Sunteți pe pagina 1din 18

Instrumente de planificare i dezvoltare a ntreprinderii 5.8.

SCHIMBAREA PERSONALITII I CAPACITII DE ANGAJARE INDIVIDULUI N PROBLEMATICA MEDIULUI ORGANIZATIONAL Luarea n considerare a nevoii elaborrii unui nou plan de afaceri care se adreseaz perioadei urmtoare de gestiune, pe o treapt superioar de angajare a resurselor pentru obiective care solicit ia maximum disponibilitile, atrage dup sine o abordare n consecin privind implicarea fiecrui salariat, la nivelul maximei considerente, asupra capacitii de angajare la efort i responsabilizare n interesul organizaiei din care face parte i al propriei persoane. n asemenea condiii, schimbarea personalitii i capacitii de angajare a individului n problematica organizaiei din care face parte constituie necesitate obiectiv, de importan major pentru garantarea nfptuirii la nivel de performan a obiectivelor prevzute n planul de afaceri. Un asemenea proces devine cu att mai complex i greoi de parcurs cu ct se cer a fi cunoscute, analizate i contextuali-zate ca atare o serie de aspecte ntre care: personalitatea i impactul acesteia asupra organizaiei; ncrederea n indivizii care compun organizaia, meninerea i dezvoltarea acestora; particularitatea ncrederii ntre persoane; rolul i creterea fenomenului de ncredere; comunicarea interpersonal, rolul i calitatea acesteia n cadrul organizaiei; dinamica relaiilor interpersonale; necesitatea mbuntirii continue a comunicrii interpersonal e; preferinele salariailor n 1 112

procesul muncii, ca forme de schimbare a capacitii de angajare n problematica organizaiei; Capitolul VI PLANUL DE AFACERI -INSTRUMENT AL CONDUCERII EFICIENTE A NTREPRINDERII

Este cunoscut faptul c n abordarea planului de afaceri nu exist o tehnologie precis elaborat, care s impun reguli i restricii. n cele ce urmeaz ne vom axa pe o anumit form dc prezentare a planului de afaceri apreciat suficient de relevant pentru calitatea de instrument al conducerii eficiente a ntreprinderii, n urmtoarea alctuire: 1. Introducere Denumirea ntreprinderii:_______________ Adresa:_____________________________ Structura capitalului social:______________ Acionarii: 100 Nume ijrenume_____J^aloaiea aciunilor (lei)_________________________ %dintoal____________________________ Total A l t e p r e f e r i n e d e a c

Instrumente de planificare i dezvoltare a ntreprinderii___ i u n i d e c a p i t a l

Legturi profesionale: Bnci: Personal de specialitate: Inspectori de credite: Economiti: Consilieri juridici: _

115

Instrumente de planificare i dezvoltare a ntreprinderii___

Apariia i evoluia agentului economic - scurt istoric, cteva detalii asupra principalilor factori apreciai a fi cei crora se datoreaz apariia, prezena i evoluia n mediul economic i de pia a ntreprinderii; Alte considerente ce privesc cunoaterea i/sau imaginea ntreprinderii n relaiile cu mediul de afaceri. 2. Sistemul de management 2.1. Echipa de conducere Numele i prenumele Studii i Nr. i i t . . .. . ._ inactivitatea membrilor echipei experiena in V arsta angajrii m ,. manageriale munc munc Data .

P.S.: Suplimentar la datele i informaiile solicitate la paragraful (2.1) se recomand adugarea CV-urilor fiecrui membru al echipei de conducere. Iniiativa ofer posibilitatea unor detalii suplimentare privind pregtirea i cariera profesional a fiecrui component al echipei manageriale; msura n care experiena i pregtirea acestora converg intereselor i obiectivelor pentru care se elaboreaz planul de afaceri.

* ef secie______ , din care:

t ef atelier_____ , din care:

econom ic j^^Tj^^de^^ - instrument al conducerii eficiente a ntreprinderii 2.2. Structura sistemului organizatoric Se recomand descrierea structurii organizatorice, n urmtoarea form de prezentare: ^____ Structura personalului ntreprindeiii, total Inactiviti de execuie: In cavitili de direct productiv conducere; Total . din care: ! Personal indirect Director General productiv Director General Adj. Director Executiv , din Personal 1 deservire general care: Dir ex tehnic 1 Dir e>: producie Dir ex comercial 1 Dir. ex financiar 1 Dir. ex. organiz.-R U. 1 ef serviciu_ , din care: , din care: Personal ef birou __________________ , din care:

