Primavera

Capitolul 3

Date, Navigare si Moduri de afisare

Obiective: Descrierea informatiilor la nivel de companie si la nivel de proiect; Autentificarea in aplicatie (Primavera); Navigarea in fereastra Home si in fereastra Activities; Incarcarea unui aspect existent; Modificarea/personalizarea unui aspect; Salvarea unui aspect.

Capitolul 3: Date, Navigare si Moduri de afisare 3-1

Primavera

Date la nivel de companie si de proiect

Inainte de autentificarea in aplicatia Primavera, este important de retinut ca un proiect este format dintr-o combinatie de date la nivel de proiect si date la nivel de companie.

Date la nivel de companie

Prin informatiile despre organizatie (companie) se furnizeaza structura globala necesara pentru multiplele proiecte. Aceste informatii sunt disponibile tuturor proiectelor din cadrul organizatiei si totodata ele alcatuiesc structura necesara pentru managementul centralizat al proiectelor si resurselor. Informatiile la nivel de companie de regula sunt definite si pastrate de catre administratorul de sistem. Cateva exemple de date la nivel de companie: Structura Ierarhica a Proiectelor (EPS = Enterprise Project Structure); Coduri de proiecte; Coduri de resurse; Categorii si preferinte de administrare; Resurse; Conturi de cheltuieli.

Capitolul 3: Date, Navigare si Moduri de afisare 3-2

Primavera Date la nivel de proiect

Informatiile la nivel de proiect sunt disponibile doar in proiectul in care au fost definite (introduse). Managerii de proiect definesc datele specifice proiectului in vederea controlului ulterior al acestora. Date; Structura Ierarhica a Activitatilor/Lucrarilor (WBS = Work Breakdown Structure); Activitati; Relatiile dintre activitati; Planificari de referinta (baseline); Cheltuieli. Riscuri Parametrii configurabili Documente si articole de lucru (work products) Site-ul web al proiectului

Capitolul 3: Date, Navigare si Moduri de afisare 3-3

Primavera

Date specifice la nivel de proiect/companie

Urmatoarele tipuri de date sunt specifice atat la nivel de proiect cat si de companie: Calendare; Rapoarte; Coduri de activitati.

Capitolul 3: Date, Navigare si Moduri de afisare 3-4

Primavera

Autentificarea in aplicatie (Logging in)

Pentru a va autentifica (a intra) in aplicatia Primavera trebuie sa tastati un Nume de autentificare si o Parola. Daca nu cunoasteti Numele de autentificare/Parola, contactati administratorul dvs. de sistem.

Etape: 1. Apasati Start, Programs, Primavera, Project Management. 2. Tastati in campul Login Name <admin> si apoi in campul Password <admin>. 3. Apasati OK.

Capitolul 3: Date, Navigare si Moduri de afisare 3-5

Primavera

Fereastra Home
Fereastra Home reprezinta punctul de pornire in navigarea prin aplicatie. Ea furnizeaza un acces rapid la datele la nivel de companie si la cele la nivel de proiect. In partea stanga a fereastrei Home este bara Directory, care contine o lista cu cele 12 ferestre din cadrul Primavera. Fiecare fereastra asigura functionalitati specifice care ajuta la administrarea proiectelor. Selectati un articol din bara Directory pentru a-l accesa. Tabelul de mai jos prezinta principalele articole de navigare din fereastra Home. Numerotarea din tabel corespunde celei din imagine.

Tabel 1.
Articol 1. Bara Titlu 2. Bara Meniu 3. Bara Director 4. Bara de Navigatie 5. Bara de Stare Functionalitate Indica aplicatia curenta si numele proiectelor deschise. Apasati pentru a executa functii in Primavera. Apasati pentru a afisa ferestre din Primavera Ofera posibilitatea mutarii printre ferestrele deschise, activarea barei Director si deschiderea Tutorialului (Help). Afiseaza Login Name-ul utilizatorului, data de analiza pentru proiectele deschise, modul de acces si planificarea de referinta curenta.

