Anlisis de Cargo

INTEGRANTES: Karen Appelgren Karina Arellano Nathali Aliaga DOCENTE: Andrea Espinoza S.

SECCION: 250. FECHA ENTREGA: 28/Mayo/2013 CATEDRA: Tec. de Entrenamiento

INTRODUCCIN

En el presente informe se dar a conocer en que consiste un anlisis de cargos, y la importancia que tienen dentro del departamento de recursos humanos para lograr e integrar la informacin bsica para toda la planeacin, ya que es necesario para el proceso de seleccin de nuevo personal, para la programacin de planes de capacitacin, determinar la carga de trabajo e incentivos y la administracin de remuneraciones. La descripcin del cargo se refiere a las tareas, deberes y responsabilidades del cargo, en tanto el anlisis del cargo se ocupa de los requisitos que el ocupante necesita cumplir. Para dar cumplimiento a esto se debe contar con mtodo especfico elegido previamente, lo cual veremos ms adelante.

ANALISIS DE CARGO

Cargo: Agrupacin de actividades realizadas por un empleado que ocupen un lugar especifico dentro de la organizacin.

Qu es un anlisis de cargo? Es definido como el procedimiento mediante el cual se determinan los requisitos, las responsabilidades y las condiciones que el cargo exige, incluyendo el tipo de personas idneas para poder desempearlo de manera adecuada. Los datos arrojados por este anlisis servirn para desarrollar las descripciones de los puestos y las especificaciones de los mismos. Es un proceso donde se determinan los elementos y tareas que integran un puesto dado. Evala la complejidad del cargo, permitiendo conocer con cierto grado de certeza las caractersticas que una persona debe cumplir para desarrollarlo normalmente. Es una herramienta utilizada por la empresa para organizar eficazmente los trabajos de esta, conociendo con precisin lo que cada trabajador hace y las aptitudes que requiere para hacerlo de la mejor manera.

Este anlisis se formula, a travs, de los siguientes requisitos:

*Requisitos Intelectuales *Requisitos Fsicos *Responsabilidades Implcitas *Condiciones de Trabajo

Requisitos Intelectuales Se refiere a las exigencias intelectuales que debe tener el postulante al cargo para poder desarrollar adecuadamente el puesto; factores de anlisis: *Escolaridad indispensable *Experiencia indispensable *Adaptabilidad al puesto *Iniciativa requerida *Aptitudes requeridas

Requisitos Fsicos Es la cantidad y continuidad de la energa y del esfuerzo fsico e intelectual que se necesitan y la fatiga que provocan. Adems las caractersticas fsicas que debe tener el ocupante. Entre los requisitos fsicos, se consideran los siguientes factores de anlisis: *Esfuerzo fsico requerido *Concentracin visual *Destrezas o habilidades *Complexin fsica requerida

Responsabilidades Implcitas Adems del desempeo normal de sus atribuciones en el puesto, se consideran responsabilidades implcitas a la relacin que tiene el ocupante con la supervisin directa de sus subordinados, de material, de herramientas o de equipos que utiliza, el patrimonio de la empresa, el dinero, los ttulos y documentos, las prdidas o ganancias de la empresa, las relaciones internas o externas y la informacin confidencial.

Condiciones de Trabajo Son las condiciones del ambiente y el entorno donde se realiza el trabajo, lo hace desagradable, adverso o sujeto a riesgos, exige del ocupante una dura adaptacin, a fin de conservar la productividad y el rendimiento en sus funciones. Se evala el grado de adaptacin de la persona al ambiente y al equipo de trabajo para facilitar su desempeo; comprende los siguientes factores de anlisis: *Ambiente de trabajo *Riesgo de trabajo a) Accidentes de trabajo b) Enfermedades profesionales

Para qu sirve un anlisis de puesto? Es una herramienta de gran utilidad para la organizacin o empresa. Es implementada cuando se funda una organizacin, cuando se crea nuevos puestos, cuando se modifican de manera significativa los cargos como resultados de nuevas tecnologas o procedimientos, cuando se va a actualizar el sistema de compensacin y de salarios de una empresa.

Sus objetivos principales son: Reclutamiento del personal. Obtener apoyo econmico para la elaboracin de anuncios, demarcacin del mercado de mano de obra, dnde se debe reclutar, etc. Seleccin del personal. Mediante exmenes, definir el perfil de quien ocupara el puesto. Capacitacin del personal. Contar con el material necesario para la capacitacin. Administracin de sueldos y salarios. Determinar mediante la valoracin y clasificacin de puestos, los niveles salariales acordes al mercado y a la importancia del puesto de trabajo dentro de la empresa.

