Sunteți pe pagina 1din 51

Prezentare general

Socrate+ prezentare general

Socrate + Sistem integrat de gestiune a ntreprinderii


Socrate+ este un sistem integrat inteligent de gestiune a ntreprinderii. De peste 17 ani, Socrate+ a nregistrat zeci de poveti de succes n retail, distribuie i industria de proces. O platform software care permite planificarea i gestionarea tuturor resurselor din cadrul organizaiei, Socrate+ este un sistem matur realizat cu cele mai noi tehnologii Microsoft. Socrate+ este dezvoltat i susinut prin servicii de constulan, implementare, suport tehnic i mentenan, de BITSoftware.

Beneficii:
Matur Socrate+ este bazat pe cunoaterea aprofundat a proceselor specifice distribuiei, retailului i industriei alimentare, experiena ndelungat n lucrul cu aceste firme i numrul clienilor care o utilizeaz recomand Socrate+ ca fiind o soluie matur care ajut la eficientizarea activitii, reducerea costurilor i creterea competitivitii. Socrate+ este utilizat de peste 150 de companii medii i mari din Romnia i nglobeaz funcionaliti specifice industriilor de retail, distribuie i industrie alimentar, precum i experiena de 17 ani de implementare n aceste domenii.

Stabil Socrate+ este unul din primele sisteme integrate dezvoltate n Romnia, a crui funcionalitate s-a imbogit an de an, la care s-au adugat extensii i integrri cu diverse aplicaii i dispozitive. Este un sistem stabil, cu un nivel de calitate extrem de ridicat, care nglobeaz funcionaliti complexe i tehnologii inovatoare, i care ajut companiile care l utilizeaz s-i sporeasc controlul, s creasc eficiena i profitabilitatea.

nelept Viziunea BITSoftware promoveaz crezul c rolul managerului oricrui tip de ntreprindere nu este acela de a se identifica cu organizaia, ci cu creierul ei; c inteligena lui poate i trebuie exploatat la alte nivele dect administrative. Socrate+ este instrumentul potrivit care ajut managerul s triasc n armonie cu mediul de afaceri cruia i se dedic. Socrate+ este partenerul pe termen lung, pe care orice manager poate conta, pentru c el l ajut n permanen la creterea afacerii. n acest sens, procesul de implementare este un proces continuu care asigur creterea permanent i mbuntirea continu a organizaiei. Optimizarea nu mai este opional. Este condiia de supravieuire pe termen lung.

Strategic Socrate+ aduce plusul necesar oricrei companii care dorete s alinieze resursele informaionale strategiei elaborate. Informatizarea nu este un scop n sine. Ea trebuie fcut n mod inteligent. Indicatorii de eficien, productivitate i calitate nu sunt numere abstracte; ele devin realitatea palpabil care te ajut s imbunteti organizaia. Pentru c vrem un manager n armonie cu mediul exterior, un manager care respir aer curat, un manager cu o bio-etic a propriei afaceri.

2010 BITSoftware

Socrate+ prezentare general

Caracteristici generale
Arhitectur modular integrat. Informaii n timp real Socrate+ este format din module care se integreaz perfect ntre ele. Spre exemplu, o factur de vnzare introdus la departamentul comercial va aprea imediat sub form contabil, n contabilitate, precum i n raportul de vnzari al directorului comercial. Aadar, un document (datele), odat ce a fost introdus, "se mprtie" n tot sistemul, furniznd informaii la toate nivelurile organizaiei.

Uurin n utilizare. Accesibilitate Interfaa grafic deosebit de prietenoas a fost astfel gndit, nct s asigure o asimilare rapid a modulelor, indiferent de nivelul de pregtire al utilizatorilor sau de poziia lor.

Acces rapid la informaii de la distan Sistemul permite lucrul n medii distribuite, transferul datelor dintr-o locaie n alta fcndu-se automat, indiferent de mediul ales (internet, linie direct, modem etc.). Aceast facilitate se dovedete deosebit de util n cazul organizaiilor care au puncte de lucru repartizate pe diverse arii geografice (depozite, fabrici, magazine, ageni comerciali pe teren etc.) i care doresc s aib informaii despre activitatea desfurat n timp real.

Niveluri multiple de securitate Utilizatorii sistemului pot primi diferite drepturi de acces la documente, rapoarte, baza de date, n funcie de rolurile pe care acetia le ndeplinesc n organizaie. Exist, de asemenea, mecanisme performante de validare a documentelor, care asigur integritatea datelor i coerena procesului modelat.

Implementare rapid O echip de profesioniti cu o vast experien, precum i metodologia consacrat de implementare garanteaz implementarea facil i rapid a a sistemului Socrate+. Acest lucru are ca efect recuperarea rapid a investiiei i ctiguri importante de timp i bani, rezultate n urma utilizrii sistemului.

2010 BITSoftware

Socrate+ prezentare general

Caracteristici tehnice
Sistemul integrat Socrate+ se adreseaz companiilor medii i mari, fiind construit pe tehnologie client-server i avnd o arhitectur bazat pe Windows i SQL Server. Construcia bazat pe tehnologia client-server, prezint cteva caracteristici importante, cum ar fi: acces simultan al mai multor utilizatori la baza de date, fr apariia blocrilor; integritatea datelor i a tranzaciilor, indiferent de numrul de operaii sau de utilizatori; volum mare al tranzaciilor i posibilitatea obinerii unor informaii de sintez ce au la baz acumularea n timp (luni, ani) a datelor introduse; securitatea datelor i protejarea sistemului la acces neautorizat; lucrul n medii distribuite: datele pot fi introduse din puncte repartizate diferit din punct de vedere geografic, iar informaiile se pot obine indiferent de localizare. Datele se pot transmite automat dintr-un punct n altul, cu ajutorul mecanismelor de replicare incluse n tehnologia de baze de date; administrare automat prin proceduri i instrumente performante de arhivare, restaurare, optimizare i verificare.

Arhitectura sistemului este de tip client-server, bazat pe tehnologia Microsoft. Logica de business este pstrat n obiecte COM i/sau proceduri stocate, interfaa este de tipul Win32 compatibil Windows cu posibilitatea de extindere pe interfee browser (IE, Firefox). Baza de date este susinut de Microsoft SQL Server 2008, din care OLAP i Reporting Services joac un rol important n modulele de analiz i suport decizional. Socrate+ ruleaz pe staii client cu sistem de operare Windows XP, Vista, Windows 7. Transferul datelor ntre punctele de lucru distribuite se face cu ajutorul mecanismelor de replicare din SQL Server.

2010 BITSoftware

Socrate+ prezentare general

Descriere Socrate+
Socrate+ este un sistem integrat format din mai multe module, cu care se pot planifica activitile din cadrul organizaiei, n vederea gestiunii eficiente a tuturor resurselor: materiale, furnizori, clieni, resurse umane, produse i servicii, locaii, gestiuni, trezorerie etc. Pachetele i modulele componente se gsesc mai jos: Administrare Administrator, Definiri Financiar - Contabilitate financiar i de gestiune, Mijloace fixe, Trezorerie, Bugete Comercial - Aprovizionare (Necesar aprovizionare, Comenzi Furnizori, Cumprri), Vnzare (Comenzi Clieni, Vnzri), Logistica depozitelor (evidena pe celule), Logistica stocurilor (multiple metode de descrcare), Planificare vnzri, livrri, aprovizionri. Producie - Definiri (tip comand, tip lucrare, schimburi, stri comand, capaciti de producie, resurse utilaje, operaii tehnologice, planuri de operaii, tipuri de cheltuieli), Structuri de producie, reete, Documente de producie (plan de fabricaie, dispoziie general de consum, buletin de cntrire, comenzi de lucru, dispoziii de consum, etc.), Costuri de producie, Calitate, Rapoarte de producie. POS Date, Documente, Utilitare, Inchidere zi, rapoarte Management Strategic Cuburi Olap, Reporting Services Socrate Salarii Definiri personal, Calculaii Salarii, Rapoarte

Dintre caracteristicile mai importante ale sistemului amintim: Module de analiz i suport decizional pentru diferite funciuni implementate prin intermediul tehnologiei OLAP; Modelarea procesului prin definirea fluxului de documente i mecanisme de generare automat de documente; Acoperirea celor patru dimensiuni: Analiz, Planificare, Execuie, Control; Structura modular (module specifice fiecrei funciuni n parte); Securizare la nivel de aplicaie i la nivel de baz de date; Toate documentele poart semntura celui care a introdus sau validat documentul; Toate documentele se nregistreaz n dou valute (una de lucru i una de referin), n afara lucrului multivalut pentru operaiunile de import i export; Toate documentele poart semntura punctului de lucru; posibilitatea de analize la nivel de punct de lucru sau consolidat la nivel central/holding; Posibilitatea de a defini multiple planuri de conturi alternative n vederea raportrii n alte sisteme contabile: IAS, US GAAP etc. Contarea n contabilitate se face automat la nivel de document sau set de documente, cu posibilitatea auditrii contrilor prin implementarea unor mecanisme de validare, prin care se evit tergerea/modificarea documentelor introduse; Controlul perioadei de lucru pentru fiecare document n parte; Rapoarte configurabile cu ajutorul unui instrument standard de raportare, care pot fi adaptate foarte uor la specificul organizaiei.

