REGULAMENTUL OFICIAL

de organizare i desfurare a evenimentului "Cros Aripi Deschise 2011 (cros pentru copii i aduli)
29 octombrie 2011, Parc Al. Ioan Cuza

SECIUNEA 1. ORGANIZATORII I REGULAMENTUL OFICIAL AL COMPETIIEI

Competiia Cros Aripi Deschise 2011 (cros pentru copii i aduli) (denumit n cele ce urmeaz Competiia) este organizat de ctre Asociaia Clubul Sportiv RO CLUB MARATON i ASOCIATIA BUCHAREST RUNNING CLUB are drept scop strngerea de fonduri n vederea echiprii unui salon cu dubl utilizare (efectuare puncii medulare/osoase i monitorizare copii pe durata administrrii de citostatice) pentru Secia de Pediatrie a Institutului Clinic Fundeni, precum si promovarea alergrii n aer liber i a unui stil de via sntos. Participanii la Competiie sunt obligai s respecte termenii i condiiile din prezentul Regulament Oficial al Competiiei (denumit n continuare Regulament Oficial). Regulamentul Oficial este ntocmit i va fi fcut public conform legislaiei aplicabile n Romnia, fiind disponibil n mod gratuit oricrui solicitant pe siteul www.42pentruosansa.ro i la locul de desfurare a Competiiei, precum i n extras pe pagina de facebook. Prin participarea la aceast Competiie, participanii sunt de acord s respecte i s se conformeze tuturor prevederilor, termenilor i condiiilor prezentului Regulament Oficial i ale legislaiei n vigoare aplicabile i s semneze declaraia pe proprie rspundere pus la dispoziie de ctre Organizatori cu ocazia nscrierii, precum i n ziua concursului, la momentul validrii nscrierii.

SECIUNEA 2. PERIOADA COMPETIIEI

ZONA DE DESFURARE

2.1. Data i locul desfurrii Competiiei: Competiia va avea loc n ziua de smbt, 29 octombrie 2011, ncepnd cu ora 09:00, n Bucureti, Parcul Alexandru Ioan Cuza IOR (zona de nscrieri i aria de concurs sunt marcate pe harta ataat).

Startul i sosirea n/din competiie vor fi amenajate pe aleea de lng lac n zona de coborre spre lac de la Bisericua de Lemn Pogorrea Sfntului Duh Titan. nscrierea/validarea nscrierii la competiie i festivitatea de premiere vor avea loc n aceeai zon de start/sosire. Pe durata desfurrii Competiiei, ntre orele 09.00-12.00, accesul pe aleile pe unde se vor desfura probele va fi parial restricionat. Traseul de desfurare a ntrecerilor va fi nsemnat cu band de delimitare i va avea n anumite puncte stabilite anterior persoane din partea organizatorilor, comisari de traseu. Acetia sunt responsabili pentru parcurgerea traseului n deplin sigurana de ctre toi competitorii. Accesul n zona de concurs: a) cu autovehicule proprietate personal. Autovehiculele se pot parca pe str. Liviu Rebreanu (n apropierea zonei de start/sosire) n zona de parcare amplasat n aria Pod Lacuri. b) cu mijloace de transport n comun (metrou, autobuz,) Specificaie staie de metrou apropiat: - Staia Titan - ( acces prin str. Liviu Rebreanu - aprox. 500m) Specificaie staii de autobuz/troleu/tramvai: - Staia Pod Lacuri mijloace de transport 311, 19 i 23 - Statia Pota Titan mijloace de transport 311, 19 i 23. Competiia se desfoar conform mecanismului Competiiei, aa cum este acesta detaliat n Seciunea 3 din prezentul Regulament.

SECIUNEA 3. MECANISMUL COMPETIIEI

3.1. Participanii i desfurarea Competiiei Aceast competiie se adreseaz membrilor Ro Club Maraton, oricaror pasionati de alergare, oricarei persoane careia starea de sanatate ii permite o alergare pe una din distantele mentionate, medicilor, jurnalistilor, blogerilor, precum si copiilor pentru cursa dedicata acestora. nscrierea participanilor se pot face i n ziua concursului la locul de desfurare a competiiei n zona start/sosire. Competiia va cuprinde 3 curse distincte: a) Cros copii care n funcie de vrsta i sexul competitorilor cuprinde urmtoarele categorii: a1) - copii 5-7 ani fete/baieti a2) - copii 8-13 ani - fete/baieti b) Cros popular aduli care n funcie de vrsta i sexul competitorilor este mprit pe urmtoarele categorii: b1) - fete: categoria 14 - 18 ani lungime traseu 3,1km b2) - baieti: categoria 14 - 18 ani lungime traseu 3,1km b3) - femei: categoria 19 - 35 ani lungime traseu 3,1km b4) - brbai: categoria 19 - 35 ani lungime traseu 3,1km b5) - femei: peste 35 ani lungime traseu 3,1km b6) - brbai: peste 35 ani lungime traseu 3,1km b7) - jurnaliti/blogger lungime traseu 3,1km b8) - personal medical lungime traseu 3,1km b9) - supravieuitori cancer lungime traseu 3,1km