Evaluacin del desempeo. Estimular la motivacin del personal facilitando la evaluacin. Servir de gua. Ser gua de todos quienes componen la empresa. Higiene y seguridad industrial. Se debe entregar la informacin necesaria sobre higiene y seguridad industrial, para poder evitar accidentes y enfermedades laborales.

Cmo se hace un anlisis de cargo? Mtodos para describir y analizar un cargo

Se requiere de: Un especialista de RR.HH, el ocupante del cargo y el Supervisor. El especialista debe observar y analizar el trabajo que se realiza para luego preparar una descripcin y especificacin del puesto. El empleado y el supervisor llenan los cuestionarios de las actividades del subordinado. Deben revisar y verificar las conclusiones del anlisis del puesto de acuerdo a sus actividades y deberes. Se necesita un esfuerzo comn entre especialista, supervisor y trabajador. Los mtodos ms utilizados para la descripcin del anlisis de cargo: *Observacin directa *Cuestionario *Entrevista *Mtodos Mixtos

Observacin directa Es el ms utilizado por su antigedad y eficiencia. Se caracteriza por la obtencin de datos de un puesto, mediante la observacin visual de las actividades del ocupante del puesto, efectuada por el analista especializado; mientras el analista obtiene los datos de manera activa, la participacin del ocupante es pasiva. Los puestos rutinarios y repetitivos permiten el uso de este mtodo, ya que el amplio contenido de tareas manuales se puede verificar fcilmente por medio de la observacin visual.

Cuestionario Se realiza solicitando al personal (ocupante del puesto, jefes o supervisores) que contesten un cuestionario para el anlisis del puesto, respondiendo por escrito todas las observaciones posibles sobre el puesto, sus caractersticas y su contenido. Un requisito es que se someta a uno de los trabajadores y a su supervisor, con el fin de probar la pertinencia de las preguntas y eliminar los detalles innecesarios, distorsiones o dudas en las preguntas. En este caso el analista cumple un rol pasivo y el trabajador participa de manera activa contestando el cuestionario.

Entrevista Este mtodo es ms flexible y productivo, ya que el analista efecta una entrevista de manera directa al ocupante, permitiendo la eliminacin de dudas y sospechas especialmente en el caso de empleados difciles. Se basa en el contacto directo y verbal, en los mecanismos de colaboracin y participacin. En este caso la participacin es activa por ambas partes.

Mtodos Mixtos Debido a las desventajas presentes en los otros mtodos, existe la opcin de que estos se mezclen con el fin de potenciar las ventajas de cada uno. Es necesario considerar tanto las particularidades de la empresa como los objetivos del anlisis y la descripcin de puestos, el personal disponible para la tarea.

Etapas en el anlisis de cargo

Un programa de anlisis de cargo, est constituido por tres etapas, que nombraremos a continuacin: Etapa de planeacin: En esta fase se planea cuidadosamente todo el trabajo para el anlisis de cargo. Se requieren algunos pasos, los cuales pueden ser eliminados dependiendo de la situacin en que se encuentre los cargos de la empresa. Los pasos de la planeacin son: 1-Determinar los puestos a describir. 2-Realizar el organigrama de los puestos. 3- Realizar el cronograma de trabajo. 4-Elegir el o los mtodos de anlisis a emplear. 5-Seleccionar los factores de anlisis. 6- Dimensionar los factores de anlisis. 7- Transformar los factores de anlisis.

Etapa de preparacin: Es la etapa en la que se preparan las personas, los esquemas o los materiales de trabajo: 1-Reclutamiento, seleccin y capacitacin de los analistas de cargos que conformaran el equipo de trabajo. 2-Preparacion del material de trabajo. 3-Preparacion del ambiente 4-Recoleccion previa de datos (nombre de los ocupantes de los puestos que se van a analizar).

Etapa de realizacin: En esta fase se recolectan los datos relativos a los cargos que se van a analizar y en la que se redacta el anlisis: 1-Obtencion de los datos sobre los cargos, mediante el (los) mtodo(s) de anlisis elegido(s). 2-Seleccin de los datos obtenidos. 3-Redaccion provisional del anlisis hecha por el analista de puesto. 4-Presentacion de la redaccin provisional al supervisor inmediato, para que la ratifique o rectifique. 5-Redaccion definitiva del anlisis de cargo. 6-Presentacion de la redaccin definitiva del anlisis de cargos, para la aprobacin de este.

CONCLUSION

Es muy importante que exista un anlisis de cargo en la organizacin para entender las caractersticas, aptitudes adecuadas, habilidades y conocimientos necesarios para reclutar al personal indicado, capaz de suplir todos los requerimientos de dicho cargo y administrarlo con mayor eficiencia. Un anlisis de cargo es econmicamente rentable, ya que utilizando sus mtodos, se minimizaran los errores en la asignacin de cargos, desempeos, higiene y seguridad evitando accidentes y enfermedades laborales.