2010 BITSoftware

Socrate+ prezentare general

Pachet Administrare
Modul Administrare Socrate+
Modulul este destinat administrrii licenelor, utilizatorilor i a drepturilor acestora pe modulele Socrate+. Permite gestionarea utilizatorilor de Socrate+: autentificarea i administrarea drepturilor de acces la sistem. Securizare prin parol. Stabilirea de legturi ntre utilizatori i alte elemente ale sistemului (utilizatori-gestiuni, utilizatori-puncte de vnzare etc.)
Administratorul de aplicaie are posibilitatea: administrrii licenelor, inclusiv a tipurilor de licene administrrii utilizatorilor, grupurilor de utilizatori i a drepturilor de acces administrrii parametrilor de sistem administrrii imprimantelor utilizate n anumite module vizualizrii utilizatorilor activi pe modulele Socrate cu posibilitate de deconectare automat vizualizrii tuturor operaiilor efectuate asupra: adaosurilor, efectelor, preurilor, legturilor articole-firme, intervalelor de blocare la comand vizualizrii i tipririi tuturor tipurilor i categoriilor de configurri, definite sau aplicabile, n funcie de multiple criterii de filtrare Administrarea de drepturi i configurri se poate face la nivel de: Ecran o n cadrul ecranelor configurabile este permis configurarea: o Ordinii de parcurgere a cmpurilor cu tab-ul o Salvrii valorilor anumitor cmpuri la adugri repetate o Salvrii valorilor anumitor cmpuri de la o sesiune la alta Document/Entitate o n cadrul documentelor/entitilor este permis configurarea: o operaiilor (adugare, modificare, tergere) o coloanelor/cmpurilor (needitabil, obligatoriu de completat, invizibil, cu valoare implicit, fr s permit caractere speciale) o parametrilor o n funcie de cheie sunt configurrile de operaii, coloane sau parametri care se pot seta n funcie de o cheie care poate fi: o operaie, o valoare a unui cmp sau sursa de pe care provin datele Meniu o Meniurile fiecrui modul pot fi configurate: o cu posibilitate de activare/dezactivare meniuri/submeniuri Utilizatori sau grupuri de utilizatori

opiuni

din

Configurarea obligativitii de realizare a legturilor firmei cu: Agentul Modul de plat Scadena Zona comercial

2010 BITSoftware

Socrate+ prezentare general

Pachetul Financiar
Optimizarea fluxului de trezorerie (cash-flow) i mbuntirea indicatorilor de performan financiari se pot realiza acum mai uor cu pachetul Financiar Socrate+. Consolidarea multisocietate i multivalut, mpreun cu flexibilitatea deosebit n organizarea elementelor de contabilitate reprezint cteva din punctele forte ale pachetului. Pachetul este format din modulele: - Contabilitate financiar i de gestiune - Mijloace fixe - Trezorerie

Modulul Contabilitate
Modulul Contabilitate st la baza puternicului sistem Socrate+ i permite nregistrarea tuturor tranzaciilor financiar-contabile, sintetizarea, procesarea i raportarea acestora n timp real. Acest modul ine evidena datelor financiare i ofer la timp informaii financiare cu privire la mersul afacerii. Totodat, acest modul nglobeaz un sistem performant de audit i validare a nregistrrilor i realizeaz legtura cu celelalte module.

Caracteristici:
Introducerea uoar i rapid a contrilor Contrile se pot face fie manual, fie automat n funcie de activitile/operaiile contabile predefinite, iar vizualizarea lor se poate face dup diferite criterii de selecie: date, jurnale, documente, utilizatori. Contarea automat se realizeaz la nivelul documentelor primare n funcie de monografiile i activitile contabile definite. n funcie de construcia monografiei, informaia legat de nivelele de analitic se poate transmite automat. Adugare note contabile

2010 BITSoftware

Socrate+ prezentare general

Definire activiti contabile

Gruparea nregistrrilor nregistrrile contabile sunt grupate pe centralizatoare, documente i dimensiuni (societate, proiect, locaie), fapt care duce la o organizare i sistematizare a activitilor n contabilitate. Structur flexibil de conturi Modulul Contabilitate ofer posibilitatea de a defini multiple planuri de conturi alternative n vederea raportrii n alte sisteme contabile: IAS, US GAAP etc Planul de conturi suport o structur arborescent cu 5 nivele de detaliere analitic i cu numr infinit de elemente pe ramur. Exist posibilitatea de lucru cu conturi extracontabile, pentru evidene specifice.

2010 BITSoftware

Socrate+ prezentare general

Automatizarea tranzaciilor Anumite activiti de rutin, cum ar fi nchiderea conturilor de TVA, inchiderea conturilor de venituri si cheltuieli, nchiderea de an .a., se realizeaz n mod automat la sfritul fiecrei perioade. Totodat, documentele care se introduc n alte module (facturi, bonuri etc.) se conteaz automat, aprnd astfel n modulul de contabilitate. Att documentele, ct i regulile de contare care se ataeaz documentelor se predefinesc de ctre utilizator. Evidena n mai multe valute Contrile se pot face att n lei ct i n valuta secundar a societii, respectiv valuta documentului primar, ceea ce permite urmrirea conturilor sau a altor situaii pe diferite valute. Recomandabil este evidena n valuta de baz i valuta secundar de urmrire n paralel a activitii societii Contabilitate de inflaie n momentul n care inflaia atinge un nivel foarte ridicat, situaiile financiare ntocmite n moneda rii a crei economie este afectat de inflaie nu pot oferi informaii corecte despre performanele i poziia financiar a ntreprinderii. Aplicarea normei IAS 29 presupune ca documentele finale (situaiile de sintez) s fie corectate inndu-se cont de variaiile puterii generale de cumprare a monedei. Astfel modulul permite posibiltatea de retratare a elementelor bilaniere, definirea de elemente nemonetare n planul de conturi precum i a indicilor de inflaie.

2010 BITSoftware

Socrate+ prezentare general

Definire indici de inflaie

Sistem flexibil de raportare Modulul nglobeaz toate rapoartele standard (Carte Mare, Fia Contului, Balana general i analitic, Registrul de Cas, Jurnale de vnzare i cumprare) i exist i posibilitatea configurrii rapoartelor specifice nevoilor clienilor. Raportrile se pot face pe perioade diferite de timp, pe un cont sau o selecie de conturi, pe documente sau activiti, pna la orice nivel de detaliere sau pentru diferite valute. Totodat, se pot obine rapoarte financiare de sintez pe perioade mari de timp: luni, trimestre, ani.

2010 BITSoftware

10

Socrate+ prezentare general

Sistem de securitate i auditare Utilizatorii au definite drepturi asupra documentelor, jurnalelor, rapoartelor, iar urmrirea documentelor se poate face n funcie de persoana care a introdus sau a validat documentul. Sistemul verific totodat consistena contrilor introduse.

Consolidare multisocietate a rapoartelor Sistemul permite evidena pentru o societate, pentru mai multe societi sau pentru firme care au o structur de tip holding.

Serverul de contabilitate
Permite automatizarea procesului de transfer al documentelor primare n contabilitate, avnd ca beneficii reducerea timpului de operare i control sporit asupra transferurilor.
Serverul de contabilitate: este securizat, cu acces n funcie de roluri este programabil, se pot stabili frecvenele la care se dorete realizarea transferului automat la nivel de document i societate permite emiterea de notificri pe email, cu rezultatele rulrii task-ului (interval de rulare, numr documente transferate, numr documente netransferate) documentele care se pot transfera automat sunt: factura client, aviz client, chitana client, factura furnizor, NIR, bon primire, bon consum, bon transfer, bon autorecepie

2010 BITSoftware

11

Socrate+ prezentare general

Meniul Bugete
Bugetele stau la baza introducerii valorilor planificate pentru orice element de patrimoniu i permit urmrirea abaterilor de la planurile stabilite, pentru fiecare activitate n parte: vnzri, aprovizionare, producie, etc. Bugetele v vor ajuta s stabilii limite pe diferite categorii de cheltuieli, s urmrii i s fixai diferite criterii de profitabilitate, s stabilii standarde de performan i s translatai planuri operaionale n termeni financiari.

