MINISTERUL EDUCATIEI, CERCETARII, TINERETULUI SI SPORTULUI INSPECTORATUL SCOLAR JUDETEAN PRAHOVA Colegiul Economic Virgil Madgearu Ploieti

PROIECT
EXAMENUL DE CERTIFICARE A COMPETENTELOR PROFESIONALE NIVEL 3 Profil: Servicii Calificarea:Tehnician n activiti de comert
ndrumtor, Prof. Bocan Anghel Niculina Absolvent, Soroiu Andreea Madalina

IUNIE
2013

CUPRINS
Argument CAPITOLUL I PREZENTAREA GENERALA A S.C. TIP TOP FOOD INDUSTRY S.R. 1.1 Forma juridica, sediul, istoricul 1.2 Descrierea general a afacerii 1.3 Modul de organizare 1.4 Descrierea clientilor si a surselor de aprovizionare 1.4.1Principalii clieni si Principalii furnizori ai SC. TIP TOP FOOD INDUSTRY S.R.L CAPITOLUL II PREZENTAREA PROVIZIOANELOR SI AJUSTARILOR PRIVIND DEPRECIEREA ACTIVELOR LA S.C. TIP TOP FOOD INDUSTRY S.R.L 2.1 Obiectivele si factorii organizarii evidentel surselor straine de finantare 2.2 Selectarea surselor straine de finantare si caracteristicile acestora 2.3 Definirea si clasificarea surselor straine de finantare 2.4Provizioanele si ajustarile privind deprecierea activelor: definitie,rol 2.5 Recunoasterea provizionului CAPITOLUL III - Studiu de caz-CARACTERIZAREA SURSELOR STRAINE DE FINANTARE ALE S.C. TIP TOP FOOD INDUSTRY S.R.L 3.1 Documente utilizate pentru stabilirea provizioanelor si ajustarilor pentru deprecierea activelor la S.C 3.2 Calculul provizioanelor si ajustarilor pentru deprecierea activelor la S.C. TIP TOP FOOD INDUSTRY S.R.L CONCLUZII BIBLIOGRAFIE ANEXE

Argument
Tema aleasa PREZENTAREA PROVIZIOANELOR SI AJUSTARILOR PRIVIND DEPRECIEREA ACTIVELOR LA S.C. TIP TOP FOOD INDUSTRY S.R.L are ca scop atingerea standardelor curriculare solicitate de specializarea pe care am facut-o in timpul liceului contribuind astfel la o buna formare profesionala in domeniu. Tema aleasa este structurata in capitole abordate separat ca parti distincte . Contributia personala privind elaborarea proiectului consta in selectarea informatiilor tehnice/practice si teoretice specifice specializarii, structurarea pe capitole a acestora. Lucrarea prezinta in mod sintetic si actualizat sub forma unor scheme principale, aspecte, importanta, rolul, provizioanelor si ajustarilor privin deprecierea activelor intr-o firma. In elaborarea lucrarii am folosit cunostinte tehnice/teoretice asimilate la diferite obiecte de invatamant studiate in anii de liceu: servicii, discipline de specialitate si laboratoare practice. In partea finala a lucrarii am specificat bibliografia utilizata.

