Anexa 2 la Decizia Preedintelui ANCS nr.

9983/2010

GHIDUL SOLICITANTULUI PENTRU START-UP-URI I SPIN-OFF-URI INOVATIVE

FINANARE: PROGRAMUL OPERAIONAL SECTORIAL CRETEREA COMPETITIVITII ECONOMICE Axa prioritar 2 Competitivitate prin cercetare, dezvoltare tehnologic i inovare Domeniul major de interventie 2.3 Accesul ntreprinderilor la activiti de cercetare-dezvoltare i inovare

OPERAIUNEA 2.3.1. SPRIJIN PENTRU START-UP-URI I SPIN-OFFURI INOVATIVE

POSCCE-A2-O2.3.1-2008 1 - actualizare 2010 -

CUPRINS pag. LEGISLAIE Sectiunea I INFORMATII GENERALE 1. Introducere 1.1. Programul Operational Sectorial Creterea Competitivitii Economice prezentare generala, obiective, axe prioritare 1.1.1 Prezentare general 1.1.2 Obiective 1.1.3 Structura (axe prioritare) 1.1.4 Sistemul de implementare a POS CCE 1.2 Axa prioritar 2 Competitivitate prin cercetare, dezvoltare tehnologic i inovare 1.2.1 Prezentare general 1.2.2 Obiective 1.2.3 Structura, domenii majore de intervenie SECTIUNEA II REGULILE COMPETITIEI PRIVIND OPERAIUNEA 2.3.1 SPRIJIN PENTRU START-UP-URI I SPIN-OFF-URI INOVATIVE 2.1 Obiective 2.2. Cine poate solicita finanarea 2.2.1 Solicitani eligibili 2.2.2 Criterii de eligibilitate a solicitanilor 2.3 Categorii de proiecte 2.3.1. Categorii de proiecte 2.3.2. Criterii de eligibilitate ale proiectului 2.4 Tipuri de activiti eligibile 2.5 Categorii de cheltuieli 2.5.1. Cheltuieli eligibile 2.5.2. Condiii generale i specifice de eligibilitate a cheltuielilor 2.5.3. Categorii de cheltuieli neeligibile 2.6 Modul de finanare al proiectelor 2.6.1 Valoarea grantului 2.6.2 Finanarea proiectelor 2.6.3 Bugetul competiiei 3. COMPLETAREA I DEPUNEREA CERERII DE FINANARE 3.1 Temele orizontale 3.2 Cum se completeaz Cererea de finanare 3.3 Modalitatea de depunere a proiectelor 3.3.1 Transmiterea electronic a Cererii de finanare 3.3.2 Inregistrarea / actualizarea documentelor i datelor n RPC 4 6 6 6 6 6 6 7 8 8 8 8 9

9 9 9 10 14 14 15 16 17 17 18 19 19 19 19 20 21 21 21 28 28 29

3.4 Documentele nsoitoare 4. MODUL DE EVALUARE I SELECIE A PROIECTELOR 4.1 Verificarea formal i verificarea eligibilitii 4.2 Evaluarea propunerilor 4.3 Comunicarea rezultatelor preliminare 4.4 Selecia 4.5 Comunicarea rezultatelor finale SECTIUNEA III CONTRACTAREA I FINANAREA PROIECTELOR PRIN POS-CCE 5. SEMNAREA CONTRACTULUI 6. FINANAREA PROIECTELOR 6.1 Msurile de sprijin financiar 6.2 Prefinanarea 6.3 Rambursarea cheltuielilor 6.4 Achiziii publice 6.5 Arhivare 7. INFORMARE I PUBLICITATE SECIUNEA IV MONITORIZARE I CONTROL SECIUNEA V ANEXE LA GHIDUL SOLICITANTULUI Anexa 1 Cererea de finanare Anexa 2 Lista documentelor nsoitoare la Cererea de finanare Anexa 3 Model Plan de Afaceri Anexa 4 - Norme interne elaborate de Autoritatea de Management Instruciuni de achiziii pentru beneficiarii operatori economici privai ai Programului Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice Anexa 5 Msuri de informare i publicitate

29 34 34 35 39 39 39 40 40 41 41 41 42 43 44 45 46 49 51 68 76 81

88

LEGISLAIE
a) privind regulile de eligibilitate - Hotrrea Guvernului nr. 759 din 11 iulie 2007 (MO 517 din 1 august 2007) privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate n cadrul operaiunilor finanate prin programele operaionale, cu modificrile i completrile ulterioare (HG 491/2008) - Ordinul ministrului economiei i finanelor nr 387/11.02.2008 pentru aprobarea schemei de ajutor de minimis denumit Ajutor de minimis pentru sprijinirea START-UP-urilor i SPIN OFF-urilor inovative, aferent Programului Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice, Axa prioritar 2 Competitivitate prin cercetare, dezvoltare tehnologic i inovare, Domeniul major de intervenie 2.3 Accesul ntreprinderilor la activiti de cercetare-dezvoltare i inovare, Operaiunea 2.3.1 Sprijin pentru START-UP-urile i SPINOFF-urile inovative, cu modificrile i completrile ulterioare (OM 843/2010) - Ordinul ministrului economiei i finantelor nr.2508/2007 pentru aprobarea Listelor de cheltuieli eligibile pentru proiectele finanate n cadrul operaiunilor 2.2.1 Dezvoltarea infrastructurii CD existente si crearea de noi infrastructuri (laboratoare, centre de cercetare) i 2.3.1 Sprijin pentru start-up-urile si spin-off-urile inovative ale Axei Prioritare 2Competitivitate prin cercetare, dezvoltare tehnologic i inovare din cadrul Programului Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice (POS CCE) 2007-2013, cu modificrile i completrile ulterioare (OM 1461/2009) - Legea 362/2009 pentru aprobarea Ordonanei de Urgen a Guvernului nr. 64/2009 privind gestionarea financiar a instrumentelor structurale i utilizarea acestora pentru obiectivul convergen - Ordinul nr. 2548/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanei de Urgen a Guvernului nr. 64/2009 cu modificrile i completrile ulterioare (Ordin nr.12/2010) b) privind achiziiile publice: - Ordonana de Urgen nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, aprobat prin Legea nr. 337/2006, cu modificrile i completrile ulterioare - HG nr.606/2010 privind stabilirea unor masuri de accelerare a implementarii instrumentelor structurale - HG nr. 925/2006 privind normele de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public, cu modificrile i completrile uterioare (HG 834/2009) - HG nr. 1660/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public prin mijloace electronice din OUG 34/2006, cu modificrile i completrile uterioare (HG 370/2009) - Ordinul nr. 183/2006 emis de Preedintele ANRMAP privind aplicarea dispoziiilor referitoare la contractul de publicitate media - Ordin 2181/2007 al Ministrului Economiei i Finanelor privind aprobarea Manualului operaional de observare i verificare a atribuirii contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii; - Instruciuni de achiziii pentru beneficiarii operatori economici privai ai Programului Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice, elaborate de Autoritatea de Management (anexa la contractul de finanare i anexa 3 la Ghidul Solicitantului) c) privind protecia mediului - Strategia naional de protejare a mediului

- OUG 195/2005 privind protecia mediului, aprobat cu modificri prin Legea nr. 265/2006, cu modificrile i completrile ulterioare (OUG 164/2008) - OUG 152/2005 privind prevenirea i controlul integrat al polurii, aprobat cu modificri prin Legea nr.84/2006 - HG 445/2009 privind evaluarea impactului anumitor proiecte publice i private asupra mediului - Ordin 462/1993 pentru aprobarea Condiiilor tehnice privind protecia atmosferic i Normelor metodologice privind determinarea emisiilor de poluani atmosferici- Ordin 860/2002 pentru aprobarea Procedurii de evaluare a impactului asupra mediului i de emitere a acordului de mediu, cu modificrile i completrile ulterioare (Ordin 1037/2005) d) privind egalitatea de anse - Ordonana 137/2000 privind prevenirea i sancionarea tuturor formelor de discriminare, Republicat - Legea 202/2002, Republicat, privind egalitatea de anse ntre brbai i femei - Ordin nr. 649/2001 privind aprobarea Normativului pentru adaptarea cldirilor civile i spaiului urban aferent exigenelor persoanelor cu handicap, indicativ NP 051/2000 e) privind alte reglementri naionale - OG 12/2007 privind modificarea i completarea OG 79/2003 privind controlul i recuperarea fondurilor comunitare, precum i a fondurilor de cofinanare aferente utilizate necorespunztor, aprobat cu modificri prin Legea 205/2007 - Ordinul nr. 1752/2005 privind aprobarea reglementrilor contabile conform cu directivele europene, cu modificrile i completrile ulterioare (Ordin 2374/2007) - Legea nr. 31 din 16 noiembrie 1990, Republicat, privind societile comerciale, cu modificrile i completarile ulterioare - Legea nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, cu modificrile i completrile ulterioare - Ordonana Guvernului nr.25/2006, republicat, privind ntrirea capacitii administrative a Oficiului Romn pentru Drepturi de Autor - Legea nr.8/1996 privind dreptul de autor i drepturile conexe cu modificrile i completrile ulterioare - Legea nr.64/1991, republicat, privind brevetele de invenie cu modificrile i completrile ulterioare - Legea nr.350/2007 privind modelele de utilitate - Legea nr.129/1992, republicat, privind protecia desenelor i a modelelor, cu modificrile i completrile ulterioare - Legea 16/1995, republicat, privind protecia topografiilor produselor semiconductoare f) privind reglementrile UE - Regulamentului Consiliului (CE) nr.1083/2006 privind dispoziiile generale referitoare la FEDR, FSE i FC - Regulamentul Comisiei Europene nr.1828/2006 privind stabilirea regulilor de implementare ale Regulamentului Consiliului (CE) nr.1083/2006 privind dispoziiile generale referitoare la FEDR, FSE i FC i ale Regulamentului (CE) nr.1080/2006 al Parlamentului European i al Consiliului privind FEDR - Regulamentul (CE) nr.1080/2006 al Parlamentului i Consiliului privind FEDR - Decizia Comisiei nr. 3472/2007 pentru aprobarea POS-CCE - Regulamentul Comisiei Europene nr. 1998/2006 privind aplicarea art. 87 i 88 din Tratatul de Instituire a Comunitii Europene n cazul ajutoarelor de minimis, publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. OJ L 379 din 28.12.2006

Regulamentul Comisiei Europene (EC) nr.1031/2008 pentru modificarea Anexei I la Regulamentul Consiliului (EEC) nr.2658/1987 privind nomenclatorul de tarife i statistic

g) privind publicitatea proiectului: Manualul de identitate vizuala pentru Instrumente Structurale 2007 2013 in Romania, aprobat prin OM 31/06.01.2010

SECIUNEA I. INFORMAII GENERALE 1. INTRODUCERE 1.1 Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice 1.1.1 Prezentare general Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (denumit n continuare POS CCE) este unul dintre cele apte instrumente (PO) necesare pentru ndeplinirea prioritilor Cadrului Strategic Naional de Referin (CSNR) i ale Planului Naional de Dezvoltare 2007 2013 (PND), contribuind la realizarea obiectivelor politicii de Coeziune Economic i Social i a Politicii Regionale pe teritoriul Romniei, n conexiune direct cu politicile europene i Strategia Lisabona care se axeaz pe o cretere solid, de lung durat, i pe crearea mai multor locuri de munc, mai atractive. POS CCE, aprobat prin Decizia Comisiei Europene nr. 3472/12.07.2007, este un document strategic n care se definesc contextul, obiectivele, strategia, alocarea de fonduri pe axe prioritare, organismele relevante i aspecte legate de implementarea Programului Operaional. Este publicat la adresa : www.ancs.ro (la pagina dedicat fondurilor structurale).

1.1.2 Obiective POS CCE se refer direct la prima prioritate a PND Creterea competitivitii economice i dezvoltarea economiei bazate pe cunoatere i la a doua prioritate tematic a CSNR, Creterea competitivitii pe termen lung i contribuie la implementarea prioritilor tematice ale CSNR. Programul a fost aprobat prin Decizia Comisiei Europene nr.3472/12.07.2007. Obiectivul general al POS CCE este creterea productivitii intreprinderilor romneti i reducerea decalajelor fa de productivitatea medie la nivelul UE. Msurile ntreprinse vor genera pna n 2015 o cretere medie a productivitii de cca. 5,5% anual i vor permite Romniei s ating un nivel de aproximativ 55% din media UE. 1.1.3 Structur (axe prioritare) Avnd n vedere rolul de a mbunti poziia competitiv a ntreprinderilor romneti, astfel nct s fac fa provocrilor i s aib capacitatea de a beneficia de pe urma oportunitilor ce deriv din prezena lor pe Piaa Unic European, precum i eligibilitatea Romniei pentru finanarea din FEDR, n cadrul POS CCE au fost identificate urmatoarele axe prioritare: - Axa Prioritar 1: Un sistem inovativ i eco-eficient de producie - Axa Prioritar 2: Competitivitate prin cercetare, dezvoltare tehnologic i inovare - Axa Prioritar 3: Tehnologia informaiei i comunicaiilor (TIC) pentru sectoarele privat i public - Axa Prioritar 4: Creterea eficienei energetice i a securitii furnizrii in contextul combaterii schimbrilor climatice - Axa Prioritar 5: Asistena tehnic Axele prioritare ale strategiei POS CCE sunt n conformitate cu liniile directoare din propunerea Comisiei Europene privind Cadrul pentru competitivitate si inovare 2007-2013 i iau in considerare liniile directoare stabilite de ctre Comisie privind politica de coeziune pentru 2007-2013.

Fiecare ax prioritar este divizat in domenii majore de intervenie, care, la rndul lor, cuprind operaiuni care permit realizarea obiectivelor AP de care aparin. 1.1.4 Sistemul de implementare a POS CCE Autoritatea de Management (AM) pentru Programul Operaional Sectorial Cresterea Competitivitii Economice ( HG nr. 457/2008, HG nr.1720/2008) funcioneaz n cadrul Ministerului Economiei, Comerului i Mediului de Afaceri i are responsabilitatea managementului, administrrii i implementrii POS CCE, conform principiului unui management financiar riguros, aa cum este stipulat n Articolul 60 al Regulamentului Consiliului (EC) nr. 1083/2006 din 11 iulie 2006, cu modificrile i completrile ulterioare. Organismele intermediare (OI) Pentru implementarea eficient a programului, au fost desemnate Organisme Intermediare pentru POS CCE pentru fiecre ax prioritar. Pentru Axa Prioritar 2 Competitivitate prin cercetare, dezvoltare tehnologic i inovare, a fost desemnat Ministerul Educaiei, Cercetrii, Tineretului i Sportului, prin Autoritatea Naional pentru Cercetare tiinific. Responsabilitatile Organismelor Intermediare sunt stabilite n acordurile de delegare dintre Autoritatea de Management i Organismul Intermediar n cauz. Unitatea de Plat este un compartiment din cadrul AM , avnd responsabilitatea transferrii sumelor de prefinantare, cofinantare alocate de la bugetul de stat, precum i a sumelor din asistena financiar nerambursabil ctre beneficiari pentru Programul Operaional Sectorial Cresterea Competitivitii Economice. Autoritatea de Certificare i Plat - este structura organizatoric n cadrul Ministerului Finanelor Publice, responsabil de certificarea sumelor cuprinse n declaraiile de cheltuieli transmise la Comisia European i pentru primirea fondurilor transferate Romniei din Fondul European de Dezvoltare Regional, Fondul Social European i Fondul de Coeziune i asigurarea transferului acestora ctre beneficiari, precum i a sumelor de prefinanare i cofinanare aferente acestora din fonduri alocate de la bugetul de stat. Autoritatea de Audit desemneaz autoritatea public, la nivel naional, responsabil cu verificarea operaiunilor de management i a sistemului de control pentru fiecare program operaional, independent funcional de Autoritatea de Management i de Autoritatea de Certificare i Plat. n Romnia, pentru toate programele operaionale, Autoritatea de Audit funcioneaz pe lng Curtea de Conturi. Comitetul de Monitorizare - este organismul deliberativ, fr personalitate juridic, care asigur urmarirea eficienei i calitii implementrii asistenei financiare nerambursabile prin Programul Operaional Sectorial Cresterea Competitivitii Economice, modul de utilizare i impactul acesteia, cu respectarea prevederilor comunitare i nationale n materie.

1.2 Axa prioritar 2 Competitivitate prin cercetare, dezvoltare tehnologic i inovare 1.2.1 Prezentare general Nivelul sczut de finanare (att privat ct i public) pentru cercetare, dezvoltare tehnologic i inovare (CDI) are ca rezultate directe o infrastructur CDI depit moral, reducerea numrului i creterea vrstei medii a cercettorilor, i performanele sczute ale activitilor CDI. Absena finanrii este de asemenea un impediment pentru accesul ntreprinderilor la activitile CD i transferul tehnologic. Aceste puncte slabe, n conjuncie cu participarea redus a sectorului privat la finanarea activitilor de CD au dus la un deficit tehnologic important al companiilor romne i un grad sczut de inovare n cadrul ntreprinderilor. Pentru a aborda aceste puncte deficitare, axa prioritar 2 se concentreaz pe urmtoarele obiective: - creterea capacitii de cercetare prin investiiile n dezvoltarea infrastructurii CD i atragerea de noi cercettori i specialiti de nivel nalt att n instituiile de CD (universiti i institute de cercetare) ct i n ntreprinderi care dispun de departamente de cercetare; ntrirea ofertei de cunotine realizat de universiti i institute de CD; - stimularea transferului tehnologic n baza cooperrii ntre instituiile de CD i ntreprinderi; - stimularea cererii de inovare din partea ntreprinderilor; - susinerea formrii i dezvoltrii firmelor bazate pe nalte tehnologii dezvoltarea de poli de excelen.

1.2.2 Obiective Principalul obiectiv al axei 2 este de a crete capacitatea de cercetare i dezvoltare i stimularea cooperrii ntre instituiile de CD i ntreprinderi i creterea accesului ntreprinderilor la CDI. Elementele acestui obiectiv specific constau n: - finanarea proiectelor de CD, care vor genera rezultate aplicabile direct n economie, - modernizarea i dezvoltarea capacitii i infrastructurii CDI, - creterea calitii i diversificarea ofertei de servicii inovative i stimularea cererii de inovare din partea sectorului productiv. Realizarea acestui obiectiv va contribui la creterea valorii cheltuielilor totale de CD (GERD) pn la 2% din PIB n 2015. 1.2.3 Structura (domenii majore de intervenie) Axa prioritar 2 are 3 domenii majore de intervenie (DMI), fiecare cu un numr de operaiuni specifice: Axa prioritar 2 Domenii majore de intervenie Operaiuni

Competitivitate prin CDI

1. Cercetare dezvoltare n parteneriat ntre universiti / institute de cercetare-dezvoltare i ntreprinderi (industrie) n vederea obinerii de rezultate aplicabile n economie 2. Investiii n infrastructura de CDI i dezvoltarea capacitii administrative

3. Accesul ntreprinderilor la activiti de cercetare-dezvoltare i inovare

1. Proiecte de CD n parteneriat ntre universiti/institute de cercetare i ntreprinderi; 2. Proiecte CD de nalt nivel tiinific la care vor participa specialiti din strintate. 1. Dezvoltarea infrastructurii CD existente i crearea de noi infrastructuri (laboratoare, centre de cercetare); 2. Dezvoltarea de poli de excelen; 3. Dezvoltarea unor reele de centre CD, coordonate la nivel naional i racordate la reele europene i internaionale de profil (GRID, GEANT) 4. ntrirea capacitii administrative. 1. Sprijin pentru start-up-urile i spinoff-urile inovative; 2. Dezvoltarea infrastructurii de CD a ntreprinderilor i crearea de noi locuri de munc pentru CD; 3. Promovarea inovrii n cadrul ntreprinderilor.

SECIUNEA II REGULILE COMPETIIEI PRIVIND OPERAIUNEA 2.3.1 - SPRIJIN PENTRU START-UP-URI I SPIN-OFF-URI INOVATIVE 2. OPERAIUNEA 2.3.1 Sprijin pentru start-up-uri i a spin-off-uri inovative Operaiunea 2.3.1 este inclus n Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice, Axa Prioritar 2, Domeniul major de intervenie 2.3. Accesul ntreprinderilor la activiti CDI. Operaiunea va sprijini activitile de inovare ale start-up-urilor i spin-off-urilor care creeaz valoare adugat n baza rezultatelor de CD brevetate sau nebrevetate, care sunt aplicate/ transferate de firmele respective. ntreprinderile sprijinite vor fi selectate n baza unei analize atente a planurilor lor de afaceri. Operaiunea este complementar cu POS Dezvoltarea Resurselor Umane, axa prioritar 3 Creterea adaptabilitii lucrtorilor i a ntreprinderilor, care promoveaz programe de perfecionare pentru dezvoltarea abilitilor antreprenoriale i de management, precum i asisten n serviciile de iniiere a noilor afaceri. 2.1 Obiective Principalul obiectiv al acestei operaiuni se focalizeaz pe producerea de produse i/sau servicii noi sau substanial mbuntite n vederea comercializrii, pornind de la un rezultat obinut din activitatea de cercetare-dezvoltare, a aplicrii unui brevet sau a altei forme de proprietate industrial (model, desen, model de utilitate, marc, topografii de produse semiconductoare). Prin proiectele finanate se urmrete crearea (spin-off-uri) i dezvoltarea (start-up-uri) de firme inovative.

10

2.2 Cine poate solicita finanarea 2.2.1 Solicitani eligibili Spin-off-uri: firme care urmeaz s se nfiineze pe baza unui rezultat obinut dintr-un proiect de cercetare al unei organizaii de drept public de cercetare (institut de cercetare sau universitate). Directorul proiectului este angajatul unei organizaii de drept public de cercetare, care a participat la obinerea rezultatelor de cercetare pe care se bazeaz noul proiect propus de spin-off. o Start-up-uri: microntreprinderi sau ntreprinderi mici, cu personalitate juridic, nfiinate n conformitate cu legea 31/1990, cu modificrile i completrile ulterioare, care nregistreaz o vechime de maximum 3 ani n anul depunerii proiectului i are maximum 20 de angajai. In cazul spin-off-urilor, acestea nu trebuie s fie nregistrate la Registrul Comerului ca firme, n momentul depunerii cererii de finanare. Dup evaluarea i selectarea n vederea finanrii a propunerilor de proiecte, se solicit potenialilor beneficiari s-i nregistreze firma la Registrul Comerului, ca firma nou, care nu preia datoriile altei societi comerciale. Spin-off-urile urmeaz s se nregistreze ca ntreprinderi, cu maximum 20 de salariai. o n cadrul acestei operaiuni vor fi sprijinite acele ntreprinderi care vor deveni prin finanarea acestor proiecte ntreprinderi inovative. Astfel de ntreprinderi, prin proiectul propus spre finanare, vor urmri s produc n vederea livrrii pe pia produse i/sau servicii noi sau substanial mbuntite, pornind de la un rezultat obinut din activitatea de cercetare i dezvoltare sau de la o idee brevetat. Prin aceast operaiune se vor finana proiectele de tip spin-off care asigur unui cercettor sau unui grup de cercettori posibiltatea s se desprind din instituia public, unde a dezvoltat un proiect de cercetare i a obinut un rezultat, n scopul continurii n cadrul firmei proprii a soluiei cercetate pn la finalizarea ei, n vederea producerii i comercializrii rezultatelor pe pia. Aceste activiti care au caracter economic, deoarece constau in producerea i comercializarea pe pia de produse i servicii, nu pot fi finanate de instituii de drept public de tipul institutelor publice de cercetare sau universitilor/spitalelor universitare. Prin astfel de proiecte ins, se stimuleaz cercettorul finanat public s-i continue proiectul pentru a-i valorifica rezultatele de cercetare, pe care le estimeaz ca avnd anse de a fi comercializate pe pia, n condiiile respectrii concurenei, aa cum prevd regulile ajutorului de minimis aplicabile pentru acest tip de proiecte. Start-up-urile care vor fi finanate n cadrul acestei operaiuni sunt considerate inovative dac prin proiectul propus introduc pe pia un produs (bun sau serviciu) nou sau substanial mbuntit.. Proiectul propus trebuie s porneasc de la un rezultat de cercetare, de la un brevet sau de la alt drept de proprietate industrial. 2.2.2 Criterii de eligibilitate a solicitanilor Solicitantul este eligibil dac ndeplinete condiiile de mai jos, care se justific prin documente specifice, care se depun n dosarul proiectului la Organismul Intermediar pentru Cercetare, dup nregistrarea electronic a cererii de finanare. Toate documentele care nsoesc cererea de finanare sunt precizate n anexa 2 a Ghidului solicitantului. A. Condiii de eligibilitate pentru start-up

11

1. Este nregistrat i funcioneaz pe teritoriul Romniei cu o vechime de maximum 3 ani n anul depunerii proiectului. Se justific prin certificatul constatator emis de Registrul Comerului. 2. Este o microntreprindere sau ntreprindere mic cu maximum 20 salariai. Numrul de salariai este justificat printr-o declaraie pe propria rspundere. 3. Intreprinderea solicitant activeaz n oricare din sectoarele economice, cu excepia urmtoarelor sectoare: - pescuit i acvacultur1; - producia primar a produselor agricole enumerate n Anexa nr. 1 la Tratatul Instituind Comunitatea European; - procesarea i marketingul produselor agricole2 enumerate n Anexa nr. 1 la Tratatul Instituind Comunitatea European; - sectorul carbonifer3 . Sectoarele economice se regsesc n obiectul de activitate al ntreprinderii i se justific prin certificatul constatator emis de Registrul Comerului. 4. Intreprinderea solicitant nu se afl n stare de faliment sau lichidare, afacerile sale nu sunt administrate de ctre un judector sindic sau activitile sale comerciale nu sunt suspendate ori nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau nu este ntr-o situaie similar cu cele anterioare, reglementat prin lege 5. Intreprinderea solicitant nu are obligaii de plat scadente ctre instituiile publice, i-a ndeplinit la timp obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i a altor contribuii ctre bugetul de stat, bugetele speciale i bugetele locale, n conformitate cu prevederile legale n vigoare (Ordin MFP nr.673/2009, Ordin comun MFP nr.767/2009 - Ordin MAI nr.75/2009). 6. Reprezentantul legal al ntreprinderii solicitante nu a furnizat informaii false i asigur informaiile solicitate mai sus. 7. Intreprinderea solicitant nu se afl n dificultate, n sensul Liniilor Directoare Comunitare cu privire la ajutorul de stat pentru salvarea i restructurarea ntreprinderilor n dificultate (Jurnalul Oficial al CE nr. C244/01.10.2004), i anume: Nu se afl n situaia unei societi cu rspundere limitat care constat pierderea a mai mult de jumtate din capitalul social i a mai mult de un sfert din capital n ultimele 12 luni; Nu se afl n situaia unei societi n care cel puin o parte din asociai rspund nelimitat de datoriile ntreprinderii, atunci cnd s-a pierdut mai mult de jumtate din capitalul propriu, aa cum reiese din declaraiile contabile ale societii, i mai mult de un sfert din acest capital n decursul ultimelor 12 luni;

Nu prezint simultan urmtoarele simptome: a) cifra de afaceri n scdere b) nregistrare de pierderi c) acumularea de datorii d) fluxul de numerar n scdere 8. Reprezentantul legal al ntreprinderii solicitante nu a fost condamnat n ultimii 3 ani, prin hotrre definitiv a unei instane judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greeli n materie profesional. -

acoperite de Regulamentul CE nr. 104/2000 Conform punctului c) din capitolul 5 Definiii aa cum este definit n Regulamentul CE nr. 1.407/2002.

