, din moment ce resursele limitate trebuie duplicate in diferite proiecte. Organizare matricial o Organizaiilor matriciale permit departamentelor funcionale sa se concentreze asupra competentelor de business specifice iar proiectelor sa li se aloce specialiti din ntreaga organizaie. Principalul avantaj al organizrii matriciale consta in alocarea eficienta a tuturor resurselor, in special a celor ce dein abilitai de specialitate rare, care nu pot fi utilizate complet intr-un singur proiect. Principalul dezavantaj consta in complexitatea relaiilor de subordonare. Studiu de fezabilitate o Evaluarea economica a proiectului, pentru a se justifica necesitatea, oportunitatea i viabilitatea acestuia. Caiet de sarcini o Caietul de sarcini reprezint documentul specific pentru licitai care cuprinde: termenii de referin ai proiectului, instruciuni pentru ofertani, modelul de contract care sa va stabili cu firma care va ctiga licitaia, informaii suplimentare privind condiiile de plat sau modul de facturare pentru realizarea proiectului. Termeni de referin o Reprezint o specificaie tehnic, un document emis de instituia beneficiar, prin care aceasta definete obiectivele proiectului, precum i metodele/mijloacele care trebuie folosite pentru realizarea acestor obiective. Durat economic previzibil o Aceast durat poate fi asimilat cu durata aferent uzurii fizice i morale a activelor fixe care asigur funcionarea proiectului Firm ofertant o Firma care are capacitatea si este interesata in realizarea proiectului Precalificare o Presupune o preselecie sau preevaluare a firmelor care vor participa la licitaie, pe baza analizei expresiilor de interes pe care acestea le-au transmis ca rspuns la invitaia la ofert. Aceste expresii de interes reprezint fluxul informaional de la furnizor la beneficiar, prin care firmele ofertante rspund privind posibilitile de realizare a cerinelor impuse proiectului. Lichiditate patrimonial o Capacitatea de a transforma activele circulante n lichiditi ntr-un termen ct mai scurt pentru a face fa datoriilor curente

Mihai Lixandru grupa 5756

Solvabilitate patrimonial o Definete msura n care firma face fa obligaiilor de plat Rata profitului brut o Reprezint ponderea profitului n total cifr de afaceri Valoarea ofertei o Reprezint costul de realizare al proiectului (preul cerut de firma ofertant). Acesta se stabilete n funcie de tipul proiectului, prin ponderarea cantitilor de lucrri, utilaje i echipamente cu preurile proprii ale firmei ofertante. Evaluarea ofertei o Reprezint un proces decizional multicriterial cu decident de grup, process avnd urmtorul algoritm: 1. Identificarea firmelor ofertante (eventual precalificate); 2. Identificarea criteriilor de selecie; 3. Ponderarea criteriilor n funcie de importana fiecrui criteriu n evaluarea global; 4. Acordarea de punctaje pe o scal aleas arbitrar ntre 0 i 10 sau ntre 0 i 100, n funcie de gradul ndeplinirii criteriilor de selecie; 5. Calculul unui punctaj global pentru fiecare firm ofertant; 6. Ordonarea firmelor n funcie de punctajul global obinut. Reea graf o Reeaua construit din arce i noduri Evenimente n reea o Sau fazele reprezint un anumite stadii de realizare a lucrrilor i delimiteaz nceputul i sfritul uneia sau mai multor activiti, fr a consuma timp i resurse. ntr-un grafic reea exist cte o singur faz iniial i final i una sau mai multe faze intermediare. Drum critic o Drumul critic, ntr-un grafic reea, este drumul cu durata cea mai mare, obinut ca sum a duratelor activitilor cuprinse ntre faza iniial i faza final. Grafic Gantt o Este un model schematic (o diagram cu bare) care arat relaia dintre activiti de-a lungul timpului. Metoda PERT o Tehnica PERT utilizeaz o logic secvenial a activitilor n cadrul reelei, crora li se atribuie durate stabilite n mod probabilistic. Durat optimist o corespunztoare celor mai favorabile condiii de desfurare a activitii Durat pesimist o corespunztoare celor mai nefavorabile condiii de desfurare a activitii Durat cea mai probabil o corespunztoare celor mai normale condiii de desfurare a activitii Activiti critice o activitile cu duratele cele mai mari

