DESPRE PREZENTARI SI PREZENTATORI

DESPRE PREZENTARI SI PREZENTATORI

1. Cteva noiuni despre... comunicare

2. Pregtirea i realizarea unei prezentri

3. Ce s faci i, mai ales, ce s nu faci

4. Metodologia prezentrii n Power Point

Toat viaa i toat societatea, laolalt cu cultura, sunt o chestiune de comunicare.

(Constantin Noica)

SCOPURILE COMUNICRII
s fim recepionai (auzii sau citii) s fim nelei s fim acceptai

s provocm o reacie (schimbare de comportament sau de atitudine)

DESPRE PREZENTARI SI PREZENTATORI

COMUNICAREA VERBAL Scris

claritate n raionament, termeni, formulri

Oral
for de sugestie mai mare

COMUNICAREA NON-VERBAL (limbajul corpului)

DESPRE PREZENTARI SI PREZENTATORI

Prezentator (lector, orator) Auditoriu (public, participani) Mijloace de comunicare Tehnici de comunicare Tehnologie (instrumente, accesorii)
diapozitive - proiector dia retroproiector - transparent computer - Power Point videoproiector

PREGATIREA UNEI PREZENTARI

PREGATIREA UNEI PREZENTARI

STRUCTURAREA PREZENTRII
Identific mai nti auditoriul (cine sunt) Regula de baz: s le vorbeti lor
descrie, explic, motiveaz despre ce o s vorbeti, dar

vorbete-le lor ! Translaia (ine de regula de baz):

ncepe cu o introducere (obligatoriu!) ofer obiectivele prezentrii ofer un sumar

PREGATIREA UNEI PREZENTARI

STRUCTURAREA PREZENTARII
Regula ultimul este primul
ce i vor aminti participanii ? formuleaz o list de 5 idei importante! ncepe cu crearea ultimului diapozitiv (concluzii)

Spune-le clar ceea ce TU crezi c este important!

PREGATIREA UNEI PREZENTARI

REGULILE DE BAZA ALE UNEI PREZENTARI BUNE

Regula KISS (mesaj)
Keep it Simple Stupid (Short)

PREGATIREA UNEI PREZENTARI

REPET (EXERSEAZ) PREZENTAREA

cunoate-i, n detaliu, prezentarea (coninut, mesaj) nu te abate (prea mult) de la scenariu nu pierde focalizarea (pe mesaj) nu consulta (prea mult) notiele nu face pauze prea lungi

PREGATIREA UNEI PREZENTARI

REPET (EXERSEAZ) PREZENTAREA

f o repetiie repet-i prezentarea n condiiile de lucru reale
sal (amfiteatru) proiector computer microfon

PREGATIREA UNEI PREZENTARI

NU MEMORIZA trebuie s prezini, nu s recii ! NU utiliza excesiv notiele MBRAC-TE (pentru a avea succes) preri diferite ! poate nu special, dar niciodat neglijent dac nu tii cum ntreab i pe alii

PREGATIREA UNEI PREZENTARI

CRONOMETREAZ ! nici prea repede, nici prea ncet !

regul general
un diapozitiv = minimum 10 secunde, maximum 100 secunde (excepional 3 minute !)

oprete-te la timp (pentru un singur dia) la nevoie, folosete mai multe diapozitive nu uita s treci mai departe

PREGATIREA UNEI PREZENTARI

INSTRUMENTELE PREZENTRII
sunt multe stabilete nevoile de comunicare stabilete locul prezentrii selecteaz instrumentele creaz i ofer materiale suport obiectiv final: nelegerea mesajului

E TIMPUL SA VORBESTI !

EMOIA (TRACUL) - relaia cu auditoriul

dac eti emoionat dezbrac-i publicul! alege 2-3 persoane, vorbete-le lor nu-i uita pe ceilali, dar rezultat: contact meninut i feed-back

E TIMPUL SA VORBESTI !

