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ADMINISTRACION DE PROYECTOS
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG 1
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
CONCEPTOS
PROYECTO: Serie de actividades relacionadas entre s, que estn dirigidas hacia un resultado comn y cuyo desempeo requiere un periodo significativo. ADMINISTRACION DE PROYECTOS: Es la planeacin, direccin y control de recursos ( personas, equipos, materiales) para cumplir con las restricciones tcnicas (PARAMETROS) (ESPECIFICACIONES DE CALIDAD), de costo (PRESUPUESTO) y de tiempo (PLAN) de un proyecto.
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ADMINISTRACION DE PROYECTOS
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5. 6.
CARACTERISTICAS RELEVANTES E IMPORTANTES DURACION LIMITADA REQUIEREN RECURSOS PARCIALES DE LA ORGANIZACIN OCURREN EN UN MOMENTO DETERMINADO PARA MEJORAR, AMPLIAR O REALIZAR UN NUEVO NEGOCIO SURJEN DE PROBLEMAS U OPORTUNIDADES EXISTE UN ADMINISTRADOR DEL PROYECTO. COORDINA AL PERSONAL PARA SATISFACER AL CLIENTE.
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ADMINISTRACION DE PROYECTOS
TIPOS DE PROYECTOS
PURO
FUNCIONAL ALBERGA AL
DE MATRIZ
ETAPA I DEFINICION
ETAPAII PLANIFICACION
ETAPA IV CONCLUSION
ETAPA I :DEFINICION
DETERMINACION DEL PROBLEMA U OPORTUNIDAD DEFINICION DEL PROYECTO DEFINICION DEL ALCANCE FIJACION DE OBJETIVOS
DETERMINACION DE LA FRAGMENTACION DEL TRABAJO PLANIFICACION DE: CALIDAD TIEMPO DE EJECUCION COSTOS RECURSOS HUMANOS NECERSARIOS
2. ACCIONES
NEGOCIOCION
2. CEDER
3. RESULTADOS
3. PACTAR
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GANTT: GRAFICAS INDIVIDUALES Y DE AVANCE EN BARRAS C.P.M.: METODO DE RUTA CRITICA P.E.R.T.: TECNICA DE REVISION Y EVALUACION DE PROGRAMAS
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ES UN METODO DE PLANIFICACION DE
RED FORMADO POR NODOS Y FLECHAS QUE CONSIDERA AL PROYECTO COMO UN CONJUNTO DEACTIVIDADES ENTRE LAS QUE EXISTEN RELACIONES DE PRECEDENCIA.
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VENTAJAS
INVOLUCRADAS Y VER LAS PRECEDENCIAS DE TAREAS PERMITE ESTIMAR EL TIEMPO DE TERMONACION Y EL COSTO TOTAL DEL PROYECTO DETECTA TAREAS NO CRITICAS POSIBLES DE RETASAR POSIBILITA ANALIZAR LAS CONSECUENCIAS DE CAMBIOS DE RECURSOS Y COMO AFECTAN LOS TIEMPOS Y COSTOS
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CONCEPTOS PRELIMINARES
GRAPHE ARCOS DIRIGIDOS ARCOS NO DIRIGIDOS BUCLE A GRAPHE SIMETRICO A B GRAPHR ANTISIMETRICO A B CAMINO CIRCUITO LONGITUD DE UN CAMINO O CIRCUITO ( N DE
ARCOS)
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S
3 U 4
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TIPOLOGIA
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ACTIVIDADES NO PUEDE SER FIJADA CON EXACTITUD DEPENDE DE CIRCUNSTANCIAS ALEATORIAS. EL METODO P.E.R.T CONSIDERA TRES ESTIMACIONES DE TIEMPO DISTINTAS: ESTIMACION OPTIMISTA (TIEMPO MINIMO SI TODO VA BIEN) ESTIMACION MAS PROBABLE (TIEMPO NORMAL) ESTIMACION PESIMISTA ( TIEMPO MAXIMO ANTE CIRCUNSTANCIAS TOTALMENTE DESFAVORABLES)
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CONCLUSIONES
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EL XITO DE UN PROYECTO NO SE BASA SIMPLEMENTE EN ESTABLECER UN PROGRAMA PERT. NECESITA UN LIDER DE PROYECTO COMPROMETIDO, TRABAJO EN EQUIPO, Y UN CONTROL EFECTIVO. REQUIERE DEFINIR CLARAMENTE RESPONSABILIDADES, UN SISTEMA DE REPORTE SENCILLO Y OPORTUNO, Y BUENAS PRACTICAS DE ADMINISTRACION, EN ESPECIAL DE RRHH. POR LO GENERAL LOS PROYECTOS PUEDEN FRACASAR A PARTIR DE UNA MALA EJECUCION Y CONCEPCION DE LAS DOS PRIMERAS ETAPAS Y POR LA FALTA DE COMPROMISO DEL RESPONSABLE Y SU EQUIPO. EL USO HABILIDOSO DE LOS METODOS PERT/CPM AYUDA A LOS GERENTES A: ORGANIZAR UN PROYECTO E IDENTIFICAR LA RELACION ENTRE SUS ACTIVIDADES, ELABORAR INFORMES DE PROGRESOS, ESTIMAR TIEMPO DE TERMINACION, PONER EN RELIEVE LAS ACTIVIDADES CRITICAS, IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES QUE TIENEN HOLGURA Y REASIGNAR RECURSOS EN FORMA PRODUCTIVA, ANALIZAR TRUEQUES ENTRE COSTO Y TIEMPO Y MEDIR DESVIOS TECNICOS, DEL PRESUPUESTO Y DEL PLAN.
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