Mihai Lixandru grupa 5756

2. Rspundei la urmtoarele ntrebri. Cum se definete proiectul i managementul proiectului? Proiectul reprezint o sarcin specific de realizat caracterizat prin complexitate, noutate, risc, sensibilitate la factori externi, durat de timp strict determinat. Managementul proiectului reprezint procesul de planificare, organizare, coordonare i control al proiectului de la nceperea/iniierea pn la finalizarea acestuia, cu scopul de a realiza un obiectiv viabil din punct de vedere funcional i financiar, asigurnd respectarea standardelor de calitate, a costurilor i a termenelor de execuie stabilite. Care sunt caracteristicile unui proiect? Este realizat de o echip cu caracter eterogen Se constituie dintr-un ansamblu de activiti interdependente, fiecare activitate fiind unic pentru proiectul respectiv. Are o durat de timp strict determinat - un termen fix de nceput(o dat calendaristic) i un termen fix de ncheiere, acestea fiind negociate ntre contractant (furnizorul proiectului) i beneficiar, fiind stabilite prin contracte ferme Necesit resurse financiare, umane i materiale. Are alocat un buget de cheltuieli strict determinat. Pe parcursul realizrii, se confrunt cu evenimente aleatoare, care pot constitui factori de risc n ceea ce privete ncadrarea n timpul i cheltuielile prevzute. Are un ciclu de via format din urmtoarele etape: identificarea i formularea proiectului; proiectare tehnica i estimarea costurilor; evaluarea preliminar prin efectuarea studiilor de prefezabilitate i de fezabilitate; angajarea finanrii; planificare si programare; realizare efectiv (implementare i monitorizare, evaluare final) punere n funciune i exploatare pe durata de via tehnic i/sau economic a proiectului. Orice proiect poate fi privit ca un sistem tridimensional(dimensiune umana, economica si tehnica) Care sunt principalele forme de organizare specifice managementului pe proiecte i ce caracteristici prezint fiecare? Organizare funcional Intr-o organizare funcionala, membrii echipei de proiect provin din acelai departament. Toate resursele necesare echipei de proiect provin de la organizaia funcionala. Cel mai important avantaj al proiectelor organizate funcional este ca, de obicei, beneficiaz de autoritate clara, din moment ce managerul funcional tinde sa fie si manager de proiect. Un dezavantaj major al organizrii funcionale este ca departamentul funcional poate sa nu dispun de toi specialitii necesari pentru proiect. Organizare pe proiecte Cnd proiectele sunt suficient de mari este posibil sa formezi departamente funcionale in cadrul echipei de proiect. Este mai practic sa procedezi astfel cnd un program amplu are sute de oameni alocai pe o

Mihai Lixandru grupa 5756

perioada ndelungata de timp. Avantajele includ o autoritate clara, pentru ca managerul de proiect este si managerul funcional si o putere de focalizare mai clara, pentru ca fiecare membru al echipei se ocupa doar de proiectul pentru care este in principal responsabil. Un dezavantaj este duplicarea resurselor, din moment ce resursele limitate trebuie duplicate in diferite proiecte. Organizare matricial Organizaiilor matriciale permit departamentelor funcionale sa se concentreze asupra competentelor de business specifice iar proiectelor sa li se aloce specialiti din ntreaga organizaie. Principalul avantaj al organizrii matriciale consta in alocarea eficienta a tuturor resurselor, in special a celor ce dein abilitai de specialitate rare, care nu pot fi utilizate complet intr-un singur proiect. Principalul dezavantaj consta in complexitatea relaiilor de subordonare. Ce avantaje i dezavantaje prezint organizarea matricial?
Avantajele pe care le prezint aceast form de organizare sunt: Proiectul este n centrul ateniei organizaiei; Permite luarea unor decizii rapide i adaptabilitate mai bun la cerinele beneficiarului; Permite o mai bun alocare a resurselor pentru realizarea obiectivelor mai multor proiecte abordate n paralel, astfel nct s se optimizeze performana global la nivelul firmei; Permite utilizarea n cadrul proiectului a acelorai proceduri tehnice i manageriale utilizate n cadrul firmei. Dezavantajele pe care le prezint aceast form de organizare sunt: generarea de conflicte ntre managerii de proiect n procesul alocrii resurselor generarea de conflicte legate de dubla subordonare a membrilor echipei (permanent managerului funcional i temporar managerului de proiect); managerul de proiect are numai autoritate administrativ iar directorii compartimentelor funcionale iau deciziile de natur tehnic.