2
3

12

Pentru justificarea ndeplinirii criteriilor de eligibilitate de la punctele 4 8 se depune o declaraie de eligibilitate pe propria rspundere, (conform Anexei 2.1 a Ghidului Solicitantului). 9. Solicitantul deine un drept de proprietate industrial ( brevet, model de utilitate, desen, model, marc, topografii de produse semiconductoare) sau are dreptul de utilizare al unui rezultat obinut din activitatea de cercetare-dezvoltare. Documentele justificative pot fi: a) brevetul nregistrat sau certificatul de nregistrare al altei forme de proprietate industrial , care poate fi rezultatul activitii unui membru al echipei proiectului i, n acest caz, este necesar un contract de cesiune sau licen ntre titularul de proprietate industrial i firm prin care se cedeaz firmei drepturile de utilizare a formei de proprietate industrial; b) licena, actul de cesiune exclusiv sau neexclusiv sau actul de succesiune legal ori testamentar, care dac nu sunt deinute de firma start-up, atunci sunt nsoite de un contract de cesiune sau licen ntre titularul de proprietate industrial/intelectual i firm prin care se cedeaz firmei drepturile de utilizare a formei de proprietate industrial/intelectual; c) cererea de brevet romnesc (sau cererea de nregistrare a altei forme de proprietate industrial) publicat n Buletinul Oficial de Proprietate Industrial al OSIM sau o cerere de brevet (sau a altei forme de proprietate industrial) nregistrat n strintate, nsoit de o declaraie prin care solicitantul dreptului de proprietate industrial se angajeaz ca, dac proiectul este selectat pentru finanare, s semneze un acord/contract cu firma prin care s cedeze firmei drepturile de utilizare a formei de proprietate industrial NOT: Pentru toate cazurile menionate la literele a) c), se va prezenta i un rezumat al coninutului (1-2 pagini) la care se refer dreptul de proprietate industrial cerut/nregistrat, n care s se evidenieze rezultatele obinute i care vor fi utilizate n noul proiect d) documente care s constituie baza legal privind drepturile de utilizare ale rezultatelor cercetrii: d1) cazul existenei unei cercetri finanate printr-un program public: - contractul de cercetare/finanare ncheiat ntre o Autoritate contractant/ finanatoare public (de ex. ANCS) i una sau mai multe instituii (cu sau fr activitate de cercetare), printre care este i firma solicitant - procesul verbal de recepie sau de avizare, care s certifice obinerea rezultatelor urmrite prin contract - raportul de activitate sau raportul tiinific final - rezumat al raportului de activitate sau al raportului tiinific, care s evidenieze rezultatele obinute i care vor fi utilizate n noul proiect - acord/contract ntre prile executante ale contractului de cercetare/finanare (dac este cazul) pentru cedarea, n favoarea firmei solicitante, a dreptului de utilizare a rezultatelor obinute d2) cazul unei cercetri efectuate de o instituie de cercetare finanat de ctre firma solicitant: - contractul de finanare/ contractul de servicii - procesul verbal de recepie sau de avizare, care s certifice obinerea rezultatelor urmrite prin contract - raportul de activitate sau raportul tiinific final - rezumat al raportului de activitate sau al raportului tiinific, care s evidenieze rezultatele obinute i care vor fi utilizate n noul proiect d3) cazul unei cercetri efectuate n cadrul firmei: - articole publicate n reviste tiinifice de circulaie internaional cu rezultatele obinute - rezumat care s evidenieze rezultatele obinute n activitatea de cercetare i care vor fi utilizate n noul proiect d4) cazul unei cercetri efectuate pentru lucrarea de licen sau pentru teza de doctorat a directorului de proiect (angajat al start-up-ului): -rezumatul lucrrii de licen sau a tezei de doctorat, care s evidenieze rezultatele obinute i care vor fi utilizate n noul proiect

13

-diploma de licen sau de doctor n tiine sau alt document din care s rezulte c cercetrile efectuate sunt destinate tezei de doctorat (n cazul n care teza de doctorat nu s-a finalizat sau titlul de doctor n tiine nu a fost deja acordat) - declaraie din partea directorului de proiect c, n cazul selectrii pentru finanare a proiectului va semna un acord/contract cu start-upul pentru cedarea, n favoarea firmei, a dreptului de utilizare a rezultatelor obinute prin lucrarea de licen sau doctorat 10. Intreprinderea solicitant trebuie s dispun de un spaiu n care s-i desfoare activitatea. In acest scop, solicitantul trebuie s demonstreze dreptul de proprietate, printr-un contract de vnzare-cumprare/titlu de proprietate sau dreptul de utilizare a unui spaiu corespunztor, printr-un contract de nchiriere de minim 5 ani de la data depunerii proiectului. 11. Intreprinderea solicitant nu a mai beneficiat de ajutoare de stat sau ajutoare de minimis acordate pentru aceleai cheltuieli eligibile ca cele din cererea de finanare. In acest caz, reprezentantul legal al ntreprinderii solicitante trebuie s dea o declaraie pe propria rspundere c ndeplinete acest criteriu (conform Anexei 2.2 a Ghidului Solicitantului). 12. Valoarea ajutoarelor de minimis de care a beneficiat ntreprinderea n ultimii 3 ani fiscali (inclusiv anul curent) trebuie s fie sub plafonul legal admis pentru ajutorul de minimis (vezi punctul 2.3.1 din Ghidul Solicitantului). Documentul solicitat este declaraia pe proprie rspundere privind ajutoarele de minimis de care a beneficiat ntreprinderea pe parcursul precedenilor doi ani fiscali, precum i n anul fiscal n curs (conform Anexei 2.3 a Ghidului Solicitantului). B. Condiii de eligibilitate pentru spin-off 1. Solicitantul are drept de proprietate industrial (brevet, model de utilitate, desen, model, marc, topografii de produse semiconductoare) sau dreptul de utilizare al unui rezultat obinut din activitatea de cercetare (know-how, prototip etc). Documentele justificative pot fi: a) brevetul sau certificatul de nregistrare al altei forme de proprietate industrial nregistrat pe numele directorului proiectului b) cererea de brevet romnesc (sau cererea de nregistrare a altei forme de proprietate industrial) publicat n Buletinul Oficial de Proprietate Industrial al OSIM sau o cerere de brevet (sau cererea de nregistrare a altei forme de proprietate industrial) nregistrat n strintate, avnd ca titular directorul noului proiect NOT: Pentru cazurile menionate la literele a) b), se vor prezenta i urmtoarele documente: - o declaraie prin care titularul/solicitantul dreptului de proprietate industrial se angajeaz ca, dac proiectul este selectat pentru finanare, s ncheie un contract de cesiune sau licen n cazul a) sau un acord/contract (n cazul b) cu firma spin-off, prin care s cedeze firmei drepturile de utilizare a formei de proprietate industrial; -un rezumat al coninutului (1-2 pagini) la care se refer dreptul de proprietate industrial cerut/nregistrat, n care s se evidenieze rezultatele obinute i care vor fi utilizate n noul proiect c) documente care s constituie baza legal privind drepturile de utilizare ale rezultatelor cercetrii: c1) cazul existenei unei cercetri finanate printr-un program public n instituia public de cercetare n care este angajat directorul noului proiect: - contractul de finanare ncheiat ntre o Autoritate contractant/ finanatoare public (de ex.ANCS) i una sau mai multe instituii, printre care este i instituia public de cercetare

14

- procesul verbal de recepie sau de avizare, care s certifice obinerea rezultatelor urmrite prin contract - raportul de activitate sau raportul tiinific final - rezumat al raportului de activitate sau al raportului tiinific, care s evidenieze rezultatele obinute i care vor fi utilizate n noul proiect - acord ntre prile executante ale contractului pentru cedarea, n favoarea directorului noului proiect i/sau a instituiei n care este angajat, a dreptului de utilizare a rezultatelor obinute (dac este cazul) - acord al instituiei n care a avut loc proiectul de cercetare, privind dreptul de utilizare/valorificare a rezultatelor cercetarii de catre directorul de proiect al spin-off-ului (angajatul instituiei) i de ctre viitoarea firma (spin-off) care se va crea c2) cazul unei cercetri efectuate pentru lucrarea de licen sau pentru teza de doctorat de ctre directorul de proiect: -rezumatul lucrrii de licen sau a tezei de doctorat, care s evidenieze rezultatele obinute i care vor fi utilizate n noul proiect -diploma de licen sau de doctor n tiine sau alt document din care s rezulte c cercetrile efectuate sunt destinate tezei de doctorat (n cazul n care teza de doctorat nu s-a finalizat sau titlul de doctor n tiine nu a fost deja acordat) - declaraie din partea directorului de proiect prin care se angajeaz ca, n cazul selectrii pentru finanare a proiectului, s ncheie un acord/contract cu spin-offul pentru cedarea, n favoarea firmei, a dreptului de utilizare a rezultatelor obinute prin lucrarea de licen sau de doctorat 2. Spin-off-ul trebuie s dispun de un spaiu n care s-i desfoare activitatea. In acest sens, poate fi furnizat unul din urmtoarele documente: a) acordul de utilizare a unui spaiu corespunztor n cadrul instituiei publice de cercetare sau a instituiei de nvmnt superior n care i-a desfurat activitatea reprezentantul spin-off-ului (directorul proiectului); b) acordul de principiu privind utilizarea unui spaiu corespunztor n cadrul unui incubator, a unui parc tiinific sau tehnologic sau n cadrul altei categorii de infrastructur de inovare i transfer tehnologic; c) contract de nchiriere/ pre-contract / acord de nchiriere a unui spaiu corespunztor pentru desfurarea proiectului propus; d) contract de vnzare-cumprare/ act de proprietate a unui spaiu corespunztor pentru desfurarea proiectului propus. Pentru cazurile a) c), se solicit o perioad de minimum 5 ani, de la data depunerii proiectului. 3. Reprezentantul spin-off-ului (directorul de proiect) este angajatul unei organizaii de drept public de cercetare, care face parte din una din urmtoarele categorii: instituii de nvmnt superior de drept public acreditate, inclusiv spitale clinice i universitare (conform Legii 95/2006 privind reforma n domeniul sntii i Legii spitalelor nr 270/2003, cu modificrile i completrile ulterioare), cu activitate de cercetare n statut / ROF; - instituii CD de drept public: o institute naionale de cercetare-dezvoltare, o institute, centre sau staiuni de cercetare ale Academiei Romne i de cercetaredezvoltare ale academiilor de ramur, o institute, centre sau staiuni de cercetare-dezvoltare organizate ca instituii publice, o centre internaionale de cercetare-dezvoltare nfiinate n baza unor acorduri internaionale. Documentul justificativ este o adeverin din partea instituei, c directorul de proiect este angajatul acesteia.

15

4. Reprezentantul spin-off-ului (directorul de proiect) nu a fost condamnat n ultimii 3 ani, prin hotrre definitiv a unei instane judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greeli n materie profesional. In acest scop, trebuie depus, ca document nsoitor, o declaraie pe propria rspundere sau cazierul judiciar al reprezentantului spin-off-ului (al directorului de proiect). Cazierul judiciar este obligatoriu de adus la contractare, de ctre reprezentantul legal al spin-off-ului.

2.3 Categorii de proiecte 2.3.1 Categorii de proiecte Prin aceast operaiune sunt sprijinite urmtoarele categorii de proiecte, n funcie de solicitant: Proiecte pentru spin-off-uri, prin care, pe baza unui rezultat obinut dintr-un proiect de cercetare, a unui brevet sau a aplicrii unei alte forme de proprietate industrial de ctre persoane angajate n organizaii publice de cercetare (institute de cercetare de drept public, universiti publice) se nfiineaz ntreprinderi inovative, Proiecte pentru start-up-uri, prin care, pe baza implementrii unui rezultat obinut dintr-un proiect de cercetare, a unui brevet sau a aplicrii unei alte forme de proprietate industrial se urmrete dezvoltarea inovativ a unei ntreprinderi Aceste proiecte au ca obiectiv realizarea de produse, tehnologii/procese i/ sau servicii noi sau semnficativ mbuntite bazate pe rezultatele cercetrii tiinifice i dezvoltrii tehnologice sau pe un drept de proprietate industrial. Proiectul finanat poate s reprezinte doar o etap/etape ale unei inovri de produs, de proces, serviciu inovativ. Solicitantul trebuie s justifice modalitatea n care proiectul contribuie la dezvoltarea a noi activiti, produse, procese/tehnologii, servicii, precum i contribuia sa la crearea de valoare adugat. In acest sens, este important de precizat numrul utilizatorilor/clienilor poteniali de produse, procese/tehnologii sau servicii, precum i numrul locurilor de munc nou create. De asemenea, solicitantul trebuie s prezinte gradul de noutate a produselor, proceselor/tehnologiilor, respectiv serviciilor pe care urmeaz s le realizeze n cadrul proiectului, pe pia. Modul de elaborare/ completare a cererii de finanare este tratat n capitolul 3 al Ghidului solicitantului Completarea i depunerea cererii de finanare. Aspecte suplimentare necesare solicitantului referitoare la corelarea de ansamblu a informaiilor privind modul de prezentare i coninutul cererii de finanare sunt prezentate n capitolul 4 al Ghidului solicitantului Modul de evaluare i selecie a proiectelor. Asistena financiar nerambursabil pe proiect este de max. 750.000 lei i nu poate depi echivalentul n lei a 200.000 Euro, la data semnrii contractului de finanare, pe o perioad de trei ani fiscali consecutivi, indiferent dac ajutorul a fost acordat din surse naionale sau comunitare Pentru beneficiarii care i desfoar activitatea n sectorul transportului rutier, valoarea total a a asistenei financiare nerambursabile este de max. 380.000 lei i nu poate depi echivalentul n lei a 100.000 Euro, la data semnrii contractului de finanare, pe o perioad de trei ani fiscali consecutivi, indiferent dac ajutorul a fost acordat din surse naionale sau comunitare.

16

Valoarea grantului va reprezenta maxim 90% din valoarea total a costurilor eligibile ale proiectului. Restul de 10% din costurile eligibile ale proiectului vor reprezenta contribuia proprie a beneficiarului din fonduri private. Durata maxim admis a unui proiect este de 24 luni.

2.3.2 Criterii de eligibilitate ale proiectului Scopul si obiectivele propunerii s fie n conformitate cu obiectivele competiiei, aa cum sunt descrise n cererea de proiecte; Proiectul s fie derulat n Romnia; Dimensiunea finanrii nerambursabile solicitate s se incadreze n limitele menionate n cererea de proiecte (vezi punctul 2.3.1 din Ghidul solicitantului); Proiectul trebuie s conin cel puin o activitate eligibil din categoria activitilor de realizare a produsului/ procesului/ tehnologiei/ serviciului, activiti definite la punctul 2.4 din Ghidul solicitantului; Durata s se incadreze n limitele menionate n cererea de proiecte (vezi punctul 2.3.1 din Ghidul solicitantului); Propunerea nu trebuie s se incadreze n unul din urmtoarele sectoare economice: - pescuit i acvacultur; - producia primar a produselor agricole enumerate n Anexa nr. 1 la Tratatul Instituind Comunitatea European; - procesarea i marketingul produselor agricole listate n Anexa nr. 1 la Tratatul Instituind Comunitatea European; - sectorul carbonifer. Existena unui plan de afaceri pentru proiect, finanat sau nu din fonduri publice (Programul IMPACT ), care s respecte modelul din Anexa 3 a Ghidului; Declaraia de certificare a aplicaiei (prin care se confirm c informaiile incluse n cererea de finanare cu titlul ......, acronimul ...., precum i detaliile prezentate n documentele anexate sunt corecte i asistena financiar pentru care s-a aplicat este necesar proiectului pentru a se derula conform descrierii); (conform Anexei 2.4 a Ghidului Solicitantului).

2.4 Tipuri de activiti eligibile Proiectele vizate de aceast operaiune pot include urmtoarele activiti eligibile: a) crearea i nregistrarea unei societi comerciale (numai pentru spin-off) b) activiti de cercetare-dezvoltare (cercetare industrial i/sau dezvoltare experimental) sau achiziia de servicii pentru cercetare-dezvoltare - n cadrul activitilor (serviciului) de cercetare industrial se pot efectua de exemplu urmtoarele activiti: elaborarea, realizarea, experimentarea modelului sau soluiei noi pentru produs/ metod/ sistem/ tehnologie/ serviciu, etc ; - n cadrul activitilor de dezvoltare experimental sau a serviciului de dezvoltare experimental se pot efectua de exemplu urmtoarele activiti: proiectarea, realizarea, testarea/ experimentarea, certificarea prototipului, instalaiei pilot, serviciului etc (bazate pe modelul sau soluia obinut n activitatea de cercetare industrial);

17

- n cadrul activitilor de cercetare-dezvoltare pot fi efectuate i activiti de protecie a drepturilor de proprietate industrial pentru rezultatele obinute n proiect (cerere de brevet etc), altele dect cele pe care se bazeaz proiectul; c) achiziia de servicii de consultan pentru inovare referitoare la: management; asisten tehnologic; transfer tehnologic; instruire; achiziia, protecia i comercializarea drepturilor de proprietate industrial; utilizarea standardelor; Serviciile de consultan pentru inovare pot fi utilizate pe parcursul derulrii proiectului, n diferite etape ale activitilor de cercetare-dezvoltare i/sau pentru introducerea n producie a rezultatelor cercetrii/ know-howului/ dreptului de proprietate industrial. Serviciile de consultan pentru managementul inovrii nu se substituie managementului proiectului. Toate serviciile de consultan sunt achiziionate n vederea obinerii de informaii, proceduri, metode, instrumente, instruciuni privind modul de organizare, funcionare/ derulare i conducere a activitilor firmei pentru realizarea obiectivelor proiectului. Nu se achiziioneaz servicii de consultan numai pentru training. Acestea pot fi achiziionate mpreun cu alte servicii de consultan pentru inovare. Serviciile de consultan pentru training nu nseamn participarea la cursuri. Ele pot consta n realizarea unui/unor suport/suporturi de curs care s rspund nevoilor identificate n firma respectiv n domeniul inovrii d) achiziia de servicii suport pentru inovare referitoare la: ncercri i testri n laboratoare de specialitate; marcarea calitii, testare i certificare; studii de pia; e) activiti pentru introducerea n producie a rezultatelor cercetrii/ know-howului/ dreptului de proprietate industrial : - achiziia de active fixe necorporale (aplicaii informatice, know-how, brevete, licene, mrci), necesare pentru introducerea rezultatelor cercetrii n producie; - achiziia de instrumente i echipamente TIC i de utilaje i echipamente necesare pentru introducerea rezultatelor cercetrii in ciclul productiv, dimensionate la volumul real de producie; - activiti de procurare de materii prime i materiale necesare realizrii proiectului4; - activiti de realizare a produsului/ procesului/ tehnologiei/ serviciului, din care pot face parte de exemplu urmtoarele activiti: o elaborarea documentaiei de introducere n fabricaie/ de punere n funciune/ de operare/ de aplicare, etc ; pregtirea de fabricaie/ de punere n funciune/ de operare (experimentri, testri, ncercri, analize etc); revizuirea documentatiei tehnice de introducere n fabricatie/ punere n funciune/ operare/ aplicare, etc; punerea n fabricaie/ funciune/ operare/ aplicare (executarea i/sau exploatarea seriei zero a produsului ori a instalaiei-pilot; exploatarea rezultatului cercetrii /obiectului inveniei prin realizarea lui pe scar larg; realizarea de servicii noi/ semnificativ mbuntite pentru clieni, ca urmare a aplicrii modelului/ procedeului/ procesului/ metodei inovative); comercializarea rezultatelor de ctre deintorul de drepturi care este i productor; f) activiti legate de informarea beneficiarilor: achizionarea de publicaii, abonamente i asigurarea accesului la baze de date; g) activiti de informare i publicitate privind proiectul (vezi anexa 5 Msuri de informare i publicitate). NOT: Activitile de cercetare-dezvoltare pot fi externalizate prin achiziia de servicii de cercetare-dezvoltare. Activitile de realizare a produsului/ procesului/ tehnologiei/ serviciului nu pot fi externalizate. Ele vor fi realizate n cadrul firmei, cu ajutorul personalului respectiv.Nu este
4

Activitile de procurare de materii prime i materiale pot avea loc n orice etap a derulrii proiectului, inclusiv n vederea realizrii activitilor de cercetare-dezvoltare

18

obligatoriu, dar nici interzis, ca un proiect s includ toate activitile enumerate mai sus. Proiectele propuse pot ncepe cu oricare din activitile eligibile enunate mai sus i se pot finaliza prin oricare alt activitate, n limita plafonului care poate fi alocat, precizat la punctul 2.3.1 din Ghidul Solicitantului. Un proiect nu poate include ca activiti eligibile numai activiti de cercetare-dezvoltare sau achiziia de servicii pentru cercetare-dezvoltare. Proiectul trebuie s conin cel puin o activitate eligibil, din categoria activitilor de realizare a produsului/ procesului/ tehnologiei/ serviciului. Pe de alt parte, proiectul poate constitui o parte a unui proiect complex, care are / poate avea i alte surse de finanare. In cererea de finanare, la punctul 2.3.4 (Activiti previzionate a se realiza), se vor trece explicit categoriile de activiti eligibile prezentate n acest paragraf din Ghidul Solicitantului, corespunztoare proiectului, i, n cadrul lor, activitile specifice proiectului. Pentru fiecare activitate se va indica rezultatul care se va obine la sfritul activitii. De asemenea, se pot trece i activiti neeligibile, indicnd acest lucru, precum i rezultatele lor. Solicitantul trebuie s demonstreze necesitatea activitilor propuse spre finanare pentru atingerea scopului proiectului (modul n care ele sunt necesare pentru dezvoltarea de noi produse/procese/tehnologii/servicii care s contribuie la creterea competitivitii economiei romneti etc). Precizati foarte clar care sunt produsele, tehnologiile/procesele i/ sau serviciile noi sau semnficativ mbuntite pe care le veti dezvolta in proiect, finalizate total sau parial ( cum continuai dezvoltarea lor ) 2.5. Categorii de cheltuieli 2.5.1 Cheltuieli eligibile Urmtoarele tipuri de cheltuieli sunt eligibile: Cheltuieli de personal, care includ cheltuieli salariale (salarii, contribuii sociale angajator, indemnizaii) i cheltuieli de deplasare (diurn, cazare, transport persoane) Cheltuieli pentru dotri care pot intra n categoria mijloacelor fixe sau a obiectelor de inventar , i anume: o Echipamente IT i pentru comunicaii o Utilaje i echipamente pentru introducerea rezultatelor cercetrii n producie Cheltuieli pentru achiziia de active fixe necorporale (necesare pentru introducerea rezultatelor cercetrii n producie), care pot fi: aplicaii informatice, licente, drepturi de utilizare, brevete, mrci, know-how / cunotine tehnice nebrevetate Cheltuieli pentru procurarea de materii prime i materiale necesare realizrii proiectului Cheltuieli cu achiziia de servicii pentru cercetare-dezvoltare-inovare, i anume: o Servicii de cercetare-dezvoltare (cercetare industrial, dezvoltare experimental) o Servicii de consultan pentru inovare acordate pentru: management; asisten tehnologic; transfer tehnologic; instruire; achiziia, protecia i comercializarea drepturilor de proprietate industrial; utilizarea standardelor) o Servicii suport pentru inovare (studii de pia; ncercri i testri n laboratoare de specialitate; certificarea, testarea i marcarea calitii) Cheltuieli cu achiziionarea de publicaii, abonamente i cotizaii, i anume: taxe de acces la baze de date; abonamente la biblioteci de specialitate; abonamente la publicaii tiinifice

