CAPTAO DE RECURSOS

Aneliese Maria Martins aneliese@fafibe.br Bebedouro/SP

CAPTAO DE RECURSOS
Nada mais difcil do que realizar, mais perigoso de conduzir, ou mais incerto quanto ao seu xito, do que iniciar a introduo de uma nova ordem de coisas, pois a inovao tem, como inimigos, todos aqueles que prosperaram sob as condies antigas, e como defensores tbios todos aqueles que podem se dar bem nas novas condies. Maquiavel, O Prncipe

CAPTAO DE RECURSOS
TERCEIRO SETOR O QUE um conjunto de organizaes que so orientadas por valores: so criadas e mantidas por pessoas que acreditam que mudanas so necessrias e que desejam, elas mesmas, tomar providncias nesse sentido. Mike Hudsosn

O que eu preciso saber antes de

Captar Recursos
1. Qual a Instituio que eu represento? 2. O que ela faz? 3. Quais so as funes de quem colabora com a Instituio? 4. Todos sabem fazer ou esto capacitados para fazer o que fazem? 5. O que a instituio e todos os colaboradores buscam alcanar? 6. Para que a instituio foi criada? 7. Porque a Instituio foi criada?

O que eu preciso saber antes de Captar Recursos

8. Qual a Viso da Instituio? 9. Qual a Misso Institucional 10. Quais so os Objetivos Institucionais? 11. Como eles foram definidos? Com base na viso? -Com base na misso? - Com base nos beneficirios? Com base nos recursos supostamente existentes Com base nos parceiros ou potenciais parceiros Com base no que acha os dirigentes ou instituidores?

O que eu preciso saber antes de Captar Recursos

12. Quais so as metas estabelecidas de curto, mdio e longo prazo que me levaram a cumprir os objetivos, a reconhecer e difundir a misso e a chegar cada vez mais perto da Viso Institucional. 13. Como elas foram estabelecidas? 14. Como elas foram oficializadas? 15. Existe um Plano de Metas?

O que eu preciso saber antes de Captar Recursos

16. Quem conhece a Instituio? 17. Quem utiliza dos servios, ou produtos, ou benefcios da Instituio diretamente?

18. Quem utiliza dos servios, ou produtos, ou

benefcios da Instituio indiretamente? 19. At que ponto a comunidade participa da Instituio? 20. Quem sentira falta se a Instituio fechar ? Alm dos que esto sendo assistidos claro.

O que eu preciso saber antes de Captar Recursos

21. Em quanto tempo sua Instituio pode ser substituda por outra? 22. A comunidade precisa da sua Instituio? 23. Como voc sabe disso? 24. Qual foi a principal mudana social que a Instituio realizou? 25. Se no realizou uma mudana, pelo menos fez alguma interveno que gerou um benefcio social? 26.Alm de voc quem mais sabe disso?

VOC EST CAPACITADO PARA

PEDIR OU PARA CAPTAR

RECURSOS?

O QUE CAPTAO DE
RECURSOS

Captar recursos antes de mais nada,

VENDER UMA IDIA!

VENDER UMA IDIA muito mais do

que conseguir recursos CONQUISTAR UM PARCEIRO nesse objetivo que devemos concentrar nossos esforos.

NOSSO MAIOR DESEJO

ENCONTRAR UMA FRMULA MGICA PARA CAPTAR RECURSOS!!!!

QUAL ESSA FRMULA?

uma mistura equilibrada, com dosagens precisas de : 1- Preparao, qualificao, capacitao 2- Habilidade, jogo de cintura.. 3- Intuio 4- Bom senso.. 5- Sorte!!!! Isso mesmo SORTE!!!!!!

O QUE PRECISA FICAR CLARO PARA COMEAR A CAPTAR RECURSOS?

QUAL A MISSO INSTITUCIONAL? QUAL A SITUAO ATUAL DA INSTITUIO?- RETRATO- PRETO E BRANCO. ONDE SE QUER CHEGAR? ONDE POSSO CHEGAR? COMO CHEGAR L? QUANDO PRETENDO CHEGAR L?

QUAL O PRINCIPAL INSUMO PARA

CAPTAR RECURSOS?

INFORMAO!!!!!!!!!
Sobre o Terceiro Setor Sobre a Instituio Sobre o Setor de Atuao Institucional Sobre as Instituies Similares Sobre os Beneficirios Diretos Sobre os Beneficirios Indiretos Novas Tecnologias Parcerias e Alianas Estratgicas Outras reas de Atuao Institucional Normas e Legislaes

QUAIS SO AS DIFICULDADES DE SE
CAPTAR RECURSOS?