Ce reprezint matricea responsabilitilor? Matricea responsabilitilor arat cine particip i n ce msur la realizarea unei activiti sau la luarea deciziilor n legtur cu aceasta. Prin intermediul ei se clarific relaiile de autoritate/responsabilitate care se creeaz ntre participanii la realizarea unui proiect. Ce conine formularea general a proiectului? Formularea general a proiectului trebuie s cuprind urmtoarele elemente: Obiectivele specifice ale proiectului exprimate cuantificat, pentru a se putea msura; Standardele de proiectare tehnic i standardele de calitate; Tehnologia de realizare a proiectului; Modul de operare i ntreinere a infrastructurii i echipamentelor, dup darea n exploatare a proiectului; Modul de recuperare a costului investiiei; Viabilitatea economic ( asigurarea unui nivel corespunztor al rentabilitii pe o perioad mare de timp dup darea n exploatare); Influenele ecologice probabile; Influenele sociale; Influenele generale asupra mediului economic, financiar i de afaceri;

Mihai Lixandru grupa 5756

Indicatorii de monitorizare i evaluare a performanelor proiectului. n ce const i de ce este necesar evaluarea economic a proiectelor? Evaluarea economica a proiectelor consta in efectuarea unui studiu de prefezabilitate si a unui studiu de fezabilitate si este necesara pentru a obine finanarea proiectului de la diferite bnci sau organisme. Care sunt indicatorii de fezabilitate ai proiectului? Evaluarea fezabilitii unui proiect se face pe baza a trei indicatori: valoare net actualizat, rata intern de rentabilitate economic, timpul de recuperare a investiiei. Ce aciuni cuprinde lansarea proiectului? Lansarea proiectului reprezint procesul de organizare a unei licitaii publice, care const din urmtoarele etape: elaborarea termenilor de referin ai proiectului; elaborarea caietului de sarcini; invitaie la ofert; precalificarea; trimiterea ofertelor; evaluarea ofertelor; negocieri i perfectarea contractului cu firma care a ctigat licitaia. Care este coninutul caietului de sarcini? Caietul de sarcini cuprinde: termenii de referin ai proiectului, instruciuni pentru ofertani, modelul de contract care sa va stabili cu firma care va ctiga licitaia, informaii suplimentare privind condiiile de plat sau modul de facturare pentru realizarea proiectului. Care este metodologia de evaluare a ofertelor? Din punct de vedere managerial, evaluarea ofertelor reprezint un proces decizional multicriterial cu decident de grup, proces avnd urmtorul algoritm: 1. Identificarea firmelor ofertante (eventual precalificate); 2. Identificarea criteriilor de selecie; 3. Ponderarea criteriilor n funcie de importana fiecrui criteriu n evaluarea global; 4. Acordarea de punctaje pe o scal aleas arbitrar ntre 0 i 10 sau ntre 0 i 100, n funcie de gradul ndeplinirii criteriilor de selecie; 5. Calculul unui punctaj global pentru fiecare firm ofertant; 6. Ordonarea firmelor n funcie de punctajul global obinut. In ce const planificarea unui proiect? Planificarea proiectului include toate activitile care au loc n timpul derulrii unui proiect. Trebuie fixate scopurile proiectului, inclusiv resursele care vor fi alocate, timpul de execuie i activitile, ca i prioritile acestora. Trebuie stabilite domeniile de responsabilitate. Trebuie prevzut i fixat n buget necesarul de timp i resurse pentru realizarea activitilor de munc. Care sunt metodele utilizate in elaborarea programului de execuie al unui proiect. Programarea n timp a realizrii proiectului se face prin metodele CPM sau PERT. Aplicarea acestor metode const n determinarea activitilor critice, a drumului critic, a termenelor maxim i minim de ncepere i terminare a fiecrei activiti din proiect, a termenului minim de finalizare al ntregului proiect.