Caracteristici:
Realizarea indicatorilor bugetari pe baza planului de conturi Indicatorii bugetari se stabilesc pe baza structurii planului de conturi definit n modulul Definiri. Acest lucru permite localizarea resurselor la nivel de cont (sintetic i/sau analitic) i confer sistemului de bugete fiabilitate i control asupra resurselor planificate. Crearea bugetelor n funcie de specificul activitii Rapoartele bugetare pot fi realizate n funcie de necesiti, prin adugarea de indicatori bugetari i/sau formule ntre acetia. Astfel, se obine o imagine de ansamblu asupra evoluiei unor indicatori pe anumite perioade. Evidenierea operaiunilor bugetare Se evideniaz cele patru operaii bugetare: planificarea, rectificarea, imputarea i realizarea. Prin aceste operaii se ntocmete practic un buget: se planific resursele pe centre de activitate, se fac rectificri pentru perioadele luate n calcul, iar pe baza legturilor care se definesc, se realizeaz automat operaiile de imputare i de realizare, cu informaii preluate din documentele primare sau contabile.

Evidena paralel n mai multe valute Bugetarea se poate face att n lei ct i n valut, permindu-se astfel o analiz riguroas a evoluiei puterii de cumprare a monedei i o fundamentare a planificrii.

2010 BITSoftware

12

Socrate+ prezentare general

Imputaia i controlul bugetar predefinibil Imputaia bugetar se poate face n orice faz din procesul specific organizaiei, iar controlul bugetar poate fi realizat fie manual, fie automat, n limitele stabilite la ntocmirea bugetului. Metode multiple de pregtire bugetar Planificarea bugetar se poate face plecnd de la valorile prezente, de la bugete existente sau precedente, prin specificarea valorilor anuale i distribuirea lor pe diferite perioade, pe baze procentuale sau constante prestabilite, prin metoda top-down sau bottom-up. Flexibilitate Bugetele se pot ntocmi pe perioade diferite de timp, dup natur sau dup locaie, stabilindu-se, pe lnga valorile originale, pna la patru valori rectificate. Rapoarte detaliate i sintetice Exist rapoarte i proceduri de verificare a valorilor bugetate cu cele nregistrate n contabilitate. Rapoartele scot n eviden variaiile bugetare pe conturi, clase de conturi, elemente, pentru diferite perioade de timp i tipuri de bugete.

2010 BITSoftware

13

Socrate+ prezentare general

Modulul Mijloace fixe


Modulul de imobilizri permite nregistrarea tuturor operaiunilor financiare legate de mijloacele fixe i obiectele de inventar din cadrul organizaiei, cu reflectare automat n contabilitatea financiar.

Caracteristici:
Evidena imobilizrilor dup criterii multiple Att mijloacele fixe, ct i obiectele de inventar se pot nregistra i organiza dup diferite criterii: natura, proveniena, metode de amortizare, apartenena la sistemul de clasificare, puncte de lucru/centre de profit. Vizualizare Mijloace fixe

Metode definibile de calcul al amortizrii Sistemul permite stabilirea tipului de amortizare pentru fiecare mijloc fix n parte i aplic algoritmul de calcul caracteristic pentru tipul ales, fiind disponibile urmtoarele tipuri de amortizare: liniar, degresiv, accelerat. Calculul amortizrii se poate face n avans pe toat durata, individual sau pe grupe, n vederea stabilirii diferitelor strategii legate de impozitare, avnd totodat opiuni de calcul al gradului de utilizare pe diferite grupe de mijloace fixe. Raportri la preuri de pia. Reevaluri automate Modulul permite inerea evidenei n paralel a mijloacelor fixe i a obiectelor de inventar la preuri de pia, n mai multe valute, cu posibilitatea reevalurii lor dupa valori prestabilite. Evidena pe locaii i centre de profit Toate imobilizrile se pot repartiza pe diferite puncte de lucru sau centre de profit, pentru a putea urmri repartizarea lor n cadrul organizaiei.

2010 BITSoftware

14

Socrate+ prezentare general

Amortizri lunare pe centre de profit

Integrare complet cu modulul de Contabilitate Amortizarea calculat poate fi transferat automat n contabilitatea financiar pentru fiecare mijloc fix sau pentru fiecare grup de mijloace fixe, repartizat pe centre de profit.

2010 BITSoftware

15

Socrate+ prezentare general

Trezorerie (Module ncasri i Pli)


Pachetul permite anticiparea i urmrirea intrrilor i ieirilor de bani n urma comenzilor sau a vnzrilor i cumprrilor. Prin intermediul ncasrilor i plilor se reflect micrile de bani din toate conturile de trezorerie n orice perioad de timp. Modulul se integreaz perfect cu modulele Contabilitate i Comercial.

Caracteristici:
Operare multivalut Sistemul ofer configurabillitate pentru posibilitatea de a opera sumele pltite n multiple valute. Definirea flexibil a rabaturilor i termenelor de plat Plile se fac innd cont de rabaturi i faciliti legate de termenele de plat, astfel nct ctigurile s fie maxime, iar n fluxul de bani s nu apar disfuncionaliti. Automatizarea plilor Plile care se fac n mod regulat se pot automatiza (obligaiile ctre salariai, ctre bugetul statului etc.), existnd astfel sigurana efecturii plilor la timp. Istoricul ncasrilor i plilor Urmrirea n timp a ncasrilor i plilor reflect gradul de ncrcare a intrrilor i ieirilor n trezorerie, reprezentnd baza pentru optimizarea fluxului de bani din cadrul organizaiei. mpreun cu plile, ncasrile reflect micrile de bani din toate conturile de trezorerie, pentru orice perioad de timp. Controlul complet al sumelor de ncasat i de pltit Situaia facturilor restante i scadente ofer o imagine clar asupra partenerilor de afaceri, permind anticiparea fluxurilor de bani. Totodat modulul asigur evidena la zi a ncasrilor i plilor pariale, a compensrilor i a ncasrilor/plilor ealonate.

Sistem flexibil de ncasri i pli ncasrile i plile se pot efectua pe baza mai multor tipuri de documente, inclusiv compensri i sunt legate de facturi fiscale, facturi proforme sau alte documente care
2010 BITSoftware 16

Socrate+ prezentare general

genereaz alte obligaii de ncasare. De asemenea se pot face ncasri i pli pe articolele din documente.

Generare automat facturi de diferen curs Factura de diferen de curs se poate genera automat n cazul ncasrilor/plilor facturilor de export respectiv import n valut, ncasri i pli ce in cont de cursul valutar. Reevaluri de sold n valut Calculul, raportarea i transferul n contabilitate a reevalurilor soldurilor n valut se realizeaz distinct n modulele ncasri i Pli pentru soldul client, respectiv soldul furnizor, dar ambele pot fi vizualizate n cadrul ecranului lansat din meniul Documente\Reevaluare sold.

2010 BITSoftware

17

Socrate+ prezentare general

Conciliere de ncasri i pli Modulul ofer posibilitatea concilierii de ncasri i pli i anume anularea sau legarea unor ncasri i pli legate de documente (facturi, proforme, chitane).

Rapoarte flexibile operative sau de sintez Ofer rapoarte operative sau de analiz, rapoarte cerute de legislaia n vigoare (Situaia facturilor furnizor, vizualizarea avansurilor, documente cu scaden, situaia facturilor cu sold, sold furnizor, registrul de pli, situaia facturilor client, vizualizarea avansurilor, situaia facturilor dup scaden, situaia facturilor dup data extrasului, situaia facturilor cu sold, documente cu scaden, situaia facturilor proform, situaia ncasrilor, fluxul de bani, extrase de cont, ncasri pe articole-ageni-clieni, etc);

Integrare perfect cu modulele Comerciale i Modulul Contabilitate Transferul documentelor de ncasare i plat se face automat n modulul Contabilitate, sub forma contrilor care se predefinesc, astfel nct un document, odat introdus, se va regsi n tot sistemul. Totodat, modulul comunic n permanen cu celelalte module, datele fiind transmise instantaneu de la un modul la altul.

2010 BITSoftware

18

Socrate+ prezentare general

2010 BITSoftware

19

Socrate+ prezentare general

Pachetul Comercial
Pachetul Comercial permite gestionarea cu succes a relaiilor contractuale cu partenerii de afaceri (att clieni ct i furnizori). Se adreseaz compartimentului comercial, departamentului de marketing i conducerii executive a companiei. Se integreaz perfect cu celelalte module Socrate+.