c) Cros aduli care n funcie de vrsta i sexul competitorilor este mprit pe urmtoarele categorii: c1) - femei: categoria 18 - 35 ani lungime traseu 9,3km c2) - brbai: categoria 18 - 35 ani lungime traseu 9,3km c3) - femei: peste 35 ani lungime traseu 9,3km c4) - brbai: peste 35 ani lungime traseu 9,3km c5) - jurnaliti/blogger lungime traseu 9,3km c6) - personal medical lungime traseu 9,3km c7) - supravieuitori cancer lungime traseu 9,3km 3.2. Distane de parcurs - Cros copii pana in 7 ani 500m - Cros copii 8-13 ani 1 km - Cros popular 3,1 km (o tur de lac) - Cros aduli - 9,3 km (trei ture de lac) 3.3. Traseul de concurs O tura a traseului de concurs pentru proba de cros popular va avea lungimea de 3,1 Km, pe aleea de lng lac. In cadrul crosului aduli, competiia se va desfura pe acelai traseu, aleea de lng lac cu o lungime de 3,1 km. Pentru parcurgerea ntregii distane de concurs, participanii la cros aduli vor fi obligai s parcurg 3 ture, adic aprox. 9,3 km. Traseul de concurs va fi semnalizat de ctre organizatori prin benzi de delimitare i va fi supravegheat de comisari (arbitri) de curs, amplasai n diferite puncte ale traseului. 3.4. nscriere nscrierea participanilor se face completnd formularul online de pe site-ul 42pentruosansa.ro. Pentru a evita aglomerarea traseului i pentru desfurarea n siguran a competiiei, numrul participanilor este limitat, dup cum urmeaz: - Cros copii maxim 40 persoane/categorie - Cros 3.1 - Cros 9.3 Limita de inscriere este de 300 de persoane cumulat la cursele de cros 3.1 si 9.3 km. 3.5. Taxa de nscriere nscrierea la crosul copiilor este gratuit. Tax de nscriere cros popular - 10 ron Tax de nscriere cros aduli - 25 ron 3.6. Declaraia pe propria rspundere n zona de nscrieri aflat n apropierea zonei start/sosire, toi concurenii(aduli) vor completa i semna o declaraie pe propria rspundere c sunt api din punct de vedere medical pentru a participa la competiie. Pentru copiii participani la aceast

competiie unul dintre prini va completa i semna o declaraie prin care i vor da acordul pe proprie rspundere cu privire la participare si vor declara c participantul (copil) este apt din punct de vedere medical pentru participarea la aceast competiie. Ora 08.45 este ora limit de nscriere i de completare a declaraiei pe propria rspundere, la faa locului, pentru toate probele. 3.7. Echipament i condiii de concurs. Numere de concurs Concurenii vor participa la competiie folosind propriul echipament. Se recomand concurenilor s poarte echipament de alergare corespunztor condiiilor meteorologice de la ora de desfurare a competiiei (inclusiv nclminte adecvat). Concurentii care vor primi in kitul de concurs tricouri de alergare vor fi obligati sa alerge cu acestea pe parcusul probelor. Numerele de concurs vor fi puse la dispoziie de ctre organizatori i se vor nmna concurenilor dup completarea i semnarea declaraiilor pe propria rspundere. Kitul pe care acetia l vor ridica dup validarea nscrierii va cuprinde: tricou tehnic (pentru cele 2 probe de cros), diplom electronic, numr de concurs. Numerele de concurs se vor amplasa n zona pieptului/abdomenului a fiecrui concurent (pe partea din fa), astfel nct s fie vizibile. 3.8. Start i limite de timp - ora 9.00 START: Cros aduli 9,3 km, cu limit de timp - 90 min - ora 10.30 START: Cros popular 3,1 km, cu limit de timp 30 min - ora 11.15 START: Cros copii 3.9. Stabilirea rezultatelor Clasamentul pentru fiecare categorie se face n ordinea sosirii fiecrui participant. La trecerea liniei de sosire se va cronometra i timpul n care fiecare participant va reui s parcurg ntregul traseul pentru cursa mare de 9.3 km. Se vor ntocmi clasamente separate pentru fiecare categorie: 1) Cros aduli - femei 18-35 ani i peste 35 ani 2) Cros aduli - brbai 18-35 ani i peste 35 ani 3) Cros aduli - jurnaliti/bloggeri 4) Cros aduli - personal medical 5) Cros aduli - supravieuitori cancer 6) Cros popular - femei 14-18 ani, 19-35 ani i peste 35 ani 7) Cros popular - barbai 14-18 ani, 19-35 ani i peste 35 ani 8) Cros popular - jurnaliti/blogger 9) Cros popular - personal medical 10) Cros popular - supravieuitori cancer 11) Cros copii - fete 12) Cros copii - biei Organizatorii isi rezerva dreptul de a comasa o categorie daca aceasta are mai putin de 5 concurenti.
3.10. Arbitrii de traseu