1.1Denumire Forma juridica, sediul, istoricul

societatii comericiale: SC TIP TOP FOOD INDUSTRY S.R.L. Forma juridica a societatii este societate cu raspundere limitata. Societatea este persoana juridica romna care si desfasoara activitatea n conformitate cu legislatia romna n materie. Anul de nfiintare al societatii:1993. Numarul de nmatriculare n Registrul Comertului: J40/9219/1993 si Codul de identificare fiscla: RO3900317. Sediul societatii este n Bucuresti, Bulevardul Timisoara, numarul 94. Durata de functionare a societatii este nelimitata de la data nmatricularii acesteia n conditiile legii la Oficiul Registrului Comertului din Bucuresti. Societatea Comerciala TIP TOP FOOD INDUSTRY activeaza din anul 1993, fara ntrerupere pna n prezent, avnd ca obiect productia si comercializarea produselor de cofetarie, patiserie, catering, precum si biscuiti, prin reteaua de magazine proprii ct si prin distribuitori, avnd un numar de 100 salariati. n prezent, dispune de propria retea de transport prin care asigura distributia produselor catre locatiile Tip Top, precum si la locatiile clientilor. De asemenea, prin folosirea ambalajelor special concepute pentru transport, garanteaza calitatea produselor precum si cantitatea solicitata. Societatea are n prezent un numar de 25 magazine proprii si urmeaza sa inaugureze nca 5 noi locatii pna la sfrsitul anului n curs. Toate produsele, designul acestora si al ambalajelor sunt marci nregistrate la Oficiul de Stat pentru nregistrarea Marcilor. ncepnd cu anul 2005 TIP TOP FOOD INDUSTRY a derulat un program de restructurare si adaptare rapida la cerintele si reglementarile impuse de aderarea la Uniunea Europeana.

1.2 Descrierea general a afacerii

Obiectul principal de activitate al societatii este: Cod CAEN 1072- Fabricarea biscuitilor si piscoturilor; fabricarea prajiturilor si a produselor conservate de patiserie. Produsul fabricat i oferit de firm fiind un produs final, va fi realizat pe pia consumatorului i este orientat persoanelor de toate vrstele. Clienii poteniali ai ntreprinderii sunt persoanele de toate vrstele. Pentru ai determina pe clienii s cumpere produsele fabricate de ntreprindere, conducerea va pune accentul, n primul rnd, pe calitatea deosebit a serviciilor prestate, preul convenabil. Produsele firmei vor ti distribuite direct consumatorului. Preurile la produsele livrate vor fi constituite din elementele proprii lor, reieind din costurile de producie i din alte cheltuieli. Reclama produselor va fi efectuat prin intermediul reelei mass-media, foi volante, standuri luminescente i pe automobilele care livreaz produsele firmei Capitalul subscris si varsat al societatii este de 1382,50 RON. Numar parti sociale: 13. Valuare parte sociala: 106.34

1.3 Organigrama firmei

1.4 Descrierea clientilor si a surselor de aprovizionare

Cofetaria TIP TOP FOOD INDUSTRY ofera un sortiment bogat de produse de cofetarie si patiserie, clientii sai avnd de ales dintr-o gama larga de preparate. Societatea este renumita pentru politica stricta de asigurare a calitatii seviciilor sale, avnd n vedere si faptul ca ntreaga gama de produse sunt preparate n laboratoare proprii facnd din aceasta un avantaj concurential. Activitatea societatii se ncadreaza n sfera alimentatiei publice, focalizndu-se pe segmentul consumatorilor cu pretentii. Conditia esentiala de competitivitate ntr-un astfel de sector o reprezinta satisfacerea exigentelor clientilor printr-un meniu variat, de o calitate ireprosabila, asigurarea unui ambient placut n incita cofetarie.

1.4.1 Principalii clieni si urnizori ai irmei

Clientii:S.C. ALFA COMPLEX S.R.L. S.C. ALIMENTARA S.A. S.C. GRIGOSTAR S.R.L. S.C. PAGA S.R.L. S.C. TABI-IMPEX S.R.L. Furnizorii: Universal Dp S.R.L SNC DISTRIGAZ RTC HOLDING COCA COLA S.A ELECTRICA

2.2 Selectarea surselor straine de finantare si caracteristicile acestora

I. Datoriile pe termen lung: 1 Credite bancare pe termen mai mare de un an 2 mprumuturile din emisiuni de obligaiuni 3 Datorii n legtur cu leasing-ul II. Datorii pe termen scurt: 1 Datorii comerciale 2 Datorii salariale .3 Datorii sociale 4 Datorii fiscale 5 Datorii diverse