Capitolul 3: Date, Navigare si Moduri de afisare 3-6

Primavera

Bara de Navigatie
Bara de navigatie se foloseste pentru a muta inainte si inapoi prin ferestrele anterior accesate, pentru intoarcerea in fereastra Home, afisarea sau ascunderea barei Director si accesul la Tutorial (Help) pentru fereastra curenta. Bara de navigatie, care este activa in mod implicit, poate fi activata sau dezactivata in Meniul de Vizualizare prin apasarea Toolbars, Navigation Bar.

Capitolul 3: Date, Navigare si Moduri de afisare 3-7

Primavera

Deschiderea unui proiect existent

In fereastra de dialog Open Project sunt afisate toate proiectele care se pot deschide.
Deschideti un proiect, indicat prin Deschideti un nod, indicat prin .

o Toate proiectele din nod vor fi deschise. Deschideti mai multe proiecte din noduri diferite. o Apasati Control + click pentru a selecta mai multe proiecte.

Etape: 1. In meniul File, apasati Open.

Capitolul 3: Date, Navigare si Moduri de afisare 3-8

Primavera

Modul de acces

Inainte de a deschide un proiect aveti posibilitatea sa selectati un mod de acces: Shared (e.g. Partajat) Mai multi utilizatori pot vedea, introduce sau schimba date. Acesta este modul implicit de acces. Read only (e.g. Doar in citire) Puteti vedea datele dar nu le puteti modifica sau introduce altele noi. Exclusive Utilizatorul curent este singurul care poate edita datele in aceste proiecte. Ceilalti utilizatori pot accesa aceste proiecte doar in modul Read only.

Etape: 1. Selectati proiectul Bldg-03. 2. Apasati butonul Open.

Capitolul 3: Date, Navigare si Moduri de afisare 3-9

Primavera

Fereastra Activitati
Fereastra Activities este utilizata pentru a crea, vizualiza si edita activitati din cadrul unui proiect deschis. Tabelul de mai jos cuprinde o lista cu principalele elemente de navigare din fereastra Activities. Numerele din imagine corespund celor din tabel.

Tabel 2. Fereastra Activities

Element 1. Bara de unelte 2. Tabelul de Activitati 3. Graficul Gantt 4. Bara de comenzi 5. Bara de Optiuni de afisare 6. Bara verticala de separare 7. Bara orizontala de separare 8. Detalii despre activitati Functionalitate Afiseaza pictogramele care permit schimbarea modului de afisaj. Afiseaza in format tabelar informatii despre activitati. Afiseaza grafic progresul activitatii in timp. Afiseaza optiuni de adaugare sau stergere a datelor. Afiseaza meniul cu optiunile posibile in fereastra Activities. Trageti de bara pentru a ascunde/afisa mai multe informatii din fiecare panou. Ascunde sau afiseaza mai multa informatie din cele doua zone ale ecranului (superioara/inferioara). Vizualizeaza/editeaza informatii detaliate ale activitatii selectate.

Verificati daca sunteti in fereastra Activitati. (Bara director, apasati Activities).

Capitolul 3: Date, Navigare si Moduri de afisare 3 - 10

Primavera

Layouts (Aspecte)
Un aspect (e.g. aranjament de afisaj) reprezinta un mod de afisare a informatiei, prin combinarea tuturor elementelor vizuale care apar pe ecran. Aspectele sunt disponibile la nivel de Proiect, WBS, Alocari de resurse si ferestre de Urmarire (e,g, Tracking Windows).