UNDE SA TE POZITIONEZI (n sal)

stpnete-i auditoriul !
stai n fa privete-i menine contactul vizual nu te plimba (prea mult) nu privi n jos nu te ascunde n spatele computerului

aparii grupului - ca prezentator, lider, moderator, comunicator

E TIMPUL SA VORBESTI !

RSPUNDE LA NTREBRI !
adreseaz ntrebri / ofer rspunsuri la ntrebri din public, pe parcurs
rspunde imediat (dac se potriveste) amn rspunsul (pn se va potrivi) amn rspunsul pe mai trziu (dac nu eti documentat)

ntotdeauna, fii disponibil i de gsit (dac ai promis, ine-te de cuvnt)!

E TIMPUL SA VORBESTI !

SUPRAVEGHEAZ AUDITORIUL
dac i-ai ales 2-3 persoane
sunt atente ? iau notie ? arat neastmpr / pierderea rbdrii ? se uit la ceas ? sau dorm !?

sforitul publicului este un semn ru !

E TIMPUL SA VORBESTI !

TEHNOLOGIA SE SCHIMB adapteaz-te !

PREZENTATOR - REGULA de aur (cut) Condu (piloteaz) Urmrete (supravegheaz) Termin i iei din joc (la timp)

E TIMPUL SA VORBESTI !

ALTE POVEE UTILE

nu lsa prezentarea pentru ultimul minut ia startul la vreme vei avea timp s mai schimbi cte ceva!

important e coninutul, nu grafica !

scopul este comunicarea ideii scopul NU este impresionarea publicului cu imagini i efecte trebuie s rmn ideile, NU ct de frumoase erau culorile !

E TIMPUL SA VORBESTI !

N FINAL CUM S II LUMEA TREAZ

entuziasm (personal) puterea limbajului
folosete cuvinte puternice evit cuvintele prea mult folosite adreseaz-te publicului ca persoane, nu participani

folosete umorul (acolo i att ct trebuie) folosete citate (acolo i att ct trebuie)

DESPRE PREZENTARI SI PREZENTATORI

CELE CINCI REGULI ALE LUI ART (Feierman)

1. Repet (f, efectiv, repetiii)

idei, coninut, scenariu, echipament, instrumente, planuri pentru nenorociri nu uita: introducere obiective privire de ansamblu prezentare propriu-zis concluzii

DESPRE PREZENTARI SI PREZENTATORI

CELE CINCI REGULI ALE LUI ART 2. Pentru auditoriu f n aa fel nct:
s rmn treaz s primeasc ceea ce atepta s recepioneze mesajul s primeasc materiale-suport s acioneze potrivit infomaiei transmise

DESPRE PREZENTARI SI PREZENTATORI

CELE CINCI REGULI ALE LUI ART 3. Cnd ai terminat prezentarea

mulumete ! ofer materiale suplimetare fii disponibil (de gsit) explic unde poi fi gsit ofer-i (ie) un feed back (ce cred participanii despre tine, ce au ateptat, ce au primit, ce au nvat)

DESPRE PREZENTARI SI PREZENTATORI

CELE CINCI REGULI ALE LUI ART 4. I, DUP TOATE analizeaz-te documenteaz-te ncepe lucrul la o nou prezentare bea o bere sau o cafea cu un (o) prieten() ofer-i o pauz !

DESPRE PREZENTARI SI PREZENTATORI

CELE CINCI REGULI ALE LUI ART

5. ULTIMA ! e strict comercial cumpr produsul lor (despre metodologia prezentrii) !

TEHNICA UNEI PREZENTARI IN POWER POINT

TEHNICA UNEI PREZENTARI IN POWER POINT

CONSIDERAII GENERALE
reguli cheie:
vizibilitate claritate simplitate economie de mijloace

diapozitive suficient de mari culoare, spaii sau bullets pentru a clarifica i a simplifica

LA LUCRU !

