Clasificarea informaiei

Informaia este fundamentat pe date care au dobndit prin prelucrare(procesare) semnificaie, scop sau utilitate. Prin clasificarea informaiilor se nelege ncadrarea informaiilor ntr-o clas i nivel de secretizare.Termenul informaie definete orice documente, date, obiecte sau activiti, indiferent de suport, form, mod de exprimare sau de punere n circulaie. Deoarece informaia constituie obiectul principal al comunicrii, trebuie s ating urmatoarele caliti: consistena ce trebuie s fie suficient de cuprinztoare nct s poat furniza ct mai multe cunotine, apoi relevana, aceasta trebuie s poat furniza acele cunotine care lipsesc, n vederea lurii unei decizii. O alt calitate este exactitate ceea ce nseamna c coninutul ei trebuie s reflecte situaia real a fenomenului. Oportunitate, informaia respectiv trebuie s fie de actualitate pentru ca toi posibilii beneficiari s o digere n timp util. Iar ultima dar nu i cea din urm, accesibilitate , atributul informaiei de a fi clar, concis, uor de neles i de memorat. Procesarea datelor se caracterizeaz prin tratarea informaiei numerice, dup reguli matematice i logice, i este larg rspndit n activitile care solicit un mare volum de calcule, de situaii i de rapoarte: economie, proiectare, management, statistic etc. Prelucrarea datelor n sisteme informatice se realizeaz n mod diferit, n funcie de modul de organizare a acestora n colecii de date. Dezvoltarea activitilor sociale, care au ca obiect transmiterea, memorarea sau tratarea informaiei, a generat o diversificare fara precedent a naturii informaiilor, concomitent cu creterea exponenial a volumului acesteia. Se impune astfel clasificarea informaiei att dup forma sa ct i dup natura i suportul utilizat. Clasificarea informaiei dupa forma sa: Forma analogic a informaiei const n reprezentarea fenomenelor fizice, imagini fixe, sunete i imagini n micare aa cum sunt ele percepute de dispozitivele tehnice de nregistrare, fr a fi necesara o conversie sau codificare a acestora

nainte de transmiterea sau memorarea pe suporturile tehnice de informaii. Exemple de reprezentare analogic a informaie : nregistrarea mesajelor i a altor informaii sonore pe band magnetic sau caset magnetic cu ajutorul echipamentelor audio de tip analogic (magnetofon, casetofon) precum i a dispozitivelor de captare a sunetului (microfon) sau nregistrarea imaginilor unor documente sau filmarea unor activiti, operaii, procese prin folosirea echipamentelor analogice pentru imagine i sunet de tip videorecorder i a camerei de luat vederi adecvate. Forma digital a informaiei se realizeaz, fie pornind de la fenomenul real, fie de la forma analogic a acestuia, n ambele cazuri avnd loc o codificare numeric, o evaluare cantitativ, o cuantificare a fenomenului care face obiectul reprezentrii. Pe suportul tehnic informaia se prezint ca o succesiune de valori binare (0 si 1) ordonate dup un sistem de reguli (cod) i prin urmare introdus n sistemul de calcul se transmite i se memoreaz direct. Dup natura sa, informaia se mai poate clasifica n : 1. date: numerice, alfabetice, alfanumerice. 2. texte organizate sub forma de documente, pagini de texte, paragrafe, fraze,cuvinte i caractere, destinate a fi prelucrate cu programe adecvate de editare i tehnoredactare a textelor, control gramatical i semantic al cuvintelor 3. documente grafice ce pot conine reprezentri grafice, desene, schie tehnice etc. i care pot fi vizualizate prin afiare pe monitorul calculatorului, tiprirea lor la imprimant sau la dispozitivul de realizare desene (plotter) etc. 4. secvene audio generate de vocea uman, fenomene din realitate, instrumente muzicale sau sintetizoare electronice de voce i acustice. 5. secvene video de natur animat sau film, nsoite de cele mai multe ori de informaie sonor: voce sau sunet.