19

Cheltuieli pentru informare i publicitate pentru proiect. Cheltuieli pentru nfiinare i nregistrare de spin-off Cheltuieli generale de administraie o Servicii de comunicaii (comunicaii electronice, servicii potale i de curierat), o ntreinere i reparaii de spaii, echipamente, utilaje, instalaii, o Plata utilitilor - energia electric, ap, canalizare, salubritate, energie termic, gaze naturale, o nchirieri spaii (numai pentru nchirierea sediului beneficiarului de proiect) o Cheltuieli salariale pentru personalul administrativ.

n afara acestor costuri eligibile, proiectul poate necesita o serie de alte costuri care nu sunt eligibile, dar sunt necesare pentru buna implementare a proiectului. Aceste costuri se suport de ctre beneficiar, fr a fi luate n considerare la determinarea contribuiei publice. In cererea de finanare, cheltuielile se vor indica n lei. Conform Ordinului Ministrului nr.2508/2007 cu modificrile i completrile ulterioare, cheltuielile efectuate de beneficiar sunt considerate eligibile de la data intrrii n vigoare a contractului de finanare semnat ntre beneficiar i Organismul Intermediar pentru Cercetare, n numele i pentru Autoritatea de Management a Programului Operaional Sectorial pentru Creterea Competitivitii Economice. In cadrul cheltuielilor pentru achiziia de active fixe necorporale, nu sunt eligibile cheltuielile de achiziionare a unui drept de proprietate industrial sau de utilizare a unui rezultat obinut din activitatea de cercetare-dezvoltare, care constituie baza proiectului. 2.5.2. Condiii generale i specifice de eligibilitate a cheltuielilor Condiii generale de eligibilitate a cheltuielilor Toate cheltuielile realizate trebuie s respecte simultan urmtoarele condiii generale de eligibilitate, conform art. 2 al HG 759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate n cadrul operaiunilor finanate prin programele operaionale, completat cu prevederile OM 2508/2007, cu modificrile i completrile ulterioare : a) s fie efectiv pltite de beneficiar ntre 1 ianuarie 2007 i 31 decembrie 2015 (dup data intrrii in vigoare a contractului de finanare); b) s fie nsoite de facturi, n conformitate cu prevederile legislaiei naionale, sau de alte documente contabile cu valoare probatorie, echivalent facturilor, pe baza crora cheltuielile s poat fi auditate i identificate; c) s fie n conformitate cu prevederile contractului de finanare ncheiat de ctre autoritatea de management sau organismul intermediar, pentru i n numele acesteia, pentru aprobarea proiectului, cu respectarea art. 54(5) i art. 60 din Regulamentul Consiliului nr. 1.083/2006; d) s fie conforme cu prevederile legislaiei naionale i comunitare. Condiii specifice de eligibilitate a cheltuielilor Sunt n conformitate cu prevederile Ordinului Ministrului Economiei i Finanelor nr. 2508/31.12.2007 pentru aprobarea Listelor de cheltuieli eligibile pentru proiectele finanate n cadrul operaiunilor 2.2.1 Dezvoltarea infrastructurii CD existente si crearea de noi infrastructuri (laboratoare, centre de cercetare) i 2.3.1 Sprijin pentru start-up-urile si spin-off-urile inovative

20

ale Axei Prioritare 2Competitivitate prin cercetare, dezvoltare tehnologic i inovaredin cadrul Programului Operational SectorialCresterea Competitivitatii Economice (POS CCE) 2007-2013), cu modificrile i completrile ulterioare (OM 1461/2009): - cheltuielile salariale pe proiect se cumuleaz per persoan cu toate veniturile salariale directe obinute din contractele de finanare ncheiate din fondurile Axei Prioritare 2 Competitivitate prin cercetare, dezvoltare tehnologic i inovare i din fondurile bugetare alocate Planului Naional de Cercetare-Dezvoltare Inovare II pentru perioada 2007-2013 i nu pot depi plafoanele prevzute n Anexa 3 la Hotrrea Guvernului nr. 475/2007 privind aprobarea Planului naional de cercetaredezvoltare i inovare II pentru perioada 2007 2013. Cheltuielile salariale se deconteaz conform contractului de munc i/sau proporional cu procentul din fia postului/foaia de prezen aferent atribuiilor specifice implementrii proiectului. - cheltuielile generale de administraie sunt eligibile n limita a 20% din costurile directe eligibile ale proiectului. Conform HG 759/2007, cheltuielile generale de administraie reprezint cheltuielile efectuate pentru funcionarea de ansamblu a beneficiarului i care nu pot fi atribuite direct unei anumite activiti din cadrul proiectului. Metoda de calcul folosit pentru calculul pro-ratei pentru decontarea cheltuielilor generale de administraie este stabilit de ctre Autoritatea de Management i se ataeaz n anex la contractul de finanare. 2.5.3. Categorii de cheltuieli neeligibile Cheltuielile care nu se regsesc n lista de cheltuieli de la punctul 2.5.1, nu sunt eligibile. In plus, n conformitate cu prevederile art.12 ale HG 759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate n cadrul operaiunilor finanate prin programele operaionale, completat cu prevederile OM 2508/2007, cu modificrile i completrile ulterioare, urmtoarele cheltuieli nu sunt eligibile: a) b) c) d) e) f) g) taxa pe valoarea adugat; dobnda i alte comisioane aferente creditelor; cheltuielile colaterale care intervin ntr-un contract de leasing; dezafectarea centralelor nucleare; achiziia de echipamente second-hand; amenzi, penaliti i cheltuieli de judecat; costurile pentru operarea obiectivelor de investiii.

2.6. Modul de finanare al proiectelor 2.6.1 Valoarea grantului Asistena financiar nerambursabil pe proiect este de max. 750.000 lei. Pentru beneficiarii care i desfoar activitatea n sectorul transportului rutier valoarea total a a asistenei financiare nerambursabile este de max. 380.000 lei. Grantul nu va depi, la data semnrii contractului de finanare, echivalentul n lei a sumei de 200.000 Euro, pe o perioad de trei ani fiscali consecutivi, n conformitate cu Regulamentul Comisiei (CE) nr. 1998/2006 din 15 decembrie 2006 privind aplicarea articolelor 87 i 88 din Tratatul CE privind ajutorul de minimis (JO L 379 din 28/12/2006 pag.5), cu excepia agenilor economici din sectorul transporturilor, pentru care valoarea total a grantului nu poate depi (la data semnrii contractului de finanare) echivalentul n lei a 100.000 Euro (pe o perioad de trei ani fiscali consecutivi). In cazul de cumul de ajutoare de minims, se ia n calcul valoarea contractat, nu valoarea pltit.

21

2.6.2 Finanarea proiectelor Proiectele pot fi finanate pn la 90% din valoarea total a costurilor eligibile ale proiectului. Restul de 10% din costurile eligibile ale proiectului va reprezenta contribuia proprie a beneficiarului din fonduri private. Ajutorul se acord sub form de granturi nerambursabile n una sau mai multe trane, conform prevederilor din contractul de finanare. Modul de finanare al proiectelor pentru aceast operaiune este n conformitate cu prevederile schemei de ajutor de minimis, aprobat prin Ordinul Ministrului Economiei i Finanelor nr.387/2008, cu modificrile i completrile ulterioare (OM nr.843/2010). Ea a fost elaborat pe baza Regulamentului Comisiei Europene nr. 1998/2006 privind aplicarea art. 87 si 88 din Tratatul de instituire a Comunitii Europene n cazul ajutoarelor de minimis, publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. OJ L 379 din 28.12.2006. 2.6.3 Bugetul competiiei Bugetul competiiei pentru operaiunea 2.3.1 reprezint echivalentul n lei a sumei de 18,5 milioane de Euro. Pentru aceast operaiune, competiia este deschis pe toat perioada POS-CCE, pn la acoperirea bugetului alocat.

22

3. Completarea i depunerea cererii de finanare 3.1. Temele orizontale Proiectele depuse trebuie s respecte legislaia n domeniul egalitii de anse, proteciei mediului si Instructiunile de achiziii pentru beneficiarii operatori economici privati ai Programului operational sectorial Cresterea competitivitatii economice (Anexa 3 la Ghidul Solicitantului). ) Promovarea egalitii de anse i a nondiscriminrii i dezvoltarea durabil (protecia i mbuntirea mediului nconjurtor i creterea eficienei energetice) sunt prioriti agreate la nivelul Statelor Membre ale Uniunii Europene, ncorporate, sub diferite forme, n toate politicile Uniunii Europene. Angajamentele Romniei n ceea ce privete implementarea acestor prioriti se reflect i n sprijinirea acelor proiecte care contribuie la atingerea obiectivelor de dezvoltare durabil i promovare a egalitii de anse. Dezvoltare durabil

Dezvoltarea durabil reprezint dezvoltarea care corespunde necesitilor prezentului, fr a compromite posibilitatea generaiilor viitoare de a-i satisface propriile necesiti. Proiectele trebuie s contribuie la introducerea i/sau utilizarea de echipamente, tehnologii care asigura protectia mediului i/sau care conduc la diminuarea consumurilor de materii prime, materiale, de energie, combustibil. Cerinele minime avute n vedere pentru toate proiectele sunt de a respecta regulamentele naionale i europene de protectie a mediului. Egalitate de anse

Proiectele propuse spre finanare trebuie s prevad msuri clare de implicare a tinerilor cercetatori i a femeilor n activitile de cercetare-dezvoltare i inovare. Proiectele trebuie s prevad, msuri concrete pentru operaionalizarea conceptului de anse egale, cu precdere n ceea ce privete accesul persoanelor cu dizabiliti la activiti de cercetare/dezvoltare (ex: rampe de acces, nivelul ntrerupatorelor, grupuri sanitare speciale, alte facilitati necesare etc). Achiziiile publice

n ceea ce privete achiziia de bunuri/servicii/lucrri n vederea implementrii proiectului , este obligatorie respectarea normelor interne de achizitii specifice pentru POS Competitivitate, emise de AM si avizate de Ministerul Economiei, Comerului i Mediului de Afaceri (Instructiuni de achizitii pentru beneficiarii operatori economici privati ai Programului Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice). Cheltuielile n legtur cu contractele de furnizare/servicii/lucrri, derulate n vederea implementrii proiectului, nu pot fi recunoscute ca eligibile i nu pot fi, n consecin, rambursate, dac procedura de atribuire a acestor contracte nu a respectat normele interne de achizitie specifice pentru POS- Competitivitate, legislaia n domeniul achiziiilor publice.

3.2. Cum se completeaz Cererea de finanare

23

Cererea de Finanare se completeaz utiliznd Formularul de Cerere de Finanare anexat prezentului Ghid (anexa 1). Se recomand ca Cererea de finanare s aib un numr limitat de pagini - cca.50 pagini, cu Font Times New Roman 11 (fr a lua n calcul lista activelor corporale, respectiv Anexa cu CV-urile persoanelor implicate n proiect) Datele din Cererea de Finanare trebuie s fie corelate cu cele din Planul de afaceri aferent proiectului, care constituie document nsoitor al Cererii de Finanare. Cererea de finantare are urmatoarele elemente componente: I. Informaii privind solicitantul II. Date despre proiect III. Concordana cu politicile UE i legislaia naional IV. Pachetul de finanare a proiectului V. Anexe i certificarea aplicaiei I. Informaii privind solicitantul I.1.1. Solicitant - Numele organizaiei Denumirea oficial a instituiei participante, fr prescurtri, n conformitate cu actul de constituire. Pentru spin-off : numele persoanei care initiaza infiintarea - Numar de nregistrare la Registrul Comertului Pentru start-up-uri , se completeaza cu numarul de inregistrare la Registrul Comertului Pentru spin-off: datele persoanei care infiinteaza spin-off-ul ( serie, nr. CI, COD numeric personal) - Cod CAEN principal Codul corespunztor activitii principale a instituiei, format din 4 cifre, conform Clasificarii Activitatilor din Economia Nationala (baza legal HG 656/1997)(unde este cazul) Nu se completeaz pentru spin-off. I.1.2. Tipul solicitantului - Forma de organizare a solicitantului Spin-off sau Start-up conform definitiilor din ghid Numr de angajai Sa nu depaseasca 20 angajati, in cazul start-up-ului. Nu se completeaz pentru spin-off. I.1.5. Banca - Banca/ Sucursal Nu se completeaz pentru spin-off

24

I.1.6. Finanri nerambursabile primite anterior sau n prezent din fonduri publice Referitor la proiectele finanate anterior, este de dorit s fie prezentate proiecte din domeniul proiectului propus spre finanare, pentru a demonstra experiena i rezultatele obinute n sectorul de activitate respectiv. II. Date despre proiect II.2.1 - Sectorul: Se va specifica sectorul relevant pentru tematica proiectului 1. Aeronautic. Spaiu 2. Silvicultur. 3. Tehnologii marine 4. Biotehnologii. Genomic 5. Chimie. Petrochimie 6. Construcii. Cldiri 7. Electronic / Industria electric 8. Energie 9. Mediu / Deeuri 10. Industrie alimentar 11. Sntate. Medicamente 12. Tehnologiile informaiei i comunicaii 13. Maini, echipamente, senzori 14. Prelucrarea materialelor 15. Msurtori. Testare 16. Echipamente medicale / biomedicale 17. Nanotehnologii 18. Fotonic 19. Textile / Pielrie / Lemn 20. Transport 21. Autovehicule 22. Construcii navale 23. Metalurgie 24. Petrol. Gaze 25. Alte sectoare (nu se admite sectorul carbonifer) - Numar inregistrare IMPACT: Dac Planul de afaceri al proiectului a fost finanat prin IMPACT se va completa numrul de nregistrare IMPACT al proiectului. II.2.2. Locaia proiectului Proiectul trebuie s fie derulat n Romnia, altfel nu este eligibil. Se indic regiunea, judeul, localitatea, adresa. Proiectul se desfoar la o singur adres. II.2.3. Descrierea proiectului Scopul, obiectivele i subiectul propunerii trebuie s fie n conformitate cu obiectivele cererii de proiecte/apelului (condiie de eligibilitate).

25

 Obiectivul proiectului Se vor enuna obiectivele proiectului i se va explica cum contribuie proiectul la realizarea obiectivelor competiiei.Vezi pct.2.1 din Ghid. Obiectivele prezentate trebuie s fie specifice, msurabile, abordabile, realiste, ncadrate n timp i s se refere strict la proiectul avut n vedere. - Contextul proiectului Se va descrie contextul economic, social, de mediu, tehnologic in care se va implementa proiectul, innd cont de potenialul de dezvoltare economic a sectorului/domeniului relevant cruia i se adreseaz proiectul. Se va descrie situaia la nivel naional n domeniu i contextul internaional, astfel inct s se poat determina oportunitatea implementrii i nivelul de inovare a soluiei propuse.

26

- Justificarea necesitii implementrii proiectului Se va preciza de ce este necesar acest proiect pentru atingerea obiectivelor programului POSCCE-AXA 2 si operaiunii O2.3.1. este important de precizat: gradul de noutate/ originalitate al soluiilor, metodelor, instrumentelor de lucru propuse gradul de conformitate cu cerinele reglementrilor i standardelor corespunzatoare de nivel european sau internaional (calitate, mediu, risc etc) in ce msur proiectul propune utilizarea i asimilarea de servicii i/sau tehnologii avansate contribuia proiectului la dezvoltarea domeniului/ domeniilor vizate sau a sectorului economic corespunztor (dinamizarea sectorului economic) msura n care rezultatele proiectului (produse, procese) se adreseaz cerinelor pieei (dimensiunea pieei i creterea vnzrilor, perspectiva de valorificare a rezultatelor) msura n care propunerea de proiect rspunde prioritilor regionale identificate in Strategiile Regionale de inovare Solicitantul trebuie s justifice modalitatea n care proiectul contribuie la dezvoltarea a noi activiti, produse, procese/tehnologii, servicii, precum i contribuia sa la crearea de valoare adugat. In acest sens, este important de precizat numrul utilizatorilor/clienilor poteniali de produse, procese/tehnologii sau servicii, precum i numrul locurilor de munc nou create. Toate informaiile vor fi susinute cu date statistice relevante. -Descrierea componentelor proiectului Se vor descrie componentele/etapele proiectului propus spre finanare. Se va face descrierea brevetului sau a rezultatului obinut din cercetare i a procesului de implementare a acestuia, prin care se vor obine rezultate cuantificabile i relevante pentru dezvoltarea economic i social a domeniului/sectorului identificat. De asemenea, solicitantul trebuie s prezinte gradul de noutate (inovare) a produselor, proceselor/tehnologiilor, respectiv serviciilor pe care urmeaz s le realizeze n cadrul proiectului, . Se va preciza dac proiectul pentru care se solicit finanarea reprezint o component ntr-un proiect mai complex. - Descrierea activitilor proiectului Se vor descrie activitile i subactivitile proiectului, innd cont de etapele prezentate in descrierea componentelor proiectului.. Activitile proiectului trebuie s conin una sau mai multe activiti eligibile din categoria activitilor de realizare a produsului/ procesului/ tehnologiei/ serviciului, activiti definite pentru operaiune. Activitile declarate eligibile sunt prezentate la punctul 2.3 Activiti eligibile din acest Ghid. Informaiile oferite aici trebuie s fie coerente cu datele prezentate n tabelul 2.6 din Cerere. Solicitantul trebuie s identifice corect activitile n funcie de tipul de proiect propus i de scopul acestuia. Derularea activitilor trebuie s urmeze o secven logic i s conduc la rezultatele propuse, iar resursele umane, materiale, de echipamente i financiare s fie estimate i repartizate adecvat pe activiti. De asemenea, se pot trece i activiti neeligibile, indicnd acest lucru, precum i rezultatele lor. Activitatile si planificarea acestora sa fie realiste si sa asigure realizarea obiectivelor proiectului. - Descrierea rezultatelor anticipate n urma implementrii Se prezint rezultatele preconizate ale proiectului, n concordan cu obiectivele urmrite si

27

precizai foarte clar care sunt produsele, tehnologiile/procesele i/ sau serviciile noi sau semnficativ mbuntite pe care le vei dezvolta in proiect, finalizate total sau parial (i cum continuai dezvoltarea lor). Justificai masura in care activitile propuse n cadrul proiectului sunt viabile din punct de vedere tehnic si/sau economic pentru a produce si/ sau a comercializa rezultatele proiectului. V recomandm s realizai prezentarea n cadrul unui tabel, care s indice, activitile pe categorii, conform listei indicate n Ghidul solicitantului la punctul 2.3, precum i rezultatele obinute la sfritul fiecrei activiti, care vor fi cuantificate. - Potentiali beneficiari ai proiectului Se vor indica grupurile/ entitile care vor beneficia sau care sunt vizate de rezultatele proiectului, direct sau indirect. Este indicat ca beneficiarii s fie definii ct mai concret, numeric i prin exemplificare. Instituia solicitant sau angajaii acesteia nu pot s apar n calitate de beneficiari. II.2.4. Managementul proiectului - Metodologia de implementare a proiectului Metodologia de implementare trebuie s descrie modul de organizare i planificare a activitilor care se vor desfura (contractare lucrri, servicii, achiziionare echipamente etc), monitorizarea contractorilor, a activitilor i a cheltuielilor, n vederea obinerii rezultatelor la termenele prevzute. - Personalul echipei de implementare a proiectului Directorul de proiect va fi obligatoriu nominalizat. Pentru fiecare persoan vor fi indicate responsabilitile n cadrul implementrii proiectului, n corelare cu metodologia de implementare a proiectului. Capacitatea echipei propuse de a implementa proiectul este prezentat prin CV-urile ataate Cererii de Finanare. - Riscuri Se vor prezenta principalele riscuri legate de implementarea proiectului, precum i msurile/ soluiile de reducere sau combatere ale acestora. II.2.5. Durata proiectului Durata proiectului se indic n numr de luni i nu trebuie s depeasc 24 luni. n estimarea duratei proiectului nu se vor lua n calcul activitile preliminare, anterioare semnrii contractului de finanare. II.2.6. Calendarul activitilor Se prezint calendarul activitilor n corelare cu ealonarea i graficul de realizare din planul de afaceri. De asemenea trebuie s corespund cu metodologia de implementare. II.2.7. Indicatori Indicatorii asociai proiectului se pot ncadra n 2 categorii: - indicatori de realizare, care reprezint investiiile sau activitile care sunt finanate;

28

- indicatori de rezultat, care reprezint rezultatele directe/ avantajele pe care utilizatorii rezultatelor proiectului le obin. n formularul de cerere de finanare sunt nominalizai numai indicatorii obligatorii, din care se selecteaz indicatorii corespunztori proiectului, pentru care trebuie completate valorile estimate, i anume: - pentru indicatorii de realizare la sfritul perioadei de implementare a proiectului - pentru indicatorii de rezultat la sfritul perioadei de durabilitate (perioada de meninere obligatorie a investiiei, care n cazul IMM-urilor este de 3 ani) Indicatori de realizare - Numr echipamente achiziionate ca urmare a proiectului - Numr brevete/ know-how/ rezultate de cercetare introduse n producie Indicatori de rezultat - Locuri de munc nou create datorit proiectului (numr) - Locuri de munc meninute datorit proiectului (numr) - Contribuia financiar privat a solicitantului la proiect (lei) - Cereri de brevete rezultate din proiect - Numr clieni Este recomandat s se formuleze un numr limitat i relevant de indicatori pentru proiect, care s fie uor de cuantificat. Nu formulai ali indicatori dect dac suntei siguri c pot fi msurai i realizai. Realizarea indicatorilor este monitorizat pe parcursul proiectului i atingerea valorilor indicatorilor este obligatorie. Textul de mai jos este cel care va figura n modelul de contract potrivit instruc iunii AM nr.9: Plata final, pe baza ultimei cereri de rambursare, se va efectua, dac nu se convine altfel, numai dac se dovedete ndeplinirea indicatorilor de realizare asumai prin anexa IV (Cererea de Finanare) a contractului de finanare. n situaia n care beneficiarul nu realizeaz integral indicatorii de realizare asumai prin contractul de finanare, dar obiectivul proiectului este atins, finanarea nerambursabil acordat va fi redus proporional, cu excepia cazurilor temeinic justificate. n cazul n care beneficiarul nu realizeaz integral indicatorii de realizare asumai prin contractul de finanare i obiectivul proiectului nu este atins, finanarea nerambursabil va fi retras integral. Beneficiarul are obligaia s raporteze ndeplinirea indicatorilor de rezultat pe toat perioada de durabilitate a proiectului, asigurndu-se c la sfritul perioadei de durabilitate toi indicatorii de rezultat asumai prin contract vor fi atini; n caz contrar AM/OI pot s solicite beneficiarului proiectului returnarea sumelor primite proporional cu procentul de nerealizare al acestor indicatori, cu excepia cazurilor temeinic justificate. II.2.8. Parteneri implicai n derularea proiectului Nu se completeaz. II.2.9. Relaia cu alte programe / strategii / proiecte / alte documente relevante

29

Se prezint modul n care propunerea de proiect se adreseaz i altor strategii sectoriale (mediu, agro-alimentar, sntate, spaiu), strategii i politici industriale (energie, materiale noi, etc) sau/i strategiilor regionale de inovare (RIS). II.2.11. Proiect generator de venit Nu se completeaza II.2.12. Sustenabilitatea proiectului - Sustenabilitatea financiar Se va prezenta modul n care propunerea de proiect realizat va fi susinut financiar dup incetarea finanrii solicitate prin prezenta Cerere de Finanare, cel puin 3 ani dup finalizarea proiectului prin acoperirea costurilor de operare i ntreinere: entiti responsabile, fonduri, activiti, orizont de timp. Informaiile sunt corelate cu analiza financiar din planul de afaceri. Pentru ca proiectul sa fie sustenabil din punct de vedere financiar trebuie ca fluxul net de numerar cumulat sa fie pozitiv pe toata perioada analizat. - Sustenabilitatea instituional Se va prezenta pe scurt colectivul ce va lucra n domeniul proiectului, dup finalizarea acestuia. Se vor preciza posturile nou-create/mentinute, profilul acestora i sursele de finanare. Se va descrie suportul tehnic i administrativ asigurat de solicitant pentru noile activiti/echipamente. II.2.13 Impactul asistenei financiare nerambursabile asupra implementrii proiectului Se va justifica impactul finanrii nerambursabile, utiliznd i informaiile cuprinse n planul de afaceri, analiznd comparativ efectele nefinanrii cu cele rezultate din finanare. II.2.14 Informare i publicitate Msurile de informare i publicitate trebuie s respecte prevederile urmtoarelor documente: - Regulamentul CE Nr. 1828/2006 privind regulile de implementare a Regulamentului CE Nr. 1083/2006 i a Regulamentului Nr. 1080/2006 al Parlamentului i al Consiliului privind Fondul European de Dezvoltare Regional - publicat la adresa www.ancs.ro (selectnd rubricile Programe/ Fonduri structurale/ Regulamente) - Manualul de Identitate Vizual, care se gsete publicat la adresa www.ancs.ro (selectnd rubricile Fonduri structurale/ POS CCE Informare i publicitate) - Anexa privind Informarea i publicitatea la contractul de finanare (Anexa 5 la Ghidul Solicitantului). Vor fi incluse activiti de informare i publicitate: anun de pres intr-un ziar regional i/sau local privind nceperea proiectului, anun de pres la inchiderea proiectului cu menionarea rezultatelor obinute, publicitate i prin alte mijloace, precum i editarea, afiarea, realizarea de brouri, pliante, panouri, etichete etc. III. Concordana cu politicile UE i legislaia naional

30

III.3.1. Principiul poluatorul pltete Se va explica modul n care proiectul va respecta reglementrile naionale i europene n materie de protecia mediului. n caz contrar, se vor prezenta motivele pentru care proiectul nu respect acest principiu. III.3.2. Dezvoltarea durabil Se va prezenta modul n care proiectul contribuie la introducerea i/sau utilizarea de echipamente, tehnologii care asigura protectia mediului i/sau care conduc la diminuarea consumurilor de materii prime, materiale, de energie, combustibil. III.3.3. Egalitatea de anse Se va explica modul n care principiul privind egalitatea de anse a fost integrat n elaborarea i implementarea proiectului sau n managementul proiectului, menionnd orice component specific care arat acest lucru (implicarea tinerilor, echip mixt femei i brbai etc.) III.3.4. Achiziii publice Se va prezenta calendarul achiziiilor de servicii, bunuri, echipamente, n corelare cu punctul 2.6 calendarul activitilor.