Quais os recursos que eu preciso? Quem possui ou pode disponibilizar esses recursos? Quais so as caractersticas desses parceiros? Como ele gosta de ser tratado? O que ele gosta de consumir e como feito esse consumo?

QUAIS SO AS DIFICULDADES DE SE
CAPTAR RECURSOS?
Que tipo de trocas ele estaria disposto a fazer para ter acesso ao produto ou ao servio que eu tenho a oferecer? Que produtos ou servios j so consumidos por eles, que substituem o que eu tenho a oferecer? At que ponto minha instituio est preparada para realizar trocas e para captar recursos?

O problema no a captao de recursos, mas o que captar, para que captar, como captar e principalmente como utilizar esse recurso captado.

UMA PERGUNTA CENTRAL

VOC SABE

GASTAR OU

APLICAR OS RECURSOS
CAPTADOS? ULTIMAMENTE VOC TEM GASTADO OU APLICADO OS RECURSOS CAPTADOS?

 no momento da CAPTAO que a estrutura institucional, que at ento parecia organizada, comea a mostrar a verdadeira realidade.

Da se tornam visveis os pontos fracos, os pontos fortes, os problemas de imagem, a falta de motivao do pessoal, o processo de gesto pouco consolidado, enfim A Instituio Mostra a Cara

Ateno!!!! No Terceiro Setor no se vendem produtos e nem to pouco servios. O que so realizadas so trocas entre parceiros motivados pelo mesmo ideal .

SO AS TROCAS REALIZADAS
ENTRE OS PARCEIROS QUE

FORMAM A IMAGEM DA

INSTITUIO.
PELA FORMA DE REALIZAR A

TROCA QUE SE VERIFICA A

SERIEDADE INSTITUCIONAL.

NINGUM TROCA O QUE NO

TEM E NEM SE PARECE COM O

QUE NO .
A IMAGEM INSTITUCIONAL O SOMATRIO DE TUDO QUE A

INSTITUIO FAZ DE
POSITIVO E DE NEGATIVO.

CAPTAO DE RECURSOS

A PESSOA CERTA SOLICITANDO AO POTENCIAL DOADOR CORRETO

A QUANTIA EXATA PARA

O PROGRAMA ADEQUADO

NO MOMENTO CHAVE
DA FORMA CORRETA.

Fonte:Seminrio-The Fund Raising School Center on Philanthropy

CAPTAO DE RECURSOS

AGIR DE FATO POR AQUILO QUE ACREDITAMOS. FAZER COM QUE TODA A COMUNIDADE SE SINTA RESPONSVEL PELA INSTITUIO. QUANTO MAIS PESSOAS ENVOLVIDAS, MAIS IDIAS SO GERADAS.

QUANTO MAIS IDIAS MAIS APOIO

QUANTO MAIS APOIO MAIS RECURSOS SO CAPTADOS

EMPRESAS DOADORAS
Fatores Determinantes
Pblico Alvo: Os perfis do pblico a ser atingido pela ao coincidem com os do pblico alvo da marca? Identidade: Os atributos simblicos da ao coincidem com os valores percebidos ou almejados pela marca? Recursos: H disponibilidade financeira na empresa?

EMPRESAS DOADORAS
Fatores Determinantes
Campanhas de Comunicao: Aguce a percepo para os significados das campanhas de comunicao das empresas: campanhas de publicidade, promoo, MKT direto, etc.
Aes de Investimento Social: Empresas so associadas instituies como GIFE, Ethos, ... Relaes Pessoais: Novas oportunidades em primeira mo.

Oportunidades de Mercado
Lanamentos de Produtos: Recursos de comunicao bem superiores aos utilizados para sua manuteno no mercado. Efemrides Empresariais: A empresa foi fundada h setenta anos; o produto foi lanado h trinta anos... Desgaste de Imagem: consistncia na associao entre a ao social e a marca. Calendrio Promocional: Alguma data relacionada ao trabalho da instituio?

EMPRESAS

FONTES DE PESQUISA

Instituto Ethos: www.ethos.org.br;

GIFE: www.gife.org.br;
RITS: www.rits.org.br; ABONG: www.abong.org.br;

Foundation Center: www.fdncenter.org;

Fundao Kellogg: www.wkkf.org; Fundao Ford: www.fordfound.org; Vitae: www.vitae.org.br;

ESTRATGIAS DE CAPTAO

Mala Direta
Telemarketing

Projetos
Internet Visita Pessoal

PASSOS POSTERIORES
O projeto foi aceito!

Envie relatrios, mesmo que no tenham sido solicitados; convide o doador para visitar o projeto; e considere-o como um scio.

PASSOS POSTERIORES
O projeto no foi aceito...