2.4 Provizioanele si ajustarile privind deprecierea activelor: definitie,rol PROVIZIOANE

Un provizion este o datorie cu exigibilitate sau valoare incerta i este recunoscut numai n momentul n care: - o entitate are o obligaie curent generata de un eveniment anterior; - este probabil c o ieire de resurse s fie necesar pentru a onora obligaia respectiv; - poate fi realizat o estimare credibil a valorii obligaiei. Provizioanele sunt destinate s acopere datoriile a cror natur este clar definit i care la data bilanului este probabil s existe, sau este cert c vor exist, dar care sunt incerte n ceea ce privete valoarea sau data la care vor aparea. Provizioanele nu pot fi utilizate pentru ajustarea valorilor activelor i nu pot depi din punct de vedere valoric sumele care sunt necesare stingerii obligaiei curente la data bilanului. Provizioanele se pot distinge de alte datorii, cum ar fi datoriile din credite comerciale sau cheltuielile angajate, dar nepltite, datorit factorului de incertitudine legat de exigibilitatea sau valoarea viitoarelor cheltuieli necesare stingerii datoriei.Provizioanele se constituie pentru elemente cum sunt: a) litigii, amenzi i penaliti, despgubiri, daune i alte datorii incerte; b) cheltuielile legate de activitatea de service n perioada de garanie i alte cheltuieli privind garania acordat clienilor; c) aciunile de restructurare; d) pensii i obligaii similare; e) dezafectare imobilizri corporale i alte aciuni similare legate de acestea

AJUSTRI
A justarile de valoare cuprind toate coreciile destinate s in seama de reducerile valorilor activelor individuale, stabilite la data bilanului, indiferent dac acea reducere este sau nu definitiva. Ajustrile de valoare pot fi: ajustri permanente, denumite n continure amortizari, si/sau ajustrile provizorii, denumite n continure ajustri pentru depreciere sau pierdere de valoare, n functie de caracterul permanent sau provizoriu al ajustrii activelor. Ajustrile de valoare se calculeaza n fiecare exerciiu financiar pe baza valorii atribuite imobilizrii pentru acel exerciiu financiar. Ajustrile de valoare se fac pentru activele circulante n vederea prezentrii acestora la cea mai mica valoare de pia sau, n circumstante speciale, la o alta valoare minima atribuibila acestora la data bilanului. n situaia n care ajustarea devine total sau parial fr obiect, ntruct motivele care au dus la reflectarea acesteia au ncetat s mai existe ntr-o anumit masur, atunci acea ajustare trebuie reluat corespunztor la venituri. Daca activele circulante fac obiectul ajustrilor de valoare cu caracter excepional, exclusiv n scop fiscal, suma ajustrilor i motivele pentru care acestea au fost efectuate trebuie prezentate n notele explicative. La sfritul fiecrui exerciiu financiar, ajustrile pentru pierderile de valoare reflectate se suplimenteaz, diminueaz sau anuleaz, dup caz. La ieirea din entitate a investiiilor pe termen scurt, eventualele ajustri pentru pierderi de valoare se anuleaz.

3.1 Documente utilizate pentru stabilirea provizioanelor si ajustarilor pentru deprecierea activelor la S.C Documentele contabile
1.documentaia din care s rezult obligaiile instituite de legiuitor n sarcina asociaiilor, fundaiilor sau a altor organizaii de acest fel, partide politice, patronate, organizaii sindicale, culte religioase; 2. documentaia ntocmit de compartimentul de contabilitate, de taxe i impozite care s motiveze necesitatea nregistrrii unui provizion; 3. nota de contabilitate; 4. situaii de calcul.

Baza legal aplicabil i specific

1. Ordonana Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociatii i fundatii, cu modificrile i completrile ulterioare; 2. Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare; 3. OMFP nr. 1969/2007 privind aprobarea reglementarilor contabile pentru persoanele juridice fara scop patrimonial, cu modificrile i completrile ulterioare; 4. OMFP nr. 3512/2008 privind documentele financiar contabile, cu modificrile i completrile ulterioare.