n diferite puncte ale traseului de alergare vor fi amplasai comisari de curs (arbitri de traseu) care vor supraveghea respectarea traseului de ctre concureni, iar n zona start/sosire vor nregistra fiecare trecere a concurenilor prin punctul respectiv, innd evidena numrului de ture. La sfritul cursei, aceste date vor fi cumulate i se va verifica numrul de treceri ale fiecrui concurent prin punctele respective. Dac unul dintre concureni nu a cumulat numrul total de treceri (3 ture-stabilite de organizator la crosul aduli) prin toate punctele de control, atunci concurentul respectiv va fi descalificat. Dac un comisar de curs va observa o tentativ de tiere (scurtare sau abatere) a traseului, concurentul respectiv va fi descalificat.

SECIUNEA 4. ANUNAREA I NMNAREA PREMIILOR

4.1. Titluri i premii Vor fi premiate locurile 1, 2 i 3 de la fiecare categorie menionat la art. 3.9 din prezentul regulament. Se vor intocmi clasamente separate pentru personal medical, supravieuitori ai luptei contra cancerului, jurnaliti i bloggeri. Premiile vor fi anunate nainte de nceperea concursului. Pe lng premii, ctigtorii vor primi i diplome. Toi participanii vor primi diplome electronice de participare. La sosire, toi participanii vor primi apa plat. Festivitatea oficial de premiere va avea loc la locul de desfurare a evenimentului ncepnd cu ora 12.15.

SECIUNEA 5. CONDIII ADMINISTRATIVE

5.1. Condiii administrative (pe timpul curselor) Organizarea evenimentului revine Organizatorului RO CLUB MARATON care se ocupa de implementarea evenimentului i care pune la dispoziie arbitrii i voluntarii necesari bunei desfurri a competiiei. n timpul cursei de cros aduli, n zona start/sosire, va exista un punct de revitalizare unde concurenii se pot alimenta cu apa plat. Pe durata desfurrii celor 3 curse, participanii nu pot prsi traseul de alergare i nici nu l pot schimba, prin scurtare sau alegerea de trasee alternative, respectnd i culoarul de delimitare trasat de ctre organizatori i marcat cu band. Participanii care renun la curs pe parcursul alergrii sunt rugai s se prezinte n zona Start/Sosire pentru a anuna arbitrul de traseu din acea locaie despre acest abandon. Competiia va beneficia de prezena unei ambulane pentru cazuri de accidentri care se va afla n apropierea zonei de start/sosire. 5.2. Condiii administrative (generale) n conformitate cu legislaia n vigoare, Organizatorii vor face publice numele ctigtorilor i premiile acordate n cadrul acestei Competiii. Lista ctigtorilor va fi publicat dup data de 30 octombrie 2011 pe site-ul www.42pentruosansa.ro.

Organizatorii se oblig, de asemenea, s respecte prevederile Legii nr. 677/2001 privind protecia datelor cu caracter personal. Ca atare, Organizatorii se angajeaz s pstreze confidenialitatea datelor cu caracter personal ale participanilor/ ctigtorilor la prezenta Competiie i s le utilizeze conform prezentului Regulament Oficial, al declaraiei participanilor pe propria rspundere i legislaiei n vigoare. Concurenilor le este interzis aruncarea oricror resturi, gunoaie n zona de desfurare a competiiei sub sanciunea descalificrii din competiie. Acetia vor putea folosi fie courile de gunoi amplasate n parc sau sacii menajeri pui la dispoziie de ctre organizatori n zona de start/sosire. Organizatorii vor asigura la terminarea evenimentului eliminarea deeurilor i depunerea acestora n containerele aflate n zona parcului. Organizatorii i rezerv dreptul de a modifica prezentul Regulament pn la data nceperii competiiei cu obligativitatea anunrii modificrilor intervenite pe site i la locul de desfurare a competiiei.
Persoane de contact:

Victor Vlad Ro Club Maraton - tel.: 0722683799 Gabriel Solomon Ro Club Maraton - tel.: 0723189987 Oana Badea Ro Club Maraton - tel.: 0749189281
Asociaia Clubul Sportiv RO CLUB MARATON Bucureti, sector 3, Aleea Barajul Dunrii, nr. 12, bl. M8, sc. B, ap. 43 Nr. nscriere persoan juridic fr scop patrimonial Judec. Sector 3 nr. 62/15.07.2008 Cod unic de nregistrare 24276683