Aprovizionare (Comenzi furnizori; Cumprri)


Permite gestionarea relaiilor contractuale cu furnizorii, ncepnd cu procesarea necesarului de aprovizionat , generarea confirmrilor furnizor, aviz de expediie furnizor, recepie pn la factura furnizor, avnd ca scop fluidizarea activitii de aprovizionare.
n cazul articolelor stocabile, circuitul documentelor este urmtorul:

Necesar de aprovizionare Comand furnizor

Confirmare comand

Aviz furnizor

NIR

Factur proform

Factur furnizor

Modul Comenzi furnizori

Modul Cumprri

Caracteristici:
Definire, clasificare furnizori. Analiza performanei Permite definirea principalelor date de identificare ale furnizorilor i clasificarea acestora dup mai multe criterii, inclusiv clasificarea dup importan (ABC). Furnizorii pot fi analizai n funcie de volumul de cumprri, articolele cumprate, repartizare geografic, termenele de livrare respectate, condiii de credit acordate, canalele de achiziie etc.

2010 BITSoftware

20

Socrate+ prezentare general

Urmrirea detaliat a articolelor Aprovizionarea de la furnizori se poate face pe loturi (partizi) sau individual pe articole/comenzi, oferind astfel o flexibilitate sporit n urmrirea comenzilor trimise furnizorilor. n funcie de disponibilul din stoc, de articolele rezervate, termenele de livrare i alte condiii, se calculeaz necesarul de aprovizionat pentru fiecare articol sau furnizor n parte. Necesarul se transform automat n comenzi, atunci cnd sunt trimise ctre furnizori.

Procesarea flexibil a achiziiilor Permite nregistrarea intrrilor, recepiilor, cumprrilor n ordinea dorit, n funcie de evenimentele reale cu care se confrunt organizaia.
2010 BITSoftware 21

Socrate+ prezentare general

Generarea automat a documentelor O dat introdus un document, pe baza acestuia pot fi generate alte documente, n funcie de procesele specifice organizaiei. De exemplu, pe baza unei confirmri de la furnizor, se poate genera, printr-o simpl apsare de tast, un aviz de expediie, pe baza acestuia poate fi generat mai departe automat o factur furnizor i/sau o not de recepie, nsoite de alte documente auxiliare (buletine de cntrire, buletine de calitate, procese verbale de diferene, etc.), fr a mai pierde timp cu introducerea acelorai date. Anticiparea plilor Pe baza facturilor proforma primite de la furnizori, pot fi planificate plile imediate, iar pe baza celorlalte documente de la furnizori, se pot anticipa corect termenele privind ieirile din trezorerie. Evidena cumprrilor n paralel n mai multe valute Toate documentele de cumprare (avize, facturi, note de recepie, obligaii fiscale etc.) se nregistreaz n dou valute simultan, n funcie de cursul de schimb actualizat, astfel nct rapoartele de cumprri se pot obine n mai multe valute. Repartizarea cumprrilor pe centre de profit/cost Permite repartizarea automat sau manual a cheltuielilor evideniate pe facturile furnizor pe centrele de profit/cost predefinite.

2010 BITSoftware

22

Socrate+ prezentare general

Sistem flexibil de raportare Rapoartele modulului comenzi furnizori permit urmrirea comenzilor, loturilor sau articolelor n fiecare stadiu dinaintea cumprrii. Totodat, se pot consulta stocurile privind articolele n curs de aprovizionare, articolele care sunt comandate, etc. Rapoarte de sintez i detaliate legate de intrri, recepii i cumprri Modulele Comenzi furnizori i Cumprri ofer o multitudine de rapoarte la zi privind articolele cumprate, n funcie de furnizori, tipul furnizorului, perioada de timp (zile, luni, ani). Situaia cumprrilor se poate obine global sau detaliat pe diferite perioade, pentru diferii furnizori, pe produse sau servicii sau pe tipuri diferite de cheltuieli. Jurnalele de cumprare sau alte documente standard se pot lista i prin intermediul acestui modul.

2010 BITSoftware

23

Socrate+ prezentare general

Integrare perfect cu modulele Stocuri, Pli, Contabilitate Transferul recepiilor i al altor documente se face automat n modulul Contabilitate, sub forma contrilor care se predefinesc, astfel nct un document, o dat introdus, se va regsi n tot sistemul. Totodat, modulul Cumprri comunic cu celelalte module, datele fiind transmise instantaneu de la un modul la altul.

Import
Prin intermediul acestuia se introduc documentele de import, sau DVI declaraie vamal de import. Pentru articole fizice, tangibile, se introduce mai nti avizul furnizor i apoi se genereaz documentul de import de pe acesta. Introducerea direct de document vamal este utilizat doar n cazul importului de servicii. De pe documentul de import se genereaz toate facturile necesare precum i NIR-ul prin care se introduc n gestiune articolele importate. Pe baza documentului de import se nregistreaz i se calculeaz toate elementele cuprinse ntr-un DVI (declaraie vamal de import): date legate de furnizor, date legate de articolele importate, valoare n valut, valoare n lei, taxe, comisioane vamale, valoare total n vam, TVA, valori complementare preului de vnzare al articolelor: transport intern i extern, asigurare etc.

2010 BITSoftware

24

Socrate+ prezentare general

Vnzare (Comenzi clieni; Vnzri)


Permite gestionarea cu succes a relaiilor contractuale cu clienii, ncepnd cu activitile care apar nainte de actul vnzrii, i anume prin procesarea comenzilor de la clieni, a confirmrilor, pn n momentul expedierii i vnzrii de marf cu documentele specifice: dispoziii de livrare, avize clieni, factur client.
Circuitul documentelor n cazul articolelor stocabile: Comand client Confirmare comand Factur proform

Dispoziie de livrare

Aviz de expediie

Factur client

Caracteristici:
Definirea i clasificarea clienilor. Analiza performanei Permite definirea clienilor i clasificarea lor dup mai multe criterii, incluzndu-l pe cel al importanei (ABC). Clienii pot fi analizai n funcie de volumul de vnzri, articolele vndute, repartizare geografic, canalele de distribuie etc.

Urmrirea detaliat a articolelor Comenzile pot fi urmrite n mod global sau n funcie de partizi, loturi sau articolele din cadrul fiecrui lot.
2010 BITSoftware 25

Socrate+ prezentare general

Criterii multiple de selecie la vizualizarea documentelor Vizualizarea documentelor din modulele comenzi clieni i cumprri se face dup criterii multiple de selecie.

Aplicare politici de discounturi n urma definirii politicii de discounturi n modulul Definiri, acestea pot fi aplicate att la nivel de document ct i de articol. Validarea comenzilor Comanda clientului este confirmat (validat), numai dac se ndeplinesc anumite condiii, cum ar fi: disponibilitatea stocului/livrrilor, ncadrarea n plafonul de credit, acceptarea preurilor, etc. Condiii flexibile de creditare Fiecrui client i se pot atribui anumite condiii de creditare (termene de plat, plafon maxim de credit), n cazul n care ncasarea nu se face n avans. Facturile proforma pot fi eliberate nainte de livrarea produselor, n vederea ncasrii n avans. Procesarea comenzilor interne Dispoziiile de livrare asigur livrarea articolelor comandate numai n condiiile n care comanda a fost acceptat, asigurnd astfel livrri la timp din depozitele potrivite. Procesarea flexibil a ieirilor V permite nregistrarea ieirilor i vnzrilor n ordinea dorit, n funcie de evenimentele reale cu care se confrunt organizaia.

2010 BITSoftware

26

Socrate+ prezentare general

Generarea automat a documentelor O dat introdus un document, pe baza acestuia pot fi generate alte documente, n funcie de procesele specifice organizaiei. De exemplu, pe baza unei comenzi client, se poate genera, printr-o simpl apsare de tast, o confirmare de comand, apoi dispoziia de livrare, avizul de expediie i factura fiscal, fr a mai pierde timp cu introducerea acelorai date.

Repartizarea vnzrilor pe centre de profit, puncte de vnzare i ageni comerciali Vnzarile pot fi urmrite dup diferite criterii, ca de exemplu, centrele de profit, punctele de vnzare, agenii comerciali, canalele de distribuie sau alte criterii predefinite. Evidena vnzrilor n paralel n mai multe valute Toate documentele de vnzare (avize, facturi, chitane fiscale) se nregistreaz n dou valute simultan, n funcie de cursul de schimb actualizat, astfel nct rapoartele de vnzri se pot obine n mai multe valute.

2010 BITSoftware

27

Socrate+ prezentare general

Rapoarte de sintez i detaliate legate de ieiri, vnzri. Rapoartele permit urmrirea comenzilor, partizilor sau articolelor n fiecare stadiu dinaintea vnzrii. Totodat, se pot consulta stocurile privind articolele rezervate, articolele care sunt n procesare, etc. Modulul ofer i o multitudine de rapoarte la zi privind articolele vndute, punctele de vnzare-distributie n funcie de clieni, tipul clientului, perioada de timp (zile, luni, ani). Situaia vnzrilor se poate obine global sau detaliat pe diferite perioade, pentru diferii clieni sau tipuri de clieni, pe articole sau tipuri de articole, pe puncte de vnzare sau ageni comerciali, etc. Jurnalele de vnzri sau alte documente standard se pot lista i prin intermediul acestui modul.