Instrumente de planificare i dezvoltare a ntreprinderii___ ef for ma ie de lucr u ____ , din care :

115

Capitolul 17 -de Planul de afaceri - instrument al conducerii eficiente a ntreprinderii Instrumente planificare i dezvoltare a ntreprinderii___

Astfel se prezint funciile, categoriile i numrul de personal utilitate de agentul economic. Forma de prezentare a structurii organizatorice poate oferi investitorilor prilejul cunoaterii modului de acoperire cu personal, n mod echilibrat, a tuturor activitilor motivate de nevoia ndeplinirii n condiii de calitate i eficien a obiectivelor prevzute n planul de afaceri, n situaia acoperirii cu personal neconform cu nevoile reale ale unei, sau unora dintre activitile angrenate n ndeplinirea obiectivelor, metoda permite efectuarea de analize n acest sens, n timp relativ scurt pentru asigurarea de msuri n vederea echilibrrii i normalizrii situaiilor constatate. Not. n contextul prezentului paragraf, agentul economic i descrie (prezint) activitatea perioadelor anterioare. n completarea setului de fa, se recomand ataarea bilanului perioadelor anterioare - 2, 3 ani. Se apreciaz cu att mai mult situaiile bilaniere ataate planului de afaceri, avizate, pentru realitatea datelor i informaiilor, de ctre o societate (agenie, organizaie) de profil. Se recomand de asemenea ataarea la situaiile bilaniere n cauz a informaiilor fiscale la zi, de asemenea confirmate potrivit cerinelor n vigoare. n msura n care seciunea de fa presupune necesitatea de comentarii tehnice de specialitate, se recomand cunoaterea de ctre factorii implicai, n cele mai mici detalii, a datelor i informaiilor vizate, inclusiv efectele ce ar putea fi generate i msurile n consecin. Se recomand atenie deosebit la situaiile care pun n eviden previziuni ce privesc cifra de afaceri, veniturile i profitul n involuie, ceea ce solicit motivarea strii previzionate i exprimarea msurilor ce ar urma s fie aplicate. 3. Prezentarea produsului (produselor) i/sau serviciilor care fac obiectul activitii agentului economic a. Descriere: se va elabora lista produselor sau serviciilor care fac obiectul activitii curente, exprimnd valoarea lor aproximativ, iar dac situaia impune, se vor exemplifica contribuiile acestora la volumul de vnzri i respectiv a nivelului ncasrilor din activitatea de baz; - n situaia n care produsul sau produsele agentului economic se ncadreaz n structura celor de profil tehnic, se recomand minime explicaii n legtur cu funcionarea acestora, n termeni simpli, pentru a oferi prilejul lrgirii spaiului cunoaterii i nelegerii de ctre un numr ct mai mare de utilizatori, n msura n care agentul economic dispune de pliante pentru produsele obiect al activitii, se recomand anexarea acestora la planul de afaceri. b. Particulariti - n procesul execuiei sau prestaiei. 4. Cumprri Se vor prezenta, cu detalii, dup caz, sursele de aprovizionare cu materii, materiale, echipamente tehnice, S.D.V.-uri, D.C.V.-uri, energie, ap, carburani etc; condiiile de aprovizionare, transport, recepie, depozitare - gestionare, eliberare din gestiune, urmrire i control n consumul productiv i/sau auxiliar. Se va face referire, n sensul nominalizrii, la principalii furnizori, punndu-se n eviden cteva date i informaii semnificative: Denumirea persoanei juridice; Nr. nregistrare la R.C.; Cod fiscal; Obiect de activitate; Tradiia n calitatea de furnizor; Potenialitatea economic;