3.2 Calculul provizioanelor si ajustarilor pentru deprecierea activelor la S.C. TIP TOP FOOD INDUSTRY S.R.L privind provizioanele
In luna februarie 2008, o entitate are obligatia restituirii unui imobil, ca urmare a sentintei judecatoresti din data de 01.02.2008. La data bilantului (31 dec. 2007) cladirea are o valoare bruta de 100.000 lei si o amortizare de 40.000 lei. Intrucat la data bilantului sunt indeplinite conditiile de recunoastere a unui provizion pentru litigii, in situatiile financiare ale anului 2007 se va recunoaste un provizion la nivelul valorii ramase neamortizate. Inregistrari contabile Constituirea provizionului la nivelul valorii neamortizate a cladirii, in situatiile financiare ale anului 2007:
6812
Cheltuieli

= de

1511 Provizioane

60.000

exploatare privind
provizioanele

pentru
pentru litigii

In luna februarie 2008, ca urmare a restituirii cladirii, aceasta se scoate din evidenta entitatii: Si totodata reluarea la venituri a provizionului constituit anterior:
1511 Provizioane pentru litigii = 7812 Venituri din provizioane 60.000

212
Constructii

100.000

2812 Amortizarea constructiilor 6583 Cheltuieli privind activele cedate si alte operatii de capital

40.000

60.000

Si totodata reluarea la venituri a provizionului constituit anterior

1511 Provizioane pentru litigii = 7812 Venituri din provizioane 60.000

Exemplu privind ajustarile pentru depreciere

In data de 05.02.2007, entitatea X incheie un contract de vanzare-cumparare de marfuri cu entitatea Y, ambele entitati fiind persoane juridice romane. In data de 07.02.2007, entitatea X, in baza contractului incheiat, factureaza entitatii Y marfuri in valoare de 100.000 lei. La data de 07.03.2007 entitatea X a incasat de la entitatea Y suma de 20.000 lei. La incheierea exercitiului financiar al anului 2007, cu ocazia inventarierii creantelor, entitatea X constata probabilitatea ca suma de 80.000 lei, ramasa sa nu se mai incaseze niciodata, deoarece entitatea Y a intrat in incapacitate de plata.

INTREGISTRATI CONTABILE Facturarea marfurilor vandute entitatii Y, in valoare de 100.000 lei, in data de 07.0.2007:
4111 Clienti = 707 ''Venituri din vanzarea marfurilor

Incasarea partiala a facturii aferente marfurilor vandute in data de 07.03.2007:

5121 ''Conturi la banci in lei = 4111 Clienti 20.000

La data de 31.12.2007, entitatea X procedeaza la constituirea unei ajustari pentru depreciere in suma de 80.000 lei, ca urmare a constatarii incapacitatii de plata a entitatii Y. Trecerea creantei in categoria creantelor incerte:
4118 = 4111 80.000

Clienti incerti
sau in litigiu

Clienti

Ajustarile valorii creantei devenita insolvabila

6814
Cheltuieli de exploatare privind ajustarile pentru deprecierea activelor

491
Ajustari pentru deprecierea creantelor-clienti

80.000

circulante

Sa presupunem ca ulterior, in anul 2008, entitatea X reuseste sa recupereze de la entitatea Y suma de 50.000 lei, iar suma de 30.000 lei ramane pierdere definitiva. In aceasta situatie, la momentul incasarii entitatea X va proceda la reluarea ajustarilor din depreciere la venituri. Incasarea sumelor incerte:
5121 Conturi la banci in lei = 4118 Clienti incerti sau in litigiu 50.000

Inregistrarea in contabilitate a sumelor ce nu pot fi incasate , conform hotararii judecatoresti:

654 Pierderi din creante si = 4118 Clienti incerti sau in 30.000

debitori

litigiu

si concomitent, anularea ajustarilor cu deprecierea pe venituri

491 Ajustari pentru deprecierea creantelor-clienti = 7814 Venituri din ajustari pentru deprecierea activelor circulante'' 80.000