Moduri de afisaj pentru activitati

Fereastra Activities furnizeaza optiuni de vizualizare a datelor in zonele superioare sau inferioare de afisaj. In zona superioara selectati una din urmatoarele: Tabelul de Activitati Graficul Gantt Tabelul de calcul de indeplinire a activitatii Reteaua de activitati

In zona inferioara selectati una din urmatoarele: Detaliile activitatii Tabelul de activitati Graficul Gantt Tabelul de calcul de indeplinire a activitatii Tabelul de calcul de utilizare a resursei Profilul de indeplinire a activitatii Profilul de utilizare a resursei Schema logica a proiectului (Trace logic)

Capitolul 3: Date, Navigare si Moduri de afisare 3 - 11

Primavera Deschiderea unui aspect existent

O varietate de aspecte (aranjamente de afisare) sunt disponibile pentru a prezenta datele curente din diferite perspective. Se pot crea aranjamente de afisare specifice utilizatorului sau proiectului, sau se pot utilize aspecte globale (generale) furnizate de catre compania dvs. Dupa selectarea unui Layout (Aspect), puteti apasa pe Apply sau Open. Apply Afiseaza aspectul selectat dar pastreaza deschisa fereastra de dialog Open Layout (Aspect). Open - Afiseaza aspectul selectat si inchide fereastra de dialog Open Layout.

Exercitiu: 1. In bara Layout (Aspect) Options, selectati Layout (Aspect), Open. Daca faceti modificari in aspectul curent, sunteti indemnat sa salvati modificarile curente. In cele mai multe cazuri, alegeti No. 2. Cand vi se sugereaza sa salvati schimbarile din aspect apasati No. 3. Selectati aspectul Analysing the Budget.

Capitolul 3: Date, Navigare si Moduri de afisare 3 - 12

Primavera
Selectati un alt aranjament de afisare si apoi apasati Open, ce determina afisarea acestuia si inchide fereastra de dialog Open Layout (Aspect).

4. Selectati aspectul Classic WBS Layout. 5. Apasati butonul Open.

Capitolul 3: Date, Navigare si Moduri de afisare 3 - 13

Primavera Graficul Gantt

Aspectul (e.g. aranjamentul de afisaj) Classic WBS Layout afiseaza un grafic Gantt in zona superioara de afisaj si Detaliile Activitatii ( Activity Details) in zona inferioara de afisaj. Graficul Gantt este impartit in doua sectiuni: Tabelul de Activitati si Zona cu Bare de Activitati: Tabelul de activitati afiseaza informatiile despre activitati pe coloane. Zona cu Bare furnizeaza un grafic cu progresul activitatilor pe perioada desfasurarii proiectului.

Capitolul 3: Date, Navigare si Moduri de afisare 3 - 14

Primavera Tabelul de calcul al progresului activitatii

Tabelul de calcul al progresului activitatii afiseaza informatii despre unitatile de resurse, costurile si valoarea cuvenita la nivel activitatii. Folositi acest tip de aranjament de afisare pentru a corecta datele legate de resurse/costuri la nivel de activitate. Puteti personaliza scala timpului aferenta Tabelul de calcul al progresului activitatii: Mutati scala timpului pentru a va concentra doar asupra unei perioade de timp mutati cursorul pe scala timpului pana cand apare o mana si apoi dati click si trageti in stanga sau dreapta. Extindeti scala timpului pentru a largi/ingusta coloana mutati cursorul intervalul (minor) de timp pana cand afiseaza o lupa si apoi trageti de cursor in stanga sau in dreapta.

Etape: 1. In bara Layout Options , apasati Show on top, Activity Usage Spreadsheet. 2. In bara Layout Options, apasati Show on bottom, No Bottom Layout . 3. Largiti scala timpului. 4. Mutati scala timpului astfel incat sa arate Februarie 2010.
Capitolul 3: Date, Navigare si Moduri de afisare 3 - 15

Primavera Reteaua de activitati

Utilizati reteua de activitati (e.g. Activity Network) pentru a ilustra relatiile dintre activitati si fluxul logic al activitatilor din cadrul proiectului: Panoul din stanga Afiseaza structura ierarhica WBS (a activitatilor) Panoul din dreapta Afiseaza un grafic al activitatilor cu relatiile dintre ele.

Etape: 1. In bara Layout Options, selectati Show on top, Activity Network. 2. In bara de unelte, selectati + de cateva ori pana obtineti un imagine mai clara a activitatilor.