117

l'!volu|iii prin< ipaliloi imln .noii. ni pciioudc Ic anterioare (.1 - 5 am) i previziuni asupra potenialitii economice in peiioadclc mina toare, pe termen mediu i de lunga durat etc Principalele strategii n domeniul cumprrilor n msur s contracareze eventualitatea indisponibilitilor pe piaa resurselor i echipamentelor, astfel nct s se asigure volumul, structura i calitatea cumprrilor, fr a fi afectat sistemul productiv sau prestrile de servicii. Not: Se va ataa lista furnizorilor cu datele de identificare i eventual principalele probleme care ar putea afecta calitatea cumprrilor n perioada pentru care se elaboreaz planul de afaceri. 5. Producie Se prezint caracteristicile tehnico - funcionale ale sistemului produciei; Se descriu metodele de producie prin care se realizeaz produsele, lucrrile sau serviciile care fac obiectul planului de afaceri; Se prezint subunitile de producie sau prestri servicii, avndu-se n vedere: amplasamentele n fluxul tehnologic; caracteristicile tehnico-productive, condiiile organizatorice, ergonomice i de securitate a muncii; capacitatea de lucru i aportul la ndeplinirea indicatorilor tehnico - productivi, de calitate, productivitate i eficien etc; dotarea tehnico - funcional (maini, utilaje, instalaii, echipamente), gradul de noutate tehnic, automatizare i electronizare a acestora; proveniena bunurilor (proprietate, nchirieri etc); (,iwiu P/I// i / Planul li ii. nsliuiiienl al conducerii eficiente ;i ntreprinderii Noi,) a Se va insisla pe capitolul "Cldiri", pentru care situaia va cuprinde descrierea; mrimea; - dreptul de posesiune, - valoarea; b. Problematica descrierii metodelor de producie i a subunitilor productive cuprinde cerine caracteristice numai agenilor economici cu obiect de activitate n domeniul produciei. 6. Sistemul i procesul de marketing. Activitatea vnzri 6.1. Sistemul i procesul de marketing Se vor face referiri la: oportunitatea i organizarea activitii de marketing (cumprri - vnzri); personalul, programele i performanele n procesul cercetrii pieelor (furnizare resurse i echipamente - vnzare produse - servicii); metode i tehnici folosite n procesul cercetrii pieelor resurse - consum; previziuni pe termen lung oportuniti - flexibilitate n cercetarea pieelor ntreprinderii (cumprri - vnzri) etc. 6.2. Activitatea vnzri Se vor prezenta: - necesitatea, oportunitatea i eficiena, din punct de vedere organizatoric, a compartimentului vnzri n structura agentului economic, planul i programele de vnzri, pe beneficiari (ri, relaii, zone geografice, consumatori interni etc),

119

1 nsi nimerite de planificare i dezvoltare a ntreprinderii

metodele i tehnicile de vnzare (canalele de distribuie, tehnicile specifice); publicitatea i promovarea, alte categorii de tehnici promoionale (formele utilizate, programele specifice, costurile pe tipuri i total, influenele n stimularea procesului de vnzare); " sistemul micrii mrfurilor n relaia agentului economic productor - intermediar - utilizator Total (consumator); N Evolui perioad ie A% analiza activitii de vnzare a or produselor n perioadele anterioare, recomandndu-se modelul: n-3 UM Perioada n-2 n- l Denumirea categoriei vnzri 1 Program A 2 Program B n Program n Total Capitolul 17 - Planul de afaceri - instrument al conducerii eficiente a ntreprinderii care ar putea afecta sau diminua poziia pe pia a agentului economic. Funcie de rezultatele analizei, se vor identifica principalele forme sau strategii de limitare a concurenei, sau de stopare a riscurilor n eventualitatea imposibilitii evitrii confruntrii cu acestea. Perspectivele pieei: - Pe baza studiilor i analizelor asupra pieei i concurenei, a strategiilor pentru punerea n micare a celui mai oportun mecanism de valorificare n condiii de eficien a produselor i/sau serviciilor agentului economic, se elaboreaz proieciile vnzrilor pentru urmtorii 3 - 5 ani, astfel: ___________Perioada________ Nr Categoria de " crtvnzri n n+\ n + 2 n + 3 n + 4
Total

3 Program A 4 Program B 5 Program C n Program ____________________ Total

120

- Situaia estimrii vnzrilor n perioada n -> (n+5) se detaliaz pe categorii de clieni, astfel: ______________Vnzri - previziuni___(mii lei) Clieni j din care: n + \ n+2 n + 3 n + 4 n + 5 a. Tradiionali
T

Total (a) b. Poteniali

1 nsi nimerite de planificare i dezvoltare a ntreprinderii

T o t a l ( b ) T o t a l ( a ) + ( b )

120

Instrumente de planificare i dezvoltare a ntreprinderii Capitolul 1 7 - Planul de afaceri - iiislrument al conducerii eficiente a ntreprinderii

Se vor prezenta cu detaliile de rigoare i punctele de vedere credibile, metodele prevzute a fi utilizate n procesul vnzrilor ntreprinderii, n perioada la care se refer analiza; Situaiile centralizatoare realizri - previziuni, potrivit perioadei la care se refer planul de afaceri: Realizri [perioada ( n - 3) + n ] i previziuni [perioada n * ( n + 5)] Realizri UM w-3 n-2 n-1 n it+i n+2 +3 n+4 n+5 Total Vnzri, total din care: Client A Client B ... Client N Perioada __, r c Total Denumirea indicator UM ^ ^ perioad
w J

c 8 -

atea ntreprin derii, astfel c, din acest punct de vedere, planul de afaceri se refer la:

6 Active fixe 7 Stocuri 8 Debitori 9 Creditori 10 Active circulante 11 Fondurile acionarilor 12 mprumuturi 13 Altele Comentarii: Funcie de datele i informaiile rezultate din analiz, aspectele i/sau inconsecvenele conslatate .___.____ C N o C ot: . Analizei C de fa se C recoman P d a se P ataa sinteza activitil or de bilan pe perioada la care se refer, verificat i avizat, de preferin , de ctre o societate sau agenie de specialitate, pentru 123 10

Instrumente de planificare i dezvoltare a ntreprinderii Capitolul 1 7 - Planul de afaceri - iiislrument al conducerii eficiente a ntreprinderii

C o m e n t a r i i : F u n c i e d e d a t e l e i i n f o r m a i i l e r e z u l t a t e d i n a n a l i z a r e

a l i z r i l o r _ _ _ i p r e v i z i u n i l e a s u p r a v n z r i l o r n p e r i o a d a l a c a r e s e

123

11

Instrumente de planificare i dezvoltare a ntreprinderii Capitolul 1 7 - Planul de afaceri - iiislrument al conducerii eficiente a ntreprinderii

r e f e r 7. Poziia financiar a ntreprinderii P r i n c i p a l e l e a s p e c t e i f e n o m e n e a l e a c t i v i t i i f i 123 12

n a n c i a r e a a g e n t u l u i e c o n o m i c n p e r i o a d a l a c a r e s e r e f e r i r

Instrumente de planificare i dezvoltare a ntreprinderii Capitolul 1 7 - Planul de afaceri - iiislrument al conducerii eficiente a ntreprinderii

a n a l i z a s e v o r c u p r i n d e n t r o s i t u a i e , a s t f e l .

123

13

6 j^fff <*e planificare i dezvoltare ntreprinderii Capitolul VI - Planul de afaceri -ainstrument al conducerii eficiente a ntreprinderii

Nr Denumirea Realizri --------------------------------lESSffi--------------------------------------yn

i e n a m u n c i i c o n s u m a b i l e d e b i r o u altele 2 V n z r i t o t a l , d i n c a r e : Program (pia) A

crt
IJM 311 de

indicator ^
w+1

Perioada T

"+4 n+5 tal

bazn 1 C u m p r r i t o t a l , d i n c a r e :

n+1

n+3

- materii i materiale - echipamente - energie - combustibili - investiii - ntrcinerc-reparafii curenie p r o t e c i a i i g

6 j^fff <*e planificare i dezvoltare ntreprinderii Capitolul VI - Planul de afaceri -ainstrument al conducerii eficiente a ntreprinderii n Program (pia) B c l Program (pia) n u s 3 i v V e s n a i l t u a r r i i i l e t 15 Profit brut o 6 t a P l r , o f d i i t n n c e a t r e ( : d - din activitatea de u baz p 14 C h p e l l a t t u a i e t l a i x e l o o r b l i i g a i m p i o i z , i t i e

6 j^fff <*e planificare i dezvoltare ntreprinderii Capitolul VI - Planul de afaceri -ainstrument al conducerii eficiente a ntreprinderii l - Dup caz, principalele o programe, pe domenii i aciuni, se r ataeaz planului de afaceri, ca o ) garanie suplimentar asupra 16 Debitori ndeplinirii n cele mai bune 17 Creditori condiii a obiectivelor previzionate. 18 Lichiditi 19 Finanri 10. Concluzii 20 Cheltuieli de capital 9. Strategii i aciuni n Cu referiri la stare real sprijinul ndeplinirii a condiiilor tehnico - economice, obiectivelor organizatorice i de eficien a agentului economic, rezultate din Se pun n eviden analizele efectuate i perspectivele principalele strategii ale sistemului ce se ntrevd n raport cu cerinele de management al organizaiei, n pieei i concuren. Se va face, de baza crora se va aciona, pe seama asemenea, referire la principalii unor programe cu termene i factori oportuniti - ameninri responsabiliti, n vederea care influeneaz comportamentul asigurrii condiiilor materiale i de fa de macro- i microme-diul munc necesare ndeplinirii la timp, ntreprinderii, n perioada de calitate, n cantitatea i ndeplinirii obiectivelor prevzute sortimentaia vizat, a obiectivelor n planul de afaceri. previzionate;

j^fff6 <*e planificare i dezvoltare a ntreprin derii Capitolul VI - Planul de afaceri - instrument al conducerii eficiente a ntrepr

124

125