NTC 3588 INFORMES ADMINISTRATIVOS NORMA TECNICA COLOMBIANA 3588 QUE INFORME ADMINISTRATIVO?

Documento que describe el estado de cualquier actividad, estudio o proyecto de carcter administrativo MARGENES: Superior: entre 3 cm y 4 cm Inferior: entre 2 cm y 3 cm Izquierdo: entre 3 cm y 4 cm Derecho: entre 2 cm y 3 cm Encabezado de las pginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm INFORME EXTENSO: Tiene por objeto presentar, caracterizar y dar una idea global del informe, consta de: cubierta, portada, tabla de contenido y glosario. CUBIERTA: informacin bsica del documento, incluye los siguientes elementos: razn social, titulo del informe y subtitulo, cdigo o referencia correspondiente. PORTADA: es la fuente principal de informacin y constituye la primera pgina del INFORME: nombre de dependencia, rea, grupo, comit, sucursal, comisin, entre otros; nombre de la persona o las personas que elaboraron el informe; ciudad y FECHA: ciudad de origen del informe y fecha completa (da, mes, ao). TABLA DE CONTENIDO: se escribe TABLA DE CONTENIDO en mayscula sostenida y centrado a 5 cm del borde superior; contiene: numerales, titulo de cada captulo, numero de pgina. GLOSARIO: el titulo GLOSARIO se escribe centrado, en mayscula sostenida a 5 cm del margen superior, la primera lnea del texto se escribe a 2 interlineas del ttulo. INTRODUCCIN: le titulo INTRODUCCIN se escribe centrado, en mayscula sostenida sobre el margen superior. NCLEO DEL INFORME: es el contenido del documento. Escritura del texto, captulos, temas desarrollados, tablas, grafico, comparaciones, entre otros. CONCLUSIONES: el titulo CONCLUSIONES se escribe centrado, en mayscula sostenida, a 5 cm del margen superior.

FIRMA: se escribe de 4 a 6 renglones del alto prrafo, se anota el nombre en mayscula sostenida, el cargo, a una interlinea del nombre, con mayscula inicial sin centrar. TRANSCRIPTOR: se escribe a dos interlineas del firmante, se anota el nombre (con mayscula inicial) e inicial del apellido. ANEXOS: la palabra anexo se escribe centrada, en la parte superior de la hoja, con mayscula inicial. BIBLIOGRAFA: el titulo BIBLIOGRAFIA se escribe centrado, en mayscula sostenida, a 5 cm del borde superior de la hoja. NDICE: es la ltima parte del material complementario. El titulo INDICE se escribe centrado, a 5 cm del borde superior, la primera lnea de escritura se inicia de dos a cuatro renglones del ttulo. INFORME CORTO: consta de las partes que se explican a continuacin. El autor puede utilizar cualquier elemento del informe extenso que estime conveniente. ENCABEZAMIENTO: el informe corto no lleva portada sino encabezamiento, que se distribuye: razn social: de 3 a 4 cm del margen izquierdo superior y en mayscula sostenida. DEPENDENCIA: interlineacin doble, bajo la razn social se escribe la dependencia, el origen del informe, con mayscula inicial contra el margen izquierdo. CDIGO: este se ubica sobre el mismo rengln de la dependencia contra el margen derecho. TITULO: a cuatro interlineas de la dependencia, se escribe el titulo del informe, centrado y en mayscula sostenida. FECHA: a cuatro renglones del ttulo contra el margen izquierdo, se escribe la palabra FECHA, seguida de dos puntos, al frente se anota la ciudad de origen y fecha completa (da, mes, ao). AUTORA DEL INFORME: a interlineacin de uno y medio o dos debajo de la fecha contra el margen izquierdo y en mayscula sostenida. Se escribe PRESENTADO POR, ELABORADO POR, RESPONSABLE, al frente se anotan los nombres correspondientes. OBJETIVO: para describir en forma breve el propsito del mismo, se presenta as: de dos a cuatro interlineas del encabezamiento se escribe la palabra OBJETIVO, seguida de dos puntos en mayscula sostenida y contra el margen izquierdo, a dos espacios de este enunciado se expresa la finalidad del informe. ESCRITURA DEL TEXTO: un informe corto generalmente consta de un capitulo nico. Todos se escriben contra el margen izquierdo, all se escriben los temas a tratar o desarrollar en el informe. CONCLUSIONES: la palabra COCLUSION O CONCLUSIONES se escriben en mayscula sostenida contra el margen izquierdo de dos a cuatro interlineas del ltimo rengln del texto, la primera lnea de la escritura se inicia de dos cuatro renglones del ttulo.

FIRMA: el informe administrativo corto debe ser firmado por el autor o autores, en la pgina que finaliza el cuerpo del informe. El nombre se anota en mayscuscula sostenida, de cuatro a seis renglones del ltimo prrafo. El cargo a una interlnea del nombre. TRANSCRIPTOR: si se desea establecer la responsabilidad del transcriptor, su identificacin se escribe a dos interlneas del firmante. Se anota el nombre e inicial del apellido, se emplea letra ms pequea. ASPECTOS GENERALES: DOCUMENTO REMISORIO: se recomienda presentar los informes administrativos con un documento remisorio: carta si es envi externo y memorando si es interno. PAPEL: se emplea papel con impresin o en blanco