31

IV. Pachetul de finanare a proiectului IV.4.1. Detalierea costurilor proiectului pe fiecare categorie de cheltuial (n lei) Bugetul proiectului este detaliat pe categorii de cheltuieli eligibile (care pot fi finanate nerambursabil prin program), precum i cheltuieli neeligibile (care vor fi suportate din alte surse (venituri proprii, alte fonduri publice, etc.). Informaii privind cheltuielile sunt prezentate la punctul 2.5 . Categorii de cheltuieli din acest Ghid. Detalierea costurilor proiectului va tine seama si de datele din planul de afaceri. IV.4.2. Pachetul de finanare a proiectului (n lei) La acest punct se prezint bugetul proiectului (n lei), pe surse de finanare, conform analizei economico-financiare din planul de afaceri, i anume: Valoarea total a proiectului = valoarea eligibil + valoarea neeligibil. Valoarea eligibil = asistena financiar nerambursabil solicitat + contribuia eligibil a solicitantului

3.3. Modalitatea de depunere a proiectelor De la data publicrii CERERII DE PROPUNERI DE PROIECTE solicitantul poate sa depun propunerea, astfel: 1. Cererea de finanare, se va nregistra electronic conform instructiunilor de la 3.3.1; 2. Documentele i datele n RPC, se vor inregistra/actualiza conform instructiunilor de la 3.3.2; 3. Documentele nsoitoare, se vor depune la Birourile regionale ale DG-OI n regiunea n care i desfoar activitatea instituia solicitant conform instructiunilor de la 3.3.3. Depunerea propunerilor de proiecte se incheie odata cu epuizarea fondurilor alocate acestei operaiuni. Data de la care nu se mai primesc cereri de finanare pentru aceast operaie se va anuna pe site ul www.ancs.ro 3.3.1. Transmiterea electronic aCererii de finanare Pagina web de nregistrare a propunerii este urmtoarea: https://structurale.ancs.ro/ Pentru a transmite o propunere trebuie parcuri urmtorii pai: Pasul 1: Se completeaz off-line cererea de finanare pentru beneficiarii de proiecte, inclusiv CVurile persoanelor care vor lucra pe proiect. Pasul 2: Responsabilul de proiect creaz un cont nou de la butonul 'creare cont' din bara stnga a paginii. Pasul 3: Utilizatorul se autentific introducnd n partea din stnga paginii adresa de e-mail i parola trimis automat de aplicaie la aceast adres la scurt timp dup crearea contului. (V recomandm s verificai i n directoarele Bulk sau Junk din csua potal.) Pasul 4: Se face click pe butonul 'nregistrare proiect' i se completeaz cmpurile solicitate. Se ncarc cererea de finanare, precum i CV-urile personalului.

32

Numrul de intregistrare a cererii de finanare apare pe ecran i este transmis i pe e-mail. Pasul 5: Se poate vizualiza proiectul depus facnd click pe butonul 'proiecte depuse'. Pasul 6: Se iese din cont cu 'logout'. Nu se scaneaz documentele scrise reprezentnd cererile de finanare. Acestea se ncarc n documente de tip PDF sau Word. 3.3.2 Inregistrarea/actualizarea documentelor i datelor n RPC In cazul spin-off-urilor nu se face nregistrarea n RPC, dect dup ce se nfiineaz firma. Pentru accesarea Registrului Potenialilor Contractori (RPC) se utilizeaz urmatoarea adres: http://rpc.ancs.ro/. Pentru inscrierea corect i complet a informaiilor privind organizaia dumneavoastr este necesar, ca nainte de a incepe nscrierea, s parcurgei urmatoarele etape: - dup obinerea contului i a parolei pentru organizaia dumneavoastr (prin accesarea adresei date mai sus), s vizualizai coninutul RPC pentru a vedea care sunt informaiile pe care trebuie s le inscriei; - s avei la dispoziie, atunci cnd incepei inscrierea, toate informaiile care v sunt necesare, actualizate; - s scanai cu rezoluia de 100 dpi documentele: 1. Statutul; 2. Act juridic de nfiinare a instituiei; 3. Certificat de inregistrare la Registrul Comertului; 4. Extras de la Registrul Comerului cu informaii despre acionari, capital social (cnd e cazul); 5. Bilanurile oficiale pe ultimii doi ani (sau pentru perioada de timp de funcionare), inclusiv Contul de Profit i Pierderi ( pentru start-up-uri) Inscrierea n RPC se face o singura dat i se actualizeaz de ori cte ori survin modificari ale datelor privind organizaia dumneavoastr sau atunci cnd Autoritatea Naional pentru Cercetare tiinific solicit acest lucru. Pentru facilitarea modului de lucru cu RPC, la adresa menionat mai sus este disponibil pentru a fi consultat: Regulamentul de utilizare al RPC aprobat prin Decizia Preedintelui ANCS 9634/16.03.2009. 3.4 Documentele nsoitoare Documentele nsoitoare, anex la cererea de finanare, trebuie s ajung n plic sigilat, transmis prin pot, n mod recomandat, sau prin curier privat sau nmnate direct (o confirmare de primire semnat i datat i va fi nmnat celui care pred plicul/solicitantului) la adresele de mai jos, corespunzatoare regiunii n care i desfoar activitatea instituia sau solicitantul :
Birourile Regionale Nr. Crt Regiunea Nord Est Judee componente Bacu, Botoani, Iai, Neam, Suceava, Vaslui Adresele Birourilor Regionale ale ANCS Birou regional Iai In sediul Universitii de Stiinte Agricole si Medicin Veterinara "Ion Ionescu de la Brad", Aleea Sadoveanu nr 3 (cladirea editurii,et 1), Iai, judeul Iai Tel. 0232/219.006 Implementare : Gabriela Dobo, e-mail:

33

Sud Est

Brila, Buzu, Constana. Galai, Vrancea, Tulcea

Sud Muntenia

Arge, Dmbovia, Ialomia, Teleorman

Clrai, Giurgiu, Prahova,

Sud Vest Oltenia

Dolj, Gorj, Mehedini, Olt, Vlcea

Vest

Arad, Cara-Severin, Hunedoara, Timi

Nord Vest

Bihor, Bistria-Nsud, Cluj, Slaj, Satu-Mare, Maramure

gabriela.dobos@ancs.ro Monitorizare : Iuliu Jica, e-mail : iuliu.jica@ancs.ro Management financiar i control: Doru Botezat, email : doru.botezat@ancs.ro Birou regional Constana n sediul Universitii Ovidius Constana, B-dul Mamaia nr.124, cod potal 900527, judeul Constana (cmin II, et. 4, camera 2) Tel: 0341/446579 Implementare : Clara Constantinescu, e-mail: clara.constantinescu@ancs.ro; Tel: 0245/210.314; (Biroul regional Trgovite) Monitorizare: Lstuna Alina Rolea, e-mail: alina.rolea@ancs.ro Management financiar i control: Andreea Lavinia Ionic, e-mail: andreea.ionica@ancs.ro Birou regional Trgovite n sediul Universitii Valahia Trgovite (FIMMR), Bd-ul Unirii, nr. 18, corp A, et. 2, slile A202, A215, cod 130082, Trgovite, judeul Dmbovia Tel: 0245/210.314 Implementare : Clara Constantinescu, e-mail: clara.constantinescu@ancs.ro Monitorizare : Viviana Filip, e-mail : viviana.filip@ancs.ro Management financiar i control: Cristian Psric, email : cristian.pasarica@ancs.ro Birou regional Craiova n sediul Institutului de Proiectri i Automatizri SA IPA SA Sucursala CIFATT, Str. tefan cel Mare nr.12, judeul Dolj, tel: 0351/439440 Implementare : Augustin Corneanu, e-mail: augustin.corneanu@ancs.ro Management financiar i control: Mihaela Brnzan, email: mihaela.brinzan@ancs.ro Birou regional Timioara n sediul Universitii de Vest Timioara facultatea de tiine Economice, Str.Pestalozzi nr.16, cod potal 300223, judeul Timi Tel: 0256/592.573, Fax :0256/592.574 Implementare : Gabriel Cristescu, e-mail : gabriel.cristescu@ancs.ro Monitorizare : Gheorghe Crian, e-mail: gheorghe.crisan@ancs.ro Management financiar i control: Vasile Dogaru, email : vasile.dogaru@ancs.ro Codrua Dianu , codruta.daianu@ancs.ro Birou regional Cluj n sediul Universitii Tehnic Cluj-Napoca, din cladirea CIA (Compania de Informatica Aplicata (fostul Centru Teritorial de Calcul Cluj) Str. Republicii nr. 107, etaj 3, camera 309/310, ClujNapoca Tel/Fax: 0264 590 445 Implementare : Nicoleta Buda, e-mail : nicoleta.buda@ancs.ro; Tel/fax: 0258/831.030; (Biroul regional Alba Iulia) Monitorizare : Rodica Meza, e-mail :

34

Centru

Sibiu, Alba, Braov, Covasna, Harghita, Mure

BucuretiIlfov

Bucureti, Ilfov

rodica.meza@ancs.ro Management financiar i control: Katona Reka, email : katona.reka@ancs.ro Birou regional Alba-Iulia n sediul Universitii 1 Decembrie 1918, str. Nicolae Iorga nr.11-13, corp D, et.3, camera 18, cod potal 510009, judeul Alba Tel/fax: 0258/831.030 Implementare : Nicoleta Buda, e-mail : nicoleta.buda@ancs.ro Monitorizare : Ana Maria Roman Negoi, e-mail: ana.roman@ancs.ro Management financiar i control: Florentina Sas, email : florentina.sas@ancs.ro Birou regional Bucureti n sediul ANCS Str.I.D.Mendeleev nr.21-25, sector 1, cod potal 010362 Implementare : Daniela Ghiculescu, tel: 021.310.03.73, e-mail: daniela.ghiculescu@ancs.ro Monitorizare : Cristian Bararu; tel.021.317.76.33, e-mail: cristian.bararu@ancs.ro Management Financiar: Ana Maria Gagiu, tel.: 021.319.23.20; e-mail:anamaria.gagiu@ancs.ro Comunicare: Daniela Gheorghian; tel: 021.316.00.86; email:daniela.gheorghian@ancs.ro

Documentele nsoitoare ale cererii de finanare expediate prin orice alt mijloc (de ex. prin fax sau prin e-mail) vor fi respinse. Pe plic se inscriu urmatoarele date: - codul competiiei: POSCCE-A2-O2.3.1-2008-1 - denumirea instituiei solicitante, adresa sediului social (inclusiv codul potal) i Codul Unic de nregistrare (pentru spin-off-urile neinfiintate, se trece numele persoanei care dorete s infiineze spin-off-ul, impreun cu datele de indentificare: nume, CNP, adresa ) - denumirea Organismului Intermediar: Direcia General Organism Intermediar pentru Cercetare Birou Regional, Regiunea .......... - numrul si data de nregistrare electronic a cererii de finanare - titlul proiectului - valoarea total a proiectului, respectiv valoarea finanrii nerambursabile solicitate - numele complet al directorului de proiect i datele de contact ale acestuia. Plicul va fi nsoit de adresa de naintare (2 exempare) a propunerii de proiect, semnat de reprezentantul autorizat, care va preciza elementele de identificare prezentate mai sus si dac solicitantul este sau nu nscris n Registul Potenialilor Contractori. Documentele nsoitoare se vor depune n plic n doua dosare care s conin fiecare cte un exemplar din fiecare document insotitor solicitat. Fiecare dosar trebuie s conina lista documentelor insoitoare. Ordinea de ndosariere trebuie sa fie cea din tabelul cu documentele nsoitoare. Documentele nsoitoare:

35

pentru START-UP Cererea de Finanare Titlul de proprietate pentru teren/imobil i ncheiere de intabulare (unde este cazul) Declaraie pe propria rspundere c terenul/imobilul nu face obiectul unui litigiu (unde este cazul) Contract de nchiriere pentru spaii/imobile (unde este cazul), de minim 5 ani, n care s se specifice c nu exist clauze in contract care s afecteze bunurile achiziionate din valoarea grantului Declaraie pe proprie rspundere privind eligibilitatea

Nr. anexa 2 exemplare tampilate copie*exemplare 2

original i 1 copie copie*exemplare 2

Anexa 2.1

Declaraie pe proprie rspundere c nu a beneficiat de ajutoare Anexa de stat sau ajutoare de minimis acordate pentru aceleai costuri 2.2 eligibile

Declaraie pe proprie rspundere privind ajutoarele de minimis de care a beneficiat pe parcursul precedenilor doi ani fiscali, precum i n anul fiscal n curs .

Anexa 2.3

Declaraia de certificare a aplicaiei

Anexa 2.4

Declaratie pe proprie raspundere c solicitantul nu are mai mult de 20 angajati

Anexa 2.5

stampilat i semnat de reprezentantul legal al instituiei 2 exemplare in original stampilat i semnat de reprezentantul legal al instituiei 2 exemplare in original stampilat i semnat de reprezentantul legal al instituiei 2 exemplare in original stampilat i semnat de reprezentantul legal al instituiei 2 exemplare in original stampilat i semnat de reprezentantul legal al instituiei 2 exemplare in original

36

Certificatul constatator de la Registrul Comerului Drept de proprietate industrial (de exemplu deine un brevet) sau are dreptul de utilizare al unui rezultat obinut din activitatea de cercetare-dezvoltare. Documentele justificative sunt n conformitate cu punctul 9 de la 2.2.2.A din Ghidul solicitantului) Planul de afaceri ( pe CD-ROM) Certificat de nregistrare la Registrul Comerului Extras de la Registrul Comerului cu informaii despre acionari, capital social Statut i act juridic de nfiinare a instituiei Bilanurile oficiale pe ultimii 2 ani (sau pe perioada de funcionare), inclusiv Contul de Profit i Pierdere; se admite i ntreprindere nou nfiinat care nu are bilan pentru SPIN-OFF Cererea de finanare Anexa 3

original i 1 copie* original i 1 copie* sau 2 copii, dupa caz

3 exemplare RPC RPC RPC RPC

2 exemplare semnate de directorul de proiect original i 1 copie* sau 2 copii*, dup caz - 2 ex. copie* dup actul de proprietate sau -Original si 1 copie* (pt.acord funcionare)

Drept de proprietate asupra unui brevet sau dreptul de utilizare al unui rezultat obinut din activitatea de cercetare (know-how, prototip etc). Documentele justificative sunt n conformitate cu punctul 1 de la 2.2.2.B din Ghidul Solicitantului Solicitantul este proprietarul sau are un acord de functionare intr-un spatiu (minim 5 ani)

Adeverin din partea instituei, c directorul de proiect este angajatul unei organizaii de drept public de cercetare Declaraie pe propria rspundere (sau cazierul judiciar) a directorului de proiect c nu a fost condamnat n ultimii 3 ani, prin hotrre definitiv a unei instane judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru

Original si 1 copie* Original si 1 copie*

37

comiterea unei greeli n materie profesional.

Planul de afaceri ( pe CD-ROM)

Anexa 3

3 exemplare

*) - pe copie se specific conform cu originalul, se semneaz de reprezentantul legal al instituiei (unde este cazul) i se tampileaz pe fiecare pagin (n cazul spin-off-ului nu este obligatoriu).

Informaii suplimentare Eventualele ntrebri pot fi trimise prin e-mail, la adresa de mai jos: Adresa e-mail: <structurale@mct.ro > ntrebrile care ar putea fi relevante i pentru ali solicitani, mpreun cu rspunsurile, vor fi publicate pe pagina de internet www.ancs.ro, pe pagina Fondurilor Structurale.

38

4.MODUL DE EVALUARE I SELECIE A PROIECTELOR Depunerea propunerilor de proiecte se face continuu, de la data lansarii Cererii de propunerii de proiecte si se incheie odata cu acoperirea alocarii financiare planificat pentru operatiunea O2.3.1 din cadrul Axei II, POS CCE . Procesul de evaluare i selecie a propunerilor de proiecte depuse pentru competiia la operatiunea O2.3.1 se desfoar periodic, din 3 n 3 luni. Procesul de evaluare i selecie a propunerii de proiect se va derula n 3 etape: 1. 2. 3. Verificarea formal i verificarea eligibilitii Evaluarea Selecia

Verificarea formal i verificarea eligibilitii se vor realiza de personalul OI Cercetare cu responsabiliti de implementare din birourile regionale. Pentru propunerile declarate eligibile, care intr in etapa de evaluare, se trimit solicitantilor scrisori de acceptare. Evaluarea i selecia propunerilor este organizat de unitatea de implementare de la nivel central (ANCS). Se vor organiza una sau mai multe Grupe de Evaluare, n funcie de numrul de propuneri, astfel nct fiecrei Grupe s i revin un numr de propuneri adecvat perioadei de evaluare stabilite. Fiecare Grup va fi compus din doi specialiti. Un reprezentant al ANCS va asigura Secretariatul Grupei de Evaluare fr ns s aib drept de punctare. Evaluatorii sunt aprobai prin Decizie a Preedintelui ANCS. Dup evaluarea propunerilor de proiecte se va ntocmi o list a propunerilor evaluate n ordinea descresctoare a punctajelor obinute. Dup publicarea rezultatelor preliminare pe pagina www.ancs.ro, se transmite fiecrui solicitant fia de evaluare a proiectului depus i se public modul de depunere a eventualelor contestaii. Contestaiile vor fi analizate de o Comisie pentru rezolvarea contestaiilor. Pentru propunerile selectate la finanare, se trimit solicitanilor scrisorile de acceptare. 4.1. Verificarea formal i verificarea eligibilitii Pentru verificarea formal a propunerii de proiecte este necesar indeplinirea urmtoarelor condiii cererea de finanare a fost nregistrat electronic, dup publicarea Cererii de propuneri de proiecte pentru operatiunea O2.3.1 important: dac cererea de finanare nu a fost nregistrat electronic, propunerea nu va fi primit i nici nregistrat de personalul OI Cercetare. solicitantul este inregistrat in RPC (numai n cazul start-up-urilor), iar documentele i datele sunt actualizate (punctul 3.3.2) documentele nsoitoare au ajuns i au fost nregistrate la Biroul Regional OI . Regulile de verificare formal: verificarea formal a propunerilor de proiecte este organizat de Birourile Regionale OI.

39

verificarea propunerilor se face n ordinea primirii i incepe de la data inregistrrii propunerii de proiect. verificarea formal presupune completarea listei de verificare formal. Rspunsurile la ntrebrile legate de verificarea formal pot fi Da, sau Nu. dac propunerea este incomplet, n sensul c lipsesc unele documente nsoitoare, sau unul sau mai multe dintre aceste documente nu sunt semnate i tampilate conform cerinelor, solicitantul va primi o scrisoare/fax de ntiinare din partea OI Cercetare pentru a-i completa propunerea. Dac n 5 zile de la primirea scrisorii/faxului, solicitantul nu se conformeaz cerinelor, propunerea este respins. pentru a fi admis, propunerea trebuie s obin rspuns pozitiv la toate ntrebrile. n caz contrar, propunerea este respins.

Verificarea eligibilitii proiectului i solicitantului Sunt verificate din punct de vedere al eligilibilitii doar propunerile de proiecte admise n urma verificrii formale. Reguli de verificare a eligilibilitii: verificarea eligilibilitii este organizat de Birourile Regionale OI verificarea eligibilitii presupune verificarea eligibilitii att a solicitantului ct i a propunerii. rspunsurile la ntrebrile legate de verificarea eligibilitii pot fi Da, sau Nu. pentru a fi admis, propunerea trebuie s obin rspuns pozitiv la toate ntrebrile. n caz contrar, propunerea este declarat neeligibil i nu se evalueaz,. La ncheierea etapei de verificare formal i a eligibilitii, solicitanilor li se trimit scrisori de acceptare sau de respingere, dup caz. 4.2. Evaluarea propunerilor Sunt evaluate doar propunerile de proiecte admise n urma verificrii formale si a eligilibilitii. Evaluarea fiecrui proiect se va realiza individual i de un panel de evaluare constituit pentru propunerea respectiv. Panelul va fi alctuit din doi specialiti. Secretariatul va fi asigurat de ctre un reprezentant al OI. Lista evaluatorilor este aprobat prin Decizie a Preedintelui ANCS Evaluarea se desfoar n dou faze: - Faza evaluarii individuale Evaluatorii acord individual, pentru fiecare criteriu examinat, un punctaj i consemneaz un comentariu ataat notei completnd Fia de Evaluare Individual. - Faza evalurii n panel Evaluatorii, se intlnesc in panel, elaboreaz pentru fiecare propunere de proiect, o Fi de evaluare panel, care cuprinde punctajele, comentariile i recomandrile privind propunerea . Fia de evaluare panel se ntocmete de ctre unul dintre evaluatori i este semnat de ctre membrii panelului.. n cazul n care nu se ajunge la consens n privina punctajului, propunerea se transmite spre evaluare unei alte grupe i dac nici n aceast grup nu se obine consens n privina punctajului, se face media aritmetic a punctajelor propuse de fiecare membru al grupei de evaluare.

40

Pentru evaluare se va analiza coninutul Cererii de Finanare i al Planului de Afaceri i se vor acorda, pentru fiecare dintre criteriile din grlia de evaluare, note dupa urmatorul punctaj: 0 puncte - propunerea nu rspunde subcriteriului sau se adreseaz ntr-o manier vag, fr s raspund concret cerinelor. 1 punct propunerea rspunde subcriteriului, dei unele aspecte mai pot fi mbuntite 2 puncte - propunerea se adreseaz pe deplin tuturor aspectelor relevante ale subcriteriului analizat. Nu se acord punctaj cu zecimale. Fiecare subcriteriu trebuie analizat si punctat corespunzator. Fiecare punctaj acordat trebuie justificat cu argumente relevante pentru Solicitantul finantrii nerambursabile. Criteriul 1. Relevana Se va urmri modul n care propunerea rspunde obiectivelor competiiei operaiunii, prezentate n cererea de propuneri de proiecte. Criteriu Relevana i impactul socio-economic al proiectului 1.1. Aportul tiinific i/sau de inovare a proiectului 1.2. Viabilitatea implementrii proiectului prin obinerea de rezultate aplicabile n economie 1.3. Contribuia proiectului la dezvoltarea activitilor de CDI n ntrteprindere 1.4. Dezvoltarea de produse/tehnologii/procese/servicii care s raspund unei probleme/nevoi/oportunitati identificate intr-un anumit domeniu/sector economic 1.5. Posibilitatea crerii de noi locuri de munc n cadrul ntreprinderii datorit proiectului Scor maxim 10 2 2 Scor obinut

2 2

Pentru aceasta seciune se vor examina Cererea de Finanare, n special punctele: 2.3 Descrierea Proiectului 2.7 Indicatori precum i Planul de afaceri/ capitolele I, III, IV, V i VI. Se va evalua: 1.1. Gradul de noutate/ originalitate al solutiilor, metodelor, instrumentelor de lucru propuse, nivelul parametrilor de performanta i calitate ai soluiei propuse, gradul de conformitate cu cerintele reglementarilor i standardelor corespunzatoare de nivel european sau international (calitate, mediu, risc etc). Vor fi corelate informaiile din Cererea de finanare, pct. 2.3 Descrierea Proiectului, capitolul III si capitolul IV din Planul de Afaceri 1.2. Msura in care activitile propuse n cadrul proiectului sunt viabile din punct de vedere tehnic si/sau economic pentru a produce si/ sau a comercializa rezultatele proiectului. Msura n care proiectul propune utilizarea i asimilarea de servicii avansate, contribuia proiectului la dezvoltarea domeniului/ domeniilor vizate sau sectorului economic vizat (dinamizarea sectorului economic). Vor fi analizate informatiile prezentate in Cererea de finantare, pct. 2.3 Descrierea proiectului (activiti, rezultate) i capitolul IV din Planul de Afaceri. De asemenea se va analiza msura n care scopul, obiectivele i ideea propunerii sunt n conformitate cu obiectivele cererii de propuneri de proiecte i cu Planul de afaceri.

41

Se vor analiza pct.2.3 Descrierea proiectului (Obiectivul proiectului) i cap.I din Planul de Afaceri i obiectivele din cererea de propuneri de proiecte. 1.3. Modul in care, prin realizarea proiectului, ntreprinderea va dezvolta aptitudini/competene pentru a deveni o entitate inovativ. Vor fi analizate pct. 2.3. Descrierea proiectului si capitolul VI din Planul de Afaceri. 1.4. Modalitatea prin care, prin implementarea proiectului de CDI, se va rspunde concret unei probleme/nevoi/oportuniti identificate intr-un domeniu/sector economic, ca prioritate intr-o Strategie Regional de inovare sau intr-o strategie sectorial. Se vor corela informatiile din Cererea de finanare (pct. 2.3 Descrierea proiectului i pct.2.9 Relaia cu alte programe, strategii, proiecte) si capitolele III si IV din Planul de Afaceri. Se va analiza modul in care au fost corect identificai beneficiarii/grupul int care vor fi vizai de rezultatele obtinute prin implementarea proiectului direct sau indirect. Se vor analiza pct. 2.3.8 Potentialii beneficiari ai proiectului si capitolul III din Planul de Afaceri. 1.5. Masura in care proiectul contribuie la crearea de noi locuri de munc. Vor fi corelate informatiile din Cererea de finantare pct. 2.7. Indicatori si capitolul V din Planul de Afaceri. De asemenea se vor evalua si CV-urile echipei care va asigura implementarea proiectului.