Integrare perfect cu modulele Stocuri, ncasri, Contabilitate Transferul documentelor de vnzare se face automat n modulul Contabilitate, sub forma contrilor care se predefinesc, astfel nct un document, o dat introdus, se va regsi n tot sistemul. Totodat, modulul Vnzri comunic permanent cu celelalte module, datele fiind transmise instantaneu de la un modul la altul.

Export
n cadrul acestui meniu se gsesc documentele prin care se gestioneaz relaiile contractuale cu clienii externi care apar n momentul vnzrii/livrrii. Documentul principal l constituie Factura de Export (Invoice). Acest document conine toate informaiile necesare exportului, informaii cerute de legislaia n vigoare. n acest moment factura de export acoper vnzarea (transmiterea dreptului de proprietate). Pentru fiecare factur de export se genereaz o factur fiscal (factur intern) cerut de legislaia n vigoare. Factura fiscal intern este cea prin intermediul creia se face ncasarea facturii de export. Pentru exportul de mrfuri, Factura de export va fi generat de pe Avizele client introduse sau generate n prealabil. Pentru exportul de servicii, Factura de export se introduce manual.

2010 BITSoftware

28

Socrate+ prezentare general

Gestiunea stocurilor. Modulul Stocuri


Gestiunea stocurilor este o activitate deosebit de complex. Avei nevoie de o gestiune detaliat i de raportri operaionale pentru a ine evidena i a controla articolele pe care le producei, asamblai, stocai i vindei. Modulul Stocuri din cadrul sistemului Socrate+ v ofer toate detaliile n vederea lansrii comenzilor n producie sau ctre furnizori i n vederea vnzrii/livrrii mrfurilor ctre clieni. Stocurile reprezint o investiie semnificativ a resurselor organizaiei. n acest sens, Socrate+ v ajut s gestionai stocurile n mod eficient.

Caracteristici:
Metode multiple de descrcare a stocurilor Acest modul evideniaz micrile stocurilor pe baza urmtoarelor metode de descrcare din gestiune: FIFO (First In First Out), LIFO (Last In First Out), PMP (Pre Mediu Ponderat) i pe loturi (eviden specific). Se poate lucra cu gestiuni multiple care pot fi mprite n diverse categorii, subcategorii i care pot fi ataate diferitelor centre de cost-profit din organizaie. Stoc fizic i stoc disponibil Modulul lucreaz att cu stocul fizic ct i cu stocul disponibil (valoare dinamic n timp, influenat de stocul fizic i de stocul confirmat client/furnizor). Determinarea stocului fizic se poate face la diferite nivele de detaliere, oferindu-se un puternic set de filtre pentru selecie. De asemenea este posibil rezervarea unui articol prin trecerea pe comand client i formare de stoc disponibil 0; Structura flexibil a articolelor Articolele din cadrul organizaiei pot fi clasificate pe mai multe nivele, n funcie de categoriile care se predefinesc. Conversia automat a unitilor de msur permite inerea stocului unui articol n mai multe uniti de msur. Evidena intern a micrilor stocurilor Se permite o eviden strict a micrilor de stocuri n cadrul organizaiei pe baza bonurilor emise de gestiuni. Astfel, se poate monitoriza ntreg circuitul intern al articolelor, prin bonuri de consum, de transfer, de primire i de autorecepie. Metode moderne de optimizare a stocurilor n funcie de metodele alese, modulul Stocuri poate calcula necesarul de aprovizionare pentru fiecare articol, n funcie de diferite criterii: stoc minim sau maxim, durata de aprovizionare, etc. Modulul permite introducerea diferitelor tipuri de documente (bonuri de consum, bonuri de transfer, note de predare sau de autorecepie), la nivel de articol sau de lot. Evidena stocurilor pe loturi i serii Modulul permite inerea evidenei intrrilor i ieirilor pe loturi (partizi) i pe serii, precum i organizarea stocurilor pe loturi i respectiv serii. Calculul inventarului Pe baza informaiilor primite de la alte module care evideniaz micrile de stocuri n relaie cu furnizorii i clienii (Vnzri, Cumprri), acest modul determin inventarul la o anumit dat pentru fiecare produs. Exist i posibilitatea pregtirii operaiunii de inventariere pe baza propunerii de inventar i a inventarierilor pariale. De asemenea modulul permite inventarierea cu realizarea inventarului detaliat pn la nivel de celul sau cumulat la nivel de articol; nchiderea sau redeschiderea inventarului, cu generare automat de documente (bonuri i /sau ordine de depozitare);

2010 BITSoftware

29

Socrate+ prezentare general

Integrare cu dispozitive mobile de inventariere Este posibil preluarea inventarului i de pe un dispozitiv tip Hand Held, prin intermediul documentului scanat i posibilitatea coreciei inventarului din documente scanate;

2010 BITSoftware

30

Socrate+ prezentare general

Generare corecie de inventar de pe documente scanate de tip inventar

Evidena pe proiecte i locaii Pentru obinerea profitabilitii pe proiect se pot aduce att veniturile ct i cheltuielile efectuate pe proiectul respectiv. Astfel, la introducerea bonurilor de consum se pot specifica proiectul i locaia pentru care au fost date n consum produsele respective. Proiectul i locaia, surs i/sau destinaie (n funcie de tipul de bon) se vor putea selecta att la introducerea bonului ct i la modificarea acestuia. Transfer automat n contabilitate Modulul asigur transferul n contabilitate al documentelor primare referitoare la micrile de stoc, n funcie de structura planului de conturi i de regulile de contare stabilite. Raportri cantitativ-valorice multiple Se permite monitorizarea diferitelor cantiti din stoc, comandate, livrate sau facturate ctre clieni sau de la furnizori. Toate situaiile pot fi selectate dup diverse criterii, cum ar fi: gestiunea, furnizorul, perioada de timp, articole sau categorii de articole, etc.

2010 BITSoftware

31

Socrate+ prezentare general

Gestiunea Depozitelor
Funcionalitatea de gestiune Depozite face parte din modulul Comercial i este destinat gestionrii i organizrii magaziilor i depozitelor de marf. Definirea i organizarea spaiilor de depozitare (celule i zone) se face n cadrul modulului Definiri. mpreun cu modulele Cumprri i Vnzri, cu care se integreaz perfect, se realizeaz gestionarea eficient a spaiilor de depozitare i emiterea ordinelor de stocare i colectare pentru intrarea respectiv ieirea mrfii din depozite.

Caracteristici:
Generarea automat a documentelor Din acest modul se pot genera ordinele de depozitare: 1. Ordine de stocare aloc celulele pentru depozitarea mrfii; se genereaz de pe notele de intrare - recepie (NIR); 2. Ordine de colectare document pentru scoaterea mrfii din celule; se genereaz de pe avizele client; 3. Ordine de transfer pentru a manipula marfa n interiorul depozitelor dintr-o celul n alta.

Tiprire etichete de palet Modulul permite tiprirea etichetelor de palet care indic zona, rndul, coloana, nivelul, denumirea articolului, data de recepie, codul articolului, baxul/paletul, unitatea de msur i data de expirare;

2010 BITSoftware

32

Socrate+ prezentare general

Rapoarte legate de stocul fizic valoric precum i stocul pe celule. Modulul ofer posibilitatea raportrii stocului fizic organizat pe locaii, precum i a stocului fizic valoric. Rapoartele disponibile: raport stoc pe zone/celule - indic stocul de articole pe zonele i celulele din depozit; raport de urmrire a ordinelor de depozitare - pentru urmrirea tuturor documentelor de pe care s-au generat ordine de depozitare la nivel de articole cu detaliere pe tipul ordinelor de depozitare; raport micare stoc n depozit pe celule folosit la evidenierea cantitativ a micrii articolelor, pe tip de micare (intrare/ieire), n celulele i zonele depozitului; raport stoc cantitativ/valoric indic stocul de articole pe societi i gestiuni, valoric i cantitativ, la o anumit dat, prezentat ntr-o form cu posibilitate de selecie cu sau fr detaliere pe societate, gestiune, lot sau stare stoc.

2010 BITSoftware

33

Socrate+ prezentare general

Preuri
Modulul permite aplicarea unei politici logice de preuri prin care se pot controla cu uurin att preurile la clieni i la furnizor, ct i marjele (adaosurile) practicate. Preurile se nregistreaz separat n liste de preuri, att pentru produsele achiziionate (preuri furnizor), ct i pentru produsele destinate vnzrii (preuri vnzare).

Caracteristici:
Flexibilitatea preurilor Se pot defini mai multe liste de preuri, pentru furnizori sau clieni, n valute diferite i care pot fi valabile n diferite mprejurri (puncte de vnzare, ageni comerciali, societi diferite). Exist mai multe categorii de preuri (preuri de list, preuri de stoc, preuri de pe documente, preuri libere) care pot fi utilizate n diferite mprejurri, n funcie de specificul fiecrei organizaii.