Busque saber as razes da recusa; tente revisar financiador; e reapresentar ao

modifique o necessrio antes de fazer outras solicitaes; e aprenda com os erros.

PLANO DE AO FASES DE CAPTAO

1- Aes iniciais: Planejamento e Preparao.
Faa os oramentos detalhando cada item de cada projeto. No se esquea dos custos relativos a prpria captao. Compare as necessidades e oramentos feitos com a realidade da instituio e com a capacidade de captao de recursos, pessoal que estar envolvido, rede de contatos j estabelecida. Levante todas as necessidades da instituio.

PLANO DE AO FASES DE CAPTAO

1- Aes iniciais: Planejamento e Preparao.
Priorize as aes tendo como base a Misso e os objetivos institucionais. Defina as fontes de financiamento e potenciais doadores e faa uma estimativa do valor que cada um pode contribuir. Crie uma escala de doaes Desenvolva os materiais de suporte captao Projeto, materiais de campanha, cartas, processos de agradecimento, reconhecimento e outros documentos que possam fortalecer o relacionamento entre a instituio e os parceiros.

PLANO DE AO FASES DE CAPTAO

1- Aes iniciais: Planejamento e Preparao.

Crie uma metodologia padro de abordagem com projetos, cartas, apresentao institucional .. Defina as formas de contato com os parceiros.
Crie uma escala de doaes. Treine as pessoas que estaro envolvidas no processo de captao Crie indicadores de sucesso para avaliao da captao.

PLANO DE AO FASES DE CAPTAO

2- Implementao da Estratgia de Captao.
Faa uma pesquisa detalhada sobre cada parceiro, levantando o perfil pessoal, perfil da empresa, tipos de investimentos j realizados, rea de atuao, tipo de atividades j financiadas, benefcios concedidos aos trabalhadores. Monte o Kit de capatao para os parceiros em potencial, conforme o levantamento realizado anteriormente. Inicie o contato com os parceiros CUIDADO!!! Verifique se voc no est captando as mesmas doaes em parceiros concorrentes.

PLANO DE AO FASES DE CAPTAO

2- Implementao da Estratgia de Captao.
Envie as solicitaespara as primeiras doaes, encaminhe os projetos para os rgos de fomento, envie cartas para as pessoas fsicas e agende reunies com empresrios. Organize eventos de solicitao e captao e de agradecimento. Avalie periodicamente o processo e a estratgia de captao.

PLANO DE AO FASES DE CAPTAO

3- Execuo dos Projetos. Mantenha o doador sempre informado dos progressos e status do projeto ou envie um relatrio formal de monitoramento. Convide os doadores e parceiros para visitarem os projetos ou envie materiais que possibilite o acompanhamento dos projetos. Oferea os benefcios que cada doador tem direito tendo como base scala de doadores elaborada anteriormente. Motive os parceiros para que eles indiquem novos parceiros e documente todas as conquistas.

PLANO DE AO FASES DE CAPTAO

3- Avaliao. Envie relatrios de avaliao das doaes recebidas e dos resultados obtidos para todos os doadores, parceiros e potenciais doadores e parceiros. Divulgue de vrias formas os resultados obtidos em cada projeto e especifique os colaboradores construa e fortifique seu relacionamentos.

PLANO DE AO FASES DE CAPTAO

3- Avaliao.

Assegure-se que todos os doadores e

parceiros tomaram conhecimento dos

resultados.
Confirme se todas as doaes acordadas foram efetivadas. Atualize seu Banco de Dados.

PLANO DE AO FASES DE CAPTAO

3- Avaliao.

Compare seu plano de captao previsto com o que foi realizado.

Avalie os fatores de sucesso e os pontos fracos do Plano estabelecido. Faa uma anlise de custo da captaoXbenefcios alcanadosXvalores captados.

Faa o Plano de Ao para o prximo perodo.

Mesmos que voc no tenha alcanado todas as metas, agradea, agradea ,agradea...

CRONOGRAMA
Ao se fazer o cronograma voc estar visualizando melhor o seu Plano e ao dar visibilidade ao Plano voc se compromete mais , consegue a adeso de mais pessoas e consegue identificar e monitorar as atividades previstas. Voc consegue se antecipar aos possveis problemas e o melhor pode comemorar por mais tempo os sucessos alcanados. Faa cronogramas que te mostrem o andamento das atividades em cada ms e que mostrem como cada atividade est sendo realizada em cada fase do Plano.

CAPTAO DE RECURSOS

O que mais difcil? Captar recursos?

Ser Captador de Recursos?

Ser Pedidor de Recursos? Trabalhar no Terceiro Setor?