Clasificarea informaiei din punct de vedere al suportului tehnic utilizat 1. informaie aflat pe suporturi tehnice :

- suporturi magnetice : band magnetic, caset magnetic, discul magnetic, discul flexibil, cartela magnetic etc. - suporturi cu lectur optic : discurile optice a cror informaie este citit optic cu dispozitive lasser. 2. informaie aflat pe suporturi grafice: suporturi opace realizate din hrtie,cum sunt: documentele clasice, documentele informatice obinute la imprimant,documentele realizate cu ajutorul mesei de desen (plotter). suporturi transparente realizate din pelicul fotografic, pelicul film, microfilm etc. n ceea ce privete stabilirea sistemului de clasificare exist o serie de pai ce trebuie urmai cu acuratee. Primul ar fi identificarea administratorului sau custodeului, cel care furnizeaz i/sau creeaz ceea ce noi numim informaie apoi aceasta urmeaz a fi etichetat dup nite criterii specifice ce sunt determinate n funcie de coninutul acesteia. Informaia este un motor al creaiei, al adaptrii i inovrii. Aceasta mai poate fi clasificat i n funcie de alte caracteristici pe care le are, cum ar fi: confidenialitate, integritate i disponibilitate. Acestea ramnific sortimentul de informaii la rndul lor n: informaii publice sau nerestricionate, accesul la acestea este asigurat de legea nr. 544/2001, acestea pot fi definite ca fiind orice informaie ce privete activitile sau rezult din activitile unei autoriti publice sau instituii publice, indiferent de suportul ori forma sau modul de experimare al su. Fiecare instituie sau autoritate public are obligaia de a comunica din oficiu mai multe informaii de interes public ( acte normative care reglementeaz organizarea autoritii sau instiuiei publice, numele i prenumele persoanelor din conducerea autoritii sau a instituiei, coordonate de contract, programe i strategii proprii, surse financiare etc) O alt categorie este constituit de informaiile interne sau protejate. n acest caz, moderatorii informaiilor sunt cei de la Departamentul de Informaii i Protecie Intern, acesta este o structur specializat a Ministerului de Afaceri Interne care desfoar activiti de informaii i protecie intern, n vederea asigurri i ordinii

publice, prevenirii i combaterii ameninrilor la adresa siguranei naionale privind misiunile, personalul i informaiile clasificate n cadrul ministerului. Informaiile confideniale, o alt ramur, sunt de orice natur referitoare la un emitent sau la valorile mobiliare emise de acesta, inaccesibile publicului sau care nu au devenit nc publice i a cror divulgare ar putea influena preul sau alte aspecte alre tranzaciilor cu valori mobiliare ale emitentului. O alt definiie a acestora, extras dintr-un document de confidenialitate ar defini aceste informaii ca fiind fie n format fizic sau electronic, referitoare la descoperiri, idei, concepte, secrete profesionale, contracte, tehnici, proiecte, specificaii, planuri, schie, diagrame, documente de licitaie, numele angajailor, clienilor i furnizorilor precum i alte informaii tehnice, financiare sau afaceri. Descoperirea neautorizat a acestora este pedepsit prin lege. Mai exist i categoria informaiilor secrete, care dei par asemntoare cu cele prezentate mai sus, sunt diferite. Acestea pot fi mprite la rndul lor n: informaii secrete de serviciu, acelea a cror divulgare este de natur s determine prejudicii unei persoane juridice de drept public sau privat i informaii secrete de stat, care privesc securitatea naional i prin a cror divulgare se pot prejudicia sigurana naional i aprarea rii. Termenul de informaie nu a fost bine lefuit niciodat, cuprinznd o arie mult mai larg de termeni i definiii. Dup cum am mai menionat, informaiile sunt clasificate n multe categorii n funcie de distinctele caracteristici pe care le au. Dac este s la clasificm dup dimensiunea temporal, mai avem nc 6 feluri de informaii: active ( care reflect activitatea curent, n mod operativ adic la locul i momentul producerii unui efect sau proces ), pasive ( acelea care reflect o activitate trecut i sunt utilizate pentru a influena o perioad viitoare) i previzionare ( cnd obin o analiz a informaiilor pasive sau istorice ce ajut la o perioad viitoare). Informatie bazat pe text este integrat aproape n orice aplicaie, ntr-o form sau alta. Astfel, pe lng fiierele text de tip ASCII, textul apare, eventual cu formatri specifice, n fisiere generate de un editor de texte / documente, n foi de calcul sau chiar sub forma de comentarii pentru obiecte multimedia mai generale. Astfel,

astfel de informaii sunt transmise prin intermediul imaginilor statice, obiectelor grafice, videoului, sunetului digital sau obiectelor multimedia. Astfel, domeniul de clasificare al informaiei este unul foarte vast fiind imposibil o singur clasificare general ci doar n funcie de calitiile studiate.