Criteriul 2. Calitate si maturitate Criteriu 2. Calitate si maturitate 2.1. Corelarea ntre activitile propuse, resursele necesare i scopul proiectului 2.2. Nivelul de pregatire/maturitate al proiectului, bugetul proiectului 2.3. Metodologia de implementare a proiectului si riscurile asumate 2.4. Capacitatea de implementare a proiectului 2.5. Contribuia la dezvoltarea durabil si egalitatea de anse Scor maxim 10 2 2 2 2 2 Scor obinut

Pentru aceasta seciune se vor examina Cererea de Finanare, n special pct. 2.3.1, 2.3.5, 2.3.6, 2.3.7 Descrierea activitilor proiectului, Resursele implicate i Rezultate anticipate, pct. 2.4 Managementul proiectului, pct. 2.6 Calendarul Activitatilor, pct. 2.13 Impactul asistenei financiare nerambursabile asupra implementrii proiectului, capitolul 3. Concordana cu politicile UE i legislaia naional, capitolul 4. Pachetul de finanare a proiectului precum si capitolele IV si VII din Planul de Afaceri. De asemenea se vor analiza CV-urile echipei care va asigura managementul proiectului. Se va evalua: 2.1. Msura n care solicitantul a identificat corect activitile n funcie de tipul de proiect propus i de scopul acestuia. Derularea activitilor trebuie s urmeze o secven logic i s conduc la rezultatele propuse, iar resursele umane i financiare s fie estimate i repartizate adecvat pe activiti. Descrierea clara a obiectivelor urmarite prin realizarea proiectului. Activitatile, planificarea acestora sunt realiste si asigura realizarea obiectivelor proiectului. Proiectul contine indicatori de performanta masurabili si cuantificabili ce pot fi verificati in mod obiectiv. Se vor evalua pct.2.3.1, 2.3.5, 2.3.6, 2.3.7 din Cererea de Finanare.

42

2.2. Corelarea ntre Cererea de Finanare i datele din Planul de afaceri capitolul VII si calitatea propunerii tehnice si financiare: obiective i activiti clare, planificarea adecvat a implementrii, coerena obiectivelor planificate cu activitile propuse, graficul de implementare i bugetul proiectului. Se va urmri eligibilitatea cheltuielilor propuse i respectarea condiiilor de finanare si daca bugetul este corelat cu activitatile proiectului. De asemenea se va analiza pct. 2.6 din Cererea de Finantare prin care Solicitantul estimeaz finalizarea achiziiilor publice n maximum 3 luni de la contractare. 2.3. Se va evalua metodologa de implementare a proiectului (pct.2.4 din Cererea de finanare). Aceasta va fi corelat cu informaiile privind modul de realizare a fiecrei activiti, cu persoanele responsabile, rezultatele preconizate si durata de realizare a acestora. Se va evalua dac activitile proiectului sunt clar identificate, detaliate i strns corelate n cadrul calendarului de realizare, cu atribuiile membrilor echipei de proiect i cu planificarea achiziiilor publice. De asemenea se vor aprecia riscurile implicate de implementarea proiectului i se va evalua modul n care acestea sunt identificate de ctre solicitant precum i modul n care sunt propuse soluii fezabile. 2.4. Se vor analiza CV-urile echipei care va asigura managementul proiectului, sarcinile si responsabilitile in cadrul proiectului corelate cu activitile previzionate a se realiza. Vor fi corelate informaiile din Cererea de Finanare pct. 2.4.2 si capitolul V din Planul de Afaceri. 2.5. Modul n care proiectul contribuie la introducerea i/sau utilizarea de echipamente, tehnologii care asigura protectia mediului i/sau care conduc la diminuarea consumurilor de materii prime, materiale, de energie, combustibil. Se va analiza modul n care se asigur respectarea principiului egalitatea de anse n activitile proiectului. Vor fi corelate informaiile din Cererea de Finanare pct. 3.1, 3.2, 3.3 si capitolul IV si V din Planul de Afaceri. Criteriul 3. Sustenabilitate i capacitatea solicitantului de operare Criteriu 3. Sustenabilitate si capacitatea solicitantului de operare 3.1. Sustenabilitatea financiar a propunerii 3.2. Calitatea planului de afaceri 3.3. Corelarea datelor financiare 3.4. Nivelul de cooperare 3.5. Sustenabilitatea instituional administrativ Scor maxim 10 2 2 2 2 2 Scor obinut

Pentru aceasta seciune se vor examina Cererea de finanare n special pct. 2.12. Sustenabilitatea proiectului, 2.13 Impactul asistenei financiare nerambursabile asupra implementrii proiectului, capitolul 4 - Pachetul de finanare a proiectului si capitolele V, VI si VIII din Planul de Afaceri. Se va evalua: 3.1. Capacitatea ntreprinderii de a aplica rezultatele proiectului in activitile sale si a genera venituri precum si capacitatea de a acoperi costurile de operare i ntreinere dup incetarea finantarii nerambursabile prin valorificarea rezultatelor activitatii de cercetare. Se vor evalua rezultatele analizei financiare prezentate in capitolul VIII din Planul de Afaceri privind fezabilitatea financiar a perioadei de operare a rezultatelor activitatii de cercetare. Se va ine cont de indicatorii de rentabilitate financiar analizai in capitolul VIII - Planul financiar din Planul de Afaceri

43

3.2. Datele prezentate sunt suficiente, corecte i susin implementarea proiectului. Analiza pieei susine cererea de produse/ servicii propuse, competitorii sunt corect identificai i analizai, este prezentat avantajul competitiv al produselor/serviciilor/tehnologiilor rezultate ca urmare a implementrii proiectului. De asemenea strategia de marketing identific instrumente adecvate i eficiente de susinere a rezultatelor cercetrii i mai ales a dezvoltrii pe termen mediu i lung a ntreprinderii. Proieciile financiare sunt corelate cu strategia de marketing i cu analiza pieei, sunt realiste i realizabile. Estimarea costurilor i a veniturilor sunt corelate cu ntreg planul de afaceri i susin bugetul de venituri i cheltuieli. Se vor evalua pct.2.3, 2.4, 4.1 din Cererea de Finanare i cap.III, VII i VIII din Planul de afaceri. 3.3. Estimarea costurilor i a veniturilor fundamenteaz corect proieciile financiare i exist o corelare strns ntre acestea i rezultatele finaciare. De asemenea se va evalua modul n care solicitantul a identificat riscurile asociate planului financiar i a realizat analiza de sensibilitate lund n calcul minim trei variabile critice. Se va evalua cap.VIII din Planul de afaceri. 3.4. Se va evalua modul prin care ntreprinderea va dezvolta parteneriate i cooperari cu alte instituii de cercetare sau ntreprinderi din ar i strintate pentru a menine caracterul inovativ i a dezvolta activitile de cercetare. Se va ine cont de cap. VI din Planul de afaceri. 3.5. Se va evalua capacitatea de a asigura meninerea, ntreinerea, funcionarea investiiei/ntreprinderii, dup ncheierea proiectului i ncetarea finanrii nerambursabile. Se vor corela informaiile din Cererea de Finantare pct. 2.12 si capitolele V si VI din Planul de Afaceri. Se va tine cont de CV-urile echipei proiectului din cadrul ntreprinderii si efectul stimulator al activitii acestora pentru a deveni o entitate inovativa. In cazul n care prin proiect nu se ajunge la comercializarea produsului/ serviciului , se va evalua capacitatea solicitantului de a continua celelalte etape ale inovrii pn la introducerea pe pia a produsului/ serviului. Toate observaiile se completeaza in seciunea Comentarii a fisei de evaluare. 4.3 Comunicarea rezultatelor peliminare Organismul Intermediar transmite solicitanilor o scrisoare de intiinare asupra rezultatului evalurii, impreun cu fiele de evaluare i informaii legate de modul de depunere a eventualelor contestaii . Rezultatele evalurii se public pe site-ul ANCS: www.ancs.ro, la operaiunea 2.3.1 Soluionarea contestaiilor Contestaiile se depun sau se transmit la Organismul intermediar DG-OI. Contestaiile vor fi analizate de Comisia pentru rezolvarea contestaiilor numit de ctre Directorul DG-OI . Comisia de rezolvare a contestaiilor va analiza i va rspunde n scris la aspectele semnalate n contestaie. Contestaiile se vor referi numai la eventualele vicii de procedur pe care solicitantul le consider neconforme cu precizrile din Cererea de propunere de proiecte i Ghidul Solicitantului privind metodologia de evaluare i selecie a proiectelor. Contestaiile vor fi semnate de ctre directorul de proiect i reprezentantul legal al instituiei. 4.4 Selecia

44

Dup parcurgerea etapelor de evaluare si soluionare a contestaiilor, propunerile de proiecte se grupeaz n urmtoarele categorii de proiecte: - admise proiecte cu punctajul peste limita a 15 puncte si care nu au obtinut 0 puncte, la nici unul dintre criteriile de evaluare. - respinse sub 15 puncte sau care au obtinut 0 puncte la cel putin unul dintre criterii Vor fi selectate pentru finanare propunerile de proiecte admise : care depesc pragul de calitate (15 puncte)si nu au obtinut 0 puncte, la nici unul dintre criterii. Bugetul propus pentru finanare este stabilit in urma verificrii eligilibilitii cheltuielilor din propunerea de proiect in conformitate cu Ordinul 2508/31.12.2007 si in condiiilor de finanare din schema Ajutor de minimis pentru sprijinirea start-up-urilor i spin off-urilor inovative. Vor fi accepate pentru finanare doar cheltuielile eligibile, care nu au beneficiat de alte ajutoare de stat sau ajutoare de minimis acordate pentru aceleai cheltuieli eligibile care fac obiectul prezentei propuneri, i respect prevederile privind cumulul de ajutor de minimis. 4.5 Comunicarea rezultatelor finale Rezultatele procesului de evaluare i selecie sunt avizate de AM i aprobate de Preedintele ANCS. Propunerile de proiecte admise pentru finanate se publica pe site-ul ANCS www.ancs.ro (pe pagina destinat Fondurilor structurale i operaiunii O2.3.1).

45

SECIUNEA III CONTRACTAREA I FINANAREA PROIECTELOR PRIN POS-CCE 5. SEMNAREA CONTRACTULUI

Organismul Intermediar (OI) transmite fiecrui Solicitant de pe lista de proiecte aprobate pentru finanare o scrisoare, prin care i se solicit documentele i informaiile necesare realizrii contractului de finanare. Beneficiarul este obligat ca n termenul stabilit s transmit toate documentele solicitate. Pe baza documentelor i informaiilor furnizate de beneficiar, se ncheie contractul de finanare ntre beneficiar i Organismul Intermediar pentru Cercetare (ANCS). La contractare, pe lng documentele nsoitoare ale cererii de finanare vor fi depuse i urmtoarele documente: - Extrasul de carte funciar (cu precizarea liber de orice sarcini i servitui) se solicit i pentru cazul n care solicitantul deinea titlul de proprietate n momentul depunerii proiectului / cererii de finanare - Certificat de atestare fiscal pentru persoane juridice privind ndeplinirea obligaiilor de plat ctre buget - Certificat de atestare fiscal privind plata impozitelor i taxelor locale - Cazier judiciar al reprezentantului legal - Documentele care atest capacitatea solicitantului de a asigura contribuia proprie la valoarea cheltuielilor eligibile i de a finana cheltuielile neeligibile ale proiectului, n conformitate cu planul financiar (spre exemplu:contract de credit, scrisoare bancara de confort, extras de cont cu depozit blocat pe timpul duratei proiectului etc.). - Contract de cesiune sau licen sau acord/contract prin care titularul dreptului/cererii de proprietate industrial sau titularul rezultatelor cercetrii (know-how-ului) cedeaz firmei drepturile de utilizare a formei de proprietate industrial sau a rezultatelor cercetrii.

Reprezentantul unui SPIN-OFF depune Cererea de Finanare nainte de nfiinarea firmei, ns, dac proiectul este selectat, trebuie s prezinte la contractare actele privind nfiinarea i nregistrarea SPIN-OFF-ului pentru a putea ncheia contractul cu OI- ul.
Lista documentelor nsoitoare la contractul de finanare este prezentat la articolul privind Anexe i documente nsoitoare. Modelul contractului de finanare este publicat pe site-ul ANCS: www.ancs.ro, la Fonduri structurale, operaiunea 2.3.1 (Rezultatele competiiei). Actualizarea acestuia va fi publicat la aceeai adres. Prin semnarea contractului de finanare, beneficiarul accept termenii i condiiile n care va primi finanarea nerambursabil i se angajeaz s implementeze pe propria rspundere proiectul pentru care primete finanare, cu respectarea legislaiei naionale i comunitare Beneficiarul are obligaia de a implementa proiectul pentru care s-a semnat un contract de finanare din POS CCE, n conformitate cu prevederile din Cererea de finanare, anex la contract. Dac beneficiarul nu reuete s pun n aplicare proiectul n condiiile asumate i stipulate n contractul de finanare, acesta trebuie s i asume eecul parial sau total. n acest caz, contribuia din fondurile publice (naionale i comunitare) poate fi redus i/sau Autoritatea de Management prin Organismul Intermediar poate cere napoierea, n totalitate sau parial, a sumelor deja pltite, dac beneficiarul nu respect termenii contractuali. Beneficiarul este obligat ca, pe perioada de valabilitate a contractului (pe perioada implementrii proiectului i timp de 3 ani dup finalizarea acestuia), s nu aduc modificri substaniale investiiei realizate prin proiect, sub sanciunea rezilierii contractului, cu recuperarea finanrii acordate. Modificrile substaniale la un proiect sunt acelea care: - afecteaz major natura i condiiile de implementare sau ofer unui ter un avantaj necuvenit i

46

rezult fie dintr-o schimbare a naturii proprietii unui articol de infrastructur, fie dintr-o ncetare a activitii productive sau schimbare n localizarea investiiei. Beneficiarul are obligaia de a informa Organismul Intermediar pentru Cercetare n termenul prevzut n contractul de finanare privind orice modificri substaniale. Dac pe perioada de implementare a proiectului intervine o modificare substanial, de la data apariiei acesteia are loc sistarea finanrii nerambursabile, rezilierea contractului, iar sumele acordate pn n acel moment se vor recupera n conformitate cu legislaia naional. Dac timp de 3 ani dup finalizarea proiectului intervine o modificare substanial, ea va atrage rezilierea contractului i recuperarea integral a finanrii nerambursabile n conformitate cu legislaia naional. -

6. FINANAREA PROIECTELOR 6.1 Masurile de sprijin financiar Sprijinul financiar n cadrul Schemei se acord agenilor economici sub form de granturi directe n limita sumei reprezentat de pragul de minimis prevzut n schem: - Valoarea brut total a ajutoarelor de minimis acordate unei ntreprinderi nu poate depi echivalentul n lei5 a 200.000 Euro, pe o perioad de trei ani fiscali consecutivi, indiferent dac ajutorul a fost acordat din surse naionale sau comunitare. In acest caz, valoarea maxim a asistenei financiare nerambursabile este de 750.000 lei pe proiect. - Pentru agenii economici din sectorul transporturilor valoarea brut total a ajutoarelor de minimis acordate unei ntreprinderi nu poate depi echivalentul n lei6 a 100.000 Euro, pe o perioada de trei ani fiscali consecutivi, indiferent daca ajutorul a fost acordat din surse naionale sau comunitare. In acest caz, valoarea maxim a asistenei financiare nerambursabile este de 380.000 lei pe proiect. Nu este permis cumulul ajutorului de minimis acordat prin schem cu alte ajutoare de stat acordate pentru aceleai cheltuieli eligibile prin alte scheme. Ajutorul de minimis va reprezenta maxim 90% din valoarea total a cheltuielior eligibile ale proiectului. Restul de 10% din cheltuielile eligibile ale proiectului vor reprezenta contribuia proprie a beneficiarului din fonduri private. Ajutorul se acord sub form de granturi nerambursab ile n una sau mai multe trane, conform contractului de finanare. Finanarea proiectelor din fondurile structurale se bazeaz pe respectarea principiului rambursrii, cu excepia prefinanrii. Acest lucru nseamn c beneficiarul trebuie s efectueze nti plile privind cheltuielile eligibile, pentru ca ulterior, pe baza documentelor justificative, s solicite rambursarea acestora. Recomandm ca, n cazul n care beneficiarul nu are fondurile necesare implementrii proiectului, s nceap demersurile cu o banc pentru asigurarea contribuiei proprii (acord de principiu n vederea contractrii unui credit bancar sau obinerii unei scrisori de garanie bancar), pentru depunerea dovezii capacitii de cofinanare a proiectului, n cazul n care acesta a fost selectat, n vederea contractrii. Dup contractarea proiectului, beneficiarul poate obine fondurile necesare implementrii, n condiiile prevzute de art.2 (1) din HG 606/2010: Pentru asigurarea finanrii cheltuielilor necesare implementrii proiectului finanat din instrumente structurale, beneficiarul poate constitui garanii n favoarea unei instituii de credit, sub forma gajrii
5

Valoare calculat la data selectrii pentru finanare a proiectului i care nu poate depi valoarea maxim la data semnrii contractului de finanare 6 Valoare calculat la data selectrii pentru finanare a proiectului i care nu poate depi valoarea maxim la data semnrii contractului de finanare

47

sau ipotecrii asupra activelor fixe care fac obiectul contractului de finanare, n condiiile legii i cu respectarea prevederilor contractului de finanare n cauz. 6.2 Prefinanarea Baza legal: Ordonana de Urgen nr. 64/2009 privind gestionarea financiar a instrumentelor structurale i utilizarea acestora pentru obiectivul convergen, mpreun cu Normele metodologice de aplicare ale acesteia Ordinul nr. 2548/2009 al ministrului finanelor publice pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor OUG nr. 64/2009 cu modificrile i completrile ulterioare. Prefinanarea se acord conform prevederilor contractului de finanare. Modul de acordare n conformitate cu Regulamentele CE este posibil acordarea prefinanrii. Astfel, conform O.G. nr. 64/2009 art.2 alin.3 lit.d, prefinanarea reprezint sumele transferate din bugetul de stat sau din instrumente structurale (FEDR) ctre un beneficiar - prin plat direct sau prin plat indirect n stadiu iniial pentru susinerea nceperii derulrii proiectelor i/sau pe parcursul implementrii acestora, n condiiile prevzute n contractul de finanare ncheiat ntre beneficiar i Autoritatea de Management/ Organismul intermediar responsabil/ responsabil, n vederea asigurrii derulrii corespunztoare a proiectelor. Prefinanarea, n procent de max. 35% din valoarea total a finanrii acordat prin contractul de finanare, se poate acorda integral sau n trane, n funcie de previziunea fluxului de pli aprobat de Autoritatea de Management. Sumele aferente prefinanrii vor fi transferate Beneficiarului, din bugetul Ministerului Economiei, Comertului si Mediului de Afaceri prin intermediul Unitii de plat din cadrul Autoritii de Management. Transferul sumelor reprezentnd prefinanarea solicitat de beneficiari, conform contractelor de finanare, se realizeaz cu condiia existenei urmtoarelor documente: a) solicitare scris din partea beneficiarului, conform contractului de finanare; b) un contract de furnizare de bunuri/prestare de servicii/execuie de lucrri ncheiat ntre beneficiar i un operator economic; c) scrisoare de garanie bancar pentru suma aferent prefinanrii solicitate. Pentru a putea beneficia de prefinanare, beneficiarii au obligaia s deschid un cont la Trezorerie/banc comercial, dedicat exclusiv pentru primirea prefinanrii i efectuarea de cheltuieli aferente proiectelor, inclusiv acordarea de avansuri ctre contractori. Prefinanarea pentru proiectele care intr sub incidena ajutorului de minimis va fi justificat, ulterior, de cheltuieli efectiv realizate conform prevederilor art. 78, alin 2 din Regulamentul Consiliului nr. 1083/2006. Utilizarea prefinanrii Suma aferent prefinanrii acordat beneficiarilor proiectelor finanate n cadrul POS-CCE, axa 2, n condiiile prevzute de O.U.G. nr. 64/2009 i de Normele de aplicare a acesteia, poate fi utilizat numai pentru plata cheltuielilor eligibile i a TVA aferent . Recuperarea prefinanrii Suma acordat unui beneficiar sub forma prefinanrii se recupereaz progresiv, prin aplicarea unui procent din valoarea fiecrei cereri de rambursare ntocmite de beneficiari, stabilit de fiecare Autoritate de Management.

48

Prefinanarea se recupereaz progresiv din Cererile intermediare de Rambursare, n funcie de valoarea acestora, pn la recuperarea integral. Recuperarea se efectueaz ncepnd cu prima Cerere de rambursare, astfel nct suma aferent prefinanrii s se recupereze integral nainte de ultima Cerere de rambursare. Prefinanarea se restituie dac Beneficiarul nu a depus nici o cerere de rambursare care s justifice achiziia de bunuri, servicii sau execuia de lucrri, n termen de 6 luni de la data primirii acesteia. Garania bancar se elibereaz dup recuperarea integral a prefinanrii acordate.

6.3. Rambursarea cheltuielilor Rambursarea cheltuielilor se face n conformitate cu prevederile contractului de finanare i cu graficul de rambursare a cheltuielilor. Contractul de finanare va conine valoarea total a grantului i valoarea tranelor n care se ealoneaz grantul. Plile sunt efectuate, prin rambursare, dup execuia parial a proiectului, conform termenelor i condiiilor stabilite n contractul de finanare (maximum .4 trane/an), n funcie de valoarea i durata proiectului. Beneficiarul poate solicita la rambursarea cheltuielilor i facturi de avans, cu condiia ca acestea sa fie nsoite de scrisori de garanie bancar din partea furnizorilor, scrisori care sa acopere contravaloarea avansului acordat. Pentru rambursarea cheltuielilor, Beneficiarul va ntocmi i va transmite urmtoarele documente, care vor nsoi cererea de rambursare a cheltuielilor: Raportul de progres Copii certificate, care s conin meniunea conform cu originalul, tampila beneficiarului i semntura reprezentantului legal al acestuia, dup urmtoarele documente: facturi, documente de plat, extrase de cont, alte documente justificative. Facturile trebuie s menioneze detaliat bunul achiziionat, serviciul prestat sau lucrarea efectuat. Pentru evitarea dublei finanri, toate facturile vor fi inscripionate cu POS CCE, Axa 2, denumirea proiectului, codul SMIS i numrul contractului de finanare, sub semntura reprezentantului legal al beneficiarului. - Pentru procedura de achiziii: dovada publicitii (anunul/invitaia de participare), criterii de selecie, raport de atribuire a contractului sau documente similare acestora (pentru beneficiarii care aplic normele interne de achiziii); - Pentru achiziii de bunuri: copie certificat pentru nota de intrare-recepie n contabilitate (NCDR), copie certificat dup procesul verbal de predare-primire a bunurilor sau dup procesul verbal de punere n funciune; - Pentru prestri de servicii: aprobarea beneficiarului pentru documentele remise n cadrul consultanei i documentele respective; - Pentru informare i publicitate: fotografii, anunuri, comunicate, documente pentru evidenierea plii publicitii radio/ TV; - Pentru cheltuieli de personal (numai pentru activiti de cercetare-dezvoltare): state de plat. Facturile trebuie s menioneze detaliat bunul achiziionat, serviciul prestat sau lucrarea efectuat. AM/OI are dreptul de a solicita documente suplimentare pentru elucidarea eventualelor neclariti. n plus, beneficiarul va prezenta i notele contabile care s atesteze luarea n eviden contabil a bunurilor achiziionate. nainte de solicitarea rambursrii, costurile respective trebuie s fie deja efectuate i pltite. Data plii se consider data efecturii transferului bancar din contul Beneficiarului n contul contractorului. -

49

n cazul ncheierii de ctre beneficiar a unor contracte cu furnizori externi, cnd pot apare diferene de curs valutar ntre momentul emiterii facturii i momentul efecturii plii, beneficiarul va solicita prin cererea de rambursare valoarea corespunztoare celui mai mic curs valutar Cererile de rambursare se vor transmite ctre Organismul Intermediar pentru Cercetare (la Birourile Regionale din aria lor geografic) la intervalele de timp stabilite prin Graficul de Depunere a Cererilor de Rambursare (anex la contractul de finanare). Cererile de rambursare se fac pe activiti finalizate. Verificarea cererilor de rambursare se face de ctre Organismul Intermediar pentru Cercetare, iar autorizarea lor se face de Autoritatea de Management sau de Organismul Intermediar pentru Cercetare, n termen de maximum 80 zile de la data depunerii acestora. Beneficiarii vor fi informai cu privire la sumele autorizate. Rambursarea se va efectua de ctre Unitatea de Plat de pe lng Autoritatea de Management, pe baza cererii de rambursare naintate de ctre Beneficiar la Organismul Intermediar, n termen de10 zile de la data la care beneficiarul a fost informat cu privire la suma autorizat. AM/OI poate solicita prelungirea termenului in situaii justificate, in special in momentul efecturii verificrii la faa locului, cu informarea beneficiarului. 6.4. Achiziii publice Pentru implementarea proiectului, beneficiarul trebuie s aplice prevederile O.U.G nr. 34/2006 aprobat prin Legea 337/2006 cu completrile i modificrile ulterioare, n vederea.achiziiilor de bunuri, servicii i lucrri sau Normele interne de achiziii : Instruciuni de achiziii pentru beneficiarii operatori economici privai ai Programului Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice- anexa 4 a Ghidului Solicitantului n cazul n care se constat nclcarea prevederilor legale, cheltuielile aferente plii bunurilor/serviciilor/lucrrilor astfel achiziionate vor fi considerate neeligibile i nu vor fi rambursate. 6.5. Arhivare Beneficiarul trebuie s pstreze toat documentaia legat de implementarea proiectului, inclusiv inventarul asupra bunurilor dobndite prin finanarea nerambursabil, precum i documentele contabile privind activitile i cheltuielile eligibile, n vederea asigurrii unei piste de audit adecvate, n conformitate cu regulamentele comunitare i naionale. Toate documentele vor fi pstrate pe o perioad de t cinci ani de la nchiderea oficial a POS CCE.