Capitolul 3: Date, Navigare si Moduri de afisare 3 - 16

Primavera Tabelul de activitati

Tabelul de activitati ajuta la urmarirea informatiilor de proiect in format tabelar. Puteti de asemenea modifica coloanele afisate in tabelul de activitati astfel incat sa raspunda nevoilor dvs. Puteti de asemenea sa afisati tabelul de activitati pe intregul ecran daca doriti sa analizati datele doar in formatul tabelar.

Etape: 1. In bara Layout Options, selectati Show on top, Activity Table.

Capitolul 3: Date, Navigare si Moduri de afisare 3 - 17

Primavera Personalizarea unui aspect

Fereastra de activitati poate fi personalizata si salvata ca aspect (e.g. aranjament de afisare). Salvarea aspecturilor pentru utilizari ulterioare va permite sa regasiti rapid informatia necesara. Bara Layout Options reprezinta meniul central din care se poate face

personalizarea aranjamentului de afisare. In continuare este o lista cu elementele unui aranjament de afisare ce pot fi personalizate: Bare Coloane Scala timpului Culori si tipuri de scriere (font-uri) Inaltimea randului Filtre Sortarea si gruparea activitatilor Aspecte in zona superioara/inferioara a ecranului

Capitolul 3: Date, Navigare si Moduri de afisare 3 - 18

Primavera Selectarea coloanelor

In fereastra de dialog Columns (e.g. Coloane) vi se permite sa selectati coloanele ce vor fi afisate in Tabelul de activitati si sa specificati totodata ordinea de afisare in care vor aparea: Sectiunea Available Options contine o lista cu elementele ce vor fi afisate pe grupe sau in lista. Sectiunea Selected Options - contine o lista cu elementele selectate anterior. Sagetile simple muta datele scoase in evidenta catre cealalta sectiune. Sagetile duble muta toata datele catre cealalta sectiune. Sagetile sus/jos - configureaza ordinea in care vor aparea datele (elementele).

Selectati Edit Column pentru a edita titlul elementului selectat si apoi selectati modul de aranjare.

Etape: 1. In bara Layout Options, selectati Columns. 2. In bara Available Options, selectati Group and Sort By, List. 3. Selectati un element (data) ce se va afisa in tabelul de activitati, Budgeted Labor Cost. 4. Selectati elementele. 6. Selectati Apply.
Capitolul 3: Date, Navigare si Moduri de afisare 3 - 19

pentru a muta elementul (datele) in coloana Selected Options.

5. Folositi sagetile de navigare pentru a configura ordinea in care vor fi afisate

Primavera Utilizarea Hint help in fereastra de dialog Columns

Puteti utiliza Hint help pentru a vedea o definitie a oricaror elemente afisate in lista. Pentru a muta Hint Help, selectati si trageti cursorul catre locatia dorita.

Etape: 1. In bara Available Options, selectati Hint Help. 2. Selectati capatul de coloana, Budgeted Labour Cost. 3. In bara Available Options, selectati Hint Help pentru a dezactiva afisarea pe ecran a ferestrei de dialog. 4. Selectati OK.

Capitolul 3: Date, Navigare si Moduri de afisare 3 - 20

Primavera Afisarea detaliilor activitatilor

Detaliile activitatilor prezinta informatii detaliate despre activitatea selectata (scoasa in evidenta) in tabelul sau in reteaua de activitati.

Etape: 1. In bara Layout Options, selectati Show on Bottom, Activity Details.

Capitolul 3: Date, Navigare si Moduri de afisare 3 - 21

Primavera Selectarea Etichetelor de Detalii

Etichetele (e.g. tabs) afisate in fereastra de dialog Activity Details pot fi personalizate.

Etape: 1. In bara Layout Options, selectati Bottom Layout Options. 2. In sectiunea Available, selectati Feedback. 3. Selectati 4. Selectati OK. pentru a muta tipul de date selectat in sectiunea Disply Tabs.