Uurina introducerii datelor Interfeele grafice prietenoase faciliteaz introducerea preurilor. Att vizualizarea ct i introducerea preurilor se face respectnd acelai principiu, fapt care determin o asimilare rapid a utilizrii modulului. Istoricul preurilor Toate preurile se introduc cu o anumit valabilitate, ceea ce permite urmrirea evoluiei preurilor pentru diferite articole, categorii, firme, valute. Controlul marjelor/adaosurilor Modulul Preuri ofer posibilitatea introducerii mai multor adaosuri i discount-uri care vor fi ataate articolelor i firmelor, precum i stabilirea unor limite minime i maxime pentru fiecare articol n parte. Sistemul avertizeaz atunci cnd se introduc documente n care adaosul rezultat nu se ncadreaz n limitele stabilite. Evidena preurilor n mai multe valute n cadrul datelor care vor fi definite pentru listele de preuri sau preuri furnizor/client, se pot defini mai multe valute. La introducerea documentelor (facturi, comenzi), sistemul convertete automat preul dintr-o valut n alta, pe baza cursului de schimb introdus.

2010 BITSoftware

34

Socrate+ prezentare general

Generare automat preuri client Pe baza adaosurilor stabilite pentru fiecare articol sau grup de articole, se pot genera automat preurile client, cu listele aferente, plecnd de la preurile furnizor. Generarea se poate face fie pentru valute identice, fie convertind preul dintr-o valut n alta, pe baza cursurilor de schimb. Sistem flexibil de raportare Modulul Preuri nglobeaz rapoarte standard - liste de preuri pe diferite categorii. De asemenea, exist posibilitatea construirii de rapoarte specifice nevoilor clienilor, pe baza generatorului de rapoarte.

Integrare perfect cu celelalte module Modulul Preuri se integreaz perfect cu celelalte module, astfel nct datele, o dat introduse, pot fi cu uurin accesate i preluate n celelalte module, la introducerea documentelor.

2010 BITSoftware

35

Socrate+ prezentare general

Pachet Management
n momentul de fa majoritatea organizaiilor dispun de volume impresionante de date legate de clieni, furnizori, comenzi, vnzri, produse, etc. Soluiile de business intelligence ajut la transformarea acestor date n informaii i apoi n cunotine, cunotine care s permit factorilor de decizie luarea unor hotrri care s duc la mbuntirea performanelor activitii din cadrul organizaiei.

Servicii OLAP
Tehnologia OLAP (On Line Analitical Processing) st la baza construirii unor instrumente puternice pentru decizii i analize de management. Incluznd serviciile OLAP n SQL Server 2008, Microsoft ofer organizaiilor o putere de analiz i raportare fr precedent, cu instrumente sofisticate pentru analize multidimensionale, la costuri minime.
Serviciile OLAP dau o nou dimensiune sistemelor noastre, oferindu-v posibilitatea de a obine n cteva secunde informaii cu privire la afacerea dumneavoastr. Vei putea depista imediat tendinele privind evoluia firmei, rspunznd instantaneu la intrebri legate de organizaie. Cuburi Olap Socrate+: Bugete Cash-Flow Costuri Cumprri Vnzri Profit & Loss Solduri Stocuri Trezorerie Salarii

Reporting Services
Socrate+ ofer un plus de flexibilitate n luarea deciziilor punnd la dispoziia utilizatorilor o nou modalitate de raportare bazat pe Microsoft SQL Server Reporting Services. Noile rapoarte, complementare rapoartelor tradiionale incluse n sistemul Socrate, mbuntesc productivitatea organizaiilor furniznd o modalitate uoar i prietenoas de distribuire a informaiilor n cadrul organizaiei. Noua metod de raportare garanteaz c informaia ajunge n timp real la persoanele care au nevoie de ea pentru a sprijini procesul de luare a deciziilor.
Microsoft SQL Server Reporting Services este o soluie de tip server complet pentru crearea, administrarea i furnizarea att a rapoartelor tradiionale tiprite pe hrtie ct i a celor n format Web, interactiv. Ca parte a Microsoft Business Intelligence, SQL Server Reporting Services combin capabilitile pentru managementul datelor din Microsoft SQL Server i Microsoft Windows Server cu aplicaiile familiare i puternice din Microsoft Office System. Deciziile i operaiile zilnice sunt astfel suportate prin soluii complete i economice care furnizeaz informaii n timp real.

2010 BITSoftware

36

Socrate+ prezentare general

Caracteristici:
Flexibilitate n generarea rapoartelor Report Designer, mediul grafic de dezvoltare pentru rapoarte inclus n Reporting Services folosete mediul de dezvoltare integrat (IDE) Microsoft Visual Studio.NET pentru a accesa toate facilitile de proiectare a rapoartelor. Cu Report Designer, administratorii pot defini surse de date i pot realiza interogri, pot aduga regiuni de date i cmpuri, pot defini formatul i pot defini faciliti interactive pentru rapoarte. Rapoarte tradiionale i interactive Reporting Services ndeplinete o varietate larg de necesiti suportnd att rapoarte tradiionale (pe hrtie) ct i interactive (web). Dezvoltatorii pot personaliza rapoartele pentru a oferi utilizatorilor informaia de care au nevoie n formatul dorit. Rapoartele ofer posibilitatea utilizrii parametrilor (filtrelor clasice din interfaa aplicaiilor) ce permit utilizatorilor obinerea setului de informaii dorit. Administrarea rapoartelor Report Manager este o aplicaie web care administreaz toate aspectele legate de raportare, incluznd: surse de date, execuia rapoartelor i planificarea lor, istoria rapoartelor, securitate, abonarea la rapoarte periodice, furnizarea rapoartelor i administrarea server-ului de raportare. Furnizare flexibil a rapoartelor Reporting Services ofer acces rapid i simplu la rapoartele necesare utilizatorilor. Beneficiind de formate flexibile de realizare a rapoartelor, Reporting Services poate de asemenea furniza rapoarte ctre o varietate de dispozitive. Aceste faciliti includ: Furnizare push sau pull Reporting Services suport att furnizarea de rapoarte la cerere (pull), atunci cnd utilizatorii cer un raport n mod dinamic de la server-ul de raportare, ct i raportare planificat sau bazat pe evenimente (push), atunci cnd abonaii obin rapoarte automat, imediat ce datele unui raport au fost actualizate sau conform unei planificri orare. Abonamente Aceast facilitate definete care sunt utilizatorii care doresc s obin un raport, dar i formatul i preferinele legate de acest raport. De exemplu, un utilizator dorete o versiune HTML a raportului, n timp ce un altul prefer un fiier Microsoft Excel ataat la un e-mail. Abonamente personale Utilizatorii pot crea abonamentele lor personale, definind preferinele legate de obinerea de rapoarte precum i care sunt rapoartele pe care doresc s le obin. Abonamentele sunt condiionate de modelul de securitate, astfel nct utilizatorii se vor putea abona doar la rapoartele la care au primit permisiunea. Abonamente conditionate de date n multe organizaii mari, destinatarii rapoartelor se pot schimba n mod frecvent ca rezultat al dinamicii cu care personalul se schimb. Acest tip de abonamente ofer posibilitatea administratorilor s creeze liste de recipieni generate dinamic, folosind o surs de date extern, cum ar fi o baz de date cu angajai. Aceste rapoarte pot fi de asemenea filtrate i personalizate folosind informaii din baza de date. Export n mai multe formate foarte populare Excel, PDF, HTML sunt cteva din formatele n care un raport poate fi exportat. Pentru c acest proces este separat de procesarea iniial a datelor pentru raportare, acelai raport poate fi furnizat n formate diferite pentru o varietate mare de utilizatori.

2010 BITSoftware

37

Socrate+ prezentare general

Arhitectur integrat Cu SQL Server Reporting Services, dezvoltatorii IT pot integra simplu servicii de raportare ntr-o arhitectur existent care poate include o varietate de surse de date cum sunt SQL Server, OLE DB, Open Database Connectivity (ODBC), Oracle, i ali furnizori de baze de date. Arhitectur de servicii web Reporting Services include un server de raportare bazat pe web care ofer rapoarte i o aplicaie de management al rapoartelor. Folosind serviciile web, Reporting Services poate lucra cu o varietatea mare de platforme. Aceast arhitectur: este scalabil i extensibil prin proiectare, oferind conectivitate i fiabilitate de nivel inalt reduce costurile de infrastructur i implementare faciliteaz accesul uor i rapid la date, mbuntind productivitatea afacerii i oferind o conectivitate superioar ntre oameni i informaie folosete Report Definition Language (RDL), un standard bazat pe XML pentru a defini rapoarte Rapoarte RS Socrate+ n momentul de fa sunt disponibile peste 20 de rapoarte construite cu Reporting Services, n toate pachetele Socrate+. i se dezvolt n continuare i altele specifice la cererea clienilor.