50

7. INFORMARE I PUBLICITATE n concordan cu prevederile art. 69 al Regulamentului Consiliului nr. 1083/2006, scopul aciunilor de informare i publicitate, este de a realiza informarea i publicitatea programului i a proiectelor co-finanate, att pentru publicul general, ct i pentru beneficiarii poteniali, astfel nct s se sublinieze rolul Comunitii Europene i transparena oportunitilor de finanare. Beneficiarii sunt responsabili pentru implementarea activitilor de informare i publicitate n legtur cu asistena financiar nerambursabil obinut prin POS-CCE, n conformitate cu cele declarate n cererea de finanare i cu cele specificate n MANUALUL DE IDENTITATE VIZUAL pentru Instrumentele Structurale 2007-2013 n Romania, publicat pe site-ul ANCS, www.ancs.ro, la rubrica aferent Fondurilor Structurale POS CCE Informare i Publicitate. Nendeplinirea acestor obligaii are drept consecin efectuarea unor corecii financiare. Beneficiarii au obligaia s transmit la Organismul Intermediar pentru Cercetare, n vederea avizrii, toate materialele de informare i publicitate elaborate, cu cel puin 15 zile lucrtoare nainte de lansarea i utilizarea acestora. Informaii suplimentare privind activitatea de informare i publicitate care intr n obligaiile beneficiarului sunt prezentate n anexa 5 a Ghidului Solicitantului (care este i anex la contractul de finanare).

51

SECIUNEA IV MONITORIZARE I CONTROL Monitorizarea proiectelor se face de ctre Organismul Intermediar Cercetare, n vederea urmririi atingerii obiectivelor de ctre beneficiar. Procesul de monitorizare ncepe din momentul semnrii contractului de finanare i se termin dup finalizarea proiectului, conform clauzelor contractuale. Activitile de monitorizare sunt detaliate in anex la contractul de finanare. Procesul de monitorizare const n urmrirea progresului fizic i procedural nregistrat n implementarea proiectului i n colectarea i introducerea n SMIS (Sistemul Unic de Management al Informaiilor) a tuturor informaiilor legate de proiect. Beneficiarul va transmite OI-ului pe toat durata de implementare a proiectului rapoarte trimestriale de progres, n conformitate cu graficul de rambursare a cheltuielilor, iar n perioada de 3 ani dupa finalizarea proiectului va transmite rapoarte anuale privind durabilitatea investiiei. Pentru realizarea monitorizrii fizice a proiectelor OI-ul va desfura urmtoarele activiti: verificarea coninutului documentelor de raportare (rapoarte de progres trimestriale) elaborate i transmise de ctre beneficiar (activiti desfurate/progresul fizic); vizite de monitorizare care i propun verificarea stadiului fizic al implementrii proiectului la faa locului/sediul beneficiarului (anunate i neanunate n caz de suspiciuni); monitorizarea durabilitii investiiilor. Durabilitatea investiiei, conform Art. 57 din Regulamentul 1083, reprezint meninerea investiiei (rezultate din contribuia fondurilor structurale) timp de 3 ani dup terminarea proiectului (n cazul IMM-urilor), fr a aduce modificri substaniale infrastructurii create privind natura sa, condiiile de implementare, conferirea unui avantaj inadecvat unei ntreprinderi sau unui organism public, schimbarea naturii proprietii unui element de infrastructur sau ncetarea unei activiti de producie. Verificarea documentelor Verificrile documentelor vor asigura c rapoartele depuse de beneficiar (vezi paragraful Raportarea) sunt complete i corecte, c respect modelul convenit n Contractul de finanare, c proiectul este implementat n conformitate cu legile comunitare i naionale. De asemenea vor urmri evoluia n timp a indicatorilor stabilii prin Cererea de finanare, realizrile fa de intele propuse, procent de realizare. Vizita de monitorizare Scopul vizitei de monitorizare este de a verifica la faa locului realizarea fizic a unui proiect, ca i sistemul de management al proiectului i de a permite colectarea unor date suplimentare fa de cele cuprinse n rapoartele de progres, n vederea aprecierii valorii indicatorilor comparativ cu intele propuse i a acurateei informaiei furnizate de beneficiar. Scopul vizitei de monitorizare este: - s verifice faptul c proiectul progreseaz sub aspect de realizare fizic in conformitate cu calendarul activitilor inclus in cererea de finanare; - s identifice posibile probleme ct mai curnd cu putin i s emit sugestii de mbuntire a implementrii; - s identifice elementele de succes ale proiectului; - s asigure o comunicare strns ntre beneficiari i OI care sa conduc la o bun conlucrare in vederea implementrii cu succes a proiectului (realizarea tuturor indicatorilor prevazui in contract in perioada de timp prevazut).

52

Compartimentul de monitorizare din cadrul OI Cercetare va face o vizit de monitorizare cel puin odat pe parcursul duratei de implementare a proiectului. Informaiile legate de vizita de monitorizare se comunic n scris beneficiarului cu 12 zile calendaristice nainte de efectuarea vizitei: data, ora, locul, componena echipei de verificare, cine trebuie s participe din partea beneficiarului, ce documente trebuie s fie disponibile pentru verificare. Beneficiarul are obligaia de a participa la vizit i de a pune la dispoziia echipei de verificare toate documentele solicitate. n cazul unor neclariti legate de implementarea proiectului, rezultate in urma transmiterii rapoartelor de progres, Organismul Intermediar poate demara si vizite de monitorizare neanunate (ad-hoc). Monitorizarea durabilitii investiiilor Timp de 3 ani de la terminarea proiectului, Organismul Intermediar verific dac a intervenit / nu a intervenit o modificare substanial la investiia finanat prin POS CCE. Raportarea Beneficiarul trebuie s transmit att pe parcursul derulrii proiectului, ct i dup finalizarea acestuia, o serie de rapoarte completate n formatul standard prevzut in anexa la contractul de finanare, prin care se vor prezenta activitile desfurate n perioada de raportare, stadiul realizrii indicatorilor, rezultatele pariale/finale obinute la momentul raportrii etc. Rapoartele pe care le depune beneficiarul sunt urmtoarele: - Raportul de nceput - documentul standard care atest nceperea proiectului (modelul este anex la contractul de finanare) - Raportul de progres - documentul standard de monitorizare ce prezint progresul fizic al proiectului (modelul este anex la contractul de finanare). El se elaboreaz pentru fiecare 3 luni i odat cu fiecare Cerere de rambursare - Planul de Lucru pentru programarea activitatilor - Raportul final reprezint documentul standard completat la sfritul perioadei de implementare a proiectului, ce prezint progresul fizic total, indicatorii i rezultatele obinute per proiect. Este documentul care nsoete ultima Cerere de rambursare. - Raportul privind durabilitatea investiiei document anual, transmis dup finalizarea proiectului timp de 3 ani (modelul este anex la contractul de finanare), prin care se declar dac proiectul a suferit sau nu modificri substaniale in conformitate cu prevederile art. 57 alin.(1) din Regulamentul Comisiei Europene (EC) Nr. 1083/2006. Control i audit Activitile de control i audit sunt detaliate in anexa contractului de finanare. Verificarea pe teren se realizeaz de ctre OI Cercetare cel puin odat pe durata de implementare a proiectului i, n mod obligatoriu, nainte de plata ultimei cereri de rambursare. Autoritatea de Management a POS CCE, OI Cercetare i/sau alte structuri cu atribuii de control/verificare /audit a finanrilor nerambursabile din fondurile structurale pot efectua misiuni de control pe perioada de implementare a proiectului, pe durata contractului de finanare, ct i pn la expirarea termenului de 3 ani de la data nchiderii oficiale a POS CCE. Beneficiarul trebuie s in o contabilitate analitic a proiectului i s asigure nregistrri contabile separate i transparente ale implementrii proiectului. Beneficiarul trebuie s pstreze toate nregistrrile/registrele timp de trei ani de la data nchiderii oficiale a POS CCE.

53

Beneficiarul are obligaia de a pstra i de a pune la dispoziia organismelor abilitate, dup finalizarea perioadei de implementare a proiectului, inventarul asupra activelor dobndite prin Instrumentele Structurale, pe o perioad de 3 ani de la data nchiderii oficiale a POS CCE (n conformitate cu art.90, paragraful 1, litera a) din Regulamentul Comisiei Europene nr. 1083/2006). Beneficiarul are obligaia s acorde dreptul de acces la locurile i spaiile unde se implementeaz sau a fost implementat proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice, precum i la toate documentele i fiierele informatice privind gestiunea tehnic i financiar a proiectului. Documentele trebuie s fie uor accesibile i arhivate, astfel nct s permit verificarea lor. Beneficiarul este obligat s informeze Organismul Intermediar cu privire la locul arhivrii documentelor. Beneficiarul are obligaia s furnizeze orice informaii de natur tehnic sau financiar legate de proiect solicitate de ctre Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de Plat/Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia European sau orice alt organism abilitat s verifice sau s realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanate din instrumente structurale. Beneficiarul are obligaia de a asigura disponibilitatea i prezena personalului implicat n implementarea proiectului pe ntreaga durat a verificrilor. n cazul neregulilor constatate ulterior finalizrii implementrii proiectului, beneficiarul are obligaia s restituie debitul constatat, precum i accesoriile acestuia, respectiv dobnzi, penaliti de ntrziere i alte penaliti, precum i costurile bancare. n cazul nerespectrii obligaiei de restituire a debitului, Autoritatea de Management va sesiza organele competente n vederea declanrii executrii. Recuperarea debitului ca urmare a neregulilor constatate, se realizeaz conform prevederilor OG nr. 79/2003 privind controlul i recuperarea fondurilor comunitare, precum i a fondurilor de cofinanare aferente utilizate necorespunztor, cu toate modificrile i completrile ulterioare..

54

ANEXE LA GHIDUL SOLICITANTULUI

55

LISTA ANEXELOR LA GHIDUL SOLICITANTULUI

Anexa 1 Cererea de finanare Anexa 2 Lista documentelor nsoitoare la Cererea de Finanare Anexa 3 Model de Plan de Afaceri Anexa 4 Norme interne elaborate de Autoritatea de Management Instruciuni de achiziii pentru beneficiarii operatori economici privai ai Programului Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice Anexa 5 Msuri de informare i publicitate

56

ANEXA 1 LA GHIDUL SOLICITANTULUI FORMULARUL CERERII DE FINANARE

57

ANCS Autoritatea Nationala pentru Cercetare Stiintifica

CEREREA DE FINANARE

FORMULARUL CERERII DE FINANARE

INSTRUMENTELE STRUCTURALE ALE UE

FORMULAR PENTRU PROGRAMUL COMPETITIVITATII ECONOMICE:

OPERATIONAL

SECTORIAL

CRESTEREA

Operatiunea 2.3.1 Sprijin pentru start-up-urile si spin-off-urile inovative

ELEMENTE COMPONENTE ALE FORMULARULUI COMPLET AL CERERII DE FINANARE 1. Informaii privind solicitantul 2. Descrierea proiectului 3. Concordana cu politicile UE i legislaia naional 4. Bugetul proiectului/ Surse de Finanare 5. Lista de anexe IMPORTANT: se recomand max. 50 pagini, cu Font Times New Roman 11 (fr a lua n calcul lista activelor corporale i Anexa cu CV-urile persoanelor implicate n proiect) ____________________

58

<< TITLUL / ACRONIMUL PROIECTULUI >>

NREGISTRAREA CERERII DE FINANARE (Se completeaz de ctre ANCS-OI cercetare) Instituia*: Numr de nregistrare electronic: Data nregistrrii : zi......../luna........./an.............

Numr de nregistrare ANCS: Numr sesiune de cereri de proiecte (cod competiie):

Numele i prenumele nregistreaz: Semntura:

persoanei

care

* - pentru spin-off se completeaz cu numele persoanei care va infiina spin-off- ul 0. INFORMAII SOLICITATE PRIVIND TIPUL ASISTENEI FINANCIARE NERAMBURSABILE

Tipul asistenei comunitare nerambursabile: FEDR

1. INFORMAII PRIVIND SOLICITANTUL 1.1 SOLICITANT Numele organizaiei: .. Cod de nregistrare fiscal ...... Cod unic de nregistrare ............................... Nr. de la Registrul Asociaiilor i Fundaiilor Cod CAEN ............................................

Pentru start up:

59

Adresa potal i codul potal: Adresa pot electronic Pentru Spin-off:

..

.(dac este cazul)

Numele persoanei care infiinteaza spin-off-ul Serie/numar CI/ ...... Codul Numeric Personal ............................... Adresa potal:.. Adresa pot electronic

TIPUL SOLICITANTULUI: start-up spin-off

n cazul n care solicitantul este o societate comercial cu capital public sau privat v rugm s completai urmtoarele: Anul nfiinrii societii comerciale/ .. Date despre societate comercial/ Numr de angajai Cifra de afaceri Rezultatul net din bilan/ Profitul din activitatea de baz n ultimii 2 ani n anul depunerii cererii de finanare 1.3 REPREZENTANTUL LEGAL (persoana care are dreptul, conform actelor de constituire/ actelor de organizare si funcionare pentru administraia publica, s semneze i s reprezinte organizaia) Nume Funcie Numr de telefon Numr de fax . . .. .. Anul n*-1 Anul n*-2 Anul n*-3

Adres pot electronic

1.4 PERSOANA DE CONTACT (care va ine legtura cu toate instituiile implicate AM, OI, AC/P, AA etc.) Nume Funcie .

60

Numr de telefon Numr de fax

. .. ..

Adres pot electronic 1.5 BANCA Banca/ Sucursal: Adresa: Cod IBAN: 1.6

... .

SPRIJIN PRIMIT N PREZENT SAU ANTERIOR DIN FONDURI PUBLICE Ai beneficiat de asisten nerambursabil din fonduri publice sau de mprumut din partea IFI n ultimii 5 ani? Da Nu

Daca da, v rugm specificai urmtoarele informaii pentru 3 proiecte (cele 3 proiecte vor fi selectate n ordinea descresctoare a anului calendaristic n care s-a semnat contractul): Titlul proiectului i nr. de referin Stadiul implementrii proiectului, rezultate obinute.. Valoarea proiectului(n lei) Sursa de finanare. V rugm s specificai dac pentru proiectul ce constituie obiectul prezentei cereri de finanare a mai fost solicitat sprijin financiar din fonduri publice, inclusiv ajutor de minimis sau fonduri UE? Da Nu

Daca da, v rugm specificai urmtoarele informaii: Denumirea programului i nr. de nregistrare a proiectului Sursa de finanare. V rugm s specificai dac pentru proiectul ce constituie obiectul prezentei cereri de finanare a mai beneficiat de sprijin financiar din fonduri publice, inclusiv ajutor de minimis sau fonduri UE, n ultimii 5 ani? Da Nu Daca da, v rugm specificai urmtoarele informaii: Titlul proiectului i nr. de referin Valoarea proiectului(n lei) Sursa de finanare.

61

2.

DESCRIEREA PROIECTULUI TITLUL PROIECTULUI

2.1 AXA PRIORITAR A PROGRAMULUI OPERAIONAL I DOMENIUL MAJOR DE INTERVENIE: PROGRAMUL OPERATIONAL SECTORIAL CRESTEREA COMPETITIVITATII ECONOMICE AXA PRIORITARA : AP2: COMPETITIVITATE PRIN CERCETARE, DEZVOLTARE TEHNOLOGIC I INOVARE DOMENIUL DE INTERVENTIE: D2.3: Accesul intreprinderilor la activitati de cercetare-dezvoltare si inovare OPERATIUNEA: O2.3.1: SPRIJIN PENTRU START-UP-RILE I SPIN-OFF-URILE INOVATIVE Sectorul relevant pentru tematica proiectului : 1. Aeronautic. Spaiu 2. Silvicultur. 3. Tehnologii marine 4. Biotehnologii. Genomic 5. Chimie. Petrochimie 6. Construcii. Cldiri 7. Electronic / Industria electric 8. Energie 9. Mediu / Deeuri 10. Industrie alimentar 11. Sntate. Medicamente 12. Tehnologia informaiei i Comunicaii 13. Maini, echipamente, senzori 14. Prelucrarea materialelor 15. Msurtori. Testare 16. Echipamente medicale / biomedicale 17. Nanotehnologii 18. Fotonic 19. Textile / Pielrie / Lemn 20. Transport 21. Autovehicule 22. Construcii navale 23. Metalurgie 24. Petrol. Gaze 25. Alte sectoare (nu se admite sectorul carbonifer) SCHEMA DE AJUTOR: Ajutor de minimis pentru sprijinirea start-up-urilor i spin off-urilor inovative

62

Nr. de IMPACT cazul):

nregistrare (daca este

2.2 LOCAIA PROIECTULUI ROMNIA REGIUNEA: JUDEUL: LOCALITATEA: 2.3 DESCRIEREA PROIECTULUI 2.3.1 Obiectivul proiectului (Se vor prezenta obiectivul general i obiectivele specifice ale proiectului; obiectivele se vor corela cu pct.2.1 din Ghidul Solicitantului; obiectivele prezentate trebuie s fie specifice, msurabile, abordabile, realiste, ncadrate n timp i s se refere strict la proiectul avut n vedere)

2.3.2 Context (Se va descrie contextul economic, social, de mediu, tehnologic in care se va implementa proiectul, innd cont de potenialul de dezvoltare economic a sectorului/domeniului relevant cruia i se adreseaz proiectul. Se va descrie situaia la nivel naional n domeniu i contextul internaional, astfel inct s se poat determina oportunitatea implementrii i nivelul de inovare a soluiei propuse)

2.3.3 Justificarea necesitii implementrii proiectului (Se va preciza de ce este necesar acest proiect pentru atingerea obiectivelor operatiuni/domeniului si axei prioritare. Se va justifica oportunitatea implementarii proiectului in contextul identificat la pct. 2.3.2. se va analiza problema/nevoia/oportunitatea care au stat la baza realizarii proiectului si cum vor putea rezultatele proiectului sa aiba impact economic si social asupra domeniului/sectorului identificat; se va tine cont de numarul beneficiarilor/grupului tinta care vor fi vizate de rezultatele proiectului, direct sau indirect, sustinute cu date statistice relevante)

2.3.4 Descrierea componentelor proiectului

63

(se vor descrie componentele/etapele proiectului propus spre finantare; se va preciza dac proiectul pentru care se solicit finanarea este o component a unei operatiuni complexe, explicndu-se dac acestea sunt independente din punct de vedere tehnic i financiar i ce criterii s-au folosit la departajarea lor; se va face descrierea brevetului, rezultatului obtinut din cercetare si procesul prin care, prin implementarea acestuia, se vor obtine rezultate cuantificabile si relevante pentru dezvoltarea economica si sociala a domeniului/sectorului identificat)

2.3.5. Activiti previzionate a se realiza ( se vor prezenta activitile i sub-activitile, tinand cont de etapele prezentate la pct.2.3.4 in descrierea componentelor proiectului. Activitile proiectului trebuie s conin activitati eligibile definite pentru operatiune. Pentru fiecare activitate si sub-activitate se vor estima, pe categorii de resurse, cantitatile de resurse materiale, umane, de echipamente si financiare necesare pentru realizarea acestora )

2.3.6. Resursele materiale implicate n realizarea proiectului (se va prezenta sediul cu dotrile, echipamentele IT deinute i utilizate pentru implementarea proiectului ce face obiectul cererii de finanare etc)

2.3.7 Rezultate anticipate (se vor descrie rezultatele anticipate din fiecare activitate i subactivitate menionat anterior la pct.2.3.5 Atingerea rezultatelor trebuie s poat fi msurat obiectiv) Nr. Activitate/subactivitate Rezultate Cuantificarea rezultatului

64

2.3.8 Potenialii beneficiari ai proiectului/ grupul int cuantificat (dac este posibil) (se vor indica grupurile/ entitile care vor beneficia/ vizate de rezultatele proiectului, direct sau indirect; beneficiarii sa fie definiti cat mai concret folosind date statistice relevante)

2.4 MANAGEMENTUL PROIECTULUI 2.4.1 Metodologia de implementare a proiectului (se va prezenta modul in care va fi realizata fiecare activitate-subactivitate, persoanele responsabile, rezultatele preconizate si durata de realizare; vor fi prezentate si modalitaile prin care se va face evaluarea, monitorizarea si controlul activitailor din proiect pentru a demonstra capacitatea beneficiarului n mplementarea proiectului.

2.4.2 Descrierea echipei care asigura implementarea proiectului (se vor descrie sarcinile si responsabilitatile fiecarui membru din echipa care asigura implementarea proiectului sustinute de CV-urile atasate) Crt. Nume / prenume Functia Responsabilitati n cadrul proiectului Implicare (nr. luni) 1 ... ... ... ...

...

...

...

...

3 4 ...

.... .... ....

.... .... ....

.... .... ....

.... .... ....

65

2.4.3 Riscurile implementarii proiectului (se vor prezenta principalele riscuri legate de implementarea proiectului precum si masurile de diminuare/reducere a acestora)

2.5 DURATA PROIECTULUI Precizai durata implementrii proiectului, exprimat n luni:

2.6 CALENDARUL ACTIVITILOR Completai tabelul de mai jos cu activitile care sunt previzionate a se realiza (vezi pct.2.3.5) n vederea implementrii proiectului, precum i datele la care acestea se vor realiza, corelate cu metodologia de implementare a proiectului:

Activitate 1. 2. 3. 4. ..

De la. (nr lun de la nceperea proiectului)

Pn la. (nr lun de la nceperea proiectului)

66

2.7

INDICATORI Se completeaz valoarea prognozat a indicatorilor relevani pentru proiect, din tabelul de mai jos.

INDICATORI

Valoare la nceputul perioadei de implementare

Valoare la sfritul perioadei de implementare

Realizare Numr echipamente achizitionate ca urmare a proiectului Numar brevete/knowhow/rezultate de cercetare introduse in productie . Rezultat Valoare la nceputul perioadei de implementare Valoare la sfritul perioadei de durabilitate 0 0

Locuri de munca create datorit proiectului (numr) Locuri de munca meninute datorit proiectului (numr) Contribuia privat a solicitantului la proiect (Lei) Cereri de brevete rezultate din proiect (numar) Numr de clieni

0 0 0 0 0

Putei s cuantificai i alte realizri sau rezultate din implementarea proiectului care nu sunt incluse n tabelul de mai sus, dar care pot fi semnificativi pentru proiect 2.8 PARTENERII IMPLICAI N DERULAREA PROIECTULUI Nu se completeaz pentru aceast competiie 2.9 RELAIA CU ALTE PROGRAME / STRATEGII / PROIECTE

67

TIP

DENUMIRE

MOD DE RELAIONARE

PROGRAM STRATEGIE PROIECT ALT DOCUMENT RELEVANT LA NIVEL NAIONAL/ REGIONAL

2.10

TAXA PE VALOAREA ADUGAT Organizaia este pltitoare de TVA? Da Nu Exist activiti n cadrul proiectului pentru care solicitai finanare conform prezentei cereri, pentru care organizaia este pltitoare de TVA ? Da Nu Daca DA v rugm s prezentai codul de pltitor de TVA pentru activitile desfurate.

2.11 PROIECT GENERATOR DE VENIT Nu se completeza 2.12 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI (Se prezint sustenabilitatea din punct de vedere institutional si financiar. Se va prezenta: - capacitatea ntreprinderii de a susine financiar pe de o parte implementarea proiectului, pe de alt parte implementarea rezultatelor proiectului; -capacitatea ntreprinderii de a asigura suportul tehnic, administrativ i uman pentru a implementa rezultatele proiectului, dup finalizarea acestuia). .......................................................................................

2.13 IMPACTUL ASISTENEI FINANCIARE NERAMBRSABILE ASUPRA IMPLEMENTRII PROIECTULUI Asistena financiar nerambursabil pe care o solicitai va avea rolul s: a) accelereze implementarea proiectului Da Nu

68

V rugm s detaliai. b) este esenial pentru implementarea proiectului Da Nu V rugm s detaliai. 2.14 INFORMARE I PUBLICITATE Prezentai detalii privind msurile propuse de informare i publicitate n legtur cu asistena financiar nerambursabil (Vor fi incluse urmatoarele tipuri de activitati de informare si publicitate: anunt de presa intr-un ziar regional si/sau local privind inceperea proiectului, anunt de presa la inchiderea proiectului cu mentionarea rezultatelor obtinute, precum i editarea sau afiarea de: brouri, pliante, panouri, etichete etc)

Nr. Activitatea de informare si publicitate (va rugam descriei, pe scurt) 1 2

Durata estimata/ Costuri estimate Perioada

3.

CONCORDANA CU POLITICILE UE I LEGISLAIA NAIONAL

3.1 V rugm s explicai modul n care proiectul va respecta principiul poluatorul pltete (dac este cazul) . .

3.2 DEZVOLTAREA DURABIL Explicai modul n care proiectul contribuie la respectarea principiului privind dezvoltarea durabil

69

3.3 EGALITATEA DE ANSE Subliniai modul n care principiul privind egalitatea de anse a fost integrat n elaborarea i implementarea proiectului, fie n activitile, fie n managementul proiectului, menionnd orice component specific care arat acest lucru..

70

3.4 ACHIZIII V rugm s completai formularul privind programul achiziiilor:

ACHIZIII Valoarea estimat (Lei) Data estimat pentru nceperea procedurii* Data estimat pentru finalizarea procedurii*

Nr. Crt.