Capitolul 3: Date, Navigare si Moduri de afisare 3 - 22

Primavera Selectarea Aspectelor

Aspect-urile pot fi salvate si partajate cu alti utilizatori pentru a facilita comunicarea in cadrul proiectului. Utilizati fereastra de dialog Save Layout pentru a salva un aspect in ferestrele Activities, WBS, Projects, Assignments, or Tracking: Layout , Save salveaza schimbarile facute aspectului existent. Layout , Save As... indeamna sa salvati aspectul sub un nou nume. Current User doar utilizatorul curent ce a creat loyout-ul va avea acces la el. All Users toti utilizatorii vor avea acces la aspect (Global). Another User Un utilizator specificat va avea acces la aspect. De retinut, totusi, ca utilizatorul curent nu va avea acces la aspect. Project Aplica aspectul oricarui proiect care este deschis curent in Primavera. Desi aspectele specifice pot fi aplicate la proiecte multiple, puteti selecta doar un singur proiect la un moment dat in fereastra de dialog Layout Save. Dupa ce un aspect specific de proiect este salvat, acesta poate fi vizualizat in sectiunea Project din fereastra Open Layout . Aspectele specifice de proiecte ofera doua avantaje: Se exporta odata cu proiectul cand acesta este exportat. Optimizarea organizarii prin utilizarea de aspecte multiple.

Etape: 1. In bara Layout Options, selectati Layout , Save As. 2. Tastati un nume de aspect <Classic WBS with Budgeted Labor Cost>. 3. Verificati daca Current User este selectat in lista derulanta Available. 4. Apasati Save.
Capitolul 3: Date, Navigare si Moduri de afisare 3 - 23

Primavera

Capitolul 3: Date, Navigare si Moduri de afisare 3 - 24

Primavera

Inchiderea unui proiect

Atunci cand terminati de lucru la un proiect acesta trebuie inchis. Pentru aceasta vi se va cere sa specificati daca doriti sa inchideti proiectul. Daca optati pentru aceasta (inchiderea proiectului) va aparea din nou fereastra Home.

Etape: 1. In meniul File, selectati Close All. 2. Apasati Yes.

Capitolul 3: Date, Navigare si Moduri de afisare 3 - 25

Primavera

Recapitulare
Idei principale Fereastra Home reprezinta punctul de inceput pentru lucrul in Primavera. Folositi bara de navigare pentru a avea acces rapid la Help, pentru a afisa bara Director si a va muta inainte si inapoi prin ferestrele accesate anterior. Selectati deschiderea unui proiect in modul Read Only, Shared sau Exclusive. Un proiect consta din date specifice la nivel de proiect sau de companie. Vizualizati date despre activitati in fereastra Activities si personalizati aspectele din partea de sus si de jos a ecranului. Folositi aspectele pentru a vedea date specifice adaptate necesitatilor dvs. Puteti personaliza aspectele prin selectarea coloanelor si prin specificarea aspectelor din partea superioara/inferioara. Fereastra Activity Details, aranjeaza in taburi si afiseaza informatii detaliate pentru activitatea selectata si evidentiata in Tabelul sau in reteaua de activitati.

Intrebari recapitulative 1. Cand deschideti un proiect in modul __________, sunteti singurul utilizator care poate schimba datele din cadrul proiectului. a. Read Only b. Shared c. Exclusive d. User 2. Care element nu este vizibil din fereastra Home ? a. Bara Director b. Bara de comenzi c. Bara de navigare d. Bara de stare

Capitolul 3: Date, Navigare si Moduri de afisare 3 - 26

Primavera
3. Adevarat sau Fals: Un aspect poate fi salvat astfel incat poate fi accesat doar de un singur utilizator. 4. Ce functie afiseara pe ecran definitii ale elementelor de proiect. a. Home b. Hint Help c. Help d. Niciuna din cele de mai sus

Capitolul 3: Date, Navigare si Moduri de afisare 3 - 27