2010 BITSoftware

38

Socrate+ prezentare general

Pachet Producie
Pachetul Producie ajut la gestionarea unui ciclu complet de producie, de la necesarul de materii prime i materiale pn la realizarea produsului finit. Modulul Producie se folosete pentru pregtirea, lansarea i urmrirea produciei, autorizarea i controlul fabricrii produselor, nregistrarea consumurilor specifice i a predrii produselor finite, controlul rebuturilor, remedierilor i variaiei de consumuri, calculaia costurilor pentru produsele finite, controlul calitii produselor. Modulul permite pregtirea produciei, lansarea i execuia i urmrirea produciei.

Caracteristici:
Suport pentru diverse tipologii de producie Modulul poate fi aplicat pentru diferite tipologii de producie: asamblare la comand, producie repetitiv, producie de unicate sau o combinaie a acestora, pentru producii orientate pe lot sau serii sau pentru industria de proces. Necesarul de materiale Necesarul de materiale poate fi generat pentru una sau mai multe comenzi i se transform automat, pe baza nivelelor de aprobare i autorizare, n necesar de aprovizionare, pe baza cruia se planific achiziia de materii prime i materiale. Msurarea calitii materiei prime cu ajutorul buletinelor de analiz Prin intermediul buletinelor de analiz se introduc n baza de date informaiile cu privire la caracteristicile materiei prime achiziionate de la furnizori. Buletinul de analiz se ntocmete pentru fiecare articol n parte naintea efecturii recepiei i ntocmirii NIR-ului. Exist posibilitatea de a introduce buletine de analiz manual sau de a le genera de pe avizul furnizor. n momentul generrii NIR-ului de pe aviz, operatorul are posibilitatea de a decide dac NIRul va fi ntocmit conform datelor de pe aviz sau n conformitate cu rezultatele analizelor nscrise n Buletinul de analiz.

2010 BITSoftware

39

Socrate+ prezentare general

Configurare stri producie Producia poate fi n diferite stadii (n ateptare, lansat, n curs, nchis i terminat), n funcie de starea comenzii de producie care se actualizeaz, fie automat, fie prin stabilirea momentelor de execuie a produciei. Tipurile de stri pentru comenzile de producie (iniiere, n lucru, ateptare, terminare, nchidere) sunt predefinite n sistem.

Flexibilitatea structurilor Structurile pot fi generice, mixte sau particulare, cuantificate prin uniti fixe sau procentuale i stau la baza configurrii variantelor de produs, specifice fiecrei comenzi n parte. Integrare cu modulul Mijloace fixe pentru preluare resurse/utilaje Resursele/utilajele de producie pot fi definite sau preluate din modulul mijloace fixe pentru a fi ulterior utilizate n planul de producie. Unei resurse/utilaj i se poate ataa un centru de profit, un cost pe or, un timp de utilizare i producia potenial;
2010 BITSoftware 40

Socrate+ prezentare general

Calculaie pre vnzare Preul de vnzare al produselor configurate poate fi antecalculat plecnd de la diferite valori: preuri furnizori, preuri de vnzare, costuri maxime, medii i standard. Calculaia de pre se realizeaz n scopul ofertrii i se fundamenteaz pe tehnologia de producie, consumurile aferente i alte elemente care interacioneaz n vederea calculrii preului de vnzare. Calculaia de pre se obine dintr-un plan de fabricaie i consumurile aferente date de structur. Calculaia poate fi introdus sau se poate copia una existent i ulterior modifica.

2010 BITSoftware

41

Socrate+ prezentare general

Gestionare cheltuieli de producie Modulul permite definirea tipurilor de cheltuieli utilizate pentru nregistrarea costurilor aferente i gestionarea costurilor directe i indirecte. Inchiderea automat a produciei Comenzile de producie pot fi nchise cu opiunea de generare automat a bonurilor de consum i/sau a notelor de predare sau se pot stabili diferite nivele de aprobare, prin care s poat fi introduse (generate) direct bonurile de consum/primire la punctele de lucru (secii, ateliere, etc). Integrare perfect cu modulele Comenzi Clieni, Comenzi furnizori, Stocuri i Contabilitate Mecanismele de generare automat a documentelor permit lansarea comenzilor de producie direct din comenzile primite de la clieni sau din planul de fabricaie, iar pe baza comenzilor de producie pot fi controlate cu uurin consumurile de materii prime i materiale, precum i predrile de produse finite. Controlul operaiunilor n Lohn n cazul operaiunilor de lohn, sistemul ofer informaii la zi privind stingerea obligaiilor de livrare, conform condiiilor contractuale introduse. Rapoarte flexibile Modulul permite consultarea diferitelor rapoarte de producie cum ar fi: comparare structuri, listare structuri particulare pe articol, listare structuri particulare pe structur generic, estimare costuri pentru o structur particular, Raport comenzi de lucru de pe care s-au generat bonuri de primire, Raport comenzi de lucru generate de pe comenzi clieni, Raport comenzi de lucru si dispoziii de consum respectiv bonuri de consum generate de pe acestea, Producia realizat pe o anumit perioad, Consumurile efectuate pe o perioad, aferente unei anumite producii, Producia neterminat pe o anumit perioad, Stadiul comenzilor, Raport de comparaie a produciei planificate vs. producia realizat, Raport de analiz abateri consumuri specifice vs. consumuri normate, Raport de urmrire a costurilor planificate fa de cele realizate n urma raportrii fabricaiei, Raport de repartiie a costurilor directe, indirecte, generale la producia realizat, Raport de urmrire serii

2010 BITSoftware

42

Socrate+ prezentare general

2010 BITSoftware

43

Socrate+ prezentare general

Socrate Salarii
Inclus iniial ca modul Socrate+, SocrateSalarii este acum o aplicaie independent, care se liceniaz separat. Soluia a fost conceput din dorina de a acoperi un numr ct mai mare de cazuri particulare, fiind tiut faptul c problemele legate de acest capitol sunt complexe. Socrate Salarii realizeaz definirea i gestionarea structurii de personal, evidena drepturilor salariale, concedii de odihn i medicale precum i a altor drepturi i reineri care se aplic salariatului.

SCHEMA STRUCTURAL ANGAJAI

Micri de personal. Evidena persoanelor aflate n ntreinere. Organizarea salariailor. Evidena negocierilor de salarii.

TIMPUL LUCRAT

Evidena cu ajutorul pontajului.

DREPTURI SALARIALE

Urmrirea realizrilor

CONTRIBUII

Calculul contribuiilor: avans, venit brut, rest plat, contribuii angajator Export date: card, vignete, declaraie CNPAS, declaraie omaj, fia fiscal, adev. asig. sociale State salarii: angajat, angajator, sume alte state Fluturai i borderouri.

RAPORTRI

Salarii: negocieri, repartizare pe CP, pontaj Concedii:medicale, odihn Reineri: CAR, Sindicat, Pensii alimentare Tichete mas

2010 BITSoftware

Speciale:indexri, sporuri, 44 penalizri, rude

Socrate+ prezentare general

Caracteristici:
Flexibilitate n configurare Modulul de salarii urmeaz aceeai filozofie ca ntreg sistemul Socrate+ i anume libertatea utilizatorului n configurarea i particularizarea acestuia. Configurarea modulului pe specificul companiei se face foarte uor, putndu-se defini salariaii (cu nume, prenume, date de identificare, elemente specifice angajrii, elemente legate de politica salarial), multiple forme de salarizare, impozite, grile, sporuri, reineri, penalizri, pensii alimentare, probleme legate de CAR i tichete de mas.

Evidena detaliat pe salariat Se pot nregistra numeroase informaii privind persoanele angajate, timpul lucrat de acestea (pontajul zilnic sau lunar), calculul drepturilor salariale (brute/nete, n valuta de baz sau alt valut de referin), calculul contribuiilor la bugetul de stat i al asigurrilor sociale.

Flexibilitate n calculul salariilor Salariile se pot calcula att pornind de la brut la net, ct i invers, innd cont de salariul de ncadrare i de indicele de deducere.
2010 BITSoftware 45

Socrate+ prezentare general

Istoric angajai i salarii Modulul ofer posibilitatea urmririi evoluiei n timp a salariului unui angajat, precum i introducerii de noi negocieri. Export date n diverse formate Modulul permite exportul de date referitoare la contribuia pentru asigurri sociale n formatul electronic solicitat de CNPAS, declaraii sntate, declaraii de omaj, fie fiscale, exportul salariilor pe carduri etc. Rapoarte multiple Modulul ofer o multitudine de rapoarte att de salarii (raport de repartizare a salariilor pe centre de profit, raport al salariilor in funcie de condiiile de munc, raport de structur a salariilor), ct i de pontaj, concedii, rapoarte de reineri, rapoarte pentru tichete de mas i fie fiscale angajai.