CONCLUZII
Am ncercat n lucarea de fa se prezint teoretic totul despre provizioane i ajustari bineneles sintetizat pentru ca ne-ar trebui volume ntregi sa cuprindem acest subiect vast efectund apoi aplicaii practice cuprinse n studiul de caz Cel mai des ntalnite n vreme de criz sunt provizioanele pentru deprecirerea creanelor respectiv facturi nencasate. Peste 80% dintre companiile care au nregistrat profit n 2009 au constituit n bilanul contabil provizioane pentru facturile nencasate, care au crescut exploziv n ultimul an, arat analizele efectuate de R&M Audit, unul dintre liderii pietei de contabilitate, consultanta fiscala i audit. Anul trecut, criza a adus modificri majore n modul de a aciona al managerilor i acionarilor, care au devenit extrem de ateni i implicai atat n controlul costurilor, ct i in privina utilizrii tuturor metodelor i instrumentelor legale ce permit reducerea bazei de impozitare i a taxelor. De exemplu, pentru firmele care au nregistrat profit n 2009, provizioanele pentru clienii nencasai au devenit instrumentele vedeta, a explicat Mirela Serban, Managing Partner R&M Audit. n anii de cretere economic, managementul era axat prioritar pe creterea cotei de piaa i a veniturilor, nsa ncepand cu primavara anului trecut, managerii i acionarii au devenit extrem de receptivi la propunerile de a utiliza provizioanele pentru clienii nencasai, care le scad baza de impunere. Conform analizelor, dintre provizioanele pentru facturile nencasate constituite la finele anului 2009, doar 60% au fost anulate la sfritul primului trimestru al acestui an, ca urmare a achitrii creantelor respective. Termenul mediu de plat a facturilor a crescut semnificativ anul trecut, iar n acest an continu s aib aceeai evoluie. n special productorii ntmpin greuti foarte mari, termenele ajungnd extrem de des s depaeasc chiar i 120 de zile, dat fiind circuitul prelungit al mrfurilor pn la cumprtorul final i al banilor- napoi pe lan.

Provizioanele pentru facturile nencasate pot fi constituite doar dupa ce trec 270 de zile de la scaden, asa ncat adesea impozitul pe profitul aferent a fost deja platit i a afectat cash-flow-ul firmei debitoare. Reducerea termenului de neplat pentru care se pot constitui aceste provizioane i creterea procentului din crean pentru care se pot constitui provizioane ar fi masuri extrem de utile companiilor n perioada actuala, avnd n vedere circuitul extrem de dificil al banilor. n plus, n cazul n care creanele se ncaseaz, sumele trec de la provizioane la venit, pot fi incluse n baza de impunere, iar impozitul s-ar putea plti pe venituri realizate efectiv,.Atat n cazul provizioanelor, ct i n cazul ajustrilor de valoare, decizia pentru constituirea i valoarea acestora nu trebuie s aparin contabilului, ci trebuie s aib la baza un document emis de ctre administrator, o decizie, opinia scris a unui specialist n domeniu, a unui jurist, avocat, document emis de un tribunal, judecatorie. Constituirea ajustrilor i a provizioanelor se face pe baza politicii contabile.Tratamentul contabil al acestora nu are nimic comun cu cel fiscal. Indiferent dac rezultatul exerciiului

financiar este pierdere sau profit, trebuie s se in cont de toate deprecierile. Constituirea ajustrilor i a provizioanelor, anularea sau modificarea acestora trebuie prezentate n Politicile contabile anexate la situaiile financiare anuale. De asemenea, provizioanele sunt i rmn estimri ale incertitudinilor n contabilitate. n aceste condiii, metoda de evaluare raional rmne un deziderat condiionat ntr-o bun msur de datele statistice din exerciiile precedente (exemplu: provizioanele pentru garanii de bun execuie).

Prezentare provizioanelor si ajustarilor privind deprecierea activelor la SC TIP TOP FOOD INDUSTRY S.R.L