Obiectul contractului/Acordului-cadru pentru realizarea proiectulu

Procedura aplicat

* Se va completa cu nr. lunii (ex. a treia lun) de la semnarea acordului de finanare V rugm luai n calcul ntreaga perioad necesar derulrii achiziiilor, inclusiv ntocmirea documentaiilor de atribuire i soluionarea eventualelor contestaii.

4. PACHETUL DE FINANARE A PROIECTULUI 4.1 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE CHELTUIAL Valoarea asistenei financiare nerambursabile (lei) 7=4x0,9

Cod

Denumire cheltuial

Valoare cheltuial (lei) 3=4+5

Valoare eligibil (lei) 4

Valoare neeligibil (lei) 5

CHELTUIELI ELIGIBILE 1. 1.1 1.2 2. Cheltuieli de personal Cheltuieli salariale (salarii, contributii sociale angajator, indemnizatii) Cheltuieli de deplasare (diurna, cazare, transport persoane) Cheltuieli pentru dotari care pot intra in categoria

71

mijloacelor fixe sau a obiectelor de inventar 2.1 2.2 Instrumente si echipamente TIC Utilaje si echipamente pentru introducerea rezultatelor cercetarii in productie Cheltuieli pentru achiziia de active fixe necorporale (necesare pentru introducerea rezultatelor cercetarii in productie) Aplicatii informatice Licente, drepturi de utilizare Brevete Marci Know-how, cunostinte tehnice nebrevetate Cheltuieli cu achizitia de servicii pentru cercetaredezvoltare-inovare Servicii de cercetare Servicii de consultanta pentru inovare (management; asistenta tehnologica; transfer tehnologic; instruire; achizitia, protectia si comercializarea drepturilor de proprietate industriala; utilizarea standardelor) Servicii suport pentru inovare (servicii de cercetare de piata; incercari si testari in laboratoare de specialitate; certificarea, testarea si marcarea calitatii) Cheltuieli cu achizitionarea de publicatii, abonamente si cotizatii Taxe de acces la baze de date Abonamente la biblioteci de specialitate Abonamente la publicatii stiintifice

3.

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 4. 4.1

4.2

4.3

5. 5.1 5.2 5.3

72

Cheltuieli pentru informare si publicitate (cu privire la proiect) Cheltuieli generale de 7. administratie Servicii de comunicatii 7.1 (comunicatii electronice, servicii postale si de curierat) Intretinere si reparatii de spatii, 7.2 echipamente, utilaje, instalatii Plata utilitatilor (energie electrica, apa, canalizare, 7.3 salubritate, energie termica, gaze naturale) 7.4 Inchirieri spatii Cheltuieli salariale pentru 7.5 personalul administrativ Cheltuieli pentru nfiinare si 8 inregistrare spin-off Cheltuieli pentru procurarea 9 unor materii prime si materiale necesare realizarii proiectului TOTAL CHELTUIELI ELIGIBILE CHELTUIELI NEELIGIBILE 1 Taxa pe valoarea adugat 6. 2 3 ... Cheltuiala 1 Cheltuiala 2 ....................

.. TOTAL CHELTUIELI NEELIGIBILE TOTAL GENERAL (Total buget proiect) (Valoare eligibil total) (Valoare neeligibil total) (Valoare asisten nerambursabil)

4.2 PACHETUL DE FINANARE A PROIECTULUI Prezentai detalierea surselor de finanare ale proiectului, conform tabelului: NR. CRT. I (I=II+III ) COMPONENTE ALE BUGETULUI PROIECTULUI VALOAREA TOTAL A PROIECTULUI VALOARE (lei)

73

II III III.1

VALOAREA NEELIGIBIL A PROIECTULUI VALOAREA ELIGIBIL A PROIECTULUI ASISTEN FINANCIAR NERAMBURSABIL SOLICITAT CONTRIBUIA ELIGIBILA A SOLICITANTULUI Contribuia in numerar Contribuia in natura Nu este cazul

III.2 III.2.1 III.2.2

5. LISTA ACTIVELOR FIXE CORPORALE DE ACHIZIIONAT PRIN PROIECT (Denumire, principale caracteristici tehnice)

74

ANEX LA CEREREA DE FINANARE CV-urile personalului echipa proiectului Se va completa pentru personalul care va activa in cadrul proiectului, max. 2 pagini pe modelul urmtor: Funcia n cadrul Proiectului: 1. Nume: 2. Prenume: 3. Data i locul naterii: 4. Cetenie: 5. Stare civil: 6. Studii: Instituia

Perioada

Grade sau obinute

diplome

7. Titlul tiinific: 8. Experiena profesional: Institutia

Perioada

Funcia

Descriere

9. Brevete de invenii (maxim cinci): 10. Lucrri publicate (maxim cinci lucrari): 11. Membru al asociaiilor profesionale: 12. Specializri i calificri: 13. Experiena acumulat (inclusiv naionale/internaionale: Programul/Proiectul Funcia

managerial)

alte

programe/proiecte

Perioada

Declar pe propria rspundere c datele prezentate sunt n conformitate cu realitatea. Data completrii: Semntura

75

ANEXA 2 A GHIDULUI SOLICITANTULUI LISTA DOCUMENTELOR INSOITOARE LA CEREREA DE FINANARE ANEXE- pentru START-UP Contracte de nchiriere pentru spaii/imobile (min.5 ani), in care sa se specifice ca nu exista clauze in contract care sa afecteze bunurile achizitionate din valoarea grantului (unde este cazul) Titlul de proprietate pentru teren/imobil i ncheiere de intabulare, Nr. anexa Document nsoitor Document nsoitor

Declaraie pe propria rspundere c terenul/imobilul nu face obiectul unui litigiu (unde este cazul)

Document nsoitor

Declaraie pe proprie rspundere privind eligibilitatea

Anexa 2.1

Document nsoitor Document nsoitor Document nsoitor Document nsoitor Document nsoitor Document nsoitor Document nsoitor

Declaraie pe proprie rspundere c nu a beneficiat de ajutoare de Anexa stat sau ajutoare de minimis acordate pentru aceleai costuri 2.2 eligibile Declaraie pe proprie rspundere privind ajutoarele de minimis de care a beneficiat pe parcursul precedenilor doi ani fiscali, precum i n anul fiscal n curs . Declaraia de certificare a aplicaiei Declaratie pe proprie raspundere ca solicitantul nu are mai mult de 20 angajati Certificatul constatator de la Registrul Comerului Drept de proprietate industrial (de exemplu deine un brevet) sau are dreptul de utilizare al unui rezultat obinut din activitatea de cercetare-dezvoltare. Documentele justificative sunt n conformitate cu punctul 9 de la 2.2.2.A din Ghidul solicitantului Planul de afaceri ( pe CD-ROM) Certificat de nregistrare la Registrul Comerului Anexa 3 Anexa 2.3 Anexa 2.4 Anexa 2.5

Document nsoitor RPC

76

Extras de la Registrul Comerului cu informaii despre acionari, capital social Statut i act juridic de nfiinare a instituiei Bilanurile oficiale pe ultimii 2 ani (sau pe perioada de funcionare), inclusiv Contul de Profit i Pierdere ANEXE-pentru SPIN-OFF Drept de proprietate asupra unui brevet sau dreptul de utilizare al unui rezultat obinut din activitatea de cercetare (know-how, prototip etc). Documentele justificative sunt n conformitate cu punctul 1 de la 2.2.2.B din Ghidul Solicitantului Solicitantul este proprietarul sau exista acord de functionare intrun spatiu (minim 5 ani) Planul de afaceri ( pe CD-ROM) Adeverin din partea instituei, c directorul de proiect este angajatul unei organizaii de drept public de cercetare Declaraie pe propria rspundere (sau cazierul judiciar) a directorului de proiect c nu a fost condamnat n ultimii 3 ani, prin hotrre definitiv a unei instane judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greeli n materie profesional. Anexa 3

RPC RPC RPC

Document nsoitor

Document nsoitor Document nsoitor Document nsoitor Document nsoitor

77

Anexa 2. 1 Declaraie pe proprie rspundere privind eligibilitatea

Certificm prin prezenta c firma nu se afl n nici una din situaiile enumerate n continuare: i) n stare de faliment ori lichidare, afacerile administrate de un judector-sindic sau activitile sale comerciale sunt suspendate ori fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau este ntr-o situaie similar cu cele anterioare, reglementat prin lege; ii) nu i-a ndeplinit obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i contribuiilor de asigurri sociale ctre bugetele componente ale bugetului general consolidat (buget de stat, bugete speciale, bugete locale), n conformitate cu prevederile legale n vigoare; iii) reprezentantul legal a fost condamnat n ultimii 3 ani, prin hotrre definitiv a unei instane judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greeli n materie profesional; iv) prezint informaii false sau nu prezint informaiile cerute mai sus.

Certificm pe proprie rspundere c firma nu este n dificultate n dificultate, n sensul Liniilor Directoare comunitare cu privire la ajutorul de stat pentru salvarea i restructurarea ntreprinderilor n dificultate, publicate n Jurnalul Oficial al Comunitii Europene nr. C 244/01.10.2004, i anume: a) n cazul societilor cu rspundere limitat, cnd se constat pierderea a mai mult de jumtate din capitalul social i a mai mult de un sfert din capital n ultimele 12 luni; b) n cazul unei societi n care cel puin o parte din asociai rspund nelimitat de datoriile ntreprinderii, atunci cnd s-a pierdut mai mult de jumtate din capitalul propriu, aa cum reiese din evidentele contabile ale societii, i cnd mai mult de un sfert din acest capital s-a pierdut n decursul ultimelor 12 luni; c) pentru ntreprinderile de orice forma juridica, cnd respectiva ntreprindere ntrunete condiiile pentru a fi supus unei proceduri prevzute de legislaia privind procedura reorganizrii judiciare i a falimentului. d) Chiar n cazul n care nici una din condiiile de la a), b), c) nu este ndeplinit, o firm este considerat n dificultate cnd prezint simultan urmtoarele simptome: 1) are cifra de afaceri in scdere; 2) nregistreaz pierderi;

78

3) acumuleaz datorii; 4) fluxul de numerar n scdere. Certificm pe proprie rspundere c nu acionm n niciunul din sectoarele:

a. pescuit i acvacultur7; b. producia primar a produselor agricole enumerate n Anexa nr. 1 la Tratatul
Instituind Comunitatea European;

c. procesarea i marketingul8 ; d. sectorul carbonifer9.

Certificam pe proprie rspundere c vom utiliza grantul strict pentru activitile i costurile precizate n prezenta schema. Declaraie pe proprie rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice.

Data: (ZI/LUNA/AN) Reprezentantul legal

Funcie Nume i prenume 10 Semntura Stampila Nume i prenume 15 Semntura

Directorul de proiect

acoperite de Regulamentul CE nr. 104/2000

produselor agricole listate n Anexa nr. 1 la Tratatul Instituind Comunitatea European, n urmtoarele cazuri: cnd cuantumul ajutorului este stabilit pe baza preului sau a cantitii produselor de acest tip cumprate de la productorii primari sau puse pe piaa de agenii economici respectivi; cnd ajutorul este condiionat de a fi parial sau integral cedat productorilor primari (fermieri); 9 aa cum este definit n Regulamentul CE nr. 1.407/2002. 10 Se va completa cu majuscule i fr abrevieri

79

Anexa 2.2 Declaraie pe proprie rspundere privind alte ajutoare de stat acordate pentru aceleai cheltuieli eligibile

Declar c nu am beneficiat de alte ajutoare de stat sau ajutoare de minimis acordate pentru aceleai cheltuieli eligibile care fac obiectul prezentei propuneri (titlul proiectului)

Declaraie pe proprie rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice.

Data: (ZI/LUNA/AN) Reprezentantul legal

Funcie Nume i prenume 11 Semntura Stampila Nume i prenume 11 Semntura

Directorul de proiect

11

Se va completa cu majuscule i fr abrevieri

80

Anexa 2.3 Declaraie pe proprie rspundere privind cumulul de ajutor de minimis

Declar c ajutoarele de minimis de care am beneficiat n cursul prezentului an fiscal ____ i cu doi ani fiscali n urma sunt de : _________. Sume primite ca ajutor de minimis: Nume proiect An fiscal Suma de minimis (Euro)11

TOTAL=

Declaraie pe proprie rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice.

Data: (ZI/LUNA/AN) Reprezentantul legal

Funcie Nume i prenume 11 Semntura Stampila Nume i prenume 11 Semntura

Directorul de proiect

11 11

Valoarea calculat la momentul acordrii grantului Se va completa cu majuscule i fr abrevieri

81

Anexa 2.4 Declaraie de certificare aplicaie Confirm c informaiile incluse n cererea de finanare cu titlul ..............................................., acronimul .................. i numrul de nregistrare electronic ........................, precum i detaliile prezentate n documentele anexate sunt corecte i asistena financiar pentru care am aplicat este necesar proiectului pentru a se derula conform descrierii. De asemenea, confirm c nu am la cunotin nici un motiv pentru care proiectul ar putea s nu se deruleze sau ar putea fi ntrziat. neleg c dac cererea de finanare nu este complet cu privire la toate detaliile i aspectele solicitate, inclusiv aceast declaratie , propunerea ar putea fi respinsa.

Declaraie pe proprie rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice.

Data zi...../lun......./an................

(Reprezentant Legal) Funcia ocupat Nume (litere mari de tipar) Semntura

82

Anexa 2. 5 Declaraie privind numrul de angajai

Declar c numrul de angajai la data depunerii proiectului este de ...... persoane.

Declaraie pe proprie rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte publice.

Data zi...../lun......./an................

(Reprezentant Legal) Funcia ocupat Nume (litere mari de tipar) Semntura

83

84

Anexa 3 a Ghidului Solicitantului MODEL DE PLAN DE AFACERI Planul de afaceri trebuie sa demonstreze ca initiatorii proiectului au o idee clara a ceea ce isi propun sa realizeze cu identificarea corecta a problemei/nevoii/oportunitaii. Capitolul I. Scopul i obiectivele Planului de Afaceri(maxim o pagina) In acest capitol se vor prezenta: Scopul pentru care se realizeaza planul de afaceri. Identificarea obiectivelor ce trebuie atinse pe termen mediu corelate cu investiia propus prin proiect. Obiectivele sa fie SMART(specifice domeniului, masurabile, adecvate proiectului de cercetare propus, realizabile si corect definite in timp) corelate cu pct. 2.3.1 Obiectivul proiectului din formularul cererii de finantare Descrierea echipei care va asigura managementul ntreprinderii Descrierea ideii de proiect si cum va fi gestionat de managementul ntreprinderii Surse de cofinantare pentru contribuia ntreprinderii, perioada si modalitate de amortizare a investitiei Capitolul II. Descrierea ntreprinderii i evoluia activitii acesteia (in cazul start-up-urilor care au minim un exercitiu financiar incheiat) In acest capitol se vor prezenta urmatoarele informaii Prezentati tipul de proprietate al ntreprinderii, conducerea ntreprinderii, natura capitalului Activitatea curenta si/sau experienta in domeniul in care se doreste implementarea unui rezultat obtinut dintr-un proiect de cercetare, a unui brevet sau a aplicarii unei alte forme de proprietate industriala O scurta descriere a evolutiei ntreprinderii (in cazul start-up-urilor mai vechi de un an)care s cuprind descrierea produselor/tehnologiilor/proceselor/serviciilor obtinue ca urmare a activitaii de CDI Experiena anterioara in operarea unor proiecte similare Sinteza situaiei financiare (unde este cazul) Capitolul III. Descrierea pieei de desfacere - Cercetarea de marketing(tinand cont si de rezultatele implementarii proiectului) In acest capitol se vor prezenta informaii despre: Clienii i piaa int a ntreprinderii care va cuprinde: o Descrierea pieei corelata cu pct. 2.3.2 Contextul proiectului din Cererea de Finantare o Marimea actuala a sectorului/industriei in care va desfasurati/va vei desfasura activitatea(folosii date statistice relevante si concise care sa susina necesitatea implementarii proiectului) 85

Tendinele de evoluie la nivel national/international in sectorul identificat Caracteristicile specifice ale pietei Aplicatiile in economie a produselor/tehnologiilor/proceselor/serviciilor oferite Se va prezenta contributia rezultatelor investitiei la dezvoltarea sectorului privind nivelul cercetrii-dezvoltrii-inovrii; Preurile practicate pe pia la produsele/tehnologiile/procesele/serviciile realizate o Identificarea segmentului de pia int o Trendul pieei dimensiunea pieei si tendinele de evoluie Principalii clieni existeni/poteniali Analiza mediului concurenial care va cuprinde: o Gradul de concuren - Care sunt principalii competitori direci? - Ccare este modul de patrundere al acestora pe piata? Care este cota lor de piata? - Care sunt competitorii indirecti? - Care este marimea competitorilor? - Care sunt produsele/tehnologiile/procesele/serviciile lor fata de cele ale ntreprinderii d-voastra? - Cum ii desfaoar activitatea? Produsele/tehnologiile/procesele/serviciile lor sunt rezultatul activitii de CDI? Cum isi fac promovarea? - Cum se evidentiaza calitatile, beneficiile si avantajele noilor produse/tehnologii/procese/servicii realizate fa de cel al competitorilor. o Bariere de intrare (brevete, marci private, tehnologii etc.) Obiectivele de marketing - o scurta descriere a obiectivelor de marketing corelate cu obiectivele pe termen mediu ale ntreprinderii Strategia de marketing o Strategia de vanzare/distribuie a produselor o Politica/strategia de pre pentru rezultatele obtinute prin implementarea proiectului a produselor/tehnologiilor/proceselor/serviciilor. Se vor analiza urmatorii factori: - factori interni: costul realizarii produselor/tehnologiilor/proceselor/serviciilor, marja de profit urmarita - factori externi: cererea manifestata pe piata, aciunile si nivelul concurenei, preul pe care clientul/beneficiarul direct este dispus sa-l accepte o Promovarea produselor/proceselor/serviciilor si relatiile publice - Ce cai specifice de promovare se vor folosi pentru a ajunge la beneficiarul final. - De ce materiale va fi nevoie (pliante, brosuri, pagina web). - Costurile pe care le implica promovarea (cat va putei permite, procentul din vanzri, etc) - Mesajul ce va genera efectul dorit - Mass-media ce va fi utilizat - Analiza rezultatelor promovrii o o o o

86

 Identificarea riscurilor asociate si a factorilor de limitare a acestora corelate cu pct. 2.4.3 Riscurile implementarii proiectului din formularul cererii de finantare Analiza capacitatii de raspuns a ntreprinderii la riscurile identificate si masurile de reducere/contracarare Analiza SWOT care va evidentia avantajele si beneficiile produselor/tehnologiilor/proceselor/serviciilor rezultate ca urmare a implementarii proiectului si care cuprinde: o Identificarea punctelor tari cu propuneri de dezvoltare/consolidare o Identificarea punctelor slabe cu masuri de eliminare o Identificarea oportunitatilor cu masuri de dezvoltare/fructificare o Anticiparea amenintarilor cu masuri de diminuare/reducere/contracarare Capitolul IV. Prezentarea proiectului si a rezultatelor pe care acesta le va genera prin realizarea de produse/tehnologii/procese/servicii n cadrul intreprinderii In acest capitol prezentati in detaliu etapele de realizare a proiectului de cercetare ce fac obiectul investitiei propuse prin proiect si impactul implementarii acestora asupra dezvoltarii de noi produse, tehnologii/procese/servicii. Se vor prezenta urmatoarele: Se va prezenta rezultatul obtinut: dintr-un proiect de cercetare, a unui brevet sau a aplicarii unei alte forme de proprietate industriala corelat cu Justificarea necesitatii implementarii proiectului din formularul cererii de finantare Descrierea produsului/tehnologiei/procesului/serviciului obtinut prin implementarea rezultatelor dintr-un proiect de cercetare, brevet sau a aplicarii unei alte forme de proprietate industriala Datele tehnice ale investitiei se va tine cont de: o Avizele si acordurile necesare pentru implementare o Utilitatile existente si/sau necesare implementarii proiectului o Descrierea capacitatii start-up-ului/spin-off-ului de a implementa proiectul de investitii corelata cu Sustenabilitatea institutionala a intreprinderii din cererea de finantare o Echipamentele/utilajele necesare si capacitatile tehnice de productie. Se vor corela cu activitatile de cercetare/rezultatele estimate si Resursele materiale implicate in realizarea proiectului din formularul cererii de finantare o Materiile prime si materiale necesare implementarii si operationalizarii rezultatelor implementarii proiectului de cercetare o Ponderea materiilor prime i a materialelor, in funcie de provenien (e.g. local, indigen, import) o Sursele de materii prime se vor prezenta furnizorii principali, procedeele de achizitie, cerinte speciale daca sunt necesare o Cum va fi masurat, controlat, mbuntait calitatea/rezultatele implementrii proiectului(se vor prezenta masurile de imbunatatire continua a calitatii) o Tipuri de asigurari a afacerii necesare Capitolul V. Planificarea resurselor umane Acest capitol va cuprinde o descriere detaliata despre: 87

 Politica de resurse umane a intreprinderii si obiectivele declarate Strategia de dezvoltare a resurselor umane Analiza cerintelor atat pentru implementarea proiectului cat si pentru perioada de exploatare cu descrierea responsabilitatilor, competentelor si abilitatilor necesare Identificarea necesarului de personal Se va prezenta organigrama ntreprinderii Prezentai nivelul salarial pentru cei implicati atat in activitatea de implementare ct si exploatare a rezultatelor cercetarii Recrutarea, selecia si integrarea(pentru posturile nou create; prezentati profilul pentru fiecare post nou creat) Capitolul VI. Managementul ntreprinderii Descriei proprietarii ntreprinderii si a echipei manageriale. De asemenea descriei: Cum este organizata afacerea Prezentai modalitatea de dezvoltare a aptitudinilor/competentelor ntreprinderii pentru a fi o entitate inovativ; Evideniai efectul stimulator al activitilor de CD pentru ntreprindere. Evideniai modalitatea prin care ntreprinderea va dezvolta activiti de cooperare cu alte IMMuri din ar/straintate, cu instituii de cercetare pentru a menine activitatea inovativ Capitolul VII. Necesarul de finantare Destinatia fondurilor cu prezentarea capitolelor de cheltuieli necesare implementarii proiectului Modul de finantare al proiectului de cercetare Modalitatea finantarii prin prezentarea unei diagrame Gantt cu alocarea resurselor financiare pe activitatile si subactivitatile proiectului de cercetare pentru perioada de implementare a proiectului. Informatiile se vor corela cu Activitatile proiectului si Calendarul Activitatilor din Cererea de finantare. Capitolul VIII. Planul financiar La acest capitol detaliati si explicati ipotezele care au stat la baza realizarii previzionarilor pentru perioada de exploatare a proiectului de cercetare. Corelati informatiile din proiectiile financiare cu cele prezentate in celelalte capitole ale planului de afaceri. Detaliati si explicati fiecare categorie de venituri si cheltuieli.
In elaborarea proiectiilor financiare se va folosi metoda fluxului net de numerar actualizat. In aceasta metoda valoarea fluxurillor non-monetare (cum ar fi amortizarea i provizioanele) nu sunt luate in considerare. In analiza sustenabilitatii financiare a investiiei se va aprecia: Profitabilitatea financiar a investiiei determinat prin Valoarea Neta Actualizata (VAN) i Rata Interna de Rentabilitate (RIR) calculate la valoarea total a investiiei. Valoarea total a investiiei include totalul costurilor eligibile si neeligibile (inclusiv TVA) Fezabilitatea/durabilitatea financiar a proiectului, prin verificarea fluxului net de numerar cumulat (neactualizat).

88

Previziunile financiare vor avea urmatoarea structura: Proiectia veniturilor/vanzarilor cu prezentarea rationamentul prin care a-ti realizat aceste previzionari Estimarea elementelor de cost prezentate detaliat (cum s-a ajuns la valorile prezentate pe capitole de cheltuieli) Intocmirea situatiilor financiare previzionate o Bugetul de venituri si cheltuieli o Tabloul fluxului de numerar pe cele trei componente - operational, investiional, financiar Se vor analiza urmtorii indicatori de rentabilitate financiar : - Determinarea valorii actualizate nete a fluxului de numerar VAN - rata de actualizare folosit pentru actualizarea fluxului net de numerar este de 9%. - Rata intern de rentabilitate RIR - Durata de recuperare a investiiei Identificarea riscurilor asociate planului financiar analiza de sensibilitate(analiza a minim 3 variabile critice) Instructiuni de calcul pentru indicatorii de rentabilitate financiar Calculul valorii actualizate nete
Valoarea actualizat net (VAN) reprezint diferena pozitiv sau negativ de valoare ntre fluxurile de lichiditi disponibile actualizate, generate de exploatarea unei investiii pe durata vieii sale economice, i valoarea actualizat a investiiei.

Valoarea Coeficientilor de actualizare pentru o rata de actualizare de 9% Anul Coeficient actualizare N0* N** N+1 N+2 N+3 N+4 0,917 0,841 0,772 0,708 1 4 7 2 4 0,6499

* reprezinta perioada de implementare a proiectului de investitii ** primul an de exploatare a investitiei

Valoarea actualizat net poate fi calculat folosind tabele i foi de calcul tabelar precum Microsoft Excel. Rata intern de rentabilitate (RIR) reprezinta rata de actualizare la care VAN =0. De asemenea se poate folosi Microsoft Excel pentru a calcula RIR. Durata de recuperarea investiiei reprezinta numrul de ani necesar fluxurilor viitoare actualizate s acopere integral efortul investiional. Toate proieciile vor fi calculate pentru o perioada de 5 ani dupa finalizarea implementrii proiectului. Proiectul va fi considerat fezabil daca: Valoarea actualizat net este pozitiv Rata Intern de rentabilitate este > 9% Fluxul net de numerar cumulat (cu finantare nerambursabila)

89

pe ntreaga perioada analizat s fie pozitiv.