2010 BITSoftware

46

Socrate+ prezentare general

Transfer automat n Contabilitate Toate rapoartele se pot configura i automatiza, iar transferul n contabilitate se poate face cu repartizarea automat a cheltuielilor pe centre de cost.

2010 BITSoftware

47

Socrate+ prezentare general

Modul POS
Prin modulul POS se realizeaz toate activitile necesare vnzrii n cadrul supermarket-urilor prin intermediul punctelor de vnzare (Point Of Sale). Modulul gestioneaz comunicarea ntre sistemul de gestiune comercial Socrate+ din BackOffice i echipamentele care se afl n Frontoffice (POS, cntare, handheld). Caracteristici
Gestiunea cataloagelor de articole de pe echipamentele din magazin Vizualizarea catalogului n format Socrate i format propriu POS dup diferite criterii: stri (POS, cntare, Handheld) Verificarea transmiterii diferitelor tipuri de coduri i a preurilor Coduri de bare, coduri scurte PLU, coduri cntar, alte coduri Verificarea consistenei codurilor Actualizarea bazelor de date de pe echipamente cu ultimele coduri i preuri valide Administrarea bazelor de date de pe echipamente (iniializri, transmisii i recepie) Configurare flexibil a entitilor specifice din magazin (case, clieni, taxe, casieri, grupe de produse)

Realizarea documentelor specifice activitii din magazin Jurnal electronic vnzri, bonurile de cas, ncasrile i documente fiscale Socrate+ cu verificarea transformrilor specifice Lista de inventar cu handheld

Raportri specifice activitii din magazin Vnzrile i ncasrile n orice moment al zilei Stocul curent consolidat n orice moment al zilei, cu evidenierea stocului fr micare i a celui negativ Monetarul pe casieri i modaliti de plat Activitatea casierilor (numr de articole scanate, bonuri emise, statistici) Raport de gestiune cu reflectarea micrilor de stoc la nivel de articole, grupe i clase de produse, pe diferite perioade de timp Raport de adaos la nivel de clase, grupe, articole pe diferite perioade de timp Raport nchidere zi cu recapitulaia documentelor Rapoarte furnizori cu posibilitatea exportului de date n format electronic, n fiier sau transmis direct prin e-mail

Etichetri articole Emiterea de diferite formate de etichete (raft, promoii, etc.) predefinibile, dup diferite criterii de selecie

Proceduri de nchidere zi nchiderea rapoartelor de pe POS Transfer i nchidere documente Socrate+ Verificarea vnzrilor, stocurilor, ncasrilor cu posibilitatea concilierii stocurilor negative

2010 BITSoftware

48

Socrate+ prezentare general

Extensii Socrate+
Socrate+ este un sistem ERP deschis care expune diferite interfee, care se integreaz cu aplicaii de tip Front Office din domenii diverse, pentru care au fost dezvoltate diverse extensii, care i-au artat beneficiile n cadrul diverselor implementri.

SocrateWeb
SocrateWeb a fost proiectat pentru a asigura o modalitate de lucru pe internet cu sistemul integrat de gestiune Socrate+. Este integrat nativ cu Socrate+. Extensia a fost dezvoltat de partenerul Greensoft, din Bucureti.
Utiliznd SocrateWeb, un utilizator Socrate+, aflat oriunde pe glob, dar care beneficiaz de acces la Internet, poate s se identifice i s lucreze n Socrate+. SocrateWeb se adreseaz n special lanurilor de magazine cu un sediu central i magazine rspndite n ar sau firmelor de distribuie cu depozite n diferite locaii. Acces de oriunde i oricnd Acoperire geografic foarte mare: se poate lucra de oriunde atta timp ct exist conexiune la internet Se lucreaz n timp real pe serverul central Socrate+

Costuri minime de administrare Interfa unic, o singur conectare pentru toate modulele utilizate Cerine reduse hardware pentru staiile de lucru Nu sunt necesare instalri de programe pe calculatoarele utilizatorilor, este suficient un browser de internet cu javascript activat Costuri zero privind administrarea staiilor de lucru din punct de vedere al actualizrii sistemului Independent de sistemul de operare de pe staiile de lucru Eliminarea replicrilor la nivel de server Socrate+

Configurabilitate Se pot configura urmtoarele: interfaa modulelor, ferestrele de documente, regulile de completare a cmpurilor

Integrat nativ cu Socrate+ Conine funcionalitatea de baz din Socrate+ ntr-o structur modular o Achiziii: Recepii, facturi furnizor marf, servicii o Vnzri: Expediere, Facturare marf, servicii o Trezorerie: Caserie, Banc, ncasri, Pli facturi o Stocuri: Bonuri, Inventar Preia caracteristicile Socrate+ o Conturile utilizator din Socrate+ sunt valabile i la conectarea cu SocrateWEB o n timpul sesiunii de lucru SocrateWEB sunt folosite configurrile de sistem din Socrate+ o Securizare la nivel de aplicaie i la nivel de baz de date o Toate documentele poart semntura celui care a introdus sau validat documentul o Toate documentele poart semntura punctului de lucru; posibilitatea de analize la nivel de punct de lucru sau consolidat la nivel central/holding
49

2010 BITSoftware

Socrate+ prezentare general

Controlul perioadei de lucru pentru fiecare document n parte

Arhitectur scalabil De tip three-tier (client-server de aplicaie-server baz de date) Bazat pe tehnologie Web/Ajax Serverul de aplicaie este Apache/Php

SocratePOS
Este o aplicaie web destinat nregistrrii i procesrii tranzaciilor efectuate n cadrul activitilor de vnzare cu amnuntul, punnd la dispoziie faciliti pentru nregistrarea, centralizarea i urmrirea vnzrilor companiei prin bonuri fiscale, n uniti de tip supermarket, minimarket, magazin, restaurant, chioc. Extensia a fost dezvoltat de partenerul BITSoftware, Greensoft.
Integrat nativ cu Socrate+ SocratePos este integrat nativ cu SOcrate+ , beneficiind de toate avantajele platformei SQL Server : replicri tranzacionale , numr nelimit de utilizatori , dimensiunea bazei de date limitat doar de suportul fizic de stocare. n timpul sesiunii de lucru sunt folosite configurrile sistemului.

Controlul preurilor Pentru a crete viteza de operare, interfaa permite selectarea produselor att pe baza codurilor de bare existente pe produse ct i a codului de produs. n plus, numrul bonului, data acestuia i casa pe care se face bonul sunt propuse automat. n cazul produselor cu pre unic acesta este adus automat, operatorul avnd doar sarcina de a completa cantitatea. Interfaa client permite vizualizarea produselor pe msur ce acestea sunt introduse n bonul fiscal, precum i a preurilor i a totalului de plat .

POS Online Acoperire geografic foarte mare: se poate lucra de oriunde online (att timp ct exist conexiune la internet) Se lucreaz n timp real pe serverul central, nefiind nevoie de un calculator back office n magazin

Arhitectur scalabil Arhitectur de tip three tier (client-server de aplicaie-server baz de date) Bazat pe tehnologie Web/Ajax. Serverul de aplicaie - Apache/Php

Costuri minime de administrare Nu sunt necesare instalri de programe pe calculatorele utilizatorilor Este suficient un browser internet cu javascript activat
50

2010 BITSoftware

Socrate+ prezentare general

Integrri
POS i Case de marcat
Integrarea cu case de marcat, POS-uri i cntare electronice este specific domeniului retail i presupune conectarea la sistemul Socrate+ a echipamentelor specifice.
Integrri disponibile : Case de marcat: o DATECS o SAPEL POS-uri: o POS IBM/POS 2000 o POS AnziSoft o POS Wincor Nixdorf o POS Master Computers Aplicatii front/office, back store o Position Wincor Nixdorf o Copilot - Anzi Soft o Hipos - Sintezis Cntare electronice: o Bizerba o Digi

Dispozitive mobile
Socrate+ se integreaz cu urmtoarele dispozitivele mobile:
HH - Symbol: inventariere HH - ScanPal2: inventariere, recepii, comenzi magazin HH Motorola MC3000: recepii, vnzri, producie HH Scorpio Datalogics: vnzri, producie, transferuri, livrare HH CipherLab CPT8300: inventariere, recepii, verificare preuri, comenzi aprovizionare

Sales Force Automation


Socrate+ se integreaz cu soluii de automatizare a forei de vnzare. La ora actual exist integrri i implementri realizate cu:
Festino de la SET Mobile aplicaia ruleaz pe Windows Mobile

Integrri Socrate+ cu aplicaii specifice dealerilor auto


CROSS Auto DMS IT Top Solutions

2010 BITSoftware

51