TEHNICA UNEI PREZENTARI IN POWER POINT

LIMITEAZ CONINUTUL !
numai idei (mari) / 1 diapozitiv 3-5 (6-8) aliniate (mari) / 1 diapozitiv 50 de cuvinte / diapozitiv (cuvinte cheie, nu fraze) numr de diapozitive (maximum 50% din minute / prezentare)

SCRIE SUFICIENT DE MARE !

corp de liter (size) 40 (titlu) / 32 (text)

TEHNICA UNEI PREZENTARI IN POWER POINT

LIMITEAZ CONINUTUL !
idei mari 3-5 aliniate 50 de cuvinte numr limitat de diapozitive

SCRIE SUFICIENT DE MARE ! NU CITI TEXTUL! COMENTEAZ, EXPLIC!

TEHNICA UNEI PREZENTARI IN POWER POINT

LIMITEAZA CONTINUTUL LA STRICTUL NECESAR, NU SCRIE UN ROMAN FLUVIU, DEOARECE NU ESTE DE LOC NECESAR SA DOVEDESTI CA POTI
scrie numai ideile (mari) pe un singur diapozitiv; la nevoie, poti pune doua idei pe un singur diapozitiv dar, de obicei, regula e clara: o ideee = un diapozitiv. evita folosirea a mai mult de 3-5 aliniate (mari) pentru un singur diapozitiv; e adevarat ca, in functie de situatie, pot fi chiar si 6-8 linii de text limiteaza numarul de cuvinte la 50 pentru un diapozitiv (foloseste cuvinte cheie, nu folosi fraze) limiteaza numarul de diapozitive pentru o singura prezentare (maximum 50% din minutele prevazute pentru durata prezentarii)

SCRIE SUFICIENT DE MARE PENTRU SI CEI DIN SPATELE SALII SA VADA BINE DIAPOZITIVELE TALE
foloseste un corp de litera (size) 40 (titlu) / 32 (text) eventual, in functie de necesitati, se poate cobora pana la corpul (size) de 20, dar nu mai putin ! felicitari pentru public! se vede ca tii s citii i suntei rbdtori !

TEHNICA UNEI PREZENTARI IN POWER POINT

FII SIMPLU I CONSISTENT

NU majuscule dect pentru titlu ! NU multe culori, caractere, corpuri de liter folosete acelai caractere, fond, animaie, efecte, pentru o prezentare folosete caractere uor lizibile folosete Bold, Italic sau culoare - sublinieri

TEHNICA UNEI PREZENTARI IN POWER POINT

FII SIMPLU I CONSISTENT

Las spaii ntre rnduri / cuvinte
Evit excesele n partea de fond (background) Evit excesul de animaie, sunete, video (zurgli)

TEHNICA UNEI PREZENTARI IN POWER POINT

FII SIMPLU SI CONSISTENT

NU MAJUSCULE NUMAI PENTRU TITLU ! NU MULTE CULORI, CARACTERE, CORP LITERA NU EXCESE IN PARTEA DE FOND (BACKGROUND)

ACELASI CARACTERE, FOND, ANIMATIE / O PREZENTARE

EVITA EXCESUL DE ANIMATIE, SUNETE, VIDEO (ZURGALAI)

TEHNICA UNEI PREZENTARI IN POWER POINT

FII SIMPLU SI CONSISTENT

Lasa spatii intre randuri Evita excesele in partea de fond (background)

Evita excesul de animatie, sunete, video (zurgalai)

TEHNICA UNEI PREZENTARI IN POWER POINT

FII SIMPLU SI CONSISTENT

Lasa spatii intre randuri

Evita excesele in partea de fond (background) Evita excesul de animatie, sunete, video (zurgalai)

TEHNICA UNEI PREZENTARI IN POWER POINT

LIMITEAZA CONTINUTUL LA STRICTUL NECESAR

scrie numai ideile (mari) pe un singur diapozitiv evita folosirea a mai mult de 3-5 aliniate (mari) pentru un singur diapozitiv

limiteaza numarul de cuvinte la 50 pentru un diapozitiv (foloseste cuvinte cheie, nu folosi fraze)
limiteaza numarul de diapozitive pentru o singura prezentare (maximum 50% din minutele prevazute pentru durata prezentarii)

SCRIE SUFICIENT DE MARE PENTRU CA SA SE VADA DIN SPATELE SALII foloseste uncorp de litera (size) 40 (titlu) / 32 (text) eventual, in functie de necesitati, se poate cobora pana la corpul (size) de 20, dar nu mai putin !