90

Anexa 4 a Ghidului Solicitantului INSTRUCTIUNI DE ACHIZITII PENTRU BENEFICIARII OPERATORI ECONOMICI PRIVATI AI PROGRAMULUI OPERATIONAL SECTORIAL CRESTEREA COMPETITIVITATII ECONOMICE 1.Domeniu de aplicare In vederea asigurarii respectarii principiilor fundamentale ale Tratatului de instituire a Comunitatii Europene precum si a celor care decurg din acestea precum egalitatea de tratament, nediscriminarea, recunoasterea reciproca, proportionalitatea si transparenta, in contextul gestionarii eficiente a fondurilor comunitare, a fost necesara elaborarea unor instructiuni care reglementeaza achizitiile cofinantate din fonduri comunitare, care nu intra sub incidenta legislatiei nationale si/sau comunitare privind achizitiile publice, pentru a garanta un mediu concurential in procesul atribuire a contractelor de achizitie cofinantate din aceste fonduri. Prezentele instructiuni sunt obligatorii pentru beneficiarii POS CCE care nu intra sub incidenta prevederilor OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Beneficiarii care se incadreaza in prevederile art. 8 (autoritati contractante) sau respectiv in prevederile art. 9 alin. 1 lit. c) , c) din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, au obligatia de a respecta prevederile legislatiei nationale in domeniul achiziiilor publice.

Tip Contract Contract de LUCRARI

Conditii* Cumulativ: contractul este finantat in mod direct, in proportie de mai mult de 50%, din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat; valoarea estimata a contractului este mai mare decat echivalentul in lei a 5 000 000 euro. Cumulativ: contractul este finantat in mod direct, in proportie de mai mult de 50%, din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat; valoarea estimata a contractului este mai mica sau egala cu echivalentul in lei a 5 000 000 euro. contractul este finantat in mod direct, in proportie 50% sau mai putin din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat.

Procedura de urmat Una din procedurile de achizitie prevazute de OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare

Se aplica prezentele instructiuni

Se aplica prezentele instructiuni

91

Contractul de SERVICII

Cumulativ: contractul este finantat in mod direct, in proportie de mai mult de 50%, din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat; valoarea estimata a contractului este mai mare decat echivalentul in lei a 200 000 euro. Cumulativ: contractul este finantat in mod direct, in proportie de mai mult de 50%, din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat; valoarea estimata a contractului este mai mica sau egala cu echivalentul in lei a 200 000 euro.

Una din procedurile de achizitie prevazute de OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare

Se aplica prezentele instructiuni

contractul este finantat in mod Se aplica prezentele instructiuni direct, in proportie 50% sau mai putin din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat . Contractul de FURNIZARE Cumulativ: contractul este finantat in mod direct, in proportie de mai mult de 50%, din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat; valoarea estimata a contractului este mai mare decat echivalentul in lei a 2 000 000 euro. Una din procedurile de achizitie prevazute de OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare

Cumulativ: Se aplica prezentele instructiuni contractul este finantat in mod direct, in proportie de mai mult de 50%, din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat; valoarea estimata a contractului este mai mica sau egala cu echivalentul in lei a 2 000 000 euro. contractul este finantat in mod Se aplica prezentele instructiuni direct, in proportie 50% sau mai putin din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat.

92

* Orice modificare a pragurilor valorice si/sau a conditiilor prevazute de legislatia nationala privind achizitiile publice (art. 9 din OUG 34/2006) sau de legislatia comunitara pe care o transpune aceasta (art. 8 din Directiva 18/2004) va modifica, in mod similar, conditiile de aplicare din prezentele instructiuni, de la data intrarii in vigoare a modificarilor actelor normative respective. Nerespectarea prezentelor instructiuni atrage neeligibilitatea totala sau partiala a cheltuielilor aferente achizitiei de servicii, lucrari sau produse in cadrul proiectelor co-finantate prin Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice- POS CCE . Prin exceptie de la procedura reglementata de prezentele instructiuni, beneficiarii privati au dreptul de a achizitiona direct produse, servicii sau lucrari, cand valoarea achizitiei nu depaseste echivalentul in lei a 15 000 euro pentru fiecare achizitie de produse, servicii sau lucrari. Prezentele instructiuni nu se aplica pentru atribuirea contractelor care au ca obiect cumpararea sau inchirierea de bunuri imobile ori a drepturilor asupra acestora. 2.Principii Pe parcursul intregului proces de achizitie, la adoptarea oricarei decizii, trebuie avute in vedere urmatoarele principii: nediscriminarea; tratamentul egal; recunoasterea reciproca; transparenta; proportionalitatea; eficienta utilizarii fondurilor publice; Prin nediscriminare si tratament egal se intelege asigurarea conditiilor de manifestare a concurentei reale, prin stabilirea si aplicarea, pe parcursul procedurii de atribuire, de reguli, cerinte si criterii identice pentru toti operatorii economici, astfel incat oricare dintre acestia sa poata participa la procedura de atribuire si sa beneficieze de sanse egale de a deveni contractani. Prin recunoatere reciproca se intelege acceptarea produselor, serviciilor, lucrrilor oferite n mod licit pe piaa Uniunii Europene, a diplomelor, certificatelor, a altor documente, emise de autoritile competente din alte state, precum i a specificaiilor tehnice, echivalente cu cele solicitate la nivel naional. Prin transparenta se intelege aducerea la cunostinta publicului a tuturor informatiilor referitoare la aplicarea procedurii de atribuire in special cu privire la oportunitatea de participare la procesul de achizitie, la elementele documentatiei de atribuire precum si la rezultatul procedurii. Prin proportionalitate se intelege asigurarea corelatiei intre necesitatea beneficiarului, obiectul contractului si cerintele solicitate a fi ndeplinite. Prin eficienta utilizarii fondurilor publice reprezint aplicarea procedurilor de atribuire competitionale si utilizarea de criterii care s reflecte avantajele de natura economica ale ofertelor in vederea obtinerii raportului optim intre calitate si pret. Prin asumarea raspunderii se intelege determinarea clara a sarcinilor si responsabilitatilor persoanelor implicate in procesul de achizitie, urmarindu-se asigurarea profesionalismului, impartialitatii i independentei deciziilor adoptate pe parcursul derularii acestui proces. Se va urmari

93

eliminarea situatiilor care ar putea genera conflicte de interese respectiv situatiile in care interesele de natura patrimoniala sau nepatrimoniala a persoanelor fizice sau juridice implicate in procesul de achizitie ar putea influenta desfasurarea procedurii si adoptarea deciziilor de pe parcursul acesteia. Sunt considerate situatii care genereaza conflict de interese: - existenta unor legaturi intre structurile actionariatului beneficiarului si ofertantii acestuia (Ex: actionariat comun, actionari ai beneficiarului/ofertantului care fac parte din consiliul de administratie/ supervizare/organul de conducere al ofertantului/beneficiarului); - existenta unor legaturi intre persoanele care participa la evaluarea ofertelor si ofertanti (Ex:detin 25% sau mai mult din partile sociale/actiunile din capitalul unuia dintre ofertanti, fac parte din consiliul de administratie/supervizare/organul de conducere al unuia dintre ofertanti, au relatii contractuale de orice natura cu unul dintre ofertanti); - un ofertant este intreprindere partenera sau legata cu unul sau mai multi ofertanti participanti la aceeasi procedura de achizitie; - beneficiarul este intreprindere partenera sau legata cu unul sau mai multi ofertanti participanti la procedurile de achizitie derulate de acesta. - existenta unor legaturi, de natura celor mentionate mai sus, intre beneficiar/ofertanti si subcontractantii acestora, daca este cazul. Atat beneficiarul cat si fiecare dintre ofertanti va consemna intr-o declaratie scrisa ca nu se afla in niciuna din situatiile care genereaza conflict de interese, declaratie care se va atasa la dosarul de achizitie.

3. Etapele procedurii de achizitie Procedura de achizitie reprezinta o succesiune de etape, dupa parcurgerea carora se obtine produsul sau dreptul de utilizare a acestuia, serviciul sau lucrarea, ca urmare a atribuirii unui contract de achizitie.

Etapa Programarea achizitiei

Operatiunea - identificarea necesitatii - estimarea valorii - alegerea procedurii (conform OUG 34/2006/instructiuni) Elaborarea documentatiei de - elaborarea caietului de sarcini atribuire - stabilirea clauzelor contractuale generale - stabilirea criteriului de atribuire Anuntul de intentie/invitatia de - elaborarea si publicarea anuntului de intentie intr-un ziar participare local/national - elaborarea si trimiterea invitatiei de participare la cel putin 3 potentiali ofertanti (optional mai mic daca exista un numar limitat de ofertanti pentru produsul/serviciul respectiv) - punerea la dispozitie a documentatiei de atribuire

94

Derularea procedurii

- primirea si inregistrarea ofertelor - deschiderea ofertelor - evaluarea ofertelor - elaborarea procesului-verbal de evaluare a ofertelor si de adjudecare a ofertei castigatoare - comunicarea rezultatului procedurii catre ofertanti - semnarea contractului

Atribuirea contractului

3.1 . Programarea achizitiei Beneficiarul va stabili achizitiile necesare si calendarul acestora in conformitate cu obiectivele si activitatile proiectului co-finantat din POS CCE si va lua in calcul, la estimarea valorii bunurilor/serviciilor/lucrarilor care vor face obiectul achizitilor, cerintele tehnice aferente prevazute in cererea de finantare. In functie de valoarea estimata se va alege procedura ce urmeaza a fi aplicata respectiv OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare sau prezentele instructiuni. Este interzisa divizarea achizitiilor de bunuri/servicii/lucrari in mai multe proceduri de atribuire de valoare mai mica in vederea incadrarii sub pragurilor stipulate de lege si de prezentele instructiuni. 3.2 Elaborarea documentatiei de atribuire Documentatia de atribuire reprezinta acele documente care contin cerinte formale, tehnice si financiare care permit descrierea obiectiva a obiectului contractului de achizitie si pe baza caruia un potential ofertant isi va elabora oferta. La elaborarea documentatiei de atribuire, in special a caietului de sarcini, se va urmari mentinerea concordantei dintre datele tehnico-financiare ale bunului/serviciului/lucrarii care face obiectul achizitiei cu datele tehnico-financiare din proiectul co-finantat din POS CCE. Documentatia de atribuire va cuprinde cel putin urmatoarele elemente: - informatii generale privind beneficiarul (adresa, date de contact, mijloace de comunicare); - instructiuni privind datele limita care trebuie respectate (pentru depunerea ofertelor etc.) si formalitati care trebuie indeplinite in legatura cu participarea la procedura de atribuire; - caietul de sarcini; - instructiuni privind modul de elaborare si prezentare a propunerii tehnice si a celei financiare (ex. depunerea ofertei financiare si tehnice in plicuri inchise), precum si cu privire la perioada minima de valabilitate a ofertelor; - informatii cu privire la criteriul de atribuire aplicat pentru stabilirea ofertei castigatoare (oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic sau pretul cel mai scazut) - informaii referitoare la clauzele contractuale generale. Modalitatea de punere la dispozitie a documentatiei de atribuire va fi mentionata in anuntul de intentie/ invitatia de participare. Caietul de sarcini reprezinta descrierea obiectiv a produselor, serviciilor sau lucrarilor necesare beneficiarului.cu referire la cerintele, prescriptiile si caracteristicile tehnice ale acestora. Se interzice definirea n caietul de sarcini a unor specificaii tehnice care indic o anumit origine, surs,

95

producie, un procedeu special, o marc de fabric sau de comer, un brevet de invenie, o licen de fabricaie, care au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Criteriul de atribuire reprezinta criteriul stabilit in documentatia de atribuire si preluat in anuntul de intentie si invitatia de participare in baza caruia va fi atribuit contractul de achizitie. Criteriul poate fi oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic sau pretul cel mai scazut. Criteriul oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic presupune stabilirea ca oferta castigatoare a ofertei care a intrunit cel mai mare punctaj prin aplicarea ca factori de evaluare alaturi de pret si a altor elemente precum costurile de functionare, caracteristicile calitative si tehnice, raportul cost/eficienta, servicii de asistenta tehnica etc. Sistemul de factori de evaluare ales trebuie sa cuprinda factori obiectivi privitori numai la oferta si nu cerinte legate de potentialii ofertanti. 3.3 Anuntul de intentie/invitatia de participare Dupa finalizarea documentatiei de atribuire beneficiarul va publica un anunt de intentie intr-un ziar local/national si va transmite concomitent invitatii de participare la cel putin 3 potentiali ofertanti (optional mai mic daca exista un numar limitat de ofertanti pentru produsul/serviciul respectiv). Anuntul de intentie si invitatia de participare vor avea acelasi continut, vor fi elaborate in baza documentatiei de atribuire si vor stipula principalele reguli de participare precum si modalitatea de punere la dispozitie a documentatiei de atribuire. Prin potential ofertant se intelege un operator economic, persoana fizica/juridica, de drept public sau privat care ofera in mod licit pe piata, potrivit domeniului sau de activitate, produsele, serviciile sau lucrarile care fac obiectul procedurii de achizitie respectiva. Termenul limita pentru depunerea ofertelor, mentionat in anuntul de intentie si invitatia de participare va fi stabilit astfel incat sa s permita intocmirea de oferte fundamentate tehnic si financiar. Ofertantii sunt obligati sa-si mentina ofertele valabile pe perioada specificata in documentatia de atribuire. Aceasta perioada trebuie sa fie suficienta pentru a permite beneficiarului sa examineze ofertele, sa aprobe propunerea de adjudecare, sa anunte ofertantul castigator si sa semneze contractul.

96

3.4 Derularea procedurii La primirea ofertelor, beneficiarul trebuie sa le inregistreze in ordinea primirii acestora. Ofertele vor fi deschise la data, ora si locatia specificate in anuntul de intentie/invitatia de participare. Vor intra in evaluarea tehnica si financiara numai acele oferte depuse in termen .Ofertele primite vor fi considerate conforme daca sunt compatibile din punct de vedere al valorii, performantelor tehnice si al obiectului acestora cu cerintele mentionate in caietul de sarcini . Ofertele trebuie defalcate pe componentele si preturile acestora. Beneficiarul va alege oferta castigatoare conform criteriului de atribuire mentionat in documentatia de atribuire si va intocmi procesul verbal de adjudecare a contractului in care va motiva rezultatul procedurii. 3.5 Atribuirea contractului de achizitie Beneficiarul va comunica rezultatul procedurii de atribuire, in acelasi timp, catre toti ofertantii care au participat la procedura. Contractul trebuie sa fie incheiat in forma scrisa in doua exemplare originale, semnat de ambele parti, stampilat si datat. Contractul trebuie sa fie valabil pe o perioada suficient de mare, astfel incat sa se permita implementarea proiectului in conformitate cu datele din contractul de finantare, cu documentele anexate acestuia si cu graficul de implementare tehnico-financiara a proiectului. Contractul trebuie sa mentioneze datele de identificare a celor doua parti semnatare, obiectul, valoarea si durata contractului, termene clare i ferme pentru livrarea bunurilor/prestarea serviciilor/ execuia lucrrilor, contul in care se vor face platile. Vor fi prevazute in mod expres conditii referitoare la livrare, montaj, punere in functiune, receptie, standarde de calitate, service, garantii, etc. Daca ofertantul castigator nu semneaza contractul in termenii stabiliti, beneficiarul poate sa incheie contractul cu ofertantul cu punctajul imediat urmator, daca oferta corespunde, sau poate relua procedura de achizitie in aceleasi conditii. Daca in contractul de achizitii se face referire la una sau mai multe cheltuieli neeligibile, beneficiarul finantarii prin POS CCE trebuie sa suporte din surse proprii aceste cheltuieli, ele neputand fi solicitate prin cererile de rambursare. Modificarea contractelor de achizitii este permisa cu respectarea urmatoarele conditii:
Modificari la contract se pot face doar in perioada de executie a contractului si nu au efect

retroactiv;
Scopul actului aditional trebuie sa fie strans legat de natura proiectului din contractul initial; Prin actul aditional nu se pot face modificari care afecteaza fundamental termenii

documentatiei de atribuire;
Modificarile nu pot viza valoarea initiala a contractului decat daca aceasta posibilitate este

prevazuta expres in documentatia de atribuire. Valoarea contractului poate fi majorata cu maxim 20% din valoarea initiala a contractului. Valoarea contractului dupa majorare nu trebuie sa afecteze incadrarea initiala in procedurile OUG 34/2006, respectiv prezentele instructiuni; Orice modificare care prelungeste durata de executie a contractului trebuie facuta astfel incat implementarea si platile finale sa fie realizate inaintea expirarii contractului de finantare in cauza.

97

Achizitiile directe de produse, servicii sau lucrari (cand valoarea achizitiei nu depaseste echivalentul in lei a 15.000 Euro pentru fiecare achizitie de produse, servicii sau lucrari) se realizeaza pe baza de document justificativ (factura) care, in acest caz, se considera a fi contract de achizitie. In aplicarea prezentelor instructiuni beneficiarul va organiza procedura de atribuire astfel incat sa asigure un management financiar riguros in utilizarea fondurilor publice aferente achizitiilor respective urmarind obtinerea raportului optim intre calitate si pret si indeplinirea corespunzatoare a conditiilor prevazute de contractul de finantare. 4 Dosarul de achizitie Pentru achizitiile de servicii, lucrari sau produse, aferente proiectelor cofinantate prin Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice, derulate in baza prezentelor instructiuni, beneficiarii privati ai Programului sunt obligati sa creeze si sa pastreze pentru fiecare achizitie in parte, un Dosar de achizitii, care va contine cel putin urmatoarele documente:

Nr. crt 1

DOCUMENTE MINIME ALE DOSARULUI DE ACHIZITII Anuntul de intentie si invitatia de participare

Achizitii de Lucrari Bunuri Servicii

Dovada publicarii intr-un ziar local/national si dovada transmiterii invitatiei de participare la cel putin 3 potentiali ofertanti (optional mai mic daca exista un numar limitat de ofertanti pentru produsul/serviciul respectiv) Documentatia de atribuire Oferte originale adresate beneficiarului

3 4

Procesul-verbal de evaluare a ofertelor si de adjudecare a ofertei castigatoare Dovada comunicarii catre ofertanti a rezultatului procedurii Contractul de achizitie

Declaratii ofertanti si beneficiar privind conflictul de interese

98

Toate documentele care deriva din procesul de achizitie vor fi pastrate de catre Beneficiar timp de 3 ani de la inchiderea POS CCE si vor fi puse la dispozitia Autoritatii de Management, Organismului Intermediar, Autoritatii de Certificare si Plata, Autoritatii de Audit, Comisiei Europene sau oricarui alt organism abilitat s verifice sau s realizeze controlul/auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanate din instrumente structurale.

99

Anexa 5 a Ghidului Solicitantului MSURILE DE INFORMARE I PUBLICITATE Se vor realiza n conformitate cu prevederile Regulamentului CE Nr. 1083/2006 privind normele generale asupra Fondurilor Structurale, Regulamentului CE Nr. 1828/2006 privind regulile de implementare a Regulamentului CE Nr. 1083/2006 i a Regulamentului Nr. 1080/2006 al Parlamentului i al Consiliului privind Fondul European de Dezvoltare Regional ce definesc msurile de informare i publicitate privind operaiunile finanate din instrumente structurale. Acceptarea finanrii conduce la acceptarea de ctre Beneficiar a introducerii pe lista beneficiarilor n conformitate cu prevederile art. 7 lit. d din Regulamentul de Implementare al Comisiei (CE) nr. 1828/2006 din decembrie 2006. 1. Reguli generale cerine pentru toate proiectele Beneficiarii sunt responsabili pentru implementarea activitilor de informare i publicitate n legtur cu asistena financiar nerambursabil obinut prin Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice, n conformitate cu cele declarate n cererea de finanare. Nendeplinirea acestor obligaii are drept consecin efectuarea unor corecii financiare. Beneficiarul este de acord ca odat cu acceptarea finanrii, urmtoarele date s fie publicate, electronic sau n orice alt mod: numele beneficiarului, titlul proiectului, valoarea total a proiectului conform contractului de finanare, valoarea alocrii financiare nerambursabile acordate conform contractului de finanare (din FEDR i eventual din bugetul naional), contribuia proprie a beneficiarului, valoarea plilor efectuate. Beneficiarii sunt obligai s utilizeze pentru toate produsele de comunicare realizate n cadrul proiectelor finanate prin Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice , sigla Guvernului Romniei, sigla Uniunii Europene, sigla Instrumente Structurale 2007-2013 elaborat de Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale, precum i mentiunea Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice, nsoite de meniunea Proiect finanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional. Prin produse de comunicare se nelege: fluturai, pliante, brouri, afie, bannere, comunicate de pres, website-uri, newsletters, spoturi radio-TV, inserii n presa scris, standuri expoziionale, autocolante, materiale promoionale sau orice alte materiale prin care este promovat proiectul i rezultatele acestuia. Beneficiarii vor utiliza indicaiile tehnice menionate in Manualul de identitate vizual (disponibil pe website-urile www.minind.ro, www.fonduri-ue.ro, www.ancs.ro) Beneficiarii au obligaia s dein un dosar (n format tiprit i/sau electronic) n care vor fi nregistrate toate documentele i produsele aferente activitilor de informare i publicitate desfurate. Publicaiile tiprite care sunt realizate n cadrul proiectului trebuie s menioneze obligatoriu titlul programului/proiectului, precum i participarea Uniunii Europene prin Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice pe prima i ultima copert. Publicaiile trebuie s includ obligatoriu pe ultima copert: titlul programului, editorul materialului,

100

data publicrii, citatul Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii Europene sau a Guvernului Romniei , precum i date de contact pentru obinerea mai multor informaii la cerere, de ctre cei interesai. Publicaiile vor include de asemenea datele de contact ale AM POS CCE / OI relevant (dup caz). Website-urile dezvoltate n cadrul proiectelor finanate prin Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice vor meniona participarea Uniunii Europene pe pagina principal a acestuia (i.e. homepage). Bannerele expuse n aciunile proiectelor finanate prin Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice vor avea inscripionate titlul proiectului, mentiunea Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice, sigla Guvernului, sigla Instrumente Structurale 2007-2013 i sigla Uniunii Europene. Beneficiarul va stabili dimensiunile optime astfel nct s asigure vizibilitatea maxim pentru mentiunea "Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice ct i a contribuiei financiare a Uniunii Europene. Dimensiunile recomandate pentru bannere, sunt: a) 2,5m x 0,8m pentru o sal cu o capacitate de maxim 100 de persoane; b) 4 m x 1,2 m pentru o sal mai mare sau n exterior. n cazul achiziiilor de echipamente, acestora li se va aplica la loc vizibil un autocolant care s conin urmtoarele elemente informative obligatorii: mentiunea Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice, sigla Guvernului, sigla Instrumente Structurale 2007-2013 i sigla Uniunii Europene, sloganul Investiii pentru viitorul dumneavoastr, titlul proiectului/ investiiei, proiect finanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional. Dimensiuni recomandate: 90x50 mm. Beneficiarii sunt obligai s asigure o informare transparent i corect a mass-media asupra proiectului finanat prin Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice. Beneficiarul este obligat s anune prin comunicate / anunuri de pres nceperea i ncheierea activitilor din proiect. 2. Reguli specifice pentru proiecte de lucrri i achiziii de bunuri 2.1 Reguli aplicabile pe perioada implementrii proiectului Beneficiarii proiectelor de investiii n infrastructur (lucrri de construcii, reabilitare, modernizare, extindere) i/sau achiziia de bunuri, pentru care valoarea contribuiei publice depete 500 000 de euro sunt obligai s monteze panouri pentru toat durata de implementare a proiectului, chiar la locaia proiectului. Panourile care anun co-participarea Uniunii Europene la finanarea unui proiect vor fi instalate ntrun loc vizibil, la locaia / n apropiere de locaia proiectului, cnd este posibil. Ele pot fi plasate n orice alt loc considerat potrivit din punct de vedere al vizibilitii Panourile trebuie confecionate dintr-un material rezistent si vor fi expuse pe perioada implementrii proiectului i nc cel mult 6 luni dup ncheierea acestuia.

101

Numrul i dimensiunile panourilor trebuie s corespund anvergurii proiectului i trebuie s fie suficient de vizibile astfel nct cei care trec pe lng ele s le poat citi i s neleag natura proiectului. Dimensiuni recomandate 3000 mm x 2000 mm. Cel puin 25% din suprafaa panoului va fi consacrat participrii Comunitii, i n mod specific va cuprinde: a) sigla Uniunii Europene b) sigla Guvernului c) sigla Instrumente Structurale 2007-2013; d) Numele fondului din care se acorda cofinanarea, respectiv Fondul European de Dezvoltare Regional e) Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice f) Sloganul Investiii pentru viitorul dumneavoastr g) Titlul proiectului h) Valoarea contribuiei comunitare i valoarea contribuiei Guvernului Romniei conform contractului de finantare i) Beneficiarul proiectului Dintre acestea, suma suprafeelor ocupate de informaiile precizate la punctele a, d i f trebuie sa fie cel puin 25% din suprafaa panoului. 2.2 Reguli aplicabile dup ncheierea proiectului Beneficiarii proiectelor de investiii n infrastructur (lucrri de construcii, reabilitare, modernizare, extindere) sau de achiziii de bunuri pentru care valoarea contribuiei publice depete 500 000 de euro sunt obligai ca la cel mult 6 luni de la ncheierea proiectului s monteze plci permanente prin care se vor face cunoscute aciunile Uniunii Europene. Plcile permanente trebuie s ndeplineasc aceleai caracteristici tehnice i de informaii ca i panourile, cu excepia ca la punctul h) trebuie s figureze valoarea proiectului la finalizare.

102