TEHNICA UNEI PREZENTARI IN POWER POINT

LIMITEAZ CONINUTUL
numai ideile (mari) 3-5 aliniate (mari) maximum 50 cuvinte (cuvinte cheie) numr : 50% din minutele acordate

SCRIE SUFICIENT DE MARE

corp de liter (size) 40 (titlu) / 32 (text) n funcie de necesiti, corp 20

TEHNICA UNEI PREZENTARI IN POWER POINT

FOLOSETE EFECTELE CULORII

evit culorile prea luminoase (stridente) folosete culori deschise pentru litere / fond nchis i invers nu mai mult de dou (patru) culori nu aeza textul pe un fond alb strlucitor (unde-s ochelarii de soare !?)

TEHNICA UNEI PREZENTARI IN POWER POINT

FII SIMPLU SI CONSISTENT

NU majuscule numai pentru titlu ! NU multe culori, caractere, corp litera NU excese in partea de fond (background)

acelasi caractere, fond, animatie / o prezentare

evita excesul de animatie, sunete, video (zurgalai)

TEHNICA UNEI PREZENTARI IN POWER POINT

FII SIMPLU SI CONSISTENT

NU majuscule numai pentru titlu ! NU multe culori, caractere, corp litera NU excese in partea de fond (background)

acelasi caractere, fond, animatie / o prezentare

evita excesul de animatie, sunete, video (zurgalai)

TEHNICA UNEI PREZENTARI IN POWER POINT

FII SIMPLU SI CONSISTENT

NU majuscule numai pentru titlu ! NU multe culori, caractere, corp litera NU excese in partea de fond (background)

acelasi caractere, fond, animatie / o prezentare

evita excesul de animatie, sunete, video (zurgalai)

TEHNICA UNEI PREZENTARI IN POWER POINT

FOLOSETE IMAGINI I GRAFICE

evit ncrcarea ! folosete imaginea pentru a ilustra ideea (n loc de text) asigur-te de legtura imagine / text / mesajul de comunicat

Peginterferons and Rate of Withdrawal*

IFN a-2a 6/3 MIU tiw PEGASYS 180 mg qw IFN a-2b 3 MIU tiw PEG-Intron 1.0 mg/kg qw

16 14
Withdrawal Rate (%) Withdrawal Rate (%)

16 14

12 10

10 7

12
10 8 6 4 2 0

11 6

8
6

4 2
0

*Results from two different trials with comparable patient groups. Zeuzem S et al. N Engl J Med. 2000;343:1666-1672. Lindsay KL et al. Hepatology. 2001;34:395-403.

PEGASYS (Peginterferon Alfa-2a [40KD]): On-Treatment Quality of Life

SF-36 General Health Scores Self-Evaluation of Current and Future Health
IFN a-2a tiw

Better QoL

PEG-IFN a-2a (40KD)

62

60

P<0.05
58 56 54 52 Worse QoL 0 2 4 6 8 Weeks of Treatment

P<0.01

10

12

A clinically meaningful difference is generally believed to be 3 points.

Bernstein D et al. Hepatology. 2002;35:704-708.

TEHNICA UNEI PREZENTARI IN POWER POINT

LA SFRIT, VERIFIC ATENT

acurateea coninutului
gramatica lexicul punctuaia diacritricele (eventual) - (fee, nu fete !)

FII PREGTIT PENTRU ORICE !

disfunciile echipamentelor (planul B)

Se mai pot folosi...

REMEMBER !

MULUMESC... PENTRU RBDARE !

Fa totul cu prietenie i... fr cultul personalitii...!